跳至主要内容

简化Excel:掌握快速创建下拉列表的艺术

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-08

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

Kutools for Excel彻底改变了我们处理电子表格任务的方式,尤其是其快速创建下拉列表的功能。与Excel本身的复杂性不同,Kutools简化了这一过程,允许快速引用单元格、手动输入或自定义列表集成。此功能不仅简化了数据输入,还提升了电子表格的专业吸引力。Kutools确保添加下拉列表是一项快速而轻松的任务,远远超越了Excel的标准选项。本指南将向您介绍利用此功能所需的快速步骤,强调您可以轻松快速地增强数据管理任务。

excel-quick-drop-down-list-01


快速创建下拉列表功能的优势

  • 🖱️ 快速实施
  • 只需点击几下即可快速将下拉列表添加到Excel单元格中,绕过Excel更复杂的数据验证设置。Kutools简化了这一过程,使实施更快、更简单。
  • 直观设计
  • Kutools的下拉列表工具具有用户友好的界面,引导您逐步完成创建过程。它的设计适合所有技能水平的用户,使下拉列表的实施变得无忧无虑。
  • 🔄 错误减少
  • 定义特定的数据输入选项,确保一致性和准确性。此功能通过仅允许有效且无错误的条目进入下拉列表,帮助维护数据的完整性。
  • ✔️ 准确性
  • 确保精确的数据处理并维护数据操作要求的完整性,这对于准确的数据分析和报告至关重要。
  • 📈 提高生产力
  • 通过简化数据输入和管理,此功能提升了整体生产力。它促进了高效的数据展示和管理,进而改善时间管理和任务执行。

快速创建下拉列表功能的使用

借助快速创建下拉列表 功能,您可以实现三种不同的创建下拉列表的方案:

快速创建基于Excel中单元格引用的下拉列表

在Excel中创建下拉列表的最动态方法之一是引用现有单元格。此方法非常适合已经在工作簿中结构化的数据,并且需要在不手动重新输入的情况下一致重用。

Kutools for Excel:提供超过300种高级功能,以简化复杂的Excel任务,使您的工作更高效、更有成效。 立即享受30天免费试用!

步骤1:启用快速创建下拉列表功能

转到 Kutools选项卡,点击下拉列表 > 快速创建下拉列表以启用此功能。

excel-quick-drop-down-list-03

步骤2:在快速创建下拉列表对话框中,请执行以下操作:

  1. 要创建下拉列表的区域 框中,请指定您将添加到新下拉列表的区域。
  2. 下拉列表的内容来源部分,勾选引用单元格复选框。
  3. 请引用单元格框中,请选择您将基于其创建下拉列表的数据源单元格。
  4. 点击确定

excel-quick-drop-down-list-05

结果

excel-quick-drop-down-list-06


快速创建基于Excel中手动输入值的下拉列表

对于不经常更改的静态或较小的数据集,手动输入值以创建下拉列表是简单而高效的。

Kutools for Excel:提供超过300种高级功能,以简化复杂的Excel任务,使您的工作更高效、更有成效。 立即享受30天免费试用!

步骤1:启用快速创建下拉列表功能

转到 Kutools选项卡,点击下拉列表 > 快速创建下拉列表以启用此功能。

excel-quick-drop-down-list-03

步骤2:在快速创建下拉列表对话框中,请执行以下操作:

  1. 要创建下拉列表的区域 框中,请指定您将添加到新下拉列表的区域。
  2. 下拉列表的内容来源部分,勾选手动输入值复选框。
  3. 请输入内容 框中,请输入您将基于其创建下拉列表的源值。
    备注:请使用逗号分隔列表项。例如,这里我在框中输入 高, 中等,低
  4. 点击确定

excel-quick-drop-down-list-07

结果

excel-quick-drop-down-list-08


快速创建基于Excel中自定义列表的下拉列表

快速创建下拉列表功能的自定义列表通过允许您定义和重用自己的列表用于下拉菜单,超越了标准提供,进一步提升了下拉列表创建。

Kutools for Excel:提供超过300种高级功能,以简化复杂的Excel任务,使您的工作更高效、更有成效。 立即享受30天免费试用!

步骤1:启用快速创建下拉列表功能

转到 Kutools选项卡,点击下拉列表 > 快速创建下拉列表以启用此功能。

excel-quick-drop-down-list-03

步骤2:在快速创建下拉列表对话框中,请执行以下操作:

  1. 要创建下拉列表的区域 框中,请指定您将添加到新下拉列表的区域。
  2. 下拉列表的内容来源部分,勾选自定义列表复选框。
  3. 请选择一项 框中,点击选择您将基于其创建下拉列表的自定义列表。
    备注:此处显示的自定义列表是默认选项。要根据您的特定需求定制这些列表,只需点击编辑列表按钮。有关如何创建自己的自定义列表的详细说明,请点击此处了解分步过程
  4. 点击确定

excel-quick-drop-down-list-09

结果

excel-quick-drop-down-list-10

如何创建自定义列表?

  1. 点击 编辑列表 按钮下的 请选择一项 框中 快速创建下拉列表 对话框。

    excel-quick-drop-down-list-13

  2. 在弹出的 自定义列表 对话框中,您可以手动添加自定义列表或从单元格导入自定义列表。
    • 要手动添加自定义列表:
      1. 在自定义列表框中点击新建列表。
      2. 在列表条目框中逐个输入值,并按Enter键分隔值。
      3. 点击添加按钮以创建自定义列表。
      excel-quick-drop-down-list-14
      4. 点击确定。
      excel-quick-drop-down-list-15
提示:
  • 如果您不熟悉此 快速创建下拉列表 功能,您可以点击 示例 按钮以打开示例工作表。然而,此操作将关闭当前对话框。

    excel-quick-drop-down-list-11

  • 您可以轻松地从区域中删除下拉列表,方法如下:
    1. 选择包含您将删除的下拉列表的区域。
    2. 点击 Kutools > 限制输入 > 清除数据验证限制.

      excel-quick-drop-down-list-12


批量清除Excel中选择或整个工作表中的所有数据验证限制

 
Kutools for Excel:超过 300 种实用工具触手可及!永久免费享受 AI 功能!立即下载!

推荐的生产力工具
以下工具可以大大节省您的时间和金钱,哪一个适合您?
Office Tab:在您的Office中使用方便的标签,就像Chrome、Firefox和New Internet Explorer一样。
Kutools for Excel
超过300个Excel2021、2019、2016、2013、2010、2007和Office365的高级函数。

Kutools for Excel

上述功能只是Kutools for Excel的300个强大函数之一。

专为Excel(Office)2021、2019、2016、2013、2010、2007和Office365设计。免费下载并使用30日。

Screen shot of Kutools for Excel

btn read more      btn download     btn purchase