Kutools 通过批处理工具简化日常电子邮件操作,例如发送、转发和管理附件,从而为您节省大量时间。
AI智能回复、内容总结、邮件撰写和翻译让您的沟通更快、更准确、更贴切。
使用 Kutools,您可以永久访问 70 强大的功能而无需任何额外费用,使其成为一种经济高效的解决方案,可随着时间的推移改善您的 Outlook 使用情况。
Kutools 迎合全球用户群,支持 Microsoft Office 中可用的所有语言,确保无论用户的语言偏好如何,都可以毫无语言障碍地充分利用其潜力。
使用 人工智能邮件助手 在 Kutools for Outlook。这款功能强大的工具会从您过去的电子邮件中学习,提供智能而准确的回复,优化您的电子邮件内容,并帮助您轻松起草和完善邮件。它甚至可以总结电子邮件内容并将其翻译成任何语言,使沟通更轻松、更有效。只需单击一下,您就可以回复、撰写、重写、总结或翻译电子邮件,将电子邮件管理变成一种流畅、无错误的体验。拥抱这一创新,实现专业、精致的沟通。
如果您没有自己的 AI 密钥,我们建议您注册一个 Kutools AI 密钥。此密钥可让您免费使用所有 Kutools AI 功能 100 次。
通常在 Outlook 中,您只能设置规则来实现抄送。
这款 自动CC / BCC 的特点 Kutools for Outlook 在 Outlook 中发送电子邮件时,有助于根据多种不同条件轻松抄送或密送不同的人。 除了抄送和密件抄送规则之间的“或”关系外,它提供了Outlook内置规则所无法承受的抄送和密件抄送规则之间独特的“与”关系,可以灵活处理多种抄送和密件抄送场景。外表。
当您忙碌或外出休假时,设置自动回复对您很有用。 这将是礼貌地让发件人知道您现在无法回复他们的电子邮件,但您已经收到并会尽快回复他们。
Kutools for Outlook“ 自动回复 功能可帮助您同时为一个或多个电子邮件帐户设置自动回复规则,并在 Outlook 中自定义主题和消息。 您只需点击几下即可轻松启用或禁用此功能。
当您忙碌或不在办公室时,您可能无法及时回复收到的电子邮件。 在这种情况下,您可以将这些电子邮件自动转发给其他人,并让他或她帮助您回复电子邮件。
Kutools for Outlook“ 自动转发 功能可以帮助您按照规则自动转发所有接收电子邮件或某些特定电子邮件到您指定的其他收件人。 自动转发 功能在创建规则时提供“与”和“或”关系,而 Outlook 不支持“与”关系。
一封一封回复多封邮件真的很费时间,因为Outlook每次只允许回复一封邮件。
Kutools for Outlook 提供了一个方便的工具,可以帮助快速批量回复多封相同内容的邮件,这样你就不用一一回复邮件了,只需要选中所有邮件,然后使用指定的模板回复邮件即可一次。
分开发送 功能可以帮助将同一封电子邮件分别发送给多个收件人,并自动将相应的问候语插入到每封电子邮件中。 并且所有外发邮件只显示当前收件人的地址,以保护其他收件人的隐私。
收到邮件时,收件人只会看到自己的名字,如Dear Sally、Dear Peter,在这种情况下,收件人可能会仔细查看邮件,这样邮件就不会被认为是垃圾邮件。
分离附件 功能可以帮助删除所选邮件中的附件,同时将它们保存到特定文件夹中,分离附件文件后,附件将转换为电子邮件中的超链接文本,在这种情况下,您可以单击超链接快速轻松地打开附件文件。
自动分离附件 功能有助于自动从所有传入电子邮件或某些特定电子邮件中分离附件。 分离附件可以减小电子邮件和数据文件的大小。
如果您想从 Outlook 中批量下载并保存附件, Kutools for Outlook“ 保存/自动保存附件 功能可能是最好的方法。 保存附件 功能可以帮助手动保存选定电子邮件中的所有或特定附件。 自动保存附件 功能有助于自动保存所有传入电子邮件或某些特定电子邮件的附件。
保存附件后,您可以删除不需要的大附件以减小电子邮件和数据文件的大小。
电子邮件随附的大量附件会扩大 Outlook 数据文件的大小,因此您可能会考虑减小附件的大小,以保持电子邮件和 Outlook 数据文件较小。 最直接的方法是压缩附件大小。 这 全部压缩 (附件)和 自动压缩 (附件)的特点 Kutools for Outlook 不仅可以轻松压缩所选电子邮件的附件,还可以在电子邮件到来时自动压缩附件。
此外,您可以申请 全部解压 (附件)功能可以轻松解压缩所有压缩的附件。
这款 统计 的特点 Kutools for Outlook 有助于准确了解您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之间收到或发送的电子邮件数量。
