在Outlook中批量更新已分离附件与邮件之间的链接
Kutools for Outlook
Kutools for Excel的“拆离所有(附件)”工具可以帮助您批量拆离/提取附件,并在Outlook中的相应邮件里添加这些附件的链接 。然而,有时您可能会将已拆离的附件从原始保存文件夹移动到其他文件夹,导致附件与邮件之间的所有链接中断。在这种情况下,您可以使用Kutools for Excel的“修复链接”工具来批量更新Outlook中已拆离附件与邮件之间的链接。
点击 Kutools Plus > 附件工具 > 修复链接。见截图:
用法:
假设所有已拆离的附件都存放在文件夹A(D:\detached-Attachments-from-Outlook)中,现在您将所有这些附件移动到文件夹B(D:\Outlook\Outlook Attachments),您可以按照以下步骤批量更新附件与邮件之间的链接:
1. 在邮件视图中,选择要更新附件与邮件之间链接的多封邮件。
![]() | 注意: (1) 按住Ctrl键,您可以通过点击邮件列表中的每封邮件来选择多个不相邻的邮件。 (2) 按住Shift键,您可以通过点击邮件列表中的第一封和最后一封邮件来选择多个相邻的邮件。 (3) 要选择当前文件夹中的所有邮件,您可以选择邮件列表中的任意一封邮件,然后同时按下Ctrl + A键。 |
2. 应用 修复链接 功能,点击 Kutools Plus> 附件工具 > 修复链接。然后在打开的“恢复拆离附件”对话框中,点击 按钮后面的 新建文件夹 框。
备注:
(1) 在 旧文件夹 框中,点击 按钮以查找并选择附加附件的旧保存文件夹。并且它可以记住上次选择的旧文件夹路径。
(2) 点击默认按钮以恢复“旧文件夹”框中的原始文件夹路径。
3. 在“浏览文件夹”对话框中,点击选择已拆离附件被移动到的文件夹,然后点击确定按钮。
4. 现在您返回到“恢复拆离附件”对话框,点击确定按钮。
然后附件与邮件之间的链接会在所有选定邮件中一次性批量更新到新文件夹。见以下屏幕截图:
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相关工具:
拆离所有附件:轻松从Outlook中的邮件拆离附件
演示:在Outlook中批量更新已拆离附件与邮件之间的链接
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