在 Outlook 中，快速压缩或解压所有邮件的图片和附件
Kutools for Outlook
在发送包含大附件的邮件时，您可以通过压缩附件来提升发送速度。而对于收到带有附件的邮件，压缩附件能够释放文件夹空间，让 Outlook 运行更加顺畅。借助 Outlook 增强工具包中的“Compress All”和“Uncompress All”工具，您可以一键快速压缩或解压单封或多封邮件中的所有附件。此外，“自动压缩”工具还支持通过自定义规则，实现自动压缩所有收到的附件或按需自动压缩。
对一封或多封选中邮件的压缩所有附件
请按照以下步骤，在 Outlook 中对一封或多封选中邮件的所有附件进行压缩操作。
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1. 打开目标邮件文件夹，选中一封或多封需要批量压缩附件的邮件。
2. 点击“KUTOOLS PLUS”>“附件工具”>“Compress All”。如下图所示：
3. 在“压缩设置”对话框中，勾选“压缩所有附件”选项后，点击“确定”按钮。
提示：如果您不想在当前 Outlook 会话中再次看到“压缩设置”对话框，请勾选“在当前 Outlook 会话中不再显示压缩设置对话框”复选框。但重新启动 Outlook 后，使用该功能时仍会弹出压缩设置对话框。
3. 此时会弹出“Compress All”对话框，请点击“Yes”按钮。
选中邮件中的所有附件（包括图片附件）后，将会立即进行压缩。
按条件压缩一封或多封已选邮件的附件
有时，您可能只需压缩所选邮件中的部分特定附件，而非全部附件。压缩所有附件的功能同样为您提供了多种条件筛选选项，请按照以下步骤操作。
1. 选择包含您仅需部分压缩附件的单封或多封邮件。
2. 点击“KUTOOLS PLUS”>“附件工具”>“全部压缩”。
3. 在“压缩设置”对话框中，如仅需压缩扩展名为 .xlsx 且大于 600 的附件，请按以下方式设置。
- 勾选“压缩符合以下条件的附件”选项；
- 勾选“附件类型为”复选框，并在文本框中输入文件扩展名（如 .xlsx）（如需填写多个扩展名，请用分号分隔）；
- 勾选“附件大小”复选框，在下拉列表中选择“多于”，然后在文本框中输入附件大小（600）；
- 单击“确定”按钮即可。
注意：请根据实际需求设置相应条件。
4. 随后会弹出“Compress All”对话框，提示您是否压缩附件，请点击“Yes”按钮。
5。“Kutools for Outlook”对话框将会弹出，告知您已成功压缩的附件数量，点击“确定”即可关闭。
只有符合条件的附件才会在所选邮件中被压缩。
解压一封或多封选中邮件的所有附件
本节将为您介绍“Kutools for Outlook”中的“一键解压全部”功能，助您轻松一键解压所选邮件中的所有压缩附件。
1. 选择一封或多封包含已压缩附件的邮件。
2. 点击“KUTOOLS PLUS”>“附件工具”>“全部解压”。请参见下图：
3. 在弹出的“Uncompress All”对话框中，点击“Yes”按钮。
所有已选邮件中的压缩附件（包括图片附件）都将被一并解压。
注意：此功能仅适用于使用我们的“Compress All”功能压缩的附件。
演示：在多封邮件中压缩与解压压缩所有附件
在 Outlook 中自动压缩所有收到的附件
如果您希望自动压缩所有收到的附件，那么 Kutools for Outlook 中的“自动压缩”工具将是您的理想之选。
1. 首先，点击“KUTOOLS PLUS”>“自动压缩”>“启用”，即可激活此功能。
2. 在接下来的“自动压缩附件”对话框中，请按照以下设置进行配置。
- 勾选“自动压缩所有收到的附件”选项；
- 在“压缩后扩展名”部分，根据需求选择相应的选项。
- 单击“确定”按钮以完成设置。如下图所示：
从现在起，您在 Outlook 中接收含有附件的邮件时，所有附件（包括图片）都将自动压缩。
根据指定规则对自动压缩收到的附件进行
收取邮件时，如需仅自动压缩所有扩展名为 .xlsx 且大小超过 600 KB 的附件，可通过“自动压缩”工具新建带有特定条件的规则来实现。请按照以下步骤操作。
1. 点击“KUTOOLS PLUS”>“自动压缩”>“启用”，轻松开启自动压缩功能。
2. 在“自动压缩附件”对话框中，您需要完成以下操作：
- 勾选“按规则自动压缩收到的附件”选项；
- 单击“新建”按钮。
4. 在“自动压缩附件规则”对话框中，请按照以下设置进行配置。
- 在“规则名称”文本框中输入规则名称；
- 在“过滤条件”中，指定您需要的条件（本例仅启用“附件类型为”和“附件大小”条件，如下所示）；
2）勾选“附件大小”框，在下拉菜单中选择“多于”，再在文本框中输入“600”。
- 在“压缩扩展名”部分，根据需要选择一个选项；
- 单击“确定”按钮即可。
5. 返回“自动压缩附件”对话框后，您将看到已创建的规则已被选中，且详细内容显示在“规则内容”框中。请点击“确定”以完成设置。
从现在起，所有大于 600KB 的 .xlsx 附件在邮件到达 Outlook 时将自动进行压缩。
注释：
- 为所有手动压缩的附件指定文件扩展名。
- 根据文件扩展名或文件大小设置压缩排除条件。
演示：在每封发出和收到的邮件中自动压缩附件
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