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在Outlook中根据邮件主题从不阻止邮件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Kutools for Outlook不仅提供了通过主题阻止邮件的功能,还提供了一个确保邮件不会因主题而被阻止的工具。使用其“从不阻止主题”功能,您可以轻松将邮件主题的一部分或全部标记为安全,从而保证具有匹配主题文本的来信不会被阻止。

在Outlook中根据邮件主题从不阻止邮件

使用高级设置根据邮件主题从不阻止邮件


在Outlook中根据邮件主题从不阻止邮件

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1. 选择您永远不想阻止的主题特定的邮件。

2. 在 Kutools 选项卡中,选择 垃圾邮件 > 从不阻止主题.
click never block subject feature

3. 在弹出的 从不阻止主题 对话框中,所选邮件的主题会自动添加到文本框中。如有必要,您可以对其进行编辑。完成后,点击 确定.
the subject of the selected email is automatically added to the text box. You can edit it if necessary

4. 弹出一个提示框,告知您已创建从不阻止该主题的规则。点击 确定 关闭它。
the never block of the subject is listed

从现在开始,如果您收到一封包含指定文本的主题的邮件,即使您之前已经阻止了发件人,该邮件也不会被阻止。

提示:
  • 要从不阻止多个主题,请先在第一步中选择多封邮件。然后,转到垃圾邮件 > 从不阻止主题。所选邮件的主题将立即添加到“从不阻止主题”规则中,确保未来与所选邮件主题匹配的消息不会被阻止。
  • 您还可以通过右键菜单从不阻止主题:选择一封或多封邮件,右键单击其中任意一封,并选择 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 从不阻止主题.
    click never block subject feature from right click menu

使用高级设置根据邮件主题从不阻止邮件

上述方法向您展示了如何避免基于邮件主题中的特定文本阻止消息,从而创建“从不阻止主题”规则。本节将指导您管理该规则,包括添加、编辑或删除您永远不想被阻止的主题。请按照以下步骤操作。

1. 在 Kutools 选项卡中,选择 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器.
click Manage Junk Email Filter

2. 在 垃圾邮件 对话框中,选择 从不阻止主题 规则,并点击蓝色下划线的文本。
select the Never Block Subject rule

3. 现在 包含文本 对话框打开。在这里,您可以执行以下操作:
 the Text Contains dialog box opens

  • new button  点击此按钮以添加条目,确保包含该主题的消息永远不会被阻止:此操作将打开 搜索文本 对话框。在对话框内,在 新的搜索文本 框中输入来自邮件主题的特定文本或短语,点击 添加 按钮,然后点击 确定.
    steps to add new subject
  • edit button  点击此按钮以编辑当前选定的条目。
  • remove button  点击此按钮以删除当前选定的条目。
  • remove all button  点击此按钮以删除所有条目。

3. 完成上述步骤后,您可以在 文本包含描述 框中查看您设置的从不阻止主题的规则。如果您不想再根据对话框中的特定文本阻止邮件,只需取消勾选即可。完成之后,点击 确定 保存您的更改。
never-blocking subjects are created

提示: 如果您只想在邮件主题包含两个或多个特定文本时才从不阻止邮件,请点击 new button 按钮以添加新规则,或点击 edit button 按钮以编辑现有规则。在弹出的 搜索文本 对话框中,在 新的搜索文本 框中输入来自邮件主题的特定单词或短语,并点击 添加 按钮。然后,输入另一个单词或短语并按下 添加。重复这些步骤以包含任何其他短语。如您所见,它们之间的逻辑关系是“AND”。完成后,点击 确定.
Repeat the steps for adding other additional phrases you want to include

4. 现在您回到垃圾邮件窗口,请点击 确定以保存所有设置。


注意事项

1. 确保 垃圾邮件过滤器 已启用(垃圾邮件按钮将在功能区上显示为按下状态,如下所示),以便规则生效。
Ensure the Junk Filter is enabled

2. 勾选 名称 旁边的复选框以选择并启用所有规则。
Check the checkbox beside Name to select and enable all rules

3. 在垃圾邮件规则管理器中,菜单栏提供了创建新规则以及编辑、复制或删除现有规则的选项。同时,您可以根据需要导出或导入规则。

4. 勾选规则说明换行显示选项,这样如果规则说明太长无法在窗口的一行中显示,它将换行到下一行。

5. 垃圾邮件对话框中的规则从上到下依次执行:例如,如果一封邮件符合第一条规则设定的条件,它将立即被移动到垃圾邮件文件夹,随后的规则将不再适用于该邮件。如果第一条规则是永不阻止规则,当邮件符合此永不阻止规则的条件时,即使它符合后续阻止规则的条件,它仍将保留在收件箱文件夹中。