在Outlook中使用生动的表情符号：轻松插入、添加和管理

在当今的数字通信中，尤其是在商务信函和日常电子邮件互动中，使用表情符号可以使内容更具吸引力，并为枯燥的文字邮件注入温暖。尽管Windows已经改进了其表情符号功能，但仍然存在一些限制，例如设计过于简单且无法创建自定义表情符号。“Kutools for Outlook”的“Emoji”弥补了这些不足，在“Kutools Emoji窗格”中提供了大量生动的表情符号（包括3D表情符号）和GIF，同时还包含了“Windows Emoji窗格”中的标准表情符号。只需单击一下，即可将任何表情符号插入到电子邮件正文中。此外，您还可以轻松添加个性化表情符号以供将来使用，并根据需要进行管理。

• Kutools Emoji窗格 与 Windows Emoji窗格
• 启用Emoji窗格
• 轻松将生动的表情符号插入消息正文
• 轻松添加个性化表情图片
• 管理个性化表情图片

Kutools Emoji窗格 与 Windows Emoji窗格

Kutools for Outlook的“Emoji悬浮工具栏”整合了“Windows Emoji窗格”和“Kutools Emoji窗格”。这一集成提供了全面的表情符号集合——结合了Outlook Emoji窗格中的标准Windows表情符号以及Kutools Emoji窗格中丰富的生动表情符号（包括3D表情符号）和GIF。下面我们将概述“Kutools Emoji窗格”相较于“Windows Emoji窗格”的优势：

🖥️ 系统兼容性：

Outlook内置的Emoji窗格仅在Windows 10和Windows 11上可用。这意味着其他版本的Windows操作系统用户，如Windows 8或更早版本，将无法使用此功能，需要寻找替代方案。而Kutools for Outlook的Emoji窗格则兼容所有Windows系统。

😊 广泛的表情符号选择：

Kutools提供的表情符号范围比Outlook默认选择更广，包括Outlook中找不到的独特多样化表情符号。这使用户能够在电子邮件中表达更广泛的情感。此外，它在Windows 10上提供类似于Windows 11的精美表情符号，提升了视觉体验。

🗂️ 功能性：

Kutools for Outlook的Emoji窗格提供了增强的功能，包括自定义表情符号的分类、添加和删除，丰富了用户体验。更重要的是，用户可以将其最常用或最喜欢的emoji图片整理到个性化的分类中。

🚀 易用性：

Kutools中的Emoji窗格设计为一个始终可见的窗格，消除了每次需要时反复调出窗格的麻烦。这为浏览和选择表情符号提供了更直观的界面，使操作更快捷方便。

💫 额外功能：

Kutools通过提供Emoji GIF和浮动表情面板增强了电子邮件的互动性和趣味性，无需打开Kutools窗格即可快速插入表情符号。

启用Emoji窗格

• 在阅读窗格中：点击 Kutools > 资源库。

  

• 在邮件窗口中：点击 Kutools > 资源库。

  

注意：通常情况下，资源窗格会显示表情符号。如果窗格显示书签或自动图文集，则点击表情符号标签以显示表情符号。

轻松将生动的表情符号插入消息正文

1. 将光标放置在您要插入表情符号的位置。
2. 选择一个类别。
3. 然后选择您要插入的表情符号。

所选表情符号已插入。

轻松添加个性化表情图片

如果您在电子邮件中遇到有用的emoji，或者有经常使用的emoji收藏，“Kutools for Outlook”的“Emoji窗格”可以帮助您保存它们以备将来使用。

如果您在收到的电子邮件中发现了一些对您有用的emoji，并希望将其保存以备将来使用，可以按照以下步骤操作。

步骤1. 创建自己的emoji类别

在Emoji窗格中，您需要：

1. 点击添加类别按钮。
2. 在新建类别对话框中，输入类别的名称并点击确定。
   现在创建了一个新类别（在此案例中是“个人”类别）。
   

步骤2. 打开包含您需要保存的emoji的电子邮件

在邮件列表中，双击打开包含您想要保存的emoji的电子邮件。

步骤3. 将emoji图片添加到Emoji窗格

1. 在邮件正文中，选择您要保存的emoji。
2. 点击添加到Emoji库按钮 在新类别中。
3. 在打开的添加Emoji对话框中，在名称文本框中输入名称，选择您在步骤1中创建的类别，然后点击添加按钮。见截图：
   

结果

现在，所选的emoji图片已被添加到您指定的新类别中。如果添加的emoji图片是gif格式，当您将光标悬停在其上时，您会看到它是动态的。

导入一组emoji图片到Emoji窗格

如果您收集了一组emoji图片，可以轻松地将它们导入到Emoji窗格中以备将来使用。请按照以下步骤操作。

步骤1. 为保存这些emoji图片创建一个emoji类别

在Emoji窗格中，您需要：

1. 点击添加类别按钮。
2. 在新建类别对话框中，输入类别的名称并点击确定。
   现在创建了一个新类别（在此案例中是“GIF收藏”类别）。
   

步骤2. 导入emoji图片

1. 在Emoji窗格中，点击下拉列表 以展开菜单。
2. 从菜单中选择导入Emoji。
   
3. 在导入Emoji对话框中，您需要进行如下配置。
   3.1) 点击 按钮，然后您会看到两个选项：
   • 文件：选择此选项将打开一个打开对话框，允许您通过按住Ctrl或Shift键来选择单个emoji图片。
   • 文件夹：如果您所有的emoji图片都在一个文件夹中并且希望一次性全部导入，请选择此选项。它将打开浏览文件夹对话框，您可以从中选择所需的文件夹。
   3.2) 指定您要放置导入的emoji图片的类别。
   3.3) 点击确定按钮。
   
   3.4) 将弹出一个Kutools for Outlook对话框，提醒您处理同名的emoji。选择您需要的选项。
   

结果

现在，所选文件夹中的所有emoji图片都已导入到您创建的指定类别中，如下图所示。

在悬浮工具栏的Kutools Emoji窗格中管理个性化表情图片

在添加了您自己的个性化表情图片后，您可以根据需要轻松管理它们。请按照以下步骤操作。

1. 在Emoji窗格中，进入您创建的emoji类别，并点击编辑按钮。

所选类别中的所有emoji图片现在处于编辑模式。

2. 选择一个emoji图片，然后您可以：

• 删除 ：点击此按钮将删除当前选定的emoji。
• 移到最前 ：点击此按钮将把当前选定的emoji移动到所有emoji图片的前面。
• 向上移动 ：点击此按钮将把当前选定的emoji向上移动。
• 向下移动 ：点击此按钮将把当前选定的emoji向下移动。
• 向左移动 ：点击此按钮将把当前选定的emoji向左侧移动。
• 向右移动 ：点击此按钮将把当前选定的emoji向右侧移动。
  

3. 完成管理后，点击完成按钮。

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