快速压缩/解压缩Outlook中电子邮件的所有图片和附件

在发送带有嵌入式大附件的邮件时，您希望压缩这些附件以加快发送速度。 对于收到的带有附件的电子邮件，压缩它们可以释放您的文件夹空间，并使Outlook平稳运行。 随着 全部压缩 和 全部解压 的效用 Kutools for Outlook，您可以快速压缩和解压缩一封或多封电子邮件中的所有附件。 除此之外， 自动压缩 实用程序允许您自动压缩所有收到的附件，或按照指定的规则自动压缩收到的附件。

压缩一封或多封选定电子邮件的所有附件

按条件压缩一封或多封选定电子邮件的附件

解压缩一封或多封选定电子邮件的所有附件

自动压缩Outlook中所有收到的附件

按指定规则自动压缩收到的附件

压缩一个或多个选定电子邮件的所有附件

请执行以下操作以压缩Outlook中一个或多个选定电子邮件的所有附件。

1.打开一个电子邮件文件夹，然后一次选择一个或多个带有您要压缩的附件的电子邮件。

2。 点击 库工具 > 附件工具 > 全部压缩。 看截图：

3.在 压缩设定 对话框，检查 压缩所有附件 选项，然后单击 OK 按钮。

提示： 如果您不想显示此 压缩设定 在当前Outlook会话中再次打开对话框，请检查 在当前的Outlook会话中不再显示此对话框 框。 但是，如果重新打开Outlook，则在应用功能时将再次显示“压缩设置”对话框。

3.然后 全部压缩 弹出对话框，单击 USB MIDI（XNUMX通道） 按钮。

然后，将立即压缩所选电子邮件中的所有附件（包括图片附件）。

按条件压缩一封或多封选定电子邮件的附件

有时，您只想压缩选定电子邮件中的某些特定附件，而不压缩所有附件。 “压缩所有附件”功能还为您提供了一些条件。 请执行以下操作。

1.选择一封或多封包含附件的电子邮件，您将压缩其中的一些附件。

2。 点击 库工具 > 附件工具 > 全部压缩.

3.在 压缩设定 对话框，假设您只想压缩大小大于600的.xlsx附件类型，请按以下说明进行配置。

• 访问 压缩符合以下条件的附件 选项;
• 访问 附件类型 框，然后在文本框中输入文件扩展名（.xlsx）（对于多个扩展名，请用分号分隔）；
• 访问 附件尺寸 框，选择 超过 从下拉列表中，然后在文本框中键入附件大小（600）；
• 点击 OK 按钮。
  

请注意： 请根据您的需要指定条件。

4.然后 全部压缩 弹出对话框，提醒您是否压缩附件，单击 USB MIDI（XNUMX通道） 按钮。

5。 “ Kutools for Outlook 弹出对话框，告诉您已压缩了多少个附件，单击 OK 关闭它。

然后，在所选电子邮件中仅压缩符合条件的附件。

解压缩一封或多封选定电子邮件的所有附件

本节将介绍 全部解压 的附件 Kutools for Outlook 帮助您快速解压缩一封或多封选定电子邮件中的附件。

1.选择一封或多封包含要解压缩的附件的电子邮件。

2。 点击 库工具 > 附件工具 > 解压全部。 看截图：

3.在弹出 全部解压 对话框中，单击 USB MIDI（XNUMX通道） 按钮。

然后，选定电子邮件中的所有压缩附件（包括图片附件）都将被解压缩。

请注意： 此实用程序仅适用于由我们压缩的附件 全部压缩 功能。

演示：压缩和解压缩多封电子邮件中的所有附件

自动压缩Outlook中所有收到的附件

如果要自动压缩所有收到的附件，则 自动压缩 实用程序 Kutools for Outlook 是你最好的选择。

1.首先，请点击打开功能 库工具 > 自动压缩 > 启用。

2.在弹出 Kutools for Outlook 对话框中，单击 OK 按钮。 现在 自动压缩 功能已开启。

3.然后单击 自动压缩 > 自动压缩管理器 在下面 库工具 标签。

4.在 自动压缩附件 对话框，请进行以下配置。

• 访问 自动压缩所有收到的附件 选项;
• 在 压缩后的文件扩展名 部分，根据需要选择一个选项。
• 点击 OK 按钮完成设置。 看截图：
  

从现在开始，当在Outlook中接收带有附件的电子邮件时，所有附件（包括图片附件）将被自动压缩。

按指定规则自动压缩收到的附件

在接收邮件时，如果只想自动压缩所有大小超过 600 KB 的 .xlsx 扩展名附件，可以创建具有特定条件的规则来实现 自动压缩 效用。 请执行以下操作。

1。 点击 库工具 > 自动压缩 > 启用。 在弹出 Kutools for Outlook 对话框中，单击 OK 按钮。 然后 自动压缩 功能已开启。

2.然后单击 自动压缩 > 自动压缩管理器 在下面 库工具 标签。

3.在 自动压缩附件 对话框，您需要：

• 访问 按规则自动压缩收到的附件 选项;
• 点击 全新 按钮。
  

4.在 自动压缩规则 对话框，请进行以下配置。

• 在中输入规则名称 规则名称 文本框;
• 在 筛选器 条件，请指定您需要的条件（在这种情况下，我仅启用 附件类型 和 附件尺寸 条件如下）；

• 在 压缩扩展 部分，根据需要选择一个选项；
• 点击 OK 按钮。
  

5.返回到 自动压缩附件 对话框，您可以看到已检查的已创建规则以及规则的详细信息，如 规则说明 框，请点击 OK 完成设置。

从现在开始，当电子邮件到达 Outlook 时，大小超过 600KB 的 .xlsx 附件将被自动压缩。

笔记：

1.在 自动压缩附件 对话框中，您可以使用 编辑，删除 按钮。

2.批量删除列表中的规则 自动压缩附件 对话框，您可以先在 转移 和/或 按Ctrl 按钮，右键单击选择以弹出如下所示的菜单，然后单击删除。

3.如果规则描述太长，一行显示不全，可以查看 显示规则描述内联换行 框以将规则描述显示为内嵌换行。

4. 如果您只想压缩或解压缩电子邮件中的单个附件或多个选定的附件，请在阅读窗格中选择附件，然后您可以看到 附件工具 标签显示，请点击 库工具 选项卡，然后单击 压缩 or 开cro 压缩或解压缩选定的附件。

5.手动压缩所有附件或自动压缩所有收到的附件时，默认情况下将处理图片附件。 如果您不想处理图片附件，请单击 库工具 > 附加选项 （右下角的箭头 附件 组）。 在里面 附件选项 对话框中，取消选中 工艺图片附件 选项下 总类 选项卡，然后单击 Ok 按钮。

6.如果要在发送电子邮件之前自动压缩附件，请进入 附件选项 通过单击对话框 库工具 > 附加选项 （右下角的箭头 附件 组），然后检查 发送电子邮件之前自动压缩附件 下框 压缩 标签。

7。 在下面 压缩 的选项卡 附件选项 对话框，您可以

• 为所有手动压缩的附件指定文件扩展名。
• 根据附件文件扩展名或附件大小设置压缩排除。

8。 在下面 自动压缩 的选项卡 附件选项 在对话框中，您可以直接为所有自动压缩的附件指定文件扩展名。

演示：自动压缩每封传出和接收的电子邮件中的附件

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