快速保存Outlook中多封或所有邮件的全部附件
Kutools for Outlook
在Outlook中点击附件以激活“附件工具”后，您可以使用内置的“保存所有附件”功能来保存当前邮件中的所有附件。但是，如果您需要从几十封邮件中保存所有附件，则必须对每封邮件重复此操作。在这里，Kutools for Outlook 中有两个便捷的功能可以帮助您快速批量保存邮件中的附件。若要手动保存所选邮件中的附件，Kutools for Outlook 的“保存所有（附件）”功能可以为您提供帮助。若要在接收邮件时自动保存附件，Kutools for Outlook 的“自动保存”功能可以帮到您。
手动保存附件
如果您想根据条件或无条件地手动保存所选邮件中的附件到某个文件夹，可以使用 Kutools for Outlook 中的“保存所有”工具。
1. 选择多封您要保存所有附件的邮件。
注意:
(1) 按住 Ctrl 键，逐一点选多封不相邻的邮件；
(2) 按住 Shift 键，通过点击第一封和最后一封邮件选择多封相邻的邮件；
(3) 点击任意邮件，然后按下 Ctrl + A 组合键以选择当前邮件文件夹中的所有邮件。
2. 然后点击 Kutools Plus > 附件工具 > 保存所有.
3. 此时，在“保存设置”对话框中，请按以下步骤操作：
(1) 点击
以选择将保存所有附件的目标文件夹；
(2) 可选地勾选 按以下样式保存附件 复选框，如果勾选了该复选框，您可以选择基于条件创建子文件夹的选项，或者决定如何重命名保存的附件的选项。
(3) 如果您希望基于某些筛选条件保存附件，请点击 高级选项 按钮以展开 保存设置 对话框，然后根据需要指定筛选条件。
(4) 点击“确定”按钮。
注意：
如果您在“保存设置”对话框中勾选了“在当前Outlook会话中不再显示此保存设置对话框”选项，那么下次应用“保存所有”功能时，此对话框将不会再次弹出，并且所选邮件中的所有附件都将按照相同的保存设置直接保存。如果您重启Outlook，当再次应用“保存所有附件”功能时，“保存设置”对话框将再次弹出。
如果您已在上述“保存设置”对话框中勾选了“在当前Outlook会话中不再显示此对话框”选项，并希望在不重启Outlook的情况下重新显示“保存设置”对话框，可以通过以下步骤重新显示该对话框：
1). 点击“附件”组右下角的 
按钮。
2). 在 附件选项 对话框中，启用 保存 选项卡，取消勾选 在当前Outlook会话中不再显示此保存设置对话框 选项，并点击 确定 按钮。
4. 然后会弹出一个对话框，点击“是”继续。
5. 最后会弹出一个对话框，告诉您有多少附件已成功保存，点击“确定”关闭它。
自动保存附件
如果您希望Outlook在接收邮件的同时自动保存附件，可以启用 Kutools for Outlook 的“自动保存”附件功能。
1. 点击 Kutools Plus > 自动保存 > 启用 以启用 自动保存 功能。
注意：每次启用或禁用“自动保存”功能时，都会弹出一个对话框供您确认。
2. 点击 Kutools Plus > 自动保存 > 规则管理.
3. 在“自动保存附件”对话框中，您有两种自动保存附件的选项。
第一个选项，保存所有收到的附件。
第二个选项，根据您指定的规则保存附件。
保存所有收到的附件
1) 在“自动保存附件”对话框中，勾选“自动保存所有收到的附件”选项。
2) 选择一个文件夹来保存附件。
3) 可选地勾选“按以下样式保存附件”复选框，如果勾选了该复选框，您可以选择基于条件创建子文件夹的选项，或者决定如何重命名保存的附件的选项。
4) 点击 确定。然后所有收到的附件将自动保存到您指定的文件夹中。
注意：您可以在“附件选项”对话框中更改“自动保存所有收到的附件”的设置。
点击“附件”组右下角的 按钮，进入自动保存 选项卡，根据需要更改设置。
根据特定规则保存附件
1) 在 自动保存附件 对话框中，勾选 按规则自动保存收到的附件 选项。然后点击 新建 按钮以创建规则。
2) 在“自动保存附件规则”对话框中，进行如下设置。
- (1) 在“规则名称”文本框中为规则命名。
- (2) 在“过滤条件”部分，指定保存附件的条件。
- (3) 选择一个文件夹来保存附件。
- (4) 可选地勾选“按以下样式保存附件”复选框，如果勾选了该复选框，您可以选择基于条件创建子文件夹的选项，或者决定如何重命名保存的附件的选项。
- (5) 点击“确定”返回“ 自动保存附件”对话框。
3) 然后您可以看到在 规则描述 部分列出了您指定的条件。点击 确定 以保存您设置的规则。从现在开始，所有符合您指定条件的收到的附件将自动保存到您选择的文件夹中。
注意：
演示：保存Outlook中多封或所有邮件的全部附件
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