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Outlook 表情活用：轻松插入、添加与管理

作者Siluvia修改日期

Kutools for Outlook

在当今数字化沟通时代，尤其是在商务信函和日常邮件交流中，表情符号的运用能够让内容更具吸引力，为原本单调的文本邮件增添温度。虽然 Windows 已增强了表情功能，但仍存在样式单一、无法自定义表情等局限。“Kutools for Outlook”的“表情”功能正好填补了这一空白，不仅在“Kutools Emoji 窗格”中提供了丰富多样的生动表情（包括 3D 表情）和 GIF，还集成了“Windows Emoji 窗格”的经典表情。只需轻点，即可将任意表情插入邮件正文。此外，您还可以轻松添加个性化自定义表情，并根据需求随时进行管理。

Kutools Emoji 窗格对比 Windows Emoji 窗格

Kutools for Outlook 的“表情悬浮工具栏”将“Windows Emoji 窗格”与“Kutools Emoji 窗格”完美融合，带来更为丰富全面的表情选择——不仅包含 Outlook Emoji 窗格中的标准 Windows 表情，还囊括了 Kutools Emoji 窗格中多样且生动的表情（包括 3D 表情）及 GIF 动图。以下简要介绍“Kutools Emoji 窗格”相较于“Windows Emoji 窗格”的独特优势：

🖥️系统兼容性：

Outlook 内置的 Emoji 窗格仅支持 Windows 10 和 Windows 11，这意味着使用 Windows 8 或更早版本的用户将无法使用该功能，需要寻找其他替代方案。而 Kutools for Outlook 的 Emoji 窗格则兼容所有 Windows 系统。

😊 丰富的表情符号选择：

Kutools 提供的表情符号种类远超 Outlook 默认选项，涵盖了许多 Outlook 未提供的独特且多样化的表情，助您在邮件中更丰富地表达情感。此外，Kutools 还为 Windows 10 用户带来了与 Windows 11 相似的精美表情符号，全面提升视觉体验。

🗂️功能性：

Kutools for Outlook 的 Emoji 窗格带来更强大的功能，支持自定义表情符号的分类、添加与删除，全面提升用户体验。同时，用户还可将常用或喜爱的表情图片归类至个性化分组，管理更加便捷高效。

🚀 易用性：

Kutools 的 Emoji 窗格采用固定可见设计，无需每次使用时反复调出，便于直观浏览和选择表情符号，让插入过程更加高效便捷。

💫 附加功能：

Kutools 通过提供 Emoji GIF 和悬浮 Emoji 窗格，让您无需打开 Kutools 功能窗格，也能轻松快捷地插入表情符号，全面提升邮件的互动性与趣味性。

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启用 Emoji 窗格

  • 在阅读窗格中，点击 Kutools > 资源。

    在阅读窗格中启用资源库

  • 在邮件窗口中，点击 Kutools > 资源。

    启用资源库

注意：通常资源窗格会显示表情符号。如果可以通过“插入”——》“书签”插入书签或自动图文集，请点击表情符号选项卡，即可显示表情。

轻松将生动的表情插入邮件正文

  1. 将光标定位到您希望插入表情的位置。
  2. 请选择一个类别。
  3. 然后选择您想要插入的表情图标。

将表情插入邮件正文

所选表情符号已成功插入。

表情已插入

使用悬浮工具栏插入表情

第 1 步。启用 Kutools 表情悬浮工具栏

  1. 在写信窗口中，点击“Kutools” > “悬浮工具栏”，即可打开 Emoji 悬浮工具栏。如下图所示：
    Outlook 新表情 01
  2. “悬浮工具栏”表情会显示出来。您可以长按该“悬浮工具栏”，将其拖动到邮件窗口的任意位置。

第 2 步。将表情符号插入邮件正文

  1. 将光标移动到邮件正文的期望位置后，点击第一个表情图标，打开“Windows Emoji 面板”。
    Outlook 新表情 06
  2. 从“Windows Emoji 窗格”中选择任意表情后，即可立即将其插入到光标所在的邮件正文位置。

  • 如需显示资源库窗格，请点击此图标。

    使用浮动工具栏打开资源库

  • 如果您不希望继续显示“悬浮工具栏”，请点击右上角的三点按钮将其关闭。

    Outlook 新表情 08

注意事项：
  • 默认类别下的表情无法单独编辑或删除，只能整体移除整个类别。若需移除类别，请先选中该类别，然后点击关闭按钮或删除类别按钮。在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中，点击“确定”即可。
    Outlook 表情 23
  • 如果您已删除默认类别并希望恢复，请按照以下步骤操作：
    1. 单击下拉列表Outlook 表情 7展开菜单，然后选择“恢复默认 Emoji”。
    2. 在打开的默认类别对话框中，勾选您希望恢复的默认类别后，点击“确定”。
      Outlook 表情 25
  • 如果默认列表中没有您需要的表情，您可以手动将所需表情添加到 Emoji 窗格中。详细操作见第四节。
     

轻松添加个性化表情图片

如果您在邮件中遇到实用的表情符号，或有常用的表情符号组合，“Kutools for Outlook“ 的 "Emoji 窗格“ 可助您轻松保存，方便日后随时调用。

提示：在添加个性化表情图片之前，需先点击 “Kutools” > “资源” 启用表情符号。

如果您在收到的邮件中发现了一些对您有用并希望保存以便日后使用的表情符号，可以按照以下步骤进行操作。

步骤 1. 创建属于您的专属表情符号类别

在 Emoji 窗格中，您需要：

  1. 点击“添加类别”按钮。
  2. 在新建组对话框中输入类别名称，然后点击确定。
    此时已成功创建新组（本例为“personal”类别）。
    Outlook 表情 3

