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如何在Excel中用上/下/左/右值填充空白单元格?

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当我们在Excel中设置数据时,如果该单元格的数据与上面的单元格相同,则始终保留空白单元格。 例如,我有一个工作表,如左图所示:

如果只有一个标题行而不是很多重复的行,那么这种形式看起来会更整洁和更好。 但这也会引起一些问题,我们不能使用Excel SUBTOTLES或Excel Pivot Tables之类的功能。 在这种情况下,我们需要填充空白单元格。 这是一些技巧,可以在Excel中用上面的值填充空白单元格。

用公式用上述值填充空白单元格

用Kutools for Excel用上面的值填充空白单元格

用Kutools for Excel将特定值或0填充为空白单元格


箭头蓝色右气泡使用公式填充具有以上值的空白单元格

使用此方法,请执行以下步骤:

1。 选择包含您需要填写的空白单元格的范围。

2。 点击 首页 > 查找和选择 > 转到特别…和一个 去特别 对话框出现,然后检查 空白 选项。 看截图:

doc-blank-cells-with-value-above2

3。 点击 OK,并且所有空白单元格均已选中。 然后输入公式“= A2 ”更改为活动单元格A3,而不更改选择。 您可以根据需要更改此单元格引用。 看截图:

doc-blank-cells-with-value-above3

4。 按 Ctrl + Enter,Excel会将相应的公式复制到所有空白单元格。 看截图:

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5. 此时,填充的内容是公式,我们需要将形式转换为值。 然后选择整个范围,将其复制,然后按 Ctrl + Alt + V 积极的 选择性粘贴… 对话框。 然后选择 价值观 选项 ,然后选择 没有 选项 手术。 看截图:

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6。 然后点击 OK。 并且所有公式都已转换为值。


箭头蓝色右气泡用Kutools for Excel用上面的值填充空白单元格

的帮助下 Kutools for Excel,您可以快速,方便地用上面,上下,左或右的值填充空白单元格。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1. 选择要填充空白单元格的范围。 然后点击 库工具 > 插页 > 填充空白单元格。 看截图:

2。 在 填充空白单元格 对话框,单击 基于价值填充,并检查 Down附加选项。 看截图:

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3。 然后点击 OK or 使用。 并且所有空白单元格都已填充上面的值。 查看屏幕截图:

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箭头蓝色右气泡用Kutools for Excel将特定值或0填充为空白单元格

新的 填充空白单元格 是一个多功能工具,不仅可以用上述值填充空白单元格,还可以根据需要用特定值或0填充空白单元格。

1。 选择要用特定值填充空白单元格的范围。

2。 通过单击应用此功能 库工具 > 插页 > 填充空白单元格填充空白单元格 对话框中选择 固定值 在下面 填充 部分,然后将要填充空格的值输入到 填充值 文本框,请参见屏幕截图:

doc-blank-cells-with-value-above9

3。 然后点击 Ok or 使用 按钮,将立即将特定值填充到空白单元格中。 查看屏幕截图:

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备注:此实用程序还可以根据线性值(从上到下或从左到右)填充空白单元格。

