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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

快速保存Outlook中多封或所有邮件的所有附件

Author Kelly Last modified

在Outlook中点击附件激活“附件工具”后,您可以使用内置的“保存全部附件”功能来保存当前活动邮件中的所有附件。但是,如果您需要从几十封邮件中保存所有附件,则必须对每封邮件重复此操作。在这里,Kutools for Outlook 中有两个实用功能可以帮助您快速批量保存邮件中的附件。要手动保存所选邮件中的附件,Kutools for Outlook 的“保存全部(附件)”功能可以帮到您。要自动保存接收到的邮件中的附件,Kutools for Outlook 的“自动保存”功能可以提供帮助。

手动保存附件

自动保存附件


手动保存附件

如果您想根据条件手动保存所选邮件中的附件到文件夹中,可以使用 Kutools for Outlook 中的“保存全部”工具。

1. 选择多封要保存所有附件的邮件。

注意::
(1) 按住 Ctrl 键,可以通过逐个点击选择多个不相邻的邮件;
(2) 按住 Shift 键,可以通过点击第一封邮件和最后一封邮件选择多个相邻的邮件;
(3) 点击任意邮件,然后按 Ctrl + A 组合键来选择当前邮件文件夹中的所有邮件。shot-save-all-attachments-02

2. 接着点击 Kutools Plus > 附件工具 > 保存全部.
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3. 此时,在“保存设置”对话框中,请按照以下步骤操作:

(1) 点击shot-save-all-attachments-06 以选择要保存所有附件的目标文件夹;

(2) 可选择勾选 按以下样式保存附件 复选框,如果勾选了该复选框,可以选择基于条件创建子文件夹的选项,或者决定如何重命名保存的附件的选项。
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(3) 如果您想根据某些过滤条件保存附件,请点击 高级选项 按钮展开 保存设置 对话框,然后指定所需的过滤条件。
shot kto save all free 3

(4) 点击“确定”按钮。

注意事项

如果您在保存设置对话框中勾选了在当前Outlook会话中不再显示此保存设置对话框选项,则下次应用保存全部功能时,该对话框将不会弹出,并且所选邮件中的所有附件都将直接按照相同的保存设置保存。如果您重启Outlook,应用此保存所有附件功能时,保存设置对话框将会再次弹出。

如果您已在上述“保存设置”对话框中勾选了“在当前Outlook会话中不再显示此对话框”选项,并希望在不重启Outlook的情况下重新显示“保存设置”对话框,可以按照以下步骤操作使该对话框重新出现:

1). 点击“附件”组右下角的 shot-kto-save-all4-1 按钮。
shot kto save all 4

2). 在 附件选项 对话框中,启用 保存 标签,取消勾选 在当前Outlook会话中不再显示此保存设置对话框 选项,并点击 确定 按钮。
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4. 随后弹出一个对话框,点击“”继续。

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5. 最后弹出一个对话框告诉您有多少附件已成功保存,点击“确定”关闭它。

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自动保存附件

如果您希望Outlook在接收邮件时自动保存附件,可以启用 Kutools for Outlook 的“自动保存”附件功能。

1. 点击 Kutools Plus > 自动保存 > 启用 以启用 自动保存 功能。
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2. 在“自动保存附件”对话框中,您有两种自动保存附件的选项。

第一种,保存所有接收到的附件。

第二种,根据您指定的规则保存附件。

保存所有接收到的附件

1) 在“自动保存附件”对话框中,勾选“自动保存所有接收到的附件”选项。

2) 选择一个文件夹来保存附件。

3) 可选择勾选“按以下样式保存附件”复选框,如果勾选了该复选框,可以选择基于条件创建子文件夹的选项,或者决定如何重命名保存的附件的选项。

4) 点击 确定。然后所有接收到的附件将自动保存到您指定的文件夹中。
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注意:您可以在“附件选项”对话框中更改“自动保存所有接收到的附件”的设置。

点击“附件”组右下角的 shot-kto-save-all4-1 按钮,进入自动保存 标签页,根据需要更改设置。
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根据特定规则保存附件

1) 在 自动保存附件 对话框中,勾选 按规则自动保存接收到的附件 选项。然后点击 新建 按钮创建规则。
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2) 在“自动保存附件规则”对话框中,按照以下设置进行操作:

    • (1) 在“规则名称”文本框中为规则命名。
    • (2) 在“筛选条件”部分,指定保存附件的条件。
    • (3) 选择一个文件夹来保存附件。
    • (4) 可选择勾选“按以下样式保存附件”复选框,如果勾选了该复选框,可以选择基于条件创建子文件夹的选项,或者决定如何重命名保存的附件的选项。
    • (5) 点击“确定”返回“ 自动保存附件”对话框。

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3) 然后您可以看到指定的条件列在 规则描述 部分。点击 确定 以保存您设置的规则。从现在开始,所有符合您指定条件的接收到的附件将自动保存到您选择的文件夹中。
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注意事项

1) 如果规则描述太长无法预览,勾选“规则描述换行显示”复选框以折叠显示描述。
2) 如果列表中有多个规则,您可以勾选或取消勾选“规则”复选框以同时启用或禁用所有规则。

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3) 要从列表中删除多个规则,按住 Ctrl 键,逐个选择规则,然后点击“删除”按钮。或者右键单击选定的规则并从上下文菜单中选择“删除”

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演示:保存Outlook中多封或所有邮件的所有附件

 

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