跳到主要内容

在 Outlook 中使用生动的表情符号:轻松插入、添加和管理

添加一名作者 最后修改时间:2024-06-26

在当今的数字通信中,尤其是在商业信函和日常电子邮件交互中,表情符号的使用可以使内容更具吸引力,并为枯燥的文本电子邮件注入温暖。 尽管 Windows 改进了表情符号功能,但局限性仍然存在,例如设计过于简单以及无法创建自定义表情符号。 Kutools for Outlook的表情符号 浮动工具栏 填补了这些空白,提供了很多生动的表情符号(包括 3D 表情符号)和 GIF。 库工具 表情符号窗格,以及 Windows 表情符号窗格。 只需单击一下,您就可以将任何表情符号插入电子邮件正文。 此外,您还可以轻松添加个性化表情符号以供将来使用并根据需要进行管理。


Kutools Emoji Pane 与 Windows Emoji Pane 对比

Kutools for Outlook的表情符号 浮动工具栏 包括 Windows 表情符号窗格Kutools 表情符号窗格。此集成提供了全面的表情符号集合——将 Outlook 表情符号窗格中的标准 Windows 表情符号与 Kutools 表情符号窗格中丰富的生动表情符号(包括 3D 表情符号)和 GIF 相结合。下面,我们概述了 Kutools 表情符号窗格Windows 表情符号面板:

🖥️ 系统兼容性:

Outlook 中的内置表情符号窗格仅在 Windows 10 和 Windows 11 上可用。这意味着使用其他版本的 Windows 操作系统(例如 Windows 8 或更早版本)的用户将无法使用此功能,并且需要寻找替代解决方案。另一方面,Kutools for Outlook 中的表情符号窗格与所有 Windows 系统兼容。

???? 多种表情符号:

Kutools 提供比 Outlook 中默认选择更广泛的表情符号,包括 Outlook 中找不到的独特且多样化的表情符号。这使得用户可以在电子邮件中表达更广泛的情感。此外,它在Windows 10上提供了与Windows 11类似的精美表情符号,提升了视觉体验。

🗂️ 功能:

Kutools for Outlook 的表情符号窗格提供了增强的功能,包括自定义表情符号的分类、添加和删除,丰富了用户体验。此外,用户可以将他们最常用或最喜欢的表情符号图像集合整理到个性化类别中。

🚀 易于使用:

Kutools 中的表情符号窗格被设计为在邮件窗口中保持可见的窗格,无需每次需要时重复调出该窗格。这为浏览和选择表情符号提供了更直观的界面,使过程更快、更方便。

???? 其它特性包括:

Kutools 通过提供表情符号 GIF 以及浮动表情符号面板来增强电子邮件的交互性和乐趣,该面板可以方便快速插入表情符号,而无需打开 Kutools 窗格。

使用 Kutools for Outlook 提升您的 Outlook!访问 超过 100 个方便的工具 让电子邮件变得轻而易举,解决从简单任务到复杂挑战的一切问题。全部免费试用 60 天,让您的电子邮件更加智能。 立即获取!

使用浮动工具栏快速插入表情符号

要在 Outlook 中快速将表情符号插入电子邮件正文,您可以使用浮动工具栏的 Outlook 表情符号窗格。它允许将表情符号直接快速插入邮件主题和正文中,而无需打开 Kutools 表情符号窗格。

步骤 1. 创建消息窗口

  • 点击 主页 > 新邮件 打开一个新的 留言 窗口;
  • 或者选择一封电子邮件,然后点击 主页 > 回复 or 向前 打开一个 RE: or 固件: 消息窗口。

步骤2.启用Kutools Emoji浮动工具栏

  1. 在撰写消息窗口中,单击 库工具 > 浮动工具栏 打开表情符号 浮动工具栏。 看截图:
  2. 表情符号 浮动工具栏 出现。您可以长按 浮动工具栏 并将其拖拽至消息窗口内的任意位置。

步骤 3. 在电子邮件正文中插入表情符号

  1. 将光标定位到电子邮件正文中的所需位置后,点击第一个表情符号图标以打开 Windows 表情符号面板.
  2. 从中选择任意表情符号 Windows 表情符号窗格 将立即将其插入到电子邮件正文中的光标位置。
注意:如果您不再需要 浮动工具栏 出现时,单击三个点即可关闭它。


