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Kutools-为Microsoft Outlook结合了100多种便捷功能和工具

适用于Microsoft的Kutools® 通过添加以下大多数Outlook用户每天必须执行的便捷功能,Outlook将简化通过Outlook的日常电子邮件通信! 超过30,000个用户的选择。 全功能免费试用60天。 无需信用卡.

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  • 轻松设置自动回复 在没有Exchange Server的情况下进行外出
  • 自动CC / BCC每发送一封电子邮件,易于自定义规则
  • 一键转发多个电子邮件
  • 强大的垃圾邮件过滤器有助于减少收件箱中不需要的邮件
  • 一键式操作:例如,删除重复的电子邮件,带附件的回复,搜索电子邮件等。

了解Kutools for Outlook如何在Outlook 2019、2016、2013、2010和Office 365中节省时间:

下面描述了该软件,按出现它们的功能区组进行排列。

Kutools选项卡

kutools自动 kutools多封邮件 kutools搜索 kutools删除 kutools附件 kutools选项 kutools选项
自动 多封邮件 搜索 响应 删除 附件 选项 关于我们

Kutools Plus标签

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其他Kutools选项卡

相关群组功能  

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相关群组功能  

备注: 这两个 Kutools 在Outlook中打开电子邮件或回复/转发电子邮件时,将显示“标签”。


自动分组:

汽车 CC /密件抄送:此实用程序可以帮助您轻松设置Outlook中所有发送电子邮件的抄送或密件抄送规则。 此外,您可以使用发送电子邮件时控制自动抄送或密件抄送的特定条件轻松定制规则。 例如,您可以:

  • 1.从特定帐户发送电子邮件时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
  • 2.当发送电子邮件的主题包含特定关键字时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
  • 3.当发送电子邮件的附件名称包含某些关键字时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
  • 4.在向特定人员等发送电子邮件时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc。

汽车 向前:使用此实用程序,您可以轻松设置规则,以自动将所有接收的电子邮件转发给特定的收件人。 除此之外,此功能还允许您自定义规则,以根据条件自动将某些传入电子邮件转发给收件人。 例如,您可以:

  • 1.创建一个规则,以在邮件到达特定帐户时自动转发它们;
  • 2.创建一个规则,在电子邮件主题包含特定关键字时自动转发收到的电子邮件;
  • 3.创建规则,以在电子邮件的附件名称包含某些关键字时自动转发传入的电子邮件;
  • 4.如果电子邮件正文中存在某些关键字等,则创建一个规则以自动转发收到的电子邮件。

汽车 回复:使用此实用程序,您可以使用自定义主题和正文,轻松地同时为一个或多个电子邮件帐户设置不在办公室的自动回复规则。 

垃圾邮件过滤器: 该组收集有用的功能来阻止和取消阻止电子邮件,这可以帮助减少“收件箱”文件夹中不需要的(垃圾)电子邮件。

  • 阻止发件人:此实用程序可以帮助阻止从特定人员发送的所有电子邮件。 选择包含您将阻止的发件人的电子邮件后,启用此实用程序,然后从此人发送的所有电子邮件到达时将被自动移动到“垃圾邮件”文件夹中。
  • 阻止发件人的域:使用此实用程序,您可以轻松阻止从特定电子邮件域发送的所有电子邮件。 例如,如果您选择发件人域为“ @ gmail.com”的电子邮件并启用此功能,则从该域“ @ gmail.com”发送的所有电子邮件到达时将自动移至“垃圾电子邮件”文件夹。
  • 封锁主题:此实用程序可以检测和拦截包含您已配置为电子邮件主题行中被阻止主题的单词的电子邮件。 启用此实用程序后,包含符合条件的主题的电子邮件将在到达时自动移至“垃圾电子邮件”文件夹。
  • 块体:使用此功能,在将文本配置为被阻止的正文之后,您可以轻松地按特定的正文内容阻止电子邮件。 例如,您可以阻止在邮件到达时在正文中包含短语“ Rolex watch”的所有电子邮件。
  • 永不阻止发件人:将一个电子邮件发件人的地址或多个电子邮件发件人的地址添加到“从不阻止发件人”列表中,这样无论您如何配置阻止或过滤规则,您始终可以从其中接收所有电子邮件。
  • 永不阻止发件人域:将一个电子邮件发件人的域或多个电子邮件发件人的域添加到“永不阻止发件人域”列表中,以便无论您如何配置阻止或过滤规则,您始终可以从这些发件人的域接收所有电子邮件。
  • 永不阻止主题:无论您如何配置阻止或过滤器规则,始终会收到带有特定主题的电子邮件。
  • 永不阻挡身体:无论您如何配置阻止或过滤器规则,始终会在电子邮件正文中接收包含特定关键字或短语的电子邮件。
  • 立即运行垃圾规则:使用此功能,您可以手动应用通过垃圾邮件过滤器配置的所有垃圾邮件规则。
  • 垃圾邮件过滤器管理器:您可以使用它创建/编辑/删除/启用/禁用垃圾电子邮件规则。 它是垃圾邮件筛选器的配置设置中心。

