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Kutools for Outlook:Outlook的强大功能和工具

Kutools 展望 是一款功能强大的 Outlook 插件,可让您从大多数 Outlook 用户每天必须执行的耗时操作中解脱出来! 它包含可节省您数小时时间的工具组! 您可以从这里获取有关 Kutools for Outlook 的详细功能教程。 (适用于 Outlook 2010、2013、2016、2019、2021/Office 365,所有 32 位和 64 位。操作系统:Windows 7/8/8.1/10/11(32/64)、XP、Vista (32/64)、服务器 2003、2008 和 2012)

最新更新: Kutools for Outlook 16.00
                           日期:12 年 2022 月 XNUMX 日

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我们欢迎所有问题,反馈和错误报告。 我们通常需要以下信息: 联系我们
  • 有关问题及其复制方式的简要说明(如果适用)。
  • 您的操作系统(Windows 10,Windows 8等)和Microsoft Office的版本信息。
  • 可以说明问题的屏幕截图-如何拍摄屏幕截图? http://www.take-a-screenshot.org

您可以通过在以下搜索框中输入功能名称或一些关键词来快速访问功能教程。 例如,如果您想知道如何使用 批量转发,您只需要输入 向前 在搜索框中。

文档自动 自动组

自动CC / BCC:在 Outlook 中轻松设置所有发送电子邮件的 CC 或 BCC 规则

自动转发:轻松设置规则,将所有接收的电子邮件自动转发给特定收件人

自动回复:轻松为一个或多个电子邮件帐户同时设置不在办公室的自动回复规则,并自定义主题和正文

阻止发件人:阻止所有从特定人发送的电子邮件

阻止发件人域:轻松阻止从特定电子邮件域发送的所有电子邮件

封锁主题:轻松阻止所有主题包含您指定的单词的电子邮件

块体:将文本配置为被阻止的正文后,可以通过特定正文内容轻松阻止电子邮件

永不阻止发件人:将一个电子邮件发件人的地址或多个电子邮件发件人的地址添加到永不阻止发件人列表中,以便您始终可以收到来自他们的电子邮件

永不阻止发件人域:将电子邮件发件人域添加到从不阻止发件人域列表中,以便您始终可以接收来自这些发件人域的所有电子邮件

永不阻止主题:无论您如何配置阻止或过滤规则,始终接收具有特定主题的电子邮件

永不阻挡身体:无论您如何配置阻止或过滤规则,始终接收在电子邮件正文中包含特定关键字或短语的电子邮件

将已删除邮件标记为已读:始终将已删除邮件中的电子邮件标记为已读

修复回复格式:轻松将一种格式设置为 Outlook 中的默认回复格式,并在将来回复时始终使用它

修复正向格式化:轻松将一种格式设置为 Outlook 中的默认转发格式,并在将来转发电子邮件时始终使用它

BCC警告:当您应用您的电子邮件地址在密件抄送字段中找到的电子邮件的全部回复功能时,将弹出一个警告对话框

当我发送缺少附件的邮件时提醒我:创建自己的关键字,当发送主题或正文中指定关键字而不附加附件的电子邮件时,将弹出警告对话框

安排自动发送:定期电子邮件是指应该根据用户定义的设置自动定期发送的消息


文档自动 多邮件组

大量回覆:同时回复多封收到的邮件,无需手动一一回复

批量转发:将多封电子邮件作为普通电子邮件单独转发,而不是作为附件发送

批量保存:将多封邮件单独批量保存为其他格式文件(html/txt/word/excel/csv/pdf)。


文档自动 搜索组

高级搜索电子邮件:同时根据一个或多个条件搜索电子邮件,并支持保存搜索场景

高级搜索任务:同时根据一个或多个条件搜索任务,支持保存搜索场景

高级搜索联系人:同时根据一个或多个条件轻松搜索联系人,并支持保存搜索场景

高级搜索约会和会议:同时根据一个或多个条件轻松搜索约会和会议,并支持保存搜索场景

(搜索)电子邮件包含发件人:按选定电子邮件的发件人搜索所有电子邮件

(搜索)来自发件人的电子邮件:搜索来自所选电子邮件发件人的所有邮件文件夹中的电子邮件

(搜索)给发件人的电子邮件:在所有邮件文件夹中搜索发送给所选邮件发件人的邮件

(搜索)发件人域:在包含所选电子邮件的发件人域的所有邮件文件夹中搜索电子邮件

(搜索)回复当前发件人:一键搜索所有回复为所选邮件发件人邮箱地址的邮件

(搜索)包含收件人的电子邮件:在所有邮箱中搜索包含所选电子邮件收件人电子邮件地址的电子邮件

(搜索)来自收件人的电子邮件:在所有邮箱中搜索从所选电子邮件的收件人发送的电子邮件

(搜索)发送给收件人的电子邮件:在所有邮箱中搜索发送给所选电子邮件收件人的电子邮件

(搜索)具有收件人域的电子邮件:在所有邮箱中搜索包含所选电子邮件收件人域的电子邮件

(搜索)回复当前收件人:搜索所有回复收件人为所选邮件收件人电子邮件地址的邮件的电子邮件

(搜索)消息包含回复地址:搜索所有包含对所选邮件的电子邮件地址的回复的电子邮件

(搜索)从当前回复到:一键搜索从所选邮件的电子邮件地址回复收到的所有电子邮件

(搜索)到当前回复到:搜索发送到所选邮件的回复电子邮件地址的所有电子邮件

(搜索)当前对域的回复:一键搜索所有包含所选邮件回复邮件地址域的邮件

(搜索)通过回复: 搜索所有回复电子邮件地址作为所选邮件回复的电子邮件

(搜索)此联系人:搜索所有邮件文件夹中的电子邮件,其中包括联系人列表中的特定联系人

清除搜索历史:只需单击即可清除 Outlook 中所有最近的搜索历史记录


文档自动 响应组

带附件回复: 回复带附件的邮件时保留原始附件

回复所有带有附件:单击带有附件的电子邮件的全部回复按钮时,保留原始附件

没有历史的回复:回复所选电子邮件的发件人,不包含原始邮件文本

全部回复,无历史记录:回复所选电子邮件的发件人和所有其他收件人,但不包含原始邮件文本

安装程序回复: 1.批量设置所有邮箱账号的回复地址;2. 禁用某个电子邮件帐户的回复地址;3。 一键禁用一封电子邮件的回复地址


文档自动 删除组

按发件人删除:删除当前文件夹中发件人与所选电子邮件的发件人匹配的所有电子邮件。 可选择删除指定日期范围内的相关邮件

按主题删除:删除当前文件夹中与所选邮件主题相同的所有邮件。 可选择删除指定日期范围内的相关邮件

删除重复邮件:从一个或多个电子邮件帐户的文件夹中删除重复的电子邮件。 此外,它允许将所有重复的电子邮件从多个电子邮件帐户的文件夹移动到特定文件夹

删除重复任务:同时删除单个文件夹中或跨多个文件夹中的所有重复任务,只保留一个

删除重复的联系人:一次从一个或多个联系人文件夹中删除所有重复的联系人。 可选择将所有重复的联系人从指定文件夹移动到另一个文件夹,而不是永久删除它们

删除主题前缀:一次从选定的电子邮件或指定文件夹的电子邮件中删除所有 RE 或 FW 前缀

删除卡住的消息:一键从发件箱中删除所有卡住的邮件


文档自动 附件组

附件管理器:轻松保存/删除/压缩/分离多个电子邮件中的多个附件

压缩所有附件:压缩一封或多封选定电子邮件中的所有附件。 此外,它允许您按特定条件压缩选定电子邮件的附件

解压所有附件:一次解压缩一封或多封选定电子邮件中的所有压缩附件

分离所有附件:将一封或多封选定电子邮件中的所有附件分离到某个文件夹。 此外,它允许您通过高级条件分离选定电子邮件的附件

恢复所有附件:将所有分离的附件恢复为原始电子邮件

保存所有附件:将所选电子邮件的所有附件保存到特定文件夹,也可以通过高级条件仅保存所选电子邮件的某些特定附件

重命名所有附件: 为选定电子邮件中的所有附件命名,而不将附件保存到磁盘

复制名称:一键将电子邮件中选定或所有附件的名称复制到剪贴板。 之后,只需按 Ctrl + V 键即可将它们粘贴到您需要的任何其他位置

维修链接:如果已将分离的附件移动到新位置,则批量更新 Outlook 中分离的附件和电子邮件之间的链接

自动保存附件:电子邮件到达时保存所有附件。 此外,它支持创建规则以仅在电子邮件到达时分离特定附件

自动分离附件:分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定附件

自动压缩附件:自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定附件

附件选项:它为您提供有用的选项来轻松管理附件的保存、分离和压缩


文档自动 选项组

创建新电子邮件时在主题中添加日期:帮助在 Outlook 中创建新电子邮件时自动将当前日期插入主题

在创建、回复和转发电子邮件时添加带有日期的签名:帮助在创建新电子邮件或回复/转发电子邮件时自动将当前日期插入签名中

一律以预设帐户回覆:始终可以使用 Outlook 中的默认电子邮件帐户回复所有电子邮件

全部回复时包括我自己:始终将您自己包含在回复所有消息中

回复/回复全部时警告:单击包含多个收件人的消息的“回复”或“全部回复”按钮时显示警告

使用默认账号转发:始终使用默认帐户转发电子邮件

检查恶意:当邮件到达时,会在邮件主题前显示钓鱼警告(收到的邮件必须在邮件正文中包含钓鱼链接)

