看看 Kutools for Excel 如何在 Excel 2007 - 2024 和 Office 365 中节省您的时间
软件功能如下所述,按照它们出现的功能区组进行排列。
Kutools 选项卡
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视图组 | 区域与单元格组 | 编辑组 | 公式组 |
Kutools Plus 选项卡
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工作簿与工作表组 | 安全组 | 邮件组 | 筛选与统计组 |
Kutools AI 选项卡
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Kutools AI |
设计选项卡
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保护组 | 视图组 | 监控组 | 选项组 |
注意:设计选项卡默认是关闭的。Excel 用户可以通过 Kutools Plus > 工作表设计 来切换它。

导航窗格:
包含5个窗格:工作簿和工作表窗格、自动图文集窗格、名称管理器窗格、列列表窗格以及高级查找和替换窗格。
导航窗格不仅在内置窗格中列出所有工作簿、工作表、列和名称,而且还通过一个令人惊叹的功能增强了Excel,使您可以轻松查看所有工作簿、工作表,并在它们之间切换。还有呢?您可以快速选择并跳转到工作簿中的特定列和名称。您可以将导航窗格拖放到工作区的任何位置,并且可以一键激活以隐藏或显示。

网格聚焦(阅读布局)
自动突出显示活动单元格的整行或整列。
当我们检查具有大量行和列的工作表中的公式或数据时,不可避免地会误读行或列。阅读布局将突出显示当前单元格所在的行和列。这将使检查数据或输入数据变得更加容易。
Kutools AI 助手
这一强大的AI驱动功能彻底改变了您与Excel的交互方式,提供了前所未有的支持和自动化水平。
- 智能执行操作。
- 生成自定义公式。
- 根据您的具体需求调用匹配的Kutools for Excel功能。
- 数据分析和图表创建。
- 创建自定义函数。
- 编写VBA代码。
- 提供操作指导。
- 满足其他常见需求。
日期提取
此功能在所选单元格旁边显示一个下拉日历,允许用户单击日期以轻松插入或替换现有值。

视图
一系列工具可让您快速显示或隐藏工作簿、工作表和区域、Excel窗口设置等。
在快速访问工具栏上显示经典菜单
此功能在快速访问工具栏的最左侧添加一个小图标,帮助您在Excel 2007及更高版本中轻松查看和使用经典菜单。
快照(备份当前工作簿)
拍摄当前工作簿的快照,以便轻松恢复工作簿。
该实用程序可以随时一键拍摄当前工作簿的快照,点击快照项即可将工作簿恢复到快照状态。请注意,该实用程序仅会在关闭工作簿之前保留快照可用;如果工作簿已关闭,则所有快照都会被清除。
高级记录单
使用此功能可以轻松在Excel中查看、编辑或删除数据条目。此功能逐行显示指定范围(或整个工作表)中的数据。在记录单对话框中,我们可以读取、添加、删除或编辑行中的数据。
切换隐藏列的可见性
一键切换使用范围内隐藏列的可见性。使用此实用程序,您可以快速一键切换隐藏列的可见性。一次点击将显示使用范围内的所有隐藏列,再次点击将设置所有隐藏列为不可见。
切换隐藏工作表的可见性
快速切换当前工作簿中所有隐藏工作表的可见性。一次点击将切换所有隐藏工作表为可见,再次点击将切换所有隐藏工作表为不可见。
工作区域
此实用程序已在您的Excel中包含了以下3种类型的工作区域设置:
- 1. 最小化功能区并隐藏状态栏;
- 2. 最小化功能区、隐藏状态栏和公式栏;
- 3. 最小化功能区、隐藏状态栏、公式栏和功能区。
设置滚动区域:
这是一种设置或限制工作簿中滚动区域的绝佳方法。如果您经常在工作表中移动,或者有不想让读者探索的数据,此工具方便您将工作表的可见区域限制为只有实际数据的部分。
显示所有隐藏区域:
您可以快速显示活动工作表中所有隐藏的区域。
隐藏非选中表:
它允许您一键快速隐藏活动(当前)工作簿中的所有非活动(未选中)工作表。
显示所有隐藏表:
一键显示活动工作簿中所有隐藏的工作表。通常情况下,在Excel中您必须逐一取消隐藏所有隐藏的工作表。
隐藏非活动窗口:
如果您在Excel中打开了多个工作簿,此工具允许您一键快速隐藏所有其他非活动工作簿。
显示所有隐藏窗口:
一键显示所有隐藏的工作簿。通常情况下,在Excel中您必须逐一取消隐藏所有隐藏的工作簿。
隐藏/显示工作簿和工作表:
同时交互式隐藏或显示多个工作簿和工作表。通常情况下,在Excel中您必须逐一隐藏或显示工作簿和工作表。这是处理包含大量工作表的大工作簿时的一个便捷工具。
视图选项
使用此实用程序,您可以快速切换以下任意设置:网格线、水平滚动条、垂直滚动条、行列标题、分页符、公式视图、工作表标签、状态栏、公式栏、全屏显示、批注可见性和对象可见性。节省您寻找上述设置的时间。一切都可以交互完成,因此您可以在提交之前查看预览。

区域
一组工具允许您快速处理以下区域和单元格操作。
水平翻转选区
一键水平翻转选中区域中的所有单元格。例如,如果你有一行数据,如:1、2、3,你可以快速将其水平顺序反转为3、2、1。
垂直翻转选区
一键垂直翻转选中区域的所有单元格。例如,如果您选择了一列,包含数字 1、2 和 3,此工具将会将顺序垂直翻转为 3、2 和 1。
转换表格维数:
通过这个方便的转换表格维度工具,您可以轻松地将交叉(二维)表格一次性转换为平面(一维)列表,反之亦然。
转换区域:
快速将垂直列转换为多列的行。例如,您可能有一个包含客户信息的单列数据,每个客户由5行信息组成(如姓名、性别、电话、电子邮件和地址)。使用此工具,您可以将单列数据转换为五列表格。
交换区域:
快速交换工作簿中的区域、列、行和单元格。用于交换的区域必须大小相同。例如,您不能用一列交换两列。您可以快速交换同一工作表、不同工作表或不同工作簿中的单元格或区域。单元格的格式也会被交换,且交换操作不会影响两个区域中的公式,它们仍然引用原始单元格。
随机排序或选择:
使用此工具,您可以快速随机对某个区域中的单元格进行排序,基于每行或每列随机排序单元格,随机排序整行或整列,随机选择单元格、整行或整列。
粘贴到可见
此功能仅将复制的数据粘贴到可见单元格中,忽略所有已过滤的单元格和隐藏的单元格。
设置滚动区域
这是设置或限制工作簿中滚动区域的绝佳方法。如果你经常在工作表中移动,或者有不希望读者查看的数据,此工具可方便地将工作表的可见区域限制为仅包含实际数据的部分。
显示所有区域
您可以快速显示活动工作表中的所有隐藏区域。

