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Kutools for Outlook: 强大的 Outlook 功能和工具

Kutools for Outlook 是一个功能强大的 Outlook 插件,可以让您从大多数 Outlook 用户每天必须执行的耗时操作中解脱出来! 它包含可节省您数小时时间的工具组! 您可以获得有关的详细功能教程 Kutools for Outlook 从这里。 (适用于 Outlook 2010、2013、2016、2019、2021/Office 365,所有 32 位和 64 位。操作系统:Windows 7/8/8.1/10/11(32/64)、XP、Vista (32/64),服务器 2003、2008 和 2012)

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  • 可以说明问题的屏幕截图-如何拍摄屏幕截图? http://www.take-a-screenshot.org

您可以通过在以下搜索框中输入功能名称或一些关键词来快速访问功能教程。 例如,如果您想知道如何使用 批量转发,您只需要输入 向前 在搜索框中。

文档选项卡 标签栏组

标签栏:启用此功能后,它将向 Outlook 引入选项卡式界面。 所有打开的 Outlook 窗口,包括消息、联系人和任务窗口,都将显示在选项卡栏中,以便快速切换


文档自动 帕恩集团

表情符号:在此窗格中,您可以向邮件正文添加各种有吸引力的表情符号。 它与所有 Windows 系统兼容。 此外,您可以创建自定义组来组织和添加您自己的表情符号

自动文本窗格:帮助将常用的短语、图片或形状保存为 Outlook 中的自动图文集条目。 撰写电子邮件时,您只需单击自动文本条目即可将其插入电子邮件正文中

书签窗格:就像在Word文档中一样,您可以在邮件正文中添加书签


文档自动 安全组

反钓鱼网站:该功能可以自动或手动检查邮件中隐藏的链接地址并显示真实的链接地址,帮助用户更好地避免点击钓鱼链接


文档自动 自动组

自动CC / BCC: 为 Outlook 中的所有发送电子邮件轻松设置 CC 或 BCC 规则

自动转发:轻松设置自动将所有接收邮件转发给特定收件人的规则

自动回复:使用自定义主题和正文,轻松同时为一个或多个电子邮件帐户设置外出自动回复规则

阻止发件人:阻止从特定人发送的所有电子邮件

阻止发件人域:轻松阻止从特定电子邮件域发送的所有电子邮件

封锁主题:轻松阻止所有主题包含您指定的字词的电子邮件

块体:将文本配置为被阻止的正文后,轻松按特定正文内容阻止电子邮件

永不阻止发件人:将一个电子邮件发件人的地址或多个电子邮件发件人的地址添加到永不阻止发件人列表中,以便您始终可以收到来自他们的电子邮件

永不阻止发件人域:将电子邮件发件人域添加到永不阻止发件人域列表中,以便您始终可以收到来自这些发件人域的所有电子邮件

永不阻止主题:无论您如何配置阻止或过滤规则,始终接收具有特定主题的电子邮件

永不阻挡身体:无论您如何配置阻止或过滤规则,始终接收在电子邮件正文中包含特定关键字或短语的电子邮件

将已删除邮件标记为已读:始终将已删除邮件中的电子邮件标记为已读

修复回复格式:轻松将一种格式设置为Outlook中的默认回复格式,并在以后回复时始终使用它

修复正向格式化:轻松将一种格式设置为 Outlook 中的默认转发格式,并在以后转发电子邮件时始终使用它

BCC警告:当您应用您的电子邮件地址在密件抄送字段中的电子邮件的全部回复功能时,将弹出一个警告对话框

当我发送缺少附件的邮件时提醒我:创建自己的关键字,当发送主题或正文中包含指定关键字的电子邮件而不附加附件时,将弹出警告对话框

安排自动发送:定期电子邮件是指根据用户定义的设置自动定期发送的邮件


文档自动 多邮件组

大量回覆:同时回复多封收到的邮件,无需手动逐一回复

批量转发:将多封电子邮件作为普通电子邮件单独转发,而不是将它们作为附件发送

批量保存:将多封邮件分别批量保存为其他格式文件(html/txt/word/excel/csv/pdf)。

撤回电子邮件:尝试通过发送 Outlook 撤回命令来撤回已发送的选定多封电子邮件。


文档自动 搜索组

高级搜索电子邮件:同时根据一个或多个条件搜索邮件,并支持保存搜索场景

高级搜索任务:同时根据一个或多个条件搜索任务,支持保存搜索场景

高级搜索联系人:同时根据一个或多个条件轻松搜索联系人,并支持保存搜索场景

高级搜索约会和会议:同时根据一个或多个条件轻松搜索约会和会议,并支持保存搜索场景

(搜索)电子邮件包含发件人:按选定电子邮件的发件人搜索所有电子邮件

(搜索)来自发件人的电子邮件: 在所有邮件文件夹中搜索来自所选邮件发件人的邮件

(搜索)给发件人的电子邮件:在所有邮件文件夹中搜索发送给所选邮件发件人的邮件

(搜索)发件人域:在包含所选电子邮件的发件人域的所有邮件文件夹中搜索电子邮件

(搜索)回复当前发件人:一键搜索所有回复为所选邮件发件人邮箱的邮件

(搜索)包含收件人的电子邮件:在所有邮箱中搜索包含所选邮件收件人邮箱地址的邮件

(搜索)来自收件人的电子邮件:在所有邮箱中搜索从所选邮件的收件人发送的邮件

(搜索)发送给收件人的电子邮件:在所有邮箱中搜索发送给所选邮件收件人的邮件

(搜索)具有收件人域的电子邮件:在所有邮箱中搜索包含所选邮件收件人域的邮件

(搜索)回复当前收件人:搜索所有回复邮件的邮件,邮件的收件人是所选邮件收件人的电子邮件地址

(搜索)消息包含回复地址:搜索所有包含对所选邮件电子邮件地址的回复的电子邮件

(搜索)从当前回复到:一键搜索来自所选邮件的回复邮件地址的所有邮件

(搜索)到当前回复到:搜索发送到所选邮件回复邮件地址的所有邮件

