多封邮件撤回：在Outlook中收回已发送的邮件

您是否曾经匆忙发送了一封邮件，然后才意识到忘记添加附件或包含了错误的信息？虽然Outlook确实允许您单独撤回已发送的邮件，但想象一下一次撤回多封邮件的便利性！“Kutools for Outlook”提供了一个改变性的功能——“撤回邮件”。它旨在让您一次性撤回多封选定的邮件。想知道这是如何工作的吗？请继续阅读以了解更多信息。

下载 Kutools for Outlook 后，请按照以下步骤应用 撤回邮件 功能：

步骤 1：选择要撤回的已发送邮件

转到“已发送邮件”文件夹，选择您要撤回的邮件。

• 按住“Shift”键选择多个连续的邮件。
• 按住“Ctrl”键选择多个不连续的邮件

步骤 2：导航到 Kutools 选项卡并选择 响应 > 撤回邮件

结果

“尝试撤回邮件功能执行结果”对话框出现，显示每次撤回命令尝试的成功或失败状态。在“尝试撤回邮件”列中，勾号表示相应邮件的撤回命令已成功发送；而叉号则表示尝试失败。

发送撤回命令后的效果

发送撤回命令后，Microsoft 将自动为每封撤回的邮件生成报告，告诉您撤回是否成功。

• “如果您使用的是 Exchange 账户”，报告消息如下所示，您可以直接知道撤回是否成功。
  • 撤回成功
    
  • 撤回失败
    
• “如果您使用的是 Office 365 账户”，报告消息如下所示：
  
  在报告消息中点击“查看邮件撤回报告”。此操作将打开一个网站，提示您登录到您的 Office 365 账户。登录后，您将看到一份邮件撤回状态报告。. 您可以在“已撤回”、“待处理”和“失败”标签之间切换以查看撤回结果。
  

为什么我无法在Outlook中撤回邮件？

启动撤回过程是一个积极的步骤，但并不总能确保成功。各种因素会影响撤回是否生效。如需详细了解，请访问此网站：Recall or replace an email message that you sent - Microsoft Support。

视频：撤回邮件

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