步骤 2. 打开包含您想要保存表情符号的邮件

在邮件列表中，双击打开包含您想要保存表情符号的邮件。

步骤 3. 将添加的 Emoji 图片插入到 Emoji 窗格

  1. 在邮件正文中，选中您想要保存的表情符号。
  2. 点击新建组中的添加到 Emoji 库按钮Outlook 表情 4。
  3. 在打开的添加 Emoji 对话框中，在名称文本框中输入名称，选择您在第 1 步创建的类别，随后点击“添加”按钮。如下图所示：
    Outlook 表情 5

结果

您选择的表情图片已成功添加至指定的新建分组。如果添加的 Emoji 图片为 gif 格式，鼠标悬停时将呈现动态效果。

批量导入表情图片至 Emoji 窗格

如果您已经收集了一组表情图片，可轻松将其导入 Emoji 窗格，便于后续使用。请按照以下步骤操作。

步骤 1. 创建一个用于存储这些表情图片的表情类别

在 Emoji 窗格中，您需要：

  1. 点击“添加类别”按钮。
  2. 在新建组对话框中输入类别名称后，点击确定。
    新建组已创建（本例为“GIF 收藏”类别）。
    Outlook 表情 6

步骤 2. 导入表情图片

  1. 在 Emoji 窗格中，点击下拉列表上的Outlook 表情 7展开菜单。
  2. 在菜单中选择“导入 Emoji”。
    Outlook 表情 8
  3. 在导入 Emoji 对话框中，请按以下方式进行设置。
    Outlook 表情 10
    • 文件：选择此选项将打开“打开”对话框，按住 Ctrl 或 Shift 键可选择单个表情图片。
    • 文件夹：如果您的所有表情图片都存放在同一文件夹，可以选择此选项一次性全部导入。将弹出“浏览文件夹”对话框，便于您选择所需文件夹。
    3.2）指定要放置导入 Emoji 图片的类别。
    3.3）点击“确定”按钮。
    Outlook 表情 9
    3.4）Kutools for Outlook 对话框将会弹出，提示同名表情的处理方式。请选择所需操作。
    Outlook 表情 11

结果

现在，所选文件夹中的全部表情图片已如下图所示批量导入您创建的指定分类。

在 Kutools Emoji 窗格的悬浮工具栏中管理个性化表情图片

提示：如需使用“Kutools Emoji 窗格”，请先点击“Kutools” > “资源”以启用 Emoji 窗格。

添加个性化表情图片后，您可以根据需求轻松管理。请按照以下步骤操作。

1. 在 Emoji 窗格中，进入您创建的表情类别，点击编辑按钮。

Outlook 表情 12

所选分类中的所有表情图片均已进入编辑模式。

2. 请选择一张表情图片，您可以：

  • 删除Outlook 表情 13：点击此按钮即可删除当前选中的表情。
  • 移到最前Outlook 表情 14：点击此按钮即可将当前选中的表情移动到所有表情图片的最前面。
  • 上移Outlook 表情 15：点击此按钮即可将当前选中的表情上移。
  • 下移Outlook 表情 16：点击此按钮即可将当前选中的表情下移。
  • 向左移动Outlook 表情 17：点击此按钮即可将当前选中的表情移动到最左侧。
  • 向右移动Outlook 表情 18：点击此按钮即可将当前选中的表情移动到最右侧。
    Outlook 表情 19

3. 完成管理后，点击完成按钮。

Outlook 表情 20

注意事项：
  • 在自定义创建的类别中，您可以一次性删除多张已选表情图片。
  • 但如果选择了多张表情图片，移动按钮会变灰不可用。
    Outlook 表情 21
  • 选中需要重命名的类别后，点击“重命名类别”按钮。在弹出的重命名类别对话框中输入新名称，然后点击“确定”。
    Outlook 表情 22
  • 要删除某个类别（包括默认类别），请先选中该类别，然后点击“关闭”或“删除类别”按钮。在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中，点击“确定”即可。
    Outlook 表情 23
  • 若要备份某个表情类别，请按如下操作：
    Outlook 表情 7
    Outlook 表情 26
    Outlook 表情 24
  • 如果您已删除默认类别并希望恢复，请按以下步骤操作。
    Outlook 表情 7
    在打开的默认类别对话框中，勾选您需要恢复的默认类别，然后点击确定。
    Outlook 表情 25

提示：

  • Emoji 功能同时支持阅读窗格和弹出窗口视图。您可以根据个人偏好进行配置：
    1. 在 Outlook 中，切换到“ Kutools ”选项卡。然后单击“悬浮工具栏”按钮的下拉箭头。
    2. 选择您希望“悬浮工具栏”自动显示的窗格或窗口。

      3. Outlook 新表情 10

  • 除了点击“悬浮工具栏”的第二个表情图标以打开“Kutools Emoji 窗格 l”外，您还可以点击“ Kutools ”>“资源”来打开“Kutools Emoji 窗格 l”。Outlook 中的“资源”窗格同样支持阅读窗格和弹出窗口视图。您可根据个人需求进行配置：
    1. 在 Outlook 中，切换到“ Kutools ”选项卡。然后单击“资源”按钮的下拉箭头。
    2. 选择您希望“资源”窗格自动显示的窗格或窗口。

      3. Kutools 书签 5

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