多邮件撤回：在 Outlook 中取回已发送邮件

您是否曾在匆忙发送邮件后，才发现忘记添加附件或内容有误？虽然 Outlook 支持单封邮件的撤回，但如果能够批量撤回多封邮件，效率将大大提升！“Kutools for Outlook”全新推出“撤回邮件”功能，专为一次性撤回多封选定邮件而打造。想了解如何操作？请继续阅读，获取详细信息。

下载 Kutools for Outlook 后，请按照下列步骤应用撤回邮件功能：

步骤 1：选择您想要撤回的已发送邮件

进入“已发送邮件”文件夹，选择需要撤回的邮件。

• 按住“Shift”键，即可一次选择多封连续的邮件。
• 按住“Ctrl”键可选择多个不连续邮件

步骤 2：切换至 Kutools 选项卡，选择“回复”> 撤回邮件

结果

将弹出“尝试撤回邮件功能执行结果”对话框，清晰展示每条撤回指令的执行情况。在“尝试撤回邮件”一栏中，勾号代表该邮件的撤回指令已成功发送，叉号则表示本次尝试未能成功。

发送撤回指令后的效果

在发送撤回指令后，Microsoft 会为每封被撤回的邮件自动生成一份报告，告知您撤回是否成功。

• “如果您使用的是 Exchange 帐户”，下方将显示报告信息，让您即时了解撤回是否成功。
  • 撤回成功
    
  • 撤回失败
    
• “如果您使用的是 Office 365 帐户”，下方将显示报告信息：
  
  在报告信息中，点击“查看邮件撤回报告”。此操作会打开一个网页，提示您登录您的 Office 365 帐户。登录后，您即可查看邮件撤回状态报告。您可以在“已撤回”、“待处理”和“失败”选项卡之间切换，轻松查看撤回结果。
  

为什么在 Outlook 中无法撤回邮件？

发起邮件撤回是一种主动补救措施，但无法确保百分百成功。多种因素都会影响撤回是否生效。如需详细了解，请访问此站点：撤回或替换已发送邮件 —— Microsoft 支持。

视频演示：撤回邮件