高级搜索电子邮件并在Outlook中保存自定义搜索
Kutools for Outlook
在Outlook中,使用多个条件搜索电子邮件的工作会频繁进行,例如,在多个帐户的数千个电子邮件中按发件人,正文内容,主题等进行搜索。 在这里 高级搜索 实用程序 Kutools for Outlook,支持基于多个关键字搜索电子邮件,并支持下次保存搜索查询。 演示
通过单击Kutools>高级搜索来应用此实用程序。
设置多个条件
1.在“电子邮件”视图中,单击 库工具 > 高级搜索 显示 高级搜索 窗格。
2.在 高级搜索 窗格中,您可以先选择搜索范围,然后在其中提供了五个选项 搜索范围 下拉列表。
3.然后,您可以在 高级搜索 窗格。 假设在这里我想找到来自的电子邮件 ,且正文内容包含 评论,且接收日期介于 1/1/2018 to 10/1/2019。 在这里,我将设置搜索查询如下:
1)点击 更多条件 按钮可根据需要逐个添加搜索查询。
2)然后根据需要指定搜索条件。
<1>在 从 字段中,您可以使用当前邮件中的电子邮件地址,也可以使用地址簿中的电子邮件地址,也可以使用提取笔 提取电子邮件正文中的地址。
<2>在 Body 字段中,您可以在文本框中输入要搜索的文本,也可以使用提取笔 提取电子邮件中所选文本到文本框。
<3>在 收到 字段中,您可以将日期范围指定为今天,本月,上个月等。如果要在两个日期之间指定日期,请选择 定制版 从下拉列表中,然后键入日期。
4。 点击 立即搜索 按钮。 然后所有符合这些条件的电子邮件将列在 清单 窗格。
保存搜索查询
设置搜索查询后,单击 保存当前方案 按钮。
在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,键入此方案的名称,然后单击 OK.
从现在开始,您可以通过以下方式重新使用搜索条件: 打开保存方案 按钮以根据需要选择一种方案。
备注:
: 当前方案另存为 图标,您可以单击此按钮将当前搜索条件保存到新方案中。
: 创建新场景 图标,单击以创建一个新的空白方案。
: 更多标准 图标,与 更多 条件按钮,单击它可以显示您可以添加使用的所有条件。
: 方案管理 图标,单击以打开 先进的查找方案管理 对话框中,您可以管理创建的所有方案,例如移动顺序,重命名和删除。
高级搜索电子邮件
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