限制输入
防止在单元格区域中输入重复数据,防止输入特定字符,并且只允许输入指定字符。

下拉列表
一个关于Excel中下拉列表的工具集合。
快速创建下拉列表
快速使用单元格引用、自定义值或预定义列表创建数据验证下拉列表。
使所有下拉列表可搜索、可自动弹出
启用此功能后,当前工作簿中的所有下拉列表将变为可搜索,并在选择时自动展开。
创建颜色下拉列表
此功能可以帮助您根据对应的选定内容,轻松为下拉列表的值或行着色(添加条件格式)。
图片下拉列表
此功能可以帮助您通过几次点击创建包含其相关图片的多个下拉列表。当从下拉列表中选择一个项目时,其对应的图片将会显示,而当选择另一个项目时,图片会动态更改。
使指定下拉列表可多次选择
启用此功能后,您可以从指定的数据验证(下拉列表)范围内的下拉列表中选择多个项。
给指定下拉列表增加复选框
此功能将在数据验证(下拉列表)范围内的每个下拉列表前添加一个复选框。如果启用此功能,您可以通过勾选复选框从下拉列表中选择多个项目。
使指定下拉列表可搜索、可自动弹出
此功能使指定的下拉列表可搜索,并且可以自动展开。当您输入时,只会显示匹配的项。
高级下拉列表管理器
此功能有助于编辑和删除由Kutools for Excel创建的高级下拉列表。
动态下拉列表
此功能可以帮助您在 Excel 中快速创建多级联动下拉列表。它支持创建 2 级下拉列表以及 3 至 5 级下拉列表。
更新动态下拉列表
当原始数据发生变化时,此功能有助于更新由 Kutools for Excel 的 Dependent Drop-down List(动态下拉列表)功能创建的 2-5 级动态下拉列表。
拓展动态下拉列表区域
如果您已经应用了Kutools for Excel的动态下拉列表功能,在特定单元格范围内创建2到5级的依赖下拉列表,此功能将帮助把原有的依赖下拉列表范围扩展到特定的单元格范围。

内容
一系列工具可帮助您快速执行以下操作。
转换为日期:
使用此工具,您可以快速识别并将Excel无法识别为正常日期格式的一些非标准日期格式进行转换。例如,它可以轻松将以下样式的日期(如“20120825”、“2003 1 2 11:12:13.14PM”、“2012.8.13”)转换为本地日期格式(美国),在Excel中显示为“8/25/2012”、“1/2/2003 11:12:13 PM”和“8/13/2012”。
时间转换
此功能启用:
1. 一键将时间仅转换为秒;
2. 单击即可将时间转换为仅分钟;
3. 一键将时间转换为仅小时;
4. 然后将时间转换为秒/分钟/小时,并保存到新位置。
数字转文字
此工具可以将数字拼写为英语和汉语单词在Excel中。例如,它可以将“12.75”拼写为“十二美元七十五美分”。
罗马与阿拉伯数字之间的转换
通过此功能,您可以快速将一系列罗马数字数据批量转换为普通的十进制数字,反之亦然。
修改数字的符号
通过此 Excel 工具,您可以轻松修正末尾的负号;将所有负号改为正号;将所有正号改为负号,并翻转所有数值的符号。您无需使用公式来处理上述操作。了解更多... 教程
转换数字为序数
通过此功能,您可以快速将选定的普通数字批量转换为序数,例如将 1 转换为 1st,2 转换为 2nd,11 转换为 11th,25 转换为 25th,等等。
链接表
通过此功能,您可以关联两个工作簿中的数据,并实时筛选时并排查看两个工作表。
凑数
此功能将帮助您找出所有等于给定总和的组合数字。它支持指定组合结果的输出数量,以及组合元素的数量。
日期选择器
此功能在所选单元格旁边显示一个下拉日历,允许用户单击日期以轻松插入或替换现有值。

转换
一系列工具可让您快速执行以下操作。
货币转换:
这是一个实用的货币转换工具,它通过可靠的互联网网站提供的最新汇率,为您带来在 Excel 中快速转换 50 多种货币的便捷方式。您可以轻松地转换单个值或从范围单元格中批量转换数值,并且随时通过从可靠网站更新来获取最新的汇率(需要互联网连接)。
单位转换:
在您的 Excel 中快速将测量值从一个单位转换为另一个单位。它支持以下测量类型:角度、比特字节、距离、能量、力量、源、体积、质量、液体、时间和温度。
进制转换
此功能可以仅通过几次点击,就能在不同进制之间快速转换,而无需使用任何公式。它包括二进制转十六进制、八进制转十进制、十进制转十六进制、ASCII转十六进制等。
文本与数值之间的转换:
使用此工具,您可以快速在文本和数值之间转换单元格的值。它还可以将前面带有撇号的单元格中的值转换为数字。
罗马与阿拉伯数字之间的转换
通过此功能,您可以快速将一系列罗马数字数据批量转换为普通的十进制数字,反之亦然。
转换公式至文本:
使用此工具,您可以轻松将选中区域中的公式转换为文本格式。
将文本转换为公式:
通过此工具,可将存储为文本格式的公式转换为实际公式。

转为实际值
将所选单元格中的实际值或公式转换为显示值。
例如,您可以在单元格中输入 =RAND()*100 来插入一个随机数,单元格中会显示 75.1203。使用此工具后,您将移除 =RAND()*100 的公式,但保留显示的值 75.1203。

四舍五入(无公式):
批量将选定区域中的数字四舍五入到指定的小数位数,无需公式。
在Excel中,我们可以使用函数或“设置单元格格式”命令来对数字进行四舍五入,但两种方法都不会更改四舍五入后单元格的实际值。此工具将对区域中的数字进行四舍五入,并将单元格的实际值更改为显示值。它支持常规四舍五入、向上取整、向下取整以及四舍六入。

合并与拆分
一系列工具可以合并或拆分单元格、行和列等。
合并行、列或单元格且不丢失数据
使用此工具,您可以基于行或列合并所选单元格,并将来自多列(或行)的数据合并到一个单元格中。
例如,您可以将A-D列中的数据合并,并将其全部放入A列中。您有三种方式来处理已合并的数据。您可以保留它、删除它,或者创建合并单元格。此外,您可以指定一个或多个字符插入到合并后的数据之间(例如,换行或插入文本)。
拆分数据到多行
此功能有助于通过特定分隔符,只需点击几下即可轻松将分隔的文本拆分为不同的行。
分割单元格
此优秀功能可以按照特定分隔符,快速将一列单元格的内容拆分为多列或多行。此外,该功能还可以将单元格内容拆分为数字列/行和文本字符串列/行。
分割姓名
通过此功能,您可以根据需要轻松地将一列中的全名拆分为名字、中间名和姓氏列。
合并相同单元格
一键合并每列中包含相同值的相邻单元格。请选择列,然后点击“合并相同单元格”,所有垂直方向上具有相同值的相邻单元格将会被批量合并。
拆分单元格并填充值
此工具可以一键拆分区域中的合并单元格,并自动用原合并单元格中对应的内容填充每个拆分后的单元格。
高级合并行
使用此工具,您可以根据关键列快速将多个重复行合并为一条记录,并且还可以对其他列应用一些计算,例如求和、平均值、计数等。

图表
这里列出了一些流行的图表模板,可以帮助您通过单击或多次点击快速创建这些图表。
数据分布图
- 气泡图:引导您仅通过几次点击就能创建气泡图。
- 正态分布图/钟形曲线图:帮助您快速创建正态分布图、频率直方图以及这两种图表的对比图。
- 哑铃图:帮助您创建哑铃图,以逐点比较两组值。
- 动态复合饼图:帮助您创建一个包含两个饼图的图表,该图表不仅显示所选范围内每行或每列的总和比例,同时还显示行或列中数据的比例。
- 带滚动条折线图:帮助您仅通过几次点击就创建一个动态滚动的折线图。使用此图表,您可以决定一次在图表中显示多少行数据,并拖动滚动条以连续查看数据的变化。
时间点图表
- 甘特图:只需指定任务列、开始日期列和结束日期列(或持续时间列),即可通过此功能在 Excel 中快速创建甘特图。
- 时间线图:只需指定事件列和日期列,您就可以通过Excel中的这个超棒的时间线图轻松创建时间线图。
进度图表
- 速度计:引导您轻松在 Excel 中创建 180° 速度计图表或 270° 速度计图表。
- 子弹图:子弹图将在性能范围(一般、良好、优秀)内显示一个或多个数据系列,并在狭小的空间内比较每个数据系列的实际值和目标值。此功能可以创建垂直和水平的子弹图。
- 温度计图:此温度计图可指导您根据引用的单元格或手动输入的值,在Excel中快速创建温度计图。它可以根据您的需要将Y轴标签显示为百分比或普通数字。
- 目标与实际图:此目标与实际图可以仅通过几次点击就在Excel中快速创建实际与目标的对比图表。
- 进度条图:创建一个带百分比的进度条,以表达项目完成的百分比。
- 进度环形图:创建一个中间显示完成百分比的圆环图。
- 百分比球图:创建一个球形图,并用不同颜色填充完成部分,以表示目标的完成百分比。
- 项目状态光谱图:项目状态光谱图常用于在 Excel 中比较和展示多个项目的进度。该图表色彩丰富,外观专业。
- 项目状态珠图:作为 Excel 中进度图表的一种类型,项目状态珠图用于同时显示多个项目的进度。它还可以展示多个项目的完成百分比。
- 电量图:此功能有助于在Excel中通过几次点击创建一个电量图。这是一种很好的视觉方式,可以查看任务的完成百分比和剩余百分比。根据电量图,您可以轻松了解任务的进展情况。
- 另类进度条图:此功能只需几次点击即可在 Excel 中创建一个电池图。这是一种直观的视觉方式,用于查看任务的完成百分比和剩余百分比。根据电池图,您可以轻松了解任务的进展情况。
差异对比图表
- 阶梯图:阶梯图将创建一个图表,以表示数据趋势和在不规则间隔下的日期变化。
- 带百分比变化的柱形图:此功能将创建一个柱形图,并清楚显示每个下一数据点的变化百分比。
- 坡度图:通过仅绘制两点之间的变化,创建坡度图以比较数据随时间的变化。
- 阈值分割柱形图:将数据点与给定的阈值进行比较,并通过柱子方向、柱高和颜色来显示数据点与阈值之间的差异。
- 差异箭头图:创建带有红色或绿色百分比差异箭头的条形图。
- 矩阵气泡图:此图表通过矩阵中的气泡来表示数据点。它适合横向和纵向比较多组数据。
- 带气泡图的条形图:此图表水平显示两组数据:在左侧使用条形表示一组数据,而在右侧使用气泡表示另一组数据。
- 差异对比图:此图表将比较两组数据系列,并以条形图的形式直接显示两组数据系列之间的精确差异。差异可以按需以普通条形或箭头形式展示。
- 差异面积图:此图表通过两条线之间的区域清晰地显示两组数据之间的差异。
- 进度饼图:使用此工具,您可以快速在一个图表中并排创建多个进度饼图,Excel 用户可以一目了然地比较每个类别的进度。
- 径向条形图:径向条形图也被称为多层环形图,它由经典的条形图演变而来,并在极坐标系统上显示。该图表看起来更加专业且令人印象深刻。
- 另类玫瑰图:作为一种雷达图的替代图表,它也可以被称为径向棒棒糖图。它类似于在网格中间具有零值的条形图,并且经常用于一系列数据之间的比较。
- 南丁格尔玫瑰图:作为普通柱形图/条形图的变形,南丁格尔玫瑰图在极坐标网格上显示一系列值,其特殊的形状和鲜艳的色彩使其看起来更具吸引力。
- 双向柱状图:此图表常用于沿水平轴上下比较两组数据。
- 多系列折线图:此图表帮助 Excel 用户创建包含多个系列的折线图,这些系列并排分组在同一个图表中,以便于快速比较多组数值。
- 光滑面积图:此图表帮助 Excel 用户在 Excel 中创建具有平滑线条的面积图。
- 横向瀑布图:此图表帮助Excel用户轻松在Excel中创建横向瀑布图或迷你横向瀑布图。
- 间隔标签条形图:此图表帮助 Excel 用户生成一个条形图,类别标签位于条形上方,有助于腾出更多图表空间。
- 堆积差异图:这种图表生成特殊的柱形图或条形图,通过上下或左右箭头帮助直观地显示两组数据之间的变化。
- 动态柱形图:此功能有助于创建一个带有下拉列表的动态柱形图,通过从下拉列表中选择系列,一次显示一个系列的数据。
- 动态排名条形图:此功能有助于创建一个可滚动的动态条形图,以降序排列方式显示系列中的前 N 个值。
- 截断Y轴图:此功能生成一个截断的Y轴柱形图,在轴比例出现问题时非常有用。当您的数据差异较大时,它有助于避免非常大的数值淹没图表,同时使小系列和大系列都能精确显示。
类别对比图表
- 颜色分组图表:此功能可以创建一个图表,并根据这些数据点的对应值是否在指定范围内,对列或条形进行着色。
- 点图:此图表用于显示数据集中不同数据项的频率。
- 可变宽度柱形图:它创建了一个具有不同柱宽的柱形图,并使用柱宽和柱高来表示二维中的两个数据。
- 马赛克图:此图表用于可视化两个或多个定性变量的数据。
- 棒棒糖图:此图表将柱状图瘦身成线条,并在线条末端添加了彩色圆圈,从而使点的数值在视觉上更具吸引力。
- 多系列面积图:此图表将多个面积图合并到一个图表区域中,方便我们轻松比较不同类别的数据。
- 占比堆积图:此图表可以通过小方块反映系列中每个点值的比例,是饼图的一种替代方案。
- 双向柱形图:此图表并排显示两组数据。在图表中,您可以一目了然地看到两组数据之间的差异。
- 带百分比的堆积图:此带百分比的堆积图功能将创建一个堆积图,并显示每个数据点的百分比标签以及每个数据系列的总数。
- 多系列柱形图:此图表将多组列合并到一个图表中,以便您可以轻松区分这些系列。
- 多层柱形图:此图表可以创建一个柱形图,以在一个图表中显示多个数据系列,并且每个数据系列都位于Excel中的单独一层。
- 预测图表:此图表将帮助您快速创建折线图,将实际值和预测值的两个系列合并到一条线上,并在Excel中使用实线和虚线加以区分。
- 阈值分割面积图:此图表不仅能够一眼看出某个值是否达到目标,还可以通过面积大小比较所有超出的量和下降的值。
- 矩形饼图:矩形饼图生成一个多层矩形对比图。在图表中,矩形饼图叠加放置。每个矩形饼图代表一组数据,矩形饼的面积越大,表示的数值就越大。
- 半圆图:与Excel内置图表工具创建完整饼图或圆环图不同,此半圆图可以帮助您快速创建半饼图或半圆环图,以节省空间、吸引注意力或出于其他原因。
- 价格吊牌图:这种新型图表看起来像一个价格标签,其作用类似于柱状图,但外观更加新颖美观。
- 复选框折线图:此类型的图表有助于在 Excel 中创建带有复选框的交互式折线图。复选框控制图表中的数据系列,当取消选中某个复选框时,对应的数据系列将从图表中消失;而选中它时,数据系列将重新出现。
- 另类堆积柱形图:此另类堆积柱形图将不同的系列显示为同一单柱条形图的一部分,有助于一目了然地比较系列的值。
- 动态折线图:此功能生成带有滚动条的动态折线图,通过滚动滚动条并选择列表中的项目,突出显示二维数据集中的特定数据点。
图表工具
- 按值填充图表颜色:此功能将根据指定的数据范围,修改簇状柱形图或条形图中的列或条形颜色。
- 向图表添加直线:此功能将快速在图表中插入一条直线,例如平均线、合格线等。
- 复制图表格式到其他图表:快速将当前选中图表的格式批量复制到活动工作簿中的多个图表。
- 设置图表的绝对位置:此工具将当前选中的图表移动到指定位置,同时调整图表大小以适应指定范围。
- 向图表添加总和标签:此功能将为当前选中的堆积图表添加总和标签。
- 向图表添加累计总和:此功能将为当前选中的簇状柱形图添加一条带有累计总和标签的累计线。
- 将X轴移动到负值/零/底部:此功能会将X轴移动到当前所选图表的底部。
- 为多系列添加趋势线:此功能将为包含多组数据的散点图添加一条趋势线。
- 根据单元格颜色更改图表颜色:此功能将基于图表数据范围中相应单元格的填充颜色,更改柱形图、条形图、散点图等的填充颜色。
- 添加折线:添加折线功能可以在 Excel 中为单系列柱形图添加一条带箭头的平滑曲线。
- 拆离图表:拆离图表功能可以一键断开图表与原始图表源数据之间的链接。

查找
在指定范围内(批注、单元格、公式或超链接)搜索,并根据指定条件(日期类型、数字或指定格式)在 Excel 中进行搜索。
超级查找
- 仅在批注中查找特定文本字符串:此功能可以在选定区域、当前工作表或整个工作簿的批注中查找特定值。
- 仅在公式中查找特定文本字符串:此功能可帮助 Excel 用户快速搜索仅存在于公式中的特定文本字符串,范围可限定为所选区域、当前工作表、选定工作表或整个工作簿。
- 仅在超链接中搜索特定文本值:此功能可以快速查找当前选区、活动工作表、选定工作表或整个工作簿中添加的超链接里的指定文本值。
- 仅按单元格值查找特定文本字符串:此功能可以按文本长度、大写、小写以及字符串的部分内容来搜索指定的文本字符串。
- 根据条件查找包含日期类型值的单元格:使用此功能,您可以快速查找所有日期单元格,或者在选定区域、当前工作表、选定工作表或整个工作簿中查找包含指定日期的单元格。
- 根据条件查找数字:使用此功能,您可以快速查找某个数值区间内的数字,例如大于/小于某个数字、介于两个数字之间等。该功能还支持轻松找出重复值或唯一值。
- 查找具有特定单元格格式的所有单元格:此功能可以快速通过指定的单元格格式(例如加粗、斜体、删除线、颜色等)查找单元格。此外,它还支持查找带有批注和公式的单元格。
模糊查找
与精确搜索相比,此功能可以帮助 Excel 用户找到相似的搜索结果,例如拼写错误的文本字符串。
在多个工作簿中查找和替换
此功能将启用“查找和替换”窗格,并帮助我们在多个工作表和工作簿中轻松查找和替换值。
查找重复值
只需点击几下,此功能便可轻松帮助您快速选择、隐藏、识别或突出显示重复项,但不包括它们的首次出现。

选择
一系列工具让在 Excel 中选择各种项目变得更加容易。
选区助手
它是一个实用的工具,可帮助您在当前工作簿中选择、取消选择以及反转多个选择。使用它,您可以快速执行以下操作:
- 无需按住 Ctrl 键即可选择多个区域;
- 从选定的区域中取消选择单元格;
- 反转所选区域。
随机选择区域:
使用此工具,您可以快速随机选择单元格、整行或列。
选择间隔行和列
使用此工具,您可以轻松地在大型工作表中以指定的间隔选择特定数量的行或列。例如,您可以快速每隔两行选择三行。
选择合并单元格
一键选择区域中的所有合并单元格。只需选择一个区域,然后点击“选择合并单元格”,该区域中的所有合并单元格将被选中。
选择最后单元格
通过此功能,您可以一键选择使用范围的最后一个单元格、最后一行有数据的单元格或最后一列有数据的单元格。
选择具有最大值或最小值的单元格:
此工具不仅可以选择选定单元格区域中的最小值或最大值,还可以跳转到最小值或最大值的确切位置。在 Excel 中,您可以使用 MIN 和 MAX 函数来选择最小值或最大值,但它无法跳转到最小值或最大值的确切位置。
选择错误单元格
选择活动工作表中产生错误值(如 #DIV/0!、#N/A)的所有带公式的单元格。
选择非锁定单元格
使用此工具,您可以快速从一个区域中选择所有未锁定的单元格。提示:在应用此工具之前,请先指定一个区域。
选择非空单元格
通过此功能,您只需单击一下,即可从一个区域中选择所有非空单元格。通过此功能,您只需单击一下,即可从一个区域中选择所有非空单元格。
选择指定单元格
从指定区域中选择符合某些条件的单元格或整行。选择后,您可以对这些单元格或整行应用其他操作(例如,格式化或删除)。
选择具有特定格式的单元格
根据基础单元格的格式或基础单元格属性,从区域单元格中选择具有相同格式的单元格。通常,您可以使用此工具来确定有多少单元格与基础单元格的格式相同。一旦选中,您可以更改所选单元格的字体大小或颜色。
选择重复和唯一单元格
此工具可以帮助您快速选择列或区域中的重复值或唯一值,或者整行。
选择相同和不同的单元格
通过此功能,您可以轻松比较两个单元格区域,查找、选择并突出显示两个区域之间的重复值或唯一值。

