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在 Outlook 中收到重要电子邮件时获取提醒

作者:孙 最后修改时间:2024-06-25

在日常工作中,你可能每天在Outlook中收到几十封邮件,导致重要的邮件被别人埋没。 留言提醒 功能 Kutools for Outlook 可以帮助您创建规则,根据指定的文本标记重要电子邮件,并显示这些电子邮件的提醒,直到您阅读它们。

设置重要电子邮件提醒

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箭头蓝色右气泡 设置重要电子邮件提醒

要启用提醒功能,您首先需要创建规则来识别重要消息。

1。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要消息提醒选项.

2.在 重要消息提醒选项 对话框,在 其他咨询 选项卡,执行以下操作:

1)在 请选择您要检查的帐户 部分,请检查您想要监控重要电子邮件的帐户。
2)在对话框的底部,勾选您想要应用于重要电子邮件的选项。
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3。 点击 规则 标签,然后点击 重要电子邮件3 按钮将文本字符串添加到 扫描专用文字 框。 主题、正文、发件人姓名或发件人电子邮件地址中包含这些字符串的电子邮件将被视为重要邮件。
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4。 点击 Ok。将出现一个弹出窗口,询问您是否要启用消息提醒。点击 Premium Partner.

从现在开始, 留言提醒 窗格将显示在邮件列表的顶部。如果收到的电子邮件在发件人、正文、发件人姓名或发件人电子邮件地址中包含指定的字符串,则它们将显示在 留言提醒 窗格。
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提示:

1.如果您检查 阅读后从提醒列表中删除消息 复选框 重要消息提醒选项 对话框中,消息将从 留言提醒 当您从 留言提醒 窗格中。如果没有,则消息将保留在 留言提醒 窗格,直到您手动将其删除。

2。 点击 重要电子邮件7 按钮在 留言提醒 窗格以删除消息。

3. 要禁用提醒,请点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 删除其前面的复选标记。

演示:在 Outlook 中设置重要电子邮件提醒

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Brilliant!
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