在Outlook外出时无需交换服务器即可快速创建自动回复

外出时在 Outlook 中快速创建自动回复

添加一名作者最后修改时间：2024-10-18

Kutools for Outlook

有时，您需要离开办公室或休假，但您必须在离开期间通过 Outlook 接收电子邮件。收到电子邮件时回复他人的电子邮件是一种礼貌。因此，像往常一样，您需要在 Outlook 中创建外出时自动回复。通常，在 Outlook 中设置自动回复对您来说太复杂和烦人。但是有了 Kutools for Outlook's Auto 回复实用程序，您可以在离开办公室时在 Outlook 中轻松地为每个帐户设置自动响应模板。

在 Outlook 中创建外出时自动回复

在 Outlook 中创建外出时无需 Exchange 服务的自动回复

您可以轻松地在 Outlook 中设置外出时自动回复，如下所示。

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1.请启用 自动回复 通过单击实用程序 库工具 Plus> 回复 > 启用自动回复，请参见屏幕截图：

点击自动回复功能

2.在弹出的 自动回复 窗口中，配置以下操作：

在查帐面板中，点击勾选您要设置自动回复的账户；
将主题前缀输入到 主题前缀 文本框，该文本将附加在回复消息的主题之前；
将电子邮件内容撰写到文本编辑框；（默认情况下，已在中提供自动回复消息文本编辑框。但是，您可以根据需要创建自己的消息。）
最后点击申请保存此模板。

在对话框中配置操作

3. 至此，指定账户的邮件模板已创建成功。

4. 如果您有其他电子邮件帐户需要在 Outlook 中设置自动回复，请按照 步骤2 继续为其他帐户配置电子邮件模板。

Tips：如果您的Outlook中有多个电子邮件帐户，您可以使用右键菜单快速选择特定帐户。

选择全部：选择 Outlook 中的所有帐户。
全部取消选择：取消选择 Outlook 中的所有帐户。
逆转：反转当前选择的状态。例如，如果当前选中了一个帐户，则单击反向将导致取消选中该帐户并检查所有其他帐户。
向上选择：选择当前所选账户上方的账户（包括当前账户）。
选择向下：选择下面的账户，当前选中的账户（包含当前账户）。

5. 为每个帐户设置电子邮件模板后，单击 OK。然后会弹出一个提示框，请点击有按钮来启用此功能 自动回复 功能。

单击“是”按钮启用此自动回复功能

现在，当启用自动回复的帐户收到电子邮件时，它将根据预设模板自动回复

提示：

导入模板：

如果您想将另一个电子邮件模板导入模板框，选择一个帐户，然后单击 重要模板 在顶部功能区中模板部分。在里面 选择文件 窗口中，选择要导入的电子邮件模板，然后点击可选按钮，请参见屏幕截图：
选择要导入的模板

现在，您指定的电子邮件模板（包括主题前缀和邮件正文）已导入到所选帐户中，请参见截图：
电子邮件模板已导入到选定的帐户

导出模板：

要导出并保存模板以供将来使用，您可以根据需要导出它们。点击 导出模板 来自模板部分。在里面 选择文件 窗口中，选择放置导出的电子邮件模板的位置，然后在文本框中输入文件名 文件名 文本框，然后单击 已保存 按钮保存当前电子邮件模板。看截图：
选择要导出模板的文件夹

然后弹出提示框，提示模板导出成功。如果要打开包含导出模板的文件夹，请单击 OK; 否则，请单击取消。查看截图：
提示框，提醒是否打开文件夹

适用于：

如果您想将当前的邮件模板应用到其他账户，请点击 适用于 来自模板部分。在里面 适用于 对话框中，选中您想要应用模板的电子邮件帐户。然后点击 OK 按钮，请参见屏幕截图：
将模板应用到其他帐户

弹出提示框，提醒您当前模板已成功应用于其他账户。看截图：
弹出提示框提醒当前模板已成功应用到其他账户

笔记：

当有人在同一天向你发送多封电子邮件时， Kutools for Outlook“ 回复实用程序将选择仅回复第一封电子邮件。这意味着无论您从该人那里收到多少封电子邮件，他们都只会收到您的一封自动回复电子邮件。
如果您想关闭此功能 Auto 回复功能，请点击 库工具 Plus > 回复 > 启用自动回复 再次，将弹出一个提示框提醒您该实用程序将关闭，单击有按钮。看截图：