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在Outlook外出时无需交换服务器即可快速创建自动回复

每隔一段时间,您需要离开办公室或休假以休假,但是在离开期间,您必须通过Outlook接收电子邮件。 在收到人们的电子邮件时回礼是很礼貌的。 因此,照常,您需要在Outlook外出时创建自动回复。 通常,在Outlook中设置自动答复太过繁琐和烦人。 但是随着 Kutools for Outlook's 回复 实用程序,当您在Outlook中离开Office时,可以轻松地为您的电子邮件帐户设置自动回复。

在Outlook外出时无需交换服务器即可创建自动回复

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  • BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中,则当您尝试全部答复时显示消息; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 回复(全部)带有所有附件 在邮件对话中; 一次回复许多电子邮件; 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
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在Outlook外出时创建无需交换服务的自动回复

您可以在Outlook外出时轻松设置自动回复,如下所示。

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1.请启用 回复 通过单击实用程序 库工具 > 回复 > 启用自动回复,请参见屏幕截图:

镜头回复1

2.如果没有已检查自动回复的电子邮件帐户,您将直接转到 自动回复管理器 点击后 启用自动回复,请参见屏幕截图:
请检查您要在其中启用自动回复功能的电子邮件帐户 自动回复管理器。 您还可以自定义自动回复主题和内容。


说明:

1.当某人在同一天继续向您发送电子邮件时, Kutools for Outlook 回复 实用程序将选择回复第一封电子邮件。 这意味着无论您从该人那里收到多少电子邮件,他都只能从您那里收到一封自动回复电子邮件。

2.如果要关闭此功能 回复 功能,请点击 库工具 > 回复 > 启用自动回复 再次,该实用程序将关闭。 查看屏幕截图:

启用自动回复规则:
镜头回复2

关闭自动回复规则:
镜头回复3


演示:使用Kutools for Outlook离开办公室(自动回复)

小技巧: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!


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    Cheryl Lim · 4 months ago
    I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is cheryllim417@gmail.con, and my retrieve email send to cheryl.lim1733@gmail.com