KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

Kutools for Outlook:Outlook 的强大功能与工具

Kutools for Outlook 是一款强大的 Outlook 加载项,助您轻松摆脱大多数 Outlook 用户每天必须面对的繁琐操作!它集成了多组实用工具,能够为您节省大量宝贵时间!您可以在此处查看 Kutools for Outlook 的详细功能教程。


您可在下面的搜索框中输入功能名称或关键词,快速获取功能教程。例如:如果您想了解批量转发邮件的使用方法,只需输入“转发”在搜索框中。

常用分组

KUTOOLS AI:AI 邮件助手采用最先进的 AI 技术,助您高效、精准、智能地回复邮件。还可优化邮件内容、汇总邮件信息、将邮件翻译为多种语言、提取关键信息,并对邮件进行深入分析。您还可以创建新模板,满足特定需求,如识别合同漏洞等。不容错过,立即体验智能办公新方式!

AI 工作总结:AI 工作总结可利用 AI 快速汇总多封邮件,并直接在 Outlook 内生成详细报告,助您高效且精准地优化工作流程。

超级通讯簿:支持跨账号访问联系人,助您快速切换账户并轻松搜索联系人信息。同时拥有强大的全字段搜索与筛选功能,支持自定义联系人字段显示,并可灵活排序。

超级收件人:凭借跨账号联系人访问、高级搜索、高效排序与筛选、自定义显示和直观可视化指示,超级收件人让您的邮件沟通更加顺畅高效。

一次答复多封邮件:使用此功能,您可以同时快速回复多封已收邮件,无需逐一手动回复,也无需设置繁琐且耗时的规则。

将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人一键将选中多封邮件的所有发件人和收件人批量添加到联系人文件夹,轻松避免重复创建。

将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组将选中多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组:此工具可帮助您将所选邮件中的多个发件人或收件人邮箱地址,快速添加到指定的联系人组。

转发多封邮件(以非附件的形式)转发多封邮件(以非附件形式):默认情况下,选择多封邮件并使用转发功能时,所有选中的邮件会作为附件添加到转发窗口。有了此功能,您可以将多封邮件分别作为普通邮件逐一转发,而无需以附件形式发送。

批量将多封邮件另存为 PDF 及其他格式:该工具可帮助您将多封邮件分别批量另存为多种格式文件。支持六种文件格式:HTML、TXT、Word、PDF、CSV 和 Excel。


查看分组

标签栏启用该功能后,Outlook 将拥有分页式界面。所有打开的 Outlook 窗口,包括邮件、联系人和任务窗口,都会集中显示在标签栏中,方便您快速切换。

表情符号:在此窗格中,您可以为邮件正文添加多种精美表情符号,兼容所有 Windows 系统。同时支持自定义分组,便于整理和快速添加专属表情。

符号:可将常用符号分组管理,轻松查找并插入,让一切井井有条。

模板:帮助您将常用短语、图片或图形保存为 Outlook 快速文本条目。撰写邮件时,只需点击相应条目,即可快速插入邮件正文。

书签管理:就像在 Word 文档中一样,您也可以为邮件正文添加书签。

关闭时最小化:点击关闭按钮时,Outlook 将最小化至后台,而不会直接退出。

邮件提醒:可根据指定文本创建规则,设置重要邮件提醒。


发件人发送者当前时间时区:显示发件人的发送时间及其时区的当前时间,帮助您选择最佳时机在 Outlook 中回复邮件。

邮件头信息:可在 Outlook 邮件窗口中直接显示所选邮件的头信息。


邮件分组

稍后处理:可将选中邮件临时移动到“稍后处理”文件夹,并在设定时间后自动还原至收件箱。

计划发送:您可自定义邮件发送时间,系统将在设定时间自动为您发送邮件。

定期发送:指根据用户自定义设置,自动定时发送邮件。

延迟发送:启用该功能后,所有外发邮件将在指定时间后发送,您可在此期间自由撤销邮件。

分别发送:一键将同一封邮件个性化问候分别发送给多位收件人(所有收件人均在“收件人”字段),且彼此互不知情。

带原附件回复:该工具可帮助您在回复包含附件的邮件时,保留原始附件。

全部回复带原附件:使用此工具,在点击带附件邮件的“全部回复”按钮时即可保留原始附件。

答复不包含历史消息:此功能可让您轻松回复选中邮件的发件人,且不会包含原始邮件内容。

全部答复不包含历史消息:此功能可轻松回复选中邮件的发件人及所有其他收件人,且不会包含原始邮件内容。

撤回邮件:通过发送 Outlook 撤回命令,尝试撤回您已发送的多封选中邮件,让操作更高效便捷。

撤回邮件历史记录邮件撤回历史记录:实时跟踪邮件的撤回状态(包括撤回成功、撤回失败、状态未知)。


高级分组

高级规则:为您带来比 Outlook 默认设置更丰富的规则和配置选项。

反钓鱼:此功能可自动或手动检测邮件中的隐藏链接地址,直观显示真实链接,助您有效规避钓鱼风险。

阻止发件人:拦截所有来自指定发件人的邮件,全面杜绝垃圾信息。

阻止发件人的域阻止发件人域名:轻松拦截来自指定邮箱域名的所有邮件。

阻止主题:轻松拦截所有包含指定关键词的邮件主题。

阻止正文:配置指定正文内容后,即可轻松按正文筛选拦截。

从不阻止发件人:将一个或多个邮件地址添加到从不阻止白名单,确保您始终能够收到他们的邮件。

从不阻止发件人的域:可将发件人邮箱域添加到“从不阻止发件人的域”白名单,确保您始终收到这些域名发送的所有邮件。

从不阻止主题:无论拦截或筛选规则如何设置,始终能够收到特定主题的邮件。

从不阻止正文:无论拦截或筛选规则如何设置,始终能够收到正文中包含指定关键词或短语的邮件。


选项分组

新建邮件时,添加日期到主题里新建邮件时,自动在主题中添加当前日期:帮助您在 Outlook 创建新邮件时,主题会自动插入当天日期。

新建、答复、转发邮件时,添加日期签名新建、答复或转发邮件时自动添加日期签名:助您在创建、回复或转发邮件时,签名中自动插入当前日期。

使用默认账号答复邮件始终使用默认电子邮件帐户回复所有邮件,让答复更高效便捷。

新建、答复、转发邮件时,自动添加问候在新建、回复或转发邮件时,自动添加问候语,让沟通更显专业与贴心。

在使用全部答复功能时,把我自己加入到收件人中在使用“全部答复”功能时,始终将自己添加到收件人中:回复所有邮件时自动抄送自己。

回复/全部回复提醒:当您点击包含多个收件人的邮件上的“回复”或“全部回复”按钮时,将弹出提醒窗口。

答复的邮件为 BCC 时提醒当答复邮件为 BCC 时提醒:如果您的邮箱地址位于 BCC 字段,使用“全部回复”功能时将弹出提醒对话框。

使用默认账户转发:始终通过默认账户转发邮件。

更改默认文本缩放:可将阅读、撰写、回复和转发邮件窗口的文本缩放比例调整为您指定的百分比。

启用查询生成器:助您轻松在 Outlook 中启用查询生成器。

更改最大附件大小:助您轻松提升或修改 Outlook 中的最大附件大小限制。

配置附件类型为配置附件类型工具可帮助 Outlook 用户轻松解除限制或访问带有特定文件扩展名的附件。

更改默认附件保存文件夹:助您轻松设置附件的默认保存位置。


报表分组

统计:快速统计 Outlook 中指定时间段内的邮件数量,并可将所有统计结果导出为 Excel 工作表等文件。

快速报告:一键将所选邮箱文件夹中的所有邮件信息或所选任务文件夹中的所有任务信息导出为 Excel 文件,并可根据需求自定义报表字段。

分析邮件头:助您一键轻松查看并分析邮件的完整 Internet 标头信息。

选中项目统计:统计 Outlook 中所选项目的数量。


删除分组

快速扫描和删除重复邮件快速扫描并删除重复邮件:可从一个或多个邮箱文件夹中轻松移除重复邮件。

从选择的邮件中删除重复邮件从所选邮件中删除重复邮件:一键清理选中邮件中的重复项。

高级扫描和删除重复邮件高级扫描与删除重复邮件:可根据自定义条件,从一个或多个邮箱账户的文件夹中高效删除重复邮件。同时支持将重复邮件移动或添加类别,操作灵活便捷。

删除删除重复任务删除重复任务:可在单个文件或多个文件夹中同时移除所有重复任务,仅保留一个,轻松提升工作效率。

删除重复联系人:一次性清除一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。您还可以选择将指定文件夹中的所有重复联系人移动到其他文件夹,而非永久删除。

