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Kutools for Outlook:强大的 Outlook 功能与工具集

Kutools for Outlook 是一款功能强大的 Outlook 插件,它将您从大多数 Outlook 用户每天必须执行的耗时操作中解放出来!它包含了多组工具,可以为您节省大量时间!您可以从这里获取有关 Kutools for Outlook 的详细功能教程。

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您可以通过在以下搜索框中输入功能名称或一些关键词来快速访问功能教程。例如,如果您想知道如何使用批量转发,只需在搜索框中输入“转发”即可。

热门群组

Kutools AI:AI邮件助手利用最先进的AI技术,帮助您快速、精准且智能地回复邮件。此外,它还能优化邮件内容、总结邮件信息、将其翻译成多种语言,并从邮件内容中提取重要信息以及分析邮件。另外,您可以创建新的模板以满足特定需求,例如识别合同漏洞。

摘要:AI 工作总结通过使用AI快速总结多封邮件并在Outlook内直接生成详细报告,帮助简化您的工作流程,使任务更加高效和准确。

超级收件人:通过跨账户联系人访问、高级搜索、轻松排序和筛选、可自定义的显示选项以及直观的视觉指示器,超级收件人确保您的电子邮件沟通无缝且高效。

超级通讯簿:支持跨账户访问联系人,允许您在不同账户之间快速切换,并轻松搜索联系人信息。此外,它还提供强大的全字段搜索和筛选功能,支持自定义联系人字段显示,并提供灵活的排序选项。

标签栏启用此功能后,它将为 Outlook 引入多标签界面。所有打开的 Outlook 窗口,包括邮件、联系人和任务窗口,都将在标签栏中显示,方便快速切换。

表情符号:在此窗格中,您可以向邮件正文中添加各种吸引人的表情符号。它兼容所有Windows系统。此外,您还可以创建自定义组来组织并添加自己的表情符号。

自动图文集窗格:帮助将常用的短语、图片或形状保存为Outlook中的自动图文集条目。在撰写电子邮件时,您只需单击自动图文集条目即可将其插入到邮件正文中。

书签窗格:就像在 Word 文档中一样,您可以将书签添加到邮件正文中。

模板答复选中的一封或多封邮件:通过此工具,您可以快速同时回复多封收到的邮件,而无需逐一手动回复或创建复杂且耗时的规则。

逐个以邮件形式转发所选邮件:当选择多封邮件并应用转发功能时,默认情况下,所有选定的邮件会作为附件添加到转发消息窗口中。使用此工具,您可以将多封邮件分别单独转发为普通邮件,而不是将它们作为附件发送。

将选中的邮件保存为多种格式的文件,如 PDF:此工具可帮助将多封邮件批量单独保存为其他格式的文件。它包含六种文件格式,如下所示:HTML、TXT、Word、PDF、CSV 和 Excel。

发件人的时区:显示发件人时区的发送时间和当前时间,以便您选择合适的时间回复Outlook中的邮件。

显示邮件的隐藏信息:直接在Outlook邮件窗口中显示指定的邮件头信息。

将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人:此工具可以帮助快速将所选邮件中的所有发件人和收件人一次性添加到联系人文件夹中,且不会创建重复项。

将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组:此工具可以帮助快速将所选邮件的多个收件人或发件人的电子邮件地址添加到特定的联系人组。


高级群组

高级规则:提供比 Outlook 默认设置更多的规则和配置选项。

反钓鱼:此功能可以自动或手动检查电子邮件中的隐藏链接地址,并显示真实的链接地址,帮助用户更好地避免点击钓鱼链接。

阻止发件人:阻止来自特定人员的所有邮件。

阻止发件人域名:轻松阻止来自特定电子邮件域的所有邮件。

阻止主题:轻松阻止所有主题包含您指定词语的邮件。

阻止正文:配置要阻止的正文文本后,轻松通过特定正文内容阻止邮件。

从不阻止发件人:将一个或多个电子邮件发件人的地址添加到从不阻止发件人列表中,这样您就可以始终接收来自他们的邮件。

从不阻止发件人的域:将电子邮件发件人域名添加到从不阻止发件人域名列表中,这样您就可以始终接收来自这些发件人域名的所有电子邮件。

从不阻止主题:无论您如何配置阻止或过滤规则,始终接收具有特定主题的邮件。

永不阻止正文:无论您如何配置阻止或过滤规则,始终接收在邮件正文中包含特定关键词或短语的邮件。


邮件组

计划发送邮件:您可以自定义邮件的发送时间,当设定的时间到达时,邮件将自动发送。

定期发送邮件:定期发送邮件是指根据用户定义的设置自动并定期发送的消息。

延迟发送:激活此功能后,所有发出的邮件都将在发送前延迟指定的时间,在此期间您可以自由撤销邮件。

分别发送:将同一封电子邮件发送给多个收件人(这些收件人被添加到“收件人”字段中),并分别为每个收件人添加个性化的问候语,且彼此互不知晓。

带原始附件回复:此工具可以在回复带有附件的邮件时帮助保留原始附件。

全部回复并保留原始附件:此工具可在点击带有附件的邮件的“全部回复”按钮时,帮助保留原始附件。

答复不包含历史消息:此功能可以帮助您轻松回复所选邮件的发件人,且不包含原始邮件正文。

全部答复不包含历史消息:此功能可以帮助您轻松回复所选邮件的发件人以及所有其他收件人,且不包含原始邮件内容。

撤回邮件:通过发送Outlook撤回命令,尝试撤回已发送的多封选定邮件。

撤回邮件历史记录:跟踪邮件的撤回状态。(成功撤回、撤回失败、未知状态)


搜索组

高级搜索邮件:同时基于一个或多个条件搜索邮件,并支持保存搜索场景。

高级搜索任务:同时基于一个或多个条件搜索任务,并支持保存搜索场景。

高级搜索联系人:轻松根据一个或多个条件同时搜索联系人,并支持保存搜索场景。

高级搜索约会与会议:轻松根据一个或多个条件同时搜索约会和会议,并支持保存搜索场景。

(搜索)含有发件人邮箱的邮件:通过选定邮件的发件人搜索所有邮件。

(搜索)来自发件人的邮件:搜索所有邮件文件夹中来自所选邮件发件人的邮件。

(搜索) 发送给发件人的邮件:搜索所有邮件文件夹中发送到所选邮件发件人的邮件。

(搜索)发件人域名:在所有邮件文件夹中搜索包含所选邮件发件人域名的邮件。

(搜索)答复当前发件人:一键搜索所有答复至所选邮件发件人电子邮件地址的邮件。

(搜索) 含有收件人邮箱的邮件:在所有邮箱中搜索包含所选邮件收件人地址的邮件。

(搜索) 来自收件人的邮件:在所有邮箱中搜索从所选邮件的收件人发送的邮件。

(搜索) 发送给收件人的邮件:在所有邮箱中搜索发送给所选邮件收件人的邮件。

(搜索)收件人域名的邮件:在所有邮箱中搜索包含所选邮件收件人域名的邮件。

(搜索) 答复至当前收件人:搜索所有回复给选定邮件收件人地址的邮件。

(搜索)邮件包含答复地址:搜索所有包含所选邮件答复地址的邮件。

(搜索) 来自当前答复至:一键搜索所有从所选邮件的答复地址接收的邮件。

(搜索) 答复至当前答复收件人:搜索所有发送到所选邮件的答复收件人地址的邮件。

(搜索)当前答复收件人邮箱域:一键搜索所有包含所选邮件答复收件人邮箱域的邮件。

(搜索) 按答复收件人:搜索所有将答复邮箱地址设置为所选邮件的答复邮箱的邮件。

(搜索)此联系人:搜索所有邮件文件夹中包含联系人列表中特定联系人的邮件。

清除搜索历史:只需单击一下即可清除Outlook中所有最近的搜索历史记录


选项组

在创建新邮件时将日期添加到主题中:在 Outlook 中创建新邮件时,帮助自动将当前日期插入主题。

在创建、回复和转发邮件时添加带日期的签名:帮助在新建邮件或回复/转发邮件时自动将当前日期插入签名中。

始终使用默认账户回复:可以始终使用Outlook中的默认邮件账户回复所有邮件。

在创建、回复和转发电子邮件时添加问候语:在Outlook中回复、转发或创建电子邮件时自动添加问候语。

回复全部时包括我自己:始终在全部回复消息中包含自己。

回复/全部回复时警告:当点击包含多个收件人的邮件的“回复”或“全部回复”按钮时显示警告。

密送警告:当您对位于密送字段中的电子邮件地址应用全部回复功能时,将弹出一个警告对话框。

使用默认账户转发:始终使用默认账户转发邮件。

更改默认文本缩放:可以将阅读、撰写、回复和转发邮件窗口的文本缩放更改为特定百分比。

启用查询生成器:帮助您轻松在Outlook中启用查询生成器。

更改最大附件大小:帮助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。

配置附件类型:帮助 Outlook 用户轻松解除或访问具有特定文件扩展名的附件。

更改默认的附件保存文件夹:帮助您轻松配置用于保存附件的默认文件夹。


报告组

统计:快速统计Outlook中某段时间内的邮件数量。可选择将所有统计结果的最终报告导出到新文件,例如Excel工作簿。

快速报告:所选电子邮件文件夹中的所有邮件信息或所选任务文件夹中的所有任务将被导出到一个Excel文件中,同时支持根据需要自定义报告字段。

邮件头分析器:帮助您一键轻松查看和分析电子邮件的完整互联网标头。

选中项目统计:统计Outlook中选中项目的数量。


删除组

删除重复邮件:从一个或多个电子邮件账户的文件夹中删除重复的邮件。此外,它允许将来自多个电子邮件账户文件夹中的所有重复邮件移动到特定文件夹。

删除重复任务:同时删除单个文件夹或多个文件夹中的所有重复任务,仅保留一个。

删除重复联系人:一次性从一个或多个联系人文件夹中删除所有重复的联系人。您可以选择将所有重复的联系人从指定文件夹移动到另一个文件夹,而不是永久删除它们。

合并重复联系人:通过Outlook中的某些字段,合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。

删除主题前缀:一键删除所选邮件或指定文件夹中所有邮件的 RE 或 FW 前缀。

按相同发件人删除邮件:删除当前文件夹中所有发件人与所选邮件发件人匹配的邮件。可以选择在指定日期范围内删除相关邮件。

按相同主题删除邮件:删除当前文件夹中所有主题与所选邮件主题相同的邮件。可以选择在指定日期范围内删除相关邮件。

从发件箱中移除卡住的邮件:一键移除发件箱中的所有卡住的邮件。

附件组

