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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

在Outlook中发送邮件时自动抄送或密送

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

如果您在Outlook中发送电子邮件时总是需要抄送或密送一份副本，则每次都需要手动进行密送（密件抄送）或抄送（Carbon Copy）。在Outlook中发送电子邮件时，没有简单的方法可以自动抄送或密送电子邮件。但是，借助Kutools for Outlook的自动抄送/密送功能，您可以轻松为所有外发电子邮件自动抄送或密送，或者自定义规则来处理Outlook中的抄送或密送邮件。

自动为所有外发电子邮件抄送或密送

轻松自定义控制发送电子邮件时抄送或密送的规则

自动为所有外发电子邮件抄送或密送

您可以轻松为自己或特定人员复制所有外发电子邮件的抄送或密送，如下所示：

1. 请通过点击 Kutools Plus > 自动 抄送 / 密送 > 规则管理器 来应用该工具。

click Rule Manager feature

2. 在“自动抄送/密送管理器”对话框中，单击“新建”按钮以创建新的抄送/密送规则。

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. 在第一个“规则向导”中，直接单击“下一步”按钮而不选择任何条件。然后会弹出一个 Kutools for Outlook 对话框，提醒您该规则将应用于所有正在发送的邮件，单击“是 ”按钮。

click the Next button directly without selecting any conditions

4. 在第二个“ 规则向导”中，单击“下一步”按钮而不选择任何例外情况。

click the Next button without selecting any exceptions

5. 在最后一个“规则向导”对话框中，您需要按以下方式配置：

5.1) 在“规则名称”框中，为规则键入名称；
5.2) 在“ 规则备注 ”框中，输入对规则的简要说明；
5.3) 单击“收件人”按钮以指定抄送或密送的收件人；
5.4) 单击“确定”按钮。

注意：在“ 设置规则选项 ”部分，如果勾选了“立即对“收件箱”中的现有邮件运行此规则 ”选项，创建的规则将立即在收件箱文件夹中执行；默认情况下，“启用此规则”选项已勾选，如果您不想立即启用此规则，请取消勾选它。

configure the operations in the dialog box

注意：单击“收件人”按钮后，会弹出一个“选择姓名”对话框，请单击选择一个或多个联系人，单击 抄送或密送按钮以将所选联系人添加到抄送或密送字段，然后单击“确定”按钮。

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. 当返回到 自动抄送/密送管理器，您可以看到刚刚创建的规则已列出其中，单击 确定 保存规则。
提示： 您可以创建多条规则，如果您取消勾选这些规则，则未勾选的规则将不会生效。

the rule you created just now is listed inside

7. 现在，您需要通过点击 Kutools  Plus > 自动 抄送 / 密送 > 开启自动抄送 / 密送 来启用此功能以使该规则生效。

注意： 您可以轻松启用或禁用自动抄送 / 密送功能如下：

自动抄送 / 密送已启用：
Auto CC / BCC is enabled

自动抄送 / 密送已禁用：
Auto CC / BCC is disabled

轻松自定义控制发送电子邮件时抄送或密送的规则

您可以轻松自定义控制在 自动抄送 / 密送管理器 中发送电子邮件时抄送/密送的规则。
您可以：
创建一条抄送/密送规则，当从特定账户发送电子邮件时自动抄送/密送；
创建一条抄送/密送规则，当发送电子邮件的主题包含特定关键词时自动抄送/密送；
创建一条抄送/密送规则，当发送电子邮件的附件名称包含特定关键词时自动抄送/密送；
创建一条抄送/密送规则，当发送电子邮件给特定人员时自动抄送/密送等。