将已删除邮件标记为已读:当从收件箱文件夹中删除电子邮件而不阅读它们时,这些电子邮件将在“已删除邮件”文件夹中显示为未读状态。 此功能可以帮助您快速地将“已删除邮件”文件夹中的所有未读取的已删除邮件以及子文件夹标记为“已读”。

固定格式:该组包括“修复回复格式”和“固定转发格式”两个功能,可帮助您轻松地以固定格式回复或转发邮件,而无需每次手动设置格式:

  • 修复回复格式:默认情况下,Outlook始终以收到的邮件的初始格式进行回复。 此实用程序可以帮助轻松地将一种格式设置为Outlook中的默认答复格式,并在将来进行答复时始终使用它。 除了Outlook的默认格式外,此功能还提供了三种用于回复电子邮件的格式:
    1) 常规产品的 HTML格式, 2) 常规产品的 纯文本 格式, 3) 常规产品的 RTF格式.
  • 修复正向格式化:默认情况下,Outlook始终以与原始邮件相同的格式(纯文本,RTF或HTML)转发。 此实用程序可以帮助轻松地将一种格式设置为Outlook中的默认转发格式,并在以后转发电子邮件时始终使用它。 除了Outlook的默认格式外,此功能还提供了三种用于转发电子邮件的格式:
    1) 常规产品的 HTML格式, 2) 常规产品的 纯文本 格式, 3) 常规产品的 RTF格式.

电子邮件警告:该组收集了两项功能,当在Outlook中回复或发送符合特定条件的电子邮件时,这些功能可以弹出警告。

  • BCC警告:启用此实用程序后,当您应用电子邮件的“全部答复”功能时,将弹出一个警告对话框,您的电子邮件地址位于“密件抄送”字段中。
  • 当我发送缺少附件的邮件时提醒我:默认情况下,Outlook可以识别正在发送的电子邮件是否缺少附件。 使用此功能,您可以创建自己的关键字,用于缺少附件警告。 当发送主题或正文中带有指定关键字的电子邮件而没有附加附件时,将弹出一个警告对话框,提醒您您可能已忘记附加文件。

多个邮件组:

大量回覆:使用此实用程序,您可以快速快速地同时答复多封收到的电子邮件,而无需手动一一答复或创建复杂且耗时的规则。

批量转发:选择多个电子邮件并应用转发功能时,默认情况下,所有选中的电子邮件将作为附件附加在转发邮件窗口中。 使用此实用程序,您可以将多封电子邮件分别作为普通电子邮件转发,而不必将其作为附件发送。

批量保存:此实用程序有助于将多个电子邮件另存为其他格式文件。 它收集六种文件格式,如下所示:

  • 1.您可以批量保存多个电子邮件 HTML格式 文件;
  • 2.您可以批量保存多个电子邮件 txt格式 文件;
  • 3.您可以将多封电子邮件批量保存为单独的Word格式文件;
  • 4.您可以批量保存多个电子邮件 PDF格式 文件;
  • 5.您可以批量保存多个电子邮件 CSV格式 文件;
  • 6.您可以批量保存多个电子邮件 Excel格式 文件。

搜索组:

搜索:该组收集各种搜索功能,以帮助您根据Outlook中的特定条件轻松搜索电子邮件。 

按发件人搜索电子邮件:

按收件人搜索电子邮件:

(搜索) 发件人域:使用此实用程序,您可以在包含所选电子邮件的发件人域的所有邮件文件夹中快速搜索电子邮件。

(搜索) 此联系人:使用此实用程序,您可以快速搜索所有邮件文件夹中的电子邮件,其中包括“联系人”列表中的特定联系人。

清除搜索历史:使用此实用程序,只需单击即可清除Outlook中的所有最近搜索历史记录。

高级搜索:此实用程序有助于同时按一个或多个条件搜索和过滤电子邮件,联系人,任务,约会和会议,并支持将每组搜索条件保存为场景(以后可以轻松编辑和重用该场景) )。

  • 高级搜索电子邮件:使用此选项,您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索电子邮件。 此外,它支持将搜索条件保存为方案,以免将来以后每次都重置相同的条件。
  • 高级搜索任务:使用此选项,您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索任务。 此外,它支持将搜索条件保存为方案,以免将来以后每次都重置相同的条件。
  • 高级搜索联系人:使用此选项,您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索联系人。 此外,它支持将搜索条件保存为方案,以免将来以后每次都重置相同的条件。
  • 高级搜索约会和会议:使用此选项,您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索约会和会议。 此外,它支持将搜索条件保存为方案,以避免将来每次都重置相同的条件。

回应小组:

回复:在此“回复”组中,您可以根据需要轻松地回复带有附件的电子邮件或不包含原始消息文本的电子邮件。

  • 带附件回复:在回复带有附件的电子邮件时,此实用程序可以帮助保留原始附件。
  • 回复所有带有附件:单击带有附件的电子邮件的“全部答复”按钮时,此实用程序可以帮助保留原始附件。
  • 没有历史的回复:此功能可以帮助您轻松答复选定电子邮件的发件人,而无需原始消息文本;
  • 全部回复,无历史记录:此功能可以帮助您轻松答复选定电子邮件的发件人和所有其他收件人,而无需原始消息文本。

安装程序回复:通常,发送电子邮件后,回复的消息会发送到您发送原始电子邮件的电子邮件帐户。 如果您要求所有回复的邮件都发送到特定的电子邮件帐户,这种担心可以帮助您轻松地将其删除。 它可以帮助:

  • 1.批量设置所有电子邮件帐户的回复地址;
  • 2.禁用特定电子邮件帐户的回复地址;
  • 3.仅单击一次即可禁用一封电子邮件的回复地址。

删除组:

相对电流: 此功能收集两个实用程序,可以帮助删除与所选电子邮件相关的电子邮件。

  • 删除 通过发件人:此功能有助于快速删除当前文件夹中与发件人匹配所选电子邮件发件人的所有电子邮件。 在指定的日期范围内删除相关电子邮件是可选的。
  • 删除 按主题:此功能有助于快速删除当前文件夹中主题与所选电子邮件主题相同的所有电子邮件。 在指定的日期范围内删除相关电子邮件是可选的。

删除重复项: 此功能收集三个实用程序,可帮助轻松删除Outlook中重复的电子邮件,任务和联系人。

  • 删除 邮件重复:此实用程序有助于快速从一个或多个电子邮件帐户的文件夹中删除重复的电子邮件。 此外,它允许将所有重复的电子邮件从多个电子邮件帐户中的文件夹移动到特定文件夹。
    备注:默认情况下,重复的电子邮件应包含相同的正文,附件和主题。 您可以根据需要自定义其他条件以进行重复检查。
  • 删除 重复任务:此实用程序有助于快速删除单个文件夹或多个文件夹中的所有重复任务,而只需保留一个即可。
  • 删除 重复的联系人:使用此实用程序,您可以一次从一个或多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人。 可以选择将所有重复的联系人从指定的文件夹移动到另一个文件夹,而不是将其永久删除。
    注意:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。