下面描述了该软件,按出现它们的功能区组进行排列。
热门选择 | 高级工具 | 收件箱 | 搜索 | 关于我们 |
报告 | 删除 | 附件 | 自动表 | 联系我们 | 文件夹 | 首页 | 打印 | 日历 |
相关群组功能 |
备注: 这个 库工具 在 Outlook 撰写窗口中打开电子邮件或回复/转发电子邮件时,将显示“选项卡”。
相关群组功能 |
备注: 这个 库工具 在 Outlook 阅读窗口中打开电子邮件时将显示选项卡。
AI:AI邮件助手利用最先进的AI技术,帮助您快速、精准、智能地回复邮件,优化邮件内容,汇总邮件信息,翻译成多种语言,提取邮件内容中的重要信息,并对邮件进行分析,此外,您还可以创建新的模板以满足您的特定需求,例如识别合同漏洞。
总结:AI Summary 通过使用 AI 快速汇总多封电子邮件并直接在 Outlook 中生成详细报告,帮助简化您的工作流程,使任务更加高效、准确。
提示:如果您没有自己的 AI 密钥,我们建议您注册一个 Kutools AI 密钥。此密钥可让您免费使用所有 Kutools AI 功能 100 次。
智能收件人:通过跨帐户联系人访问、高级搜索、轻松排序和过滤、可自定义的显示选项和直观的视觉指示器,智能收件人可确保您的电子邮件通信无缝且高效。
标签栏:启用此功能后,它将向 Outlook 引入选项卡式界面。 所有打开的 Outlook 窗口,包括消息、联系人和任务窗口,都将显示在选项卡栏中,以便快速切换。
资源:当您启用此功能中的任何一个选项时,Outlook 右侧将出现一个窗格(在阅读窗格或弹出窗口中)。通过此窗格,您可以在邮件中插入表情符号、自动文本和书签。
浮动工具栏:当您启用此功能中的任一选项时,Outlook 中将显示一个表情符号的浮动工具栏,以便快速添加表情符号。
批量处理:包括一套用于批量处理电子邮件的工具
显示信息:
添加联系人:
进阶规则:提供比 Outlook 默认设置更多的规则和配置选项。
反钓鱼网站:该功能可以自动或手动检查邮件中隐藏的链接地址并显示真实的链接地址,帮助用户更好地避免点击钓鱼链接。
破烂:此小组收集了阻止和解除阻止电子邮件的有用功能,这有助于减少收件箱文件夹中不需要的(垃圾)电子邮件。
定期电子邮件:重复邮件是指应该根据用户定义的设置自动定期发送的邮件。 使用此实用程序,您可以创建多个重复发送的电子邮件,并按照您设置的每天、每周、每月、每年的时间间隔发送消息。
安排电子邮件:您可以自定义邮件的发送时间,到达设定的时间后,邮件将自动发送。
回复原附件:在回复带有附件的电子邮件时,此实用程序可以帮助保留原始附件。
回复全部并附上原始附件:单击带有附件的电子邮件的“全部答复”按钮时,此实用程序可以帮助保留原始附件。
回应:
高级搜索:此实用程序有助于同时按一个或多个条件搜索和过滤电子邮件,联系人,任务,约会和会议,并支持将每组搜索条件保存为场景(以后可以轻松编辑和重用该场景) )。
按发件人搜索电子邮件
按收件人搜索电子邮件:
按当前回复搜索电子邮件:
(搜索) 此联系人:使用此实用程序,您可以快速搜索所有邮件文件夹中的电子邮件,其中包括“联系人”列表中的特定联系人。
清除搜索历史:使用此实用程序,只需单击即可清除Outlook中的所有最近搜索历史记录。
创建新电子邮件时在主题中添加日期:在Outlook中创建新电子邮件时,此选项可以帮助自动将当前日期插入主题。
在创建、回复和转发电子邮件时添加带有日期的签名:在Outlook中创建新电子邮件或回复/转发电子邮件时,此选项可以帮助自动将当前日期插入签名。
一律以预设帐户回覆:使用此选项,您始终可以使用Outlook中的默认电子邮件帐户答复所有电子邮件。
在创建、回复和转发电子邮件时添加问候语:启用此选项有助于在Outlook中回复电子邮件时自动在电子邮件正文中插入问候语。
全部回复时包括我自己: 使用此实用程序,您始终可以将自己包含在回复所有消息中。
回复/全部回复时发出警告:启用此实用程序将在单击包含多个收件人的邮件的“回复”或“全部回复”按钮时显示警告。在回复所有密件时警告我:启用此实用程序后,当您应用电子邮件的“全部答复”功能时,将弹出一个警告对话框,您的电子邮件地址位于“密件抄送”字段中。
使用默认账号转发:启用此实用程序将始终使用默认帐户转发电子邮件。
展示:它将显示一条通知,告诉您什么 Kutools for Outlook 为您做了。 有6个选项:
启用日志:您可以启用日志以帮助记录以下所有日志 Kutools for Outlook.
