快速压缩/解压Outlook中电子邮件的所有图片和附件
Kutools for Outlook
在发送带有大型附件的消息时，您可能希望压缩这些附件以加快发送速度。对于收到的带附件邮件，压缩它们可以释放文件夹空间，使您的Outlook运行更顺畅。借助“Kutools for Outlook”的“压缩所有”和“解压所有”工具，您可以快速压缩和解压一封或多封电子邮件中的所有附件。此外，“自动压缩”工具还可以帮助您自动压缩所有收到的附件，或者根据指定规则自动压缩收到的附件。
压缩一封或多封选定邮件的所有附件
请按照以下步骤操作以压缩Outlook中一封或多封选定邮件的所有附件。
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1. 打开一个邮件文件夹，并选择一封或多封您想要压缩的带有附件的邮件。
2. 点击“Kutools Plus”>“附件工具”>“压缩所有”。见截图：
3. 在“压缩设置”对话框中，勾选“压缩所有附件”选项，然后点击“确定”按钮。
提示：如果您不希望在当前Outlook会话中再次显示此“压缩设置”对话框，请勾选“在当前Outlook会话中不再显示此压缩设置对话框”框。但如果您重新打开Outlook，在应用该功能时将再次显示压缩设置对话框。
3. 接着弹出“压缩所有”对话框，点击“是”按钮。
然后所选电子邮件中的所有附件（包括图片附件）立即被压缩。
根据条件压缩一封或多封选定邮件的附件
有时，您只想压缩选定邮件中的某些特定附件，而不是全部压缩。压缩所有附件功能还提供了一些条件供您使用。请按以下步骤操作。
1. 选择一封或多封包含您要压缩部分附件的电子邮件。
2. 点击“Kutools Plus”>“附件工具”>“压缩所有”。
3. 在“压缩设置”对话框中，假设您只想压缩大小超过600的.xlsx类型的附件，请按如下配置。
- 勾选“压缩符合以下条件的附件”选项；
- 勾选“附件类型”框并在文本框中输入文件扩展名（.xlsx）（对于多个扩展名，请用分号分隔）；
- 勾选“附件大小”框，从下拉列表中选择“大于”，然后在文本框中输入附件大小（600）；
- 点击“确定”按钮。
注意：请根据您的需求指定条件。
4. 接着弹出“压缩所有”对话框提醒您是否压缩附件，点击“是”按钮。
5. 弹出“Kutools for Outlook”对话框告诉您有多少个附件已被压缩；点击“确定”关闭它。
然后只有符合条件的附件在所选邮件中被压缩。
解压一封或多封选定邮件的所有附件
本节将介绍“Kutools for Outlook”的“解压所有”附件功能，帮助您快速解压一封或多封选定邮件中的附件。
1. 选择一封或多封包含您要解压的压缩附件的邮件。
2. 点击“Kutools Plus”>“附件工具”>“解压所有”。见截图：
3. 在弹出的“解压所有”对话框中，点击“是”按钮。
然后所选邮件中的所有压缩附件（包括图片附件）都被解压。
注意：此工具仅适用于由我们的“压缩所有”功能压缩的附件。
演示：压缩和解压多封邮件中的所有附件
在Outlook中自动压缩所有收到的附件
如果您想自动压缩所有收到的附件，“Kutools for Outlook”的“自动压缩”工具是您的最佳选择。
1. 首先，请通过点击“Kutools Plus”>“自动压缩”>“启用”来开启此功能。
2. 在接下来的“自动压缩附件”对话框中，请按如下配置。
- 勾选“自动压缩所有收到的附件”选项；
- 在“压缩后的文件扩展名”部分，根据需要选择一个选项。
- 点击“确定”按钮完成设置。见截图：
从现在开始，当在Outlook中收到带有附件的邮件时，所有附件（包括图片附件）都会被自动压缩。
根据指定规则自动压缩收到的附件
在接收邮件时，如果您只想自动压缩所有大小超过600千字节的.xlsx扩展名附件，可以创建具有特定条件的规则，通过“自动压缩”工具实现。请按以下步骤操作。
1. 点击“Kutools Plus”>“自动压缩”>“启用”。
2. 在“自动压缩附件”对话框中，您需要：
- 勾选“按规则自动压缩收到的附件”选项；
- 点击“新建”按钮。
4. 在“自动压缩附件规则”对话框中，请按如下配置。
- 在“规则名称”文本框中输入规则名称；
- 在“过滤”条件下，指定您需要的条件（在这种情况下，只启用“附件类型”和“附件大小”条件如下）；
2) 勾选“附件大小”框，从下拉菜单中选择“大于”，然后在文本框中输入“600”。
- 在“压缩后的扩展名”部分，根据需要选择一个选项；
- 点击“确定”按钮。
5. 当返回到“自动压缩附件”对话框时，您可以看到已创建的规则已被勾选，并且规则描述显示在“规则描述”框中。请点击“确定”完成设置。
从现在开始，当邮件到达Outlook时，大小超过600KB的.xlsx附件将被自动压缩。
注意事项：
- 为所有手动压缩的附件指定文件扩展名。
- 基于文件扩展名或大小设置压缩排除项。
演示：自动压缩每封发出和收到的电子邮件中的附件
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