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在Outlook中轻松一次阻止多个发件人域

除了一次阻止一个发件人域之外,您是否正在寻找一种在 Outlook 中同时阻止多个发件人域的更快方法? 和 Kutools for Outlook阻止发件人域 实用程序,您不仅可以一次阻止单个发件人域,还可以在 Outlook 中一键阻止多个发件人域。

在Outlook中轻松一次阻止多个发件人域
手动更改 Outlook 中的阻止域列表 - 添加、编辑、删除发件人域


在Outlook中轻松一次阻止多个发件人域

1.按住 按Ctrl 键,选择包含您要阻止的发件人域的电子邮件,然后单击 库工具 > 破烂 > 阻止发件人域.

2. 然后会弹出一个对话框,通知您哪些发件人域被阻止,单击 OK 关闭它。

3。 继续点击 库工具 > 破烂 > 启用垃圾邮件过滤器.

4。 在弹出 Kutools for Outlook 对话框,请点击 OK 按钮。 那这个 垃圾邮件过滤器 实用程序已打开。

说明:

  • 所选电子邮件的发件人域将作为规则添加到阻止列表中,您可以在 垃圾邮件过滤器管理器.
  • 您还可以通过以下步骤阻止一个或多个电子邮件发件人域。
    1. 右键单击​​一封或多封选定的电子邮件。
    2。 选择 垃圾(Kutools) > 阻止发件人域 从列表中。 看截图:

此后,当来自这些发件人域的电子邮件到达时,它们将被视为垃圾邮件并被过滤到 破烂 文件夹自动。


手动更改 Outlook 中的阻止域列表 - 添加、编辑、删除发件人域

如果您已经使用上述方法创建了阻止发件人域规则,本节将向您展示如何管理现有规则。 请执行以下操作。

1。 点击 库工具 > 破烂 > 规则管理员 打开 垃圾邮件过滤器管理器 对话框。

2。 在 垃圾邮件过滤器管理器 对话框,双击 块域 您要编辑的规则以将其打开。

提示: 您也可以单击以突出显示 块域 规则并单击 编辑 按钮。

3。 现在 垃圾规则向导 打开,您可以通过单击带下划线的文本来更改条件和发件人域,请参见屏幕截图:

4。 现在 文本包含 弹出对话框,您可以根据需要添加新域、编辑现有域、删除、勾选或取消勾选域。 操作完成后,点击 OK 保存更改。

  • 单击此按钮可添加新域。 它会打开 搜寻文字 对话。 在里面 搜寻文字 对话框中,在 新搜寻文字 框,单击 加入 按钮,然后单击 OK 按钮。 然后将新域添加到 文本包含 对话。
  • 单击此按钮以编辑当前选择的域。
  •   单击此按钮删除当前选择的域。
  •   单击此按钮可选择添加到 文本包含 对话。
  •   反向选择域中的域 文本包含 对话。

5. 它返回到 垃圾规则向导,您可以看到带下划线的域根据您的修改而改变。 点击 下一页  按钮继续。

6。 下一个 垃圾规则向导 窗口,设置你需要的例外,如果你想跳过这一步,请点击 下一页 直接单击按钮,请参见屏幕截图:

7。 在最后 垃圾规则向导 窗口,指定规则名称、规则注释等您需要的选项,然后单击 Ok 按钮完成设置,看截图:

8。 然后返回到 垃圾邮件过滤器管理器 对话框,保持 块域 规则打勾,然后单击 Ok 关闭对话框。

说明:

  • 确保 垃圾邮件过滤器 打开了。
  • 点击 启用垃圾邮件过滤器 再次将关闭整个垃圾功能。 如果您只想禁用某个规则,请转到 垃圾邮件过滤器管理器 并取消选中规则。
  • 访问 显示规则描述内联换行 选项,如果规则描述太长而无法完全显示在窗口的一行中,则规则描述将显示为行内换行。
  • 垃圾邮件过滤器管理器,单击以突出显示 块域 规则,您可以单击 规则说明 部分直接编辑规则名称、规则注释和域。
  • 垃圾邮件管理器中的规则按以下顺序执行:
    规则将从上到下执行。 例如,如果一封邮件满足第一条规则中设置的条件,它将立即被移动到 垃圾邮件 文件夹,则以下规则将不会应用于此电子邮件。 如果第一条规则是永不阻止规则,当一封邮件满足这个永不阻止规则的条件时,即使它满足以下阻止规则的条件,它也会保留在收件箱文件夹中。
  • 如果您已经检查了 停止处理其他规则 规则选项,当一封邮件满足该规则的条件时,它之后的规则将不会被执行。
  • 您可以勾选或取消勾选 启用 复选框以启用或禁用 垃圾邮件过滤器管理器 同时弹出对话框。
  • 如果要同时复制或删除多个规则,请按住 按Ctrl 键,一一选择规则,右键选择然后选择 复制 or 删除 从上下文菜单。
  • 如果创建的垃圾邮件规则为空 规则备注 字段中,部分规则信息将作为备注显示在 备注 列。

演示:在Outlook中批量阻止多个发件人域


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  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
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