如何根据条件在Excel中轻松合并文本？

在Excel中根据特定条件合并文本是一项非常有价值的技术，有助于简化数据分析，尤其是在处理庞大或复杂的数据集时。此操作使用户能够根据条件或关键字合并单元格值，从而使报告更易读，并有助于深入洞察分组数据。例如，假如你想列出与每个国家相关的所有名称；通过条件合并文本可以简洁地完成这一任务。下面，你将找到几种在Excel中实现这一目标的实用方法，适用于不同版本和用户偏好。

• 使用TEXTJOIN函数根据条件合并文本（适用于Excel 365、2019及更高版本）
• 使用Kutools for Excel根据条件合并文本（适用于所有版本）
• 使用FILTER和TEXTJOIN根据条件合并文本（适用于365/2021+的替代方法）
• 使用用户自定义函数根据条件合并文本（适用于所有版本）

使用TEXTJOIN函数根据条件合并文本

TEXTJOIN函数结合IF函数提供了一种高效的解决方案，可以根据给定条件在Excel中合并文本。该方法适用于Excel 2019、Excel 2021和Excel 365。当你希望在满足特定条件的情况下合并值时，这种方法特别有用，例如将属于某个特定国家的所有名称进行分组。该方法是动态的，并且易于适应数据的变化。

这项技术的一大优势在于其速度和基于公式的灵活性，非常适合实时数据更新或大型数据集。但需要注意的是，它仅适用于较新版本的Excel。如果你使用的是旧版本，请考虑以下替代方案。

1. 在目标单元格（例如E2）中输入以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF($A$2:$A$15=D2, $B$2:$B$15, ""))

2在Excel 2019中，输入公式后，使用组合键 Ctrl + Shift + Enter 将其作为数组公式应用。在Excel 365/2021及更高版本中，只需按 Enter。然后，向下拖动填充柄以填充代表不同条件的其他单元格的公式。见下图：

提示：如果你正在处理非常大的数据集，启用手动计算模式或限制计算区域可以帮助保持性能。仔细检查你的范围，确保它们完全对齐；否则，公式可能会返回错误或意外结果。

如果你的Excel不支持TEXTJOIN，或者你需要更多灵活性（例如忽略错误、使用不同的分隔符或处理空白），请继续阅读以了解更多通用方法。

使用Kutools for Excel根据条件合并文本

对于Excel版本未提供“TEXTJOIN”功能或偏好界面驱动方法而非公式的用户，Kutools for Excel为根据条件合并文本提供了直接的解决方案。此方法无需复杂的公式，适用于所有版本的Excel，使其可广泛应用于各类用户。Kutools与Excel无缝集成，非常适合那些在日常工作中重视可靠性和节省时间的用户。

要使用此功能，首先安装Kutools for Excel。安装完成后，执行以下操作：

1. 打开工作表，然后转到“Kutools”选项卡，选择“高级LOOKUP”，接着选择“一对多查找(返回多个结果)”。
2. 在出现的对话框中，指定显示结果的“输出至”区域，以及作为唯一关键字或条件的“待检索值区域”。
3. 选择完整的数据集作为源表。
4. 使用提供的下拉菜单设置“关键列”（包含你条件的列，例如国家）和“返回列”（包含要合并值的列，例如名称）。
5. 点击“确定”以执行操作。
   

结果：Kutools将立即根据你指定的条件合并相关文本，并在输出区域中显示结果，如下所示：

使用Kutools的优势：

• 适用于任何版本的Excel
• 无需输入公式或进行数组操作
• 减少因复杂单元格引用而导致的错误风险
• 适合不熟悉高级公式的用户

使用FILTER和TEXTJOIN函数根据条件合并文本（适用于Excel365/2021或更高版本的替代方法）

在Excel 365或Excel 2021及以上版本中，FILTER和TEXTJOIN的结合提供了另一种高效且动态的方式来根据条件合并文本值。这对于希望避免数组公式但仍想利用最新Excel功能的用户来说尤其方便。

1. 在结果单元格（例如E2）中，输入以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(B$2:B$15, A$2:A$15=D2))

2. 按Enter确认公式，然后使用填充柄向下拖动公式，以覆盖所需的行数。

此方法无需按Ctrl + Shift + Enter，并且在数据变化时自动适应，因此对于动态表格非常稳健。在上述公式中，B$2:B$15是要合并的列，A$2:A$15是条件引用，D2是具体的条件值。根据你的数据集替换相应的范围。请注意，FILTER需要兼容的Excel版本。

使用用户自定义函数根据条件合并文本

对于寻求定制灵活方法的用户——尤其是在缺乏动态数组函数的Excel版本中——用VBA编写的用户自定义函数（UDF）为根据给定条件合并文本提供了一个强大解决方案。此方法允许你根据需要调整分隔符或逻辑，在传统Excel环境或特定定制工作流中非常实用。然而，这需要对Excel VBA编辑器和宏安全设置有基本了解。

1. 按ALT + F11键启动“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在VBA窗口中，点击“插入”>“模块”。接下来，将以下代码复制并粘贴到出现的模块面板中：

VBA代码：根据条件合并文本

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
        xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
Next i
If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function

3. 粘贴代码后，保存并关闭代码窗口。返回到你的Excel工作表。要使用此UDF，请在E2单元格中输入类似以下的公式，然后使用填充柄向下拖动公式以覆盖其他值：

=CONCATENATEIF($A$2:$A$15, D2, $B$2:$B$15, ",")

注意：在上述公式中，A2:A15表示带有条件的范围（例如国家），D2是要匹配的条件，B2:B15是要合并文本的范围。默认分隔符为逗号（“，”），但可以更改为任何你喜欢的字符或字符串。确保你的条件和合并范围大小相同，否则函数将返回错误。

UDFs小提示：

• 必须启用宏才能使UDFs正常工作。
• 当源数据发生变化时，UDFs不会自动重新计算——如有必要，请按F9刷新。

这种基于VBA的方法最适合熟悉宏的用户，或在原生Excel功能不可用时使用。修改VBA代码的灵活性支持高级合并逻辑或定制格式。

在选择最适合在Excel中根据条件合并文本的方法时，请考虑你的Excel版本、操作频率（一次性 vs. 反复性）以及你对公式或插件的熟悉程度。如果遇到公式错误，请仔细检查你的范围是否匹配，并且所有引用都指向预期的行或列。对于涉及VBA的解决方案，请确保启用了宏，对于Kutools，请验证成功安装。如果结果出乎意料或为空，请确认确实存在符合所选条件的数据。将这些方法结合到你的日常工作流程中，可以大大提高生产力，确保干净的数据摘要，并减少手动编辑。如果你需要其他数据处理任务的帮助，请访问我们的教程中心获取更多Excel见解。