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在 Excel 中根据单元格值和多个条件快速筛选数据

作者晓阳修改日期

Kutools for Excel

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强大功能

在 Excel 中,使用筛选功能可以轻松按单一条件筛选数据。但如果需要根据两个或更多条件筛选,则高级筛选操作较为繁琐。使用 Kutools for Excel超级筛选工具,您只需几步即可根据单元格值和多个条件高效筛选数据。

根据单元格值和一个条件筛选数据

根据单元格值和多个条件筛选数据

按年/月/日/周/季度筛选数据

根据文本长度或字符数筛选数据

按区分大小写(仅大写/小写或包含大写/小写)筛选单元格文本

筛选全部错误或某一特定错误的单元格值

将筛选条件保存为方案以便下次使用


单击 KUTOOLS PLUS > 超级筛选,如下图所示:

截图-超级筛选1  -2截图 超级筛选数据1

根据单元格值和一个条件筛选数据

假设您的工作表如下图所示,可以通过超级筛选工具进行如下筛选:

截图2

在本演示中,我们将以 产品 = KTE为条件进行筛选。

1. 应用该工具,请点击 KUTOOLS PLUS 中的超级筛选

2. 在超级筛选中,按照下图进行设置。

截图31. 请勾选截图 超级筛选2以锁定选择区域,然后单击截图按钮1按钮,选择您想要筛选的范围。
2 在常规关系中,可按需选择。
3. 通过单击组内关系下拉列表选择分组关系。
截图-超级筛选044. 单击关系旁边的横线,这时会出现一些条件框,单击条件框
并按需依次选择条件。
截图-超级筛选05 5. 然后输入您要使用的条件,本例中为 KTE。接着单击确定按钮,添加该条件

3. 接着点击筛选按钮,即可在工作表中看到筛选结果,如下所示:

截图 超级筛选数据2


根据单元格值和多个条件筛选数据

如果您想根据以下条件筛选数据:

  • (1.)产品 = KTE国家 = US
  • (2.)产品 = KTO编号 ≥ 10

这两个条件之间的关系为

您可以按照以下步骤快速筛选所需数据:

1. 单击 KUTOOLS PLUS > 超级筛选,即可应用此工具。

2. 在超级筛选对话框中,按照截图所示进行设置:

  • (1.)两个条件之间为“或”关系,因此需在常规关系下拉列表中选择
  • (2.)可根据需要创建条件组,单击添加组添加按钮即可新增条件组。
  • (3)然后单击筛选,以筛选数据

截图 超级筛选数据3


演示:在 Excel 中使用多个条件或通配符筛选

 
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按年/月/日/周/季度筛选数据

在 Excel 中,如果您想按日期的年、月、日、周或季度筛选行,超级筛选工具也能轻松帮您实现。本例中,若需筛选第 3 季度的数据,请按照以下步骤操作:

1. 单击 KUTOOLS PLUS > 超级筛选,即可快速应用此工具。

2. 在弹出的超级筛选对话框中,设置以下选项:

  • (1.)请勾选截图按钮1以锁定所选区域,然后点击截图按钮1按钮,选择需要筛选特定行的区域。
  • (2.)在常规关系下拉列表中,根据需要选择关系。
  • (3.)在组内关系下拉列表中单击选择分组关系。
  • (4.)在关系旁的横线上单击,即可显示多个条件框,点击这些条件框并按需依次设置条件。
  • 在设置完成后,点击筛选按钮,即可筛选出日期位于第 3 季度的行。

截图 超级筛选数据8

注意:您可根据需要按月份、年份、日期、星期或季度筛选数据,操作灵活便捷。


演示:在 Excel 中按年/月/日/周/季度快速筛选

 
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根据文本长度或字符数筛选数据

如果您想根据某列的文本长度筛选行,例如筛选所有文本长度超过 15 个字符的行,该如何操作?超级筛选工具可帮助您轻松高效地完成此任务。

1. 通过单击 KUTOOLS PLUS> 超级筛选 应用本工具。

2. 在超级筛选对话框中,设置如下选项:

