在Outlook中接收重要邮件时获取提醒

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在日常工作中，您可能每天都会在Outlook中收到几十封邮件，导致重要邮件被其他邮件淹没。Kutools for Outlook的邮件提醒功能可以帮助您通过创建规则来标记基于特定文本的重要邮件，并显示这些邮件的提醒，直到您阅读它们为止。

要启用提醒功能，您首先需要创建规则来识别重要邮件。

1. 点击 Kutools Plus > 视图 > 重要邮件提醒 > 重要邮件提醒。（如果您之前已经配置过邮件提醒功能，只需点击“重要邮件提醒选项”即可调整您的设置。）

2. 在“重要邮件提醒选项”对话框中，在“常规”选项卡下执行以下操作：

1) 在“请选择需要检测的账户”部分，请勾选您希望监控重要邮件的账户。

2) 在对话框底部，勾选您希望应用于重要邮件的选项。

3. 点击规则选项卡，然后点击按钮以将文本字符串添加到 用于扫描的规则文本 框中。如果邮件的主题、正文、发件人名称或发件人的邮件地址包含这些字符串，则会被视为重要邮件。

4. 点击确定。会弹出一个窗口询问您是否要启用邮件提醒。点击是。

从现在开始，“重要邮件提醒”窗格将显示在邮件列表的顶部。如果收到的邮件在发件人、正文、发件人名称或发件人的邮件地址中包含指定的字符串，它们将会显示在“重要邮件提醒”窗格中。

注意：

1. 如果您在重要邮件提醒选项对话框中勾选了阅读后从提醒列表中删除邮件复选框，当您从重要邮件提醒窗格中打开邮件时，这些邮件将从重要邮件提醒窗格中移除。如果没有勾选，邮件将保留在重要邮件提醒窗格中，直到您手动删除它们。

2. 点击按钮在 重要邮件提醒 窗格中移除邮件。

3. 要禁用提醒功能，点击 Kutools Plus > 视图 > 重要邮件提醒，取消其前面的勾选。

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