轻松创建邮件列表并在 Excel 中发送邮件
Kutools for Excel
提升 Excel 性能，拥有 300+
强大功能
您是否曾想过，将相同正文但不同个性化标题的邮件群发至多个邮箱地址？虽然 Word 的邮件合并功能可以实现，但操作流程繁琐复杂。现在，使用 Kutools for Excel 的创建邮件列表和发送邮件工具，即可在 Excel 中快速轻松创建邮件列表并发送邮件。
创建邮件列表在 Excel 中
只需三步，即可快速创建完整的邮件列表，操作比在 Word 中更简单创建邮件列表。
1. 启动 Excel，点击 KUTOOLS PLUS > 创建邮件列表。见截图：
2. 在弹出的创建邮件列表对话框中，按照以下步骤操作。
1）在选择邮件列表需包含的列部分，勾选您需要的字段。
2）设置附件数量。
3）选择要创建列表的存放位置，勾选新工作表即可将邮件列表放在新工作表中；如勾选现有工作表选项，可单击
选择要放置的单元格。
3. 单击创建后，即可完成邮件列表表格的创建。见截图：
4. 然后，只需在邮件列表表格中填写收件人信息、相应主题及附件保存路径，如下图所示。
从 Excel 发送邮件
在创建邮件列表表格并录入信息后，您即可通过 Kutools for Excel 的发送邮件功能，在 Excel 中向多人发送个性化邮件。
1. 选择邮件列表表格后，点击 KUTOOLS PLUS > 发送邮件。见截图：
2. 在发送邮件对话框中，按如下设置操作：
1）请从每个下拉列表中分别选择收件人、附件和主题。
2）在下拉列表的正文前选择要插入的字段，点击插入占位符，即可成功插入。
3）在大文本框中根据需要输入并格式化正文内容。
3. 指定邮件发送方式，默认已选中 通过 Outlook 发送邮件。如需选择其他方式，请取消勾选 使用 Outlook 发送，再点击发件服务器设置选项，然后点击新建按钮，在弹出的 发件服务器（SMTP）设置对话框中设置发件服务器。您还可以勾选保存已发送邮件到复选框，实现每次发送后将邮件保存到指定文件夹，并可根据邮件列表设置发送间隔。点击确定后，将弹出窗口供您为新建方案输入名称和备注。最后，点击确定完成设置。见截图：
4. 点击发送，弹出对话框提示已成功发送邮件数。点击确定即可关闭窗口。见截图：
邮件将通过已指定的发送模式进行发送。
注意：
1. 您可以通过导出模板功能将当前正文保存为 HTML 文件，也可以通过导入模板功能从 HTML 文件导入正文。
2. 您可以通过 Outlook 的签名设置，或单击选项按钮，从其他邮箱地址发送邮件。
3. 默认情况下，使用 Outlook 发送已被勾选为邮件发送方式，这意味着邮件将通过您 Outlook 的默认账户发送。如果您希望在使用本功能前通过指定的电子邮件账户发送邮件，可点击邮件分组中 KUTOOLS PLUS 选项卡上的
锚点，打开发件服务器设置对话框，设置新的发件账户或编辑已有账户。您也可以单击常见邮箱的发件服务器设置，在新页面了解邮箱设置方法。见截图：
提示：默认情况下，使用 Outlook 发送复选框为选中状态，您可根据需要取消选中 使用 Outlook 的签名设置复选框。
配置邮件服务器设置
通过Office 365 服务器发送邮件：
SMTP 端口：25
SSL 协议：开启
SMTP 用户名：（您的Office 365 用户名）
SMTP 密码：（您的Office 365 密码）
通过 Gmail 服务器发送邮件：
SMTP 端口：465
SSL 协议：开启
SMTP 用户名：（您的 Gmail 用户名）
SMTP 密码：（您的 Gmail 密码）
如果您在 Google 遇到错误，可能还需在 Google 账户启用“低安全性应用”。
1. 开启“低安全性应用”设置作为邮件域管理员
2. 点击安全性> 基本设置。
3. 在低安全性应用下，选择前往低安全性应用设置。
4. 在子窗口中，选择为所有用户强制访问低安全性应用选项按钮。
（您也可以使用）允许用户管理其低安全性应用的访问权限，但别忘了在用户设置中开启低安全性应用选项！）
5. 点击保存按钮。
2. 以邮箱用户身份开启“低安全性应用”设置
2. 在左侧导航栏中，单击安全性。
3. 在页面底部的“低安全性应用访问”面板中，单击开启访问权限。
如果没有看到此设置，说明您的管理员可能已关闭了低安全性应用账户访问（请参阅上方说明）。
4. 点击保存按钮。
演示：在 Excel 中轻松快速创建邮件列表并发送邮件
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