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箭头蓝色右气泡用高于/线性值/特定值的值填充空白单元格

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感谢这篇内容丰富的文章。 我有 excel 2010。尝试使用公式填充空白但没有用。而是将“A2”复制到所有空白单元格中。 有什么建议么? 谢谢。
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有一个公式。 第 1 步 - 在要填充空白的列中插入一个列,即。 在上面的示例中,在 A 列之后。 第 2 步 - 在单元格 (B2) 中输入文本“QUE001”。 您可以复制粘贴文本(或)使用“=”公式。 第 3 步 - 在 Cell(B3)ie 中输入此公式。 下一个未填充的单元格 - =+IF(A3=$A$4,B2,A3)。 第 4 步 - 只需在后续单元格中复制粘贴此公式 第 5 步 - 将特殊值粘贴到“B”列享受.....
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阿比吉特,非常感谢。 仅在新的重复列(从前一列插入)上使用 IF(A3="",B2,A3),效果非常好。
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阿比吉特,非常感谢! 只需在原始列之前新插入的重复列上使用 IF(A3="",B2,A3) 就可以了!
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如果顶部单元格有双空格或更多空格,则不能使用该技巧。
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我终于弄明白了!单元格属性是“文本”格式。 当我将其更改为“常规”时,它工作正常。
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呸! 非常感谢您提供这个快速公式提示。 奇迹般有效。 讨厌复制粘贴很多次。 谢谢你! :-)
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非常感谢这个公式节省了我很多时间
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哇! 多么节省时间。 使用数据透视表和小计以及提取不稳定的数据文件时创建的常见问题的绝佳解决方案。 希望我在 10 年前就找到了这个。 我建议向你的老板展示这个过程是多么手动,等待他/她走出房间,使用这个 1 秒技巧,然后前往海滩。 8)
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亲爱的,非常感谢。 根据提示,我在 12 分钟内完成了 12 小时的工作。
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谢谢,谢谢,谢谢
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如何将这些数据转换为单行?
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[quote]如何将这些数据转换成一行??由谢尔米娜[/quote] 您好,请通过 jaychivo#extend office.com 与我联系。 请用@替换#。
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不确定您拥有的 Excel 版本是什么,现在它已经很旧了,但是如果您还没有弄清楚的话。 现在有一个“Paste Special”“Transpose”可以在行和列之间切换。
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谢谢你。 我使用了 A2 方法,并解决了一个由许多空单元格组成的大文件。
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非常有用和清晰的说明。 如此简单的过程,节省了大量时间,不是别人评论的 12 小时到 12 分钟,但绝对节省了相当多的时间。 我的文件有超过 22,000 个条目。
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非常感谢。 这太方便了! 在一张有 1135 行的表格中节省了很多时间,其中有很多这样的实例:)
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这就是我想要的。 整洁的! 作品!!
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精益求精! 正是我想要的,谢谢
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太好了,祝你好运..
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非常感谢。 这个公式效果很好。 如何在我的 Excel 中获取 KUtools? 下载显示“exe.file not valid” 感谢您的帮助。
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优秀的。 非常感谢你。 这节省了大量的劳力工作。
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从数据透视表中,A B C 1 12345678 HP 50 2 DP 70 3 11112222 HS 20 4 DS 30 基本上我想显示 12345678(在一个单元格中)和下一个单元格(HP-50;DP-70)11112222(在一个单元格中)和在下一个单元格(HS-20;DS-30)中,我正在处理数据透视表中的数据,因此在 A 列中我可以 33334444 并且在 B 中它可以有 4 个项目(意味着 HP、DV、JC、AB等等)并且在C中会有相应的值。 让我知道这是否可行
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通常这不是我的习惯虽然不好,但无论如何感谢您的价值帮助。 对于那些从事 excel 工作的人来说,没有这些知识的工作真的是不完整的。
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很大的帮助让我松了一口气
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我找到了尚未发布的问题的答案.. 工作很愉快!这是答案 您可以按照使用 GoTo 特殊空白从上到下填写的相同方式进行操作。 像往常一样突出显示该区域,然后转到特殊空白处。 GoTo 空白功能默认是激活突出显示区域中最上面的空白单元格。 如果该单元格下方有空格,后面有要向上填充的数据,则您不希望激活此单元格。 因此,一旦您的空白突出显示,只需按下控制键并按住,使用鼠标并单击要向上填充的数据上方的第一个空白单元格。 然后输入“=”(不带引号)并向下箭头选择要向上填充的数据。 我刚刚在一整列数据上对此进行了测试,它就像一个魅力。
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谢谢你。 我了解用于向下填充空白单元格的 GoTo Special 命令,但不知道如何向上执行……这正是我所需要的。 这很好用!
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