Excel 的技巧和诀窍

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Excel 分类列表目录
1. 文件
1.1 导入导出
- 1.1.1 导入文本、csv、xml、文件或工作表/工作簿
- 1.1.2 导出区域、工作表及其他
1.2 打印
- 1.2.1 打印选区、页面、工作表和工作簿
- 1.2.2 特殊打印（忽略空白、逆序打印、打印标题等）
1.3 视图
- 1.3.1 视图设置（默认设置、冻结窗格、Excel windows、缩放等）
- 1.3.2 显示/隐藏（Excel 窗口元素、零值等）
1.4 Excel 选项
编辑选项、保存设置以及信任中心等。
1.5 Excel 模板
在 Excel 中创建、编辑和使用模板。
1.6 批量转换
在 Excel 工作表与 PDF、CSV、HTML 文件之间转换，以及 XLSX 文件与 XLS 文件之间的转换。
1.7 打开、保存或关闭工作簿
1.8 页面设置
在 Excel 工作表中设置页眉页脚、页码、自动分页符和水印等内容。
1.9 其他技巧
2. 编辑
2.1 更改单元格内容
- 2.1.1 添加字符、前缀/后缀、空格、零值等
- 2.1.2 改变大小写、反转文本或其他
2.2 合并
- 2.2.1 合并单元格
- 2.2.2 合并列、工作表、工作簿或表格
2.3 转换
- 2.3.1 数字与文本/日期之间转换
- 2.3.2 汇率转换与单位换算
- 2.3.3 转换数值符号、数制等
2.4 复制与粘贴
2.5 清除与删除
- 2.5.1 清除单元格或对象的内容和格式
- 2.5.2 删除行或列
- 2.5.3 删除字符、空格或其他内容
2.6 提取数据
- 2.6.1 提取文本或单元格中的日期
- 2.6.2 从区域提取、对象或其他
2.7 填充单元格内容
- 2.7.1 自动填充或填充单元格
- 2.7.2 插入日期/时间或连续的数字
- 2.7.3 插入随机数据或工作簿信息
2.8 查找
- 2.8.1 查找空白单元格或按值/格式/位置查找
- 2.8.2 搜索范围等
2.9 隐藏或取消隐藏
- 2.9.1 隐藏或取消隐藏行、列或工作表
- 2.9.2 隐藏或显示公式、单元格内容或其他
2.10 选择
2.11 替换
- 2.11.1 替换字符、错误或格式
- 2.11.2 替换范围等
2.12 定位到单元格、行、工作表等
2.13 移动字符、单元格、行、列或工作表
2.14 重命名工作表、工作簿等
2.15 分割单元格、列或区域
通过分隔符或宽度分割单元格、拆分姓名、将文本和数字分开、分割为多行，以及拆分列或区域等。
2.16 其他技巧
3. 插入
3.1 图表
3.2 插图
- 3.2.1 插入图片
- 3.2.2 插入文本框
- 3.2.3 插入形状等
3.3 链接
- 3.3.1 创建、删除和打开超链接
- 3.3.2 创建、断开链接等
3.4 数据透视表和数据透视图
- 3.4.1 源区域及数据透视表字段
- 3.4.2 排序、筛选、分组及格式化数据透视表
- 3.4.3 刷新数据透视表等
- 3.4.4 数据透视图
3.5 插入行和列
3.6 插入项目符号和编号
3.7 插入值列表
自定义列表、组合或排列列表、日期或星期列表、工作表、文件或文件夹列表，以及生成唯一值列表等。
3.8 插入工作表和工作簿
3.9 其他技巧
4. 格式
4.1 设置单元格格式
- 4.1.1 格式化单元格对齐和边框
- 4.1.2 格式化单元格字体和填充颜色
- 4.1.3 设置单元格格式等
4.2 使用条件格式
4.3 自动格式化、行高/列宽，保存格式样式等
5. 数据
5.1 数据验证
- 5.1.1 下拉列表
- 5.1.2 输入限制
- 5.1.3 其他数据验证
5.2 筛选
- 5.2.1 自动筛选及数字/日期/文本筛选
- 5.2.2 筛选条件及清除筛选
- 5.2.3 其他筛选
5.3 排序
- 5.3.1 自动排序及高级排序
- 5.3.2 数字排序、数据表
- 5.3.3 随机排序/横向排序或反向排序
- 5.3.4 按列表/格式排序或其他
5.4 轻松检查字符、数值和文件，确保数据准确无误。
5.5 单元格对比、列或工作表
5.6 分组或取消分组数据
5.7 其他技巧
6. 审阅与安全
6.1 保护单元格
- 6.1.1 保护单元格、公式或单元格格式
- 6.1.2 按条件保护单元格等
6.2 保护工作表
自动保护工作表、批量保护工作表、编辑保护工作表，防止对保护工作表进行操作等。
6.3 保护工作簿
支持保护多个工作簿、保护工作簿模板及共享工作簿。
6.4 批注
插入或删除批注，编辑批注内容，导出批注格式，显示或隐藏批注，以及批注与单元格之间的转换等操作。
6.5 拼写检查、修订跟踪等
7. 计算与公式
7.1 查找数值
- 7.1.1 Vlookup
  Vlookup 可返回多个或特殊值，支持按最大值或特定条件查找，满足特殊顺序或范围内查找需求，还能实现区分大小写的精准匹配，功能强大，助您轻松提升工作效率。
  Vlookup 并返回多个或特殊值，按最大值或特殊条件进行 Vlookup，特殊顺序或范围内 Vlookup，带有区分大小写的 Vlookup，等等。
- 7.1.2 查找最接近的值、查找出现次数最多的值、按位置查找值等
7.2 日期
7.3 数学函数
- 7.3.1 求和
