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Kutools for Outlook:一款智能且专业的插件——现提供免费版本

使用 Kutools 升级您的 Outlook 体验,这款终极工具彻底改变了全球 30,000 多名满意用户的日常电子邮件任务!Kutools 的免费版本包含 70 多种基本和高级功能,包括使用最新 AI 技术进行智能回复、翻译、摘要和电子邮件优化的 AI 助手。它支持 Office 支持的所有语言。Kutools for Outlook 免费版可用于非商业和商业用途。无广告,永久免费。但这还不是全部!Kutools for Outlook 的专业版提供 100 多种强大功能,提供更多工具来简化您的电子邮件管理并提高工作效率。立即开始使用 Kutools 来提高您的电子邮件处理效率!

免费版本包含 70 多种强大功能(包括 AI)

自由的 用于非商业和商业用途

释放效率和生产力

办公室
  • 全面的电子邮件管理:Kutools 通过批量处理工具简化了日常电子邮件操作,例如发送、转发和管理附件,从而为您节省大量时间。
  • 高级人工智能助手:集成人工智能助手,实现智能回复、电子邮件内容摘要和语言翻译,确保您的沟通不仅更快,而且更准确、更适合上下文。
  • 增强生产力功能:从安排电子邮件到自动处理 CC/BCC 以及自定义电子邮件转发的复杂规则,Kutools 提供的功能可以简化您的工作流程并减少手动工作。
  • 免费使用 70 多项功能:使用 Kutools,您可以永久访问超过 70 种强大的功能,无需任何额外费用,这使其成为一种经济高效的解决方案,可随着时间的推移改善您的 Outlook 使用情况。
  • 多语言支持: Kutools 迎合全球用户群,支持 Microsoft Office 中可用的所有语言,确保无论用户的语言偏好如何,都可以毫无语言障碍地充分利用其潜力。
艾博士助理2

Outlook 中的 AI 邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键魔法!) 自由的

在日常 Outlook 任务中,回复和撰写电子邮件是最常见的活动。传统上,回复和起草每封电子邮件不仅会消耗大量时间,而且还会出现拼写错误和不恰当的用词。

系统—— Kutools for Outlook的最新创新—— 人工智能邮件助手,由尖端人工智能技术提供支持。它从您的历史对话中学习,以提供更准确、更智能的电子邮件回复。通过模仿您的语气和情绪表达,它可以优化电子邮件内容,使其更清晰、更专业。此外,它还支持汇总电子邮件内容并将其翻译成各种语言,以前所未有的方式简化您的沟通流程。以上所有内容只需一键点击即可完成。

使用我们的 AI 电子邮件助手拥抱电子邮件通信的未来,将您的电子邮件管理转变为轻松、无差错的体验。

此功能支持:
通过从历史通信中学习来回复电子邮件,提高准确性
优化电子邮件的全部内容或选择,澄清表达方式
总结电子邮件内容
将电子邮件翻译成您需要的任何语言

单击以了解有关此功能的更多信息...

 

在 Outlook 中发送电子邮件时自动抄送或密送不同的人 专业版

通常在 Outlook 中,您只能设置规则来实现抄送。

我们推荐使用 自动CC / BCC 的特点 Kutools for Outlook 在 Outlook 中发送电子邮件时,有助于根据多种不同条件轻松抄送或密送不同的人。 除了抄送和密件抄送规则之间的“或”关系外,它提供了Outlook内置规则所无法承受的抄送和密件抄送规则之间独特的“与”关系,可以灵活处理多种抄送和密件抄送场景。外表。

此功能支持:
有用的条件和例外
简单的操作步骤
批量打开/关闭所有规则
导入/导出规则

单击以了解有关此功能的更多信息...

自动抄送密送
 
自动回复

在 Outlook 中自动回复收到的电子邮件 自由的

当您忙碌或外出休假时,设置自动回复对您很有用。 这将是礼貌地让发件人知道您现在无法回复他们的电子邮件,但您已经收到并会尽快回复他们。

Kutools for Outlook自动回复 功能可帮助您同时为一个或多个电子邮件帐户设置自动回复规则,并在 Outlook 中自定义主题和消息。 您只需点击几下即可轻松启用或禁用此功能。

此功能支持:
指定一个或多个电子邮件帐户以应用此自动回复
在日志窗口查看自动回复消息的记录

单击以了解有关此功能的更多信息...

 

自动将收到的电子邮件转发给 Outlook 中的其他人 自由的

当您忙碌或不在办公室时,您可能无法及时回复收到的电子邮件。 在这种情况下,您可以将这些电子邮件自动转发给其他人,并让他或她帮助您回复电子邮件。

Kutools for Outlook自动转发 功能可以帮助您按照规则自动转发所有接收电子邮件或某些特定电子邮件到您指定的其他收件人。 自动转发 功能在创建规则时提供“与”和“或”关系,而 Outlook 不支持“与”关系。

此功能支持:
自动转发来自一个或多个电子邮件帐户的所有接收电子邮件
根据自定义规则自动转发特定接收邮件
轻松导出和导入规则

单击以了解有关此功能的更多信息...

自动前进
 
批量回复

在 Outlook 中批量回复多封电子邮件 自由的

一封一封回复多封邮件真的很费时间,因为Outlook每次只允许回复一封邮件。

Kutools for Outlook 提供了一个方便的工具,可以帮助快速批量回复多封相同内容的邮件,这样你就不用一一回复邮件了,只需要选中所有邮件,然后使用指定的模板回复邮件即可一次。

此功能支持:
为不同的电子邮件创建不同的模板
随时更新模板
既回复又回复全部

单击以了解有关此功能的更多信息...

 

分别向多个收件人发送电子邮件 专业版

分开发送 功能可以帮助将同一封电子邮件分别发送给多个收件人,并自动将相应的问候语插入到每封电子邮件中。 并且所有外发邮件只显示当前收件人的地址,以保护其他收件人的隐私。

收到邮件时,收件人只会看到自己的名字,如Dear Sally、Dear Peter,在这种情况下,收件人可能会仔细查看邮件,这样邮件就不会被认为是垃圾邮件。

此功能支持:
发送电子邮件时插入抄送/密送、附件、签名
将联系人和联系人组添加到收件人字段中
直接在电子邮件编辑窗口切换电子邮件帐户

单击以了解有关此功能的更多信息...

单独发送图像
 
删除重复项

在 Outlook 中轻松处理重复项 专业版

一旦在 Outlook 文件夹中创建了重复项,就无法轻易删除它们。

我们推荐使用 删除重复的电子邮件/联系我们/任务 功能可以帮助您一次根据指定的条件轻松删除重复的电子邮件、联系人和任务,这有​​助于保持您的 Outlook 文件夹干净并释放 Outlook 内存。

此功能支持:
根据指定条件删除重复项
从一个或多个文件夹中删除重复项;
删除一个或多个电子邮件帐户中的重复项
删除/移动/分类重复的电子邮件
删除/合并/移动/分类重复的联系人
删除/分类重复任务

了解有关这些功能的更多信息: 删除重复的电子邮件, 删除重复的联系人, 删除重复任务.

 

从 Outlook 中分离/自动分离附件 专业版

分离附件 功能可以帮助删除所选邮件中的附件,同时将它们保存到特定文件夹中,分离附件文件后,附件将转换为电子邮件中的超链接文本,在这种情况下,您可以单击超链接快速轻松地打开附件文件。

自动分离附件 功能有助于自动从所有传入电子邮件或某些特定电子邮件中分离附件。 分离附件可以减小电子邮件和数据文件的大小。

此功能支持:
分离所有选定电子邮件中的附件/自动分离所有传入电子邮件的附件
根据特定规则(发件人、主题、附件名称/类型/大小)分离/自动分离附件
通过规则为分离的附件指定多个不同的保存位置
按邮件文件夹、邮件主题、接收时间等重命名分离的附件
分离附件后邮件列表中保留附件图标
一键恢复所有分离的附件

单击以了解有关此功能的更多信息...

分离附件 1
 
保存附件 1

保存/自动保存 Outlook 中的附件 专业版

如果您想从 Outlook 中批量下载并保存附件, Kutools for Outlook保存/自动保存附件 功能可能是最好的方法。 保存附件 功能可以帮助手动保存选定电子邮件中的所有或特定附件。 自动保存附件 功能有助于自动保存所有传入电子邮件或某些特定电子邮件的附件。

保存附件后,您可以删除不需要的大附件以减小电子邮件和数据文件的大小。

此功能支持:
在所有选定的电子邮件中保存附件/从所有传入的电子邮件中自动保存附件
根据特定规则(发件人、主题、附件名称/类型/大小)保存/自动保存附件
按规则指定多个不同的文件夹用于保存分离的附件
按邮件文件夹、邮件主题、接收时间等重命名保存的附件

单击以了解有关此功能的更多信息...

 

在 Outlook 中轻松压缩/解压缩电子邮件附件 专业版

电子邮件随附的大量附件会扩大 Outlook 数据文件的大小,因此您可能会考虑减小附件的大小,以保持电子邮件和 Outlook 数据文件较小。 最直接的方法是压缩附件大小。 这 全部压缩 (附件)和 自动压缩 (附件)的特点 Kutools for Outlook 不仅可以轻松压缩所选电子邮件的附件,还可以在电子邮件到来时自动压缩附件。

此外,您可以申请 全部解压 (附件)功能可以轻松解压缩所有压缩的附件。

这些功能支持:
压缩所选电子邮件中的所有附件
根据条件(发件人、主题、附件名称/类型/大小)压缩附件
收到电子邮件时自动压缩所有附件
邮件到来时自动按规则压缩附件
自动压缩所有传出附件

单击以了解有关这些功能的更多信息...

压缩解压缩附件
 
统计 1

Outlook 文件夹中的全面项目统计信息 专业版

我们推荐使用 统计报表 的特点 Kutools for Outlook 有助于准确了解您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之间收到或发送的电子邮件数量。

此功能支持:
计算指定文件夹中的项目(日历、任务或 RSS 源文件夹等)
批量统计所有文件夹中的项目
计算特定类别中有多少项目
计算某个工作日收到或发送的电子邮件
计算特定时间内接收或发送的电子邮件
将统计报告导出到 Excel 工作簿

单击以了解有关此功能的更多信息...

所有功能

了解 Outlook 的 Kutools 如何在 Outlook 2021、2019、2016、2013、2010 和 Office 365 中节省您的时间:

下面描述了该软件,按出现它们的功能区组进行排列。

Kutools选项卡

热门服务 自动表 留言 搜索 附加选项

Kutools Plus标签

报告 删除 附件 联系我们 文件夹 首页 打印 日历

作曲窗口中的 Kutools 选项卡

相关群组功能  

备注: 这个 库工具 在 Outlook 撰写窗口中打开电子邮件或回复/转发电子邮件时,将显示“选项卡”。

阅读窗口中的 Kutools 选项卡

相关群组功能

备注: 这个 库工具 在 Outlook 阅读窗口中打开电子邮件时将显示选项卡。


人气团体:

Kutools人工智能:AI邮件助手采用最先进的AI技术,帮助您快速、精准、智能地回复邮件。此外,它还优化电子邮件内容、汇总电子邮件消息并将其翻译成各种语言,让您更轻松、更高效地管理电子邮件。

资源:当您启用此功能中的任何一个选项时,Outlook 右侧将出现一个窗格(在阅读窗格或弹出窗口中)。通过此窗格,您可以在邮件中插入表情符号、自动文本和书签。

  • 表情符号:在此窗格中,您可以向邮件正文添加各种有吸引力的表情符号。 它与所有 Windows 系统兼容。 此外,您可以创建自定义组来组织和添加您自己的表情符号。
  • 自动图文集窗格:您可能希望将那些经常使用的内容另存为模板,以备将来使用。 此自动图文集窗格可以帮助将常用短语,图片或形状另存为Outlook中的自动图文集。 撰写电子邮件时,您只需单击自动文本条目即可将其插入电子邮件正文。
  • 书签:就像在 Word 文档中一样,您可以将书签添加到邮件正文。

浮动工具栏:当您启用此功能中的任一选项时,Outlook 中将显示一个表情符号的浮动工具栏,以便快速添加表情符号。

标签栏:启用此功能后,它将向 Outlook 引入选项卡式界面。 所有打开的 Outlook 窗口,包括消息、联系人和任务窗口,都将显示在选项卡栏中,以便快速切换。

显示消息信息:

  • 发件人时区:此实用程序可以显示发送时间和发件人所在时区的当前时间,供您选择在Outlook中回复电子邮件的良好时间。
  • 显示消息信息:此功能可以帮助直接在Outlook消息窗口中显示指定的标题信息。

增加联系人:

  • 从消息添加:此实用程序可以帮助快速将选定电子邮件中的所有发件人和收件人一次性添加到“联系人”文件夹,而无需创建重复项。
  • 添加到组:此实用程序可以帮助快速将选定电子邮件的多个收件人或发件人的电子邮件地址添加到特定的联系人组。

自动分组:

自动

反钓鱼网站:该功能可以自动或手动检查邮件中隐藏的链接地址并显示真实的链接地址,帮助用户更好地避免点击钓鱼链接。

进阶规则:提供比 Outlook 默认设置更多的规则和配置选项。

破烂:此小组收集了阻止和解除阻止电子邮件的有用功能,这有助于减少收件箱文件夹中不需要的(垃圾)电子邮件。

  • 阻止发件人:此实用程序可以帮助阻止从特定人员发送的所有电子邮件。 选择包含您将阻止的发件人的电子邮件后,启用此实用程序,然后从此人发送的所有电子邮件到达时将被自动移动到“垃圾邮件”文件夹中。
  • 阻止发件人域:使用此实用程序,您可以轻松阻止从特定电子邮件域发送的所有电子邮件。 例如,如果您选择发件人域为“ @ gmail.com”的电子邮件并启用此功能,则从该域“ @ gmail.com”发送的所有电子邮件到达时将自动移至“垃圾电子邮件”文件夹。
  • 封锁主题:此实用程序可以检测和拦截包含您已配置为电子邮件主题行中被阻止主题的单词的电子邮件。 启用此实用程序后,包含符合条件的主题的电子邮件将在到达时自动移至“垃圾电子邮件”文件夹。
  • 块体:使用此功能,在将文本配置为被阻止的正文之后,您可以轻松地按特定的正文内容阻止电子邮件。 例如,您可以阻止在邮件到达时在正文中包含短语“ Rolex watch”的所有电子邮件。
  • 永不阻止发件人:将一个电子邮件发件人的地址或多个电子邮件发件人的地址添加到“从不阻止发件人”列表中,这样无论您如何配置阻止或过滤规则,您始终可以从其中接收所有电子邮件。
  • 永不阻止发件人域:将一个电子邮件发件人的域或多个电子邮件发件人的域添加到“永不阻止发件人域”列表中,以便无论您如何配置阻止或过滤规则,您始终可以从这些发件人的域接收所有电子邮件。
  • 永不阻止主题:无论您如何配置阻止或过滤器规则,始终会收到带有特定主题的电子邮件。
  • 永不阻挡身体:无论您如何配置阻止或过滤器规则,始终会在电子邮件正文中接收包含特定关键字或短语的电子邮件。
  • 管理垃圾邮件过滤器:您可以使用它创建/编辑/删除/启用/禁用垃圾电子邮件规则。 它是垃圾邮件筛选器的配置设置中心。
  • 立即运行垃圾规则:使用此功能,您可以手动应用通过垃圾邮件过滤器配置的所有垃圾邮件规则。

汽车 回复:使用此实用程序,您可以使用自定义主题和正文,轻松地同时为一个或多个电子邮件帐户设置不在办公室的自动回复规则。

汽车 向前:使用此实用程序,您可以轻松设置规则,以自动将所有接收的电子邮件转发给特定的收件人。 除此之外,此功能还允许您自定义规则,以根据条件自动将某些传入电子邮件转发给收件人。 例如,您可以:

  • 1.创建一个规则,以在邮件到达特定帐户时自动转发它们;
  • 2.创建一个规则,在电子邮件主题包含特定关键字时自动转发收到的电子邮件;
  • 3.创建规则,以在电子邮件的附件名称包含某些关键字时自动转发传入的电子邮件;
  • 4.如果电子邮件正文中存在某些关键字等,则创建一个规则以自动转发收到的电子邮件。

汽车 CC /密件抄送:此实用程序可以帮助您轻松设置Outlook中所有发送电子邮件的抄送或密件抄送规则。 此外,您可以使用发送电子邮件时控制自动抄送或密件抄送的特定条件轻松定制规则。 例如,您可以:

  • 1.从特定帐户发送电子邮件时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
  • 2.当发送电子邮件的主题包含特定关键字时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
  • 3.当发送电子邮件的附件名称包含某些关键字时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
  • 4.在向特定人员等发送电子邮件时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc。

定期电子邮件:重复邮件是指应该根据用户定义的设置自动定期发送的邮件。 使用此实用程序,您可以创建多个重复发送的电子邮件,并按照您设置的每天、每周、每月、每年的时间间隔发送消息。

安排电子邮件:您可以自定义邮件的发送时间,到达设定的时间后,邮件将自动发送。

延时电子邮件:开启该功能后,所有外发邮件将会延迟一段指定的时间再发送,在此期间您可以自由撤消邮件。

更多:

  • 修复回复格式:默认情况下,Outlook始终以收到的邮件的初始格式进行回复。 此实用程序可以帮助轻松地将一种格式设置为Outlook中的默认答复格式,并在将来进行答复时始终使用它。 除了Outlook的默认格式外,此功能还提供了三种用于回复电子邮件的格式:
    1) 我们推荐使用 HTML格式, 2) 我们推荐使用 纯文本 格式, 3) 我们推荐使用 RTF格式.
  • 修复正向格式化:默认情况下,Outlook始终以与原始邮件相同的格式(纯文本,RTF或HTML)转发。 此实用程序可以帮助轻松地将一种格式设置为Outlook中的默认转发格式,并在以后转发电子邮件时始终使用它。 除了Outlook的默认格式外,此功能还提供了三种用于转发电子邮件的格式:
    1) 我们推荐使用 HTML格式, 2) 我们推荐使用 纯文本 格式, 3) 我们推荐使用 RTF格式.
  • 当我发送缺少附件的邮件时提醒我:默认情况下,Outlook可以识别正在发送的电子邮件是否缺少附件。 使用此功能,您可以创建自己的关键字,用于缺少附件警告。 当发送主题或正文中带有指定关键字的电子邮件而没有附加附件时,将弹出一个警告对话框,提醒您您可能已忘记附加文件。
  • 标记为已读:当从收件箱文件夹中删除邮件而不阅读时,这些邮件将在已删除邮件文件夹中显示为未读状态。此功能可以帮助您一键快速将已删除邮件文件夹及其子文件夹中所有未读的已删除邮件标记为已读。
  • 安装程序回复:一般情况下,发送邮件后回复信息会发送到发送邮件的邮箱,如果您需要所有回复信息都发送到特定的邮箱,此功能可以帮助您轻松搞定。

信息组:

的话

大量回覆:使用此实用程序,您可以快速快速地同时答复多封收到的电子邮件,而无需手动一一答复或创建复杂且耗时的规则。

批量转发:选择多个电子邮件并应用转发功能时,默认情况下,所有选中的电子邮件将作为附件附加在转发邮件窗口中。 使用此实用程序,您可以将多封电子邮件分别作为普通电子邮件转发,而不必将其作为附件发送。

另存为PDF:此实用程序有助于将多个电子邮件另存为其他格式文件。 它收集六种文件格式,如下所示:

  • 1.您可以批量保存多个电子邮件 HTML格式 文件;
  • 2.您可以批量保存多个电子邮件 txt格式 文件;
  • 3.您可以将多封电子邮件批量保存为单独的Word格式文件;
  • 4.您可以批量保存多个电子邮件 PDF格式 文件;
  • 5.您可以批量保存多个电子邮件 CSV格式 文件;
  • 6.您可以批量保存多个电子邮件 Excel格式 文件。

回复原附件:在回复带有附件的电子邮件时,此实用程序可以帮助保留原始附件。

回复全部并附上原始附件:单击带有附件的电子邮件的“全部答复”按钮时,此实用程序可以帮助保留原始附件。

回应:

  • 没有历史的回复:此功能可以帮助您轻松回复所选电子邮件的发件人,而无需原始消息文本。
  • 全部回复,无历史记录:此功能可以帮助您轻松答复选定电子邮件的发件人和所有其他收件人,而无需原始消息文本。
  • 召回电子邮件: 此功能尝试通过发送 Outlook 撤回命令来撤回您已发送的电子邮件。 它支持一次调用一封电子邮件或多封选定的电子邮件。 单击此功能后,将弹出一个对话框,指示哪些电子邮件已成功发出撤回命令。 然后,您将收到一封电子邮件通知,通知您每个收件人的召回成功或失败。
  • 调用电子邮件历史记录:跟踪电子邮件的召回状态。(成功召回、失败召回、未知状态。

搜索组:

搜索、

高级搜索:此实用程序有助于同时按一个或多个条件搜索和过滤电子邮件,联系人,任务,约会和会议,并支持将每组搜索条件保存为场景(以后可以轻松编辑和重用该场景) )。

  • 高级搜索电子邮件:使用此选项,您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索电子邮件。 此外,它支持将搜索条件保存为方案,以免将来以后每次都重置相同的条件。
  • 高级搜索任务:使用此选项,您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索任务。 此外,它支持将搜索条件保存为方案,以免将来以后每次都重置相同的条件。
  • 高级搜索联系人:使用此选项,您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索联系人。 此外,它支持将搜索条件保存为方案,以免将来以后每次都重置相同的条件。
  • 高级搜索约会和会议:使用此选项,您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索约会和会议。 此外,它支持将搜索条件保存为方案,以避免将来每次都重置相同的条件。

按发件人搜索电子邮件:

按收件人搜索电子邮件:

按当前回复搜索电子邮件:


选项组:

选项

创建新电子邮件时在主题中添加日期:在Outlook中创建新电子邮件时,此选项可以帮助自动将当前日期插入主题。

在创建、回复和转发电子邮件时添加带有日期的签名:在Outlook中创建新电子邮件或回复/转发电子邮件时,此选项可以帮助自动将当前日期插入签名。

一律以预设帐户回覆:使用此选项,您始终可以使用Outlook中的默认电子邮件帐户答复所有电子邮件。

在创建、回复和转发电子邮件时添加问候语:启用此选项有助于在Outlook中回复电子邮件时自动在电子邮件正文中插入问候语。

全部回复时包括我自己: 使用此实用程序,您始终可以将自己包含在回复所有消息中。

回复/全部回复时发出警告:启用此实用程序将在单击包含多个收件人的邮件的“回复”或“全部回复”按钮时显示警告。

在回复所有密件时警告我:启用此实用程序后,当您应用电子邮件的“全部答复”功能时,将弹出一个警告对话框,您的电子邮件地址位于“密件抄送”字段中。

使用默认账号转发:启用此实用程序将始终使用默认帐户转发电子邮件。

展示:它将显示一条通知,告诉您什么 Kutools for Outlook 为您做了。 有6个选项:

  • 1.自动CC / BCC时显示提示窗口。
  • 2.自动转发时显示提示窗口。
  • 3.自动回复时显示提示窗口。
  • 4. 重复发送邮件时显示提示窗口。
  • 5. 安排或延时发送电子邮件时显示提示窗口。

启用日志:您可以启用日志以帮助记录以下所有日志 Kutools for Outlook.

更改默认文字缩放:使用此实用程序,您可以将阅读,撰写,回复和转发电子邮件窗口的文本缩放比例更改为特定百分比。

启用查询构建器:此选项可以帮助您轻松地在Outlook中启用查询生成器。

更改最大附件大小:此选项可以帮助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。

配置附件类型:此选项可以帮助Outlook用户轻松地解除阻止或访问具有特定文件扩展名的附件。

更改默认的附件保存文件夹:此选项可以帮助您配置默认文件夹,以轻松保存附件。


报告团:

报告

统计报表:此实用程序可以帮助您在特定时间内快速计算Outlook中的电子邮件。 可以将所有计数结果的最终报告导出到新文件(例如Excel工作簿)中。 例如,您可以:

  • 1.计算每天/每周/每月发送或接收的电子邮件总数;
  • 2.计算您选择的电子邮件数量;
  • 3.同时计算电子邮件帐户中所有文件夹中的电子邮件,等等。
快速报告:使用此实用程序,所选电子邮件文件夹中的所有邮件或所选任务文件夹中的所有任务的信息将导出到 Excel 文件,还支持根据需要自定义报告字段。

报告:

  • 邮件标题分析器:此实用程序可以帮助您轻松地一键查看和分析电子邮件的完整Internet标头。
  • 计算所选项目:此功能收集了两个功能,可帮助同时显示所有Outlook文件夹中未读项目或所有项目(包括已读和未读项目)的总数。

删除组:

删除

邮件重复:此实用程序有助于快速从一个或多个电子邮件帐户的文件夹中删除重复的电子邮件。 此外,它允许将所有重复的电子邮件从多个电子邮件帐户中的文件夹移动到特定文件夹。

删除 重复的联系人:使用此实用程序,您可以一次从一个或多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人。 可以选择将所有重复的联系人从指定的文件夹移动到另一个文件夹,而不是将其永久删除。
注意:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。

合并 重复的联系人:使用此实用程序,您可以通过Outlook中的某些字段轻松合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。
备注:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。

删除 重复任务:此实用程序有助于快速删除单个文件夹或多个文件夹中的所有重复任务,而只需保留一个即可。

删除主题前缀: 回复或转发邮件时,前缀文本RE或FW将自动插入主题行的前面。 此实用程序可以帮助快速从选定的电子邮件或指定文件夹的电子邮件中快速删除所有RE或FW前缀。 此外,您可以根据需要指定要从电子邮件中删除的某些前缀。

删除:

  • 删除电子邮件 由同一发件人发送:此功能有助于快速删除当前文件夹中与发件人匹配所选电子邮件发件人的所有电子邮件。 在指定的日期范围内删除相关电子邮件是可选的。
  • 按相同主题删除电子邮件:此功能有助于快速删除当前文件夹中主题与所选电子邮件主题相同的所有电子邮件。 在指定的日期范围内删除相关电子邮件是可选的。
  • 删除卡住的消息: 有时,如果电子邮件太大而无法发送或其他原因,电子邮件将被卡在Outlook的“发件箱”中。 此功能有助于一键式删除发件箱中所有滞留的邮件。
  • 清除搜索历史:使用此实用程序,只需单击即可清除Outlook中的所有最近搜索历史记录。

附件组:

gehechtheid

附件 经理:使用此实用程序,您可以轻松地从多个电子邮件中保存/删除/压缩/分离多个附件。 该管理器还可以自动分离传入电子邮件中的所有附件,并自动压缩传入和传出电子邮件中的所有附件。

附件工具:该小组收集了一些有用的工具,可轻松处理Outlook附件:

  • 全部压缩 附件:使用此实用程序,您可以快速压缩一封或多封选定电子邮件中的所有附件。 此外,它允许您按特定条件压缩所选电子邮件的附件。
  • 全部解压 附件:使用此实用程序,您可以一次快速解压缩一封或多封选定电子邮件中的所有压缩附件。
  • 全部分离 附件:使用此实用程序,您可以将一个或多个选定电子邮件中的所有附件快速分离到某个文件夹。 此外,它还允许您通过高级条件分离所选电子邮件的附件。
  • 恢复所有 附件:假设您已应用 Kutools for Outlook 的“分离所有附件”功能来从选定的电子邮件中分离附件,并希望将所有分离的附件恢复到原始电子邮件,此功能将为您带来帮助。
  • 全部保存 附件:此功能可以帮助轻松地将所有附件从选定的电子邮件保存到特定的文件夹。 此外,您只能按高级条件保存所选电子邮件的某些特定附件。
  • 重命名全部 附件:使用此实用程序,您可以快速重命名所选电子邮件中的所有附件,而无需将附件保存到磁盘。 它不仅适用于收到的消息窗口,而且适用于电子邮件撰写窗口。
  • 复制名称:此实用程序仅需单击一下即可轻松将电子邮件中所选或所有附件的名称复制到剪贴板。 之后,只需按Ctrl + V键即可根据需要将其粘贴到其他任何位置。
  • 维修链接:从电子邮件中分离附件后,有时您可能会将分离的附件从原始保存文件夹移动到其他文件夹,这将导致附件和电子邮件之间的链接断开。 在这种情况下,此实用程序将帮助批量更新Outlook中分离的附件和电子邮件之间的链接。

自动保存 附件:此功能可帮助在电子邮件到达时自动保存所有附件。 此外,它支持创建规则以仅在电子邮件到达时分离特定的附件。

自动分离 附件:此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。

自动压缩 附件:此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。

附件 附加选项:单击附件组中的右箭头按钮以显示此工具。 在这里,它为您提供有用的选项来轻松管理附件的保存、分离和压缩。


联络小组:

联系

联络小组: 此功能收集两个实用程序,这些实用程序不仅可以帮助将联系人组分为两组,而且可以将联系人组的所有成员拆分为单个联系人。

  • 拆分为多个联系人组:此功能可以帮助轻松地将联系人组或通讯组列表迅速分为两组。
  • 休息联络小组:使用此实用程序,您可以快速将通讯组列表的所有成员保存/转换为联系人文件夹中的各个联系人。

(搜索) 此联系人:使用此实用程序,您可以快速搜索所有邮件文件夹中的电子邮件,其中包括“联系人”列表中的特定联系人。


文件夹组:

文件夹

整合:该组收集了三种功能,可帮助您轻松合并Outlook中的各种文件夹:

  • 合并文件夹:使用此实用程序,您可以将来自不同电子邮件帐户的多个相同类型的文件夹快速轻松地组合到一个文件夹中。 可以选择合并所有项目,也可以仅合并特定时间范围内选定文件夹中的项目。
  • 合并收件箱:此实用程序可以帮助按邮件类型对电子邮件进行分类,并将来自同一电子邮件帐户中指定收件箱的所有相同类型的电子邮件合并为一个。 可以选择合并所有项目,也可以仅合并选定收件箱中特定时间范围内的项目。
  • 将文件夹合并到数据文件中:此实用程序可以帮助将跨不同帐户的特定Outlook文件夹合并到数据文件中。 可以选择在选定文件夹中合并所有项目或仅在特定时间范围内合并项目。

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查看组:

查看

接近最小化:此实用程序可以帮助使Outlook最小化,而不是单击“关闭”按钮时关闭。

留言提醒:此实用程序可以帮助创建规则以根据指定的文本设置重要的电子邮件。 重要电子邮件到达时,它将弹出重要提醒。 例如,您已经将诸如“测试”之类的文本配置为重要的电子邮件条件,当在电子邮件主题,正文,发件人姓名甚至发件人的电子邮件地址中收到包含“测试”的电子邮件时,该电子邮件将被视为重要的电子邮件,您会同时收到提醒。


打印组:

打印

进阶列印:使用此功能,您可以轻松打印联系人,联系人组,会议以及电子邮件。

  • 打印联系人或联系人组:高级打印功能可以帮助轻松地打印带有注释的联系人,或在一页上打印联系人组的成员。
  • 打印会议:高级打印功能还可以打印会议出席者列表和所选会议的响应。
  • 打印电子邮件:使用此高级打印实用程序,可以选择打印带有或不带有邮件标题的选定电子邮件。 此外,它允许打印带有密件抄送字段显示的选定已发送电子邮件。

打印选择:此实用程序仅帮助打印电子邮件的选择。


日历组:

日历

生日:此功能提供了两个实用程序,可根据您的需要删除和恢复生日提醒。

  • 删除生日提醒:使用此实用程序,只需单击一下即可快速禁用日历中的生日提醒。
  • 恢复生日提醒:使用此实用程序,您可以还原日历中所有禁用的生日提醒。

关于集团:

关于

检查更新:点击检查并安装最新版本的Kutools for Outlook。

历史记录: 它有助于记录 Kutools for Outlook 自动操作的成功和失败结果。

注册: 您可以从此处注册软件。

帮助: 您可以从此处访问功能教程并更改或自定义软件的语言。 它还包括一个寄存器,软件的版本信息。

工具栏模式:您可以选择适合您的工具栏的工具栏模式。

资讯:它将告诉您该软件现在正在处理多少个操作。


撰写或回复信息时:

