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如何在打开 Excel 文件时弹出消息框?

作者小杨修改日期

在某些情况下,您可能希望每次打开特定工作簿时,自动弹出一个消息框,提醒您首先要完成的任务,从而帮助您牢牢把握日常工作中最重要的事项。本文将为您介绍如何在打开 Excel 文件时创建这样的弹出消息框。

使用 VBA 代码在打开 Excel 文件时创建弹出消息框

下次启动 Excel 时自动打开某些特定工作簿


使用 VBA 代码在打开 Excel 文件时创建弹出消息框

您可以创建一段 VBA 代码,以便在打开特定工作簿时弹出消息框,请按以下步骤操作:

1. 按住 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 ThisWorkbook(位于 )Project-VBAProject 窗格中),然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中,参见截图:

注意:如果 Project-VBAProject 窗格被隐藏,请单击视图> 工程资源管理器 以显示该窗格。

VBA 代码:在打开 Excel 文件时创建弹出消息框:

Private Sub Workbook_Open()
MsgBox "Send this file to xxx"
End Sub

使用 VBA 代码的截图

3. 然后关闭代码窗口,并将此工作簿另存为 Excel 启用宏的工作簿格式。请单击文件 > 另存为,在另存为窗口中,从 Excel 启用宏的工作簿选项中选择指定保存格式,参见截图:

将工作簿另存为 Excel 启用宏的工作簿的截图

4. 现在,首次打开此文件时,工作表顶部会显示一条安全警告消息,请单击启用内容按钮以激活 VBA 代码,参见截图:

点击“启用内容”按钮以激活代码的截图

5. 激活 VBA 代码后,消息框将立即弹出。参见截图:

显示弹出消息框的截图

注意事项:

1. 您可以将代码中的文本消息更改为所需的任何内容;

2. 首次打开后,安全警告消息将不再显示,因此下次启动该文件时,消息框会直接弹出。


下次启动 Excel 时自动打开某些特定工作簿

当您启动 Excel 时,若需同时打开多个常用工作簿,这项操作既简单又省时。Kutools for Excel下次启动 Excel 时打开这些文件功能可助您轻松高效地完成此任务。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 打开您希望下次启动时自动一并打开的工作簿。

2. 然后单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 下次自动打开这些工作簿

3. 在下次自动打开这些工作簿对话框中,请单击全选以勾选所有您希望在下次启动 Excel 文件时自动打开的工作簿,然后单击确定退出对话框,参见截图:

选择自动打开文件的截图

4. 现在,当您启动 Excel 时,所有已选工作簿将同时打开。

注意:要取消本次操作,只需在下次自动打开这些工作簿对话框中取消全选,或删除/清空其中的工作簿即可。

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