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在日常 Outlook 任务中,回复和撰写电子邮件是最常见的活动。传统上,回复和起草每封电子邮件不仅会消耗大量时间,而且还会出现拼写错误和不恰当的用词。
系统—— Kutools for Outlook的最新创新—— 人工智能邮件助手,由尖端人工智能技术提供支持。它从您的历史对话中学习,以提供更准确、更智能的电子邮件回复。通过模仿您的语气和情绪表达,它可以优化电子邮件内容,使其更清晰、更专业。此外,它还支持汇总电子邮件内容并将其翻译成各种语言,以前所未有的方式简化您的沟通流程。以上所有内容只需一键点击即可完成。
使用我们的 AI 电子邮件助手拥抱电子邮件通信的未来,将您的电子邮件管理转变为轻松、无差错的体验。
通常在 Outlook 中,您只能设置规则来实现抄送。
自动CC / BCC 的特点 Kutools for Outlook 在 Outlook 中发送电子邮件时,有助于根据多种不同条件轻松抄送或密送不同的人。 除了抄送和密件抄送规则之间的“或”关系外,它提供了Outlook内置规则所无法承受的抄送和密件抄送规则之间独特的“与”关系,可以灵活处理多种抄送和密件抄送场景。外表。
当您忙碌或外出休假时,设置自动回复对您很有用。 这将是礼貌地让发件人知道您现在无法回复他们的电子邮件,但您已经收到并会尽快回复他们。
Kutools for Outlook“ 自动回复 功能可帮助您同时为一个或多个电子邮件帐户设置自动回复规则,并在 Outlook 中自定义主题和消息。 您只需点击几下即可轻松启用或禁用此功能。
当您忙碌或不在办公室时,您可能无法及时回复收到的电子邮件。 在这种情况下,您可以将这些电子邮件自动转发给其他人,并让他或她帮助您回复电子邮件。
Kutools for Outlook“ 自动转发 功能可以帮助您按照规则自动转发所有接收电子邮件或某些特定电子邮件到您指定的其他收件人。 自动转发 功能在创建规则时提供“与”和“或”关系,而 Outlook 不支持“与”关系。
一封一封回复多封邮件真的很费时间,因为Outlook每次只允许回复一封邮件。
Kutools for Outlook 提供了一个方便的工具,可以帮助快速批量回复多封相同内容的邮件,这样你就不用一一回复邮件了,只需要选中所有邮件,然后使用指定的模板回复邮件即可一次。
分开发送 功能可以帮助将同一封电子邮件分别发送给多个收件人,并自动将相应的问候语插入到每封电子邮件中。 并且所有外发邮件只显示当前收件人的地址,以保护其他收件人的隐私。
收到邮件时,收件人只会看到自己的名字,如Dear Sally、Dear Peter,在这种情况下,收件人可能会仔细查看邮件,这样邮件就不会被认为是垃圾邮件。
分离附件 功能可以帮助删除所选邮件中的附件,同时将它们保存到特定文件夹中,分离附件文件后,附件将转换为电子邮件中的超链接文本,在这种情况下,您可以单击超链接快速轻松地打开附件文件。
自动分离附件 功能有助于自动从所有传入电子邮件或某些特定电子邮件中分离附件。 分离附件可以减小电子邮件和数据文件的大小。
如果您想从 Outlook 中批量下载并保存附件, Kutools for Outlook“ 保存/自动保存附件 功能可能是最好的方法。 保存附件 功能可以帮助手动保存选定电子邮件中的所有或特定附件。 自动保存附件 功能有助于自动保存所有传入电子邮件或某些特定电子邮件的附件。
保存附件后,您可以删除不需要的大附件以减小电子邮件和数据文件的大小。
电子邮件随附的大量附件会扩大 Outlook 数据文件的大小,因此您可能会考虑减小附件的大小,以保持电子邮件和 Outlook 数据文件较小。 最直接的方法是压缩附件大小。 这 全部压缩 (附件)和 自动压缩 (附件)的特点 Kutools for Outlook 不仅可以轻松压缩所选电子邮件的附件,还可以在电子邮件到来时自动压缩附件。
此外,您可以申请 全部解压 (附件)功能可以轻松解压缩所有压缩的附件。
统计报表 的特点 Kutools for Outlook 有助于准确了解您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之间收到或发送的电子邮件数量。
下面描述了该软件,按出现它们的功能区组进行排列。
标签栏 | 安保行业 | AI | 自动表 | 多封邮件 | 搜索 | 响应 | 删除 | 附件 | 附加选项 |
报告进展 | 联系我们 | 文件夹 | 查看 | 打印 | 日历 | 附加选项 | 关于我们 |
相关群组功能 |
备注: 这个 库工具 在 Outlook 撰写窗口中打开电子邮件或回复/转发电子邮件时,将显示“选项卡”。
相关群组功能 |
备注: 这个 库工具 在 Outlook 阅读窗口中打开电子邮件时将显示选项卡。
标签栏:启用此功能后,它将向 Outlook 引入选项卡式界面。 所有打开的 Outlook 窗口,包括消息、联系人和任务窗口,都将显示在选项卡栏中,以便快速切换。
反钓鱼网站:该功能可以自动或手动检查邮件中隐藏的链接地址并显示真实的链接地址,帮助用户更好地避免点击钓鱼链接。
人工智能邮件助手:AI邮件助手采用最先进的AI技术,帮助您快速、精准、智能地回复邮件。此外,它还优化电子邮件内容、汇总电子邮件消息并将其翻译成各种语言,让您更轻松、更高效地管理电子邮件。
汽车 CC /密件抄送:此实用程序可以帮助您轻松设置Outlook中所有发送电子邮件的抄送或密件抄送规则。 此外,您可以使用发送电子邮件时控制自动抄送或密件抄送的特定条件轻松定制规则。 例如,您可以:
汽车 向前:使用此实用程序,您可以轻松设置规则,以自动将所有接收的电子邮件转发给特定的收件人。 除此之外,此功能还允许您自定义规则,以根据条件自动将某些传入电子邮件转发给收件人。 例如,您可以:
汽车 回复:使用此实用程序,您可以使用自定义主题和正文,轻松地同时为一个或多个电子邮件帐户设置不在办公室的自动回复规则。
垃圾邮件过滤器: 该组收集有用的功能来阻止和取消阻止电子邮件,这可以帮助减少“收件箱”文件夹中不需要的(垃圾)电子邮件。
将已删除邮件标记为已读:当从收件箱文件夹中删除电子邮件而不阅读它们时,这些电子邮件将在“已删除邮件”文件夹中显示为未读状态。 此功能可以帮助您快速地将“已删除邮件”文件夹中的所有未读取的已删除邮件以及子文件夹标记为“已读”。
固定格式:该组包括“修复回复格式”和“固定转发格式”两个功能,可帮助您轻松地以固定格式回复或转发邮件,而无需每次手动设置格式:
电子邮件警告:该组收集了两项功能,当在Outlook中回复或发送符合特定条件的电子邮件时,这些功能可以弹出警告。
安排自动发送:重复邮件是指应该根据用户定义的设置自动定期发送的邮件。 使用此实用程序,您可以创建多个重复发送的电子邮件,并按照您设置的每天、每周、每月、每年的时间间隔发送消息。
大量回覆:使用此实用程序,您可以快速快速地同时答复多封收到的电子邮件,而无需手动一一答复或创建复杂且耗时的规则。
批量转发:选择多个电子邮件并应用转发功能时,默认情况下,所有选中的电子邮件将作为附件附加在转发邮件窗口中。 使用此实用程序,您可以将多封电子邮件分别作为普通电子邮件转发,而不必将其作为附件发送。
另存为PDF:此实用程序有助于将多个电子邮件另存为其他格式文件。 它收集六种文件格式,如下所示:
召回电子邮件: 此功能尝试通过发送 Outlook 撤回命令来撤回您已发送的电子邮件。 它支持一次调用一封电子邮件或多封选定的电子邮件。 单击此功能后,将弹出一个对话框,指示哪些电子邮件已成功发出撤回命令。 然后,您将收到一封电子邮件通知,通知您每个收件人的召回成功或失败。
高级搜索:此实用程序有助于同时按一个或多个条件搜索和过滤电子邮件,联系人,任务,约会和会议,并支持将每组搜索条件保存为场景(以后可以轻松编辑和重用该场景) )。
搜索:该组收集各种搜索功能,以帮助您根据Outlook中的特定条件轻松搜索电子邮件。
按发件人搜索电子邮件:
按收件人搜索电子邮件:
按当前回复搜索电子邮件:
(搜索) 此联系人:使用此实用程序,您可以快速搜索所有邮件文件夹中的电子邮件,其中包括“联系人”列表中的特定联系人。
清除搜索历史:使用此实用程序,只需单击即可清除Outlook中的所有最近搜索历史记录。
回复:在此“回复”组中,您可以根据需要轻松地回复带有附件的电子邮件或不包含原始消息文本的电子邮件。
安装程序回复:通常,发送电子邮件后,回复的消息会发送到您发送原始电子邮件的电子邮件帐户。 如果您要求所有回复的邮件都发送到特定的电子邮件帐户,这种担心可以帮助您轻松地将其删除。 它可以帮助:
相对电流: 此功能收集两个实用程序,可以帮助删除与所选电子邮件相关的电子邮件。
删除重复项: 此功能收集三个实用程序,可帮助轻松删除Outlook中重复的电子邮件,任务和联系人。
删除主题前缀: 回复或转发邮件时,前缀文本RE或FW将自动插入主题行的前面。 此实用程序可以帮助快速从选定的电子邮件或指定文件夹的电子邮件中快速删除所有RE或FW前缀。 此外,您可以根据需要指定要从电子邮件中删除的某些前缀。
删除卡住的消息: 有时,如果电子邮件太大而无法发送或其他原因,电子邮件将被卡在Outlook的“发件箱”中。 此功能有助于一键式删除发件箱中所有滞留的邮件。