显示隐藏的链接:帮助您在 Outlook 中自动提取和显示所有传入电子邮件的所有隐藏链接

更改默认文字缩放:可以将阅读、撰写、回复和转发电子邮件窗口的文本缩放更改为特定百分比

启用查询构建器:帮助您轻松启用 Outlook 中的查询生成器

更改最大附件大小:帮助快速增加或更改 Outlook 中的最大附件大小限制

配置附件类型:帮助 Outlook 用户轻松解锁或访问具有特定文件扩展名的附件

更改默认的附件保存文件夹:帮助您配置默认文件夹以轻松保存附件


文档自动 报告团

统计学:在特定时间内快速统计 Outlook 中的电子邮件。 可选择将所有计数结果的最终报告导出到新文件,例如 Excel 工作簿

快速报告:所选邮件文件夹中的所有邮件或所选任务文件夹中的所有任务的信息将导出为Excel文件,还支持根据需要自定义报告字段

邮件标题分析器:帮助您一键轻松查看和分析电子邮件的完整 Internet 标头

计算所选项目: 计​​算 Outlook 中选定项目的数量


文档自动 联络小组

删除重复的联系人:一次从一个或多个联系人文件夹中删除所有重复的联系人

合并重复的联系人:通过outlook中的某些字段合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人

从消息添加:一次将所选电子邮件中的所有发件人和收件人添加到“联系人”文件夹,而不会重复创建

添加到组:将所选电子邮件的多个收件人或发件人的电子邮件地址添加到特定联系人组

拆分为联系人组:快速轻松地将联系人组或通讯组分成两组

中断联络小组:将通讯组列表的所有成员保存/转换为联系人文件夹中的单个联系人


文档自动 文件夹组

转到: 按名称快速搜索文件夹,然后在 Outlook 中直接转到该文件夹

临时文件夹:一键打开 Outlook 安全临时文件夹

合并文件夹:将来自不同电子邮件帐户的多个相同类型的文件夹快速轻松地合并到一个文件夹中

合并收件箱:按邮件类型对电子邮件进行分类,并将跨电子邮件帐户的指定收件箱中的所有相同类型的电子邮件合并为一个

将文件夹合并到数据文件中: 将不同帐户中的特定 Outlook 文件夹合并到一个数据文件中


文档自动 查看组

接近最小化:单击关闭按钮时最小化 Outlook 而不是关闭

留言提醒:创建规则以根据指定的文本设置重要的电子邮件

所有文件夹显示未读项目数:显示所有 Outlook 文件夹中未读项目的总数

所有文件夹显示项目总数:显示所有 Outlook 文件夹中的项目总数

发件人时区:显示发件人所在时区的发送时间和当前时间,供您选择在Outlook中回复邮件的好时机

显示消息信息: 在 Outlook 消息窗口中直接显示指定的头信息


文档自动 印刷集团

打印联系人或联系人组:打印带有注释的联系人,或在一页上打印联系人组的成员

打印会议:打印会议参与者列表和选定会议的响应

打印电子邮件:可选择打印带有或不带有邮件标题的选定电子邮件,还允许打印带有密件抄送字段的选定已发送电子邮件

打印选择:仅打印电子邮件的选择


文档自动 日历组

删除生日提醒:一键禁用日历中的生日提醒

恢复生日提醒:恢复日历中所有禁用的生日提醒


文档自动 关于集团

历史记录:记录 Kutools for Outlook 自动操作的成功和失败结果


文档自动 创建/回复和转发消息时的其他功能

自动图文集窗格:将常用的短语、图片或形状保存为 Outlook 中的自动文本条目。 撰写电子邮件时,您只需单击自动文本条目即可将其插入电子邮件正文

名称重复:一键删除收件人/抄送/密送字段中的所有重复收件人

我的名字是:在撰写电子邮件时,从“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中删除您自己的电子邮件帐户

插入历史记录消息:当应用“不带历史记录的回复/全部回复”功能来回复选定的不带历史消息的电子邮件时,您可以单击此“插入历史消息”按钮功能,轻松将历史消息带回当前的回复消息窗口

直接回覆:使用设置回复功能设置电子邮件帐户的回复地址后,您可以单击此按钮在撰写电子邮件时禁用一封电子邮件的回复地址

分开发送:将同一封电子邮件发送给多个收件人(这些收件人被添加到“收件人”字段中),同时带有个性化的问候语,而他们彼此不认识

依靠选择:仅在 Outlook 中回复带有某些选定重要文本的电子邮件

签名联系:快速将发件人的签名转换为联系人


按评论排序
注释 (78)
5中的5评分 · 1评级
该评论由网站上的主持人最小化
您好... 是否可以将许可证从一台计算机转移到另一台计算机? 我正在家里测试 Kutools。 但我打算只为我的办公室购买 2 个用户许可证。 所以我想在我的家用电脑上取消 Kutools 并将其安装在 2 台办公电脑上。
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如何从列表中删除被阻止的电子邮件?
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我正在寻找一种工具,可以在使用 Outlook 2010 的所有外发电子邮件上自行自动抄送和密件抄送。我尝试了“规则”和其他实用程序,并认为您的可能有效,但它没有。 这是在 Outlook 中不再可能的事情吗?
该评论由网站上的主持人最小化
美好的一天,我有一个问题:这个工具(Kutools)如何设置预先确定的和不同的电子邮件模板,每个主题一个:通知:,行动:,批准:,请求:,紧急:,NRN(无响应必要),等等
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我多次安装并重新安装了该程序,但在我的 Outlook 2007 上仍然没有显示
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[quote]我多次安装并重新安装该程序,但仍然没有在我的 Outlook 2007 上显示阿德南·巴松[/quote] 抱歉,它与 Outlook 2007 不兼容。
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有没有办法从中央企业系统管理设置? 它会从注册表设置或组策略设置中读取配置信息吗?
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如何关闭 Kutools for Outlook 弹出通知我被阻止的电子邮件? 左边的紫色小窗。 这太烦人了。 我得到了几十个,一个接一个。
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[quote]如何关闭 Kutools for Outlook 弹出通知我被阻止的电子邮件? 左边的紫色小窗。 这太烦人了。 我得到了几十个,一个接一个。南希 B[/quote] 您可以按如下方式禁用它:单击 > Kutools > 帮助 > 取消选中显示提示。
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我没有找到“撤消显示提示”按钮。 在哪里可以找到?
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[quote]我没有找到“撤消显示提示”按钮。 在哪里可以找到?约翰[/quote] 请确保您已安装最新版本。 请点击 Kutools > 选项 > 显示选项卡(取消选中显示提示对话框)。
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KuTools 会弹出“发现垃圾”通知,干扰我的工作。 在我删除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什么时候发现垃圾。 我只是想让它消失。 我稍后会检查它。
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[quote]KuTools 弹出“发现垃圾”通知,干扰我的工作。 在我删除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什么时候发现垃圾。 我只是想让它消失。 我稍后会检查它。约翰[/quote] 请确保您已安装最新版本。 请点击 Kutools > 选项 > 显示选项卡(取消选中显示提示对话框)。
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我下载了 Kutool Outlook 免费试用版。 我在我的 MS Outlook 中设置了加载项。 它没有在 MS Outlook 中显示 Kutool 栏。 操作系统:Window 10 Outlook 版本:MS office 365
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我下载了 Kutool Outlook 免费试用版。
我在我的 MS Outlook 中设置了 ***-in。 它没有在 MS Outlook 中显示 Kutool 栏。
操作系统:Window 10
Outlook 版本:MS Office 365由特里

