在 Outlook 中收到重要电子邮件时获取提醒
Kutools for Outlook
在日常工作中,你可能每天在Outlook中收到几十封邮件,导致重要的邮件被别人埋没。 留言提醒 功能 Kutools for Outlook 可以帮助您创建规则,根据指定的文本标记重要电子邮件,并显示这些电子邮件的提醒,直到您阅读它们。
设置重要电子邮件提醒
要启用提醒功能,您首先需要创建规则来识别重要消息。
1。 点击 Kutools 加 > 浏览次数 > 留言提醒 > 留言提醒。(如果您之前已配置消息提醒功能,只需点击 重要消息提醒选项 调整您的设置。
2.在 重要消息提醒选项 对话框,在 通用 选项卡,执行以下操作:
3。 点击 规则 标签,然后点击 按钮将文本字符串添加到 扫描专用文字 框。 主题、正文、发件人姓名或发件人电子邮件地址中包含这些字符串的电子邮件将被视为重要邮件。
4。 点击 Ok。将出现一个弹出窗口,询问您是否要启用消息提醒。点击 有.
从现在开始, 留言提醒 窗格将显示在邮件列表的顶部。如果收到的电子邮件在发件人、正文、发件人姓名或发件人电子邮件地址中包含指定的字符串,则它们将显示在 留言提醒 窗格。
提示:
1.如果您检查 阅读后从提醒列表中删除消息 复选框 重要消息提醒选项 对话框中,消息将从 留言提醒 当您从 留言提醒 窗格中。如果没有,则消息将保留在 留言提醒 窗格,直到您手动将其删除。
2。 点击 按钮在 留言提醒 窗格以删除消息。
3. 要禁用提醒,请点击 Kutools 加 > 视图 > 消息提醒 删除其前面的复选标记。
演示:在 Outlook 中设置重要电子邮件提醒
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