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在 Outlook 中一次轻松阻止多个按发件人邮箱域

作者Siluvia修改日期

您是否还在为每次只能按发件人邮箱域屏蔽一个而苦恼,想要在 Outlook 中一次性屏蔽多个发件人邮箱域?借助 Kutools for Outlook阻止发件人的域工具,您不仅可以单独屏蔽某个发件人邮箱域,还能在 Outlook 中一键批量阻止多个发件人邮箱域,轻松提升效率。

在 Outlook 中一次轻松阻止多个按发件人邮箱域
添加、编辑或删除阻止发件人的域


在 Outlook 中一次轻松阻止多个按发件人邮箱域

1. 按住 Ctrl 键,选择包含发件人邮箱域名的邮件,然后点击 Kutools> 垃圾邮件> 阻止发件人的域

2. 会弹出一个对话框,提示您已屏蔽的发件人邮箱域。点击确定
将弹出一个对话框,告知已屏蔽的发件人域

提示:您还可以通过右键菜单阻止发件人的域:选择一封或多封邮件,右键点击任意选中邮件,然后选择 垃圾邮件(KUTOOLS)> 阻止发件人的域
在右键菜单中点击“屏蔽发件人域”

当这些按发件人邮箱域发送的邮件到达后,会被视为垃圾邮件,并自动过滤到垃圾邮件文件夹中。

注意

  • 发件人的域将被添加到阻止发件人的域规则中。您可通过以下路径查看和编辑此规则:Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件
  • 该规则仅对创建后收到的邮件生效。如需将此规则应用于已有邮件,请在 Kutools 选项卡上,点击垃圾邮件 > 立刻执行垃圾邮件规则

添加、编辑或删除阻止发件人的域

上述方法为您介绍了如何屏蔽域名,并生成阻止发件人的域规则。接下来,我们将为您演示如何管理该规则,包括添加、编辑或删除被屏蔽的域名。请按照以下步骤操作,不容错过高效管理的机会。

1. 单击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件,即可打开垃圾邮件对话框。

2. 在垃圾邮件对话框中,选择阻止发件人的域规则,然后点击蓝色下划线显示的域名。
选择“屏蔽发件人域”规则,并点击蓝色下划线的域名

3. 此时会打开包含文本对话框,您可以在此添加新的需阻止域名,或编辑、删除已有域名。只需勾选或取消勾选列表中的域名,即可切换阻止或解除。完成后,请单击确定保存更改。
添加新的要屏蔽的域,或编辑、删除已有的域

提示:
  • 添加新域单击此按钮即可添加要阻止的新域名。此操作将打开搜索文本对话框。在该对话框中,在新的搜索关键字框中输入域名,点击添加按钮,然后点击确定。新域名将被成功添加到阻止域列表中。
    添加新域
  • 编辑按钮单击此按钮即可编辑当前选中的字段。
  • 移除按钮单击此按钮,即可移除当前选中的字段。
  • 全部移除按钮单击此按钮,即可移除所有被阻止的域名。

4. 现在返回管理垃圾邮件对话框,可在规则内容框中查看已更新的阻止发件人域。点击确定即可关闭对话框。
被屏蔽的发件人域已在规则描述框中更新

注意

  • 请确保已为阻止发件人的域规则启用阻止垃圾邮件,以便该规则生效。
  • 如需禁用阻止发件人的域规则,请转到垃圾邮件 > 管理垃圾邮件,取消勾选该规则后,单击确定即可。
  • 如需禁用垃圾邮件筛选器,请点击垃圾邮件按钮。提示:您可通过切换该按钮轻松开启或关闭筛选器。
    点击“垃圾邮件”以禁用此功能
  • 选中规则内容换行显示选项,当规则内容过长无法在当前窗口一行显示时,将会自动换行。
  • 垃圾邮件对话框中的规则按从上往下顺序执行:例如,如果一封邮件符合首个规则的条件,将立即被移至垃圾邮件文件夹,且不会再应用后续规则。如果首个规则为“从不阻止”规则,当邮件满足该条件时,即使后续规则为阻止类型,邮件也会保留在收件箱中。

演示:在 Outlook 中批量阻止多个按发件人邮箱域

 

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