跳到主要内容

在Outlook中发送电子邮件时自动抄送或密送

如果在Outlook中发送电子邮件时始终需要抄送或密送电子邮件副本,则每次都需要手动密送(密件抄送)或抄送(碳抄)。 在Outlook中发送电子邮件时,没有简单的方法可以自动抄送或密送电子邮件,但是 Kutools for Outlook自动CC / BCC 实用程序,您可以轻松地为所有外发电子邮件自动抄送或密件抄送,或者自定义规则以处理Outlook中的抄送或密件抄送电子邮件。

对所有外发电子邮件自动抄送或密件抄送

在发送电子邮件时轻松自定义用于控制抄送或密件抄送的规则


对所有外发电子邮件自动抄送或密件抄送

您可以轻松地抄送或密送您自己或特定人员的所有外发电子邮件的电子邮件副本,如下所示:

1.请点击来应用该实用程序 库工具 > CC /密件抄送 > 规则管理员.

射击自动 cc 密件抄送 1

2.在 自动CC / BCC管理器 对话框中,单击 全新 按钮以创建新的cc / bcc规则。

射击自动 cc 密件抄送 2

3.在第一 规则向导, 点击 下一页 直接选择按钮,无需选择任何条件。 然后一个 Kutools for Outlook 弹出对话框,提醒您该规则将应用于所有发送电子邮件,单击  按钮。

4.在第二 规则向导,点击 下一页 按钮,不选择任何例外。

5.最后 规则向导 对话框,您需要配置如下。

5.1)在 规则名称 在框中,输入规则的名称;
5.2)在 规则备注 框,输入对该规则的简短说明;
5.3)点击 接受者 按钮以指定抄送或密件抄送收件人;
5.4)点击 OK 按钮。

备注: 在里面 设定规则 选项 部分,如果您检查 立即针对“收件箱”中的邮件运行此规则 选项,创建的规则将立即在“收件箱”文件夹中执行; 默认情况下, 启用此规则 选项已选中,如果您不想立即启用此规则,请取消选中它。

射击自动 cc 密件抄送 3

请注意: 点击后 步骤一:收件人 按钮,一个 选择名字 对话框将会弹出,请单击以选择一个或多个联系人,然后单击 CC or BCC 按钮将所选联系人添加到“抄送”或“密件抄送”字段中,然后单击 OK 按钮。

射击自动 cc 密件抄送 4

6.返回到 自动CC / BCC管理器,您会看到其中列出了您刚才创建的规则,请点击 OK 保存规则。
提示: 您可以创建多个规则,如果您取消选中规则,则这些未选中的规则将不会生效。

射击自动 cc 密件抄送 5

7.现在,您需要通过单击启用功能 库工具 > CC /密件抄送 > 启用自动CC / BCC 使该规则生效。

:您可以轻松启用或禁用自动CC / BCC功能,如下所示:

自动CC / BCC已启用:

自动CC / BCC已禁用:


在发送电子邮件时轻松自定义用于控制抄送或密件抄送的规则

您可以轻松自定义在发送电子邮件时控制抄送/密件抄送的规则 自动CC / BCC管理器 如你所愿。
您可以:
从特定帐户发送电子邮件时,创建抄送/密件抄送规则以自动抄送/密件抄送;
当发送电子邮件的主题包含特定关键字时,创建抄送/密件抄送规则以自动抄送/密件抄送;
当发送电子邮件的附件名称包含特定关键字时,创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
向特定人员发送电子邮件等时,创建一个cc / bcc规则以自动cc / bcc。

无论cc / bcc规则是简单还是复杂,您都可以轻松地在 自动CC / BCC管理器.

1.请点击来应用该实用程序 库工具 > CC /密件抄送 > 规则管理器。

射击自动 cc 密件抄送 1

2.在 自动CC / BCC管理器 对话框中,单击 全新 按钮以创建新的cc / bcc规则。

射击自动 cc 密件抄送 6

3.在第一 规则向导,选择并指定所需的条件,然后单击 下一页 按钮。

射击自动 cc 密件抄送 10

4.在第二 规则向导,根据需要选择例外,然后单击 下一步按钮。
请注意: 当规则中项目之间发生冲突时,例外条件优先于条件。

射击自动 cc 密件抄送 11

5.最后 规则向导 对话框,请进行以下配置。

5.1)在 规则名称 在框中,输入规则的名称;
5.2)在 规则备注 框,输入对该规则的简短说明;
5.3)点击 接受者 按钮以指定抄送或密件抄送收件人;
5.4)点击 OK 按钮。

射击自动 cc 密件抄送 12

笔记:

1)在 设定规则 选项 部分,如果您检查 立即针对“收件箱”中的邮件运行此规则 选项,创建的规则将立即在“收件箱”文件夹中执行; 默认情况下, 启用此规则 选项已选中,如果您不想立即启用此规则,请取消选中它。
2)在 框,您可以直接单击带下划线的文本以根据需要修改规则条件。

6.返回到 自动CC / BCC管理器,点击 OK 按钮以保存规则。

射击自动 cc 密件抄送 13

7。 点击 库工具 > CC /密件抄送 > 启用自动CC / BCC 启用此功能。

笔记:

1.为自动抄送/密件抄送规则指定电子邮件帐户

在这里演示如何为自动CC / BCC规则指定电子邮件帐户。

(1)在第 规则向导 (要指定永不阻止电子邮件帐户,请转到第二个 规则向导),在 通过指定的帐户条件 并单击带下划线的值;
(3)在开头 文本包含 对话框中,检查所需的电子邮件帐户,然后单击 OK 按钮。 看截图:

射击自动 cc 密件抄送 7

2.在创建或编辑自定义自动抄送/密送规则时添加多个关键字

创建或编辑自定义自动抄送/密送规则时,可以添加多个关键字来过滤主题,附件名称,“收件人:”地址或正文。 在这里,我以主题关键字为例。

(1)在 规则向导,勾选 主题包含特定字词 框,然后是 c舔带下划线的文字;
(2)在 文本包含 对话框中,单击 全新 按钮;
(3)在 搜寻文字 对话框中,输入关键字,然后单击 地址 按钮。 如有必要,您可以重复此操作以添加多个关键字,这些关键字之间的关系为“AND=. 然后点击 OK 按钮以保存新添加的关键字。

射击自动 cc 密件抄送 8

(6)现在回到 文本包含 对话。 如果某些关键字项已经存在,您可以看到 关键字项目之间的关系是“OR=。 点击 OK 按钮保存设置。

射击自动 cc 密件抄送 9

3.在自定义自动cc / bcc规则中,当阻止条件与禁止阻止条件冲突时,它将首先执行禁止阻止条件。
4.在Auto CC / BCC管理器中,工具栏中有按钮。
  • :单击此按钮可以创建新的自动抄送/密送规则。
  • :选择自动cc / bcc规则,然后单击此按钮进行编辑。
  • :选择一个自动cc / bcc规则,然后单击此按钮将其复制。
  • :选择自动cc / bcc规则,然后单击此按钮将其删除。
  • :选择自动cc / bcc规则,然后单击此按钮将其向上移动。
  • :选择自动cc / bcc规则,然后单击此按钮将其向下移动。
  • :单击此按钮可以导出所有自动cc / bcc规则。
  • :单击此按钮可将自动cc / bcc规则导入管理器。
  • 拍摄日志按钮:点击此按钮查看操作
  • :如果选中此选项,则上面的规则说明 规则说明 框将根据管理器宽度自动包装。

射击自动 cc 密件抄送 14

5. 选中启用旁边的复选框以启用所有规则。

射击自动 cc 密件抄送 14

6、支持Ctrl或Shift键选择多条规则,并通过右键菜单批量复制或删除选中的规则。

射击自动 cc 密件抄送 14

7. 如果在向导的最后一步不编辑备注,会在规则列表中显示部分规则,但备注实际上是空的。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations