了解 Kutools for Outlook 如何在 Outlook 2024、2021、2019、2016、2013、2010 和 Office 365 中节省您的时间：

下面描述了该软件，按出现它们的功能区组进行排列。

Kutools选项卡

热门选择	高级工具	收件箱	搜索	关于我们

Kutools Plus标签

报告	删除	附件	自动表	联系我们	文件夹	首页	打印	日历

作曲窗口中的 Kutools 选项卡

相关群组功能

备注： 这个 库工具 在 Outlook 撰写窗口中打开电子邮件或回复/转发电子邮件时，将显示“选项卡”。

阅读窗口中的 Kutools 选项卡

相关群组功能

备注： 这个 库工具 在 Outlook 阅读窗口中打开电子邮件时将显示选项卡。

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人气团体：

AI：AI邮件助手利用最先进的AI技术，帮助您快速、精准、智能地回复邮件，优化邮件内容，汇总邮件信息，翻译成多种语言，提取邮件内容中的重要信息，并对邮件进行分析，此外，您还可以创建新的模板以满足您的特定需求，例如识别合同漏洞。

总结：AI Summary 通过使用 AI 快速汇总多封电子邮件并直接在 Outlook 中生成详细报告，帮助简化您的工作流程，使任务更加高效、准确。

提示：如果您没有自己的 AI 密钥，我们建议您注册一个 Kutools AI 密钥。此密钥可让您免费使用所有 Kutools AI 功能 100 次。

智能收件人：通过跨帐户联系人访问、高级搜索、轻松排序和过滤、可自定义的显示选项和直观的视觉指示器，智能收件人可确保您的电子邮件通信无缝且高效。

标签栏：启用此功能后，它将向 Outlook 引入选项卡式界面。 所有打开的 Outlook 窗口，包括消息、联系人和任务窗口，都将显示在选项卡栏中，以便快速切换。

资源：当您启用此功能中的任何一个选项时，Outlook 右侧将出现一个窗格（在阅读窗格或弹出窗口中）。通过此窗格，您可以在邮件中插入表情符号、自动文本和书签。

• 表情符号：在此窗格中，您可以向邮件正文添加各种有吸引力的表情符号。 它与所有 Windows 系统兼容。 此外，您可以创建自定义组来组织和添加您自己的表情符号。
• 自动图文集窗格：您可能希望将那些经常使用的内容另存为模板，以备将来使用。 此自动图文集窗格可以帮助将常用短语，图片或形状另存为Outlook中的自动图文集。 撰写电子邮件时，您只需单击自动文本条目即可将其插入电子邮件正文。
• 书签：就像在 Word 文档中一样，您可以将书签添加到邮件正文。

浮动工具栏：当您启用此功能中的任一选项时，Outlook 中将显示一个表情符号的浮动工具栏，以便快速添加表情符号。

批量处理：包括一套用于批量处理电子邮件的工具

• 使用模板回复选定的电子邮件：使用此实用程序，您可以快速快速地同时答复多封收到的电子邮件，而无需手动一一答复或创建复杂且耗时的规则。
• 以电子邮件形式逐个转发选定的电子邮件: Y选择多封电子邮件并应用转发功能时，默认情况下，所有选定的电子邮件将作为附件附加在转发消息窗口中。使用此实用程序，您可以将多封电子邮件单独转发为普通电子邮件，而不是将它们作为附件发送。
• 将选定的电子邮件保存为各种格式的文件，如 PDF：此实用程序可帮助您批量将多封电子邮件分别保存为其他格式的文件。它收集了以下六种文件格式：HTML、TXT、Word、PDF、CSV 和 Excel。

显示信息:

• 显示发件人的时区：此实用程序可以显示发送时间和发件人所在时区的当前时间，供您选择在Outlook中回复电子邮件的良好时间。
• 显示电子邮件的隐藏信息：此功能可以帮助直接在Outlook消息窗口中显示指定的标题信息。

