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在Outlook中接收重要电子邮件时的提醒

在日常工作中,您每天可能会在Outlook中收到数十封电子邮件,在这种情况下,重要的电子邮件将被其他电子邮件所掩盖。 在这里 留言提醒 功能 Kutools for Outlook 可以帮助您创建规则以根据指定的文本设置重要的电子邮件,并弹出重要的电子邮件提醒,直到您阅读它们为止。

重要的电子邮件提醒

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箭头蓝色右气泡 重要的电子邮件提醒

要启用提醒,首先,您需要创建规则以设置重要消息。

1。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要消息提醒选项.

2。 在 重要消息提醒选项 对话框,在 总类 标签,按以下步骤操作:

1)在 请选择您要检查的帐户 部分,请检查您将检查重要电子邮件的帐户;

2)然后在对话框底部,检查您使用的选项。
重要电子邮件2

3。 点击 规则 选项卡,然后单击  重要电子邮件3 将文本字符串添加到 扫描专用文字 出现在发件人,正文,发件人姓名或发件人的电子邮件地址中的框中,这些电子邮件将被视为重要邮件。
重要电子邮件4

4。 点击 Ok。 然后点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 启用此功能。

从现在开始, 留言提醒 窗格显示在邮件列表的顶部。 如果传入的电子邮件包含您在发件人,正文,发件人名称或发件人的电子邮件地址中设置的字符串,则它们将显示在 留言提醒 窗格。
重要电子邮件6

提示:

1.如果您检查 阅读后从提醒列表中删除消息 复选框 重要消息提醒选项 对话框中,消息将从 留言提醒 窗格,同时从 留言提醒 窗格。 如果没有,这些消息将列在 留言提醒 窗格,直到您手动将其删除。

2。 点击  重要电子邮件7 ,在 留言提醒 窗格以删除消息。


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