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如何在 Excel 中设置生日提醒?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

也许,您的企业中有成千上万名员工,您希望在他们生日那天发送一张带有祝福的生日贺卡。他们的姓名、生日等详细信息都列在工作表中,您怎么知道今天是谁的生日呢?又如何在 Excel 中设置生日提醒呢?

使用公式在 Excel 中设置生日提醒

使用条件格式在 Excel 中设置生日提醒


arrow blue right bubble 使用公式在 Excel 中设置生日提醒

以下公式可以为今天生日的人打上标记。您可以按照以下步骤处理此问题:

1. 假设您有以下员工信息:

sample data

2. 请在空白单元格 C2 中输入或复制此公式 =IF(MONTH(B2)<>MONTH(TODAY())," ",IF(DAY(B2)<>DAY(TODAY())," ","生日快乐"))B2 是包含生日日期的单元格,您可以根据需要更改它),例如。

apply a formula to make birthday reminder

3. 然后按 Enter 键,选择单元格 C2 并将填充柄拖动到要应用此公式的区域。如果日期符合标准,单元格中将显示“生日快乐”,但如果不符合标准,则会显示空白单元格。请参见截图:

drag and fill the formula to other cells

注意:此公式是动态的,结果会随着时间变化而变化,因此您可以快速查看今天是谁的生日。

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arrow blue right bubble 使用条件格式在 Excel 中设置生日提醒

除了使用上述公式外,您还可以应用条件格式来突出显示 B 列中今天的生日日期。

1. 选择 B 列中的所有日期。

2. 然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则,参见截图:

click Home > Conditional Formatting > New Rule

3. 在 新建格式规则 对话框中,点击 选择规则类型 部分下的 使用公式确定要设置格式的单元格 选项,然后在 此公式为真时设置单元格格式 字段中输入此公式 =(MONTH(TODAY())=MONTH(B2))*(DAY(TODAY())=DAY(B2))。(B2 是日期范围的第一个活动单元格)参见截图:

sepcify the options in the New Formatting Rule dialog

4. 然后点击 格式 按钮进入 设置单元格格式 对话框,并点击 填充 选项卡,然后选择您喜欢的颜色。

choose one color in the Fill tab

5. 然后点击 确定 > 确定 关闭对话框,今天生日的日期会被高亮显示如下:

the birthday date is today are highlighted

注意:此条件格式也是一种动态方式,结果会随着时间变化而变化,因此您可以快速查看今天是谁的生日。


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