(搜索)当前对域的回复:一键搜索所有包含所选邮件回复邮件地址域的邮件

(搜索)通过回复:搜索所有将回复邮件地址作为所选邮件回复的邮件

(搜索)此联系人:搜索所有邮件文件夹中的电子邮件,其中包括联系人列表中的特定联系人

清除搜索历史:只需单击一下即可清除 Outlook 中所有最近的搜索历史记录


文档自动 响应组

带附件回复:回复带附件的邮件时保留原附件

回复所有带有附件:点击带有附件的邮件的全部回复按钮时保留原始附件

没有历史的回复:回复选定电子邮件的发件人,不包含原始邮件文本

全部回复,无历史记录:回复所选电子邮件的发件人和所有其他收件人,不包含原始邮件文本

安装程序回复: 1.批量设置所有邮箱账号的回复地址; 2. 禁用某个电子邮件帐户的回复地址; 3。 只需单击一下即可禁用一封电子邮件的回复地址


文档自动 删除组

按发件人删除:删除当前文件夹中发件人与所选邮件发件人匹配的所有邮件。 可选择删除指定日期范围内的相关邮件

按主题删除:删除当前文件夹中所有与所选邮件主题相同的邮件。 可选择删除指定日期范围内的相关邮件

删除重复邮件:从一个或多个电子邮件帐户的文件夹中删除重复的电子邮件。 此外,它允许将所有重复的电子邮件从多个电子邮件帐户的文件夹移动到特定文件夹

删除重复任务:同时删除单个文件夹或多个文件夹中的所有重复任务,只保留一个

删除重复的联系人:一次从一个或多个联系人文件夹中删除所有重复的联系人。 可以选择将所有重复联系人从指定文件夹移动到另一个文件夹,而不是永久删除它们

删除主题前缀:一次从选定的电子邮件或指定文件夹的电子邮件中删除所有 RE 或 FW 前缀

删除卡住的消息:只需单击一下即可从发件箱中删除所有卡住的邮件


文档自动 附件组

附件管理器:轻松保存/删除/压缩/分离多封电子邮件中的多个附件

压缩所有附件:压缩一封或多封选定电子邮件中的所有附件。 此外,它允许您按特定条件压缩所选电子邮件的附件

解压所有附件:一次解压缩一封或多封选定电子邮件中的所有压缩附件

分离所有附件:将一封或多封选定电子邮件中的所有附件分离到特定文件夹。 此外,它允许您根据高级条件分离所选电子邮件的附件

恢复所有附件:将所有分离的附件恢复为原始电子邮件

保存所有附件:将所选邮件的所有附件保存到特定文件夹,也可以根据高级条件仅保存所选邮件的某些特定附件

重命名所有附件:重命名所选电子邮件中的所有附件而不将附件保存到磁盘

复制名称:只需单击一下,即可将电子邮件中选定或所有附件的名称复制到剪贴板。 之后,只需按 Ctrl + V 键即可根据需要将它们粘贴到任何其他位置

维修链接:如果分离的附件已移动到新位置,则批量更新分离的附件和 Outlook 中的电子邮件之间的链接

自动保存附件:电子邮件到达时保存所有附件。 此外,它支持创建规则以仅在电子邮件到达时分离特定附件

自动分离附件:分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定附件

自动压缩附件:自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定附件

附件选项:它提供了有用的选项,让您轻松管理附件的保存、分离和压缩


文档自动 选项组

创建新电子邮件时在主题中添加日期:帮助在 Outlook 中创建新电子邮件时自动将当前日期插入主题

在创建、回复和转发电子邮件时添加带有日期的签名:帮助在创建新电子邮件或回复/转发电子邮件时自动将当前日期插入签名

一律以预设帐户回覆: 始终可以使用 Outlook 中的默认电子邮件帐户回复所有电子邮件

在创建、回复和转发电子邮件时添加问候语:在 Outlook 中回复、转发或创建电子邮件时自动添加问候语

全部回复时包括我自己:始终将您自己包含在回复所有消息中

回复/回复全部时警告:点击包含多个收件人的消息的“回复”或“全部回复”按钮时显示警告

使用默认账号转发:始终使用默认帐户转发电子邮件

更改默认文字缩放:可以将阅读、撰写、回复和转发电子邮件窗口的文本缩放更改为特定百分比

启用查询构建器: 帮助您轻松启用 Outlook 中的查询生成器

更改最大附件大小:有助于快速增加或更改 Outlook 中的最大附件大小限制

配置附件类型:帮助 Outlook 用户轻松解锁或访问具有特定文件扩展名的附件

更改默认的附件保存文件夹:帮助您配置默认文件夹以轻松保存附件


文档自动 报告团

统计报表:快速统计Outlook中某段时间内的邮件数量。 可选择将所有计数结果的最终报告导出到新文件,例如 Excel 工作簿

快速报告:所选邮件文件夹中的所有消息或所选任务文件夹中的所有任务的信息将导出到Excel文件,并支持根据需要自定义报告字段

邮件标题分析器:帮助您一键轻松查看和分析电子邮件的完整 Internet 标头

计算所选项目: 计​​算 Outlook 中选中项目的数量


文档自动 联络小组

删除重复的联系人:一次从一个或多个联系人文件夹中删除所有重复的联系人

合并重复的联系人: 通过outlook中的某些字段合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人

从消息添加:立即将所选电子邮件中的所有发件人和收件人添加到“联系人”文件夹,而不会创建重复项

添加到组:将所选电子邮件的多个收件人或发件人的电子邮件地址添加到特定的联系人组

拆分为联系人组:快速轻松地将联系人组或通讯组分成两组

中断联络小组:将通讯组列表的所有成员保存/转换为联系人文件夹中的个人联系人


文档自动 文件夹组

转到:按名称快速搜索文件夹,然后直接在 Outlook 中转到该文件夹

临时文件夹:一键打开Outlook安全临时文件夹

合并文件夹:将来自不同电子邮件帐户的多个相同类型的文件夹快速轻松地合并到一个文件夹中

