多封邮件撤回：在Outlook中收回已发送的邮件

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Outlook

您是否曾经匆忙发送了一封邮件，结果发现自己忘记添加附件或包含了错误的信息？虽然Outlook确实允许您逐个撤回已发送的邮件，但想象一下一次撤回多封邮件的便利性！“Kutools for Outlook”提供了一个改变性的功能——“撤回邮件”。该功能旨在让您一次性撤回多个选定的邮件。想知道这是如何工作的吗？请继续阅读以了解更多。

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下载 Kutools for Outlook 后，请按照以下步骤应用 撤回邮件 功能：

步骤 1：选择要撤回的已发送邮件

转到“已发送邮件”文件夹，选择要撤回的邮件。

按住“Shift”键选择多个连续的邮件。
按住“Ctrl”键选择多个不连续的邮件。

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步骤 2：导航至 Kutools 选项卡并选择响应 > 撤回邮件

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结果

“尝试撤回邮件功能执行结果”对话框出现，显示每次撤回命令尝试的成功或失败状态。在“尝试撤回邮件”列中，勾号表示相应邮件的撤回命令已成功发送；而叉号则表示尝试失败。

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发送撤回命令后的效果

发送撤回命令后，Microsoft 将自动生成每封撤回邮件的报告，告知您撤回是否成功。

“如果您使用的是 Exchange 账户”，报告消息如下所示，您可以直接了解撤回是否成功。
- 撤回成功
- 撤回失败
“如果您使用的是 Office 365 账户”，报告消息如下所示：

点击报告消息中的“查看邮件撤回报告”。此操作将打开一个网站，提示您登录到您的 Office 365 账户。登录后，您将看到邮件撤回状态报告。. 您可以在“已撤回”、“待处理”和“失败”标签之间切换，以查看撤回结果。