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如何在 Excel 中高亮显示已修改或更新的单元格?

作者修改日期

有时,您可能希望在编辑工作表或工作簿时高亮显示已修改的单元格,以便轻松跟踪更改——但在 Excel 中该如何实现呢?

使用“跟踪更改”功能高亮显示已修改的单元格

使用 VBA 代码高亮显示已修改的单元格

使用合并表格高亮显示表格中已修改的单元格


使用“跟踪更改”功能高亮显示已修改的单元格

在 Excel 中,“跟踪更改”功能可高亮显示所有修改内容。

1. 应用 Track Changes 功能前,请先保存工作簿,然后单击 Review > Track Changes > Highlight Changes
Excel“审阅”选项卡中“跟踪更改”选项的截图

2. 在 Highlight Changes 对话框中,同时勾选 Track changes while editing. This also shares your workbookHighlight changes on screen 选项。此外,您还可指定更改跟踪的时间、用户及范围限制。
显示“突出显示更改”对话框的截图

3. 单击确定后,将弹出 Microsoft Excel 对话框,提示您保存工作簿。
在 Excel 中开始跟踪更改前提示保存工作簿的截图

4. 单击确定后,每次修改都会以角标指示器高亮显示。

未修改表格的截图向右箭头使用突出显示显示已修改表格的截图

提示:此功能适用于整个工作簿。


使用 VBA 代码高亮显示已修改的单元格

如果您需要使用 VBA 代码来完成此任务,可按以下步骤操作:

1. 按下 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 VBAProject 窗格中的 ThisWorkbook 上双击,然后单击 Insert>Module,并将下方代码粘贴到脚本中。

VBA:复制并粘贴单元格地址

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

粘贴了 VBA 代码的 VBA 编辑器截图

3. 保存代码并返回工作簿,修改工作表时,单元格将以背景色高亮显示。
使用 VBA 代码后 Excel 中突出显示单元格的截图

注意:如果您只想在当前工作表中应用高亮显示,只需右键单击工作表标签,在上下文菜单中点击查看代码,然后将下方代码粘贴到脚本中即可。
VBA 编辑器中右键单击以查看代码的截图

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

使用合并表格高亮显示表格中已修改的单元格

如果您想根据另一个表格更新主表,并在主表中高亮显示已修改或新增的数据,不妨试试 Kutools for ExcelTables Merge 功能。

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1. 请选择需要通过其他表格进行修改或更新的主表格,然后单击 Kutools Plus > Tables Merge
Excel Kutools Plus 选项卡中“合并表格”选项的截图

2. 在 Tables Merge 向导中,选择用于更新主表的表格范围。
用于选择比较表格范围的“合并表格”向导截图

3. 单击下一步,并选择用于比较两个表格的关键列。
“合并表格”步骤中选择用于表格比较的关键列的截图

4. 单击下一步,即可选择要更新的列。
用于选择更新列的“合并表格”向导截图

5. 在“高亮选项”部分,选择要用于已修改单元格的背景颜色和字体颜色,然后单击下一步
Kutools 在“合并表格”向导中为已修改单元格提供的突出显示选项截图

6. 单击完成以关闭对话框。现在,已修改的单元格已被高亮显示。
使用“合并表格”功能在 Excel 中最终突出显示已修改单元格的截图

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