在Excel中快速从下拉列表中选择多个项目

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

如果您的单元格设置了下拉列表，传统上，您一次只能选择一个项目。从同一下拉列表中选择另一个项目会替换之前选中的项目。然而，如果您需要从该列表中选择多个项目该怎么办？幸运的是，Kutools for Excel 的“使指定下拉列表可多次选择”功能提供了解决方案，允许您追加最近选择的项目，并从单个下拉列表中进行多项选择。

Kutools for Excel 的多选下拉列表的优势

🔢 多选能力：与Excel的标准下拉列表不同，后者限制用户每个单元格只能选择一个项目，Kutools 的多选下拉列表允许在同一单元格内选择多个相同或不同的项目。
🛠️ 自定义和灵活性：标准的Excel下拉列表提供的自定义选项有限，主要局限于列表项本身。相比之下，Kutools 允许用户指定用于分隔多个选项的分隔符，并选择垂直或水平显示项目。
⌨️ 键盘快捷键实现高效导航：Kutools 通过键盘快捷键增强了用户体验，可在多选下拉列表中进行快速导航和选择。
🔍 集成搜索功能：Kutools 在下拉列表中引入了搜索栏——这是Excel标准版本中没有的功能。当您输入时，匹配的项目会自动高亮显示，从而可以从长列表中快速筛选和精准选择。这大大提高了效率和整体用户体验。
🚀 易于使用：除了其高级功能外，Kutools 中的多选下拉列表功能设计简单易用，使用户能够快速设置并实施多选列表。

要使用此功能，请按照以下步骤操作：

选择 Kutools > 下拉列表 > 使指定下拉列表可多次选择。
在 多选下拉列表 对话框中，按以下步骤操作：
1. 选择应用了下拉列表的单元格区域。
2. 指定一个分隔符来分隔将要选择的多个项目。
3. 如果您希望在单元格内垂直显示所选项目，请勾选“插入分隔符后换行”选项。如果您更喜欢水平列出，请保持此选项未勾选。
4. 如果您想为下拉列表添加搜索栏，请勾选“启用搜索功能”选项，如下所示。当您输入字符时，匹配的文本将在列表中自动高亮显示。
5. 点击确定完成设置。

现在，您已经为指定的下拉列表单元格启用了多选功能。当您选择其中一个单元格时，将自动弹出一个列表框，显示所有可用的下拉项目。您可以通过单击加号或减号按钮轻松添加或删除项目，所选项目将被插入到单元格中。

备注：

多选下拉列表功能包括对键盘快捷键的支持，增强使用下拉列表时的易用性和效率。以下是您可以如何利用多选框的快捷键：
- ↑/↓: 使用向上箭头（↑）或向下箭头（↓）键浏览下拉列表中的项目。您还可以使用Page Up或Page Down键进行更快的导航。如果启用了搜索栏且光标位于顶部项目，则按下↑键将把光标移动到搜索框，允许您输入并搜索特定项目。
- +/-: 使用加号（+）或减号（−）键添加定位的项目或将其从下拉列表中删除。
- Esc: 按下Esc键将关闭多选下拉框而不保存当前操作期间在活动单元格中所做的任何更改。
- Enter: 按下Enter键确认您的选择。
- Delete: 按下Delete键将清除单元格内容。
如果多选下拉列表的位置发生变化，该功能将被禁用。例如，如果您最初在B列中设置了多选下拉列表，随后在A列和B列之间插入了一新列，将下拉列表推至C列，那么多选功能将被停用。
多选下拉列表可以移动和调整大小以满足您的需求。
为了防止每次选择相应单元格时都出现多选下拉列表，只需点击位于下拉列表右下角的固定窗格按钮即可取消固定它。
默认情况下，搜索功能是不区分大小写的，并将匹配项目内的任何字符。
要修改现有的多选下拉列表，包括更改分隔符或启用/禁用搜索栏，请点击齿轮图标。
要停止在单元格中选择多个项目，请导航至 Kutools > 下拉列表 > 高级下拉列表管理器 以删除相应的多选下拉列表。欲了解更多信息，请参阅： 管理多个高级下拉列表：编辑和清除。
此功能需要安装 Kutools for Excel。在共享电子表格时，除非收件人的电脑上也安装了 Kutools，否则由 Kutools for Excel 提供的高级下拉列表功能将不可用。