在 Outlook 中接收重要邮件时获取提醒
Kutools for Outlook
在日常工作中,您可能每天都会在 Outlook 中收到数十封邮件,导致重要邮件被其他邮件淹没。Kutools for Outlook 的重要邮件提醒功能可以帮助您通过创建规则,根据指定的文本标记重要邮件,并为这些邮件显示提醒,直到您阅读它们为止。
为重要邮件设置提醒
要启用提醒功能,您首先需要创建规则来识别重要邮件。
1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 重要邮件提醒。(如果您之前已经配置过重要邮件提醒功能,只需点击“重要邮件提醒选项”即可调整您的设置。)

2. 在“重要邮件提醒选项”对话框的“常规”选项卡下,进行以下操作:

3. 点击 规则 选项卡,然后点击 按钮,将文本字符串添加到 用于扫描的规则文本 框中。 主题、正文、发件人名称或发件人电子邮件地址中包含这些字符串的邮件将被视为重要邮件。

4. 点击确定。弹出窗口将询问您是否希望启用邮件提醒。点击是。

从现在开始,“重要邮件提醒”窗格将显示在邮件列表的顶部。如果收到的邮件在发件人、正文、发件人名称或发件人电子邮件地址中包含指定的字符串,它们将显示在“重要邮件提醒”窗格中。

注意:
1. 如果您在重要邮件提醒选项对话框中勾选了阅读后从提醒列表中删除邮件复选框,则当您从重要邮件提醒窗格中打开邮件时,该邮件将从重要邮件提醒窗格中移除。如果没有勾选,邮件将保留在重要邮件提醒窗格中,直到您手动删除它们。
2. 点击 按钮在 重要邮件提醒 窗格中移除邮件。
3. 要禁用提醒功能,点击 Kutools Plus > 更多 > 重要邮件提醒以取消其前面的勾选。
演示:在 Outlook 中设置重要邮件提醒
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