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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

高级搜索电子邮件并在Outlook中保存自定义搜索

Author Sun Last modified

在Outlook中,使用多个条件(例如按发件人、正文中内容、主题等)在数千封电子邮件和多个帐户中进行搜索的工作将频繁发生。在这里, Kutools for Outlook高级搜索工具支持根据多个关键字搜索电子邮件,并且支持保存搜索查询以供下次使用。

通过点击 Kutools > 高级搜索 来应用此工具

设置多个条件

保存搜索查询


通过点击 Kutools Plus > 高级搜索 应用此工具。
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设置多个条件

1. 在邮件视图中,点击 Kutools Plus > 高级搜索 以显示 高级搜索窗格。

2. 在 高级搜索 窗格中,您可以首先选择搜索范围,在 搜索范围 下拉列表中提供了五个选项供您选择。
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3. 然后您可以在 高级搜索窗格中指定搜索条件。假设我想查找来自 support@extendoffice.com 的邮件,并且正文包含“comment”,接收日期介于2018年1月1日至2019年10月1日之间的邮件。在这里,我将如下设置搜索查询:

1) 点击 更多条件 按钮,根据需要逐个添加搜索查询。
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2) 然后根据需要指定搜索条件。

<1> 在 发件人 字段中,您可以使用当前消息中的电子邮件地址,也可以使用通讯簿中的电子邮件地址,或者可以使用提取笔 shot advanced search email 4 来提取电子邮件正文中的地址。
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<2> 在 正文 字段中,您可以将要搜索的文本输入到文本框中,或者也可以使用提取笔 shot advanced search email 4 将选中的文本提取到文本框中。
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<3> 在 接收时间 字段中,您可以指定日期范围为今天、本月、上个月等。如果想指定两个日期之间的日期,请选择 自定义 从下拉列表中,然后输入日期。
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4. 点击 立即搜索 按钮。然后所有符合这些条件的电子邮件都将在 列表 窗格中列出。
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保存搜索查询

设置完搜索查询后,点击 保存当前方案 按钮。
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在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中,为此方案输入名称,然后点击 确定.
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从现在开始,您可以点击 打开已保存方案 按钮来选择一个您需要的方案以重复使用。
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注意

shot advanced search email 13当前方案另存为图标,您可以点击它将当前搜索条件保存为新方案。

shot advanced search email 14新建方案图标,点击它创建一个新的空白方案。

shot advanced search email 15更多条件图标,与更多条件按钮相同,点击它可以显示所有可添加使用的条件。

shot advanced search email 16: 方案管理 图标,点击它打开 高级查找-方案管理 对话框,您可以管理所有创建的方案,例如移动顺序、重命名和删除。
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演示:高级搜索电子邮件

 

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