整理您的收件箱：Kutools for Outlook的删除重复邮件功能的强大之处

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中处理邮件时，您可能会遇到大量重复的邮件。这些重复项可能是由于意外的复制粘贴、多次收发循环、邮件同步问题等原因造成的。过多的重复邮件会占用您的邮箱空间，减慢其打开速度，并使管理变得困难。此时，删除这些重复项变得至关重要。然而，在Outlook中，并没有内置的批量删除重复邮件工具，只能手动删除。为了快速轻松地保持我们的收件箱整洁有序，我们依赖于“Kutools for Outlook”。此功能提供了三种不同的选项，针对特定用户需求量身定制：从选定的邮件中删除重复项、从指定文件夹中删除重复项或应用自定义规则来删除、移动或分类重复项。

使用删除重复邮件的优势
如何应用删除重复邮件功能

删除选定邮件中的重复邮件
从指定文件夹中删除重复邮件
从指定文件夹中删除、移动或分类重复邮件

使用删除重复邮件的优势

"提高效率": 简化您的收件箱，使其更易于导航和管理。
"简化收件箱": 保持您的电子邮件环境清洁，更容易专注于重要的邮件。
"减少存储": 通过删除重复项，有助于减少Outlook账户的整体存储需求。
"易用性": 拥有用户友好的界面，提供无麻烦的重复管理体验。
"多种删除选项": 无论您喜欢快速清理选定的邮件、彻底扫描特定文件夹，还是需要对重复项应用自定义操作，Kutools for Outlook都能满足所有需求。
"安全性": 确保安全的过程，在消除重复项的同时保护您的重要邮件。
"全面扫描": 进行深入扫描以识别收件箱中的重复项，确保不留任何冗余。
"批量处理能力": 与耗时且劳动密集的手动删除不同，此功能允许跨多个文件夹批量删除重复项，节省大量时间。
"一键删除": 只需单击一下即可从选定的邮件中删除所有重复邮件，节省时间和精力。
"智能识别": 能够智能识别重复邮件，无需手动搜索。
"实时反馈": 完成后立即提供删除结果的反馈，让用户清楚了解删除结果。
"支持添加类别": 快速找到所有重复邮件并支持您为所有重复项添加一个或多个类别，以便您轻松识别重复项而无需删除或移动它们。

Kutools for Outlook - 超过100个强大功能，助您提升Outlook性能。

如何应用删除重复邮件功能

Kutools for Outlook 提供了三项专门设计的功能，旨在满足消除重复邮件的不同需求。继续阅读本指南，学习如何有效利用每个功能来清理您的收件箱的清晰、分步方法。

🔵 删除选定邮件中的重复邮件

当您已识别出特定邮件并希望快速清理时，此功能非常理想。

专业提示：使用此功能时，如果邮件具有相同的主题、正文内容和附件名称，则会被识别为重复邮件。

步骤1：简单选择邮件

选择多个连续邮件：选择第一个，按住“Shift”键，然后选择最后一个。
选择多个非连续邮件：按住“Ctrl”键，逐一选择邮件。

步骤2：应用从选定邮件中删除重复邮件功能

访问“Kutools Plus”选项卡，点击“重复邮件” > “从选定邮件中删除重复邮件…”以删除选定范围内的重复邮件。

步骤3：删除重复邮件

将弹出一个“重复”对话框，列出所选邮件中的所有重复项，点击“删除”按钮开始删除所有重复邮件。
然后会弹出一个对话框显示已删除项目的数量，点击“确定”。
现在，所有重复邮件都已被删除，只留下一份副本（邮件图标右下角显示红点的邮件）。您可以点击“关闭”按钮关闭对话框。

关于此界面的提示：

默认情况下，每组中的所有重复邮件都会被选中，除了最先出现的一个。如果您不想删除所有重复项，可以仅选中需要删除的重复项。
右键菜单可用。
- “恢复默认选择”：选择此选项以选中每组重复项中的所有项目，除了第一个。
- “全选”：选择此选项以选中每组中的所有重复项。
- “全不选”：选择此选项以取消选中每组中的所有重复项。
- “展开所有”：选择此选项以展开所有重复组并显示每组中的所有重复项。
- “折叠所有”：选择此选项以折叠所有重复组，仅显示重复消息的主题、附件、正文及其数量。
显示本次扫描的所有邮件总数。
显示本次找到的所有重复项的数量。

