整理您的收件箱：Kutools for Outlook删除重复邮件功能的强大之处

在Outlook中处理邮件时，您可能会遇到大量重复的邮件。这些重复项可能是由于意外的复制粘贴、多次收发循环、邮件同步问题等原因造成的。过多的重复邮件会占用您的邮箱空间，降低其打开速度，并使管理变得困难。此时，删除这些重复项就显得尤为重要。然而，在Outlook中并没有批量删除重复邮件的内置工具，只能手动操作。为了快速轻松地保持我们的收件箱整洁有序，我们需要依赖“Kutools for Outlook”。此功能提供了三种不同的选项，根据用户的具体需求定制了从选定邮件、指定文件夹或应用自定义规则来删除、移动或分类重复邮件的功能。

使用删除重复邮件的优势
如何应用删除重复邮件功能

• 删除选定邮件中的重复邮件
• 从指定文件夹中删除重复邮件
• 从指定文件夹中删除、移动或分类重复邮件

使用删除重复邮件的优势

 

“提高效率”：简化您的收件箱以便于导航和管理。
“简化收件箱”：保持您的电子邮件环境清洁，更易于专注于重要的邮件。
“减少存储”：通过删除重复邮件，有助于减少Outlook账户的整体存储需求。
“易用性”：具有友好的用户界面，提供无麻烦的重复邮件管理体验。
“多种删除选项”：无论您希望快速清理选定邮件、彻底清扫特定文件夹，还是需要对重复邮件应用自定义操作，Kutools for Outlook都能满足所有需求。
“安全性”：确保安全的过程，在消除重复的同时保护重要邮件。
“全面扫描”：进行深入扫描以识别整个收件箱中的重复邮件，确保没有冗余遗留。
“批处理能力”：与耗时费力的手动删除不同，该功能允许跨多个文件夹批量删除重复邮件，节省大量时间。
“一键删除”：只需单击一下即可从选定邮件中删除所有重复邮件，节省时间和精力。
“智能识别”：无需手动搜索，它可以智能识别重复邮件。
“实时反馈”：完成删除后，它会立即提供删除结果的反馈，让用户清楚了解删除结果。
“支持添加类别”：快速找到所有重复邮件并支持您为所有重复项添加一个或多个类别，以便在不删除或移动的情况下轻松识别重复项目。

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如何应用删除重复邮件功能

Kutools for Outlook 提供了三套专门设计的功能，旨在满足各种删除重复邮件的需求。继续阅读本指南，学习如何清晰、分步骤地有效利用每一项功能来清理您的收件箱。

🔵 删除选定邮件中的重复邮件

当您已经识别出特定邮件并想要快速清理时非常有用。

第一步：简单选择邮件

• 选择多个连续邮件：选择第一个，按住“Shift”键然后选择最后一个。
• 选择多个非连续邮件：按住“Ctrl”键，逐一选择邮件。

第二步：应用从选定邮件中删除重复邮件功能

访问“Kutools Plus”选项卡，点击“重复邮件” > “从选定邮件中删除重复邮件...”以删除所选邮件中的重复邮件。

第三步：删除重复邮件

1. 将弹出一个重复对话框，列出所选邮件中的所有重复项，点击“删除”按钮开始删除所有重复邮件。

   

2. 然后会弹出一个对话框显示已删除项目的数量，点击“确定”。

   

3. 现在，所有重复邮件已被删除，只留下一个副本（邮件图标右下角显示红点的邮件）。您可以点击“关闭”按钮关闭对话框。

   

🔵 从指定文件夹中删除重复邮件

当您需要更大范围的清理时，此选项允许您针对整个文件夹。

第一步：应用快速扫描和删除重复邮件功能

导航到“Kutools Plus”选项卡，点击“重复邮件” > “快速扫描和删除重复邮件...”。

第二步：勾选要扫描和删除重复项的文件夹

第三步：删除重复邮件

1. “重复邮件”对话框将弹出，列出所选文件夹中的所有重复项，点击“删除”按钮开始删除所有重复邮件。

   

2. 然后会弹出一个对话框显示已删除项目的数量，点击“确定”。

   

3. 现在，所有重复邮件已被删除，只留下一个副本（邮件图标右下角显示红点的邮件）。您可以点击“取消”按钮关闭对话框。

   

🔵 从指定文件夹中删除、移动或分类重复邮件

第一步：应用高级扫描和删除重复邮件功能

在“Kutools Plus”选项卡下，点击“重复邮件” > “高级扫描和删除重复邮件...”。

第二步：选择要去重的文件夹

在弹出的“重复邮件 - 第一步”窗口中，

1. 勾选您要从其中搜索重复邮件的文件夹名称，

2. 然后点击“下一步: 选择用于过滤重复邮件的字段”按钮进入下一步。

   

第三步：指定过滤条件以识别重复邮件

在“重复邮件 – 第二步”窗口中，

1. 勾选您希望基于的过滤重复邮件的标准，

2. 点击“下一步: 选择要在结果中列出的字段”按钮。

   

第四步：标识要列在结果中的字段

在“重复邮件 – 第三步”窗口中，

1. 根据需要选择一种显示模式，

2. 点击开始筛选按钮。

   

第五步：根据需要删除、移动或分类重复邮件。

在“重复邮件 – 第四步”窗口中，您可以看到所有重复邮件已根据您自定义和列出的标准进行了过滤。

然后您可以“删除”、“移动”或“分类”这些重复项。

删除重复邮件（移至“已删除邮件”文件夹）

1. 点击“处理重复邮件方式”旁边的下拉列表，选择“删除（移至‘已删除邮件’文件夹）”选项，然后点击“立即执行”按钮。

   

2. 然后会弹出一个对话框提醒您已删除项目的数量，点击“确定”关闭它。

   

3. 您可以看到向导中显示的重复邮件将带有删除线，表示已被删除，保留的邮件除外，它由邮件图标右下角的红点指示。点击“完成”退出向导。

   

将重复邮件移动到文件夹

1. 点击“处理重复邮件方式”旁边的下拉列表，选择“移动所有勾选的邮件”选项，然后点击“立即执行”按钮。

    专业提示：默认情况下，所有重复邮件将被勾选，除了第一个。

   

2. 在“请选择文件夹”对话框中，选择一个文件夹或将重复邮件创建到新的文件夹中，点击“确定”。

   

3. 然后会弹出一个对话框提醒您已移动项目的数量，点击“确定”关闭它。

   

4. 您可以看到向导中显示的重复邮件将带有删除线，表示已被删除，保留的邮件除外，它由邮件图标右下角的红点指示。点击“完成”退出向导。

   

为重复邮件添加类别

1. 点击“处理重复邮件方式”旁边的下拉列表，选择“添加类别（包括保留）”选项，然后点击“立即执行”按钮。

   

2. 在“颜色类别”对话框中，根据需要选择一个或多个类别（也可以创建新的颜色类别），然后点击“确定”。

   

3. 然后会弹出一个对话框提醒您已完成项目的数量，点击“确定”关闭它。

   

4. 点击“完成”退出向导。

这就是使用Kutools for Outlook的删除重复邮件功能的逐步指南和解释。

如果您感兴趣，可以点击下载并试用。

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