添加联系人:

• 将选定电子邮件的发件人和多个收件人添加到联系人：此实用程序可以帮助快速将选定电子邮件中的所有发件人和收件人一次性添加到“联系人”文件夹，而无需创建重复项。
• 将选定电子邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组：此实用程序可以帮助快速将选定电子邮件的多个收件人或发件人的电子邮件地址添加到特定的联系人组。

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先进工具组：

进阶规则：提供比 Outlook 默认设置更多的规则和配置选项。

反钓鱼网站：该功能可以自动或手动检查邮件中隐藏的链接地址并显示真实的链接地址，帮助用户更好地避免点击钓鱼链接。

破烂：此小组收集了阻止和解除阻止电子邮件的有用功能，这有助于减少收件箱文件夹中不需要的（垃圾）电子邮件。

• 阻止发件人：此实用程序可以帮助阻止从特定人员发送的所有电子邮件。 选择包含您将阻止的发件人的电子邮件后，启用此实用程序，然后从此人发送的所有电子邮件到达时将被自动移动到“垃圾邮件”文件夹中。
• 阻止发件人域：使用此实用程序，您可以轻松阻止从特定电子邮件域发送的所有电子邮件。 例如，如果您选择发件人域为“ @ gmail.com”的电子邮件并启用此功能，则从该域“ @ gmail.com”发送的所有电子邮件到达时将自动移至“垃圾电子邮件”文件夹。
• 封锁主题：此实用程序可以检测和拦截包含您已配置为电子邮件主题行中被阻止主题的单词的电子邮件。 启用此实用程序后，包含符合条件的主题的电子邮件将在到达时自动移至“垃圾电子邮件”文件夹。
• 块体：使用此功能，在将文本配置为被阻止的正文之后，您可以轻松地按特定的正文内容阻止电子邮件。 例如，您可以阻止在邮件到达时在正文中包含短语“ Rolex watch”的所有电子邮件。
• 永不阻止发件人：将一个电子邮件发件人的地址或多个电子邮件发件人的地址添加到“从不阻止发件人”列表中，这样无论您如何配置阻止或过滤规则，您始终可以从其中接收所有电子邮件。
• 永不阻止发件人域：将一个电子邮件发件人的域或多个电子邮件发件人的域添加到“永不阻止发件人域”列表中，以便无论您如何配置阻止或过滤规则，您始终可以从这些发件人的域接收所有电子邮件。
• 永不阻止主题：无论您如何配置阻止或过滤器规则，始终会收到带有特定主题的电子邮件。
• 永不阻挡身体：无论您如何配置阻止或过滤器规则，始终会在电子邮件正文中接收包含特定关键字或短语的电子邮件。
• 管理垃圾邮件过滤器：您可以使用它创建/编辑/删除/启用/禁用垃圾电子邮件规则。 它是垃圾邮件筛选器的配置设置中心。
• 立即运行垃圾规则：使用此功能，您可以手动应用通过垃圾邮件过滤器配置的所有垃圾邮件规则。

定期电子邮件：重复邮件是指应该根据用户定义的设置自动定期发送的邮件。 使用此实用程序，您可以创建多个重复发送的电子邮件，并按照您设置的每天、每周、每月、每年的时间间隔发送消息。

安排电子邮件：您可以自定义邮件的发送时间，到达设定的时间后，邮件将自动发送。

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信息组：

回复原附件：在回复带有附件的电子邮件时，此实用程序可以帮助保留原始附件。

回复全部并附上原始附件：单击带有附件的电子邮件的“全部答复”按钮时，此实用程序可以帮助保留原始附件。

回应:

• 没有历史的回复：此功能可以帮助您轻松回复所选电子邮件的发件人，而无需原始消息文本。
• 全部回复，无历史记录：此功能可以帮助您轻松答复选定电子邮件的发件人和所有其他收件人，而无需原始消息文本。
• 召回电子邮件： 此功能尝试通过发送 Outlook 撤回命令来撤回您已发送的电子邮件。 它支持一次调用一封电子邮件或多封选定的电子邮件。 单击此功能后，将弹出一个对话框，指示哪些电子邮件已成功发出撤回命令。 然后，您将收到一封电子邮件通知，通知您每个收件人的召回成功或失败。
• 调用电子邮件历史记录：跟踪电子邮件的召回状态。（成功召回、失败召回、未知状态。

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搜索组：

高级搜索：此实用程序有助于同时按一个或多个条件搜索和过滤电子邮件，联系人，任务，约会和会议，并支持将每组搜索条件保存为场景（以后可以轻松编辑和重用该场景） ）。

• 高级搜索电子邮件：使用此选项，您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索电子邮件。 此外，它支持将搜索条件保存为方案，以免将来以后每次都重置相同的条件。
• 高级搜索任务：使用此选项，您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索任务。 此外，它支持将搜索条件保存为方案，以免将来以后每次都重置相同的条件。
• 高级搜索联系人：使用此选项，您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索联系人。 此外，它支持将搜索条件保存为方案，以免将来以后每次都重置相同的条件。
• 高级搜索约会和会议：使用此选项，您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索约会和会议。 此外，它支持将搜索条件保存为方案，以避免将来每次都重置相同的条件。

按发件人搜索电子邮件

• （搜索） 电子邮件包含发件人：此实用程序可以帮助快速搜索选定电子邮件的发件人的所有电子邮件。
• （搜索） 发件人的电子邮件：此实用程序有助于快速搜索所有电子邮件文件夹中来自所选电子邮件发件人的电子邮件。
• （搜索） 给发件人的电子邮件：此实用程序有助于快速搜索发送到所选电子邮件发件人的所有邮件文件夹中的电子邮件。
• （搜索） 发件人域：此实用程序有助于快速搜索包含所选电子邮件的发件人域的所有邮件文件夹中的电子邮件。
• （搜索） 回复当前发件人：此实用程序有助于通过单击搜索所有回复为所选邮件发件人的电子邮件地址的电子邮件。

按收件人搜索电子邮件：

• （搜索） 电子邮件包含收件人：此实用程序可以帮助轻松地搜索所有邮箱中包含所选电子邮件的收件人电子邮件地址的电子邮件。
• （搜索） 来自收件人的电子邮件：此实用程序有助于轻松搜索所有邮箱中所选电子邮件的收件人发送的电子邮件。
• （搜索） 发送给收件人的电子邮件：此实用程序有助于轻松搜索所有邮箱中发送给选定电子邮件收件人的电子邮件。
• （搜索） 具有收件人域的电子邮件：此实用程序有助于轻松搜索所有邮箱中包含所选电子邮件的收件人域的电子邮件。
• （搜索） 回复当前收件人：此实用程序有助于搜索回复收件人为所选邮件收件人电子邮件地址的邮件的所有电子邮件。

按当前回复搜索电子邮件：

• （搜索） 消息包含回复地址：此实用程序有助于快速轻松地搜索包含所选邮件的电子邮件地址回复的所有电子邮件。
• （搜索） 从当前回复到：此实用程序有助于搜索所有从所选邮件的电子邮件地址回复中传入的电子邮件，只需单击一下。
• （搜索） 到当前回复到：此实用程序有助于快速轻松地搜索发送到所选邮件的回复电子邮件地址的所有电子邮件。
• （搜索） 当前回复域：此实用程序有助于一键搜索包含所选邮件的电子邮件地址域回复的所有电子邮件。
• （搜索） 通过回复: 此实用程序有助于快速轻松地搜索所有回复电子邮件地址作为所选邮件回复的电子邮件。

