快速保存 Outlook 中多封或全部邮件的所有附件
Kutools for Outlook
在 Outlook 中,单击附件以激活附件工具后,您可以使用内置的“全部保存附件”功能,将当前邮件的所有附件一次性保存。但如果需要保存数十封邮件的全部附件,就必须对每封邮件重复操作。此时,Kutools for Outlook 为您提供了两项实用功能,助您高效批量保存邮件附件。若需手动保存所选邮件的附件,可使用 Kutools for Outlook 的全部保存(附件)工具,轻松搞定。如需在收取邮件时自动保存附件,则可通过 Kutools for Outlook 的自动保存工具实现自动保存。
手动保存附件
如果您想将所选邮件中的附件(可按条件或不设条件)保存到指定文件夹,可使用全部保存工具,位于 Kutools for Outlook
1. 选择包含所有需保存附件的多封邮件。
注意:
(1)按住 Ctrl 键,同时单击可多选不连续邮件;
(2)按住 Shift 键,先选中首封邮件,再单击最后一封,即可多选连续邮件;
(3)任意选中一封邮件后,按下 Ctrl+A 键,即可选中当前文件夹中的全部邮件。
2. 然后点击 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 全部保存。
3. 在保存设置对话框中,请按以下步骤操作:
(1)单击
,选择要保存全部附件的目标文件夹;
(2)可选,勾选按以下样式保存附件复选框。勾选后,您即可选择按条件创建子文件夹,或自定义已保存附件的重命名方式。
(3)如需根据筛选条件保存附件,请单击高级选项按钮,展开保存设置对话框,并根据需要指定筛选条件。
(4)单击确定按钮即可。
注意:
在保存设置对话框中,如果您勾选了 本次 Outlook 会话中不再显示此保存设置对话框选项,下次使用全部保存功能时,该对话框将不会再弹出,所有选中邮件中的附件会直接按照相同的保存设置进行保存。重新启动 Outlook 后,保存设置对话框将在再次使用全部保存附件功能时重新弹出。
若您已在上方勾选了 本次 Outlook 会话中不显示压缩设置对话框选项,并希望不重启 Outlook 的情况下重新显示该保存设置对话框,可以按如下步骤让该对话框重新出现:保存设置
1)。在附件组右下角单击
按钮。
2)。在附件选项对话框中,切换到保存选项卡,取消勾选 本次 Outlook 会话中不再显示此保存设置对话框选项,然后单击确定按钮。
4. 在弹出对话框后,请单击是以继续。

5. 最后会弹出对话框,提示已成功保存的附件数量,单击确定即可关闭提示。

自动保存附件
如果您希望 Outlook 在接收邮件时自动保存附件,可以启用自动保存附件功能 Kutools for Outlook
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 自动保存 > 启用,即可启用自动保存功能。
2. 在自动保存附件对话框中,您可以选择两种方式来自动保存附件。
第一种方式:保存所有收到的附件。
第二种方式,按照自定义规则保存附件。
保存所有收到的附件
1)在自动保存附件对话框中,勾选自动保存所有收到的附件选项即可。
2)选择一个文件夹来保存附件。
3)可选,勾选按以下样式保存附件复选框。勾选后,您即可根据条件创建子文件夹,或自定义已保存附件的重命名方式。
4)单击确定。此后,所有收到的附件都会自动保存到您指定的文件夹中。
注意:您可以在自动保存所有收到的附件的附件选项对话框中更改相关设置。
在附件组右下角单击
按钮,在自动保存选项卡中,根据需要更改设置。
按自定义规则保存附件
1)在自动保存附件对话框中,勾选按规则自动保存收到的附件选项。接着,单击新建按钮,即可创建一条规则。
2)在自动保存附件规则对话框中,按照以下设置操作。
- (1)在规则名称文本框中输入该规则的名称。
- (2)在过滤条件部分,指定保存附件的条件。
- (3)请选择一个文件夹用于保存附件。
- (4)可选,勾选按以下样式保存附件复选框。勾选后,您即可选择按条件创建子文件夹,或自定义已保存附件的重命名方式。
- (5)单击确定,即可返回自动保存附件对话框。

3)此时,您会看到所指定的条件已在规则内容部分列出。单击确定即可保存所设规则。从此,所有符合您指定条件的附件将自动保存到所选文件夹中。
注意:


演示:快速保存 Outlook 中多封或全部邮件的所有附件
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