在Outlook中发送邮件时自动抄送或密送

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Kutools for Outlook

如果您在Outlook中发送邮件时总是需要抄送或密送一份邮件，那么每次都需要手动进行密送（Blind Carbon Copy）或抄送（Carbon Copy）。在Outlook中发送邮件时，没有简便的方法可以自动抄送或密送邮件。但借助Kutools for Outlook的自动抄送/密送工具，您可以轻松为所有发出的邮件设置自动抄送或密送，或者自定义规则来管理Outlook中的抄送或密送邮件。

为所有发出的邮件自动抄送或密送

轻松自定义控制发送邮件时抄送或密送的规则

为所有发出的邮件自动抄送或密送

您可以轻松为自己或特定人员抄送或密送所有发出邮件的副本，具体操作如下：

1. 请通过点击 Kutools Plus > 抄送 / 密送 > 规则管理 来应用该工具。

click Rule Manager feature

2. 在“自动抄送密送管理”对话框中，点击“新建”按钮以创建新的抄送/密送规则。

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. 在第一个规则向导中，直接点击“下一步”按钮而不选择任何条件。然后会弹出一个Kutools for Outlook对话框，提醒您该规则将应用于所有正在发送的邮件，点击“是”按钮。

click the Next button directly without selecting any conditions

4. 在第二个 规则向导中，不选择任何例外情况，直接点击“下一步”按钮。

click the Next button without selecting any exceptions

5. 在最后一个规则向导对话框中，您需要按以下步骤进行配置：

5.1) 在规则名称框中，输入规则的名称；

5.2) 在 规则备注框中，为规则输入简要说明；

5.3) 点击收件人按钮以指定抄送或密送的收件人；

5.4) 点击确定按钮。

注意：在 设置规则选项部分，如果勾选了立即对“收件箱”中已有的邮件运行此规则选项，则创建的规则将立即在收件箱文件夹中执行；默认情况下，启用此规则选项已被勾选，如果您不想立即启用此规则，请取消勾选它。

configure the operations in the dialog box

注意：点击收件人按钮后，会弹出一个选择姓名对话框，请点击选择一个或多个联系人，点击抄送或密送按钮将所选联系人添加到抄送或密送字段，然后点击确定按钮。

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. 当返回到自动抄送密送管理器时，您可以看到刚刚创建的规则已列出其中，点击确定以保存规则。提示：您可以创建多条规则，如果您取消勾选某些规则，这些未勾选的规则将不会生效。

the rule you created just now is listed inside

7. 现在您需要通过点击 Kutools Plus > 抄送 / 密送 > 启用自动抄送密送 来启用此功能，使该规则生效。

注意：您可以轻松启用或禁用自动抄送密送功能，具体操作如下：

自动抄送密送已启用：
Auto CC / BCC is enabled

自动抄送密送已禁用：
Auto CC / BCC is disabled

轻松自定义控制发送邮件时抄送或密送的规则

您可以在自动抄送密送管理器中轻松自定义控制发送邮件时抄送/密送的规则。您可以：创建一条抄送/密送规则，在从特定账户发送邮件时自动抄送/密送；创建一条抄送/密送规则，在发送邮件的主题包含特定关键字时自动抄送/密送；创建一条抄送/密送规则，在发送邮件的附件名称包含特定关键字时自动抄送/密送；创建一条抄送/密送规则，在向特定人员发送邮件时自动抄送/密送等。

无论抄送/密送规则简单还是复杂，您都可以在自动抄送密送管理器中轻松创建它们。

1. 请通过点击 Kutools Plus > 抄送 / 密送 > 规则管理来应用该工具。

click Rule Manager

2. 在“ 自动抄送密送管理”对话框中，点击“新建”按钮以创建新的抄送/密送规则。

click the New button to create a new cc/bcc rule