插入
一套插入工具的集合。
批量插入智能复选框
通过它,您可以轻松地在单元格或区域中插入复选框。提示:如果您选择一个区域,它将会在该区域的所有单元格中插入复选框。
批量插入复选框符号
此功能提供了多种复选符号,方便批量插入到单元格中。
批量插入选项按钮
使用它,您可以轻松在单元格或区域中插入选项按钮。提示:如果您选择一个区域,它将会在该区域的所有单元格中插入选项按钮。
插入项目符号
通过此功能,您可以快速在多个选定单元格的开头插入项目符号。此外,您只需单击一下,即可快速从多个选定单元格中删除项目符号。
插入编号
通过此功能,您可以快速一键为一系列单元格插入编号。它还支持一键快速从多个单元格中移除编号。
插入标题行
有时我们可能需要为每一行添加标题,例如工资单。此工具可以快速为行插入标题。
插入空白行和列:
这个便捷的工具将为您节省时间,并且让您能够方便地一次性在特定间隔快速插入多个空白行或列。
根据单元格值重复行/行
此功能将帮助您根据指定列中的单元格值轻松复制并插入行 n 次。
插入随机数据
使用此工具,您可以轻松在单元格区域中为您执行以下操作:A. 随机插入一系列整数;B: 插入或生成随机日期;C. 插入或生成密码(随机数据字符串);D. 插入或生成指定格式的数据字符串;E. 插入或生成自定义列表。
插入序列号
在 Excel 中快速将唯一(且连续)的值插入到单元格中。您可以添加文本前缀或后缀,并指定数字的位数。例如,您可以轻松插入一个序列号,如 Kutools-XXXX-2011(XXXX 表示序列号)。
查找缺失的序列号
通过此功能,您可以快速查找并在序列列表中插入缺失的数字。
填充自定义列表
使用此功能,您可以快速创建自己的自定义列表并将其保存到列表框中,然后将它们垂直或水平填充到工作表单元格中。
列出所有组合
基于给定的文本字符串和值,此功能可以快速计算出所有可能的组合,并将它们列在某一列中。
插入条形码
通过这个便捷的功能,您可以根据指定范围内的单元格值轻松插入多个条形码。它支持多种类型的条形码,包括UPC-A、UPC-B、EAN-13、EAN-8、Case Code、Codabar(NW-7)、Code-39、Code-128等。
插入二维码
借助此便捷功能,您可以根据指定范围内的单元格值轻松批量插入多个二维码。
插入日期
使用此工具,您可以快速将格式化的日期插入单元格,只需选择一个带有日期格式的日期并将其插入单元格即可。
填充空白单元格
此工具可以节省您的时间,并帮助您快速填充空白单元格,而不会覆盖所选区域中的原始值。使用它,您可以:
- 用上方、下方、左侧或右侧的值填充空白单元格。
- 用线性值填充空白单元格。
- 用固定值(例如0)填充空白单元格。
从路径(网址)插入图片
借助此工具,您只需点击几下,便可以快速从相关URL或文件路径在Excel中插入图片。
插入水印
通过此功能,您可以轻松地在工作表中插入图片和文字水印。
资源库
通过此自动文本功能,您可以轻松保存并在Excel中重复使用各种数据:
- 将图表保存为自动图文集条目,一键重复使用;
- 将数据区域保存为自动图文集条目,并通过单击重复使用;
- 将任何公式保存为自动图文集条目,并通过单击重复使用;
- 将剪贴画或图片保存为自动图文集条目,一键重复使用;
- 轻松导入和导出已保存的自动图文集条目。
添加行
此右键功能允许您快速在选区上方或下方插入指定数量的行。
添加到下方
此右键功能允许您直接在所选行下方插入相同数量的行。
添加多列(M)
此右键功能允许您快速在选区的左侧或右侧插入指定数量的列。
添加到右侧
此右键功能使您可以直接在所选列的右侧插入相同数量的列。

删除
一系列工具可帮助您快速执行以下操作。
删除空行
使用此工具,您可以快速删除所选区域、所选工作表、当前工作表以及所有工作表中的空白行。通常,在包含太多工作表的Excel工作簿中删除所有空白行非常困难,但使用此工具,您只需单击一下即可完成。
删除隐藏(可见)行和列
使用此工具,您可以快速删除所选区域、所选工作表、当前工作表或所有工作表中的所有空白行或空白列、隐藏行或隐藏列以及可见行或可见列。
删除水印
通过此功能,您可以快速删除由 Kutools for Excel 的插入水印功能添加的水印。
删除插图和对象
使用此工具,您可以:
- 删除图表
- 删除行
- 删除图片
- 删除自动形状
- 删除智能图形
- 删除文本框
- 删除嵌入式OLE对象
- 删除链接的OLE对象。
删除网页控件
此工具可以帮助您一键删除所有网页控件。
批量删除复选框
此功能可以一次性删除所选的复选框。
批量删除选项按钮
通过此功能,您只需单击一下即可删除特定范围内的所有选项按钮。
删除所有宏
快速从您的工作簿中删除以下任何宏:VBA模块、用户窗体、Excel 5/95对话框工作表或Excel 4 XLM宏工作表。
批量删除所有宏
通过此功能,您可以轻松地一次性从多个工作簿中删除所有宏。

文本
它包含了许多方便的操作,供您处理单元格中的文本。
添加文本
此功能可以批量将相同的文本字符串或字符添加到多个选定的单元格中。 了解更多... 教程
它包括:
- 在所选单元格的开头添加相同的文本字符串或字符
- 在所选单元格的末尾添加相同的文本字符串或字符
- 在选定单元格的指定位置添加相同的文本字符串或字符
- 在每个大写字母、小写字母、字母或数字前添加相同的文本字符串或字符
提取文本
通过此功能,您可以快速从选定单元格中提取两个字符或符号之间的文本字符串。
提取邮箱地址
通过此功能,您可以快速从 Excel 中所选单元格的文本字符串中提取电子邮件地址。
删除空格
此功能可以删除单元格区域中的各种空格。 阅读更多... 教程
它包括:
- 仅从文本字符串中删除前导空格
- 仅从文本字符串中删除尾随空格
- 从文本字符串中删除前导空格和尾随空格
- 从文本字符串中删除所有多余的空格
- 从文本字符串中删除各种空格
删除前导零
通过此功能,您可以一键立即删除所有选定单元格中的前导零。
删除某位置字符
通过此功能,您可以轻松删除文本字符串开头/结尾的字符,或者从指定位置删除给定数量的字符。了解更多... 教程
删除特定字符
它是一款实用的工具,可用于从某一区域的文本字符串中删除各种字符。 了解更多... 教程
它包括:
- 从单元格中删除数字字符
- 从单元格中删除字母字符
- 删除单元格中的非数字字符
- 删除单元格中的非字母字符
- 删除单元格中的不可打印字符
- 删除单元格中的非字母数字字符
- 从单元格中删除自定义字符
化学公式中的下标数字
此功能可以将化学方程式中所有需要作为下标的数字一次性批量格式化为下标。
改变大小写
这个便捷的工具可以快速在大写、小写、首字母大写和句子格式之间转换文本。它包括:
- 将文本的大小写更改为全部大写。
- 将文本的大小写更改为小写。
- 将文本的大小写更改为正确的格式。
- 将文本的大小写更改为句首字母大写。
- 切换文本的大小写。
反转文本顺序
通过此功能,您可以快速批量反转每个选定单元格中的单词顺序。 了解更多... 教程
它支持:
- 按无条件反转文本顺序。例如,将“Kutools for Excel”反转为“lecxE rof slootuK”;
- 按空格反转文本顺序。例如,将“Kutools for Excel”反转为“Excel for Kutools”;
- 通过逗号或其他分隔符反转文本顺序。例如,将“Word, Excel, PowerPoint, Outlook”反转为“Outlook, PowerPoint, Excel, Word”。
替换重音字符
通过此功能,您可以轻松地将整个工作簿中的各种重音字符替换为常规字符。
标记关键字
标记关键字功能可以同时仅在单元格内对多个关键字进行着色,或者在 Excel 的指定范围内对包含这些关键字的整个单元格进行着色。

格式
一套用于格式化的工具集合。
隔行/列换色
快速为工作表中的某一单元格区域交替应用行阴影,使用条件格式和标准格式来提高Excel工作表的可读性,且无需了解如何使用条件格式和标准格式。
标记列内内容变化
通过这一惊人功能,当指定关键列中的单元格值发生变化时,您可以插入分页符、空白单元格、添加下边框,或者填充单元格/行。
上标 / 下标(格式)
轻松将单元格中的文本格式设置为上标或下标。您还可以应用粗体和斜体属性,并设置字母字符的大小写(大写或小写)。这是在 Excel 中处理数学或化学公式时的完美工具。
应用日期格式化
使用此工具,您可以快速更改所选区域的日期格式。了解更多... 教程
复制单元格格式
要从一个地方复制格式并将其应用到另一个地方,您可以使用格式刷。但是,格式刷会复制单元格的所有格式并将其应用到另一个单元格。此工具可以帮助您复制单元格的某些特定格式并将其应用到另一个单元格。
清除字符格式
通常,Excel 不支持一次性清除各种类型的单元格格式的工具,但使用此实用程序,您可以一键轻松清除某个区域中的所有单元格格式。
调整单元格大小
此工具帮助您快速以磅、厘米、英寸或像素为单位调整行高和列宽。它可以应用于某个区域或整个工作表。

链接
一套用于超链接和外部引用(链接)的工具集合。
转换超链接
使用此工具,您可以快速将文本(URL)转换为超链接,将多个超链接地址应用到单元格内容(文本),并在 Excel 中将多个超链接地址转换为文本。
查找和断开失效链接
它可以列出活动工作表的所有链接(外部引用),并通过用适当的值替换来断开所有失效的链接。
删除超链接并保留格式
快速转换单元格中的超链接。您可以删除以下范围中的所有超链接:选定区域;当前工作表;选定的工作表以及所有工作表,同时保留单元格的原始格式。

批注
一系列评论工具。
更改批注形状
快速更改Excel中所有批注的形状。
创建批注列表
此功能将根据您的指定,在新的工作表或工作簿中提取并列出所有批注。
格式化批注
此功能将复制活动单元格批注的格式,并将该格式批量应用于所有其他批注。
查找/替换批注中的文本
此功能可以在批注中查找特定数据,并在当前工作表或整个工作簿中用给定内容替换。
去除/添加批注中的用户名
此功能将大大节省您批量添加、删除和更改活动工作表或整个工作簿中所有批注的用户名的时间。
转换批注和单元格
借助此功能,可以轻松实现批注和单元格内容之间的转换。它能够实现:
- 将单元格内容转换为批注
- 将批注转换为单元格内容
- 将单元格内容插入到批注中
- 插入批注到单元格内容
自动调整批注大小
此智能功能将调整所有批注的大小,以批量适应其内容,作用范围为当前工作表或整个工作簿。
重置批注位置
通过此功能,您可以一键将活动工作表或整个工作簿中的所有批注立即重置为默认位置。
始终显示批注
此功能将始终显示当前选中单元格的批注,无论您将鼠标移动到何处。

Kutools Functions
一系列内置函数的集合。
日期与时间
这是一系列内置函数,用于将时间转换为秒/分钟/小时。
统计与数学
这是一系列内置函数,用于仅对可见单元格进行计数/求和/平均值计算,以及按颜色计数/求和,包括:
文本
这一系列内置函数包含:
- 提取数字:使用该函数从混合文本字符串中提取数字
- 反转文本:轻松使用函数反转单元格中的字符顺序

公式助手
公式助手功能列出了一些常用公式,包括:
日期与时间
- 给日期添加年数
- 给日期添加月份数
- 给日期添加天数
- 给日期添加小时数
- 给日期添加分钟数
- 给日期添加秒钟数
- 给日期添加周数
- 移除日期中的时间
- 日期间相隔的天数、小时与分钟
- 将天数转换为年月日
- 将秒数转换为 hh:mm:ss 时间格式
- 日期转序列日期
- 日期转季度
统计
- 文本中单词的个数
- 区域中单词的个数
- 两个日期间的非工作日天数
- 两个日期间的工作日天数
- 两日期间星期几的天数
- 等于 A、B 或 C 的单元格计数
- 等于 A 且 B 的单元格计数
- 统计区域中唯一值的个数
- 提取区域中唯一值的单元格(包含第一个重复值)
- 计数单元格中被逗号分隔的个数
- 根据相同文本求和
文本
查找与引用
数学与三角函数
日期与时间助手
这是一个日期与时间计算器。通过它,您可以轻松解决以下问题:
- 向日期或时间添加指定数量的年、月、周、天或小时、分钟、秒
- 从日期或时间中减去指定数量的年、月、周、天或小时、分钟、秒
- 计算两个日期/时间之间的差异
- 基于给定日期计算年龄

精确(公式)复制
轻松复制所有公式而不调整相对单元格引用。
通常情况下,如果您将公式复制到另一个位置,Excel 会调整单元格引用。因此,如果您想在 Excel 中执行此操作而不使用此工具,则必须用 $ 锁定所有引用。

