在Excel中用上方/下方的值填充空白单元格（完整指南）
在Excel中设置数据时，当某个单元格的数据与上方单元格相同时，通常会留空。这使表格看起来更整洁、更美观，但也可能引发一些问题，例如无法使用Excel的分类汇总或数据透视表功能。在这种情况下，我们需要填充空白单元格。以下是一些用上方的值填充空白单元格的技巧。
使用公式用上方或下方的值填充空白单元格
使用此方法，请按照以下步骤操作：
1. 选择包含需要填充的空白单元格的区域。
2. 点击“开始” > “查找和选择” > “定位条件…”，将弹出一个“定位条件”对话框。勾选“空值”选项。参见截图：
3. 点击“确定”，所有空白单元格都会被选中。然后在活动单元格A3中输入等号“=”，不要改变选区。使用上下箭头键指向单元格上方或下方的单元格，或者直接点击它。参见截图：
4. 按下“Ctrl” + “Enter”，Excel会将相应的公式复制到所有空白单元格中。
5. 此时，填充的内容是公式，我们需要将公式转换为值。然后选择整个区域，复制它，然后按下“Ctrl” + “Alt” + “V”以激活“选择性粘贴…”对话框。接着从“粘贴”中选择“值”选项，并从“运算”中选择“无”选项。参见截图：
6. 然后点击“确定”。所有公式都已转换为值。
使用Kutools for Excel用上方或下方的值填充空白单元格
通过“Kutools for Excel”解锁无缝生产力！厌倦了手动更新那些繁琐的空白单元格？告别烦恼，使用我们创新的“填充空白单元格”功能，只需几次点击即可轻松用上方、下方、左侧或右侧的值填充空白单元格。
安装Kutools for Excel后，请按以下步骤操作：
1. 选择要填充空白单元格的区域。然后点击“Kutools” > “插入” > “填充空白单元格”。参见截图：
2. 在“填充空白单元格”对话框中，从“填充方式”部分点击“基于值”，并在“选项”部分勾选“向下”。
3. 然后点击“确定”或“应用”。所有空白单元格都已用上方的值填充完毕。
 |  |  |
通过使用上述方法，您可以轻松地用上方的值填充Excel中的空白单元格。这不仅使数据更加有条理，还确保您可以使用Excel的高级功能，如分类汇总和数据透视表。选择最适合您需求的方法并灵活应用，以提高数据处理的效率和准确性。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程。
用上方的值 / 线性值 / 特定值填充空白单元格
相关文章：
最佳Office办公效率工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
| 热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
| 高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）…… | |
| 15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！
所有Kutools加载项，一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。
- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