合并收件箱:按消息类型对电子邮件进行分类,并将来自不同电子邮件帐户的指定收件箱中的所有相同类型的电子邮件合并为一个

将文件夹合并到数据文件中:将不同帐户中的特定 Outlook 文件夹合并到一个数据文件中


文档自动 查看组

接近最小化:单击“关闭”按钮时最小化 Outlook 而不是关闭

留言提醒:创建规则以根据指定文本设置重要电子邮件

所有文件夹显示未读项目数:显示所有 Outlook 文件夹中的未读项目总数

所有文件夹显示项目总数:显示所有 Outlook 文件夹中的项目总数

发件人时区:显示发件人所在时区的发送时间和当前时间,方便您在Outlook中选择合适的时间回复邮件

显示消息信息: 直接在Outlook邮件窗口中显示指定的邮件头信息


文档自动 印刷集团

打印联系人或联系人组:打印带有注释的联系人,或在一页上打印联系人组的成员

打印会议:打印会议与会者列表和所选会议的回复

打印电子邮件:可选择打印带有或不带有邮件标题的选定电子邮件,还允许打印带有密件抄送字段显示的选定已发送电子邮件

打印选择:仅打印电子邮件的选择


文档自动 日历组

删除生日提醒:只需单击一下即可禁用日历中的生日提醒

恢复生日提醒:恢复日历中所有禁用的生日提醒


文档自动 关于集团

历史记录:记录自动操作的成功和失败结果 Kutools for Outlook


文档自动 创建/回复和转发消息时的其他功能

名称重复:只需单击一下即可同时从收件人/抄送/密送字段中删除所有重复的收件人

我的名字是:撰写电子邮件时,从“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中删除您自己的电子邮件帐户

插入历史记录消息:当应用“不带历史记录的回复/全部回复”功能来回复选定的不带历史消息的电子邮件时,您可以单击此“插入历史消息”按钮功能,轻松将历史消息带回当前的回复消息窗口

直接回覆:使用设置回复功能设置电子邮件帐户的回复地址后,您可以单击此按钮在撰写电子邮件时禁用一封电子邮件的回复地址

分开发送:将同一封电子邮件同时发送给多个收件人(这些收件人被添加到“收件人”字段),并在他们彼此不认识的情况下分别发送个性化问候语

依靠选择:仅在 Outlook 中回复包含一些选定的重要文本的电子邮件

签名联系:快速将发件人签名转换为联系人


Comments (84)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
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Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
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Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
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Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
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can you export selected emails to excel
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Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
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Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
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Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
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Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
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I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
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KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
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Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
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Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
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Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
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