附件 经理:使用此实用程序,您可以轻松地从多个电子邮件中保存/删除/压缩/分离多个附件。 该管理器还可以自动分离传入电子邮件中的所有附件,并自动压缩传入和传出电子邮件中的所有附件。
附件工具:该小组收集了一些有用的工具,可轻松处理Outlook附件:
自动保存 附件:此功能可帮助在电子邮件到达时自动保存所有附件。 此外,它支持创建规则以仅在电子邮件到达时分离特定的附件。
自动分离 附件:此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。
自动压缩 附件:此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。
附件 附加选项:单击附件组中的右箭头按钮以显示此工具。 在这里,它为您提供有用的选项来轻松管理附件的保存、分离和压缩。
创建新电子邮件时在主题中添加日期:在Outlook中创建新电子邮件时,此选项可以帮助自动将当前日期插入主题。
在创建、回复和转发电子邮件时添加带有日期的签名:在Outlook中创建新电子邮件或回复/转发电子邮件时,此选项可以帮助自动将当前日期插入签名。
一律以预设帐户回覆:使用此选项,您始终可以使用Outlook中的默认电子邮件帐户答复所有电子邮件。
在创建、回复和转发电子邮件时添加问候语:启用此选项有助于在Outlook中回复电子邮件时自动在电子邮件正文中插入问候语。
全部回复时包括我自己: 使用此实用程序,您始终可以将自己包含在回复所有消息中。
回复/全部回复时发出警告:启用此实用程序将在单击包含多个收件人的邮件的“回复”或“全部回复”按钮时显示警告。
使用默认账号转发:启用此实用程序将始终使用默认帐户转发电子邮件。
展示:它将显示一条通知,告诉您什么 Kutools for Outlook 为您做了。 有6个选项:
启用日志:您可以启用日志以帮助记录以下所有日志 Kutools for Outlook.
更改默认文字缩放:使用此实用程序,您可以将阅读,撰写,回复和转发电子邮件窗口的文本缩放比例更改为特定百分比。
启用查询构建器:此选项可以帮助您轻松地在Outlook中启用查询生成器。
更改最大附件大小:此选项可以帮助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。
配置附件类型:此选项可以帮助Outlook用户轻松地解除阻止或访问具有特定文件扩展名的附件。
更改默认的附件保存文件夹:此选项可以帮助您配置默认文件夹,以轻松保存附件。
统计报表:此实用程序可以帮助您在特定时间内快速计算Outlook中的电子邮件。 可以将所有计数结果的最终报告导出到新文件(例如Excel工作簿)中。 例如,您可以:
邮件标题分析器:此实用程序可以帮助您轻松地一键查看和分析电子邮件的完整Internet标头。
计算所选项目:此功能有助于轻松计算Outlook中选定项目的数量。
删除 重复的联系人:使用此实用程序,您可以一次从一个或多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人。 可以选择将所有重复的联系人从指定的文件夹移动到另一个文件夹,而不是将其永久删除。
备注:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。
合并 重复的联系人:使用此实用程序,您可以通过Outlook中的某些字段轻松合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。
备注:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。
从消息添加:此实用程序可以帮助快速将选定电子邮件中的所有发件人和收件人一次性添加到“联系人”文件夹,而无需创建重复项。
添加到组:此实用程序可以帮助快速将选定电子邮件的多个收件人或发件人的电子邮件地址添加到特定的联系人组。
联络小组: 此功能收集两个实用程序,这些实用程序不仅可以帮助将联系人组分为两组,而且可以将联系人组的所有成员拆分为单个联系人。
转到 夹:使用此实用程序,您可以按名称快速搜索文件夹,然后直接在Outlook中转到该文件夹。
临时文件夹:此实用程序可以帮助您一键打开Outlook安全临时文件夹。
文件夹相关:该组收集了三种功能,可帮助您轻松合并Outlook中的各种文件夹:
接近最小化:此实用程序可以帮助使Outlook最小化,而不是单击“关闭”按钮时关闭。
留言提醒:此实用程序可以帮助创建规则以根据指定的文本设置重要的电子邮件。 重要电子邮件到达时,它将弹出重要提醒。 例如,您已经将诸如“测试”之类的文本配置为重要的电子邮件条件,当在电子邮件主题,正文,发件人姓名甚至发件人的电子邮件地址中收到包含“测试”的电子邮件时,该电子邮件将被视为重要的电子邮件,您会同时收到提醒。
