如何在 Excel 中高亮显示已修改或更新的单元格?
有时,您可能希望在编辑工作表或工作簿时高亮显示已修改的单元格,以便轻松跟踪更改——但在 Excel 中该如何实现呢?
使用“跟踪更改”功能高亮显示已修改的单元格
在 Excel 中,“跟踪更改”功能可高亮显示所有修改内容。
1. 应用 Track Changes 功能前,请先保存工作簿,然后单击 Review > Track Changes > Highlight Changes。
2. 在 Highlight Changes 对话框中,同时勾选 Track changes while editing. This also shares your workbook 和 Highlight changes on screen 选项。此外,您还可指定更改跟踪的时间、用户及范围限制。
3. 单击确定后,将弹出 Microsoft Excel 对话框,提示您保存工作簿。
4. 单击确定后,每次修改都会以角标指示器高亮显示。
![]() | ![]() | ![]() |
提示:此功能适用于整个工作簿。
使用 VBA 代码高亮显示已修改的单元格
如果您需要使用 VBA 代码来完成此任务,可按以下步骤操作:
1. 按下 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 VBAProject 窗格中的 ThisWorkbook 上双击,然后单击 Insert>Module,并将下方代码粘贴到脚本中。
VBA:复制并粘贴单元格地址
'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
If Target.Value <> "" Then
Target.Interior.ColorIndex = 6
End If
End Sub 
3. 保存代码并返回工作簿,修改工作表时,单元格将以背景色高亮显示。
注意:如果您只想在当前工作表中应用高亮显示,只需右键单击工作表标签,在上下文菜单中点击查看代码,然后将下方代码粘贴到脚本中即可。
Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
If Target.Value <> "" Then
Target.Interior.ColorIndex = 6
End If
End Sub 使用合并表格高亮显示表格中已修改的单元格
如果您想根据另一个表格更新主表,并在主表中高亮显示已修改或新增的数据,不妨试试 Kutools for Excel 的 Tables Merge 功能。
1. 请选择需要通过其他表格进行修改或更新的主表格,然后单击 Kutools Plus > Tables Merge。
2. 在 Tables Merge 向导中,选择用于更新主表的表格范围。
3. 单击下一步,并选择用于比较两个表格的关键列。
4. 单击下一步,即可选择要更新的列。
5. 在“高亮选项”部分,选择要用于已修改单元格的背景颜色和字体颜色,然后单击下一步。
6. 单击完成并是以关闭对话框。现在,已修改的单元格已被高亮显示。
Kutools for Excel——包含 300 多个 Excel 必备工具,并永久免费畅享 AI 功能!立即下载!
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ...... | |
| 精选 15 工具集:12 文本工具(添加文本,删除特定字符,……)| 50+ 图表 类型(甘特图,……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄,……)| 19 插入工具(插入二维码,从路径插入图片,……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换,……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,分割单元格,……)|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!
所有 Kutools 插件,一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱


