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如何在 Excel 中一次性插入多张图片并调整它们的大小?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

对于我们来说,在 Excel 中插入一张图片很容易,但如果你需要一次性插入多张图片以节省大量时间,该怎么做呢?


通过“插入图片”功能批量插入多张图片并调整其大小

我们可以通过 Excel 中的(插入)图片功能批量插入多张图片,然后同时调整它们的大小。请按照以下步骤操作:

1. 在工作表中,点击 插入 > 图片.
screenshot of clicking Insert > Picture

2. 在“插入图片”对话框中,请打开包含要插入图片的文件夹,根据需要选择多张图片,然后点击 插入 按钮。见截图:
注意:按住 Ctrl 键,你可以通过逐一点击来选择多个不相邻的图片;按住 Shift 键,你可以通过点击第一张和最后一张图片来选择多个相邻的图片。
select multiple pictures in the Insert Picture dialog

现在图片已批量插入,并堆叠在工作表中。

3. 保持这些图片被选中状态,并通过在 宽度高度 框中输入新数字来批量调整它们的大小,这两个框位于 大小 组中的 格式 选项卡上。见截图:
resize the pictures by entering the Width and Height numbers
现在所有插入的图片都已同时调整为相同的大小。

4. 目前你需要手动将每张图片分别移动到合适的位置。
all inserted pictures are changed to the same size

注意:如果有几十张图片堆叠在一起,手动将它们移动到合适的位置将会非常耗时。


使用 Kutools for Excel 自动调整插入的多张图片

Kutools for Excel导入图片 工具可以帮助你快速基于单元格大小或图片大小将多张图片插入到 Excel 中。你也可以根据需要指定图片的高度和宽度。

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1. 点击 Kutools Plus > 导入 / 导出 > 导入图片,见截图:
click Import Pictures feature of kutools

2. 在 导入图片 对话框中,请执行以下操作:
(1) 从 导入顺序 下拉列表中指定图片的显示顺序,你可以选择 先行后列先列后行.
(2) 点击 添加 按钮,选择图像文件或文件夹以将图片添加到图片列表中。所有你选择的图片都将列在列表框中。
(3) 点击 导入大小 按钮;
set options in the Import Pictures dialog box

3. 现在在 导入图片大小 对话框中,你可以选择符合需求的图片大小。见截图:
choose the picture size matching in the dialog box

4. 指定图片大小后,请点击确定关闭此对话框,返回到导入图片对话框,点击导入按钮以导入图片。

5. 在新的导入图片对话框中,请选择你要插入图片的目标区域的第一个单元格,然后点击 确定 按钮。
select a cell to insert the pictures

此时,所有你选择的图片已经从活动单元格开始垂直或水平插入到你的单元格中。见右侧截图:

all your selected pictures have been inserted into your cells

Kutools for Excel 的 导入图片 功能旨在批量插入与单元格大小、指定大小或图片自身大小相匹配的一批图片。免费试用!

通过 OneNote 批量插入多张图片并调整其大小

为了避免逐一手动移动堆叠的图片,这种方法介绍了另一种借助 OneNote 插入多张图片的技巧。请按照以下步骤操作:

1. 启动 OneNote,并创建一个新页面。然后点击 插入 > 图片.
screenshot of clicking Insert > Picture

2. 在“插入图片”对话框中,请打开包含要插入图片的文件夹,根据需要选择多张图片,然后点击 插入 按钮。见截图:
注意:按住 Ctrl 键,你可以通过逐一点击来选择多个不相邻的图片;按住 Shift 键,你可以通过点击第一张和最后一张图片来选择多个相邻的图片。
select the pictures that you want to insert

all pictures are pasted vertically

3. 按 Ctrl + A 键选择 OneNote 中所有插入的图片,然后按 Ctrl + C 键复制它们。

4. 转到 Excel 中的工作表,按 Ctrl + V 键将图片粘贴到工作表中。现在所有图片都如左截图所示垂直粘贴。

5. 选择任意一张图片,然后按 Ctrl + A 键选择所有图片。然后通过在 宽度高度 框中输入新数字来批量调整它们的大小,这两个框位于 大小 组中的 格式 选项卡上。见截图:
resize the pictures by entering the Width and Height numbers

现在所有指定的图片都已插入到 Excel 中,并且批量调整为相同的大小。


使用 VBA 代码将多张图片插入到 Excel 中

使用以下 VBA 代码,你可以逐个单元格地将多张图片插入到 Excel 文件中。

1. 选择你要插入图片的目标区域的第一个单元格。

2. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 点击 插入 > 模块,并将以下宏粘贴到 模块窗口中。

Sub InsertPictures()
'Update 20140513
Dim PicList() As Variant
Dim PicFormat As String
Dim Rng As Range
Dim sShape As Shape
On Error Resume Next
PicList = Application.GetOpenFilename(PicFormat, MultiSelect:=True)
xColIndex = Application.ActiveCell.Column
If IsArray(PicList) Then
    xRowIndex = Application.ActiveCell.Row
    For lLoop = LBound(PicList) To UBound(PicList)
        Set Rng = Cells(xRowIndex, xColIndex)
        Set sShape = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(PicList(lLoop), msoFalse, msoCTrue, Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
        xRowIndex = xRowIndex + 1
    Next
End If
End Sub

4. 然后按 F5 键运行此代码。

5. 在“打开”对话框中,请打开包含你想插入的图片的文件夹,选择你要插入的多张图片,然后点击“打开”按钮。所有选定的图片都将根据单元格大小导入到你的选择中。见截图:

run vba code to select the pictures arrow right all the selected pictures have been imported into your selection based on the cell size

使用 Kutools for Excel 根据名称匹配插入多张图片

Kutools for Excel 还支持强大的 匹配导入图片 功能,可以匹配图片和单元格内容,并仅批量插入匹配的图片到 Excel 中。

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1. 选择你想要插入匹配图片的图片名称单元格,然后点击 Kutools Plus > 导入 / 导出 > 匹配导入图片. 见截图:
click Match Import Pictures feature of kutools

2. 在弹出的 匹配导入图片 对话框中,请执行以下操作:
(1) 从 导入顺序 下拉列表中指定图片的显示顺序;
(2) 点击 添加 按钮,将图片添加到图片列表框中。请注意,只有匹配的图片会被列出。
(3) 然后点击 导入大小 按钮。
set options in the Match Import Pictures dialog box

3. 现在在 导入图片大小 对话框中,你可以选择符合需求的图片大小,然后点击 确定 按钮。见截图:
choose the picture size matching in the dialog box

4. 现在你返回到 导入图片 对话框,点击 导入 按钮以导入图片。

5. 在弹出的 匹配导入图片 对话框中,请指定你要插入图片的目标区域的第一个单元格,然后点击 确定 按钮。见截图:
select a cell to output the picture

至此,所有图片都已根据其相对名称插入到单元格中。见右侧截图:

all the pictures are inserted into the cells based on their relative names

Kutools for Excel 的 匹配导入图片 功能可以帮助 Excel 用户快速根据单元格值筛选图片,然后批量插入这些图片。此外,这些匹配的图片可以自动调整为指定大小或单元格大小。免费试用!


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