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快速压缩/解压缩Outlook中电子邮件的所有图片和附件

添加一名作者 最后修改时间:2024-06-24

在发送带有嵌入式大附件的邮件时,您希望压缩这些附件以加快发送速度。 对于收到的带有附件的电子邮件,压缩它们可以释放您的文件夹空间,并使Outlook平稳运行。 随着 全部压缩全部解压 的效用 Kutools for Outlook,您可以快速压缩和解压缩一封或多封电子邮件中的所有附件。 除此之外, 自动压缩 实用程序允许您自动压缩所有收到的附件,或按照指定的规则自动压缩收到的附件。

压缩一封或多封选定电子邮件的所有附件

按条件压缩一封或多封选定电子邮件的附件

解压缩一封或多封选定电子邮件的所有附件

自动压缩Outlook中所有收到的附件

按指定规则自动压缩收到的附件


压缩一个或多个选定电子邮件的所有附件

请执行以下操作以压缩Outlook中一个或多个选定电子邮件的所有附件。

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1.打开一个电子邮件文件夹,然后一次选择一个或多个带有您要压缩的附件的电子邮件。

2。 点击 Kutools 加 > 附件工具 > 全部压缩。 看截图:

3.在 压缩设定 对话框,检查 压缩所有附件 选项,然后单击 OK 按钮。

提示: 如果您不想显示此 压缩设定 在当前Outlook会话中再次打开对话框,请检查 在当前的Outlook会话中不要再显示此“压缩设置”对话框 框。 但是,如果重新打开Outlook,则在应用功能时将再次显示“压缩设置”对话框。

3.然后 全部压缩 弹出对话框,单击 有电 按钮。

然后,将立即压缩所选电子邮件中的所有附件(包括图片附件)。


按条件压缩一封或多封选定电子邮件的附件

有时,您只想压缩选定电子邮件中的某些特定附件,而不压缩所有附件。 “压缩所有附件”功能还为您提供了一些条件。 请执行以下操作。

1.选择一封或多封包含附件的电子邮件,您将压缩其中的一些附件。

2。 点击 Kutools 加 > 附件工具 > 全部压缩.

3.在 压缩设定 对话框,假设您只想压缩大小大于600的.xlsx附件类型,请按以下说明进行配置。

  • 访问 压缩符合以下条件的附件 选项;
  • 访问 附件类型 框,然后在文本框中输入文件扩展名(.xlsx)(对于多个扩展名,请用分号分隔);
  • 访问 附件尺寸 框,选择 超过 从下拉列表中,然后在文本框中键入附件大小(600);
  • 点击 OK 按钮。

请注意: 请根据您的需要指定条件。

4.然后 全部压缩 弹出对话框,提醒您是否压缩附件,单击 有电 按钮。

5。 “ Kutools for Outlook 弹出对话框,告诉您已压缩了多少个附件,单击 OK 关闭它。

然后,在所选电子邮件中仅压缩符合条件的附件。


解压缩一封或多封选定电子邮件的所有附件

本节将介绍 全部解压 的附件 Kutools for Outlook 帮助您快速解压缩一封或多封选定电子邮件中的附件。

1.选择一封或多封包含要解压缩的附件的电子邮件。

2。 点击 Kutools 加 > 附件工具 > 解压全部。 看截图:

3.在弹出 全部解压 对话框中,单击 有电 按钮。

然后,选定电子邮件中的所有压缩附件(包括图片附件)都将被解压缩。

请注意: 此实用程序仅适用于由我们压缩的附件 全部压缩 功能。


演示:压缩和解压缩多封电子邮件中的所有附件

Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用30天!


自动压缩Outlook中所有收到的附件

如果要自动压缩所有收到的附件,则 自动压缩 实用程序 Kutools for Outlook 是你最好的选择。

1.首先,请点击打开功能 库工具 > 自动压缩 > 启用。

2.在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,单击 OK 按钮。 现在 自动压缩 功能已开启。

3.然后单击 自动压缩 > 自动压缩管理器 在下面 库工具 标签。

4.在 自动压缩附件 对话框,请进行以下配置。

  • 访问 自动压缩所有收到的附件 选项;
  • 压缩后的文件扩展名 部分,根据需要选择一个选项。
  • 点击 OK 按钮完成设置。 看截图:

从现在开始,当在Outlook中接收带有附件的电子邮件时,所有附件(包括图片附件)将被自动压缩。


按指定规则自动压缩收到的附件

在接收邮件时,如果只想自动压缩所有大小超过 600 KB 的 .xlsx 扩展名附件,可以创建具有特定条件的规则来实现 自动压缩 效用。 请执行以下操作。

1。 点击 库工具 > 自动压缩 > 启用。 在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,单击 OK 按钮。 然后 自动压缩 功能已开启。

2.然后单击 自动压缩 > 自动压缩管理器 在下面 库工具 标签。

3.在 自动压缩附件 对话框,您需要:

  • 访问 按规则自动压缩收到的附件 选项;
  • 点击 全新 按钮。

4.在 自动压缩规则 对话框,请进行以下配置。

  • 在中输入规则名称 规则名称 文本框;
  • 筛选器 条件,请指定您需要的条件(在这种情况下,我仅启用 附件类型附件尺寸 条件如下);
1)检查 附件类型 框中,输入文件扩展名“.XLSX在文本框中;
2)检查 附件尺寸 框,选择 超过 从下拉菜单中,然后输入 600 在文本框中。
  • 压缩扩展 部分,根据需要选择一个选项;
  • 点击 OK 按钮。

5.返回到 自动压缩附件 对话框,您可以看到已检查的已创建规则以及规则的详细信息,如 规则说明 框,请点击 OK 完成设置。

从现在开始,当电子邮件到达 Outlook 时,大小超过 600KB 的 .xlsx 附件将被自动压缩。

笔记:

1.在 自动压缩附件 对话框中,您可以使用 编辑,删除 按钮。
2.批量删除列表中的规则 自动压缩附件 对话框,您可以先在 转移 和/或 按Ctrl 按钮,右键单击选择以弹出如下所示的菜单,然后单击删除。
3.如果规则描述太长,一行显示不全,可以查看 显示规则描述内联换行 框以将规则描述显示为内嵌换行。
4. 如果您只想压缩或解压缩电子邮件中的单个附件或多个选定的附件,请在阅读窗格中选择附件,然后您可以看到 附件工具 标签显示,请点击 库工具 选项卡,然后单击 压缩 or 开cro 压缩或解压缩选定的附件。
5.手动压缩所有附件或自动压缩所有收到的附件时,默认情况下将处理图片附件。 如果您不想处理图片附件,请单击 库工具 > 附加选项 (右下角的箭头 附件 组)。 在里面 附件选项 对话框中,取消选中 工艺图片附件 选项下 其他咨询 选项卡,然后单击 Ok 按钮。
6.如果要在发送电子邮件之前自动压缩附件,请进入 附件选项 通过单击对话框 库工具 > 附加选项 (右下角的箭头 附件 组),然后检查 发送电子邮件之前自动压缩附件 下框 压缩 标签。
7。 在下面 压缩 的选项卡 附件选项 对话框,您可以
  • 为所有手动压缩的附件指定文件扩展名。
  • 根据附件文件扩展名或附件大小设置压缩排除。
8。 在下面 自动压缩 的选项卡 附件选项 在对话框中,您可以直接为所有自动压缩的附件指定文件扩展名。

演示:自动压缩每封传出和接收的电子邮件中的附件

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