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在Outlook中轻松一次性阻止多个发件人域名

Author Siluvia Last modified

除了每次阻止一个发件人域名外,您是否正在寻找一种更快的方法来同时阻止多个发件人域名?使用Kutools for Outlook阻止发件人域名工具,不仅可以一次阻止单个发件人域名,还可以通过单击一下,在Outlook中一次性阻止多个发件人域名。

在Outlook中轻松一次性阻止多个发件人域名
添加、编辑或删除被阻止的发件人域名


在Outlook中轻松一次性阻止多个发件人域名

1. 按住 Ctrl 键,选择包含要阻止的发件人域名的邮件,然后点击 Kutools > 垃圾邮件 > 阻止发件人域名.

2. 将弹出一个对话框,通知您哪些发件人域名已被阻止。点击 确定.
a dialog box will pop up to informe the sender domains that are blocked

提示: 您也可以使用右键菜单来阻止发件人域名:选择一封或多封邮件,右键单击其中任何一封邮件,并选择 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 阻止发件人域名.
click Block Sender Domains from right click menu

此后,当来自这些发件人域名的邮件到达时,它们将被视为垃圾邮件并自动过滤到垃圾邮件文件夹中。

注意

  • 被阻止的发件人域名将被添加到阻止发件人域名规则中。您可以通过导航到Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 来查看和编辑该规则。
  • 该规则仅适用于在规则创建后收到的邮件。要对现有邮件运行规则,请在 Kutools 选项卡上,点击 垃圾邮件 > 立刻执行垃圾邮件规则

添加、编辑或删除被阻止的发件人域名

上述方法指导您如何阻止域名,这将导致创建阻止发件人域名规则。在本节中,我们将向您展示如何管理该规则,包括如何添加、编辑或删除被阻止的域名。请按以下步骤操作。

1. 点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 以打开 垃圾邮件 对话框。

2. 在 垃圾邮件 对话框中,选择 阻止发件人域名 规则,并点击蓝色下划线的域名。
select the Block Sender Domains rule, and click on the domains underlined in blue

3. 现在 包含文本 对话框打开。在这里,您可以添加新的域名进行阻止,或者编辑或删除现有的域名。只需勾选或取消勾选列出的域名即可阻止或解除阻止。完成后,点击 确定 保存更改。
add new domains to block, or edit or delete existing ones

提示:
  • new button   点击此按钮以添加新的域名进行阻止。此操作将打开 搜索文本 对话框。在对话框内,输入一个域名到 新的搜索关键字 框中,点击 添加 按钮,然后点击 确定. 新域名将被添加到阻止域名列表中。
    add new domain
  • edit button  点击此按钮以编辑当前选定的域名。
  • remove button  点击此按钮以移除当前选定的域名。
  • remove all button  点击此按钮以移除所有被阻止的域名。

4. 现在我们回到 管理垃圾邮件过滤器 对话框。我们可以看到更新后的被阻止发件人域名在 规则说明 框中。点击 确定 关闭对话框。
the blocked sender domains are updated in the Rule description box

注意

  • 确保垃圾邮件过滤器已开启,以便阻止发件人域名规则生效。
  • 要禁用阻止发件人域名规则,请导航到垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器,取消勾选该规则并点击确定
  • 要禁用 垃圾邮件 过滤器,点击 垃圾邮件 按钮。 提示: 您可以切换按钮以开启或关闭过滤器。
    click junk to disable this feature
  • 勾选规则说明换行显示选项,这样如果规则说明太长而无法在一窗口行内显示,它将自动换行到下一行。
  • 垃圾邮件对话框中的规则从上到下依次执行:例如,如果一封邮件满足第一条规则设定的条件,它将立即被移动到垃圾邮件文件夹,随后的规则将不再应用于该邮件。如果第一条规则是永不阻止规则,当邮件满足此永不阻止规则的条件时,即使它符合后续阻止规则的条件,它仍将保留在收件箱文件夹中。

演示:在Outlook中批量阻止多个发件人域名

 

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