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在Outlook中快速保存多封或所有电子邮件中的所有附件

单击附件以激活 Outlook 中的附件工具后,您可以应用内置的“保存所有附件”功能来保存活动电子邮件中的所有附件。 但是,如果您需要保存数十封电子邮件的所有附件,则必须对每封电子邮件重复此操作。 在这里,有两个方便的功能 Kutools for Outlook 可以帮助您快速批量保存电子邮件中的附件。 要手动保存所选电子邮件的附件, 全部保存 (附件)的特点 Kutools for Outlook 可以帮你一个忙。 要在接收电子邮件时自动保存附件, 自动保存 的特点 Kutools for Outlook 可以提供帮助。

手动保存附件

自动保存附件

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手动保存附件

如果您想手动将所选电子邮件中的附件保存到带有或不带有条件的文件夹中,您可以使用 全部保存 实用程序 Kutools for Outlook.

1.选择多封您将保存所有附件的电子邮件。

:
(1)举行 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并一一点击;
(2)举行 转移 键,您可以通过单击第一个电子邮件和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件;
(3)单击任何电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键一起选择当前邮件文件夹中的所有电子邮件。

2。 然后点击 库工具 > 附件工具 > 全部保存.

3.现在在 保存设置 对话框,请执行以下操作:

(1)点击  选择要将所有附件保存到的目标文件夹;

(2)可以选择检查 将附件保存为以下样式 复选框,如果您选中该复选框,则可以选择根据条件创建子文件夹的选项,或者决定如何重命名已保存附件的选项。
拍摄kto保存所有2

(3)如果要基于某些过滤条件保存附件,请单击 高级选项 按钮以展开 保存设置 对话框,然后根据需要指定过滤条件。

(4)点击 Ok 按钮。

:

如果您勾选 在当前的Outlook会话中不再显示此对话框 在选项 保存设置 对话框,下次您应用 全部保存 功能,并且所选电子邮件中的所有附件将直接使用相同的保存设置进行保存。 如果重新启动 Outlook,则 保存设置 应用此选项时将再次弹出对话框 全部保存 附件功能。

如果您已勾选 在当前的Outlook会话中不再显示此对话框 上面的选项 保存设置 对话框并希望显示 保存设置 在不重新启动 Outlook 的情况下再次出现对话框,您可以执行以下操作以重新出现此对话框:

1)。 点击 附件组右下角的按钮。
拍摄kto保存所有4

2)。 在里面 附件选项 对话框,启用 保存 标签,取消选中 在当前的Outlook会话中不再显示此“保存设置”对话框 选项,然后单击 Ok 按钮。
拍摄kto保存所有5

4.然后会弹出一个对话框,点击  继续。

5.最后会弹出一个对话框告诉你已经成功保存了多少个附件,点击 OK 关闭它。


自动保存附件

如果您希望 Outlook 在接收邮件时自动保存附件,您可以启用 自动保存 附件功能 Kutools for Outlook.

1。 点击 库工具 > 自动保存 > 启用 使之成为可能 自动保存 功能。
拍摄kto自动保存1

备注:每次启用或禁用自动保存功能,都会弹出一个对话框供您确认。
拍摄kto自动保存7 拍摄kto自动保存8

2。 点击 库工具 > 自动保存 > 自动保存管理器.
拍摄kto自动保存2

3.在 自动保存附件 对话框中,有两个自动保存附件选项。

第一个,保存所有收到的附件。

第二个,根据您指定的规则保存附件。

保存所有收到的附件

1)在 自动保存附件 对话框,检查 自动保存所有收到的附件 选项。

2)选择一个文件夹以保存附件。

3)可以选择检查 将附件保存为以下样式 复选框,如果您选中该复选框,则可以选择根据条件创建子文件夹的选项,或者决定如何重命名已保存附件的选项。

4)点击 Ok。 然后,所有收到的附件将自动保存在您指定的文件夹中。
拍摄kto自动保存3

备注:您可以更改 自动保存所有收到的附件 ,在 附件选项 对话框。

点击 附件组右下角的按钮,转到 自动保存 标签,根据需要更改设置。

按特定规则保存附件

1)在 自动保存附件 对话框,检查 根据规则自动保存收到的附件 选项。 然后点击 全新 按钮以创建规则。

2)在 自动保存附件规则 对话框,进行如下设置。

    • (1)在规则中给规则起一个名字 规则名称 文本框。
    • (2)在 过滤条件 部分,指定保存附件的条件。
    • (3)选择一个文件夹保存附件。
    • (4)可以选择检查 将附件保存为以下样式 复选框,如果您选中该复选框,则可以选择根据条件创建子文件夹的选项,或者决定如何重命名已保存附件的选项。
    • (5)点击 Ok 回到 自动保存附件 对话框。

3)然后你可以看到你指定的条件列在 规则说明 部分。 点击 Ok 保存您设置的规则。 从现在开始,所有收到的符合您指定条件的附件将自动保存在您选择的文件夹中。
拍摄kto自动保存6

:

1)如果规则描述太长无法预览,检查 显示规则描述内联换行 复选框以显示折叠的说明。
2) 如果列表中有多个规则,可以勾选或取消勾选 规则 复选框以同时启用或禁用所有规则。

3) 要从列表中删除多个规则,请按住 按Ctrl 键,一一选择规则,然后单击删除按钮。 或右键单击选定的规则并选择 选择 从上下文菜单。


演示:在Outlook中保存多封或所有电子邮件中的所有附件

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Comments (5)
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can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
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Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
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Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
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Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
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Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
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