  • (1.)单击截图按钮1按钮,选择用于筛选特定行的数据区域。
  • (2.)在常规关系下拉列表中,按需选择关系。
  • (3.)在分组下拉列表中单击关系,选择分组关系。
  • (4.)在关系旁边点击横线,即可显示多个条件框,点击这些条件框并根据需要依次指定条件。
  • 然后单击筛选按钮,即可筛选出文本长度大于 15 个字符的行。

截图 超级筛选数据4

注意:您可以根据文本长度等于指定字符数,或少于某一数字的行进行筛选。


演示:在 Excel 中按文本长度快速筛选数据

 
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使用区分大小写筛选单元格文本(仅限大写/小写或包含大写 /小写)

如需筛选出仅包含纯大写或纯小写文本字符串的行,您可以便捷地使用超级筛选工具完成。请按照以下步骤操作:

1. 选择需要筛选的数据区域,点击 KUTOOLS PLUS > 超级筛选,即可进入超级筛选对话框。在该对话框中,点击关系旁的横线 AND,然后在第一个下拉框中选择要筛选的列名,在第二个下拉框中选择文本格式

2. 在第三个下拉列表中选择条件,指定所需选项后,点击确定按钮,即可筛选出仅包含大写/小写文本或包含大写/小写的文本。随后点击筛选。见截图:

截图 超级筛选数据5


演示:在 Excel 中按区分大小写筛选单元格

 
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筛选全部错误或某一特定错误的单元格值

选择需要筛选的数据,点击 KUTOOLS PLUS > 超级筛选,进入超级筛选对话框。在该对话框中,点击关系旁的横线 AND,在第一个下拉框中选择要筛选的列名,在第二个下拉列表中选择错误,再在第三个下拉框中选择条件,最后设置所需选项并点击确定按钮,即可筛选出所有错误或指定的某个错误(如 #N/A、#VALUE!)。最后点击筛选。见截图:

截图 超级筛选数据6


演示:按全部或单个错误筛选单元格数值


提示:

首次使用此功能时,您可能会感到疑惑,因此我们为您贴心准备了内置示例,方便您参考和使用。

1. 激活超级筛选功能后,点击新建一个方案按钮 > 示例文档和方案,即可打开示例工作簿及默认条件。

截图13

2. 条件设置完成后,使用本工具时可参照示例操作,点击筛选按钮即可开始筛选数据,快速获得如下结果:

截图14
-1
截图-超级筛选12

3. 所有超级筛选功能都已收集在如下截图所示的下拉菜单中,您可根据需要从下拉菜单中选择使用。

截图16


将筛选条件另存为场景,便于下次直接调用

使用超级筛选功能,您可以将当前筛选条件保存为场景,便于下次轻松重复使用。

截图17:点击此按钮可新建一个筛选条件场景。如存在未保存的筛选条件,将会弹出提示对话框。
截图18

截图-超级筛选-017:点击此按钮即可保存您当前的筛选条件;如果当前筛选条件尚未保存,系统将弹出对话框,提示您为新场景命名并指定应用范围。
截图19

截图-超级筛选-018:点击此按钮,即可将当前方案保存为新的筛选场景。

截图20:点击此按钮,即可关闭当前筛选场景。

截图22单击此按钮可打开载入一个现存的方案对话框,然后在对话框右侧窗格中选择要打开的场景。
截图22

截图26:点击此按钮,即可弹出方案管理对话框。您可以在左侧窗格管理场景文件夹(新增、重命名、删除、打开、导入或导出),也可以在右侧窗格管理各文件夹内的场景(新增、重命名、删除、打开、移动、导入或导出)。见截图:
截图26


注意事项:

1. 您可以点击添加按钮截图 超级筛选14按钮,将所有条件及条件组一键关闭或禁用;也可点击关闭按钮或取消复选框,轻松完成操作。

2. 截图24点击设置按钮,您可根据需求自定义筛选条件的显示方式,勾选启用自动收起条件复选框,并从下拉列表中选择收起类型。
截图24
同时,您还可以在关闭工作簿时,未保存的场景部分设置场景的保存方式。

3. 点击应用于按钮,指定当前筛选条件的适用范围。
截图25

4. 点击清除按钮,即可取消筛选并恢复数据。

5. 如果您觉得超级筛选功能实用,不妨点击截图分享按钮,将它分享给您的朋友,精彩体验不容错过。
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