🔵 从指定文件夹中删除重复邮件

当您需要进行更广泛的清理时，此选项允许您针对整个文件夹。

专业提示：使用此功能时，如果邮件具有相同的主题、正文内容和附件名称，则会被识别为重复邮件。

步骤1：应用快速扫描和删除重复邮件功能

导航到“Kutools Plus”选项卡，点击“重复邮件” > “快速扫描和删除重复邮件…”。

步骤2：检查要扫描和删除重复项的文件夹

关于此界面的提示：

右键菜单可用。
跨文件筛选：选择此选项指示工具在所有选定文件夹中搜索重复项。如果未选中，它将仅在单个选定文件夹内比较和搜索重复项。
显示选定文件夹的数量。

步骤3：删除重复邮件

“重复邮件”对话框将弹出，列出选定文件夹中的所有重复项，点击“删除”按钮开始删除所有重复邮件。
然后会弹出一个对话框显示已删除项目的数量，点击“确定”。
现在，所有重复邮件都已被删除，只留下一份副本（邮件图标右下角显示红点的邮件）。您可以点击“取消”按钮关闭对话框。

关于此界面的提示：

默认情况下，所有重复邮件都会被选中，除了最先出现的一个。如果您不想删除所有重复项，可以展开重复组并仅选中需要删除的重复项。
右键菜单可用。
- “折叠节点”：选择此选项以显示所有重复组但不显示每组中的重复项。
- “展开所有”：选择此选项以展开所有重复组并显示每组中的所有重复项。
- “折叠所有”：选择此选项以折叠所有重复组并仅显示文件夹名称。
- “恢复默认选择”：选择此选项以选中每组重复项中的所有项目，除了第一个。
- “全选”：选择此选项以选中每组中的所有重复项。
- “全不选”：选择此选项以取消选中每组中的所有重复项。
显示本次找到的所有重复项的数量。

🔵 从指定文件夹中删除、移动或分类重复邮件

步骤1：应用高级扫描和删除重复邮件功能

在“Kutools Plus”选项卡下，点击“重复邮件” > “高级扫描和删除重复邮件…”。

步骤2：选择要删除重复邮件的文件夹

在弹出的“重复邮件 - 第一步”窗口中，

勾选您想从中搜索重复邮件的文件夹名称，
然后点击“下一步: 选择字段以过滤重复邮件”按钮进入下一步。

关于此界面的提示：

右键菜单可用。
- “全选”：选择此选项以勾选所有文件夹包括子文件夹。
- “全不选”：选择此选项以取消勾选所有文件夹包括子文件夹。
- “选择当前文件夹的所有子文件夹”：选择此选项以勾选所选文件夹的所有子文件夹。
- “取消选择当前文件夹的所有子文件夹”：选择此选项以取消勾选所选文件夹的所有子文件夹。
- “展开所有”：选择此选项以展开所有文件夹包括每个帐户的子文件夹。
- “折叠所有”：选择此选项以折叠所有文件夹包括所有帐户的子文件夹。
所选文件夹在此窗格中列出，上层文件夹中的消息将优先保留。您可以通过选择并点击调整文件夹顺序或将文件夹从列表中删除， , , 或按钮。
显示选定文件夹的数量。

步骤3：指定过滤条件以识别重复邮件

在“重复邮件 – 第二步”窗口中，

勾选您想基于过滤重复邮件的标准，
点击“下一步: 选择要在结果中列出的字段”按钮。

关于此界面的提示：

点击“默认”按钮将自动选择正文、附件和主题作为过滤标准。
勾选“跨文件夹查找重复邮件”选项将在所有选定文件夹中比较和搜索重复项。取消勾选此选项将在单个文件夹内比较和查找重复项。

步骤4：识别要在结果中列出的字段

在“重复邮件 – 第三步”窗口中，

根据需要选择一种显示模式，
点击开始筛选按钮。

关于此界面的提示：

默认情况下，“默认”选项被选中，这意味着文件路径、主题和正文字段将列在过滤结果中。
“自定义”选项支持您指定需要在过滤结果中显示的字段。
1. 选择“自定义”选项。
2. 点击“用户自定义”按钮。
3. 然后在“重复邮件 - 设置”对话框中勾选您需要的字段。
4. 保存设置。
如果勾选“所选判定条件”选项，过滤结果将列出您在第3步中指定的条件字段。

步骤5：根据需要删除、移动或分类重复邮件。

在“重复邮件 – 第四步”窗口中，您可以看到所有重复邮件已经根据您自定义和列出的标准进行了过滤。

然后您可以“删除”、“移动”或“分类”这些重复项。

删除重复邮件（移至“已删除邮件”文件夹）

点击“处理重复邮件的方式”旁边的下拉列表，选择“删除（移至‘已删除邮件’文件夹）”选项，然后点击“立即执行”按钮。
然后会弹出一个对话框提醒您已删除项目的数量，点击“确定”关闭它。
您可以看到重复邮件将在向导中显示为带有删除线的样式，已被删除，除了保留的邮件，该邮件由邮件图标右下角的红点表示。点击“完成”退出向导。

将重复邮件移动到文件夹

点击“处理重复邮件的方式”旁边的下拉列表，选择“移动所有勾选的邮件”选项，然后点击“立即执行”按钮。
专业提示：默认情况下，所有重复邮件将被选中，除了第一个。
在“请选择文件夹”对话框中，选择一个文件夹或将重复邮件放置到新建的文件夹中，点击“确定”。
然后会弹出一个对话框提醒您已移动项目的数量，点击“确定”关闭它。
您可以看到重复邮件将在向导中显示为带有删除线的样式，已被删除，除了保留的邮件，该邮件由邮件图标右下角的红点表示。点击“完成”退出向导。

为重复邮件添加类别

点击“处理重复邮件的方式”旁边的下拉列表，选择“添加类别（包括保留）”选项，然后点击“立即执行”按钮。
在“颜色类别”对话框中，根据需要选择一个或多个类别（您也可以创建新的颜色类别），然后点击“确定”。
然后会弹出一个对话框提醒您已完成项目的数量，点击“确定”关闭它。
点击“完成”退出向导。

关于重复邮件 - 第四步的提示：

除了删除、移动或分类向导中列出的所有重复邮件外，您还可以使用右键菜单来管理您选择的具体项目。

删除、移动或分类重复组中的所有重复项
如果您想处理某个重复组中的所有重复项，右键点击组名，然后选择您需要的选项。
在右键菜单中选择任何选项将弹出一个确认框，如果您想继续，请点击“继续”按钮，或者点击“取消”。
接下来需要注意以下几点
- 如果您选择对当前组中的所有勾选项进行分类，在确认操作后，将弹出一个颜色类别对话框供您分配颜色类别。
- 如果您选择移动当前组中的所有勾选项，在确认操作后，将弹出一个“请选择文件夹”对话框供您选择目标文件夹。
- 如果您选择删除当前组中的所有勾选项，在确认操作后，除保留邮件外的所有重复项将立即被删除。
删除、移动或分类重复组中的某个重复项
如果您只想处理重复组中的某个重复邮件，右键点击该重复项，然后选择您需要的选项。
在右键菜单中选择任何选项（除了设为保留邮件选项）将弹出一个确认框，如果您想继续，请点击“继续”按钮，或者点击“取消”。
接下来需要注意以下几点
- 如果您选择移动此项，在确认操作后，将弹出一个“请选择文件夹”对话框供您选择目标文件夹。
- 如果您选择为此项分类，在确认操作后，将弹出一个颜色类别对话框供您分配颜色类别。
- 如果您选择删除此项，在确认操作后，除保留邮件外的所有重复项将立即被删除。
更改保留邮件
如果您需要更改保留邮件，右键点击您想设为新保留邮件的重复邮件，并从上下文菜单中选择“设为保留邮件”选项。

其他提示：

下次搜索重复邮件时轻松使用相同设置
一旦您应用了高级扫描和删除重复邮件功能，它将保留上次的配置，使您下次搜索重复邮件时能够轻松使用相同的设置。要做到这一点，只需选择“Kutools Plus” > “重复邮件” > “高级扫描和删除重复邮件”，并在“重复邮件 – 第1步（共4步）：选择邮件文件夹”向导中，点击“开始筛选”按钮。

这就是使用Kutools for Outlook的删除重复邮件功能的逐步指南和说明。

如果您感兴趣，可以点击下载并试用。

如果您有任何疑问，请随时通过support@extendoffice.com联系我们。

“Kutools for Outlook”拥有超过100个功能，并且正在不断改进和升级。我们强烈推荐您尝试一下，您会发现使用Outlook的工作变得越来越轻松。