更改默认文字缩放:使用此实用程序,您可以将阅读,撰写,回复和转发电子邮件窗口的文本缩放比例更改为特定百分比。
启用查询构建器:此选项可以帮助您轻松地在Outlook中启用查询生成器。
更改最大附件大小:此选项可以帮助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。
配置附件类型:此选项可以帮助Outlook用户轻松地解除阻止或访问具有特定文件扩展名的附件。
更改默认的附件保存文件夹:此选项可以帮助您配置默认文件夹,以轻松保存附件。
检查更新:检查并安装最新版本的 Kutools for Outlook。
更改许可证:激活 Kutools for Outlook 专业版。
历史记录: 它有助于记录 Kutools for Outlook 自动操作的成功和失败结果。
帮助: 您可以从此处访问功能教程并更改或自定义软件的语言。 它还包括一个寄存器,软件的版本信息。
工具栏模式:您可以选择适合您的工具栏的工具栏模式。
关于我们:它将告诉您该软件现在正在处理多少个操作。
统计:此实用程序可以帮助您在特定时间内快速计算Outlook中的电子邮件。 可以将所有计数结果的最终报告导出到新文件(例如Excel工作簿)中。 例如,您可以:
报告:
邮件重复:此实用程序有助于快速从一个或多个电子邮件帐户的文件夹中删除重复的电子邮件。 此外,它允许将所有重复的电子邮件从多个电子邮件帐户中的文件夹移动到特定文件夹。
删除 重复的联系人:使用此实用程序,您可以一次从一个或多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人。 可以选择将所有重复的联系人从指定的文件夹移动到另一个文件夹,而不是将其永久删除。
注意:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。
合并 重复的联系人:使用此实用程序,您可以通过Outlook中的某些字段轻松合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。
备注:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。
删除 重复任务:此实用程序有助于快速删除单个文件夹或多个文件夹中的所有重复任务,而只需保留一个即可。
删除主题前缀: 回复或转发邮件时,前缀文本RE或FW将自动插入主题行的前面。 此实用程序可以帮助快速从选定的电子邮件或指定文件夹的电子邮件中快速删除所有RE或FW前缀。 此外,您可以根据需要指定要从电子邮件中删除的某些前缀。
删除:
附件 经理:使用此实用程序,您可以轻松地从多个电子邮件中保存/删除/压缩/分离多个附件。 该管理器还可以自动分离传入电子邮件中的所有附件,并自动压缩传入和传出电子邮件中的所有附件。
附件工具:该小组收集了一些有用的工具,可轻松处理Outlook附件:
自动保存 附件:此功能可帮助在电子邮件到达时自动保存所有附件。 此外,它支持创建规则以仅在电子邮件到达时分离特定的附件。
自动分离 附件:此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。
自动压缩 附件:此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。
附件 附加选项:单击附件组中的右箭头按钮以显示此工具。 在这里,它为您提供有用的选项来轻松管理附件的保存、分离和压缩。
公用事业集团:
Auto 回复:使用此实用程序,您可以使用自定义主题和正文,轻松地同时为一个或多个电子邮件帐户设置不在办公室的自动回复规则。
Auto 向前:使用此实用程序,您可以轻松设置规则,以自动将所有接收的电子邮件转发给特定的收件人。 除此之外,此功能还允许您自定义规则,以根据条件自动将某些传入电子邮件转发给收件人。 例如,您可以:
Auto CC /密件抄送:此实用程序可以帮助您轻松设置Outlook中所有发送电子邮件的抄送或密件抄送规则。 此外,您可以使用发送电子邮件时控制自动抄送或密件抄送的特定条件轻松定制规则。 例如,您可以:
拆分为多个联系人组:此功能可以帮助轻松地将联系人组或通讯组列表迅速分为两组。
休息联络小组:使用此实用程序,您可以快速将通讯组列表的所有成员保存/转换为联系人文件夹中的各个联系人。
夹:
接近最小化:此实用程序可以帮助使Outlook最小化,而不是单击“关闭”按钮时关闭。
留言提醒:此实用程序可以帮助创建规则以根据指定的文本设置重要的电子邮件。 重要电子邮件到达时,它将弹出重要提醒。 例如,您已经将诸如“测试”之类的文本配置为重要的电子邮件条件,当在电子邮件主题,正文,发件人姓名甚至发件人的电子邮件地址中收到包含“测试”的电子邮件时,该电子邮件将被视为重要的电子邮件,您会同时收到提醒。
