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从Excel的下拉列表中快速选择多个项目

Kutools for Excel

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如果单元格设置了数据有效性(下拉列表),则只能从下拉列表中选择一项。如果您再次从下拉列表中选择一项,则后面选择的项目将覆盖现有的项目。是否能够附加最近选择的项目,并从下拉列表中进行多项选择?是的,Kutools for Excel 的多选下拉列表功能为您带来了选择。


1。 选择 库工具 > 下拉列表 > 多选下拉列表.

2.在 多选下拉列表 对话框,请设置如下所示的选项:

拍摄多选下拉列表 2

1) 设置范围:

  • 指定范围:仅适用于当前工作表的选定范围。
  • 当前工作簿:在活动工作簿上工作。
  • 当前工作表:仅适用于活动工作表。
  • 工作表名称:仅在您在当前工作簿中指定的工作表上工作。

2) 分隔器: 键入要分隔单元格中项目的分隔符。

3) 文字方向: 选择在单元格中水平或垂直显示多个项目。

4) 启用搜索:如果勾选此选项,当您选择下拉单元格时,将出现一个搜索栏,允许您从下拉列表中搜索项目。

拍摄多选下拉列表 1

3。 点击 Ok. 您指定范围内的下拉列表将支持在一个单元格中选择多个项目。

笔记:

1. 支持通过快捷键选择项目。 当光标聚焦在多选框上时,您可以使用快捷键来选择项目,如下所示:

  • /:使用向上箭头 ↑ 或向下箭头 ↓ 找到要添加或删除的项目。 或者使用向上翻页或向下翻页键在下拉列表中进行翻页。 如果启用可搜索选项,当光标位于第一项时,按 ↑ 键会将光标置于搜索框中,现在您可以键入字符来搜索项目。
  • ESC:按 Esc 键将隐藏多选下拉框,并且不保存对活动单元格的操作。
  • +/-:使用+或-键添加找到的项目或将其从下拉列表中删除。
  • 输入:按 Enter 键将保存当前单元格处的操作,然后跳转到该单元格下方的下一个单元格。
  • 制表:按 Tab 键将保存当前单元格的操作,然后跳转到右侧的下一个单元格。

2. 如果不启用可搜索选项,当您在下拉列表中选择任何项目时,键入任何字符,例如“c”,它会自动选择第一个出现的以键入的字符开头的项目,例如“糖果”。

3.如果启用了可搜索选项,光标将自动聚焦在多选下拉列表框上,您可以直接使用快捷方式选择或添加项目。

4.无论是否启用可搜索选项,当您选择下拉列表中的任何项目并在键盘上键入任何字符,例如“c”时,它会自动选择第一个以开头的项目输入的字符为“Candy”,以所选项目开头。

5. 如果更改了多选下拉列表的地址,则多选下拉列表将被禁用。 比如你应用多选下拉列表的时候,你设置的范围是在B列,设置之后你在A列和B列之间插入一个新的列,这样下拉列表就在C列了,现在,多选下拉列表被禁用。

6. 如果您在多选下拉列表对话框中设置的范围是整个工作表,当您更改工作表名称时,多选下拉列表将被禁用。

7、默认搜索不区分大小写,匹配item的任意字符。

8. 如果要停止选择单元格中的多个项目,请单击 库工具 > 下拉列表 > 清除高级下拉列表 禁用它。 更多详情请访问: 清除高级下拉列表.


 演示:从Excel的下拉列表中选择多个项目


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This feature no longer works in the newest version of Excel, and so far ExtendOffice's support has not been helpful. There is some kind of data validation conflict with setting up lists now.
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Hi there,

Please attach specific screenshots of the settings in this feature window as well as the screenshots of Excel's built-in data validation settings you have applied for reference.

If you have trouble attaching pictures here, please send a message to
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Tried drop down - multilple selections feature in excel 2019. It didn't work
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