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Excel 简化版:掌握快速创建下拉列表的艺术

作者:凯莉 最后修改时间:2024-03-26

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

Kutools for Excel 彻底改变了我们处理电子表格任务的方式,特别是其快速的下拉列表创建功能。与 Excel 的原生复杂性不同,Kutools 简化了此过程,允许快速单元格引用、手动输入或自定义列表集成。此功能不仅简化了数据输入,还提高了电子表格的专业吸引力。 Kutools 确保添加下拉列表是一项快速、轻松的任务,远远超过了 Excel 的标准选项。本指南将向您介绍利用此功能所需的快速步骤,强调您可以轻松快速地增强数据管理任务。


快速创建下拉列表功能的好处

  • 🖱️ 快速实施:
  • 只需单击几下即可将下拉列表快速添加到 Excel 单元格,绕过 Excel 中更复杂的数据验证设置。 Kutools 简化了更快、更直接的实施过程。
  • 直观的设计:
  • Kutools 的下拉列表工具具有用户友好的界面,可指导您逐步完成创建过程。它的设计目的是让所有技能水平的用户都可以访问,从而使下拉列表的实现变得轻松无忧。
  • 🔄 减少错误:
  • 定义数据输入的特定选项,确保一致性和准确性。此功能仅允许下拉列表中有效、无错误的条目,有助于维护数据的完整性。
  • ✔️ 准确性:
  • 确保精确的数据处理并保持精确数据操作要求的完整性,这对于准确的数据分析和报告至关重要。
  • 📈提高生产力:
  • 通过简化数据输入和管理,此功能提高了整体生产力。它有助于高效的数据呈现和管理,从而实现更好的时间管理和任务执行。

快速创建下拉列表功能的使用

在...的帮助下 快速创建下拉列表 功能,您可以完成创建下拉列表的三种不同场景:

根据对 Excel 中单元格的引用快速创建下拉列表

在 Excel 中创建下拉列表的最动态方法之一是引用现有单元格。此方法非常适合工作簿中已结构化且需要一致重用而无需手动重新输入的数据。

Kutools for Excel:提供 300 多项高级功能来简化复杂的 Excel 任务,让您的工作更加高效和富有成效。 立即享受 30 天免费试用!
第 1 步:启用快速创建下拉列表功能

库工具 选项卡,然后单击 下拉列表 > 快速创建下拉列表 启用此功能。

步骤2。 在里面 快速创建下拉列表 对话框,请执行以下操作:
  1. 创建下拉列表的范围 框中,请指定要添加到新下拉列表中的范围。
  2. 下拉列表的内容来自 部分,检查 参考单元格 复选框。
  3. 请选择单元格 框中,请选择您将基于的数据源单元格创建下拉列表。
  4. 点击 OK.

结果


根据在 Excel 中手动输入的值快速创建下拉列表

对于不经常更改的静态数据集或较小的数据集,手动输入值来创建下拉列表既简单又高效。

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第 1 步:启用快速创建下拉列表功能

库工具 选项卡,然后单击 下拉列表 > 快速创建下拉列表 启用此功能。

步骤2。 在里面 快速创建下拉列表 对话框,请执行以下操作:
  1. 创建下拉列表的范围 框中,请指定要添加到新下拉列表中的范围。
  2. 下拉列表的内容来自 部分,检查 手动输入值 复选框。
  3. 请输入内容 框中,请输入您将根据其创建下拉列表的源值。
  4. 备注: 请用 逗号 分隔列表项。比如我这里输入 高,中,低 在盒子里。
  5. 点击 OK.

结果


基于Excel中的自定义列表快速创建下拉列表

我们推荐使用 快速创建下拉列表功能的自定义列表使下拉菜单创建更进一步,允许您定义和重用自己的下拉菜单列表,超越标准产品。

Kutools for Excel:提供 300 多项高级功能来简化复杂的 Excel 任务,让您的工作更加高效和富有成效。 立即享受 30 天免费试用!
第 1 步:启用快速创建下拉列表功能

库工具 选项卡,然后单击 下拉列表 > 快速创建下拉列表 启用此功能。

步骤2。 在里面 快速创建下拉列表 对话框,请执行以下操作:
  1. 创建下拉列表的范围 框中,请指定要添加到新下拉列表中的范围。
  2. 下拉列表的内容来自 部分,检查 自定义列表 复选框。
  3. 请选择一个项目 框中,单击以选择您将根据其创建下拉列表的自定义列表。
  4. 备注:此处显示的自定义列表是默认选项。要根据您的特定需求定制这些列表,只需单击 编辑清单 按钮。有关如何创建您自己的自定义列表的详细说明,请 单击此处了解分步过程.
  5. 点击 OK.

结果

如何创建自定义列表?
  1. 点击 编辑清单 按钮下 请选择一个项目快速创建下拉列表 对话框。
  2. 在弹出 自定义列表 在 dislog 框中,您可以手动添加自定义列表或从单元格导入自定义列表。
    • 要手动添加自定义列表:
      1. 单击自定义列表框中的新建列表。
      2. 在“列表条目”框中一一键入值,然后按 Enter 键分隔这些值。
      3. 单击添加按钮创建自定义列表。

      4. 单击“确定”。
    • 要从单元格导入自定义列表:
      1. 单击自定义列表框中的新建列表。
      2. 单击 在“列表条目”框中逐一键入值,然后按 Enter 键分隔这些值。
      3. 单击添加按钮创建自定义列表。

      4. 单击“确定”。
提示:
  • 如果您对此不熟悉 快速创建下拉列表 功能,您可以点击 例如: 按钮打开示例表。 但是,此操作将关闭当前对话框。
  • 您可以轻松地从范围中删除下拉列表,如下所示:
    1. 选择包含要删除的下拉列表的范围。
    2. 点击 库工具 > 防止打字 > 清除数据验证限制.
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