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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Outlook中按邮件主题从不阻止邮件

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook不仅提供了通过主题阻止邮件的功能,还提供了一个确保邮件不会因为其主题而被阻止的选项。使用它的“从不阻止主题”功能,您可以轻松地将邮件主题的一部分或全部标记为安全,从而保证具有匹配文本的主题行的邮件不会被阻止。

在Outlook中按邮件主题从不阻止邮件

通过高级设置按邮件主题从不阻止邮件


在Outlook中按邮件主题从不阻止邮件

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1. 选择您不想阻止的带有特定主题的邮件。

2. 在 Kutools 选项卡上,选择 垃圾邮件 > 从不阻止主题.
click never block subject feature

3. 在弹出的 从不阻止主题 对话框中,所选邮件的主题会自动添加到文本框中。如有必要,您可以对其进行编辑。完成后,点击 确定.
the subject of the selected email is automatically added to the text box. You can edit it if necessary

4. 弹出一个提示框,告知您已创建了从不阻止该主题的规则。点击 确定 关闭它。
the never block of the subject is listed

从现在开始,如果您收到一封包含指定文本主题的邮件,即使之前您已阻止了发件人,这封邮件也不会被阻止。

提示:
  • 若要从不阻止多个主题,请先在第一步选择多封邮件。然后,前往垃圾邮件 > 从不阻止主题。所选邮件的主题将立即被添加到从不阻止主题规则中,以确保未来与所选邮件主题匹配的消息不会被阻止。
  • 您还可以通过右键菜单从不阻止主题:选择一封或多封邮件,右键单击其中任意一封,并选择 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 从不阻止主题.
    click never block subject feature from right click menu

通过高级设置按邮件主题从不阻止邮件

上述方法展示了如何避免基于邮件主题中的特定文本阻止消息,从而创建“从不阻止主题”规则。本节将指导您管理该规则,包括添加、编辑或删除您永远不想阻止的主题。请按照以下步骤操作。

1. 在 Kutools 选项卡上,选择 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器.
click Manage Junk Email Filter

2. 在 垃圾邮件 对话框中,选择 从不阻止主题 规则,并点击蓝色下划线文字。
select the Never Block Subject rule

3. 现在 包含文本 对话框打开。在这里,您可以执行以下操作:
 the Text Contains dialog box opens

  • new button  点击此按钮添加条目,以确保包含该主题的消息永远不会被阻止:此操作将打开 搜索文本 对话框。在对话框内,将邮件主题中的特定文本或短语输入到 新的搜索文本 框中,点击 添加 按钮,然后点击 确定.
    steps to add new subject
  • edit button  点击此按钮以编辑当前选定的条目。
  • remove button  点击此按钮以删除当前选定的条目。
  • remove all button  点击此按钮以删除所有条目。

3. 完成上述步骤后,您可以在 文本包含描述 框中查看您为从不阻止主题设置的规则。如果您不想再阻止包含特定文本主题的邮件,只需取消勾选即可。完成后,点击 确定 保存您的更改。
never-blocking subjects are created

提示: 如果您只想在邮件主题包含两个或更多特定文本时才从不阻止邮件,请点击 new button 按钮以添加新规则,或点击 edit button 按钮以编辑现有规则。在弹出的 搜索文本 对话框中,将邮件主题中的特定单词或短语输入到 新的搜索文本 框中并点击 添加 按钮。然后,输入另一个单词或短语并点击 添加. 对于其他想要包含的短语重复这些步骤。正如您看到的,它们之间的逻辑关系是“”。完成后,点击 确定.
Repeat the steps for adding other additional phrases you want to include

4. 现在您回到了垃圾邮件窗口,请点击 确定以保存所有设置。


注意事项

1. 确保 垃圾邮件过滤器 已启用(垃圾邮件按钮将在功能区中显示为按下状态,如下所示),以使规则生效。
Ensure the Junk Filter is enabled

2. 勾选 名称 旁边的复选框,以选择并启用所有规则。
Check the checkbox beside Name to select and enable all rules

3. 在垃圾邮件规则管理器中,菜单栏提供了创建规则以及编辑、复制或删除现有规则的选项。同时,您可以根据需求导出导入规则。

4. 勾选规则说明换行显示选项,这样如果规则说明太长无法在窗口的一行内显示,它将自动换行到下一行。

5. 垃圾邮件对话框中的规则是从上到下依次执行的:例如,如果一封邮件符合第一条规则设定的条件,它将立即被移动到垃圾邮件文件夹,随后的规则将不再适用于这封邮件。如果第一条规则是“从不阻止”规则,当一封邮件符合该“从不阻止”规则的条件时,它将留在收件箱文件夹中,即使它也符合后续阻止规则的条件。


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