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如何在打开Excel文件时创建弹出消息框?

Author Xiaoyang Last modified

在某些情况下,您可能希望每次打开特定工作簿时都会弹出一个消息框,提醒您首先需要做什么。这可以帮助您记住日常工作中最重要的事情。在本文中,我将讨论如何在打开Excel文件时创建弹出消息框。

使用VBA代码在打开Excel文件时创建弹出消息框

下次启动Excel时自动打开一些特定的工作簿


使用VBA代码在打开Excel文件时创建弹出消息框

您可以创建一个VBA代码,以便在打开特定工作簿时弹出一个消息框,请按照以下步骤操作:

1. 同时按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2.Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 Project-VBAProject 窗格中的 ThisWorkbook,然后复制并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中,见截图:

注意:如果 Project-VBAProject 窗格被隐藏,请点击 视图 > 工程资源管理器 以显示它。

VBA代码:在打开Excel文件时创建弹出消息框:

Private Sub Workbook_Open()
MsgBox "Send this file to xxx"
End Sub

a screenshot of using the VBA code

3. 然后关闭代码窗口,并将此工作簿保存为启用宏的工作簿格式,请点击文件 > 另存为,在“另存为”窗口中,从“ 保存类型”列表中选择Excel 启用宏的工作簿,见截图:

a screenshot showing how to save the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

4. 现在,当您第一次打开该文件时,表格顶部会显示一条安全警告消息,请点击 启用内容 按钮以激活VBA代码,见截图:

a screenshot of clicking the Enable content button to activate the code

5. 激活VBA代码后,消息框立即弹出。见截图:

a screenshot showing the pop up message box

注意事项:

1. 您可以将代码中的文本消息更改为任何其他需要的词语;

2. 安全警告消息在首次打开后将不再显示。因此,下次您启动该文件时,消息框将直接弹出。


下次启动Excel时自动打开一些特定的工作簿

当启动任何Excel文件时,打开多个常用工作簿既简单又省时,Kutools for Excel下次启动Excel时打开这些文件 功能可以帮助您快速舒适地处理此任务。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 打开您下次希望自动一起打开的工作簿。

2. 然后点击 Kutools Plus > 工作簿 > 下次启动Excel时打开这些文件

3.下次启动Excel时打开这些文件 对话框中,请点击 全选 以选中所有您希望下次启动Excel文件时自动打开的工作簿,然后点击 确定 退出对话框,见截图:

a screenshot of selecting the auto open files

4. 现在,当您启动Excel文件时,所有您选中的工作簿都会同时打开。

注意:要取消此操作,您只需取消选中所有工作簿或在 下次启动Excel时打开这些文件 对话框中移除或清除工作簿即可。

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