（搜索） 此联系人：使用此实用程序，您可以快速搜索所有邮件文件夹中的电子邮件，其中包括“联系人”列表中的特定联系人。

清除搜索历史：使用此实用程序，只需单击即可清除Outlook中的所有最近搜索历史记录。

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关于集团：

创建新电子邮件时在主题中添加日期：在Outlook中创建新电子邮件时，此选项可以帮助自动将当前日期插入主题。

在创建、回复和转发电子邮件时添加带有日期的签名：在Outlook中创建新电子邮件或回复/转发电子邮件时，此选项可以帮助自动将当前日期插入签名。

一律以预设帐户回覆：使用此选项，您始终可以使用Outlook中的默认电子邮件帐户答复所有电子邮件。

在创建、回复和转发电子邮件时添加问候语：启用此选项有助于在Outlook中回复电子邮件时自动在电子邮件正文中插入问候语。

全部回复时包括我自己: 使用此实用程序，您始终可以将自己包含在回复所有消息中。

回复/全部回复时发出警告：启用此实用程序将在单击包含多个收件人的邮件的“回复”或“全部回复”按钮时显示警告。

在回复所有密件时警告我：启用此实用程序后，当您应用电子邮件的“全部答复”功能时，将弹出一个警告对话框，您的电子邮件地址位于“密件抄送”字段中。

使用默认账号转发：启用此实用程序将始终使用默认帐户转发电子邮件。

展示：它将显示一条通知，告诉您什么 Kutools for Outlook 为您做了。 有6个选项：

• 1.自动CC / BCC时显示提示窗口。
• 2.自动转发时显示提示窗口。
• 3.自动回复时显示提示窗口。
• 4. 重复发送邮件时显示提示窗口。
• 5. 安排或延时发送电子邮件时显示提示窗口。

启用日志：您可以启用日志以帮助记录以下所有日志 Kutools for Outlook.

更改默认文字缩放：使用此实用程序，您可以将阅读，撰写，回复和转发电子邮件窗口的文本缩放比例更改为特定百分比。

启用查询构建器：此选项可以帮助您轻松地在Outlook中启用查询生成器。

更改最大附件大小：此选项可以帮助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。

配置附件类型：此选项可以帮助Outlook用户轻松地解除阻止或访问具有特定文件扩展名的附件。

更改默认的附件保存文件夹：此选项可以帮助您配置默认文件夹，以轻松保存附件。

检查更新：检查并安装最新版本的 Kutools for Outlook。

更改许可证：激活 Kutools for Outlook 专业版。

历史记录: 它有助于记录 Kutools for Outlook 自动操作的成功和失败结果。

帮助： 您可以从此处访问功能教程并更改或自定义软件的语言。 它还包括一个寄存器，软件的版本信息。

工具栏模式：您可以选择适合您的工具栏的工具栏模式。

关于我们：它将告诉您该软件现在正在处理多少个操作。

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报告团：

统计：此实用程序可以帮助您在特定时间内快速计算Outlook中的电子邮件。 可以将所有计数结果的最终报告导出到新文件（例如Excel工作簿）中。 例如，您可以：

• 1.计算每天/每周/每月发送或接收的电子邮件总数；
• 2.计算您选择的电子邮件数量；
• 3.同时计算电子邮件帐户中所有文件夹中的电子邮件，等等。

报告:

• 快速报告：使用此实用程序，所选电子邮件文件夹中的所有消息或所选任务文件夹中的所有任务的信息将导出到 Excel 文件，还支持根据需要自定义报告字段。
• 邮件标题分析器：此实用程序可以帮助您轻松地一键查看和分析电子邮件的完整Internet标头。
• 计算所选项目：此功能收集了两个功能，可帮助同时显示所有Outlook文件夹中未读项目或所有项目（包括已读和未读项目）的总数。

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删除组：

邮件重复：此实用程序有助于快速从一个或多个电子邮件帐户的文件夹中删除重复的电子邮件。 此外，它允许将所有重复的电子邮件从多个电子邮件帐户中的文件夹移动到特定文件夹。

