高级搜索电子邮件并在Outlook中保存自定义搜索
Kutools for Outlook
在Outlook中,经常需要执行基于多个条件(如按发件人、正文内容、主题等)在数千封邮件和多个账户中进行搜索的任务。 Kutools for Outlook的高级搜索工具支持根据多个关键字搜索电子邮件,并且可以保存搜索查询以便下次使用。
通过点击 Kutools > 高级搜索 来应用此工具。

设置多个条件
1. 在邮件视图中,点击 Kutools > 高级搜索 以显示 高级搜索窗格。
2. 在 高级搜索 窗格中,您可以首先选择搜索范围,在 搜索范围 下拉列表中提供了五个选项供您选择。
3. 然后,您可以在 高级搜索窗格中指定您的搜索条件。假设我想查找来自 support@extendoffice.com 的邮件,且正文中包含“comment”,接收日期介于 2018年1月1日 至 2019年1月10日之间。我将如下设置搜索查询:
1) 点击 更多条件 按钮,根据需要逐一添加搜索查询。
2) 然后根据需要指定搜索条件。
<1> 在 发件人 字段中,您可以使用当前邮件中的电子邮件地址,使用通讯簿中的电子邮件地址,或者使用提取笔 从邮件正文中提取地址。
<2> 在 正文 字段中,您可以输入要搜索的文本到文本框中,或者使用提取笔 将选中的文本提取到文本框中。
<3> 在 接收时间 字段中,您可以指定日期范围为今天、本月、上个月等。如果想指定两个日期之间的日期,请从下拉列表中选择 自定义 然后输入日期。
4. 点击 立即搜索 按钮。所有符合这些条件的邮件将列在 列表 窗格中。
保存搜索查询
设置完搜索查询后,点击 保存当前方案 按钮。
在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中,为此方案输入名称,然后点击 确定.
从现在开始,您可以通过点击 打开保存的方案 按钮来选择一个方案并重复使用。
注意:
: 当前方案另存为 图标,您可以点击它将当前搜索条件保存为新方案。
: 新建方案 图标,点击它创建一个新的空白方案。
: 更多条件 图标,与 更多 条件按钮相同,点击它可以显示所有可添加使用的条件。
: 方案管理 图标,点击它打开 高级查找 - 方案管理 对话框,您可以管理所有已创建的方案,例如移动顺序、重命名和删除。
演示:高级搜索电子邮件
在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡,由Kutools for Outlook添加。现在,包括AI功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30-天无限制试用!
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