进阶列印:使用此功能,您可以轻松打印联系人,联系人组,会议以及电子邮件。
打印选择:此实用程序仅帮助打印电子邮件的选择。
删除生日提醒:使用此实用程序,只需单击一下即可快速禁用日历中的生日提醒。
恢复生日提醒:使用此实用程序,您可以还原日历中所有禁用的生日提醒。
名称重复:使用此实用程序,您只需单击一下即可同时快速从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的收件人。
我的名字是:使用此实用程序,您可以在编写电子邮件时从“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中快速删除自己的电子邮件帐户。
插入历史记录消息:当应用“无历史记录的答复/全部答复”功能以答复所选的无历史消息的电子邮件时,您可以单击此“插入历史消息”按钮功能,以将历史消息轻松地带回到当前的答复消息窗口。
分开发送:此功能可以帮助您一次将个性化的问候语发送给多个收件人(相同的收件人已添加到“收件人”字段中)相同的电子邮件,而又彼此不认识。
直接回覆:使用“设置回复至”功能设置电子邮件帐户的回复地址后,您可以单击此按钮以在撰写电子邮件时禁用一封电子邮件的回复地址。
跳过自动CC / BB:即使符合自动抄送/密件抄送规则,它也不会自动抄送或密送该电子邮件。
依靠选择:使用此实用程序,您只能在Outlook中回复带有某些选定的重要文本的电子邮件。
联系人签名::使用此实用程序,您可以将发件人的签名快速转换为联系人。
超过 70 功能免费提供,没有任何限制。
热门选择
人工智能回复
AI 波兰语电子邮件
人工智能草稿电子邮件
AI继续写电子邮件
人工智能总结
人工智能翻译
人工智能总结电子邮件
智能收件人
标签栏
表情符号
自动文本
书签
工具栏
使用模板回复选定的电子邮件(免费创建三个模板)
将选定的电子邮件保存为各种格式的文件,如 PDF
高级工具
反钓鱼网站
阻止发件人
阻止发件人域
封锁主题
块体
永不阻止发件人
永不阻止发件人域
永不阻止主题
永不阻挡身体
管理垃圾邮件过滤器
重复电子邮件(免费创建三个电子邮件模板)
安排自动发送
收件箱
回复无历史记录
全部回复但没有历史记录
召回电子邮件
调用电子邮件历史记录
搜索
搜索包含发件人的电子邮件
搜索发件人的电子邮件
搜索发送给发件人的电子邮件
按发件人域搜索
搜索回复当前发件人
搜索包含收件人的电子邮件
搜索来自收件人的电子邮件
搜索发送给收件人的电子邮件
使用收件人域搜索电子邮件
搜索回复当前收件人
关于我们
创建新电子邮件时在主题中添加日期
在创建、回复和转发电子邮件时添加带有日期的签名
在创建、回复和转发电子邮件时添加问候语
全部回复时包括我自己
当邮件有多个收件人时,点击“全部回复”时提醒我
当消息有多个收件人时,点击“回复”时提醒我
当“全部回复”包含我密件抄送的邮件时警告我
自动抄送/密件抄送时显示提示窗口
自动转发时显示提示窗口
自动回复时显示提示窗口
重复发送电子邮件时显示提示窗口
安排或延迟发送电子邮件时显示提示窗口
启用日志
在阅读、撰写和回复窗口中启用自动缩放
在Outlook高级查找对话框中还原“查询生成器”选项卡
最大附件大小
安全附件扩展
用于保存附件的默认文件夹
报告
快速报告(默认字段免费,其他字段收费)
邮件标题分析器
计算所选项目
删除
从所选内容中删除重复的电子邮件
删除主题前缀
删除同一发件人的电子邮件
删除同一主题的电子邮件
从发件箱中删除卡住的消息
附件
自动保存附件
自动分离附件
自动压缩附件
自动表
自动回复
自动转发
延迟电子邮件
修复回复格式
修复正向格式化
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删除“收件人”/“抄送”/“密件抄送”字段中的重复姓名
从“收件人”/“抄送”/“密件抄送”字段中删除我的姓名
签名联系
所有功能 (100+) ,包括免费的,都可以访问。
热门选择
以电子邮件形式逐个转发选定的电子邮件
显示发件人的时区
显示电子邮件的隐藏信息
将选定电子邮件的发件人和收件人添加到联系人
将选定电子邮件的发件人和收件人添加到联系人组
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立即运行垃圾规则
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高级扫描并删除重复电子邮件
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