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快速将不同账户中多个相同类型的文件夹合并为一个文件夹

作者Xiaoyang修改日期

如果您的 Outlook 中有多个电子邮件帐户,分别管理邮件、联系人及其他项目会变得十分繁琐。此时,您可以将所有相同类型的文件夹合并为一个。例如,您可以将所有收件箱合并为一个,将所有联系人文件夹合并为另一个,依此类推。通过 Kutools for Outlook整合文件夹功能,您即可快速轻松地将不同账户中多个相同类型的文件夹合并为一个,极大提升管理效率。

将不同账户中的多个收件箱/日历/联系人合并到指定文件夹


将不同账户中的多个收件箱/日历/联系人合并到指定文件夹

若需将不同账户或同一账户中的多个收件箱或其他项目归并到一个单个文件,请按以下方法操作:

  1. 单击 KUTOOLS PLUS> 文件与文件夹> 整合文件夹
    选择合并文件夹功能截图

    提示:选择此工具后,将弹出一个对话框,提示该功能暂不支持 IMAP 和 Exchange 账户。您可勾选不再提醒复选框,今后即可避免再次弹出该提示。

    合并文件夹 2 的截图

  2. 整合多个文件夹到一个文件夹对话框中,从下拉列表中选择邮件和公告项目文件夹或其他您想要合并的选项,然后点击添加按钮。
    合并文件夹 2 的截图
  3. 请选择文件夹对话框中,勾选您想要合并的文件夹,然后点击确定即可。
    合并文件夹 3 的截图
  4. 在返回整合多个文件夹到一个文件夹对话框后,点击目标文件夹区域上的合并文件夹 3 的截图按钮,选择一个文件夹用于存储合并后的邮件(也可新建文件夹进行存放)。
    合并文件夹 4 的截图
  5. 最后,请为需要合并的项目指定时间范围。如果您希望将项目从原始文件夹移动而非复制,请勾选移动文件夹内的项目,而不是复制选项。
    合并文件夹 6 的截图
  6. 在完成所有设置后,单击确定。合并完成后,将弹出提示框告知操作已完成。您可立即进入指定文件夹查看合并结果。
    合并文件夹 7 的截图

注意:此功能同样可帮助您将多个日历、联系人、便笺、任务和日记文件夹分别合并到指定文件夹中。


演示:将不同账户中的多个收件箱/日历/联系人合并到指定文件夹

 

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