在Outlook中按邮件主题从不阻止邮件
Kutools for Outlook
Kutools for Outlook不仅提供了通过主题阻止邮件的功能,还提供了一个确保邮件不会因为其主题而被阻止的选项。使用它的“从不阻止主题”功能,您可以轻松地将邮件主题的一部分或全部标记为安全,从而保证具有匹配文本的主题行的邮件不会被阻止。
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1. 选择您不想阻止的带有特定主题的邮件。
2. 在 Kutools 选项卡上,选择 垃圾邮件 > 从不阻止主题.
3. 在弹出的 从不阻止主题 对话框中,所选邮件的主题会自动添加到文本框中。如有必要,您可以对其进行编辑。完成后,点击 确定.
4. 弹出一个提示框,告知您已创建了从不阻止该主题的规则。点击 确定 关闭它。
从现在开始,如果您收到一封包含指定文本主题的邮件,即使之前您已阻止了发件人,这封邮件也不会被阻止。
- 若要从不阻止多个主题,请先在第一步选择多封邮件。然后,前往垃圾邮件 > 从不阻止主题。所选邮件的主题将立即被添加到从不阻止主题规则中,以确保未来与所选邮件主题匹配的消息不会被阻止。
- 您还可以通过右键菜单从不阻止主题:选择一封或多封邮件,右键单击其中任意一封,并选择 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 从不阻止主题.
通过高级设置按邮件主题从不阻止邮件
上述方法展示了如何避免基于邮件主题中的特定文本阻止消息,从而创建“从不阻止主题”规则。本节将指导您管理该规则,包括添加、编辑或删除您永远不想阻止的主题。请按照以下步骤操作。
1. 在 Kutools 选项卡上,选择 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器.
2. 在 垃圾邮件 对话框中,选择 从不阻止主题 规则,并点击蓝色下划线文字。
3. 现在 包含文本 对话框打开。在这里,您可以执行以下操作:
点击此按钮添加条目,以确保包含该主题的消息永远不会被阻止:此操作将打开 搜索文本 对话框。在对话框内,将邮件主题中的特定文本或短语输入到 新的搜索文本 框中,点击 添加 按钮,然后点击 确定.
点击此按钮以编辑当前选定的条目。
点击此按钮以删除当前选定的条目。
点击此按钮以删除所有条目。
3. 完成上述步骤后,您可以在 文本包含描述 框中查看您为从不阻止主题设置的规则。如果您不想再阻止包含特定文本主题的邮件,只需取消勾选即可。完成后,点击 确定 保存您的更改。
4. 现在您回到了垃圾邮件窗口,请点击 确定以保存所有设置。
注意事项
1. 确保 垃圾邮件过滤器 已启用(垃圾邮件按钮将在功能区中显示为按下状态,如下所示),以使规则生效。
2. 勾选 名称 旁边的复选框,以选择并启用所有规则。
3. 在垃圾邮件规则管理器中,菜单栏提供了创建新规则以及编辑、复制或删除现有规则的选项。同时,您可以根据需求导出或导入规则。
4. 勾选规则说明换行显示选项,这样如果规则说明太长无法在窗口的一行内显示,它将自动换行到下一行。
5. 垃圾邮件对话框中的规则是从上到下依次执行的:例如,如果一封邮件符合第一条规则设定的条件,它将立即被移动到垃圾邮件文件夹,随后的规则将不再适用于这封邮件。如果第一条规则是“从不阻止”规则,当一封邮件符合该“从不阻止”规则的条件时,它将留在收件箱文件夹中,即使它也符合后续阻止规则的条件。
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