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在 Outlook 中使用生动的表情符号:轻松插入、添加和管理

在当今的数字通信中,尤其是在商业信函和日常电子邮件交互中,表情符号的使用可以使内容更具吸引力,并为枯燥的文本电子邮件注入温暖。 尽管 Windows 改进了表情符号功能,但局限性仍然存在,例如设计过于简单以及无法创建自定义表情符号。 Kutools for Outlook's 表情符号面板 填补了这些空白,提供了大量生动的表情符号(包括 3D 表情符号)和 GIF。 只需单击一下,您就可以将任何表情符号插入电子邮件正文。 此外,您还可以轻松添加个性化表情符号以供将来使用并根据需要进行管理。


Kutools 表情符号窗格 VS Microsoft Outlook 表情符号窗格

🖥️ 系统兼容性:

Outlook 中的内置表情符号窗格仅在 Windows 10 和 Windows 11 上可用。这意味着使用其他版本的 Windows 操作系统(例如 Windows 8 或更早版本)的用户将无法使用此功能,并且需要寻找替代解决方案。另一方面,Kutools for Outlook 中的表情符号窗格与所有 Windows 系统兼容。

???? 多种表情符号:

Kutools 提供比 Outlook 中默认选择更广泛的表情符号,包括 Outlook 中找不到的独特且多样化的表情符号。这使得用户可以在电子邮件中表达更广泛的情感。此外,它在Windows 10上提供了与Windows 11类似的精美表情符号,提升了视觉体验。

🗂️ 功能:

Kutools for Outlook 的表情符号窗格提供了增强的功能,包括自定义表情符号的分类、添加和删除,丰富了用户体验。此外,用户可以将他们最常用或最喜欢的表情符号图像集合整理到个性化类别中。

🚀 易于使用:

Kutools 中的表情符号窗格被设计为在邮件窗口中保持可见的窗格,无需每次需要时重复调出该窗格。这为浏览和选择表情符号提供了更直观的界面,使过程更快、更方便。

???? 其它特性包括:

Kutools 通过提供表情符号 GIF 以及浮动表情符号面板来增强电子邮件的交互性和乐趣,该面板可以方便快速插入表情符号,而无需打开 Kutools 窗格。

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在 Outlook 中轻松插入表情符号

要将表情符号插入电子邮件正文,您需要执行以下操作。

步骤 1. 创建消息窗口

  • 点击 首页 > 新邮件 打开一个新的 其它咨询/备注 窗口;
  • 或者选择一个电子邮件,点击 首页 > 回复 or 向前 打开一个 RE: or 固件: 消息窗口。

步骤2.启用Kutools表情符号窗格

在撰写消息窗口中,单击 库工具 > 面包 打开 Kutools窗格。 看截图:

步骤 3. 将表情符号插入电子邮件正文

在作曲方面 其它咨询/备注 窗户 表情符号面板 显示在右侧。 单击电子邮件正文,您可以开始插入表情符号,如下所示。

  1. 单击可打开某个类别。
    Tips::默认分为三个类别 表情符号面板,每个都有不同的表情符号风格。
  2. 单击表情符号列表中的任何表情符号都会立即将其插入到光标所在的电子邮件正文中。
:
  • 默认类别中的表情符号不可单独编辑或删除; 相反,可以删除整个类别。 要删除类别,您需要选择它,然后单击 关闭 按钮或 删除类别 按钮。 在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,单击 OK 按钮。
  • 如果您已删除默认类别并希望恢复它们,则需要这样做。
    1. 单击下拉列表 展开菜单,然后选择 恢复默认表情符号.
    2. 在开幕 默认分类 对话框中,选中您要恢复的默认类别的框,然后单击 OK.
  • 如果默认列表缺少您需要的表情符号,您可以手动将所需的表情符号添加到表情符号窗格中。 详情见第四节.

快速插入生动的表情符号,无需打开 Kutools 表情符号窗格

此外,我们还实现了一项功能,允许将表情符号直接快速插入到您的消息中,无需打开表情符号窗格,从而简化了轻松为您的通信添加个性的过程。

当您在消息窗口中创建、回复或转发电子邮件时,您可以看到消息标题顶部出现两个表情符号。一个是Windows自带的表情符号面板,另一个是Kutools的表情符号面板。您可以根据需要选择您想要使用的表情符号。看截图:

  • 单击第一个表情符号图标打开 Windows 表情符号面板,请参见屏幕截图:
  • 单击第二个表情符号图标打开 Kutools 表情符号窗口,请参见屏幕截图:
Tips:
  1. 此外,Kutools 的表情符号面板可以固定,允许用户在编辑电子邮件内容时插入表情符号,而无需每次打开表情符号面板。 (点击 固定窗口的图标)
  2. 默认显示这些快速表情符号图标,如果您想禁用此功能,请单击 库工具 > 附加选项。 在 附加选项 对话框中的 展示 标签,取消选中 启用表情符号浮动窗口 选项,请参见屏幕截图:

在 Outlook 中轻松添加个性化表情符号图像

如果您在电子邮件中遇到有用的表情符号或有经常使用的表情符号集合,Kutools for Outlook 的表情符号窗格可以帮助您保存它们以供将来使用。

将传入电子邮件中的表情符号图像手动添加到表情符号窗格

如果您在收到的电子邮件中发现一些对您有用的表情符号并希望保存以供将来使用,您可以执行以下操作。

步骤 1. 创建您自己的表情符号类别

在表情符号窗格中,您需要:

  1. 点击 添加类别 按钮。
  2. 新类别 对话框中,输入类别名称并单击 OK.
    现在创建了一个新类别(在本例中为“个人”类别)。

步骤 2. 打开包含您需要保存以供将来使用的表情符号的电子邮件

在邮件列表中,双击打开包含您要保存以供将来使用的表情符号的电子邮件。

步骤 3. 将表情符号图片添加到表情符号窗格

  1. 在电子邮件正文中,选择要保存的表情符号。
  2. 点击 添加到表情符号库 按键 在新类别中。
  3. 在开幕 添加表情符号 对话框中,在 名字 文本框中,选择您在步骤 1 中创建的类别,然后单击 地址 按钮。 看截图:

结果

所选表情符号图像现已添加到您指定的新类别中。 如果添加的表情符号图像是 gif 格式,当您将光标悬停在其上时,您将看到它的动画。

将一组表情符号图像导入到表情符号窗格

如果您收集了一组表情符号图像,您可以轻松地将它们导入表情符号窗格以供将来使用。 请按以下步骤操作。

步骤1.创建一个表情符号类别来保存这些表情符号图像

在表情符号窗格中,您需要:

  1. 点击 添加类别 按钮。
  2. 新类别 对话框中,输入类别名称并单击 OK.
    现在创建了一个新类别(在本例中为“GIF 集合”类别)。

步骤 2. 导入表情符号图像

  1. 在表情符号窗格中,单击下拉列表 展开菜单。
  2. 选择 导入表情符号 从菜单。
  3. 在我导入表情符号 对话框,您需要配置如下。
    3.1)点击 按钮,您将看到两个选项:
    • 文件:选择此选项将打开一个 可选 对话框,允许您通过按住选择单个表情符号图像 按Ctrl or 转移 键。
    • :如果您将所有表情符号图像都放在一个文件夹中并希望一次性导入它们,请选择此选项。 它将打开 浏览文件夹 对话框,您可以在其中选择必要的文件夹。
    3.2) 指定要放置导入的表情符号图像的类别。
    3.3)点击 OK 按钮。
    3.4) Kutools for Outlook 将弹出对话框,提醒您处理同名表情符号。 选择您需要的选项。

结果

现在,所选文件夹中的所有表情符号图像都将导入到您创建的指定类别中,如下面的屏幕截图所示。


在 Outlook 中管理个性化表情符号图像

添加自己的个性化表情符号图像后,您可以根据需要轻松管理它们。 请按以下步骤操作。

1. 在表情符号窗格中,进入您创建的表情符号类别,单击 编辑 按钮。

所选类别中的所有表情符号图像现在都处于编辑模式。

2. 选择表情图片,然后您可以:

  • 删除 :点击该按钮将删除当前选中的表情符号。
  • 移到前面 :点击此按钮会将当前选中的表情符号移动到所有表情符号图片的前面。
  • 提前 :点击此按钮会将当前选中的表情符号上移。
  • 下移 :点击此按钮会将当前选中的表情符号下移。
  • 向左移动 :点击此按钮会将当前选中的表情符号移动到左侧。
  • 向右移 :点击此按钮会将当前选中的表情符号移动到右侧。

3. 管理完成后,单击“完成”按钮。

笔记:
  • 您可以在个性化创建的类别中一次删除多个选定的表情符号图像。
  • 但如果您选择了多个表情符号图像,移动按钮将变灰且无法使用。
  • 您可以通过选择添加的类别并单击 重命名类别 按钮。 在里面 重命名类别 对话框中,输入新名称并单击 OK 按钮。
  • 要删除某个类别(包括默认类别),需要选中该类别,然后单击 关闭 或者 删除类别 按钮。 在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,单击 OK 按钮。
  • 要备份特定表情符号类别,请按照下列步骤操作:
    单击下拉列表 展开菜单,然后单击 导出表情符号.
    导出表情符号 对话框中,单击 按钮来选择目标文件夹 导出路径 部分,然后从 出口类别 最后是下拉列表,以及 OK.
  • 如果您已删除默认类别并希望恢复它们,则需要这样做。 
    单击下拉列表 展开菜单,然后选择 恢复默认表情符号.
    在开幕 默认分类 对话框中,选中您要恢复的默认类别的框,然后单击 OK.

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