轻松拆分Outlook中的联系人组(通讯组列表)
Kutools for Outlook
想象一下,您有一个包含数百个电子邮件地址的联系人组,现在需要将其中一些地址划分到一个新的联系人组中。直接在Outlook中完成这一操作可能显得不太可行,通常需要通过将联系人组导出到文本文件、分割文本文件并随后使用选定成员创建新联系人组的方式来实现——这个过程过于繁琐!
幸运的是,Kutools for Outlook 推出了 剥离到新联系人组 功能,旨在轻松分割Outlook中的联系人组或通讯组列表,大大简化了这项任务。
Kutools for Outlook 的 剥离到新联系人组 优势
- 🚀 简化的工作流程:与Outlook拆分单个联系人组为多个组所需的多步骤繁琐过程不同,Kutools for Outlook 提供了一个简单直观的工作流程。只需几次点击,用户就可以选择要移动的联系人并创建一个新组,显著减少了复杂性和所需时间。
- ⏩ 快速简便的操作:简化了联系人组的拆分过程,只需几次简单的点击即可快速高效地进行组织,相比Outlook的传统方法大大简化了操作。
- 🔒 保留联系人信息:确保在拆分后所有联系人的详细信息(如姓名和电子邮件地址)都得以保留,保证在过程中不会丢失任何信息。
在Outlook中拆分联系人组(通讯组列表)
Kutools for Outlook 中的 剥离到新联系人组 功能允许您将某些联系人从联系人组转移到Outlook中的新组。要使用此功能,请按照以下步骤操作:
- 切换到 联系人(人员) 视图并选择要拆分的联系人组。然后,点击 Kutools Plus > 联系人组 > 剥离到新联系人组.
- 在 剥离到新联系人组 对话框中,请勾选要移动到另一个联系人组的姓名,并点击 确定 按钮。
- 在 新建联系人组 对话框中,请在 新建联系人组名称 框中输入新联系人组的名称,并点击 确定 按钮。
此时,已创建了一个新的联系人组,您所选中的联系人已经从原始组移动到了这个新建的联系人组中。
演示:在Outlook中拆分联系人组(通讯组列表)
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