数据分析新纪元：将 ChatGPT 集成到 Excel，获得更智能的洞察
在当今快节奏且数据驱动的世界里，数据分析的高效性和创新性尤为重要。将 AI 工具与传统数据处理应用（如 Microsoft Excel）相结合，是提升这一能力的重要一步。Kutools AI Aide处于这一融合的前沿地带，它让 ChatGPT 的分析能力与 Excel 的灵活性实现无缝结合。本指南将详细介绍 Kutools AI Aide是什么、它相较于标准 ChatGPT 的优势，以及如何在 Excel 中借助该工具获取更智能的数据洞察。
视频：ChatGPT 集成到 Excel，开启更智能洞察——Kutools AI Aide
什么是 Kutools AI Aide？
Kutools for Excel
为 Excel 增添 300 多种
强大功能
Kutools AI Aide,由 ExtendOffice 精心打造，是 Kutools for Excel超过300 个高级功能之一。它将人工智能（特别是 OpenAI 的 ChatGPT）直接集成到 Microsoft Excel 中。该功能为前沿 AI语言模型与 Excel 工作表环境搭建了桥梁，使用户能够利用自然语言处理进行复杂数据分析、代码生成、自定义公式创建等多项操作，极大提升了 Excel 的使用效率与扩展性。
为什么选择 Kutools AI Aide 而不是 ChatGPT？
ChatGPT 提供了一个适合探索和学习 GPT 能力的聊天机器人界面，但大多数实际工作往往发生在如 Excel这样真实的文档编辑器中，您的数据也存储在这里。利用 Kutools AI Aide，您可以无缝提升 Excel 工作流程，该工具优于传统的 ChatGPT 界面。这一强大的集成不仅简化了您在 Microsoft Excel 内的数据操作流程，还带来了旨在提升工作效率和协作的诸多优势：
|
|
|
|
|
|
如何在 Excel 中使用 Kutools AI Aide？
以下是关于如何设置并使用 Kutools AI Aide 强化 Excel 数据分析任务的分步指南：
请前往 Download page 下载 Kutools for Excel，然后运行安装文件并按照提示完成 Kutools for Excel 的安装。
- 安装好 Kutools for Excel 后，功能区将显示三个新标签——Kutools、Kutools Plus 和 Kutools AI。
- 然后，点击 Kutools AI > AI Aide，如下图所示：
- A Kutools AI Aide 面板会显示在 Excel 文件的右侧。
- 如您所见，面板内包含四个命令。
- 在底部有一个聊天框，可以输入您想咨询的任何问题。
在 Kutools AI Aide 面板中，点击 
图标以打开 设置 KUTOOLS AI 助手 对话框：
- 将您的 OpenAI API 密钥复制并粘贴到文本框中；
- 然后，选择所需的 gpt 模型（gpt-4-turbo，gpt-3.5-turbo）。我们建议使用 gpt-4-turbo；（GPT-4，具备广泛的通用知识和专业知识，能够理解用自然语言提出的复杂指令，并准确解决高难度问题。）
- 最后，点击 确定 按钮。
- 随后， Kutools for Excel 将弹出提示框，提醒您 API 密钥设置成功。然后点击 确定 按钮。如下图所示：
- 如果您还没有 OpenAI API 密钥，可以通过以下网站创建并获取相应的 API 密钥：
https://platform.openai.com/api-keys - 要了解关于获取 OpenAI API 密钥的详细分步说明，请访问此链接：
https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html - 若需查询在 ChatGPT 中使用的 AI 模型（如 GPT-4 或 gpt-3.5-turbo）的具体定价，建议访问 OpenAI 官网的 AI 模型定价页面。在这里可以找到您关注模型的详细费用信息及相关选项。
https://openai.com/pricing
步骤4：在 Excel 中使用 Kutools AI Aide
设置好 API 密钥后，您就可以开始与 AI互动来执行各种任务了。例如，这里我想将选中区域的每隔一行高亮为淡蓝色。
- 选择您想借助 Kutools AI Aide 分析或处理的数据区域，然后在聊天框内输入需求，点击
按钮或按下 Enter 键进行提问。如下图所示：
- 分析完成后，点击 执行 按钮以运行。Kutools AI Aide 会通过 AI处理您的请求，并直接在 Excel 内返回结果。请参见下方演示：
按钮或按下 Enter 键进行提问。如下图所示：
- 如果结果不符合您的预期，只需点击 不符合预期 按钮。Kutools AI Aide 将为您生成详细的分步操作指南。如下图所示：
- 收到分析结果后，如果您决定不继续执行，请点击“放弃执行”取消对话。
：点击此图标可显示搜索历史。您可以点击 清除历史记录 以删除历史列表。
：点击此图标将会返回至该 Kutools AI Aide 面板的主页。
：点击此图标可打开设置 KUTOOLS AI 助手对话框，在此可修改 Kutools AI Aide 的相关选项。
：点击此图标可显示搜索历史。您可以点击 清除历史记录 以删除历史列表。
：点击此图标将会返回至该 Kutools AI Aide 面板的主页。Kutools AI Aide 的使用示例
Kutools AI Aide 提供了丰富的功能，能够大幅提升您的 Excel 工作效率，让复杂任务变得更加简单高效。下面详细介绍如何利用 Kutools AI Aide进行实际操作：
示例1：智能执行操作并获取结果
Kutools for Excel
为 Excel 增添 300 多种
强大功能
Kutools AI Aide 可以自动化并智能地在 Excel 内执行各类操作。例如，您可以让其对大数据集进行汇总、查找关联关系或识别趋势，AI 会完成分析并为您提供简要结果，帮您节省手动分析的时间和精力。
比如，我想查找并高亮显示两列数据之间的差异。
- 请在聊天框内输入下列文本：
“请识别并高亮显示 A2:A16 与 C2:C10 数据之间的差异：” - 然后，点击 发送 按钮或按下 Enter 键。分析完成后，点击 执行 按钮继续。Kutools AI Aide 将借助 AI处理您的需求，并直接将结果反馈在 Excel 中。请参考如下演示：
示例2：生成自定义公式
创建自定义公式是一项繁琐的任务，尤其是面对复杂计算时。通过 Kutools AI Aide，您仅需描述期望的计算内容，AI 将自动为您生成相应的 Excel公式，方便您在工作表中直接使用。
例如，我想根据表格中的年利率、贷款总额和贷款期限计算每月还款金额。
- 请在聊天框内明确输入如下问题：
“B1 单元格为年利率，B2 为贷款期限，B3 为贷款总额。请帮助我创建一个计算每月还款金额的公式：” - 然后，点击 发送 按钮或按下 Enter 键。分析后，将给出的公式复制到您希望显示月供的单元格中。接着按下 Enter 键，即可获得返回结果：
示例3：创建用户自定义函数
Excel 中的用户自定义函数（UDF）允许用户根据自身需求，编写特定计算或任务的自定义函数。Kutools AI Aide 极大简化了 UDF 的创建流程，让普通用户也能借助 AI 自动化和提升 Excel 工作效率。以下是使用 Kutools AI Aide 创建 UDF 的详细操作方法。
例如，这里我想通过用户自定义函数统计红色字体的单元格数量。
- 请在聊天框内明确输入如下问题：
“请创建一个用户自定义函数，统计区域 A1:E10 中字体为红色的单元格数量：” - 然后，点击 发送 按钮或按下 Enter 键。分析后，Kutools AI Aide 会理解您的需求，并生成对应的 VBA代码，并提供详细的实施步骤。
- 接下来，按照 Kutools AI Aide 提供的步骤操作即可达成目标。
示例4：创建 VBA代码
对于需要自动处理 Excel任务但缺乏编程技能的用户，Kutools AI Aide 能根据描述指令自动生成 VBA代码。这一功能架起了非程序员与 Excel 高级自动化能力之间的桥梁，为您的个性化自动化提供了解决方案。
例如，我想将某个目录中的文件名列表导入到工作表中。
- 请在聊天框内明确输入如下问题：
“请编写 VBA代码，将某个目录下所有文件名列出到工作表中” - 然后，点击 发送 按钮或按下 Enter 键。分析后，Kutools AI Aide 会理解您的需求并生成相应的 VBA代码，并给出详细的操作步骤。
- 接下来，按照 Kutools AI Aide 所提供的指引即可实现所需目标。
示例5：分析数据并生成图表
