高级搜索邮件并在 Outlook 中保存自定义搜索
Kutools for Outlook
在 Outlook 中,您经常需要根据多个条件搜索邮件,例如按发件人、正文内容、主题等,在成千上万封邮件和多个账户中查找所需邮件。此时,Kutools for Outlook 的高级搜索工具,支持根据多个关键字精准搜索邮件,并可保存查询条件,方便下次直接调用,提升查找效率。
只需点击 KUTOOLS PLUS > 高级搜索,即可轻松应用此工具。

设置多个条件
1. 在邮件视图中,单击 Kutools Plus > 高级搜索,即可打开高级搜索窗格。
2. 在高级搜索窗格中,您可优先选择搜索范围,搜索范围下拉列表区域为您提供五种选择。
3. 然后,您可以在高级搜索窗格中指定搜索条件。假如我要查找发件人为 support@extendoffice.com,正文包含 comment,且接收日期在 1/1/2018 到 10/1/2019 之间的邮件。此时,我会设置如下搜索条件:
1)点击更多条件按钮,根据需要逐项添加搜索条件。
2)接下来,根据实际需求设置搜索条件。
在发件人字段,您可以使用当前邮件中的邮箱地址,或从通讯簿选择邮箱地址,也可以使用提取笔
直接提取邮件正文中的地址。
在正文字段中,您可以直接在文本框内输入需要搜索的内容,也可以使用提取笔
,将邮件中的选中文本一键提取到文本框中。
在接收时间字段中,您可以将日期范围设置为今天、本月、上月等。若需指定两个日期之间的范围,只需选择自定义,然后在下拉列表中输入日期。
4. 点击立即搜索按钮,即可在列表窗格中显示所有符合条件的邮件。
保存搜索条件
设置好搜索条件后,点击保存当前方案按钮。
在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中,为该场景输入名称后,点击确定即可。
即刻起,您只需点击打开保存方案按钮,便可根据需求选择场景,轻松复用搜索条件。
注意:
:方案另存为图标,点击该图标即可将当前附件搜索条件保存为新的空白方案。
:新建方案图标,点击即可创建一个全新的空白场景。
:更多条件图标,与更多条件按钮相同,点击即可显示所有可用条件,方便您添加使用。
:方案管理图标,点击即可打开高级查找-方案管理对话框,轻松管理所有已创建的场景,如调整顺序、重命名或删除。
演示:高级搜索邮件
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