在 Outlook 中外出时，快速创建自动答复

导入模板：

如果您想将其他邮件模板导入模板框，请先选择一个账户，然后点击顶部功能区下模板分区中的导入模板。在选择文件窗口中，选择需要导入的邮件模板后，点击打开按钮，见下图：

现在，指定的邮件模板（包括删除主题前缀及邮件正文）已成功导入所选账户，如下图：

导出模板：

如需导出并保存模板以便日后使用，您可根据需要进行导出。点击模板分区中的导出模板。在选择文件窗口中，选择保存导出邮件模板的位置，并在文件名文本框中输入文件名，最后点击保存按钮，即可完成当前邮件模板的保存。见下图：

随后会弹出提示框，告知您模板已成功导出。若需打开包含导出模板的文件夹，请点击确定；如无需打开，请点击取消。见下图：

应用于：

如需将当前邮件模板应用于其他账户，请在模板分区点击应用至。在应用至对话框中，勾选需要应用模板的电子邮件账户，然后点击确定按钮，详见下图：

随后将弹出提示框，告知当前模板已成功应用到其他账户。如下图所示：

1. 当某人在一天内多次向您发送邮件时，Kutools for Outlook 的自动回复工具只会对对方的第一封邮件进行回复。也就是说，无论对方向您发送多少封邮件，他们只会收到您的一封自动回复邮件。
2. 如果您想关闭自动回复功能，请点击 Kutools增强工具箱 > 回复 > 开启自动答复，再次点击后会弹出提示框，提醒您该工具即将关闭，请点击是按钮。 见下图：