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在Outlook中发送电子邮件时自动抄送或密送

如果在Outlook中发送电子邮件时始终需要抄送或密送电子邮件副本,则每次都需要手动密送(密件抄送)或抄送(碳抄)。 在Outlook中发送电子邮件时,没有简单的方法可以自动抄送或密送电子邮件,但是 Kutools for Outlook自动CC / BCC 实用程序,您可以轻松地为所有外发电子邮件自动抄送或密件抄送,或者自定义规则以处理Outlook中的抄送或密件抄送电子邮件。

对所有外发电子邮件自动抄送或密件抄送

在发送电子邮件时轻松自定义用于控制抄送或密件抄送的规则


对所有外发电子邮件自动抄送或密件抄送

您可以轻松地抄送或密送自己或特定人员的所有外发电子邮件副本,如下所示:

1.请点击来应用该实用程序 Kutools > CC /密件抄送 > 规则管理员.

2。 在里面 自动CC / BCC管理器 对话框中,单击 按钮以创建新的cc / bcc规则。

3.在第一 规则向导, 点击 下一页 直接选择按钮,无需选择任何条件。 然后一个 Kutools for Outlook 弹出对话框,提醒您该规则将应用于所有发送电子邮件,单击  按钮。

4.在第二 规则向导,点击 下一页 按钮,不选择任何例外。

5.最后 规则向导 对话框,您需要配置如下。

5.1)在 规则名称 在框中,输入规则的名称;
5.2)在 规则说明 在框中,输入规则的简短注释;
5.3)点击 接受者 按钮以指定抄送或密件抄送收件人;
5.4)点击 OK 按钮。

备注: 在里面 设定规则 选项 部分,如果您检查 立即针对“收件箱”中的邮件运行此规则 选项,创建的规则将立即在“收件箱”文件夹中执行; 默认情况下, 启用此规则 选项已选中,如果您不想立即启用此规则,请取消选中它。

请注意: 点击后 收件人 按钮,一个 选择名字 对话框将会弹出,请单击以选择一个或多个联系人,然后单击 CC or BCC 按钮将所选联系人添加到“抄送”或“密件抄送”字段中,然后单击 OK 按钮。

6.返回到 自动CC / BCC管理器,您会看到其中列出了您刚才创建的规则,请点击 OK 保存规则。
提示: 您可以创建多个规则,如果您取消选中规则,则这些未选中的规则将不会生效。

7.现在,您需要通过单击启用功能 Kutools > CC /密件抄送 > 启用自动CC / BCC 使该规则生效。

说明:您可以轻松启用或禁用自动CC / BCC功能,如下所示:

自动CC / BCC已启用:

自动CC / BCC已禁用:


在发送电子邮件时轻松自定义用于控制抄送或密件抄送的规则

您可以轻松自定义在发送电子邮件时控制抄送/密件抄送的规则 自动CC / BCC管理器 如你所愿。
您可以:
从特定帐户发送电子邮件时,创建抄送/密件抄送规则以自动抄送/密件抄送;
当发送电子邮件的主题包含特定关键字时,创建抄送/密件抄送规则以自动抄送/密件抄送;
当发送电子邮件的附件名称包含特定关键字时,创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
向特定人员发送电子邮件等时,创建一个cc / bcc规则以自动cc / bcc。

无论cc / bcc规则是简单还是复杂,您都可以轻松地在 自动CC / BCC管理器.

1.请点击来应用该实用程序 Kutools > CC /密件抄送 > 规则管理器。

2。 在里面 自动CC / BCC管理器 对话框中,单击 按钮以创建新的cc / bcc规则。

3.在第一 规则向导,选择并指定所需的条件,然后单击 下一页 按钮。

4.在第二 规则向导,根据需要选择例外,然后单击 下一步按钮。
请注意: 当规则中项目之间发生冲突时,例外条件优先于条件。

5.最后 规则向导 对话框,请进行以下配置。

5.1)在 规则名称 在框中,输入规则的名称;
5.2)在 规则说明 在框中,输入规则的简短注释;
5.3)点击 接受者 按钮以指定抄送或密件抄送收件人;
5.4)点击 OK 按钮。

备注:

1)。 在里面 设定规则 选项 部分,如果您检查 立即针对“收件箱”中的邮件运行此规则 选项,创建的规则将立即在“收件箱”文件夹中执行; 默认情况下, 启用此规则 选项已选中,如果您不想立即启用此规则,请取消选中它。
2)在 步骤 框,您可以直接单击带下划线的文本以根据需要修改规则条件。

6.返回到 自动CC / BCC管理器,点击 OK 按钮以保存规则。

7。 点击 Kutools > CC /密件抄送 > 启用自动CC / BCC 启用此功能。

备注:

1.为自动抄送/密件抄送规则指定电子邮件帐户

在这里演示如何为自动CC / BCC规则指定电子邮件帐户。

(1)在第 规则向导 (要指定永不阻止电子邮件帐户,请转到第二个 规则向导),在 通过指定的帐户条件 框 步骤 框;
(2)在 步骤 框中,单击带下划线的值;
(3)在开头 文本包含 对话框中,检查所需的电子邮件帐户,然后单击 OK 按钮。 看截图:

2.在创建或编辑自定义自动抄送/密送规则时添加多个关键字

创建或编辑自定义自动抄送/密送规则时,可以添加多个关键字来过滤主题,附件名称,“收件人:”地址或正文。 在这里,我以主题关键字为例。

(1)在 规则向导,勾选 主题包含特定字词步骤 部分;
(2)在 步骤 框;
(3)在 文本包含 对话框中,单击 按钮;
(4)在 搜寻文字 对话框中,输入关键字,然后单击 加入 按钮。 如有必要,您可以重复此操作以添加多个关键字,这些关键字之间的关系为“AND=.
(5)点击 OK 按钮以保存新添加的关键字。

(6)现在回到 文本包含 对话。 如果某些关键字项已经存在,您可以看到 关键字项目之间的关系是“OR=。 点击 OK 按钮保存设置。

3.在自定义自动cc / bcc规则中,当阻止条件与禁止阻止条件冲突时,它将首先执行禁止阻止条件。
4.在Auto CC / BCC管理器中,工具栏中有按钮。
  • :单击此按钮可以创建新的自动抄送/密送规则。
  • :选择自动cc / bcc规则,然后单击此按钮进行编辑。
  • :选择一个自动cc / bcc规则,然后单击此按钮将其复制。
  • :选择自动cc / bcc规则,然后单击此按钮将其删除。
  • :选择自动cc / bcc规则,然后单击此按钮将其向上移动。
  • :选择自动cc / bcc规则,然后单击此按钮将其向下移动。
  • :单击此按钮可以导出所有自动cc / bcc规则。
  • :单击此按钮可将自动cc / bcc规则导入管理器。
  • :如果选中此选项,则上面的规则说明 规则说明 框将根据管理器宽度自动包装。


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    On this step:
    3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
    - When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

    ··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
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    Jo Wilson · 3 years ago
    Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying!
    Thanks.
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      Office User · 2 years ago
      Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
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    Susan Justice · 6 years ago
    I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?