超级 LOOKUP
关于 VLOOKUP 函数的一系列公式。
在列表中查找值
通过此功能,您只需点击几次即可查找特定值,并从 Excel 中另一列返回其对应数据。
多表查找
与只能从一个范围查找值的 VLOOKUP 函数相比,此功能将帮助 Excel 用户一次轻松批量查找多个工作表中的多个值。
多条件查找
通过此功能,您可以基于多个条件,在不同列中查找匹配值,只需在 Excel 中点击几次即可。
查找求和
通过此功能,您可以根据给定条件在选择范围内找到行或列,并返回找到的行或列的总和。
一对多查找(返回多个结果)
与 VLOOKUP 函数不同,此功能可帮助在一个单元格中返回满足给定条件的多个值。您可以对返回的结果执行不同的操作,例如使用某些分隔符(逗号、空格、换行符等)合并它们,或执行一些计算,例如乘法、平均值、获取最大值等。
从右到左查找
与只能在范围最左列查找值的 VLOOKUP 函数不同,此功能允许您在范围的任何列中查找值,并根据需要返回另一列中的值。
从下到上查找
如果存在多个匹配值,VLOOKUP 函数将从上到下搜索并返回第一个匹配值。但此功能将反转查找顺序(从下到上)并返回最后一个匹配值。
查找介于两值之间的数据
通过此功能,您可以查找介于两值之间的值,并轻松返回匹配值。
用空/指定值替换 0 或 #N/A
如果查找值未找到或为空,VLOOKUP 函数将返回 #N/A 错误值或 0。此功能将修复此问题,并为未找到的查找值和空值返回空或指定值。

名称工具
一系列名称工具。
转换名称为引用区域
此工具增强了 Excel 的功能,可以将所选公式中的名称引用替换为相应的引用。对于包含公式的单元格,这是继续使用名称引用而不影响所选公式的便捷功能。
显示/隐藏单元格名称
通过此功能,您可以快速显示或隐藏当前工作簿中的所有单元格名称。

更多
更多处理 Excel 公式的工具。
错误条件向导
此工具专为向公式或一组公式添加错误条件而设计。通过此工具,您可以轻松为产生错误的公式显示自定义消息。这意味着您可以显示自己的错误消息,而不是例如 #VALUE!。
动态引用工作表
此工具可以帮助您快速将多个工作表中的相同单元格引用填充到一个工作表中。您可以垂直或水平填充它们。假设您有一个包含多个工作表的工作簿,现在您想从其他工作表中提取所有相同的单元格引用(例如 A1)到一个工作表中,使用此功能,您可以快速得到结果 =Sheet1!A1, =Sheet2!A1, =Sheet3!A1, =Sheet4!A1… 到主工作表中。
转换单元格引用
转换所选公式中对单元格的引用符号。
例如:[=F5*(G12/100)] 变为 [=$F5*($G12/100)]。通过此功能,您可以:
- 将公式转换为绝对引用 ($F$5)
- 将公式转换为相对引用 (F5)
- 将公式转换为相对行和绝对列 ($F5)
- 将公式转换为绝对行和相对列 (F$5)
监控引用和从属单元格
这些功能可以帮助您一键实时快速自动显示选定范围内的所有从属和引用单元格。它包括:
- 监控引用单元格
- 监控从属单元格
- 监控引用和从属单元格

工作簿
一系列工具,可帮助您快速在工作簿中处理以下操作。
分割工作簿
轻松将活动工作簿中的每个工作表拆分为单独的 Excel 工作簿、Excel 97-2003 工作簿或 TXT/CSV/PDF 文件,每个文件都带有工作表的名称。您可以设置跳过所有空白和隐藏的工作表。了解更多... 教程
文件格式转换器
通常在 Excel 中,您可以使用“另存为”功能将 Excel 文件格式从 XLSX 转换为 XLS,反之亦然,也可以将 Excel 文件保存为 PDF 文件。但是,如果您有多个 Excel 文件需要转换格式,这种方式就不是一个好的选择。因此,通过此文件格式转换器功能,您可以快速轻松地完成以下操作:
- 在 Excel 中将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件
- 在 Excel 中将多个 XLS 文件转换为 XLSX 文件
- 在 Excel 中将多个 Excel 工作簿转换为 PDF 文件
插入工作簿信息
快速在页眉、页脚或指定单元格中插入当前工作簿的名称或保存路径,或者当前工作表的名称。
打开所在文件夹
快速打开活动工作簿所在的文件夹。
复制完整路径
快速复制活动工作簿的完整路径,然后您可以将活动工作簿的完整路径粘贴到您想使用它的地方。
隐藏非活动窗口
此功能可以一键隐藏所有非活动工作簿。
显示所有隐藏窗口
这是一个方便的功能,可以帮助您一键批量显示所有隐藏的工作簿。
隐藏/显示工作簿和工作表:
交互式一次性隐藏或显示多个工作簿和工作表。通常情况下,在 Excel 中,您必须逐个隐藏或显示工作簿和工作表。这是一个方便的工具,可以帮助您处理包含大量工作表的大工作簿。
下次自动打开这些工作簿
使用此工具,您可以轻松配置下次启动 Excel 时要自动打开哪些工作簿。如果每次都需要在 Excel 中打开相同的多个工作簿,此工具确实可以节省您的时间。

工作表
一系列工具,可帮助您快速在工作表中处理以下操作。
对比工作表
并排比较两个不同工作簿中的两个指定工作表,并根据您指定的内容,用不同的背景颜色、底边框颜色或字体颜色标记相同单元格位置的差异。
同步工作表
快速切换活动工作簿中的所有工作表指向相同的行号(每个工作表的选择范围和左上角单元格与活动工作表相同)。
排序工作表
使用此工具,您可以快速重新排列活动工作簿中的所有工作表。它支持一键按字母数字顺序排序工作表,一键反转当前工作表顺序,一键按颜色排序工作表,以及单独上下移动某个工作表的顺序。
冻结多个工作表的窗格
使用此便捷功能,您可以同时冻结整个工作簿中所有工作表的窗格。
取消冻结多个工作表的窗格
此功能可以一次性取消冻结整个工作簿中所有工作表的窗格。
重命名工作表
快速一次性重命名活动工作簿中的多个工作表。您可以选择重命名多个工作表:1. 在原始工作表名称的开头/结尾插入指定内容,或批量替换原始工作表名称;2. 使用来自指定单元格范围的内容替换;3. 使用来自相应工作表中相同单元格的内容替换。
创建工作表名称列表
使用此功能,您可以快速在新工作表中列出活动工作簿的工作表名称,并添加超链接或宏按钮链接到相应的工作表。
复制工作表
快速制作活动工作表的多个副本,或将具有自定义工作表名称的多个工作表插入到您的工作簿中。您可以指定一个包含工作表名称的单元格范围,用于复制的工作表或插入的工作表。
创建序列工作表
快速创建具有自定义工作表名称的新工作簿。您可以轻松地通过以下方式指定工作表名称:月名称、日名称、数字序列、系列、自定义列表和范围内的日期。例如,您可以快速创建一个新工作簿,其工作表名称为:公司-1、公司-2、国家-1 和国家-2 等。
永久日历
此工具可以快速创建一个新工作簿,以布局指定数量的月份,每个工作表在新工作簿中包含一个月的日历。
分割数据
此工具可以根据特定列或固定行将范围内的数据分割到多个工作表中。
隐藏未选中的工作表:
它允许您一键快速隐藏活动(当前)工作簿中所有非活动(未选中)的工作表。
显示所有隐藏的工作表:
一键显示活动工作簿中的所有隐藏工作表。通常情况下,在 Excel 中,您必须逐个显示所有隐藏的工作表。
隐藏/显示工作簿和工作表:
交互式一次性隐藏或显示多个工作簿和工作表。通常情况下,在 Excel 中,您必须逐个隐藏或显示工作簿和工作表。这是一个方便的工具,可以帮助您处理包含大量工作表的大工作簿。
删除空白工作表
快速从活动工作簿中删除所有空白工作表(包括隐藏的工作表)。
删除所有隐藏的工作表
快速从活动(当前)工作簿中删除所有隐藏的工作表。
删除所有非活动工作表
此功能将一键快速删除当前工作簿中除活动工作表以外的所有工作表。

格式转换器
在 XLSX 和 XLS 之间转换 Excel 文件格式,并将 Excel 文件转换为 PDF 文件。
- 在 Excel 中将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件
- 在 Excel 中将多个 XLS 文件转换为 XLSX 文件
- 在 Excel 中将多个 Excel 工作簿转换为 PDF 文件

打印
一系列工具,可帮助您快速处理以下操作。
批量打印工作簿向导
快速从指定目录或跨多个目录打印多个工作簿和文本文件。您可以指定要从目录或多个目录打印的文件类型。如果打印过程中发生任何错误,您可以选择生成一份摘要报告,报告中会包含这些错误。
批量打印多选区向导
快速打印多个不连续的区域,且区域之间没有分页符。通常情况下,当您打印多个选择时,Excel 会在每个选择的区域之间插入分页符。您还可以重新排列要打印的选择顺序。
打印每张工作表的第一页
使用此功能,您可以一键快速打印当前工作簿中每张工作表的第一页。
反向打印页面
此功能将反转打印顺序,并一键从最后一页开始打印活动工作表至第一页。
打印当前页
此工具允许您一键快速打印活动单元格所在的打印页(当前页)。
打印指定页
使用此工具,您可以轻松打印活动工作表中的奇数页或偶数页,或指定范围的页面。
打印圈释无效数据
使用此功能,您可以轻松打印选择或工作表中的所有圈释数据。
只打印图表
此功能将帮助您在 Excel 中仅打印图表。它支持将所有图表一起打印在一张纸上,或将每个图表分别打印在单独的纸上。
复制页面设置
快速将活动工作表的页面设置复制到同一工作簿中的其他工作表。页面设置包括页眉、页脚、页边距、页面方向等项目。
分页小计
有时当我们打印 Excel 中的工资表和销售报表时,我们可能希望在每页打印额外的信息(如求和、最大值)。使用此工具,您可以在每页末尾插入两行新行。第一行包含操作标题,第二行包含相关数据。
每隔一行插入分页符
此便捷功能将快速在活动工作表中每隔指定行数插入分页符。例如,它可以批量在每 10 行后插入分页符。
为每页添加边框
使用此功能,您可以一键快速为活动工作表中的每页批量添加边框。

数据分栏
使用此工具,您可以快速将列分成多个段落以适应 Excel 中的一张打印页。
假设您有一列 200 个名字,并希望将它们以 50 列的形式打印在一张打印页上。使用此工具,您可以快速完成,并且它将节省大量墨水和纸张。

导入 / 导出
一系列工具,可帮助您快速处理以下操作。
导出区域至文件
轻松将数据区域导出到文件,可以是 Excel 工作簿、CSV、简单 HTML 或全格式 HTML。
导出区域至图片
快速将活动工作表中的一个区域(以及该区域中显示的图形对象)转换为 Gif、JPEG、TIF 或 PNG 格式的图像。
导出图形
通常,如果您想从 Excel 导出图表,您可能需要复制此图表并将其粘贴到绘图工具中,然后将其保存为图像文件。使用此工具,您可以快速将大量图形导出为图像。
导入图片
此工具可以帮助您导入多张图片。您可以指定所有图片的排列规则和高度。
匹配导入图片
此出色功能可以根据一列/行中的单元格内容导入和插入图片。
在光标处插入文件
快速将工作表、CSV 文件、文本文件或 PRN 文件的完整内容插入到活动工作表的当前光标位置。例如,使用此工具,您可以轻松地将来自不同工作簿的多个具有相同数据结构的工作表插入到单个工作表中。
文件名列表
Microsoft Windows® 不提供打印目录中包含的文件名列表的方法。使用此工具,您可以轻松创建一个新工作簿,其中包含指定目录中的文件名列表,您可以选择包含子目录并为文件名创建超链接。
基于单元格内容创建文件夹
此工具可以帮助您轻松地在指定位置使用单元格内容作为文件夹名称创建大量文件夹。例如,您可以快速为每位员工创建一个文件夹,使用他们的名字命名文件夹。

加密单元格
使用此工具,您可以加密所选的单元格。(公式单元格无法被编码)。以下是用法:
1. 选择要加密的区域。2. 单击“加密单元格”。3. 输入密码。(密码只能是字母、数字、特殊字符等)。4. 选择一种掩码:无、特殊字符或特殊字符串。

保护工作表
使用此工具,您可以快速使用相同密码保护当前工作簿中的多个工作表。以下是用法:
1. 只有未受保护的工作表会列在对话框中,请选择要保护的工作表并单击“确定”。2. 输入密码以保护工作表,并且您可以设置其他选项来决定如何保护工作表。3. 单击“确定”。

取消保护工作表
如果多个工作表受相同密码保护,此工具可以快速批量取消保护这些工作表。以下是用法:
1. 只有受保护的工作表会列在对话框中,请选择要取消保护的工作表并单击“确定”。2. 输入密码以取消保护工作表。

排序
在 Excel 中根据特殊条件快速对数据进行排序。

特殊筛选
一系列工具帮助您根据特殊条件快速筛选数据。

按颜色统计
根据背景色或字体颜色计算单元格。
此工具将根据指定范围内的单元格背景色或字体颜色进行计算,并生成一份报告,报告内容包括具有相同背景色/字体颜色的单元格数量、相同背景色/字体颜色单元格的总和、平均值、最大值和最小值等信息。

数据分页统计
在每个打印页面插入一行以进行分析并计算每一列。
在每个打印页面插入一行以进行分析和计算每一列。它支持对相应列进行计数、求平均值和求和,从指定列中找出最大值/最小值,并计算列的乘积和数值计数。
常用处理

重复最后命令
只需单击一下,即可快速重新应用您刚刚启动的 Kutools for Excel 工具。

反馈
提交您在运行 Kutools for Excel 时遇到的错误。任何关于 Kutools for Excel 的建议也可以在此发送。

帮助
有关 Kutools for Excel 的详细信息。
语言名称
设置和更改 Kutools for Excel 的显示语言。
工具栏模式
设置和更改 Kutools 选项卡和 Kutools Plus 选项卡的工具栏模式,以适应您的工具栏需求。
设置中心
它包括以下设置:1:禁用或启用 Kutools for Excel 插件。2:清除此插件的配置和缓存。3:设置软件的语言。4:查看用户的注册信息。
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检查更新
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配置同步
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- 生成自定义公式。
- 根据您的具体需求调用匹配的 Kutools for Excel 函数。
- 数据分析与图表创建。
- 创建自定义函数。
- 编写 VBA 代码。
- 提供操作指导。
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