跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在 Outlook 中接收重要邮件时获取提醒

Author Sun Last modified

在日常工作中,您可能每天都会在 Outlook 中收到数十封邮件,导致重要邮件被其他邮件淹没。Kutools for Outlook重要邮件提醒功能可以帮助您通过创建规则,根据指定的文本标记重要邮件,并为这些邮件显示提醒,直到您阅读它们为止。

为重要邮件设置提醒


为重要邮件设置提醒

要启用提醒功能,您首先需要创建规则来识别重要邮件。

1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 重要邮件提醒。(如果您之前已经配置过重要邮件提醒功能,只需点击“重要邮件提醒选项”即可调整您的设置。)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. 在“重要邮件提醒选项”对话框的“常规”选项卡下,进行以下操作:

1) 在“请选择需要检测的账户”部分,请勾选您希望监控重要邮件的账户。
2) 在对话框底部,勾选您希望应用于重要邮件的选项。
configure important email reminders

3. 点击 规则 选项卡,然后点击 configure important email reminders 按钮,将文本字符串添加到 用于扫描的规则文本 框中。 主题、正文、发件人名称或发件人电子邮件地址中包含这些字符串的邮件将被视为重要邮件。

configure important email reminders

4. 点击确定。弹出窗口将询问您是否希望启用邮件提醒。点击

configure important email reminders

从现在开始,“重要邮件提醒”窗格将显示在邮件列表的顶部。如果收到的邮件在发件人、正文、发件人名称或发件人电子邮件地址中包含指定的字符串,它们将显示在“重要邮件提醒”窗格中。

important emails reminders are enable

注意:

1. 如果您在重要邮件提醒选项对话框中勾选了阅读后从提醒列表中删除邮件复选框,则当您从重要邮件提醒窗格中打开邮件时,该邮件将从重要邮件提醒窗格中移除。如果没有勾选,邮件将保留在重要邮件提醒窗格中,直到您手动删除它们。

2. 点击 important emails 7 按钮在 重要邮件提醒 窗格中移除邮件。

3. 要禁用提醒功能,点击 Kutools Plus > 更多 > 重要邮件提醒以取消其前面的勾选。

演示:在 Outlook 中设置重要邮件提醒

 

最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint