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如何在 Excel 中为重复值设置醒目颜色标记?

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众所周知,Excel 提供了“删除重复项”功能,可快速清除列表中的重复值。但有时您并不想删除重复项,而只是希望为重复值标记不同的颜色(如下图所示)。那么,如何在 Excel 中快速实现这一效果呢?
用颜色标记重复值

通过使用条件格式为重复项标记颜色

通过公式标记重复项

使用 Kutools for Excel 识别并为重复项标记颜色好主意3


蓝色右箭头气泡通过使用条件格式为重复项标记颜色

使用条件格式功能,即可轻松为重复项标记颜色。

1. 选择要标记重复值的列表,点击开始选项卡中的使用条件格式> 突出显示单元格规则> 重复值。参见下图:
点击“条件格式”命令中的“重复值”选项

2. 在重复值对话框中,先从左侧下拉列表选择重复值,再转至右侧下拉列表,选择所需格式以标记重复值;您也可单击自定义格式,在弹出的填充选项卡中选取心仪颜色。参见下图:设置单元格格式对话框。
在对话框中指定选项

3. 单击确定,即可为重复值标记颜色。
重复值已用颜色标记


蓝色右箭头气泡通过公式标记重复项

若只需标记重复值,可应用公式使其高亮显示。

将以下任一公式复制并粘贴到空白单元格中(例如 B2):

=COUNTIF($A$2:$A$12, A2)>1

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

然后向下拖动自动填充柄,将公式复制到其他单元格。若单元格显示 TRUEDuplicate,则对应项为重复值;否则即为唯一值。效果如下图所示:
另一种用于标记重复项的公式     另一种用于标记重复项的公式


蓝色右箭头气泡 使用 Kutools for Excel 识别并为重复项标记颜色

如果您希望在 Excel 中同时选中并为重复值标记颜色,内置功能无法满足需求。但只要您已安装 Kutools for Excel——这款多功能插件工具,即可轻松使用其选择重复/唯一单元格功能完成此任务。

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1. 选择要查找并标记重复项的列表,点击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格。参见下图:
点击 Kutools 的“选择重复和唯一单元格”功能

2. 在选择重复/唯一单元格对话框中,根据需要勾选重复值(排除第一个符合的)重复值(包括第一个符合的)选项,然后转到对选中结果的处理区域,指定所需的背景色或字体颜色。参见下图:
在对话框中设置选项

3. 单击确定后,随即弹出对话框,提示您已选中多少个重复项。
弹出对话框,提示已选中多少个重复项

4. 单击确定即可关闭该对话框。
标记所有重复项(包括首次出现的)  标记所有重复项(包括首次出现的)

提示。如果您想免费试用选择重复和唯一单元格功能,请先访问 免费下载 Kutools for Excel,再按照上述步骤操作。

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