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快速保存 Outlook 中多封或全部邮件的所有附件

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,单击附件以激活附件工具后,您可以使用内置的“全部保存附件”功能,将当前邮件的所有附件一次性保存。但如果需要保存数十封邮件的全部附件,就必须对每封邮件重复操作。此时,Kutools for Outlook 为您提供了两项实用功能,助您高效批量保存邮件附件。若需手动保存所选邮件的附件,可使用 Kutools for Outlook全部保存(附件)工具,轻松搞定。如需在收取邮件时自动保存附件,则可通过 Kutools for Outlook自动保存工具实现自动保存。

手动保存附件

自动保存附件


手动保存附件

如果您想将所选邮件中的附件(可按条件或不设条件)保存到指定文件夹,可使用全部保存工具,位于 Kutools for Outlook

1. 选择包含所有需保存附件的多封邮件。

注意
(1)按住 Ctrl 键,同时单击可多选不连续邮件;
(2)按住 Shift 键,先选中首封邮件,再单击最后一封,即可多选连续邮件;
(3)任意选中一封邮件后,按下 Ctrl+A 键,即可选中当前文件夹中的全部邮件。shot-save-all-attachments-02

2. 然后点击 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 全部保存
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3. 在保存设置对话框中,请按以下步骤操作:

(1)单击shot-save-all-attachments-06,选择要保存全部附件的目标文件夹;

(2)可选,勾选按以下样式保存附件复选框。勾选后,您即可选择按条件创建子文件夹,或自定义已保存附件的重命名方式。
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(3)如需根据筛选条件保存附件,请单击高级选项按钮,展开保存设置对话框,并根据需要指定筛选条件。
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(4)单击确定按钮即可。

注意

保存设置对话框中,如果您勾选了 本次 Outlook 会话中不再显示此保存设置对话框选项,下次使用全部保存功能时,该对话框将不会再弹出,所有选中邮件中的附件会直接按照相同的保存设置进行保存。重新启动 Outlook 后,保存设置对话框将在再次使用全部保存附件功能时重新弹出。

若您已在上方勾选了 本次 Outlook 会话中不显示压缩设置对话框选项,并希望不重启 Outlook 的情况下重新显示该保存设置对话框,可以按如下步骤让该对话框重新出现:保存设置

1)。在附件组右下角单击shot kto save all 4按钮。
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2)。在附件选项对话框中,切换到保存选项卡,取消勾选 本次 Outlook 会话中不再显示此保存设置对话框选项,然后单击确定按钮。
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4. 在弹出对话框后,请单击以继续。

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5. 最后会弹出对话框,提示已成功保存的附件数量,单击确定即可关闭提示。

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自动保存附件

如果您希望 Outlook 在接收邮件时自动保存附件,可以启用自动保存附件功能 Kutools for Outlook

1. 单击 KUTOOLS PLUS > 自动保存 > 启用,即可启用自动保存功能。
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2. 在自动保存附件对话框中,您可以选择两种方式来自动保存附件。

第一种方式:保存所有收到的附件。

第二种方式,按照自定义规则保存附件。

保存所有收到的附件

1)在自动保存附件对话框中,勾选自动保存所有收到的附件选项即可。

2)选择一个文件夹来保存附件。

3)可选,勾选按以下样式保存附件复选框。勾选后,您即可根据条件创建子文件夹,或自定义已保存附件的重命名方式。

4)单击确定。此后,所有收到的附件都会自动保存到您指定的文件夹中。
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注意:您可以在自动保存所有收到的附件附件选项对话框中更改相关设置。

在附件组右下角单击shot kto save all free 7按钮,在自动保存选项卡中,根据需要更改设置。
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按自定义规则保存附件

1)在自动保存附件对话框中,勾选按规则自动保存收到的附件选项。接着,单击新建按钮,即可创建一条规则。
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2)在自动保存附件规则对话框中,按照以下设置操作。

    • (1)在规则名称文本框中输入该规则的名称。
    • (2)在过滤条件部分,指定保存附件的条件。
    • (3)请选择一个文件夹用于保存附件。
    • (4)可选,勾选按以下样式保存附件复选框。勾选后,您即可选择按条件创建子文件夹,或自定义已保存附件的重命名方式。
    • (5)单击确定,即可返回自动保存附件对话框。

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3)此时,您会看到所指定的条件已在规则内容部分列出。单击确定即可保存所设规则。从此,所有符合您指定条件的附件将自动保存到所选文件夹中。
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注意

1) 如果规则内容太长无法预览,请勾选显示规则内容内联换行复选框以折叙显示描述。
2) 如果列表中有多条规则,您可以勾选或取消勾选规则复选框,以便同时启用或禁用所有规则。

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3) 若要从列表中删除多条规则,请按住 Ctrl 键,逐一选择规则,然后点击“删除”按钮。或右键点击所选规则并选择删除,从上下文菜单中删除。

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演示:快速保存 Outlook 中多封或全部邮件的所有附件

 

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