请尝试从以下位置下载: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
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有没有办法在我在 Outlook 中发送的每封电子邮件的主题行中自动填写一些内容,这样我就不必总是输入了?
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有没有办法在我在 Outlook 中发送的每封电子邮件的主题行中自动填写一些内容,这样我就不必总是输入了?由特里

您现在可以在主题中自动填写日期。
我们可能会考虑在即将发布的版本中增强此功能。
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嗨 - 我可以使用带有规则的分离选项,以便我可以将特定附件分离到特定文件夹吗?
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嗨 - 我可以使用带有规则的分离选项,以便我可以将特定附件分离到特定文件夹吗?约翰

抱歉,您无法使用规则访问 Kutools for Outlook 的功能。 :)
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我安装跟踪版本的主要目的是使用默认帐户进行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的加载项应用程序中都设置了默认电子邮件。 仍然从电子邮件所在的帐户回复。有什么想法吗? 这是 Outlook 2016 365
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我安装跟踪版本的主要目的是使用默认帐户进行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的 ***-in 应用程序中都设置了默认电子邮件。 仍然从电子邮件所在的帐户回复。有什么想法吗? 这是 Outlook 2016 365按标记

请尝试截取一些屏幕截图来演示该问题。

请通过 jaychivo@联系我们extendoffice
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我今天还下载了试用版,所以我的默认帐户总是可以作为“回复”地址。 但是 Kutools 没有使用该选项集。 根据 Mark 的帖子,我找不到在 Kutools 中设置默认帐户的位置。 对我来说,它只在“帐户设置”中设置。 我正在使用 Outlook 2016(365) 并有两个帐户 ...@outlook.com 和 ...@gmail.com ...gmail 被设置为默认帐户,但回复显示为 ...@outook。 com 程序有什么问题?
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MAPI 服务器关闭连接
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购买是因为 Outlook 2016 无法有效捕获垃圾邮件。 在使用相同设置在 Outlook 中重新创建我的所有 6 个电子邮件帐户后,Kutools 有效地过滤了 3 个帐户中的 6 个的垃圾邮件。 我已经对数百封电子邮件使用了“阻止发件人”和/或“阻止发件人域”,但没有成功。 有什么建议么?
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现在一切都很好。
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当我为自动转发选择自定义时,对话框太小,无法调整大小或滚动以选择框右侧的选项。 展望2016
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需要目录中的原始发送/接收日期,以便对保存并转换为 Word 格式的电子邮件进行排序。 如何实现?
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您如何使用 kutools 发送定期电子邮件?
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您可以在 Outlook 2016 中以表格格式打印日历搜索吗?
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bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam 收件箱前景 secara bersamaan tidak satu persatu
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