在 Outlook 中处理电子邮件时，您可能会遇到大量重复的电子邮件。这些重复项可能源于意外复制和粘贴、多次发送-接收周期、电子邮件同步问题等。 重复电子邮件过多可能会使您的邮箱超载，减慢其打开速度并使其难以管理。此时，删除这些重复项就变得至关重要。然而， Outlook中没有内置工具可以批量删除重复的电子邮件，只能手动删除。为了快速轻松地保持我们的收件箱整洁有序，我们依靠 Kutools for Outlook. 此功能 提供三个不同的选项 针对特定用户需求量身定制 从中删除重复项 选定的电子邮件, 指定文件夹或 应用自定义规则来删除、移动或分类重复项.

使用删除重复电子邮件的优点
如何应用删除重复电子邮件

• 删除选定电子邮件中的重复电子邮件
• 从指定文件夹中删除重复的电子邮件
• 删除、移动或分类指定文件夹中的重复电子邮件

使用删除重复电子邮件的优点

 

提高效率：简化收件箱，以便更轻松地导航和管理。
简化收件箱：保持电子邮件环境整洁，让您更轻松地专注于重要的电子邮件。
减少存储：通过删除重复项，它有助于减少 Outlook 帐户的总体存储要求。
易用性：凭借用户友好的界面，它提供了管理重复项的无忧体验。
多种删除选项：无论您是喜欢快速清理选定的电子邮件、彻底扫描特定文件夹，还是需要对重复项应用自定义操作，Kutools for Outlook 都能满足您的需求。
安全：确保安全流程，保护您的重要电子邮件，同时消除重复邮件。
全面扫描：执行深度扫描以识别收件箱中的重复项，确保不留下任何冗余。
批量处理能力：与耗时耗力的手动删除不同，此功能允许跨多个文件夹批量删除重复项，从而节省大量时间。
一键删除：一键删除选定邮件中的所有重复邮件，省时省力。
智能识别：可以智能识别重复邮件，无需手动查找。
实时反馈：删除完成后及时反馈删除结果，让用户清楚了解删除结果。
支持添加类别：快速查找所有重复邮件，并支持您为所有重复邮件添加一个或多个类别，以便您轻松识别重复邮件，而无需删除或移动它们。

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Kutools for Outlook - 超过 100 个强大的功能来增强您的 Outlook。

如何应用删除重复电子邮件

Kutools for Outlook 提供了三个专门功能，旨在满足消除重复电子邮件时的不同需求。继续阅读本指南，了解如何有效利用每个功能来清理收件箱的清晰、分步方法。

🔵删除所选电子邮件中的重复电子邮件

非常适合当您识别出特定电子邮件并希望快速清理时。

第 1 步：只需选择电子邮件

• 选择多封连续电子邮件：选择第一封，按住 转移 键，然后选择最后一个。
• 选择多封不连续的电子邮件：保留 按Ctrl 键，一一选择电子邮件。

步骤 2：应用“从所选内容中删除重复的电子邮件”功能

访问 Kutools 加 选项卡，然后单击 邮件重复 > 从所选中删除重复的电子邮件... 删除您选择中的重复项。

第 3 步：删除重复的电子邮件

1. 将弹出“重复”对话框，列出所选电子邮件中的所有重复项，单击 删除 按钮开始删除所有重复的电子邮件。

   

2. 然后会弹出一个对话框，显示已删除的项目数，单击 OK.

   

3. 现在，所有重复的电子邮件已被删除，仅留下一份副本（电子邮件图标右下角显示红点的电子邮件）。您可以单击 完成 按钮关闭对话框。

   

🔵从指定文件夹中删除重复的电子邮件

当您需要更广泛的清理时，此选项允许您定位整个文件夹。

第 1 步：应用快速扫描和删除重复电子邮件功能

导航到 Kutools 加 标签，点击 邮件重复 > 快速扫描并删除重复的电子邮件....

步骤 2：检查您要扫描的文件夹并从中删除重复项

第 3 步：删除重复的电子邮件

1. 邮件重复 将弹出对话框，列出所选文件夹中的所有重复项，单击 删除 按钮开始删除所有重复的电子邮件。

   

2. 然后会弹出一个对话框，显示已删除的项目数，单击 OK.

   

3. 现在，所有重复的电子邮件已被删除，仅留下一份副本（电子邮件图标右下角显示红点的电子邮件）。您可以单击 关闭 按钮关闭对话框。

   

🔵删除、移动或分类指定文件夹中的重复电子邮件

步骤 1：应用高级扫描和删除重复电子邮件功能

在下面 Kutools 加 标签，点击 邮件重复 > 高级扫描并删除重复的电子邮件....

步骤 2：选择要删除重复电子邮件的文件夹

在弹出 重复电子邮件 - 步骤 1 窗口，

1. 检查您要从中搜索重复电子邮件的文件夹名称，

2. 然后点击 下一步：选择字段以过滤重复的电子邮件 按钮进入下一步。

   

步骤 3：指定过滤条件以识别重复电子邮件

在 重复电子邮件 – 第 2 步 窗口，

1. 检查您想要过滤重复电子邮件的条件，

2. 点击 下一步：选择要在结果中列出的字段 按钮。

   

步骤 4：确定要在结果中列出的字段

在 重复电子邮件 – 第 3 步 窗口，

1. 根据需要选择一种显示模式，

2. 单击开始过滤按钮。

   

步骤 5：根据需要删除、移动或分类重复的电子邮件。

在 重复电子邮件 – 第 4 步 窗口中，您可以看到所有重复的电子邮件均已根据您自定义和列出的条件进行过滤。

然后你可以 删除, 移动 or 分类 这些重复的项目。

删除重复的电子邮件（移至“已删除邮件”文件夹）

1. 点击旁边的下拉列表 处理重复电子邮件的方法， 选择 删除（移至“已删除邮件”文件夹） 选项，然后单击 立即申请 按键

   

2. 然后会弹出一个对话框提醒您已删除的项目数，单击 OK 关闭它。

   

3. 您可以看到向导中会显示重复的电子邮件，并带有删除线，这些重复的电子邮件已被删除，但保留的电子邮件除外，该电子邮件图标右下角有一个红点表示。点击 完成 退出向导。

   

将重复的电子邮件移至文件夹

1. 点击旁边的下拉列表 处理重复电子邮件的方法， 选择 移动所有已检查的电子邮件 选项，然后单击 立即申请 按钮。

   专业提示：默认情况下，将检查除第一封之外的所有重复电子邮件。

   

2. 在 请选择文件夹 对话框中，选择一个文件夹或创建一个新文件夹来放置重复的电子邮件，然后单击 OK.

   

3. 然后会弹出一个对话框提醒您移动的项目数量，单击 OK 关闭它。

   

4. 您可以看到向导中会显示重复的电子邮件，并带有删除线，这些重复的电子邮件已被删除，但保留的电子邮件除外，该电子邮件图标右下角有一个红点表示。点击 完成 退出向导。

   

为重复的电子邮件添加类别

1. 点击旁边的下拉列表 处理重复的方法 电子邮件， 选择 添加类别（包括保留） 选项，然后单击 立即申请 按钮。

   

2. 在 颜色分类 对话框中，根据需要选择一个或多个类别（也可以创建新的颜色类别），然后单击 OK.

   

3. 然后会弹出一个对话框提醒您已完成的项目数，单击 OK 关闭它。

   

4. 点击 完成 退出向导。

这就是使用 Kutools for Outlook 删除重复电子邮件功能的分步指南和说明。

如果你有兴趣，你可以 点击下载并尝试一下。

如果您有任何疑问，请随时在下面的评论部分留言。