Kutools AI Aide 不仅能进行数据分析，还能自动生成详尽的图表，从而用直观方式展现数据，便于更加有效理解和展示分析结果。
例如，我想分析某个数据区域并生成相应的图表。
- 请选定需要分析和制图的数据区域，并输入如下分析请求：
“分析选定数据并创建图表：” - 然后，点击 发送 按钮或按下 Enter 键。分析完成后，点击 执行 按钮继续。Kutools AI Aide 会根据您的请求完成分析，并自动生成图表。请参见下方演示：
示例6：调用增强函数（300+ 实用功能）
Kutools for Excel 拥有300 多项实用功能，通过 Kutools AI Aide，用户可以快速访问并灵活运用这些增强函数。这种集成让 Excel 能更智能、更全面地应对各类复杂任务。
如果 Kutools 能满足您的需求，AI 助手会准确调用相关功能，帮助您顺利完成目标。
例如，若您需要对特定单元格进行加密，Kutools AI Aide 会推荐加密单元格功能，充分发挥 Kutools 内置功能的优势。
- 请选中需要加密的数据区域，并输入如下文本：
“对所选单元格进行加密：” - 然后，点击 发送 按钮或按下 Enter 键。Kutools AI Aide 将分析您的需求，并识别出能满足要求的 Kutools 增强函数。然后，点击 执行 按钮以调用该功能。请参见下方演示：
其他常见需求（如翻译、函数解析等）
Kutools AI Aide 同样可以满足诸如语言翻译、函数解析等常见需求，是适应多场景需求的多功能工具，从而助力更加高效、全面地使用 Excel。
例如，如果需要将内容翻译为法语。
- 请在聊天框中输入翻译命令及需翻译的内容。
"请将以下内容翻译成法语：（您的内容）” - 然后，点击 发送 按钮或按下 Enter 键。Kutools AI Aide 将会把您所需文本翻译为法语。请参见下方演示：
- 之后，您可以将翻译好的文本随时复制粘贴到所需位置。
Kutools AI Aide 使用技巧
善用 Kutools AI Aide 能大幅提升您在 Excel 中的工作效率，以下是一些实用建议，助您发挥这一强大工具的最大价值：
- 🎯 明确您的需求：
- 在与 Kutools AI Aide互动时，请清晰具体地表达您的需求。详细的提问将获得更加准确且有用的回应。
- 📚 使用规范术语：
- 在提及 Excel 功能或特性时，请尽量使用标准术语，这有助于准确理解您的问题，并为您提供精准的解决办法。
- 🚀 探索高级功能：
- 不要局限于基础操作，尝试了解 Kutools AI Aide 如何协助您进行更高级的 Excel任务，例如生成自定义公式、数据分析或生成完整报表等。
- 🔨 分解复杂任务：
- 当面对复杂的 Excel任务时，建议将其拆分成小的、可控的小步骤。这样不仅能简化解决思路，也能更高效地处理每个环节。
- 💾 定期备份：
- 在实现重大变更前，尤其是利用 AI 工具进行改动时，请务必保存并备份 Excel 文件，以防数据丢失或出错。
- 🔄 及时更新：
- 请确保 Kutools及 AI Aide 保持最新版本。新版通常会带来更强的 AI 能力、新增功能和性能改进。
- ✅ 验证 AI 建议：
- 虽然 Kutools AI Aide 能为您提供有力支持，但在处理关键或敏感数据时，建议始终核实 AI 给出的建议，确保解决方案的准确性，有效保障数据安全。
- 🤹♂️ 多练习、需耐心：
- 和其他工具一样，熟练掌握 Kutools AI Aide也需要一定的练习。建议多尝试不同功能，不断积累经验与信心。
推荐的生产力工具
Office Tab：在 Microsoft Office 中使用便捷的标签页，就像 Chrome、Firefox 和新版 Edge 浏览器一样。通过标签轻松切换文档 —— 告别杂乱的窗口。了解更多...
Kutools for Outlook：Kutools for Outlook 为 Microsoft Outlook 2010–2024（及更高版本）以及 Microsoft 365 提供 100 多种强大功能，帮助您简化电子邮件管理并提高生产力。了解更多...
Kutools for Excel
Kutools for Excel 提供 300 多种高级功能，助您在 Excel 2010 – 2024 和 Microsoft 365 中高效完成工作。以上功能只是众多节省时间的工具之一。
