Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

在Outlook中快速删除,移动或分类重复的电子邮件

当您要一次删除所有重复的电子邮件时,Outlook无法为您提供任何帮助。 您需要一个一个地手动删除它们,或尝试找到一个有用的加载项来帮助您完成任务。 Kutools for Outlook是有用的Outlook加载项,可增强Outlook工作效率。 用 Kutools for Outlook删除重复的电子邮件 实用程序,重复的电子邮件不会有任何问题。 您可以一次将它们全部快速删除。

从Outlook中的多个选定电子邮件中删除重复的电子邮件

从Outlook中的多个文件夹删除,移动或分类重复电子邮件

Office选项卡-在Office中启用选项卡式编辑和浏览,并使工作更加容易...
Kutools for Outlook-为Microsoft Outlook带来100种强大的高级功能
  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 按规则发送多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中,则当您尝试全部答复时显示消息; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 回复(全部)带有所有附件 在邮件对话中; 一次回复许多电子邮件; 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
  • 附件工具:自动分离,全部压缩,重命名,自动保存所有... 快速报告,计算所选邮件, 删除重复的邮件和联系人...
  • 超过100种高级功能将 解决您的大部分问题 在Outlook 2010-2019和365中提供。全功能60天免费试用。

从Outlook中的多个选定电子邮件中删除重复的电子邮件

冥界 邮件重复 功能还支持从Outlook中的选定电子邮件中删除重复项。 请执行以下操作:

Kutools for Outlook:为Outlook添加了100多种方便的工具,可以在60天内免费试用,没有任何限制。 了解更多      现在免费试用

1。 打开邮件文件夹,然后选择要从中删除重复项的电子邮件。

提示:
(1)。 保持 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,方法是在邮件列表中一一单击它们。
(2)。 保持 转移 键,您可以通过单击第一个电子邮件和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。

2。 点击 库工具 > 删除重复 > 邮件重复.
拍摄重复的电子邮件1

3。 在弹出 邮件重复 对话框中,单击 删除 按钮。

4。 然后出现一个对话框,显示已删除了多少重复的电子邮件。 点击 按钮继续。

现在,所有选定电子邮件中重复的部分都将被删除,您可以得到如下所示的处理结果。 然后您可以点击 结束通话 按钮关闭它。


从Outlook中的多个文件夹删除,移动或分类重复电子邮件

您可以按照以下步骤快速删除帐户文件夹中或Outlook中多个选定文件夹中的所有重复电子邮件:

Kutools for Outlook:为Outlook添加了100多种方便的工具,可以在60天内免费试用,没有任何限制。 了解更多      现在免费试用

1。 点击 库工具 > 删除重复 > 邮件重复。 看截图:
拍摄重复的电子邮件1

2.在弹出 邮件重复 对话框,首先需要选择要搜索重复电子邮件的数据文件。 然后点击 下一步:指定邮件文件夹 按钮。
拍摄重复的电子邮件2

备注:在第1步之后 邮件重复 功能,它将弹出一个对话框,显示加载邮件文件夹的过程。 您可以点击 跳过当前正在加载的电子邮件帐户 按钮忽略当前正在加载的电子邮件帐户。 完成文件夹加载后,它将自动转到下一个向导。
拍摄重复的电子邮件3

3.在步骤2中,选择要搜索重复电子邮件的文件夹。
拍摄重复的电子邮件3

笔记:

(1)。 您可以通过右键单击菜单快速选择或取消选择文件夹/子文件夹:右键单击左侧列表框中的文件夹,然后根据需要从右键单击菜单中选择一个选项:

  1. 选择所有:此选项将检查左侧列表框中的所有文件夹,无论它们属于哪个电子邮件帐户;
  2. 取消选中所有l:此选项将取消选中左侧列表框中的所有文件夹。

拍摄重复的电子邮件5

(2)。 上面文件夹中排列的消息将首先保留。 然后,您可以根据需要重新排列选定的文件夹:单击以在右侧列表框中选择一个文件夹,然后单击 图标将其移动。

(3)。 单击以在右侧列表框中选择一个文件夹,然后单击 从右边的列表框中删除它。

3。 点击 下一步:选择字段以过滤重复的电子邮件. 而在 重复的电子邮件-第3步(共5步) 向导,检查确定重复电子邮件的条件,勾选或取消选中 在文件夹中搜索重复的邮件 您需要的选项。
拍摄重复的电子邮件6

笔记:

(1)。 您可以点击 默认 按钮可快速检查批量中的某些字段 确定重复的标准 列表框,或单击 选择全部 按钮选择所有字段。 另外,您也可以手动选择字段。

(2)。 该 在文件夹中搜索重复的邮件 选项​​:

  1. 要在每个单独的文件夹中查找重复的电子邮件,请不要勾选此选项;
  2. 要在所有选定文件夹中查找重复的电子邮件,请勾选此选项。

4。 然后,点击 下一步:选择要在结果中列出的字段 按钮。 在弹出 重复的电子邮件-第4步(共5步) 向导,根据需要选择一种显示结果的模式,请参见屏幕截图:
拍摄重复的电子邮件7

如果您需要在自定义模式下显示过滤器结果,请检查 定制 在选项 结果显示模式 部分,点击 用户自定义 按钮,然后根据需要检查字段 邮件重复-设置 对话框,然后单击 优惠 按钮关闭对话框。

拍摄重复的电子邮件7

5。 然后,继续点击 开始过滤 按钮,所有重复的电子邮件将在 重复的电子邮件-第5步(共5步) 向导。

笔记:

(1)。 您可以分别处理每个重复组中的电子邮件:展开重复组,右键单击要首先处理的电子邮件,然后从上下文菜单中选择一个选项:

  1. 设为保留电子邮件:将所选电子邮件标记为保留,然后在批量删除或移动重复的电子邮件时将保留该电子邮件。
  2. 移动这个项目:将选定的电子邮件移动到另一个邮件文件夹。
  3. 分类:为所选电子邮件添加一种或多种颜色类别。
  4. 删除此项:删除选定的电子邮件。 删除后,电子邮件将显示在“已删除邮件”文件夹中。

拍摄重复的电子邮件8

(3)。 如果您已经处理(分类,移动或删除)了重复的电子邮件, 结果 列表框中,电子邮件将标有删除线。
拍摄重复的电子邮件12

(4)。 双击电子邮件 结果 列表框将在“消息”窗口中打开此电子邮件。

(5)。 如果没有找到重复的电子邮件,它将弹出一个对话框,如下图所示。 点击 OK 按钮调整过滤条件。
拍摄重复的电子邮件13

然后继续点击 重新选择重复的条件 按钮在 重复的电子邮件-第5步(共5步) 向导,下一步 重复的电子邮件-重新选择字段以过滤重复的电子邮件 对话框中调整过滤条件,然后点击 开始过滤 按钮。 看截图:
拍摄重复的电子邮件14

6。 仍在 重复的电子邮件-第5步(共5步) 向导,从中选择一种处理方式 处理重复电子邮件的方法 下拉列表,然后单击 立即申请 按钮,然后单击关闭按钮,请参见屏幕截图:

  1. 删除(移至“已删除邮件”文件夹):此选项将删除所有重复的电子邮件,但每个重复组中保留的电子邮件除外。
  2. 移动重复项(保留除外):此选项会将所有重复的电子邮件(每个重复组中保留的电子邮件除外)移动到指定的邮件文件夹。
  3. 移动所有重复项(包括保留项):此选项会将所有重复组的所有重复电子邮件(包括保留的电子邮件)移动到指定的邮件文件夹。
  4. 添加类别(包括保留):此选项会将一个或多个颜色类别添加到所有重复组(包括保留组)的所有重复电子邮件中。

拍摄重复的电子邮件9

7然后根据您在上一步中指定的处理方式选择一个文件夹或指定颜色类别。

(1)如果选择 删除(移至“已删除邮件”文件夹) 来自 处理重复电子邮件的方法 下拉列表,它将立即删除重复的电子邮件。

(2)如果选择 移动重复的子项目 or 移动所有重复的电子邮件 来自 处理重复电子邮件的方法 下拉列表,请在弹出的“请选择文件夹”对话框中指定目标文件夹,然后单击 OK 按钮。
拍摄重复的电子邮件10

(3)如果选择 添加类别(包括保留) 来自 处理重复电子邮件的方法 下拉列表,请根据需要检查一种或多种颜色类别 颜色分类 对话框,然后单击 OK 按钮。
拍摄重复的电子邮件11

8。 然后会出现一个对话框,向您显示处理了多少重复的电子邮件。 请点击 OK 按钮关闭它。
拍摄重复的电子邮件11

9。 关闭“重复电子邮件”向导。

备注:

如果您之前已设置过滤条件,并且下次您使用相同条件过滤重复的电子邮件,则可以直接单击 开始过滤重复电子邮件的第2步 向导来过滤电子邮件。
拍摄重复的电子邮件11


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
拍摄kutools前景kutools选项卡1180x121
拍摄kutools前景kutools加标签1180x121
 
按评论排序
注释 (0)
还没有评分。 成为第一位评论!
这里还没有评论
留下你的意见
以访客身份发帖
×
评价此帖子:
0  产品特性
建议地点