在 Outlook 中发送邮件时自动抄送或密送
Kutools for Outlook
如果您每次在 Outlook 中发送邮件时都需要抄送（CC）或密送（BCC），通常都要手动操作，无法实现自动抄送或密送。现在，有了 Kutools for Outlook 的自动抄送密送工具，您即可轻松实现对所有发出的邮件自动抄送或密送，还能自定义规则，灵活处理 Outlook 邮件的抄送与密送。不容错过，立即体验高效办公新方式！
所有外发邮件自动抄送或密送
您可以按照以下方式，轻松将所有外发邮件抄送或密送给自己或指定联系人：
1. 请点击 Kutools 增强工具箱，然后依次选择自动 抄送 / 密送、规则管理。
2. 在自动抄送密送管理对话框中，点击新建按钮，即可创建新的抄送/密送规则。
3. 在第一个规则向导中，直接点击下一步按钮，无需选择任何条件。随后会弹出 Kutools for Outlook 对话框，提示该规则将应用于所有外发邮件，点击是按钮即可。
4. 在第二个规则向导中，点击下一步按钮，无需选择任何例外条件，操作更为便捷。
5. 在最后一个规则向导对话框中，请按以下方式配置。
注意：在设置规则选项部分，勾选立即对“收件箱”中已存在邮件应用此规则选项后，所创建的规则将立即应用于收件箱中的邮件。默认情况下，启用此规则选项为勾选状态，如暂时不需启用此规则，请取消勾选。
注意：点击收件人按钮后，会弹出选择联系人对话框。请在对话框中选择一位或多位联系人，点击抄送或密送按钮，即可将所选联系人添加到抄送或密送字段，最后点击确定按钮。
6. 返回自动抄送密送管理对话框，即可看到刚刚创建的规则已显示在列表中，点击确定即可保存规则。
提示：您可以创建多个规则，未勾选的规则不会生效。
7. 现在您需要点击 Kutools 增强工具箱 > 自动 抄送 / 密送 > 开启，即可使此规则生效。
注意：您可以轻松按如下方法启用或禁用自动抄送密送功能：
自动抄送密送已启用：
自动抄送密送已禁用：
轻松自定义规则，灵活控制邮件的抄送或密送
发送邮件时，您可以在自动抄送密送管理中轻松自定义抄送/密送控制规则，满足您的个性化需求。
您可以：
创建抄送/密送规则，在通过特定账号发送邮件时自动抄送或密送；
创建抄送/密送规则，当发件邮件主题包含特定关键词时自动抄送或密送；
创建抄送/密送规则，当发件邮件附件名称包含特定关键词时自动抄送或密送；
创建抄送/密送规则，向特定联系人发送邮件时自动抄送或密送，等等。
无论抄送或密送规则多么简单或复杂，您都可以在自动抄送密送管理中轻松创建。
1. 请点击 KUTOOLS PLUS > 自动 抄送 / 密送 > 规则管理。
2. 在自动抄送密送管理对话框中，点击新建按钮，即可创建新的抄送/密送规则。
3. 在第一个规则向导中，选择并设置所需条件，然后点击下一步按钮。
4. 在第二个规则向导中，如有需要，选择例外条件，然后点击下一步按钮。
注意：如果规则中的条件与例外条件冲突，将以例外条件为准。
5. 在最后一个规则向导对话框中，请根据以下内容进行设置。
注意：
6. 在返回自动抄送密送管理后，点击确定按钮即可保存规则。
7. 点击 Kutools > 抄送 / 密送 > 开启 即可启用此功能。
注意：
1. 为自动抄送和密送规则指定电子邮件账户
此处演示如何为自动抄送密送规则指定电子邮件帐户。
2. 在创建或编辑自定义自动抄送和密送规则时，您可以添加多个关键词。
创建或编辑自定义自动抄送密送规则时，可添加多个关键词用于筛选主题、附件名称、收件人地址或正文。此处以主题关键字作为示例。
（6）现在您已返回包含文本对话框。如果已存在关键词项，您会看到关键词项之间的关系为“或”。点击确定按钮即可保存设置。
3. 在自定义自动抄送和密送规则中，当“阻止”条件与“从不阻止”条件发生冲突时，系统将优先执行“从不阻止”条件。
4. 在自动抄送密送管理中，工具栏上配备了多个功能按钮。
：点击此按钮，即可新建自动抄送和密送规则。
：请选择一条自动抄送或密送规则，然后点击此按钮进行编辑。
：请选择一个自动抄送或密送规则，然后点击此按钮进行复制。
：请选择一个自动抄送或密送规则，然后点击此按钮以删除该规则。
：选择一个自动抄送或密送规则后，点击此按钮可将其上移。
：选择一个自动抄送或密送规则后，点击此按钮可将其下移。
：点击此按钮即可导出所有自动抄送和密送规则。
：点击此按钮，即可将自动抄送和密送规则导入至管理器。
：点击此按钮查看操作
：勾选此选项后，上方规则内容框的内容会根据管理器宽度自动换行。
：点击此按钮，即可新建自动抄送和密送规则。
：请选择一条自动抄送或密送规则，然后点击此按钮进行编辑。
：请选择一个自动抄送或密送规则，然后点击此按钮进行复制。
：请选择一个自动抄送或密送规则，然后点击此按钮以删除该规则。
：选择一个自动抄送或密送规则后，点击此按钮可将其上移。
：选择一个自动抄送或密送规则后，点击此按钮可将其下移。
：点击此按钮即可导出所有自动抄送和密送规则。
：点击此按钮，即可将自动抄送和密送规则导入至管理器。
：点击此按钮查看操作
：勾选此选项后，上方规则内容框的内容会根据管理器宽度自动换行。
5. 只需勾选“启用”旁的复选框，即可激活所有规则。
6. 支持使用 Ctrl 或 Shift 键进行多规则选择，并可通过右键菜单批量复制或删除所选规则。
7. 如果您在向导最后一步未编辑备注，界面会在规则列表中显示部分规则内容，但实际上备注仍为空。
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