跳到主要内容

从Excel的下拉列表中快速选择多个项目

作者:凯莉 最后修改时间:2024-03-11

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

如果您的单元格设置有下拉列表,传统上,您只能一次选择一个项目。从同一下拉列表中选择另一项将替换先前选择的一项。但是,如果您需要从该列表中选择多个项目怎么办?值得庆幸的是, 多选下拉列表 功能 Kutools for Excel 提供了一个解决方案,允许您附加最近选择的项目并从单个下拉列表中进行多项选择。


Kutools for Excel 多选下拉列表的优点

  • 🔢 多重选择能力:与 Excel 的标准下拉列表不同,Excel 的标准下拉列表限制用户只能在每个单元格中选择单个项目,Kutools 的多选下拉列表允许在同一单元格中选择多个相同或不同的项目。
  • 🛠️ 定制和灵活性:标准 Excel 下拉列表提供有限的自定义,主要限于列表项本身。相比之下,Kutools 允许用户指定用于分隔多个选择的分隔符,并在垂直或水平项目显示之间进行选择。
  • ⌨️ 使用键盘快捷键进行高效导航:Kutools 通过在多选下拉列表中合并用于快速导航和选择的键盘快捷键来增强用户体验。
  • 🔍 集成搜索功能:Kutools 在下拉列表中引入了搜索栏,这是 Excel 标准版本中没有的功能。此搜索功能允许从冗长的列表中快速过滤和选择,从而提高效率和用户体验。
  • 🚀 易于使用:除了其高级功能之外,Kutools 中的多选下拉列表功能还旨在易于使用,使用户能够快速设置和实施多选列表。

要使用此功能,请按照下列步骤操作:

  1. 选择 库工具 > 下拉列表 > 多选下拉列表.

  2. 多选下拉列表 对话框,进行如下操作:

    拍摄多选下拉列表 2

    1. 选择应用了下拉列表的单元格区域。
    2. 指定分隔符来分隔您要选择的多个项目。
    3. 访问 插入分隔符后自动换行 如果您想在单元格内垂直显示所选项目,请选择此选项。如果您喜欢水平列表,请不要选中此选项。
    4. 访问 启用搜索 选项,如果您想将搜索栏添加到下拉列表中,如下所示。

      拍摄多选下拉列表 3

    5. 单击完成设置 OK.

按照这些说明操作后,指定范围内的下拉列表现在将支持在单个单元格内选择多个项目,从而增强 Excel 工作表的灵活性和功能。

笔记:

  1. 多选下拉列表功能包括对键盘快捷键的支持,增强了与下拉列表交互时的易用性和效率。以下是如何使用多选框的快捷方式:
    • /:使用下拉列表中的项目导航 向上箭头 (↑) or 向下箭头 (↓) 键。您还可以使用 上一页 or Page Down键 键可实现更快的导航。如果搜索栏已启用并且光标位于顶部项目,请按 键将光标移动到搜索框,允许您键入和搜索特定项目。
    • +/-:利用 加号(+) or 减(−) 键添加找到的项目或将其从下拉列表中删除。
    • ESC:按 ESC 键将关闭多选下拉框,而不保存在活动单元格中当前操作期间所做的任何更改。
    • 输入: 按 输入 键确认您的选择。
    • 删除:按 删除 键将清除单元格内容。
  2. 如果多选下拉列表的位置发生变化,该功能将被禁用。例如,如果您最初在 B 列中设置了多选下拉列表,后来在 A 列和 B 列之间插入新列,将下拉列表推送到 C 列,则多选功能将被停用。
  3. 可以移动多选下拉列表并调整其大小以满足您的需要。

  4. 要防止每次选择相应单元格时都出现多选下拉列表,只需单击下拉列表右下角的固定按钮即可取消固定它。

  5. 默认情况下,搜索功能不区分大小写,并且将匹配项目中的任何字符。
  6. 要修改现有的多选下拉列表,包括更改分隔符或启用/禁用搜索栏,请单击齿轮图标。

  7. 要停止选择单元格中的多个项目,请导航至 库工具 > 下拉列表 > 高级下拉列表管理器 删除相应的多选下拉列表。更多信息请参考: 管理多个高级下拉列表:编辑和清除.

  8. 此功能需要安装 Kutools for Excel。共享电子表格时,除非 Kutools 也安装在他们的计算机上,否则收件人将无法使用 Kutools for Excel 提供的高级下拉列表功能。

 演示:从 Excel 中的下拉列表中选择多个项目


Kutools for Excel:超过 300 个方便的工具触手可及! 立即开始 30 天免费试用,没有任何功能限制。 立即下载!

生产力工具推荐
以下工具可以极大地节省您的时间和金钱,哪一种适合您?
Office Tab: 在办公室中使用方便的选项卡,作为Chrome,Firefox和New Internet Explorer的方式。
Kutools for Excel: 超过300种Excel高级功能 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365。

Kutools for Excel

上述功能只是 Kutools for Excel 300 个强大功能之一。

专为 Excel(Office) 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365 设计。免费下载和使用 30 天。

Kutools for Excel 的屏幕截图

btn了解更多      btn下载     btn购买

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What count formula can be used in a data table cell to tally the number of times a "...." specific entry was added from the drop down multi-select list? =countif() is not capturing the "......." selection text entered in the countif function
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature no longer works in the newest version of Excel, and so far ExtendOffice's support has not been helpful. There is some kind of data validation conflict with setting up lists now.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please attach specific screenshots of the settings in this feature window as well as the screenshots of Excel's built-in data validation settings you have applied for reference.

If you have trouble attaching pictures here, please send a message to
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried drop down - multilple selections feature in excel 2019. It didn't work
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations