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多电子邮件撤回:在 Outlook 中撤回已发送的邮件

您是否曾经匆忙发送电子邮件却发现忘记了附件或包含了不正确的信息? 虽然 Outlook 确实允许您单独撤回已发送的电子邮件,但想象一下一次撤回多封电子邮件有多方便! Kutools for Outlook 提供了一个变化的功能—— 召回电子邮件。 它旨在让您一次性回忆多封选定的电子邮件。 好奇这是如何运作的? 继续阅读以了解更多信息。

镜头回忆电子邮件 1

视频:撤回电子邮件

下载 Outlook 的 Kutools 后,请应用 召回电子邮件 通过以下步骤进行功能:

第 1 步:选择您要撤回的已发送电子邮件

发送的邮件 文件夹中,选择您要撤回的电子邮件。

  • 举行 转移 键选择多条连续的消息。
  • 举行 按Ctrl 键选择多条不连续的消息

镜头回忆电子邮件 1

步骤2:导航到Kutools选项卡并选择撤回电子邮件

镜头回忆电子邮件 1

结果

尝试撤回电子邮件的结果 出现对话框,显示每次调用命令尝试的成功或失败。 在里面 尝试撤回电子邮件 柱, 打勾 标记表示相应电子邮件的撤回命令已成功发送; 尽管 十字架 表示尝试失败。

镜头回忆电子邮件 1

发送调用命令后的效果

发送撤回命令后,Microsoft 会自动为每封撤回的电子邮件生成一份报告,告诉您撤回是否成功。

  • 如果您使用的是兑换账户,报告信息如下所示,您可以直接知道召回是否成功。
    • 回忆成功
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    • 召回失败
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  • 如果您使用的是 Office 365 帐户,报告消息如下所示:
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    点击 查看消息撤回报告 在报告消息中。 此操作将打开一个网站,提示您登录 Office 365 帐户。 登录后,您将看到一个 消息撤回状态报告。 您可以在 召回, 待审批失败 选项卡可查看召回结果。
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为什么我无法在 Outlook 中撤回电子邮件?

启动召回流程是一个积极主动的步骤,但并不总能确保成功。 多种因素会影响召回是否有效。 如需详细了解,请查看此网站: 撤回或替换您发送的电子邮件 - Microsoft 支持.


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