轻松拆分Outlook中的联系人组(通讯组列表)
Kutools for Outlook
想象一下,您有一个包含数百个电子邮件地址的联系人组,现在需要将其中一些地址分配到一个新的联系人组中。直接在Outlook内完成这个操作似乎不可行,通常需要通过导出联系人组到文本文件、拆分文本文件、然后使用选定成员创建新联系人组的方法来实现——这一过程过于繁琐!
幸运的是,Kutools for Outlook 推出了剥分为多个联系人组功能,旨在轻松分割Outlook中的联系人组或通讯组列表,让这项任务变得非常简单。
Kutools for Outlook剥分为多个联系人组的优势
- 🚀 简化的流程:与Outlook拆分单个联系人组为多个组所需的多步骤繁琐过程不同,Kutools for Outlook 提供了直观且简单的操作流程。用户只需几次点击,即可选择希望移动的联系人并创建新组,显著减少了复杂性和耗时。
- ⏩ 快速简便的操作:简化了联系人组的拆分,只需几次简单的点击即可快速高效地进行组织,相比Outlook传统方法大大简化了该流程。
- 🔒 保留联系人信息:确保在拆分后所有联系人的详细信息(如姓名和邮件地址)都得以保留,保证过程中不会丢失任何信息。
在Outlook中拆分联系人组(通讯组列表)
Kutools for Outlook 的剥分为多个联系人组功能允许您将某些联系人从一个联系人组转移到Outlook中的新组。要使用此功能,请按照以下步骤操作:
- 切换到“联系人(人员)”视图,并选择要拆分的联系人组。然后,点击 Kutools Plus > 联系人组 > 剥分为多个联系人组。
- 在“剥分为多个联系人组”对话框中,请勾选您希望移动到另一个联系人组的名称,然后点击确定按钮。
- 在“新建联系人组”对话框中,请在“新联系人组名称”框中输入新联系人组的名称,然后点击确定按钮。
此时,已创建了一个新的联系人组,您所选中的联系人已从原始组移至这个新建立的联系人组。
演示:在Outlook中拆分联系人组(通讯组列表)
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