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在 Outlook 中接收重要邮件时获得提醒

作者Sun修改日期

在日常工作中,您可能每天都会在 Outlook 中收到大量邮件,导致重要邮件被淹没。Kutools for Outlook重要邮件提醒功能可以帮助您根据指定内容创建规则,标记重要邮件,并为这些邮件持续显示提醒,直到您阅读为止。

设置重要邮件提醒


设置重要邮件提醒

要启用提醒,您需要先创建规则,以便识别重要邮件。

1. 点击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 重要邮件提醒。(如果您之前已设置消息提醒功能,只需点击)重要邮件提醒选项即可调整设置。)

功能区中的消息提醒功能截图

2. 在重要邮件提醒选项对话框中,切换到常规选项卡,执行以下操作:

1)在请选择您想要检查的账户部分,请勾选您希望监控重要邮件的账户。
2)在对话框底部,勾选您希望应用于重要邮件的选项。
配置重要邮件提醒

3. 点击规则选项卡,然后点击配置重要邮件提醒按钮,将文本字符串添加到扫描用的具体文本框中。 只要主题、正文、发件人名称或发件人邮箱地址中包含这些字符串,邮件就会被视为重要邮件。

配置重要邮件提醒

4. 点击确定。弹出的窗口会询问是否启用消息提醒,请点击

配置重要邮件提醒

从现在起,重要邮件提醒窗格将显示在邮件列表顶部。如果收到的邮件在发件人、正文、发件人名称或发件人邮箱地址中包含指定字符串,这些邮件就会显示在重要邮件提醒窗格中。

重要邮件提醒已启用

提示:

1. 如果您在重要邮件提醒选项对话框中勾选阅读后从提醒列表中删除邮件复选框,则在您从重要邮件提醒窗格中打开邮件后,该邮件会自动从重要邮件提醒窗格中移除。若未勾选,邮件将一直保留在重要邮件提醒窗格中,直到您手动删除。

2. 在重要邮件提醒窗格中,点击重要邮件 7按钮即可删除这些邮件。

3. 若要关闭提醒,请点击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 重要邮件提醒,取消前面的勾选即可。

演示:在 Outlook 中设置重要邮件提醒

 

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