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快速合并 Excel 中的相同值/数据或重复行

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

假设您正在处理一个包含某列中重复记录的数据集，现在您需要根据该列中的相同值合并行，并对其他列的同行单元格执行一些操作（如合并、计算）。Kutools for Excel 的高级合并行功能可以帮助您解决这个问题。通过此功能，您可以轻松实现：

合并具有相同值的行并合并其他列的值

合并重复行并对其他列的值进行求和/计数

合并重复行并保留其他列的第一个或最后一个数据

点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行以启用此功能。请参见截图：

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合并具有相同值的行并合并其他列的值

如下图所示，这是一个销售表，包含客户及其在不同列中的相应订单。您可以看到表格中同一客户进行了多次购买。我们的目标是将同一客户的购买合并到一行中，并用逗号分隔。让我们看看如何使用高级合并行功能来处理此任务。

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1. 选择整个表格（在此例中为 A1:B13），然后选择 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行以启用此功能。

2. 在“高级合并行”对话框中，您需要按如下方式配置：

1) 所选范围显示在“合并区域”框中。如果需要，您可以更改范围；
2) 在“ 列列表”部分，您可以看到所选范围的所有列都显示在列表框中。
A: 指定一个关键列以检查重复项：在这种情况下，由于我需要基于“客户”列中的重复值合并行，因此在这里我选择列表中的“客户”，单击“操作”列中的箭头，然后从下拉菜单中选择“主键”；
B: 指定一个分隔符以分隔合并的值：在这里我选择“产品”列，单击“操作”列中的箭头，然后从下拉菜单的“合并”组中选择“逗号”。
3) 单击“确定”按钮。

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注意：
1) 如果所选范围有标题，“我的数据有标题”框将自动被勾选。
2) 为了在合并后保持单元格格式（例如日期、百分比、货币等），请勾选“使用格式化后的值”框。
3) 在这种情况下，如果产品列中有空白单元格，逗号分隔列表中会出现额外的逗号和空格。为了避免这种情况，您需要勾选“忽略空白单元格”框。
4) 如果您不想在合并结果中显示重复值，请勾选“删除重复值”框。
5) 在窗口的下半部分，您可以看到两个标签页：“预览”和“示例”。预览标签页显示了您指定设置的实时合并结果预览。示例标签页则显示了此功能的一个示例截图。

3. 然后会弹出另一个“ 高级合并行”对话框，显示将成功合并的行数。单击“确定”关闭它。

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合并后，您可以看到如下结果。

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合并重复行并对其他列的值进行求和/计数

如下图所示，这是一个销售表，包含客户及其在不同列中的相应订单和销售额。您可以看到表格中同一客户进行了多次购买。我们的目标是将同一客户的购买合并到一行中，并分别计算每位客户的总金额。

shot-advanced-combine-rows-4

1. 选择整个表格（在此例中为 A1:C13），然后选择 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行以启用此功能。

2. 在“ 高级合并行”对话框中，您需要按如下方式配置：

1) 所选范围显示在“ 合并区域”框中。如果需要，您可以更改范围；
2) 在“列列表”部分，您可以看到所选范围的所有列都显示在列表框中。
A: 指定一个关键列以检查重复项：在这种情况下，由于我需要基于“客户”列中的重复值合并行，因此在这里我选择列表中的“客户”，单击“操作”列中的箭头，然后从下拉菜单中选择“主键”；
B: 指定一个分隔符以分隔合并的结果：在这里我选择“产品”列，单击“操作”列中的箭头，然后选择您想用来分隔值的分隔符（这里我选择“逗号”）。
C: 对某一列执行计算：在这种情况下，我需要对同一客户的销售额进行求和。在这里我选择列表中的“销售额”，单击“操作”列中的箭头，然后从下拉菜单的“计算”组中选择“求和”。
3) 单击“确定”按钮。

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注意：
1) 如果所选范围有标题，“我的数据有标题”框将自动被勾选。
2) 为了在合并后保持单元格格式（例如日期、百分比、货币等），请勾选“使用格式化后的值”框。
3) 在这种情况下，如果产品列中有空白单元格，合并值中会出现额外的逗号和空格。为了避免这种情况，您需要勾选“忽略空白单元格”框。
4) 对于“销售额”列，您还可以执行其他计算，例如平均值、乘积、计数等。
5) 如果您不想在合并结果中显示重复值，请勾选“删除重复值”框。
6) 在窗口的下半部分，您可以看到两个标签页：“预览”和“示例”。预览标签页显示了您指定设置的实时合并结果预览。示例标签页则显示了此功能的一个示例截图。

3. 然后会弹出另一个“ 高级合并行”对话框，显示将成功合并的行数。单击“确定”关闭它。

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合并后，您可以看到如下结果。

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合并重复行并保留其他列的第一个或最后一个数据

如下图所示，这是一个销售表，包含客户及其在不同列中的相应订单和购买日期。您可以看到表格中同一客户进行了多次购买。我们的目标是将同一客户的购买合并到一行中，仅保留“日期”列中的第一个购买日期。

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1. 选择整个表格（在此例中为 A1:C13），然后选择 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行以启用此功能。

2. 在“高级合并行”对话框中，您需要按如下方式配置：

1) 所选范围显示在“合并区域”框中。如果需要，您可以更改范围；
2) 在“列列表”部分，您可以看到所选范围的所有列都显示在列表框中。
A: 指定一个关键列以检查重复项：在这种情况下，由于我需要基于“客户”列中的重复值合并行，因此在这里我选择列表中的“客户”，单击“操作”列中的箭头，然后从下拉菜单中选择“主键”；
B: 指定一个分隔符以分隔合并的值：在这里我选择“产品”列，单击“操作”列中的箭头，然后选择您想用来分隔值的分隔符（这里我选择“逗号”）。
C: 保留某一列的第一个/最后一个数据：在这种情况下，我希望只保留每个客户的第一笔购买日期。在这里我选择列表中的“日期”，单击“操作”列中的箭头，然后从下拉菜单的“保留”组中选择“保留列的第一个数据”。
3) 单击“确定”按钮。

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注意：
1) 如果所选范围有标题，“我的数据有标题”框将自动被勾选。
2) 为了在合并后保持单元格格式（例如日期、百分比、货币等），请勾选“使用格式化后的值”框。在此示例中，如果在合并后勾选此选项，则日期列中的日期格式将得以保留。
3) 在这种情况下，如果产品列中有空白单元格，合并值中会出现额外的逗号和空格。为了避免这种情况，您需要勾选“忽略空白单元格”框。
4) 如果您不想在合并结果中显示重复值，请勾选“删除重复值”框。
5) 在窗口的下半部分，您可以看到两个标签页：“预览”和“示例”。预览标签页显示了您指定设置的实时合并结果预览。示例标签页则显示了此功能的一个示例截图。

3. 然后会弹出另一个“高级合并行”对话框，显示将成功合并的行数。单击“确定”关闭它。

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合并后，您可以看到如下结果。

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注意：

1. 此功能支持撤销（Ctrl + Z）；

2. 此功能不适用于筛选数据。

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