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在 Outlook 中批量更新分离附件与邮件之间的链接

作者Kelly修改日期

Kutools for Excel 的全部分离(附件)工具可帮助您批量分离/提取附件并在相应邮件中添加链接。在 Outlook 中,如果您将分离后的附件从原保存文件夹移动到其他文件夹,所有附件与邮件之间的链接将会失效。此时,您可以使用 Kutools for Excel 的修复拆离链接工具,批量更新 Outlook 中分离附件与邮件之间的链接。


点击 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 修复拆离链接。参见截图:

截图恢复分离的附件链接免费 1


用法:

假设所有分离的附件都保存在文件夹 A(D:\detached-Attachments-from-Outlook),现在您将这些附件全部移动到文件夹 B(D:\Outlook\Outlook Attachments),可按如下步骤批量更新附件与邮件之间的链接:

1. 在邮件视图中,选择需要更新附件与邮件链接的多封邮件。

截图-恢复-分离的附件链接-2

提示:

(1)按住 Ctrl 键,在邮件列表中单击每封邮件,即可选择多封非连续邮件。

(2)按住 Shift 键,先单击第一封邮件,再单击邮件列表中的最后一封,即可选择多封连续邮件。

(3)如需选择当前文件夹中的所有邮件,只需在邮件列表中选中任意一封邮件,然后同时按下 Ctrl+A 键即可。

2. 点击 KUTOOLS PLUS> 附件工具> 修复拆离链接 按钮,应用该功能。在弹出的“恢复分离附件”对话框中,点击新建文件夹框后面的截图-恢复-分离的附件链接-4按钮。

截图-恢复-分离的附件链接-3

注意

(1)在旧文件夹框中,点击截图-恢复-分离的附件链接-4按钮,查找并选择分离附件时原先保存的文件夹。该工具会自动记忆您上次选择的文件路径,不容错过的便捷体验。

(2)点击默认按钮即可恢复旧文件夹框中的原始文件路径。

3. 在选择文件夹对话框中,选择分离附件后要移动到的新文件夹,然后点击确定按钮。

截图-恢复-分离的附件链接-5

4. 返回“恢复分离附件”对话框后,点击确定按钮。

截图-恢复-分离的附件链接-6

随后,所有选中邮件中的附件与邮件链接将批量更新为新建文件夹。可参考下方截图:

截图-恢复-分离的附件链接-7
kutools-向下箭头
截图-恢复-分离的附件链接-8

相关工具:


演示:在 Outlook 中批量更新分离附件与邮件之间的链接

 

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