跳至主要内容

快速将来自不同帐户的多个相同类型文件夹合并到一个文件夹中

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

如果您在Outlook中有多个电子邮件帐户,分别管理邮件、联系人和其他项目可能会很麻烦。在这种情况下,您可以将所有相同类型的文件夹合并到一个文件夹中。例如,您可以将所有收件箱文件夹合并到一个文件夹中,将所有联系人文件夹合并到另一个文件夹中,依此类推。借助Kutools for Outlook整合文件夹功能,您可以快速轻松地将来自不同帐户的多个相同类型的文件夹合并到一个文件夹中。

将来自不同帐户的多个收件箱/日历/联系人合并到一个特定文件夹中


将来自不同帐户的多个收件箱/日历/联系人合并到一个特定文件夹中

要将来自不同帐户或同一帐户的多个收件箱或其他项目合并到一个文件夹中,请按照以下步骤操作:

  1. 点击 Kutools Plus > 文件夹 > 整合文件夹.
    shot select consolidating folders feature

    提示:当您选择此工具时,会弹出一个对话框,提醒您它不支持IMAP和Exchange帐户。您可以勾选“不再提醒”复选框以防止此提醒再次出现。

    shot combine folders 2

  2. 将多个文件夹合并为一个 对话框中,从下拉列表中选择 邮件和公告项目文件夹 或您想合并的其他选项,并点击 添加 按钮。
    shot combine folders 2
  3. 请选择文件夹 对话框中,勾选您要合并的文件夹,然后点击 确定.
    shot combine folders 3
  4. 现在,您返回到 将多个文件夹合并为一个 对话框。点击 shot combine folders 3 按钮,在 目标文件夹 部分选择一个文件夹来存储合并的邮件(您也可以创建一个新文件夹来放置这些邮件).
    shot combine folders 4
  5. 最后,指定要合并项目的日期范围。如果您希望移动原始文件夹中的项目而不是复制它们,请勾选 移动文件夹内的项目,而不是复制 选项。
    shot combine folders 6
  6. 完成设置后,点击 确定。一旦合并过程完成,将弹出一个提示框通知您操作已完成。然后您可以前往指定的文件夹查看结果。
    shot combine folders 7

注意:此功能还可以帮助您根据需要将多个日历、联系人、便笺、任务、日记文件夹分别合并到一个特定文件夹中。


演示:将来自不同帐户的多个收件箱/日历/联系人合并到一个特定文件夹中

 

最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2