快速从Excel的一系列单元格值中查找并替换相似的记录

在Excel工作表中，手动输入一系列相同的文本时可能会包含一些拼写错误。如果要查找相似但拼写错误的文本，通常需要逐个检查和更正。但是，使用Kutools for Excel的模糊查找功能，您可以根据字符差异快速检查相似的记录，然后立即将它们更正为您自己的文本。

从一系列单元格值中查找并替换相似的记录

从一系列单元格值中查找并替换相似的记录

要查找相似的拼写错误文本并将其更正为所需的值，请按照以下步骤操作：

1. 激活包含要更正文本值的工作表，然后点击 Kutools > 查找 > 模糊查找 以启用模糊查找窗格，见截图：

2. 在模糊查找窗格中，请配置以下设置：

(1.) 勾选 指定 复选框以固定选定的区域，然后点击  按钮选择您要查找和替换文本值的单元格列表；(备注：如果 指定 部分前的复选框未勾选，当您点击当前区域中的任何单元格时，将自动选择整个区域。)

(2.) 在最大差异字符数量字段中输入您希望从单元格列表中搜索的最大差异字符数；

然后，在单元格字符串长度至少为字段中输入一个数字，以排除较短的值进行搜索。

备注：

(1.) 如果只想根据特定文本查找相似值，请勾选根据指定文本查找选项，并在文本字段中输入您希望基于其进行搜索的文本。

(2.) 如果每个单元格包含多个单词，要搜索和检查单元格内的每个单词，请勾选单元格文本由下列字符进行分割选项，然后直接输入分隔您的文本字符串的分隔符，它将自动用双引号括起来，见截图：

3. 完成设置后，点击查找按钮，所有近似匹配的值都会按相似文本分组显示在列表框中。见截图：

4. 然后，您可以将拼写错误的文本更正为您想要的文本。

(1.) 点击根节点并在修正值文本框中输入正确的文本；

(2.) 然后点击填充或按 Enter键，将输入的文本自动填充到该节点的所有项目中。

备注：

您还可以选择要用于更正的值，然后在执行列表中点击 填充选项，此值将分配给该节点的所有项目，见截图：

5. 为每组数据选择正确的值后，点击窗格底部的应用按钮。所有相似的值都将更改为所需的值，如下图所示：

备注：

刷新按钮：此按钮可帮助您在应用正确值后刷新窗格列表框中的新更新数据；

撤销按钮：通过此选项，您可以在应用新更新的数据后快速恢复工作表中的原始数据值。

演示：从一系列单元格值中查找并替换相似的记录