合并重复联系人数据:在 outlook 中,可根据特定字段合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。

删除主题前缀:一次性批量去除所选邮件或指定文件夹中所有邮件的 RE 或 FW 前缀。

删除相同发件人的邮件:可一键删除当前文件夹中所有与所选邮件发件人相同的邮件,还可按指定日期范围删除相关邮件。

删除相同主题的邮件:可一键删除当前文件夹中与所选邮件主题相同的所有邮件,还可选择在指定日期范围内删除相关邮件。

移除发件箱中卡住的邮件一键移除发件箱中所有卡住的邮件,轻松解决邮件滞留问题。

附件分组

附件管理器:轻松批量保存、删除、压缩或分离多封邮件中的多个附件。

压缩所有附件:可在一封或多封所选邮件中一键压缩所有附件,还可根据特定条件灵活压缩所选邮件的附件。

解压全部附件:一键解压所选一封或多封邮件中的所有压缩附件,省时高效。

分离全部附件:可将所选一封或多封邮件中的所有附件分离至指定文件夹。还可根据高级条件分离所选邮件的附件。

恢复全部附件:可将所有已拆离的附件恢复到原始邮件中。

保存全部附件:可将所选邮件的所有附件一键保存到指定文件夹,还可根据高级条件,仅保存部分特定附件。

重命名全部附件:无需将附件保存到磁盘,即可直接重命名所选邮件中的所有附件。

拷贝名称:一键将所选或全部附件的名称复制到剪贴板,之后只需按 Ctrl + V 即可粘贴到任意位置。

修复拆离链接:在分离的附件被移动到新位置后,可于 Outlook 中批量更新附件与邮件之间的链接。

自动保存附件:邮件到达时可自动保存所有附件,还支持创建规则,仅在收件时分离特定附件。

自动拆离附件:一键分离所有已收附件,还可创建规则,仅在邮件到达时分离特定附件。

自动压缩附件:可自动分离所有已收附件,还支持创建规则,仅在邮件到达时分离特定附件。

附件选项:为您提供便捷的附件保存、分离和压缩管理,让操作更加轻松高效。


自动化分组

延迟发送:启用该功能后,所有邮件将在指定时间后发送,您可在发送前随时撤销。

修正回复格式:轻松将任意格式设置为 Outlook 的默认回复格式,今后回复邮件时始终自动应用。

修正转发格式:轻松将某种格式设为 Outlook 的默认转发格式,今后转发邮件时始终自动应用。

发送缺少附件的邮件时提醒我:可自定义关键字,在发邮件时,如果主题或正文包含指定关键字但未添加附件,将弹出警告对话框。

标记为已读:始终将已删除邮件文件夹中的邮件自动标记为已读。

设置固定答复地址:通常,发送邮件后,回复邮件会存放在您发送原始邮件的电子邮件账户。若想让所有回复邮件都进入指定邮箱账户,此功能可帮助您轻松实现。

自动答复:可为一个或多个电子邮件帐户轻松设置自动答复规则和外出通知,自定义主题及正文内容。

自动转发:轻松设置规则,将所有收到的邮件自动转发给指定收件人。

自动抄送密送:轻松为 Outlook 中所有已发送邮件设置 CC 或 BCC 规则。


联系人组

剥离到新联系人组:可快速将一个联系人组或通讯组名单拆分为两个组。

 拆散拆散:将通讯组列表中的所有成员一键保存或转换为联系人,直接存入通讯录文件夹。


文件夹分组

所有文件夹显示未读项目数量:在所有 Outlook 文件夹中显示未读项目的总数。

所有文件夹显示项目总数:在所有 Outlook 文件夹中显示项目的总数。

整合文件夹:可将不同电子邮件账户中多个同类型文件夹快速合并为一个,提升管理效率。

整合收件箱:按邮件类型对邮件进行分类,并将指定收件箱中所有同类型邮件合并到一个收件箱,轻松管理多个电子邮件帐户。

合并文件夹到数据文件:可将不同账户下指定的 Outlook 文件夹合并至同一个数据文件中。

定位到:可通过名称快速查找文件夹,并在 Outlook 中直接跳转至目标文件夹。

临时文件夹:一键打开 Outlook 安全临时文件夹,操作便捷高效。


搜索分组

高级搜索邮件:可根据一个或多个条件同时搜索邮件,并支持保存搜索场景。

高级搜索任务:支持同时按一个或多个条件搜索任务,并可保存搜索场景。

高级搜索联系人:可根据一个或多个条件同时轻松搜索联系人,并支持保存搜索方案。

高级搜索约会与会议:可根据一个或多个条件同时轻松搜索约会和会议,并支持保存搜索场景,提升查找效率。

(搜索)含有发件人邮箱:一键搜索所有来自所选邮件发件人的邮件。

(搜索)来自发件人邮箱:在所有邮件文件夹中,快速查找来自所选邮件发件人的邮件。

(搜索)发送给发件人邮箱:在所有邮件文件夹中搜索发送给所选邮件发件人的邮件。

(搜索)按发件人邮箱域:在所有邮件文件夹中,搜索包含所选邮件发件人域名的邮件。

(搜索)答复收件人为发件人邮箱:只需一键,即可快速搜索所有回复人是所选邮件发件人邮箱地址的邮件。

(搜索)含有收件人邮箱:在所有邮箱中搜索所选邮件中包含收件人邮箱地址的邮件。

(搜索)来自收件人邮箱:在所有邮箱中快速查找由所选邮件收件人发送的邮件。

(搜索)发送给收件人邮箱:在所有邮箱中搜索所选邮件的收件人邮箱。

(搜索)按收件人邮箱域:在所有邮箱中搜索包含所选邮件收件人邮箱域名的邮件。

(搜索)答复收件人为收件人邮箱:搜索所有回复收件人为所选邮件收件人邮箱地址的邮件。

(搜索)含有答复收件人邮箱:搜索所有包含所选邮件回复人邮箱地址的邮件。

(搜索)来自答复收件人邮箱:只需一键,即可快速查找所有来自所选邮件回复人邮箱地址的邮件。

(搜索)发给答复收件人邮箱:快速搜索所有发送至所选邮件回复人邮箱地址的邮件。

(搜索)按答复收件人邮箱域:一键查找所有包含所选邮件回复人邮箱域名的邮件。

(搜索)按回复人:搜索所有回复人与所选邮件回复人邮箱地址相同的邮件。

(搜索)此联系人:在所有邮件文件夹中,搜索包含联系人列表中特定联系人的邮件。

清除搜索历史:只需一键,即可清除 Outlook 中所有最近的搜索历史记录


打印组

打印联系人或联系人组:可打印包含备注的联系人,或将某联系人组的成员打印在同一页上。

打印会议:一键打印所选会议的与会人员名单及其回复,轻松掌握参会情况。

打印邮件:可选择是否打印所选邮件的信息头,还可打印所选已发送邮件并显示密送字段。

打印选区:只打印所选邮件内容。


日历组

移除生日提醒:一键关闭日历生日提醒,轻松告别无用通知。

恢复生日提醒:一键恢复日历中所有被禁用的生日提醒。


帮助组

日志:全面记录 Kutools for Outlook 自动操作的成功与失败结果,让您轻松掌握每一步执行情况。


新建/回复和转发邮件时的其他功能

重复姓名:只需一键,即可同时从收件人、抄送和密送字段中删除所有重复收件人。

我的姓名:在撰写邮件时,从收件人、抄送和密送字段中移除您自己的邮箱账号。

插入历史消息:当使用“回复”或“全部答复”功能回复选中邮件且未包含历史信息时,可单击此插入历史消息按钮,轻松将历史信息恢复到当前回复窗口。

发送答复至:使用“设置回复到”功能将答复地址设置为电子邮件帐户后,撰写邮件时可单击此按钮临时禁用答复地址。

按选中文本回复:仅针对 Outlook 中选中的重要文本进行邮件回复。

签名转联系人:一键将发件人签名快速转换为联系人,提升效率,不容错过。


打开联系人组窗口时的功能

信息:一键统计联系人组成员人数,操作便捷高效。