撰写

名称重复:使用此实用程序,您只需单击一下即可同时快速从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的收件人。

我的名字是:使用此实用程序,您可以在编写电子邮件时从“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中快速删除自己的电子邮件帐户。

插入历史记录消息:当应用“无历史记录的答复/全部答复”功能以答复所选的无历史消息的电子邮件时,您可以单击此“插入历史消息”按钮功能,以将历史消息轻松地带回到当前的答复消息窗口。

分开发送:此功能可以帮助您一次将个性化的问候语发送给多个收件人(相同的收件人已添加到“收件人”字段中)相同的电子邮件,而又彼此不认识。

直接回覆:使用“设置回复至”功能设置电子邮件帐户的回复地址后,您可以单击此按钮以在撰写电子邮件时禁用一封电子邮件的回复地址。

跳过自动CC / BB:即使符合自动抄送/密件抄送规则,它也不会自动抄送或密送该电子邮件。


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36条顾客评论

4.7 满分5星
  • 31
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    81%
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    96%
  • 客户支持:
    86%
  • 文档:
    78%
  • 我的故事:
    88%
07-23-2023
100%
我的故事:
TR:“Kutools for Excel kesinlikle harika!Bu inanılmaz eklenti,esskiden karşılaştığım zorlukların üstesinden gelerek Excel deneyimimi gerçekten çocuk oyuncağı haline getirdi。Sunduğu kullanışlı araç ve özelliklerin bolluğu üretkenliğimi ö Nemli ölçüde artırdı ve değerli zamanımdan tasarruf etmemi sağladı。

CN: "Kutools for Excel 绝对太棒了!这个令人难以置信的插件确实让我的 Excel 体验变得轻而易举,克服了我曾经面临的挑战。它提供的丰富的有用工具和功能显着提高了我的工作效率,并为我节省了宝贵的时间时间。
  • 功能:
    100%
  • 易于使用:
    100%
  • 客户支持:
    100%
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    100%
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2 of 2 人们发现评论有用
05-13-2023
100%
我的故事:
我正在建立一个数据库,用于在一个非常大的项目上调试仪器和控制。

Kutools for Excel 进行了通常需要数小时甚至数天的修改,并在几秒钟内完美完成。

一个巨大的节省时间和我最喜欢的软件购买之一。

感谢 EO 团队! 做得好!
  • 功能:
    100%
  • 易于使用:
    100%
  • 客户支持:
    100%
  • 文档:
    100%
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1 of 1 人们发现评论有用
01-05-2023
100%
我的故事:
感谢帮助的人。 我很高兴认识 Extendoffice :)
  • 功能:
    100%
  • 易于使用:
    100%
  • 客户支持:
    100%
  • 文档:
    100%
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10-13-2022
100%
我的故事:
世界上最好的。 谢谢你抽泣
  • 功能:
    100%
  • 易于使用:
    100%
  • 客户支持:
    100%
  • 文档:
    100%
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10-09-2022
100%
我的故事:

我通常使用 Excel,我发现 Kutools 是一种使工作更有效的工具。 事实上, Kutools 是一款出色的工作工具。
现在,我正在处理一个 Excel 文档,我也需要对其进行一些更改。 这是一份重要的文件,包括所有学生,并且有很多工作表,所以我将使用 kutools 让我的任务更轻松、更快捷。 

感谢您提供这个很棒的工具。

  • 功能:
    20%
  • 易于使用:
    100%
  • 客户支持:
    100%
  • 文档:
    100%
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1 of 1 人们发现评论有用
09-21-2022
100%
我的故事:
这个软件是天才,我的一位同事使用 Kutools 攻读博士学位和她在工程领域的调查工作,并谈到了它的奇迹。 我试了一下,很喜欢。

这个软件在 excel 中为我节省了很多时间,以至于我无法量化我从中获得了多少时间和工作。 

我在大学学位中经常使用 excel,大多数时候我必须处理原始数据,导入不同格式和格式的文件,我尝试了许多其他的 excel 补充,但没有一个能与这个相比。 
它具有如此多的功能,一旦您开始挖掘,它将改变您使用 Excel 的方式。

Kutools for Excel 消除了我过去在必须使用宝贵的数据格式化数百甚至数千行和行时所感到的焦虑。 

感谢开发人员提供了这款令人惊叹的软件。 
  • 功能:
    100%
  • 易于使用:
    80%
  • 客户支持:
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  • 文档:
    100%
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06-16-2022
60%
我的故事:
导航窗格是改善用户与 Excel 交互的最佳创意之一。 非常感谢你!
  • 功能:
    20%
  • 易于使用:
    40%
  • 客户支持:
    40%
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    20%
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05-26-2022
40%
我的故事:
不错,你有 一些不错的功能 对于 Excel。 你应该在文件上努力工作。 离线文件是 过时的.
  • 功能:
    60%
  • 易于使用:
    40%
  • 客户支持:
    40%
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    20%
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02-28-2022
我的故事:

我已经使用 KUTools for Word 几个月了,离不开它。毫无疑问,它是 Word 的最佳工具!

  • 易于使用:
    100%
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2 of 2 人们发现评论有用
10-06-2021
100%
我的故事:

我是一名军官,我经常使用 Office 来工作,这个工具(Kutools)对我非常有用。

我可以在许多 Word 和 Excel 操作上节省大量时间。 例如:你可以很容易地通过一些鼠标点击来吐出last-mid-first name(如果只使用没有加载项的Excel作为这个工具,你需要组合“RIGHT”,“LEFT”,“MID”,“FIND”或“搜索”功能来拆分名称),.....

我真的很喜欢它,五星级!

来自 VN 的官员 Thanh Nhan

  • 功能:
    100%
  • 易于使用:
    100%
  • 客户支持:
    80%
  • 文档:
    80%
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08-15-2021
100%
我的故事:

出色的软件可提高生产力,节省时间并在此过程中赚更多钱。

  • 功能:
    100%
  • 易于使用:
    100%
  • 客户支持:
    100%
  • 文档:
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08-10-2021
我的故事:

KuTools for Outlook 是我发现的最好的 Outlook 插件,我已经研究过很多插件。 KuTools 极大地扩展了 Outlook,使我的工作效率更高。我无法想象没有 KuTools 就使用 Outlook。

 

 ——杰弗里·维斯涅夫斯基

 

  • 易于使用:
    100%
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07-18-2021
80%
我的故事:

Мне не нужно много писать, вы лучшие в своём деле, я всем рекомендую только вас , спасибо ва 

  • 功能:
    100%
  • 易于使用:
    80%
  • 客户支持:
    80%
  • 文档:
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2 of 2 人们发现评论有用
01-22-2021
100%
我的故事:
您好,我是私人用户,使用excel学习。 我对 Kutools 工具的强大功能感到敬畏。 我尝试了各种插件来增强 excel,最好的工具是 Kutools。 支持的善意是值得注意的、快速的反应和极好的合作意愿。 100% 值得推荐!

感谢Kutools团队! 查尔斯
  • 功能:
    100%
  • 易于使用:
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  • 客户支持:
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12-04-2020
我的故事:

Ku Tools for Word、Ku Tools for Excel 和 Office Tabs 是我的软件库中最好的工具。我每天都会使用它们,因为它们充满了工具,当您在 Word 或 Excel 中工作时,这些工具保证至少使您的工作效率提高一倍。

这些工具物有所值,除了我的个人经验,现在我将分享我的背景,因此您可以信任我的建议。

我教软件应用程序已有二十多年了,每天在计算机上花费12个小时。 这里只是一些应用程序:

作为国际象棋大师...

我每三个月举行一次网络研讨会,教我的学生如何使用高端国际象棋数据库软件的高端功能。

作为财务分析师...

我使用Excel构建模板,设计业务模型,计算关键数字并进行预测。

作为已发表的作者……

我使用Microsoft Word编写书籍,格式化要在Amazon上发布的内容,并且花了很多时间自定义Word,以提高效率。

大约两周前,我计算了过去6个月中使用的应用程序数量,总数总计为33。

我知道软件。 Ku Tools是我见过的最好,最有用的工具之一。

  • 易于使用:
    100%
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07-30-2020
我的故事:

我正在使用 KuTools for Excel。作为一名 70 岁的老人,我发现 Excel 的一些功能非常复杂,而且要弄清楚如何使用它们非常耗时。

Excel是一个很棒的程序,但是有了KuTools,它就变得很棒。 KuTools使复杂的任务变得容易,还节省了时间。

我非常推荐。 

Ed Burton-英国

  • 易于使用:
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05-11-2020
我的故事:

Kutools继续添加和改进已经非常出色的excel加载项。 最新的22.00版本释放了多个图表模板,只需单击一下按钮即可实现自动化。 这些图表附带了一些示例,这些示例正确说明了如何调整数据的形状,以便能够在报表中正确使用它们进行数据分析

他们还扩大了常规  日期和时间函数,公式助手 我使用Kutools加载项已有多年了。 我有Excel,Word和Outlook Kutoold加载项。 与其他版本一样,此升级的扩展excel加载项使我的所有日​​常工作和报告都可以快速生成,并且功能更多 高效,多产。

Kutools不断扩展和改进,它是必须具有的实用程序才能添加到您的生产力工具中。 我强烈推荐所有Kutools加载项。

必须具有此最新的Excel版本22。   感谢您提供的大量工具,这些工具可以使我的工作变得更轻松,更高效

斯蒂芬·

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03-29-2020
我的故事:

#推荐#效率#Excel

我是国际贸易的学生。 因此,我对数据特别是包含超过五千行和描述的HS代码进行了大量工作!

使用Excel的Kutools插件后,我可以卸下肩上的沉重负担!如果您是“全职”Excel 用户,Kutools for Excel 确实会让您的生活变得更轻松、更高效!它确实节省了您的时间。因为它可以在几秒钟内完成任务,而如果您手动完成,则需要花费几个小时! 

向开发人员和团队致敬!

谢谢!

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    100%
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03-12-2020
我的故事:

我使用 Office Tab 有几年了,它非常棒。我最近开始使用 Office 收藏夹,发现它们对于轻松访问任何一组 Office 文件非常有用。然而,令人烦恼的是,我似乎必须先打开办公应用程序才能访问“我的最爱”。是否可以在 Office 选项卡设置应用程序中添加打开收藏夹的方法?

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01-04-2019
我的故事:

Kutools绝对是企业! 它完成了Excel应该做但不能做的所有事情! 这些功能令人难以置信,每当我发现另一个功能时,它只会使我微笑并大笑它多么方便。 对开发人员来说做得很好。 这也不是付费的评论。 这只是一个方便的工具。 非常感谢!

  • 易于使用:
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