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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

快速将来自不同帐户的多个相同类型文件夹合并到一个文件夹中

Author Xiaoyang Last modified

如果您在Outlook中有多个电子邮件帐户,分别管理邮件、联系人以及其他项目可能会很麻烦。在这种情况下,您可以将所有相同类型的文件夹整合到一个文件夹中。例如,您可以将所有的收件箱合并到一个文件夹中,将所有的联系人文件夹合并到另一个文件夹中,以此类推。通过 Kutools for Outlook整合文件夹 功能,您可以快速轻松地将来自不同帐户的多个相同类型文件夹合并为一个文件夹。

将来自不同帐户的多个收件箱/日历/联系人合并到一个特定文件夹中


将来自不同帐户的多个收件箱/日历/联系人合并到一个特定文件夹中

要将来自不同帐户或相同帐户的多个收件箱或其他项目整合到一个单一文件夹中,请按照以下步骤操作:

  1. 点击 Kutools Plus文件和 文件夹 > 整合文件夹.
    shot select consolidating folders feature

    提示:当您选择此工具时,会弹出一个对话框,提醒您该功能不支持IMAP和Exchange帐户。您可以勾选 不再提醒 复选框以防止此提醒再次出现。

    shot combine folders 2

  2. 整合多个文件夹到一个 对话框中,从下拉列表中选择 邮件和公告项目文件夹 或其他您想合并的选项,并点击 添加 按钮。
    shot combine folders 2
  3. 请选择文件夹 对话框中,勾选您想要合并的文件夹,并点击 确定
    shot combine folders 3
  4. 现在,您回到了 整合多个文件夹到一个 对话框。点击 shot combine folders 3 按钮位于 目标文件夹 部分以选择一个文件夹来存储合并的消息(您也可以创建一个新的文件夹来放置这些消息)。
    shot combine folders 4
  5. 最后,指定要合并项目的日期范围。如果您希望移动项目而不是复制它们,请勾选 移动文件夹内的项目,而不是复制 选项。
    shot combine folders 6
  6. 完成设置后,点击 确定。一旦合并过程完成,会出现一个提示框通知您操作已完成。然后您可以前往指定文件夹查看结果。
    shot combine folders 7

注意:此功能还可以帮助您根据需要将多个日历、联系人、便笺、任务、日记文件夹分别合并到一个特定文件夹中。


演示:将来自不同帐户的多个收件箱/日历/联系人合并到一个特定文件夹中

 

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