在Excel中快速从下拉列表中选择多个选项

Author Kelly Last modified 2025-08-22

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

如果您的单元格设置了下拉列表，传统上一次只能选择一个项目。从同一列表中选择另一项会替换之前选中的内容。然而，如果您需要从该列表中选择多个项目怎么办？幸运的是，Kutools for Excel 的“使指定下拉列表可多次选择”功能提供了解决方案，允许您追加最近选择的项目，并从单个下拉列表中进行多项选择。

Kutools for Excel 的多选下拉列表的优势

🔢 多选能力：与Excel标准的下拉列表不同，后者限制用户每个单元格只能选择一个项目，而Kutools的多选下拉列表允许在同一单元格内选择多个相同或不同的项目。
🛠️ 自定义和灵活性：标准Excel下拉列表的自定义选项有限，主要局限于列表项本身。相比之下，Kutools允许用户指定分隔符来区分多项选择，并选择垂直或水平显示项目。
⌨️ 通过快捷键实现高效导航：Kutools通过引入快捷键增强了用户体验，以便在多选下拉列表中快速导航和选择。
🔍 集成搜索功能：Kutools在下拉列表中引入了搜索栏——这是Excel标准版本中没有的功能。当您输入时，匹配项会自动高亮显示，从而能够从冗长的列表中快速筛选和精准选择。这大大提高了效率和整体用户体验。
🚀 易于使用：除了其高级功能外，Kutools中的多选下拉列表功能设计简单易用，使用户能够快速设置和实施多选列表。

要使用此功能，请按照以下步骤操作：

选择 Kutools > 下拉列表 > 使指定下拉列表可多次选择。
在 多选下拉列表 对话框中，按如下步骤操作：
1. 选择应用了下拉列表的单元格范围。
2. 指定一个分隔符以区分将要选择的多个项目。
3. 如果您希望在单元格内垂直显示所选项目，请勾选 插入分隔符后换行 选项。如果您更喜欢水平列出，请不要勾选此选项。
4. 如果您想在下拉列表中添加搜索栏，请勾选 启用搜索功能 选项，如下所示。当您输入字符时，匹配的文本将在列表中自动高亮显示。
5. 点击确定完成设置。

现在，您已经为指定的下拉列表单元格启用了多选功能。当您选择其中一个单元格时，将自动弹出一个列表框，显示所有可用的下拉项目。您可以通过单击加号或减号按钮轻松添加或删除项目，所选项目将插入到单元格中。

注意：

多选下拉列表功能支持快捷键，增强了与下拉列表交互时的易用性和效率。以下是您可以如何使用快捷键与多选框配合的方法：
- ↑/↓: 使用向上箭头（↑）或向下箭头（↓）键浏览下拉列表中的项目。您还可以使用Page Up或Page Down键进行快速导航。如果启用了搜索栏且光标位于顶部项目，则按↑键会将光标移动到搜索框，允许您输入并搜索特定项目。
- +/-: 使用加号（+）或减号（−）键添加已定位的项目或将其从下拉列表中移除。
- Esc: 按下Esc键将关闭多选下拉框，而不保存当前操作中对活动单元格所做的任何更改。
- Enter: 按下Enter键确认您的选择。
- Delete: 按下Delete键将清除单元格内容。
如果多选下拉列表的位置发生改变，该功能将被禁用。例如，如果您最初在B列中设置了多选下拉列表，然后在A列和B列之间插入新列，将下拉列表推至C列，那么多选功能将被停用。
可以移动和调整多选下拉列表的大小以满足您的需求。
为了防止每次选择相应单元格时都出现多选下拉列表，只需点击位于下拉列表右下角的固定窗格按钮即可取消固定。
默认情况下，搜索功能不区分大小写，并将匹配项目内的任何字符。
要修改现有的多选下拉列表，包括更改分隔符或启用/禁用搜索栏，请点击齿轮图标。
要停止在一个单元格中选择多个项目，请导航到 Kutools > 下拉列表 > 高级下拉列表管理器 删除相应的多选下拉列表。欲了解更多信息，请参考： 管理多个高级下拉列表：编辑和清除。
此功能需要安装 Kutools for Excel。在共享电子表格时，除非接收者的计算机上也安装了 Kutools，否则由 Kutools for Excel 提供的高级下拉列表功能将不可用。