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在Outlook中轻松拆分联系人组(通讯组列表)

作者:凯莉 最后修改时间:2024-06-25

想象一下,有一个包含数百个电子邮件地址的联系人组,您发现自己需要将其中一些地址划分到一个新的联系人组中。在 Outlook 中直接完成此操作似乎不可行,需要一种解决方法,将联系人组导出到文本文件,分割文本文件,然后与选定的成员形成新的联系人组 - 这个过程过于繁琐!

幸好, Kutools for Outlook 介绍了 拆分为多个联系人组 功能,旨在轻松分割 Outlook 中的联系人组或通讯组列表,从而大大简化任务。

在Outlook中拆分联系人组(通讯组列表)


Kutools for Outlook 拆分为多个联系人组的优点

  • 🚀 简化的工作流程:与 Outlook 将单个联系人组拆分为多个组所需的多步骤、繁琐的过程不同,Kutools for Outlook 提供了简单直观的工作流程。只需点击几下,用户就可以选择他们想要移动的联系人并创建一个新组,从而显着降低复杂性和所涉及的时间。
  • ⏩ 操作快速简单:简化联系人组的拆分,只需单击几下即可快速高效地组织,与 Outlook 中的传统方法相比,显着简化了流程。
  • 🔒 保留联系信息:确保拆分后保留联系人的所有详细信息,例如姓名和电子邮件地址,保证拆分过程中不会丢失信息。

在Outlook中拆分联系人组(通讯组列表)

我们推荐使用 拆分为多个联系人组 功能 Kutools for Outlook 允许您将某些联系人从联系人组转移到 Outlook 中的新组中。要使用此功能,请按照下列步骤操作:

  1. 切换到 联系人(人员) 查看并选择您要拆分的联系人组。然后,单击 Kutools 加 > 联络小组 > 拆分为多个联系人组.

  2. 拆分为多个联系人组 对话框中,请选中您想要移至另一个联系人组的姓名,然后单击 Ok 按钮。

  3. 新联络人群组 对话框中,请在“新联系人组”中键入名称 新联系人组名称 框,然后单击 OK 按钮。

此时,一个新的联系人组已创建,您选择的联系人已从原来的组移动到这个新建立的联系人组中。


演示:在Outlook中拆分联系人组(通讯组列表)

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