使用浮动工具栏的 Kutools 表情符号窗格轻松插入生动的表情符号

要在电子邮件正文中插入生动的表情符号,请执行以下操作。

步骤 1. 创建消息窗口

  • 点击 主页 > 新邮件 打开一个新的 留言 窗口;
  • 或者选择一封电子邮件,然后点击 主页 > 回复 or 向前 打开一个 RE: or 固件: 消息窗口。

步骤2.启用Kutools Emoji浮动工具栏

  1. 在撰写消息窗口中,单击 库工具 > 浮动工具栏 打开表情符号 浮动工具栏。 看截图:
  2. 表情符号 浮动工具栏 出现。您可以长按 浮动工具栏 并将其拖拽至消息窗口内的任意位置。
  3. 将光标定位到电子邮件正文中的所需位置后,点击第二个表情符号图标打开 Kutools 表情符号面板.

步骤 3. 在电子邮件正文中插入表情符号

  1. 我们推荐使用 Kutools 表情符号面板 出现。单击其中的任意类别。
    提示:表情符号窗格中有三个默认类别,每个类别都有不同的表情符号样式。
  2. 单击表情符号列表中的任何表情符号都会立即将其插入到光标所在的电子邮件正文中。
笔记:
  • 默认类别中的表情符号不可单独编辑或删除;相反,可以删除整个类别。要删除类别,您需要选择它,然后单击“关闭”按钮或“删除类别”按钮。在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中,单击“确定”按钮。
  • 如果您已删除默认类别并希望恢复它们,则需要这样做。
    1. 单击下拉列表 展开菜单,然后选择恢复默认表情符号。
    2. 在打开的“默认类别”对话框中,选中您要恢复的默认类别的框,然后单击“确定”。
  • 如果默认列表缺少您需要的表情符号,您可以手动将所需的表情符号添加到表情符号窗格中。 详情见第四节.
  • 如果你不再想要 浮动工具栏 出现时,单击三个点即可关闭它。

在浮动工具栏的 Kutools 表情符号窗格中轻松添加个性化表情符号图像

如果您在电子邮件中遇到有用的表情符号或有经常使用的表情符号集合,Kutools for Outlook 的表情符号窗格可以帮助您保存它们以供将来使用。

提示:在添加个性化表情符号之前,您需要点击 库图克斯 > 浮动工具栏 启用表情符号 浮动工具栏 首先。然后点击第二个表情符号打开 Kutools 表情符号面板.
将收到的电子邮件中的表情符号图像手动添加到 Kutools Emoji 窗格

如果您在收到的电子邮件中发现一些对您有用的表情符号并希望保存以供将来使用,您可以执行以下操作。

步骤 1. 创建您自己的表情符号类别

在表情符号窗格中,您需要:

  1. 单击添加类别按钮。
  2. 在“新建类别”对话框中,键入类别的名称,然后单击“确定”。
    现在创建了一个新类别(在本例中为“个人”类别)。

步骤 2. 打开包含您需要保存以供将来使用的表情符号的电子邮件

在邮件列表中,双击打开包含要保存以供将来使用的表情符号的电子邮件。

步骤 3. 将表情符号图片添加到表情符号窗格

  1. 在电子邮件正文中,选择要保存的表情符号。
  2. 单击添加到表情符号库按钮 在新类别中。
  3. 在打开的“添加表情符号”对话框中,在“名称”文本框中键入名称,选择您在步骤 1 中创建的类别,然后单击“添加”按钮。看截图:

结果

所选表情符号图像现已添加到您指定的新类别中。 如果添加的表情符号图像是 gif 格式,当您将光标悬停在其上时,您将看到它的动画。

将一组表情符号图像导入到表情符号窗格

如果您收集了一组表情符号图像,您可以轻松地将它们导入表情符号窗格以供将来使用。 请按以下步骤操作。

步骤1.创建一个表情符号类别来保存这些表情符号图像

在表情符号窗格中,您需要:

  1. 单击添加类别按钮。
  2. 在“新建类别”对话框中,键入类别的名称,然后单击“确定”。
    现在创建了一个新类别(在本例中为“GIF 集合”类别)。

步骤 2. 导入表情符号图像

  1. 在表情符号窗格中,单击下拉列表 展开菜单。
  2. 从菜单中选择导入表情符号。
  3. 在“导入表情符号”对话框中,您需要进行如下配置。
    3.1)点击 按钮,您将看到两个选项:
    • 文件:选择此选项将打开一个“打开”对话框,您可以通过按住 Ctrl 或 Shift 键来选择单个表情符号图像。
    • 文件夹:如果您将所有表情符号图像都放在一个文件夹中并希望一次性导入它们,请选择此选项。它将打开“浏览文件夹”对话框,您可以在其中选择必要的文件夹。
    3.2) 指定要放置导入的表情符号图像的类别。
    3.3)单击确定按钮。
    3.4)将会弹出一个 Kutools for Outlook 对话框,提醒您有关同名表情符号的处理。选择您需要的选项。

结果

现在,所选文件夹中的所有表情符号图像都将导入到您创建的指定类别中,如下面的屏幕截图所示。


在浮动工具栏的 Kutools 表情符号窗格中管理个性化表情符号图像

提示:要使用 Kutools 表情符号面板,您需要点击 库图克斯 > 浮动工具栏 启用表情符号 浮动工具栏 首先。然后点击第二个表情符号打开 Kutools 表情符号面板.

添加自己的个性化表情符号图像后,您可以根据需要轻松管理它们。 请按以下步骤操作。

1. 在表情符号窗格中,进入您创建的表情符号类别,然后单击编辑按钮。

所选类别中的所有表情符号图像现在都处于编辑模式。

2. 选择表情图片,然后您可以:

  • 删除 :点击该按钮将删除当前选中的表情符号。
  • 移到前面 :点击此按钮会将当前选中的表情符号移动到所有表情符号图片的前面。
  • 提前 :点击此按钮会将当前选中的表情符号上移。
  • 下移 :点击此按钮会将当前选中的表情符号下移。
  • 向左移动 :点击此按钮会将当前选中的表情符号移动到左侧。
  • 向右移 :点击此按钮会将当前选中的表情符号移动到右侧。

3. 管理完成后,单击“完成”按钮。

笔记:
  • 您可以在个性化创建的类别中一次删除多个选定的表情符号图像。
  • 但如果您选择了多个表情符号图像,移动按钮将变灰且无法使用。
  • 您可以通过选择添加的类别并单击“重命名类别”按钮来重命名该类别。在“重命名类别”对话框中,输入新名称并单击“确定”按钮。
  • 要删除类别(包括默认类别),您需要选择它,然后单击“关闭”或“删除类别”按钮。在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中,单击“确定”按钮。
  • 要备份特定表情符号类别,请按照下列步骤操作:
    单击下拉列表 展开菜单,然后单击“导出表情符号”。
    在“导出表情符号”对话框中,单击 按钮在“导出路径”部分中选择目标文件夹,然后从“导出类别”下拉列表中选择所需的类别,最后单击“确定”。
  • 如果您已删除默认类别并希望恢复它们,则需要这样做。 
    单击下拉列表 展开菜单,然后选择恢复默认表情符号。
    在打开的“默认类别”对话框中,选中您要恢复的默认类别的框,然后单击“确定”。

提示:

  • 表情符号 浮动工具栏 支持阅读窗格和弹出窗口视图。你可以根据自己的喜好进行配置:
    1. 库工具 选项卡。然后单击 浮动工具栏 按钮。
    2. 选择要在其中显示 浮动工具栏 自动出现。
  • 除了点击 浮动工具栏 打开 Kutools 表情符号面板,您还可以点击 库工具 > 资源 打开 Kutools 表情符号面板。 该 资源 Outlook 中的阅读窗格还支持阅读窗格和弹出窗口视图。你可以根据自己的喜好进行配置:
    1. 库工具 选项卡。然后单击 资源 按钮。
    2. 选择要在其中显示 资源 自动出现窗格。

最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations