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从不阻止按主题筛选 Outlook 邮件

作者Siluvia修改日期

Kutools for Outlook 不仅支持按主题阻止邮件,还提供确保基于主题从不阻止邮件的功能。借助其从不阻止主题工具,您可以轻松将邮件主题的部分或全部设置为安全,确保主题行中包含指定文本的新邮件不会被拦截。

从不阻止按邮件主题筛选 Outlook 邮件

从不阻止结合高级设置按邮件主题筛选邮件


从不阻止按邮件主题筛选 Outlook 邮件

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1. 请选择您绝对不希望被阻止的特定主题邮件。

2. 在 Kutools 选项卡中,选择垃圾 > 从不阻止主题
点击从不屏蔽主题功能

3. 在弹出的从不阻止主题对话框中,所选邮件主题会自动添加到文本框,您也可以根据需要进行修改。完成后,点击确定
所选邮件的主题会自动添加到文本框中,可根据需要编辑

4. 弹窗将提示已为该主题创建了“始终允许”的规则。点击确定关闭提示。
从不屏蔽的主题已列出

从现在起,只要收到的邮件主题包含指定文本,即使该发件人已被屏蔽,邮件也不会被拦截。

提示:
  • 如需将多个主题添加到不阻止列表,请先在第 1 步选择多封邮件。接着,转到垃圾> 从不阻止主题。所选邮件的主题将立即添加到从不阻止主题规则中,确保今后主题与这些邮件相符的邮件不会被阻止。
  • 您还可以通过右键菜单使用从不阻止主题功能:选择一封或多封邮件,右键单击任意邮件,然后选择 垃圾邮件(KUTOOLS)> 从不阻止主题
    通过右键菜单点击从不屏蔽主题功能

从不阻止结合高级设置按邮件主题筛选邮件

上述方法介绍了如何根据邮件主题中的指定文本来避免被阻止,并创建了从不阻止主题规则。本节将为您详细讲解如何管理该规则,包括添加、编辑或删除您希望始终允许的主题。请按照以下步骤操作。

1. 在 Kutools 选项卡中,选择垃圾 > 管理垃圾邮件
点击管理垃圾邮件过滤器

2. 在垃圾对话框中,选择从不阻止主题规则,然后点击蓝色下划线的文本。
选择从不屏蔽主题规则

3. 在此将打开包含文本对话框,您可以执行以下操作:
文本包含对话框打开

  • 添加新主题的步骤单击此按钮即可添加条目,确保包含该内容的主题邮件始终不会被阻止:此操作将打开搜索文本对话框。在该对话框中,将邮件标题中的特定文本或短语输入新的搜索关键字框,单击添加按钮,然后点击确定
    添加新主题的步骤
  • 编辑按钮单击此按钮即可编辑当前选中的条目。
  • 移除按钮单击此按钮,即可删除当前选中的条目。
  • 全部移除按钮单击此按钮,即可一键清除所有条目。

3. 在完成以上步骤后,您即可在文本包含说明框中查看已设置的永不阻止主题规则。如需取消对指定主题邮件的永不阻止,只需取消勾选即可。完成后,点击确定保存更改。
从不屏蔽的主题已创建

技巧:如果您仅希望当邮件主题包含包含两个或更多指定文本时才从不阻止,请点击新增按钮按钮添加新规则,或编辑按钮按钮编辑现有规则。在弹出的搜索文本对话框中,将邮件主题中的某个词或短语输入新的搜索关键字框内,点击添加按钮。然后输入另一个词或短语并点击添加。如需添加更多短语,重复上述步骤。您会发现它们之间的逻辑关系是“”。全部完成后,点击确定
重复上述步骤以添加您想包含的其他短语

4. 现在您已返回垃圾窗口,请点击确定,即可保存所有设置。


注意事项

1. 请确保垃圾邮件过滤器已启用(功能区上的“垃圾邮件”按钮处于按下状态,如下图所示),这样规则才能生效。
确保已启用垃圾邮件过滤器

2. 勾选名称旁的复选框,即可选择并启用所有规则。
选中名称旁的复选框以选择并启用所有规则

3. 在垃圾规则管理中,菜单栏提供新建规则编辑复制删除现有规则等操作。同时,您还可以根据需求导出导入规则,灵活管理您的规则。

4. 勾选规则内容换行显示选项,当某条规则内容过长无法在窗口中完整显示时,将自动换行,确保内容一目了然。

5. 垃圾对话框中的规则会按照从上到下的顺序依次执行:例如,如果某封邮件符合首条规则的条件,将会立即被移动到垃圾邮件文件夹,后续规则将不再对该邮件生效。如果首条规则为“永不阻止规则”,当邮件符合该“永不阻止规则”的条件时,即使后续阻止规则也符合条件,邮件仍会保留在收件箱中。


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