快速压缩/解压Outlook中电子邮件的所有图片和附件

在发送带有大型附件的邮件时，您可能希望压缩这些附件以加快发送速度。而对于收到的带附件邮件，压缩它们可以释放文件夹空间，让您的Outlook运行更加流畅。通过“Kutools for Outlook”的“压缩所有”和“解压所有”工具，您可以快速压缩或解压一个或多个邮件中的所有附件。此外，“自动压缩”功能还可以帮助您自动压缩所有收到的附件，或者根据指定规则自动压缩收到的附件。

压缩一个或多个选定邮件的所有附件

根据条件压缩一个或多个选定邮件的附件

解压一个或多个选定邮件的所有附件

自动压缩Outlook中收到的所有附件

根据指定规则自动压缩收到的附件

压缩一个或多个选定邮件的所有附件

请按照以下步骤操作，压缩Outlook中一个或多个选定邮件的所有附件。

1. 打开一个邮件文件夹，并选择一个或多个包含要压缩附件的邮件。

2. 点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “压缩所有”。参见截图：

3. 在“压缩设置”对话框中，勾选“压缩所有附件”选项，然后点击“确定”按钮。

注意：如果您不希望在当前Outlook会话中再次显示此“压缩设置”对话框，请勾选“在当前Outlook会话中不再显示此压缩设置对话框”复选框。但如果您重新打开Outlook，应用该功能时仍会显示“压缩设置”对话框。

3. 接着会弹出一个“压缩所有”对话框，点击“是”按钮。

随后，所选邮件中的所有附件（包括图片附件）都会立即被压缩。

根据条件压缩一个或多个选定邮件的附件

有时，您只想压缩所选邮件中的某些特定附件，而不是全部压缩。使用“压缩所有附件”功能时，也可以根据一些条件进行筛选。请按照以下步骤操作。

1. 选择一封或多封包含附件的邮件，您将对其中部分附件进行压缩。

2. 点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “压缩所有”。

3. 在“压缩设置”对话框中，假设您只想压缩大小超过600的.xlsx类型附件，请按如下方式配置。

• 勾选“压缩符合以下条件的附件”选项；
• 勾选“附件类型”框，并在文本框中输入文件扩展名（.xlsx）（对于多个扩展名，请用分号分隔）；
• 勾选“附件大小”框，从下拉列表中选择“大于”，然后在文本框中输入附件大小（600）；
• 点击“确定”按钮。
  

注意：请根据需要指定条件。

4. 接着会弹出一个“压缩所有”对话框，提醒您是否要压缩附件，点击“是”按钮。

5. 弹出一个“Kutools for Outlook”对话框，告诉您有多少个附件已被压缩；点击“确定”关闭它。

随后，只有符合条件的附件会在所选邮件中被压缩。

解压一个或多个选定邮件的所有附件

本节将介绍“Kutools for Outlook”的“解压所有”附件功能，帮助您快速解压一个或多个选定邮件中的附件。

1. 选择一封或多封包含已压缩附件的邮件，您将对其进行解压。

2. 点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “解压所有”。参见截图：

3. 在弹出的“解压所有”对话框中，点击“是”按钮。

随后，所选邮件中的所有已压缩附件（包括图片附件）都会被解压。

注意：此工具仅适用于通过我们的“压缩所有”功能压缩的附件。

演示：压缩和解压多封邮件中的所有附件

自动压缩Outlook中收到的所有附件

如果您想自动压缩所有收到的附件，“Kutools for Outlook”的“自动压缩”功能将是您的最佳选择。

1. 首先，请通过点击“Kutools” > “自动压缩” > “启用”来开启该功能。

2. 在弹出的“Kutools for Outlook”对话框中，点击“确定”按钮。现在“自动压缩”功能已开启。

3. 然后点击“Kutools”选项卡下的“自动压缩” > “压缩管理器”。

4. 在“自动压缩附件”对话框中，请按如下方式配置。

• 勾选“自动压缩所有收到的附件”选项；
• 在“压缩后的文件扩展名”部分，根据需要选择一个选项。
• 点击“确定”按钮完成设置。参见截图：
  

从现在开始，当在Outlook中收到带有附件的邮件时，所有附件（包括图片附件）都会自动被压缩。

根据指定规则自动压缩收到的附件

在接收邮件时，如果您只想自动压缩所有扩展名为.xlsx且大小超过600KB的附件，可以通过创建具有特定条件的规则，利用“自动压缩”功能实现。请按照以下步骤操作。

1. 点击“Kutools” > “自动压缩” > “启用”。在弹出的“Kutools for Outlook”对话框中，点击“确定”按钮。此时“自动压缩”功能已开启。

2. 然后点击“Kutools”选项卡下的“自动压缩” > “压缩管理器”。

3. 在“自动压缩附件”对话框中，您需要：

• 勾选“按规则自动压缩收到的附件”选项；
• 点击“新建”按钮。
  

4. 在“自动压缩附件规则”对话框中，请按如下方式配置。

• 在“规则名称”文本框中输入规则名称；
• 在“过滤”条件中，指定您需要的条件（在此情况下，仅启用“附件类型”和“附件大小”条件，如下所示）；

• 在“压缩扩展名”部分，根据需要选择一个选项；
• 点击“确定”按钮。
  

5. 当返回到“自动压缩附件”对话框时，您可以看到已创建的规则已被勾选，并且规则的详细信息显示在“规则描述”框中。请点击“确定”完成设置。

从现在开始，当邮件到达Outlook时，所有大小超过600KB的.xlsx附件将会自动被压缩。

注意事项：

1. 在“自动压缩附件”对话框中，您可以使用“编辑”或“删除”按钮来编辑或删除已创建的规则。

2. 要批量删除“自动压缩附件”对话框中列出的规则，首先使用“Shift”和/或“Ctrl”键选择它们，右键单击选择项以调出下方显示的菜单，然后点击删除。

3. 如果规则描述过长无法在一行内完全显示，您可以勾选“规则描述换行显示”框。

4. 要压缩或解压邮件中的单个附件或多个选定附件，请在阅读窗格中选择附件，然后转到“附件工具”选项卡，点击“Kutools”选项卡，再点击“压缩”或“解压”。

5. 在手动或自动压缩附件时，默认会处理图片附件。如果您不想处理图片附件，请点击“Kutools” > “选项”（“附件”组右下角的箭头）。在“附件选项”对话框中，取消勾选“常规”选项卡下的“处理图片附件”选项，然后点击“确定”。

6. 要在发送邮件前自动压缩附件，请通过“Kutools” > “选项”打开“附件选项”对话框，然后在“压缩”选项卡下勾选“自动压缩发送出去的附件”。

7. 在“附件选项”对话框的“压缩”选项卡下，您可以：

• 为所有手动压缩的附件指定文件扩展名。
• 根据文件扩展名或大小设置压缩排除项。

8. 在“自动压缩”选项卡下，您可以直接为自动压缩的附件指定文件扩展名。

演示：自动压缩每封发出和收到的邮件中的附件

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