显示项目数:此功能收集了两个功能,可帮助同时显示所有Outlook文件夹中未读项目或所有项目(包括已读和未读项目)的总数。
显示消息信息:
进阶列印:使用此功能,您可以轻松打印联系人,联系人组,会议以及电子邮件。
打印选择:此实用程序仅帮助打印电子邮件的选择。
生日:此功能提供了两个实用程序,可根据您的需要删除和恢复生日提醒。
历史记录: 它有助于记录 Kutools for Outlook 自动操作的成功和失败结果。
注册: 您可以从此处注册软件。
帮助: 您可以从此处访问功能教程并更改或自定义软件的语言。 它还包括一个寄存器,软件的版本信息。
工具栏模式:您可以选择适合您的工具栏的工具栏模式。
资讯:它将告诉您该软件现在正在处理多少个操作。
面包:启用此功能后,Outlook 右侧会出现一个窗格。通过此窗格,您可以将表情符号、自动图文集和书签插入到消息中。
名称重复:使用此实用程序,您只需单击一下即可同时快速从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的收件人。
我的名字是:使用此实用程序,您可以在编写电子邮件时从“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中快速删除自己的电子邮件帐户。
插入历史记录消息:当应用“无历史记录的答复/全部答复”功能以答复所选的无历史消息的电子邮件时,您可以单击此“插入历史消息”按钮功能,以将历史消息轻松地带回到当前的答复消息窗口。
直接回覆:使用“设置回复至”功能设置电子邮件帐户的回复地址后,您可以单击此按钮以在撰写电子邮件时禁用一封电子邮件的回复地址。
分开发送:此功能可以帮助您一次将个性化的问候语发送给多个收件人(相同的收件人已添加到“收件人”字段中)相同的电子邮件,而又彼此不认识。
跳过自动CC / BB:即使符合自动抄送/密件抄送规则,它也不会自动抄送或密送该电子邮件。
依靠选择:使用此实用程序,您只能在Outlook中回复带有某些选定的重要文本的电子邮件。
联系人签名::使用此实用程序,您可以将发件人的签名快速转换为联系人。
我购买您的EXCEL工具是有原因的。 我每个月都要做一个工作,必须将以CSV格式从帐户程序导出的试用余额映射到电子表格中的特定单元格,然后再形成一组管理帐户。 每次都做同样的工作,您会认为这很简单! 但不是。 CSV文件每次都会更改,因为如果使用了新帐户,它将添加这些行,直到您开始使用之前,您都不知道添加了哪些行。 我有一本工作簿,我将新文件放入其中,并与旧文件匹配,然后使用TRUE / FALSE突出显示了不同的行。 然后插入新行并添加它们,然后重新映射新行。 如果我将所有地图都绘制完了,或者错过了任何一个,那导致我花费大量时间的那一部分正在解决。 我必须使用TRACE Dependents例程一个接一个地检查,有900行,每行有3个单元格,因此要检查2,700条。 您出色的产品使我可以同时检查所有这些产品! 如果我几年前才发现的话。 看来您还有许多其他有趣的工具,所以我将在完成工作后将其检出。 非常感谢。
我使用Excel工作簿进行结算。 我有50多个发票需要手动调整,另存为单独的PDF,然后通过电子邮件发送出去。 我终于在网上搜索了一种可以自动执行此过程的工具,并找到了KuTools。 Split WorkBook完美运行!!!
我给他们发了一封电子邮件,称赞他们,因为在Excel方面,它们是最好的。 我写道:“我只想感谢您”,因为Kutools和Excel帮助是最好的。 “我什至没有什么可抱怨的!” 尽管可能很想在Internet上的其他地方寻求帮助,但问题的最佳答案通常就在这里,因此,至少如果该站点出现在搜索中,通常最好单击该站点。 Excel公式和VBA帮助非常有用,这表明他们确实知道自己在做什么。 Kutools是一个非常方便的工具箱,绝对值得。 谢谢。
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我需要一个excel产品,它可以节省我编写所有公式的时间,而KuTools确实可以完成它应做的工作。 无需尝试如何计算页面上的黄色背景单元格并将其与红色背景单元格的数量进行比较。 KuTools会自动完成所有操作。 那只是一个例子,该软件包提供了一些我们不知道存在的问题的公式。 否则,花在创建公式上的数百小时现在已经成为过去,可以将时间用于建设性和有利可图的工作。 感谢KuTools提供如此出色的产品。
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