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从Excel中的单元格值列表中快速查找并替换类似的记录

在Excel工作表中,手动输入相同文本的列表可能包含一些错字,如果要查找相似但拼写错误的文本,通常应逐一检查并更正它们。 但是,随着 Kutools for Excel模糊查询 功能,您可以根据字符差异快速检查相似的记录,然后立即将其更正为您自己的文本。

从单元格值列表中查找并替换类似的记录

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从单元格值列表中查找并替换类似的记录

要查找相似的拼写错误的文本,然后将其更正为您自己所需的值,请执行以下步骤:

1。 激活工作表包含您要更正的文本值,然后单击“确定”。 库工具 > 查找 > 模糊查询 使之成为可能 模糊查询 窗格,请参见屏幕截图:

2。 在 模糊查询 面板,请配置以下设置:

(1.)检查 指定 复选框以固定选定的范围,然后单击 镜头模糊查找3 按钮以选择要查找的单元格列表并替换文本值; (备注:如果前面的复选框 指定 部分未选中,当您单击当前范围的任何单元格时,将自动选择整个范围。 )

(2.)在单元格列表中输入要搜索的最大不同字符数。 最大字符数 领域;

然后在其中输入数字 单元串长度至少为 排除短值进行搜索的字段。

镜头模糊查找2

说明:

(1.)如果您只想根据特定文本查找相似的值,请检查 按指定文字查找 选项,然后在 文本 字段中,输入您要搜索的文本。

镜头模糊查找4

(2.)如果每个单元格包含多个单词,要搜索并检查单元格中的每个单词,请检查 按以下字符拆分单元格 选项,然后键入直接分隔文本字符串的定界符,它将自动用双引号引起来,请参见屏幕截图:

镜头模糊查找5

3。 完成设置后,然后单击 查找 按钮,并且所有近似匹配值均在列表框中按相似文本分组。 看截图:

镜头模糊查找6

4。 然后,您可以将拼写错误的文本更正为所需的文本。

(1.)单击根节点,然后在其中输入正确的文本 正确值 文本框;

(2.)然后单击 或按 输入 键,将输入的文本自动填充到节点的所有项目。

镜头模糊查找7

备注:

您还可以选择要应用于更正的值,然后单击 执行列表中的选项,此值将分配给节点的所有项目,请参见屏幕截图:

镜头模糊查找8

5。 为每个组数据选择正确的值后,请点击 申请 窗格底部的按钮。 并且所有类似的值都已更改为所需的值,如以下屏幕截图所示:

镜头模糊查找8

笔记:

刷新 按钮:此按钮可以帮助您在应用正确的值后刷新窗格列表框中的新更新的数据;

解开 按钮:使用此选项,您可以在应用新更新的数据后快速恢复工作表中的原始数据值。


演示:从单元格值列表中查找并替换类似的记录

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