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高级搜索电子邮件并在Outlook中保存自定义搜索

在Outlook中,使用多个条件搜索电子邮件的工作会频繁进行,例如,在多个帐户的数千个电子邮件中按发件人,正文内容,主题等进行搜索。 在这里 高级搜索 实用程序 Kutools 展望,支持基于多个关键字搜索电子邮件,并支持下次保存搜索查询。 演示


箭头蓝色右气泡 通过单击Kutools>高级搜索来应用此实用程序。
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箭头蓝色右气泡 设置多个条件

1.在“电子邮件”视图中,单击 库工具 > 高级搜索 显示 高级搜索 窗格。

2.在 高级搜索 窗格中,您可以先选择搜索范围,然后在其中提供了五个选项 搜索范围 下拉列表。
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3.然后,您可以在 高级搜索 窗格。 假设在这里我想找到来自的电子邮件 支持@extendoffice ,且正文内容包含 评论,且接收日期介于 1/1/2018 to 10/1/2019。 在这里,我将设置搜索查询如下:

1)点击 更多条件 按钮可根据需要逐个添加搜索查询。

2)然后根据需要指定搜索条件。

<1>在 字段中,您可以使用当前邮件中的电子邮件地址,也可以使用地址簿中的电子邮件地址,也可以使用提取笔  拍摄高级搜索电子邮件4 提取电子邮件正文中的地址。
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<2>在 琴体 字段中,您可以在文本框中输入要搜索的文本,也可以使用提取笔  拍摄高级搜索电子邮件4 提取电子邮件中所选文本到文本框。
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<3>在 收到 字段中,您可以将日期范围指定为今天,本月,上个月等。如果要在两个日期之间指定日期,请选择 定制 从下拉列表中,然后键入日期。
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4。 点击 立即搜索 按钮。 然后所有符合这些条件的电子邮件将列在 清单 窗格。
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箭头蓝色右气泡 保存搜索查询

设置搜索查询后,单击 保存当前方案 按钮。
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在弹出 Kutools 展望 对话框中,键入此方案的名称,然后单击 OK.
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从现在开始,您可以通过以下方式重新使用搜索条件: 打开保存方案 按钮以根据需要选择一种方案。
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备注:

拍摄高级搜索电子邮件13: 当前方案另存为 图标,您可以单击此按钮将当前搜索条件保存到新方案中。

拍摄高级搜索电子邮件14: 创建新场景 图标,单击以创建一个新的空白方案。

拍摄高级搜索电子邮件15: 更多标准 图标,与 更多 条件按钮,单击它可以显示您可以添加使用的所有条件。

拍摄高级搜索电子邮件16: 方案管理 图标,单击以打开 先进的查找方案管理 对话框中,您可以管理创建的所有方案,例如移动顺序,重命名和删除。
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Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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注释 (9)
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嗨,我尝试对两个日期范围进行高级搜索。 例如,1 年 2022 月 31 日至 2022 年 2022 月 31 日。结果产生了包含数字 2022 和 2022 的所有条目。所以我可以有一些条目是 31 年 01 月,因为主题行包含数字 01 或 2022 月的一些条目,只是因为正文包含数字 31。认为你明白我的意思。 实际上,使用接收的搜索字符串的本机 Outlook 搜索:>= 03/2022/XNUMX 和接收:<= XNUMX/XNUMX/XNUMX 会产生更好的结果。 有没有办法用 Kutools For Outlook 克服这个问题。 顺便说一句,我买了 Kutools For Excel 和它的精湛。 干杯达伦
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嗨,Darren,首先感谢您对我们产品的支持和反馈。 我已经测试了你的问题,在我的版本中,在设置日期范围搜索后,不会搜索主题或正文中包含日期的电子邮件,我的设置是这样的 https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
但是我还是把这个问题移植到了我们的技术部门,如果允许的话,你能发邮件给support@吗?extendoffice.com 以图片形式显示搜索设置和搜索结果,以便我们更好地了解问题并解决问题? 谢谢你。
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嗨支持/阳光,

我已经通过电子邮件发送了屏幕截图(带有编辑)。
回复:高级搜索电子邮件并在 Outlook 中保存自定义搜索

干杯
达伦
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当我尝试进行高级搜索时,当按下“立即搜索”按钮时,会出现一条消息“请在搜索前切换到邮件导航模块”,并且会进行任何搜索。
请大家多多支持
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嗨,很抱歉。 通常,它会在您更改搜索类型时自动切换导航。 您可以尝试手动切换导航以匹配您的搜索类型。 例如,如果要搜索任务,请将邮件导航切换到任务。 看截图:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
或者重新启动 Outlook,也许它会工作。
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这里有一个附件,消息应用程序是这样的。
查看附件 (1 / 5)
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"> alert(1)
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有没有办法找到按扩展名过滤的附件??

问候
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嗨,埃德加,高级搜索功能不支持按扩展名过滤附件。 但是 Kutools for Outlook 的附件管理器可以通过扩展名过滤附件。 阅读有关此功能的更多信息,请单击 https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
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