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快速比较两个区域,在 Excel 中选中或标色重复值或唯一值

作者Xiaoyang修改日期

Kutools for Excel

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通常,您可以通过条件格式函数查找 Excel 中两个区域的差异,但操作较为繁琐。Kutools for Excel选择相同/不同单元格工具,可帮助您在 Excel 中按行或按单元格,轻松选中或为重复值或唯一值着色。

比较两个区域,按每行查找相同或不同的记录

比较两个区域,基于单元格查找相同或不同单元格


单击 Kutools > 选择 > 选择相同/不同单元格,详见下方截图:

对比区域截图 01箭头截图对比区域截图 02

比较两个区域,按每行查找相同或不同的记录

1. 按住 CTRL 键,选择需要比较的两个区域,如下图所示。注意:此工具将在查找区域 A 内进行操作。您可以指定区域 A 和区域 B 跨越不同的工作表或工作簿。

对比区域截图 03

2. 在应用此工具后,您可以在选择相同/不同单元格对话框中设置以下选项:

(1.)如果您在第 1 步未选择区域,可点击对比区域截图 0按钮,选择 查找区域(区域 A)参考区域(区域 B)进行比较。

(2.)如果数据中包含标题且希望在比较时忽略标题,请勾选包含标题选项。

(3.)在每行下方的基于部分进行选择。

(4.)在相同值不同值下的查找部分,可查找两个区域中重复或唯一的整行。

(5.)在对选中结果的处理部分,您可通过勾选填充背景颜色填充字体颜色,为重复值或唯一值填充颜色。

(6.)如需在已用区域内选中整行,请勾选选择整行选项。如需区分大小写,请勾选区分大小写选项。

对比区域截图 04

3. 单击确定后,即可选中并着色相同行或不同记录,详见下方截图:

对比区域截图 05
对比区域截图 06

注意:

1. 选择包含标题选项后,在比较两个区域时将自动忽略表头单元格。

2. 查找区域(区域 A)参考区域(区域 B)在进行比较时,列数必须一致。

3. 该功能在比较两个区域时,将在区域 A 中选中重复值或唯一值。如需在区域 B 中选中,只需交换两个区域即可。

4. 您可以将区域 A 和区域 B 设置在不同的工作表上。


比较两个区域,基于单元格查找相同或不同单元格

此工具同样可协助您对比两个区域,并根据单元格查找相同或不同的单元格值。请按照以下步骤操作:

1. 按住 CTRL 键,选择需要比较的两个区域,如下图所示。注意:此工具将在区域 A 内进行操作。区域 A 和区域 B 可跨不同工作表或工作簿指定。

对比区域截图 07

2. 在选择相同/不同单元格对话框中,您可根据需要设置以下选项:

(1.)如第 1 步未选择区域,可点击对比区域截图 0按钮,选择 查找区域(区域 A)参考区域(区域 B)进行比较。

(2.)在基于部分下勾选单元格

(3.)在相同值不同值下的查找部分,即可查找两区域间的重复或唯一单元格。

(4.)在对选中结果的处理部分内,勾选填充背景颜色填充字体颜色,即可用背景色或字体颜色填充重复值或唯一值。

(5.)如需区分大小写,只需勾选区分大小写选项即可。

对比区域截图 08

3. 设置完成后,请点击确定,即可在区域 A 中选中并着色内容相同或不同的单元格,如下所示:

对比区域截图 09
对比区域截图 10

注意:

1. 本工具在对比两个区域时,将选中区域 A 中的重复值或唯一值。如需选中区域 B,只需交换两个区域的位置即可。

2. 您可以在不同工作表间指定区域 A 和区域 B。

演示:在 Excel 中比较两个区域并选择相同/不同单元格

 
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