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如何在 Google 表格和 Excel 中找出列表中最常出现的文本值?

作者Xiaoyang修改日期

如果您在 Google 表格或 Excel 中有一个包含大量重复值的单元格列表,该如何快速找出其中最常见的文本值,而无需手动逐项检查?

使用公式在 Google 表格中查找列表中最常见的值

在 Microsoft Excel 中使用 Kutools for Excel 查找列表中最常见的值


使用公式在 Google 表格中查找列表中最常见的值

以下公式可帮助您查找列表中最常见的值,请按以下步骤操作:

将以下公式输入到您希望显示结果的空白单元格中,然后按下 Enter 键,列表中最常见的值将立即显示,如下图所示:

=ARRAYFORMULA(INDEX(A2:A17,MATCH(MAX(COUNTIF(A2:A17,A2:A17)),COUNTIF(A2:A17,A2:A17),0)))

显示用于在 Google Sheets 列表中查找最常见值的公式的截图

若要获取最常见值出现的次数,可使用以下公式:

=ARRAYFORMULA(MAX(COUNTIF(A2:A17,A2:A17)))

显示用于在 Google Sheets 列表中查找最常见值出现次数的公式的截图

注意:

1. 如果您希望返回每个文本的出现次数,请在空白单元格中输入以下公式,然后按下 Enter 键即可获取结果:

=QUERY(A2:A17,"select A, count(A) where A is not null group by A order by count(A) DESC label A 'Product', count(A) 'Count'",-1)

显示在 Google Sheets 中使用 QUERY 公式统计列表中各值出现次数的截图

2. 在上述公式中,A2:A17 是您要从中查找最常见值的单元格区域。


在 Microsoft Excel 中使用 Kutools for Excel 查找列表中最常见的值

要在 Excel 工作表中查找列表中最频繁出现的值,Kutools for Excel查找出现次数最多的值功能可助您轻松完成,无需记忆任何公式。

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1. 单击您希望输出结果的空白单元格,然后依次点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手,如下图所示:

显示用于访问公式助手的 Kutools for Excel 菜单的截图

2. 在公式助手对话框中,执行以下操作:

  • 公式类型下拉列表中选择查找选项;
  • 然后从选择公式列表框中选择查找出现次数最多的值
  • 在右侧的参数输入部分,点击范围旁的区域,选择您要提取最常见值的单元格列表。

显示包含“查找最常见值”选项的公式助手对话框的截图

3. 然后点击确定按钮,所选单元格中将显示最常见值,如下图所示:

显示使用 Kutools 在 Excel 中查找最常见值后的结果截图

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