在 Outlook 中接收重要邮件时获得提醒
Kutools for Outlook
在日常工作中,您可能每天都会在 Outlook 中收到大量邮件,导致重要邮件被淹没。Kutools for Outlook 的重要邮件提醒功能可以帮助您根据指定内容创建规则,标记重要邮件,并为这些邮件持续显示提醒,直到您阅读为止。
设置重要邮件提醒
要启用提醒,您需要先创建规则,以便识别重要邮件。
1. 点击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 重要邮件提醒。(如果您之前已设置消息提醒功能,只需点击)重要邮件提醒选项即可调整设置。)

2. 在重要邮件提醒选项对话框中,切换到常规选项卡,执行以下操作:

3. 点击规则选项卡,然后点击
按钮,将文本字符串添加到扫描用的具体文本框中。 只要主题、正文、发件人名称或发件人邮箱地址中包含这些字符串,邮件就会被视为重要邮件。

4. 点击确定。弹出的窗口会询问是否启用消息提醒,请点击是。

从现在起,重要邮件提醒窗格将显示在邮件列表顶部。如果收到的邮件在发件人、正文、发件人名称或发件人邮箱地址中包含指定字符串,这些邮件就会显示在重要邮件提醒窗格中。

提示:
1. 如果您在重要邮件提醒选项对话框中勾选阅读后从提醒列表中删除邮件复选框,则在您从重要邮件提醒窗格中打开邮件后,该邮件会自动从重要邮件提醒窗格中移除。若未勾选,邮件将一直保留在重要邮件提醒窗格中,直到您手动删除。
2. 在重要邮件提醒窗格中,点击
按钮即可删除这些邮件。
3. 若要关闭提醒,请点击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 重要邮件提醒,取消前面的勾选即可。
演示:在 Outlook 中设置重要邮件提醒
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,解锁 100+ 款强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:借助先进的 AI 技术,轻松完成邮件处理,包括回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 与 IMAP)/定时发送邮件/按规则发送邮件时自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动将多收件人邮件拆分为单独邮件……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题及更多方式拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量解除附件/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫表情/重要邮件到达时提醒/最小化 Outlook 而非关闭……
👍 一键功能亮点:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从所选邮件批量添加联系人/拆分联系人组为独立组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键轻松解锁 Kutools for Outlook,立即下载,助您高效办公!


🚀 一键下载 — 获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时拥有 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对所有 Office 任务:按需灵活安装所需插件,助您高效办公。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint