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轻松拆分 Outlook 中的联系人组(通讯列表)

作者Kelly修改日期

想象一下,您拥有一个包含数百个邮箱地址的联系人组,但需要将其中部分地址分配到新的联系人组中。在 Outlook 中直接完成这一操作似乎并不可行,通常只能先将联系人组导出为纯文本,再拆分文本,最后用所选成员创建新的联系人组,整个流程极其繁琐!

幸运的是,Kutools for Outlook剥离到新联系人组功能,可轻松一键分割 Outlook 中的联系人组或通讯列表,大幅简化操作流程。

在 Outlook 中拆分联系人组(通讯列表)


Kutools for Outlook 剥离到新联系人组功能优势

  • 🚀 流程简化:与 Outlook 需要多步繁琐操作才能将单个联系人组拆分到多个组相比,Kutools for Outlook 提供了简洁直观的流程。用户只需几次点击,即可选择要移动的联系人并新建类别,大大降低操作难度和所需时间。
  • ⏩ 操作快捷简单:高效简化联系人组的拆分流程,仅需几步简单点击,即可快速完成分组管理,操作流程相比传统 Outlook 方法大幅简化。
  • 🔒 保留联系人信息:确保在拆分后,联系人所有详细信息(如姓名和邮箱地址)都能完整保留,整个过程中信息绝不丢失。

在 Outlook 中拆分联系人组(通讯列表)

Kutools for Outlook剥离到新联系人组功能允许您将部分联系人从联系人组转移到 Outlook 中新建的类别。使用步骤如下:

  1. 切换到联系人(人员)视图,选择需要拆分的联系人组,然后点击 KUTOOLS PLUS > 联系人组 > 剥离到新联系人组
    选择分割多个联系人组功能截图
  2. 剥离到新联系人组对话框中,勾选需要移动到其他联系人组的联系人姓名,然后点击确定按钮。
    分割联系人组对话框
  3. 新的联系人组对话框中,请在新联系人组名称中输入新的联系人组名称,然后点击确定按钮。
    为新组命名

此时会创建一个新的联系人组,您所选择的联系人已从原始组转移到新建的联系人组中。


演示:在 Outlook 中拆分联系人组(通讯列表)

 

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