无论抄送/密送规则是简单还是复杂，您都可以在自动抄送/密送管理器中轻松创建它们。

1. 请通过点击 Kutools Plus > 自动 抄送 / 密送 > 规则管理器 来应用该工具。

click Rule Manager

2. 在“ 自动抄送 / 密送管理器”对话框中，单击“新建”按钮以创建新的抄送/密送规则。

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. 在第一个“规则向导”中，选择并指定所需的条件，然后单击“下一步”按钮。

select and specify the conditions

4. 在第二个 规则向导中，根据需要选择例外情况，然后单击 下一步按钮。
注意： 当规则项之间发生冲突时，例外条件优先于条件。

select the exceptions

5. 在最后一个“ 规则向导”对话框中，请按以下方式配置：

5.1) 在“规则名称”框中，为规则键入名称；
5.2) 在“规则备注 ”框中，输入对规则的简要说明；
5.3) 单击“收件人”按钮以指定抄送或密送的收件人；
5.4) 单击“确定”按钮。

configure the operations

注意：

1) 在“ 设置规则选项 ”部分，如果勾选了“立即对“收件箱”中的现有邮件运行此规则 ”选项，创建的规则将立即在收件箱文件夹中执行；默认情况下，“启用此规则”选项已勾选，如果您不想立即启用此规则，请取消勾选它。
2) 在“步骤2”框中，您可以直接单击带下划线的文本以根据需要修改规则条件。

6. 返回到自动抄送 / 密送管理器时，单击“确定”按钮以保存规则。

click OK button to save the rule

7. 单击 Kutools > 抄送 / 密送 > 开启自动抄送 / 密送 以启用此功能。

注意：

1. 为自动抄送 / 密送规则指定电子邮件账户

这里演示如何为自动抄送 / 密送规则指定电子邮件账户。

(1) 在第一个规则向导（对于指定永不阻止的电子邮件账户，请转到第二个 规则向导），勾选 通过指定账户条件 并单击带下划线的值；
(3) 在打开的“文本包含”对话框中，勾选所需的电子邮件账户，然后单击“确定”按钮。参见截图：

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. 创建或编辑自定义自动抄送/密送规则时添加多个关键字

在创建或编辑自定义自动抄送/密送规则时，您可以添加多个关键字以过滤主题、附件名称、“收件人：”地址或正文。这里我将以主题关键字为例。

(1) 在规则向导中，勾选“主题包含特定词语”框，然后单击带下划线的文本；
(2) 在“文本包含”对话框中，单击“新建”按钮；
(3) 在 搜索文本对话框中，键入一个关键字，并单击添加 按钮。如有必要，您可以重复此操作以添加多个关键字，这些关键字之间的关系为“AND”。然后单击确定按钮以保存新添加的关键字。

Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) 现在您返回到“文本包含”对话框。如果某些关键字项目已经存在，您可以看到关键字项目之间的关系为“OR”。单击“确定” 按钮以保存设置。

or and criteria are added

3. 在自定义自动抄送/密送规则中，当阻止条件与永不阻止条件冲突时，将首先执行永不阻止条件。
4. 在自动抄送 / 密送管理器中，工具栏上有按钮。
  • new button：单击此按钮以创建新的自动抄送/密送规则。
  • edit button：选择一个自动抄送/密送规则，然后单击此按钮以编辑它。
  • copy button：选择一个自动抄送/密送规则，然后单击此按钮以复制它。
  • delete button：选择一个自动抄送/密送规则，然后单击此按钮以删除它。
  • move up button：选择一个自动抄送/密送规则，然后单击此按钮将其上移。
  • move down button：选择一个自动抄送/密送规则，然后单击此按钮将其下移。
  • export button：单击此按钮以导出所有自动抄送/密送规则。
  • import button：单击此按钮以将自动抄送/密送规则导入管理器。
  • log button：单击此按钮以查看操作
  • dispaly rule in multiple lines：如果您勾选此选项，上方规则描述框中的规则描述将根据管理器宽度自动换行。

more options in the dialog box

5. 勾选“启用”旁边的复选框以启用所有规则。

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

6. 它支持使用Ctrl或Shift键选择多个规则，并使用右键菜单批量复制或删除所选规则。

Ctrl or Shift keys to select multiple rules for copying or deleting

7. 如果您在向导的最后一步未编辑备注，则在规则列表中会显示部分规则，但实际上备注仍为空。

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