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如何在 Excel 中突出显示已修改/更新的单元格?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

有时,您可能希望在编辑工作表/工作簿时突出显示已修改的单元格,以便跟踪更改,但如何在 Excel 中实现这一点呢?

使用“修订”功能突出显示已修改的单元格

使用 VBA 代码突出显示已修改的单元格

使用表格合并功能突出显示表格中已修改的单元格


使用“修订”功能突出显示已修改的单元格

在 Excel 中,“修订”功能可以突出显示所做的更改。

1. 在应用 修订 功能之前,请先保存工作簿,然后点击 审阅 > 修订 > 突出显示更改.
A screenshot of Track Changes option in the Review tab of Excel

2. 在 突出显示更改 对话框中,勾选以下两项: 在编辑时跟踪更改。这也会共享您的工作簿在屏幕上突出显示更改 选项。此外,您还可以指定时间、用户和区域的限制来跟踪更改。
A screenshot showing the Highlight Changes dialog box

3. 点击 确定。现在会弹出 Microsoft Excel 对话框,并提示您保存工作簿。
A screenshot of the prompt to save the workbook before tracking changes in Excel

4. 点击确定。现在每次修改都会以一个角度标记突出显示。

A screenshot of an unmodified table Arrow right A screenshot of a modified table with highlighted changes

提示:此功能适用于整个工作簿。


使用 VBA 代码突出显示已修改的单元格

如果您需要使用 VBA 代码来处理这项任务,可以按照以下步骤操作:

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块,然后在 VBAProject 面板中双击 ThisWorkbook,并将以下代码粘贴到脚本中。

VBA:复制并粘贴单元格地址

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

A screenshot of the VBA editor with the pasted VBA code

3. 保存代码并返回工作簿,当您修改工作表时,单元格将以背景色突出显示。
A screenshot of highlighted cells in Excel after using VBA code

注意: 如果您只想在当前工作表中应用高亮显示,只需右键单击工作表标签并选择 查看代码 在上下文菜单中,然后将以下代码粘贴到脚本中。
A screenshot of VBA editor with a right-click to view code

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

使用表格合并功能突出显示表格中已修改的单元格

如果您想根据另一个表格更新主表格,然后在主表格中突出显示已修改或新增的数据,您可以尝试 Kutools for Excel 的 表格合并 功能。

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1. 选择需要被其他表格修改或更新的主表格,然后点击 Kutools Plus > 表格合并.
A screenshot showing Tables Merge option in Kutools Plus tab in Excel

2. 在 表格合并 向导中,选择要基于其更新主表格的表格范围。
A screenshot of Tables Merge wizard for selecting a comparison table range

3. 点击 下一步,并选择您希望比较两个表格所依据的关键列。
A screenshot of Tables Merge step to select key columns for table comparison

4. 点击 下一步,选择您要更新的列。
A screenshot of Tables Merge wizard to select update columns

5. 点击 下一步,在高亮选项部分,选择您希望用于已修改单元格的背景色和字体颜色。
A screenshot of Kutools highlight options for modified cells in the Tables Merge wizard

6. 点击 完成 关闭对话框。现在已修改的单元格已被突出显示。
A screenshot showing final highlighted modified cells in Excel using Tables Merge feature

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