资料夹:
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去: 根据文件夹名称搜索并转到文件夹 |
临时文件夹: 快速打开Outlook安全临时文件夹 |
合并文件夹: 将来自不同帐户的多个相同类型的文件夹合并到一个文件夹中 |
合并收件箱: 合并或合并多个帐户的收件箱文件夹 |
多封邮件:
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回复 多封电子邮件: 轻松一次大量回复多个收到的电子邮件 |
向前 多封电子邮件: 一次轻松转发多个电子邮件 |
另存为Txt: 快速将多封电子邮件导出到单独的文本文件 |
报告:
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统计学: 快速显示统计信息并计数电子邮件/项目 |
快速报告: 从Outlook将电子邮件或任务列表信息导出到Excel文件 |
邮件标题分析器: 轻松查看和分析电子邮件的完整标题 |
使用以下 search 搜索栏来有系统地查看
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电子邮件包含发件人: 通过电子邮件发件人快速搜索所有电子邮件 |
来自发件人的电子邮件: 快速搜索或查找特定人的所有电子邮件 |
给发件人的电子邮件: 快速搜索所有发送给选定电子邮件发件人的电子邮件 |
搜索 发件人域: 搜索选定电子邮件的发件人域的所有电子邮件 |
搜索 此联系人: 通过在通讯簿中指定联系人来搜索所有电子邮件 |
回应:
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回复选择: 轻松回复仅包含选定文本的电子邮件 |
带附件回复: 带有原始附件的回复邮件 |
附上全部回覆: 回复所有带有原始附件的邮件 |
回复所有人时的警告: 在Outlook中回复所有人时设置警告或确认 |
删除邮件:
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删除 通过发件人: 一次删除发件人的所有电子邮件 |
删除 按主题: 删除所有主题相同的电子邮件 |
删除 邮件重复: 删除或删除重复的电子邮件 |
删除 重复的联系人: 从通讯录中删除或删除重复的联系人 |
删除 重复任务: 从任务列表中删除或删除重复的任务 |
删除主题前缀: 从选定的电子邮件主题中删除前缀,例如FW / RE |
删除卡住的消息: 删除滞留在Outlook发件箱中的电子邮件 |
清除搜索历史: 点击清除最近的搜索记录 |
自动:
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汽车 CC /密件抄送: 发送电子邮件时在Outlook中自动抄送或密送 |
汽车 向前: 接收电子邮件时自动转发所有或某些电子邮件 |
汽车 回复: 外出时无需交换服务器即可创建自动回复 |
阻止发件人: 阻止/过滤来自特定发件人的电子邮件(电子邮件地址) |
阻止发件人域: 阻止/过滤来自特定发件人域(电子邮件地址的域)的垃圾邮件 |
封锁主题: 如果主题包含特定短语或关键字,则将电子邮件作为垃圾邮件阻止/过滤 |
块体: 当电子邮件正文包含特定的短语或关键字时,以垃圾邮件的形式阻止/过滤电子邮件 |
从不阻止发件人: 切勿以垃圾邮件的形式阻止/过滤来自这些电子邮件地址的所有电子邮件 |
从不阻止发件人域: 切勿以垃圾邮件的形式阻止/过滤来自这些电子邮件地址域的所有电子邮件 |
从不阻止主题: 如果主题包含特定短语或关键字,则切勿将过滤电子邮件作为垃圾邮件进行屏蔽 |
永不阻塞身体: 如果电子邮件正文中包含特定的短语或关键字,切勿以垃圾邮件的形式阻止/过滤电子邮件 |
将已删除邮件标记为已读: 将“所有已删除邮件”标记为“已删除邮件”文件夹中的“已读” |
固定回复格式: 始终自动以固定格式回复邮件 |
BCC警告: 当您全部答复时有关BCC的警告 |
检查恶意: 接收电子邮件时的网络钓鱼警告 |
显示隐藏的链接: 轻松显示邮件中的隐藏链接 |
附件:
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附件管理员: 保存/删除/压缩/分离所有附件 |
压缩: 压缩或解压缩当前邮件的选定附件 |
全部压缩: 压缩电子邮件的所有图片和附件 |
全部解压缩: 解压缩电子邮件的所有图片和附件 |
改名: 轻松重命名一个电子邮件附件 |
重命名全部: 重命名一封邮件的所有附件 |
分离所有: 轻松从电子邮件中分离附件 |
恢复分离: 批量更新分离的附件和电子邮件之间的链接 |
压延机:
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删除生日提醒: 快速从日历中删除或恢复所有生日提醒 |
联系:
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重复的联系人: 轻松合并指定联系人文件夹中的重复联系人 |
从消息添加: 将多个电子邮件发件人和收件人从电子邮件列表添加到联系人 |
新增至群组: 快速将多个收件人或发件人从电子邮件添加到联系人组 |
联络小组: 拆分为联系人组:轻松拆分联系人组(通讯组列表) 打破:快速将通讯组列表成员添加或转换为单个联系人 |
联系人签名: 轻松将签名转换为通讯录 |
视图:
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接近最小化: 单击关闭按钮时将Outlook最小化而不是关闭 |
留言提醒: 接收重要电子邮件时的提醒 |
发件人时区: 显示发件人所在时区的发送时间和当前时间 |
打印:
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高级打印: 在Outlook中的一页上轻松打印带有注释的联系人或联系人组 在Outlook中快速打印没有标题或包含密件抄送字段的电子邮件 在Outlook中快速打印会议参与者和回复列表 |
打印选择: 仅打印选择或部分电子邮件或消息 |
选项:
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更改默认文本缩放: 快速设置/更改默认文本缩放 |
自动添加问候语: 回复电子邮件时自动添加问候语 |
自动将日期插入签名或主题: 撰写电子邮件时自动将日期插入签名或主题 |
保存附件文件夹: 更改附件的默认保存文件夹 |
更改最大附件大小: 增加或更改最大附件大小限制 |
始终使用默认帐户回复信息: 始终使用默认帐户回复按摩 |
启用查询构建器: 为查询构建器启用高级过滤器和搜索 |
配置附件类型: 轻松取消阻止(访问)不安全的附件类型 |
所有文件夹显示项目总数/所有文件夹显示未读项目数量: 快速显示所有Outlook文件夹中的项目总数或未读项目数 |
自动文本 面包: 撰写电子邮件时,“自动图文集”窗格使您不必重复键入某些短语 |
名称重复: 从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的收件人 |
我的名字: 从全部回复中删除/排除自己 |
计算联络小组成员: 快速计算通讯组列表成员总数 |
新评论: 快速插入/添加评论到电子邮件 |
删除评论: 快速从电子邮件正文中删除评论或所有评论 |