附件管理器:轻松保存、删除、压缩或拆离多封邮件中的多个附件。

压缩所有附件:压缩一个或多个选定邮件中的所有附件。此外,它还允许您根据特定条件压缩选定邮件的附件。

解压所有附件:一键解压一封或多封选中邮件中的所有压缩附件。

拆离所有附件:将一个或多个选中邮件中的所有附件拆离到指定文件夹。此外,它还允许您根据高级条件拆离选中邮件的附件。

恢复所有附件:将所有已拆离的附件恢复到原始邮件中。

保存所有附件:将所选邮件中的所有附件保存到特定文件夹,还可以通过高级条件仅保存所选邮件中的某些特定附件。

重命名所有附件:重命名选定电子邮件中的所有附件,而无需将附件保存到磁盘。

复制名称:一键将电子邮件中选中或所有附件的名称复制到剪贴板。之后,只需按下 Ctrl + V 键即可根据需要将它们粘贴到其他任何地方。

修复链接:如果已拆离的附件已被移动到新位置,批量更新 Outlook 中拆离附件与邮件之间的链接。

自动保存附件:在邮件到达时保存所有附件。此外,它还支持创建规则,以便在邮件到达时仅拆离特定附件。

自动拆离附件:拆离所有收到的附件。此外,它还支持创建规则,以便在邮件到达时仅拆离特定的附件。

自动压缩附件:自动拆离所有收到的附件。此外,它支持创建规则,以便在邮件到达时仅拆离特定的附件。

附件选项:它提供了实用的选项,方便您轻松管理附件的保存、拆离和压缩。


自动分组

延迟发送邮件:激活此功能后,所有外发邮件都将在发送前延迟指定的时间,在此期间您可以自由撤销邮件。

修复回复格式:轻松将一种格式设置为Outlook中的默认回复格式,并在未来始终使用它。

修复转发格式:轻松将一种格式设置为Outlook中的默认转发格式,并在以后的邮件转发中始终使用该格式。

当我发送的邮件遗漏附件时提醒我:创建您自己的关键词,当发送的邮件主题或正文中包含指定关键词但未附加附件时,将弹出警告对话框。

标记为已读:始终将“已删除项目”中的邮件标记为已读。

设置固定答复地址:通常,发送电子邮件后,回复的消息会发送到您发送原始邮件的邮箱账户。如果您希望所有回复消息都发送到特定的邮箱账户,此功能可以帮助您轻松实现。

自动答复:轻松为一个或多个邮箱账户同时设置外出时的自动答复规则,并自定义主题和正文。

自动转发:轻松设置规则,将所有收到的邮件自动转发给特定收件人。

自动抄送/密送:轻松为Outlook中所有发送的邮件设置抄送或密送规则。


联系人组

拆分为多个联系人组:轻松快速地将一个联系人组或通讯组列表拆分为两个组。

 拆散联系人组:将通讯组列表中的所有成员保存/转换为联系人文件夹中的单独联系人。


文件夹组

所有文件夹显示未读项目数量:显示Outlook所有文件夹中未读项目的总数。

所有文件夹显示项目总数:显示所有Outlook文件夹中的项目总数。

整合文件夹:快速轻松地将来自不同邮箱帐户的多个相同类型的文件夹合并为一个文件夹。

整合收件箱:按邮件类型对邮件进行分类,并将指定收件箱中来自不同邮箱账户的相同类型的邮件合并到一起。

将文件夹合并到数据文件:将不同帐户中的特定 Outlook 文件夹合并到一个数据文件中。

转到:通过名称快速搜索文件夹,然后在 Outlook 中直接转到该文件夹。

临时文件夹:只需单击一下即可打开 Outlook 安全临时文件夹。


查看组

关闭时最小化:点击关闭按钮时将 Outlook 最小化而不是关闭。

邮件提醒:根据指定文本创建规则,设置重要邮件。


打印组

打印联系人或联系人组:打印带有备注的联系人,或者将联系人组的成员打印在一页上。

打印会议:打印所选会议的与会者列表和答复情况。

打印邮件:可以选择打印带或不带邮件头的选定邮件,还可以打印选定的已发送邮件并显示密件抄送字段。

打印选择:仅打印电子邮件的选择部分。


日历组

移除生日提醒:只需单击一下,即可禁用日历中的生日提醒功能。

恢复生日提醒:恢复日历中所有已禁用的生日提醒。


关于组

日志:记录 Kutools for Outlook 的自动操作的成功和失败结果。


创建、回复和转发邮件时的其他功能

重复姓名:一键同时从收件人、抄送和密送字段中删除所有重复的收件人。

我的姓名:在撰写电子邮件时,从收件人、抄送和密送字段中移除您自己的电子邮件帐户。

插入历史消息:在使用“答复/全部答复不带历史记录”功能回复选定的邮件时,您可以点击此“插入历史消息”按钮功能,轻松将历史消息带回当前的回复消息窗口。

直接答复至:使用“设置答复至”功能为邮箱账户设置答复地址后,您可以在撰写邮件时点击此按钮,禁用该邮件的答复地址。

回复选定内容:在 Outlook 中仅回复电子邮件中选定的重要文本。

签名转联系人:快速将发件人的签名转换为联系人。


打开联系人组窗口时的功能

信息:允许您通过单击一键立即统计联系人组成员数量。