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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中用颜色标记重复值?

Author Sun Last modified

众所周知,Excel 中有一个名为“删除重复项”的功能,可以帮助您快速从列表中删除重复值。然而,在某些情况下,您不需要删除重复项,而只是想用不同的颜色标记重复值,如下图所示。在这种情况下,如何在 Excel 中快速完成这项工作呢?
mark duplicate values with color

通过条件格式用颜色标记重复项

通过公式标记重复项

使用 Kutools for Excel 识别并用颜色标记重复项 good idea3


arrow blue right bubble 通过条件格式用颜色标记重复项

条件格式功能可以在用颜色标记重复项方面为您提供很好的帮助。

1. 选择要标记重复值的列表,点击 开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值。参见截图:
click Duplicate Values from Conditional Formatting command

2. 在 重复值 对话框中,选择 重复项 从左侧下拉列表中选择,然后转到右侧下拉列表选择一种格式以标记重复值,您还可以点击 自定义格式 根据需要选择颜色,在弹出的 填充 选项卡下的 设置单元格格式 对话框中。参见截图:
specify options in the dialog boxes

3. 点击 确定,重复值将被标记为颜色。
the duplicate values are marked with color


arrow blue right bubble 通过公式标记重复项

如果您只想标记重复值,可以应用一个公式使其突出显示。

复制并粘贴以下公式之一到空白单元格中,例如 B2,

=COUNTIF($A$2:$A$12, A2)>1

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, $A2)>1, "重复", "唯一")

然后向下拖动自动填充手柄以将公式复制到其他单元格,如果单元格显示 TRUE重复,则相关单元格是重复的,否则它是唯一的。截图:
enter a formula to mark duplicate      another formula to mark duplicate


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 识别并用颜色标记重复项

如果您希望在 Excel 中同时选择并用颜色标记重复值,则没有内置功能可以帮助您。但是,如果您安装了 Kutools for Excel——一个多用途的加载项工具,您可以应用其“选择重复与唯一单元格”功能轻松解决此问题。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:(立即免费下载 Kutools for Excel!)

1. 选择要查找重复项并标记的列表,点击 Kutools > 选择 > 选择重复与唯一单元格。参见截图:
click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在弹出的 选择重复与唯一单元格 对话框中,勾选 重复值(排除第一个符合的)重复值(包括第一个符合的) 选项,然后转到 对选中结果的处理 部分指定背景色或字体颜色。参见截图:
set options in the dialog box

3. 点击 确定,会弹出一个对话框提醒您已选择了多少个重复项。
a dialog pops out to remind how many duplicates have been selected

4. 点击 确定 关闭它。
mark duplicates except first ones  mark all duplicate including first ones

提示:如果您想免费试用“ 选择重复与唯一单元格”功能,请先免费下载 Kutools for Excel,然后按照上述步骤进行操作。

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