  带条件求和、跨工作表求和、排除单元格求和、满足条件前求和、只求可见单元格和累积求和等
- 7.3.2 四舍五入
  向上取整、向下取整、偶数舍入、奇数舍入、日期舍入等
- 7.3.3 ABS、SQRT、SUMIF 和 SUMPRODUCT
7.4 统计函数
- 7.4.1 平均值
  按日期或条件计算平均值，忽略零或特殊值的平均，带权重平均和其他平均计算
- 7.4.2 计数
  带条件计数，计算单元格或范围内字符或单词数量，计算两日期间天数，计算重复值或其他特殊单元格，忽略单元格计数，工作表或工作簿计数及其他计数计算
- 7.4.3 最大值和最小值
  轻松根据条件查找最大值或最小值，在分组中精准定位最大值或最小值，排除特殊值（如 0）后快速查找最大值或最小值，还能查找第 n 个最大或最小值，助您高效完成数据分析！
- 7.4.4 排名
  轻松计算百分等级排名、带条件排名、跨工作表排名，支持忽略特殊值（如 0）排名，助您高效掌握数据排序技巧。
  计算百分等级排名，带条件排名，跨工作表排名，忽略特殊值（如 0）排名等。
- 7.4.5 中位数、百分位数和四分位数等统计指标。
7.5 用户自定义函数
- 7.5.1 编辑单元格
  轻松应用用户自定义函数，实现更改单元格内容、合并行列、转换、删除或清除单元格内容，提取和填充数据，拆分单元格内容等多种操作，助您高效处理表格！
- 7.5.2 计算
  通过用户自定义函数，轻松实现统计、数学运算、查找数值和日期计算等多种功能，助您高效完成各类任务。
  应用用户自定义函数进行统计、数学计算、查找值、日期计算等。
- 7.5.3 插入、格式化和数据处理等功能，助您轻松提升工作效率。
7.6 公式示例
本节列出使用公式解决 Excel 问题的文章，文章中应用的公式和 Excel 函数分别列于两栏显示。
7.7 公式应用
使用公式进行加法、减法、乘法和除法计算，计算百分比，以及计算利息、付款、税费和价格等。
7.8 计算选项
隐藏或高亮公式错误，或将公式错误替换为 0、空白或特定文本；忽略空白或零，显示或隐藏公式，显示或隐藏追踪箭头，更新公式，等等。
7.9 其他公式提示
更改、锁定公式中的单元格引用，复制公式，用计算结果替换公式，命名区域及其它公式提示。
8. 开发者
8.1 控件
- 8.1.1 按钮
  轻松创建、修改并格式化 Excel 中的命令按钮，提升工作效率。
  创建、更改和格式化 Excel 中的命令按钮等。
- 8.1.2 复选框、组合框与列表框
  轻松创建、格式化并链接复选框、组合框与列表框，提升操作效率，轻松掌握控件应用！
  创建、格式化、链接复选框，组合框和列表框。
- 8.1.3 选项按钮及其他控件
8.2 宏和 VBA
- 8.2.1 文件
  通过应用 VBA 代码，轻松设置 Excel 选项，实现导入/导出工作表、工作簿、图形及 csv/纯文本文件，快速保存、关闭和打开工作簿，灵活配置页面设置，轻松打印和查看，全面提升办公效率。
- 8.2.2 插入
  通过 VBA 代码轻松插入插图、链接、列表、数据透视表/数据透视图、行列及其他对象，全面提升 Excel 操作效率！
  应用 VBA 代码轻松插入插图、链接、列表、数据透视表/数据透视图、行/列及其他对象到 Excel。
- 8.2.3 编辑
  轻松应用 VBA 代码，实现更改单元格内容、合并区域或工作表、转换数字和文件类型、复制粘贴、删除或清除内容与格式、填充单元格、查找替换，以及快速定位单元格、区域或工作表等操作，助您高效提升工作效率！
- 8.2.4 格式
  通过应用 VBA 代码，轻松配置条件格式和单元格设置，提升工作效率。
  应用 VBA 代码配置条件格式单元格等。
- 8.2.5 数据
  通过 VBA 代码轻松检查数据，快速设置数据验证、筛选和排序，全面提升工作效率。
  使用 VBA 代码检查数据，或应用 VBA 代码设置数据验证、筛选、排序等。
- 8.2.6 审阅与安全
  通过 VBA 代码轻松添加、更改和格式化批注，保护单元格、工作表及工作簿，全面提升办公效率。
- 8.2.7 计算
  通过 VBA 代码灵活配置计算选项，轻松完成求和、计数、平均值、四舍五入、排名等数学运算及更多操作，助您高效提升工作效率。
  使用 VBA 代码配置计算选项，执行数学计算（包括求和、计数、平均值、四舍五入、排名等）及其他操作。
- 8.2.8 开发者
  轻松应用 VBA 代码，实现控件插入、格式化及宏的快速管理。
- 8.2.9 邮件合并及其他
  轻松应用 VBA 代码，实现发送邮件、设置签名、添加附件等 Excel 操作，提升工作效率！
8.3 其他开发者技巧
9. 快捷键
许多用户喜欢使用快捷键来提升在 Excel 中的工作效率。本节汇总了利用常用快捷键和功能键解决 Excel 问题的相关文章。例如，按键……Ctrl+;键插入当前日期，按Shift+Enter按键跳转至当前选区的最后一个单元格，等等。
10. Google 工作表
作为 Google 应用中的在线表格工具，Google Sheets 操作简便，帮助用户无论在办公室、家中还是其他地点都能在线工作并与他人协作。本节列出了一些关于如何使用 Google Sheets 的教程，如批量添加前缀、修改大小写等。
11. 其他 Excel 技巧
本节收录了关于 Excel 邮件技能的文章，以及无法归类到上述类别/章节的文章。
结束

文章
标题
如何在 Excel 中插入图片单元格（单元格内及批量方法，2025 指南）
如何在 Excel 中从两列创建交叉连接（所有组合）（完整指南）
如何在 Excel 中将图片转换为表格：将任何图片变为可编辑表格
最佳免费 Excel AI VBA 代码生成器：提升您的工作效率
如何在 Excel 中移动或交换列（完整指南）

Excel 的技巧和诀窍

Excel 分类列表目录

1. 文件

1.1 导入导出

1.2 打印

1.3 视图

1.4 Excel 选项

1.5 Excel 模板

1.6 批量转换

1.7 打开、保存或关闭工作簿

1.8 页面设置

1.9 其他技巧

2. 编辑

2.1 更改单元格内容

2.2 合并

2.3 转换

2.4 复制与粘贴

2.5 清除与删除

2.6 提取数据

2.7 填充单元格内容

2.8 查找

2.9 隐藏或取消隐藏

2.10 选择

2.11 替换

2.12 定位到单元格、行、工作表等

2.13 移动字符、单元格、行、列或工作表

2.14 重命名工作表、工作簿等

2.15 分割单元格、列或区域

2.16 其他技巧

3. 插入

3.1 图表

3.2 插图

3.3 链接

3.4 数据透视表和数据透视图

3.5 插入行和列

3.6 插入项目符号和编号

3.7 插入值列表

3.8 插入工作表和工作簿

3.9 其他技巧

4. 格式

4.1 设置单元格格式

4.2 使用条件格式

4.3 自动格式化、行高/列宽，保存格式样式等

5. 数据

5.1 数据验证

5.2 筛选

5.3 排序

5.4 轻松检查字符、数值和文件，确保数据准确无误。

5.5 单元格对比、列或工作表

5.6 分组或取消分组数据

5.7 其他技巧

6. 审阅与安全

6.1 保护单元格

6.2 保护工作表

6.3 保护工作簿

6.4 批注

6.5 拼写检查、修订跟踪等

7. 计算与公式

7.1 查找数值

7.2 日期

7.3 数学函数

7.4 统计函数

7.5 用户自定义函数

7.6 公式示例

7.7 公式应用

7.8 计算选项

7.9 其他公式提示

8. 开发者

8.1 控件

8.2 宏和 VBA

8.3 其他开发者技巧

9. 快捷键

10. Google 工作表

11. 其他 Excel 技巧

结束