在Outlook中发送电子邮件时自动抄送或密送

Kutools for Outlook

如果在Outlook中发送电子邮件时始终需要抄送或密送电子邮件副本，则每次都需要手动密送（密件抄送）或抄送（碳抄）。在Outlook中发送电子邮件时，没有简单的方法可以自动抄送或密送电子邮件，但是 Kutools for Outlook“ 自动CC / BCC 实用程序，您可以轻松地为所有外发电子邮件自动抄送或密件抄送，或者自定义规则以处理Outlook中的抄送或密件抄送电子邮件。

对所有外发电子邮件自动抄送或密件抄送

在发送电子邮件时轻松自定义用于控制抄送或密件抄送的规则

对所有外发电子邮件自动抄送或密件抄送

您可以轻松地抄送或密送您自己或特定人员的所有外发电子邮件的电子邮件副本，如下所示：

1.请点击来应用该实用程序 库工具 > CC /密件抄送 > 规则管理员.

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2.在 自动CC / BCC管理器 对话框中，单击全新按钮以创建新的cc / bcc规则。

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3.在第一 规则向导， 点击接着直接选择按钮，无需选择任何条件。然后一个 Kutools for Outlook 弹出对话框，提醒您该规则将应用于所有发送电子邮件，单击有按钮。

4.在第二 规则向导，点击接着按钮，不选择任何例外。

5.最后 规则向导 对话框，您需要配置如下。

5.1）在 规则名称 在框中，输入规则的名称；

5.2）在 规则备注 框，输入对该规则的简短说明；

5.3）点击 接受者 按钮以指定抄送或密件抄送收件人；

5.4）点击 OK 按钮。

备注：在里面 设定规则 选项部分，如果您检查 立即针对“收件箱”中的邮件运行此规则 选项，创建的规则将立即在“收件箱”文件夹中执行；默认情况下， 启用此规则 选项已选中，如果您不想立即启用此规则，请取消选中它。

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请注意： 点击后 步骤一：收件人 按钮，一个 选择名字 对话框将会弹出，请单击以选择一个或多个联系人，然后单击 CC or BCC 按钮将所选联系人添加到“抄送”或“密件抄送”字段中，然后单击 OK 按钮。

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6.返回到 自动CC / BCC管理器，您会看到其中列出了您刚才创建的规则，请点击 OK 保存规则。
提示： 您可以创建多个规则，如果您取消选中规则，则这些未选中的规则将不会生效。

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7.现在，您需要通过单击启用功能 库工具 > CC /密件抄送 > 启用自动CC / BCC 使该规则生效。

说明：您可以轻松启用或禁用自动CC / BCC功能，如下所示：

自动CC / BCC已启用：

自动CC / BCC已禁用：

在发送电子邮件时轻松自定义用于控制抄送或密件抄送的规则

您可以轻松自定义在发送电子邮件时控制抄送/密件抄送的规则 自动CC / BCC管理器 如你所愿。
您可以：
从特定帐户发送电子邮件时，创建抄送/密件抄送规则以自动抄送/密件抄送；
当发送电子邮件的主题包含特定关键字时，创建抄送/密件抄送规则以自动抄送/密件抄送；
当发送电子邮件的附件名称包含特定关键字时，创建cc / bcc规则以自动cc / bcc；
向特定人员发送电子邮件等时，创建一个cc / bcc规则以自动cc / bcc。