• 从所选内容中删除重复的电子邮件：根据邮件主题、正文、附件名称是否相同，从选定的项目中删除重复的电子邮件。
• 快速扫描并删除重复的电子邮件：根据电子邮件的主题、正文、附件名称是否相同，从一个或多个文件夹中删除重复项。
• 高级扫描并删除重复电子邮件：根据设定的条件删除选定文件夹中的重复电子邮件。

删除 重复的联系人：使用此实用程序，您可以一次从一个或多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人。 可以选择将所有重复的联系人从指定的文件夹移动到另一个文件夹，而不是将其永久删除。
注意：默认情况下，重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。

合并 重复的联系人：使用此实用程序，您可以通过Outlook中的某些字段轻松合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。
备注：默认情况下，重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。

删除 重复任务：此实用程序有助于快速删除单个文件夹或多个文件夹中的所有重复任务，而只需保留一个即可。

删除主题前缀: 回复或转发邮件时，前缀文本RE或FW将自动插入主题行的前面。 此实用程序可以帮助快速从选定的电子邮件或指定文件夹的电子邮件中快速删除所有RE或FW前缀。 此外，您可以根据需要指定要从电子邮件中删除的某些前缀。

删除:

• 删除电子邮件 由同一发件人发送：此功能有助于快速删除当前文件夹中与发件人匹配所选电子邮件发件人的所有电子邮件。 在指定的日期范围内删除相关电子邮件是可选的。
• 删除同一主题的电子邮件：此功能有助于快速删除当前文件夹中主题与所选电子邮件主题相同的所有电子邮件。 在指定的日期范围内删除相关电子邮件是可选的。
• 删除卡住的消息: 有时，如果电子邮件太大而无法发送或其他原因，电子邮件将被卡在Outlook的“发件箱”中。 此功能有助于一键式删除发件箱中所有滞留的邮件。

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附件组：

附件 经理：使用此实用程序，您可以轻松地从多个电子邮件中保存/删除/压缩/分离多个附件。 该管理器还可以自动分离传入电子邮件中的所有附件，并自动压缩传入和传出电子邮件中的所有附件。

附件工具：该小组收集了一些有用的工具，可轻松处理Outlook附件：

• 全部压缩 附件：使用此实用程序，您可以快速压缩一封或多封选定电子邮件中的所有附件。 此外，它允许您按特定条件压缩所选电子邮件的附件。
• 全部解压 附件：使用此实用程序，您可以一次快速解压缩一封或多封选定电子邮件中的所有压缩附件。
• 全部分离 附件：使用此实用程序，您可以将一个或多个选定电子邮件中的所有附件快速分离到某个文件夹。 此外，它还允许您通过高级条件分离所选电子邮件的附件。
• 恢复所有 附件：假设您已应用 Kutools for Outlook 的“分离所有附件”功能来从选定的电子邮件中分离附件，并希望将所有分离的附件恢复到原始电子邮件，此功能将为您带来帮助。
• 全部保存 附件：此功能可以帮助轻松地将所有附件从选定的电子邮件保存到特定的文件夹。 此外，您只能按高级条件保存所选电子邮件的某些特定附件。
• 重命名全部 附件：使用此实用程序，您可以快速重命名所选电子邮件中的所有附件，而无需将附件保存到磁盘。 它不仅适用于收到的消息窗口，而且适用于电子邮件撰写窗口。
• 复制名称：此实用程序仅需单击一下即可轻松将电子邮件中所选或所有附件的名称复制到剪贴板。 之后，只需按Ctrl + V键即可根据需要将其粘贴到其他任何位置。
• 维修链接：从电子邮件中分离附件后，有时您可能会将分离的附件从原始保存文件夹移动到其他文件夹，这将导致附件和电子邮件之间的链接断开。 在这种情况下，此实用程序将帮助批量更新Outlook中分离的附件和电子邮件之间的链接。

自动保存 附件：此功能可帮助在电子邮件到达时自动保存所有附件。 此外，它支持创建规则以仅在电子邮件到达时分离特定的附件。

自动分离 附件：此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外，它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。

自动压缩 附件：此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外，它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。

附件 附加选项：单击附件组中的右箭头按钮以显示此工具。 在这里，它为您提供有用的选项来轻松管理附件的保存、分离和压缩。

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自动分组：

公用事业集团:

• 延时电子邮件：开启该功能后，所有外发邮件将会延迟一段指定的时间再发送，在此期间您可以自由撤消邮件。
• 修复回复格式：默认情况下，Outlook始终以收到的邮件的初始格式进行回复。 此实用程序可以帮助轻松地将一种格式设置为Outlook中的默认答复格式，并在将来进行答复时始终使用它。 除了Outlook的默认格式外，此功能还提供了三种用于回复电子邮件的格式：
  1) 这款 HTML格式, 2) 这款 纯文本 格式, 3) 这款 RTF格式.
• 修复正向格式化：默认情况下，Outlook始终以与原始邮件相同的格式（纯文本，RTF或HTML）转发。 此实用程序可以帮助轻松地将一种格式设置为Outlook中的默认转发格式，并在以后转发电子邮件时始终使用它。 除了Outlook的默认格式外，此功能还提供了三种用于转发电子邮件的格式：
  1) 这款 HTML格式, 2) 这款 纯文本 格式, 3) 这款 RTF格式.
• 当我发送缺少附件的邮件时提醒我：默认情况下，Outlook可以识别正在发送的电子邮件是否缺少附件。 使用此功能，您可以创建自己的关键字，用于缺少附件警告。 当发送主题或正文中带有指定关键字的电子邮件而没有附加附件时，将弹出一个警告对话框，提醒您您可能已忘记附加文件。
• 标记为已读：当从收件箱文件夹中删除邮件而不阅读时，这些邮件将在已删除邮件文件夹中显示为未读状态。此功能可以帮助您一键快速将已删除邮件文件夹及其子文件夹中所有未读的已删除邮件标记为已读。
• 设置固定回复地址：一般情况下，发送邮件后回复信息会发送到发送邮件的邮箱，如果您需要所有回复信息都发送到特定的邮箱，此功能可以帮助您轻松搞定。

Auto 回复：使用此实用程序，您可以使用自定义主题和正文，轻松地同时为一个或多个电子邮件帐户设置不在办公室的自动回复规则。

Auto 向前：使用此实用程序，您可以轻松设置规则，以自动将所有接收的电子邮件转发给特定的收件人。 除此之外，此功能还允许您自定义规则，以根据条件自动将某些传入电子邮件转发给收件人。 例如，您可以：

• 1.创建一个规则，以在邮件到达特定帐户时自动转发它们；
• 2.创建一个规则，在电子邮件主题包含特定关键字时自动转发收到的电子邮件；
• 3.创建规则，以在电子邮件的附件名称包含某些关键字时自动转发传入的电子邮件；
• 4.如果电子邮件正文中存在某些关键字等，则创建一个规则以自动转发收到的电子邮件。

Auto CC /密件抄送：此实用程序可以帮助您轻松设置Outlook中所有发送电子邮件的抄送或密件抄送规则。 此外，您可以使用发送电子邮件时控制自动抄送或密件抄送的特定条件轻松定制规则。 例如，您可以：

• 1.从特定帐户发送电子邮件时，轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc；
• 2.当发送电子邮件的主题包含特定关键字时，轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc；
• 3.当发送电子邮件的附件名称包含某些关键字时，轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc；
• 4.在向特定人员等发送电子邮件时，轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc。

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联络小组：

拆分为多个联系人组：此功能可以帮助轻松地将联系人组或通讯组列表迅速分为两组。

休息联络小组：使用此实用程序，您可以快速将通讯组列表的所有成员保存/转换为联系人文件夹中的各个联系人。

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文件夹组：

夹:

• 所有文件夹显示未读项目数：启用此实用程序将显示所有Outlook文件夹中未读项目的总数。
• 所有文件夹显示项目总数：启用此实用程序将显示所有Outlook文件夹中的项目总数。
• 合并文件夹：使用此实用程序，您可以将来自不同电子邮件帐户的多个相同类型的文件夹快速轻松地组合到一个文件夹中。 可以选择合并所有项目，也可以仅合并特定时间范围内选定文件夹中的项目。
• 合并收件箱：此实用程序可以帮助按邮件类型对电子邮件进行分类，并将来自同一电子邮件帐户中指定收件箱的所有相同类型的电子邮件合并为一个。 可以选择合并所有项目，也可以仅合并选定收件箱中特定时间范围内的项目。
• 将文件夹合并到数据文件中：此实用程序可以帮助将跨不同帐户的特定Outlook文件夹合并到数据文件中。 可以选择在选定文件夹中合并所有项目或仅在特定时间范围内合并项目。
• 转到 夹：使用此实用程序，您可以按名称快速搜索文件夹，然后直接在Outlook中转到该文件夹​​。
• 临时文件夹：此实用程序可以帮助您一键打开Outlook安全临时文件夹。

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查看组：

接近最小化：此实用程序可以帮助使Outlook最小化，而不是单击“关闭”按钮时关闭。

留言提醒：此实用程序可以帮助创建规则以根据指定的文本设置重要的电子邮件。 重要电子邮件到达时，它将弹出重要提醒。 例如，您已经将诸如“测试”之类的文本配置为重要的电子邮件条件，当在电子邮件主题，正文，发件人姓名甚至发件人的电子邮件地址中收到包含“测试”的电子邮件时，该电子邮件将被视为重要的电子邮件，您会同时收到提醒。

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打印组：

进阶列印：使用此功能，您可以轻松打印联系人，联系人组，会议以及电子邮件。

• 打印联系人或联系人组：高级打印功能可以帮助轻松地打印带有注释的联系人，或在一页上打印联系人组的成员。
• 打印会议：高级打印功能还可以打印会议出席者列表和所选会议的响应。
• 打印电子邮件：使用此高级打印实用程序，可以选择打印带有或不带有邮件标题的选定电子邮件。 此外，它允许打印带有密件抄送字段显示的选定已发送电子邮件。

打印选择：此实用程序仅帮助打印电子邮件的选择。

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日历组：

删除生日提醒：使用此实用程序，只需单击一下即可快速禁用日历中的生日提醒。

恢复生日提醒：使用此实用程序，您可以还原日历中所有禁用的生日提醒。

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撰写或回复信息时：

名称重复：使用此实用程序，您只需单击一下即可同时快速从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的收件人。

我的名字是：使用此实用程序，您可以在编写电子邮件时从“收件人”，“抄送”和“密件抄送”字段中快速删除自己的电子邮件帐户。

插入历史记录消息：当应用“无历史记录的答复/全部答复”功能以答复所选的无历史消息的电子邮件时，您可以单击此“插入历史消息”按钮功能，以将历史消息轻松地带回到当前的答复消息窗口。

分开发送：此功能可以帮助您一次将个性化的问候语发送给多个收件人（相同的收件人已添加到“收件人”字段中）相同的电子邮件，而又彼此不认识。

直接回覆：使用“设置回复至”功能设置电子邮件帐户的回复地址后，您可以单击此按钮以在撰写电子邮件时禁用一封电子邮件的回复地址。

跳过自动CC / BB：即使符合自动抄送/密件抄送规则，它也不会自动抄送或密送该电子邮件。

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在阅读窗口中打开消息：

依靠选择：使用此实用程序，您只能在Outlook中回复带有某些选定的重要文本的电子邮件。

联系人签名：：使用此实用程序，您可以将发件人的签名快速转换为联系人。