删除主题前缀: 回复或转发邮件时,前缀文本RE或FW将自动插入主题行的前面。 此实用程序可以帮助快速从选定的电子邮件或指定文件夹的电子邮件中快速删除所有RE或FW前缀。 此外,您可以根据需要指定要从电子邮件中删除的某些前缀。

删除卡住的消息: 有时,如果电子邮件太大而无法发送或其他原因,电子邮件将被卡在Outlook的“发件箱”中。 此功能有助于一键式删除发件箱中所有滞留的邮件。


附件组:

附件 经理:使用此实用程序,您可以轻松地从多个电子邮件中保存/删除/压缩/分离多个附件。 该管理器还可以自动分离传入电子邮件中的所有附件,并自动压缩传入和传出电子邮件中的所有附件。

附件工具:该小组收集了一些有用的工具,可轻松处理Outlook附件:

  • 全部压缩 附件:使用此实用程序,您可以快速压缩一封或多封选定电子邮件中的所有附件。 此外,它允许您按特定条件压缩所选电子邮件的附件。
  • 全部解压 附件:使用此实用程序,您可以一次快速解压缩一封或多封选定电子邮件中的所有压缩附件。
  • 全部分离 附件:使用此实用程序,您可以将一个或多个选定电子邮件中的所有附件快速分离到某个文件夹。 此外,它还允许您通过高级条件分离所选电子邮件的附件。
  • 恢复所有 附件:假设您已应用Kutools for Outlook的“分离所有附件”功能将附件从选定的电子邮件中分离出来,并且想要将所有分离的附件恢复为原始电子邮件,则此功能将对您有所帮助。
  • 全部保存 附件:此功能可以帮助轻松地将所有附件从选定的电子邮件保存到特定的文件夹。 此外,您只能按高级条件保存所选电子邮件的某些特定附件。
  • 重命名全部 附件:使用此实用程序,您可以快速重命名所选电子邮件中的所有附件,而无需将附件保存到磁盘。 它不仅适用于收到的消息窗口,而且适用于电子邮件撰写窗口。
  • 复制名称:此实用程序仅需单击一下即可轻松将电子邮件中所选或所有附件的名称复制到剪贴板。 之后,只需按Ctrl + V键即可根据需要将其粘贴到其他任何位置。
  • 维修链接:从电子邮件中分离附件后,有时您可能会将分离的附件从原始保存文件夹移动到其他文件夹,这将导致附件和电子邮件之间的链接断开。 在这种情况下,此实用程序将帮助批量更新Outlook中分离的附件和电子邮件之间的链接。

自动保存 附件:此功能可帮助在电子邮件到达时自动保存所有附件。 此外,它支持创建规则以仅在电子邮件到达时分离特定的附件。

自动分离 附件:此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。

自动压缩 附件:此功能可以帮助自动分离所有收到的附件。 此外,它支持创建规则以在电子邮件到达时仅分离特定的附件。

附件 选项:此处提供有用的选项,可帮助您轻松管理附件的保存,分离和压缩。


选项组:

自动将日期插入主题:在Outlook中创建新电子邮件时,此选项可以帮助自动将当前日期插入主题。

自动将日期插入签名:在Outlook中创建新电子邮件或回复/转发电子邮件时,此选项可以帮助自动将当前日期插入签名。

一律以预设帐户回覆邮件:使用此选项,您始终可以使用Outlook中的默认电子邮件帐户答复所有电子邮件。

自动添加问候语:启用此选项有助于在Outlook中回复电子邮件时自动在电子邮件正文中插入问候语。

回复所有人时包括我自己:使用此实用程序,您可以始终将自己包含在回复所有消息中。

回复/全部回复时发出警告:启用此实用程序将在单击包含多个收件人的邮件的“答复”或“全部答复”按钮时显示警告。

检查恶意:启用此实用程序后,网络钓鱼警告将在电子邮件主题到达时显示在电子邮件主题之前(传入的电子邮件必须在邮件正文中包含网络钓鱼链接)。

显示隐藏的链接:此实用程序可以帮助您自动提取和显示Outlook中所有传入电子邮件的所有隐藏链接。

展示:它将显示一条通知,告诉您什么 Kutools for Outlook 为您做了。 有5个选项:

  • 1.自动CC / BCC时显示提示窗口。
  • 2.自动转发时显示提示窗口。
  • 3.自动回复时显示提示窗口。
  • 4.阻止垃圾邮件时显示提示窗口。
  • 5.检查恶意消息时显示提示窗口。

启用日志:您可以启用日志以帮助记录以下所有日志 Kutools for Outlook.

更改默认文字缩放:使用此实用程序,您可以将阅读,撰写,回复和转发电子邮件窗口的文本缩放比例更改为特定百分比。

启用查询构建器:此选项可以帮助您轻松地在Outlook中启用查询生成器。

更改最大附件大小:此选项可以帮助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。

配置附件类型:此选项可以帮助Outlook用户轻松地解除阻止或访问具有特定文件扩展名的附件。

更改默认的附件保存文件夹:此选项可以帮助您配置默认文件夹,以轻松保存附件。


报告团:

统计学:此实用程序可以帮助您在特定时间内快速计算Outlook中的电子邮件。 可以将所有计数结果的最终报告导出到新文件(例如Excel工作簿)中。 例如,您可以:

  • 1.计算每天/每周/每月发送或接收的电子邮件总数;
  • 2.计算您选择的电子邮件数量;
  • 3.同时计算电子邮件帐户中所有文件夹中的电子邮件,等等。
快速报告:使用此实用程序,所选电子邮件文件夹中所有消息或所选任务文件夹中所有任务的信息将导出到Excel文件。

邮件标题分析器:此实用程序可以帮助您轻松地一键查看和分析电子邮件的完整Internet标头。

计算所选项目:此功能有助于轻松计算Outlook中选定项目的数量。


联络小组:

删除 重复的联系人:使用此实用程序,您可以一次从一个或多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人。 可以选择将所有重复的联系人从指定的文件夹移动到另一个文件夹,而不是将其永久删除。
备注:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。

合并 重复的联系人:使用此实用程序,您可以通过Outlook中的某些字段轻松合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。
备注:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要定制自己的条件以进行重复检查。

从消息添加:此实用程序可以帮助快速将选定电子邮件中的所有发件人和收件人一次性添加到“联系人”文件夹,而无需创建重复项。

添加到组:此实用程序可以帮助快速将选定电子邮件的多个收件人或发件人的电子邮件地址添加到特定的联系人组。

联络小组: 此功能收集两个实用程序,这些实用程序不仅可以帮助将联系人组分为两组,而且可以将联系人组的所有成员拆分为单个联系人。

  • 拆分为联系人组:此功能可以帮助轻松地将联系人组或通讯组列表迅速分为两组。
  • 中断联络小组:使用此实用程序,您可以快速将通讯组列表的所有成员保存/转换为联系人文件夹中的各个联系人。

文件夹组:

文件夹

转到 :使用此实用程序,您可以按名称快速搜索文件夹,然后直接在Outlook中转到该文件夹​​。

临时文件夹:此实用程序可以帮助您一键打开Outlook安全临时文件夹。

文件夹相关:该组收集了三种功能,可帮助您轻松合并Outlook中的各种文件夹:

  • 合并文件夹:使用此实用程序,您可以将来自不同电子邮件帐户的多个相同类型的文件夹快速轻松地组合到一个文件夹中。 可以选择合并所有项目,也可以仅合并特定时间范围内选定文件夹中的项目。
  • 合并收件箱:此实用程序可以帮助按邮件类型对电子邮件进行分类,并将来自同一电子邮件帐户中指定收件箱的所有相同类型的电子邮件合并为一个。 可以选择合并所有项目,也可以仅合并选定收件箱中特定时间范围内的项目。
  • 将文件夹合并到数据文件中:此实用程序可以帮助将跨不同帐户的特定Outlook文件夹合并到数据文件中。 可以选择在选定文件夹中合并所有项目或仅在特定时间范围内合并项目。

查看组:

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接近最小化:此实用程序可以帮助使Outlook最小化,而不是单击“关闭”按钮时关闭。

留言提醒:此实用程序可以帮助创建规则以根据指定的文本设置重要的电子邮件。 重要电子邮件到达时,它将弹出重要提醒。 例如,您已经将诸如“测试”之类的文本配置为重要的电子邮件条件,当在电子邮件主题,正文,发件人姓名甚至发件人的电子邮件地址中收到包含“测试”的电子邮件时,该电子邮件将被视为重要的电子邮件,您会同时收到提醒。

显示项目数:此功能收集了两个功能,可帮助同时显示所有Outlook文件夹中未读项目或所有项目(包括已读和未读项目)的总数。

显示消息信息:

  • 发件人时区:此实用程序可以显示发送时间和发件人所在时区的当前时间,供您选择在Outlook中回复电子邮件的良好时间。
  • 显示消息信息:此功能可以帮助直接在Outlook消息窗口中显示指定的标题信息。

打印组:

进阶列印:使用此功能,您可以轻松打印联系人,联系人组,会议以及电子邮件。

  • 打印联系人或联系人组:高级打印功能可以帮助轻松地打印带有注释的联系人,或在一页上打印联系人组的成员。
  • 打印会议:高级打印功能还可以打印会议出席者列表和所选会议的响应。
  • 打印电子邮件:使用此高级打印实用程序,可以选择打印带有或不带有邮件标题的选定电子邮件。 此外,它允许打印带有密件抄送字段显示的选定已发送电子邮件。

打印选择:此实用程序仅帮助打印电子邮件的选择。


日历组:

生日:此功能提供了两个实用程序,可根据您的需要删除和恢复生日提醒。

  • 删除生日提醒:使用此实用程序,只需单击一下即可快速禁用日历中的生日提醒。
  • 恢复生日提醒:使用此实用程序,您可以还原日历中所有禁用的生日提醒。

关于集团:

历史记录: 它有助于记录Kutools for Outlook自动操作的成功和失败结果。

注册: 您可以从此处注册软件。

帮助: 您可以从此处访问功能教程并更改或自定义软件的语言。 它还包括一个寄存器,软件的版本信息。

工具栏模式:您可以选择适合您的工具栏的工具栏模式。

信息:它将告诉您该软件现在正在处理多少个操作。


此选项卡上的功能:

自动图文集窗格:您可能希望将那些经常使用的内容另存为模板,以备将来使用。 此自动图文集窗格可以帮助将常用短语,图片或形状另存为Outlook中的自动图文集。 撰写电子邮件时,您只需单击自动文本条目即可将其插入电子邮件正文。

名称重复:使用此实用程序,您只需单击一下即可同时快速从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的收件人。

我的名字是:使用此实用程序,您可以在编写电子邮件时从“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中快速删除自己的电子邮件帐户。

插入历史记录消息:当应用“无历史记录的答复/全部答复”功能以答复所选的无历史消息的电子邮件时,您可以单击此“插入历史消息”按钮功能,以将历史消息轻松地带回到当前的答复消息窗口。

直接回覆:使用“设置回复至”功能设置电子邮件帐户的回复地址后,您可以单击此按钮以在撰写电子邮件时禁用一封电子邮件的回复地址。

分开发送:此功能可以帮助您一次将个性化的问候语发送给多个收件人(相同的收件人已添加到“收件人”字段中)相同的电子邮件,而又彼此不认识。

跳过自动CC / BB:即使符合自动抄送/密件抄送规则,它也不会自动抄送或密送该电子邮件。


此选项卡上的功能:

依靠选择:使用此实用程序,您只能在Outlook中回复带有某些选定的重要文本的电子邮件。

联系人签名::使用此实用程序,您可以将发件人的签名快速转换为联系人。