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在 Outlook 中快速轻松地定期自动发送定期电子邮件

重复邮件是指应该根据用户定义的设置自动和定期发送的消息。 在outlook中安排重复邮件可能会有些麻烦,通常情况下,您应该创建一个约会,然后应用VBA代码来触发它。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 安排自动发送 功能,您可以轻松创建多封重复电子邮件,并安排这些邮件按您设置的每天、每周、每月或每年定期发送。

在 Outlook 中快速轻松地创建定期电子邮件

管理(编辑/启用/禁用/删除)创建的定期电子邮件


在 Outlook 中快速轻松地创建定期电子邮件

要创建定期电子邮件并定期发送,请执行以下步骤:

1。 点击 库工具 > 安排自动发送 > 启用 要启用此功能,请参见屏幕截图:

2. 在弹出的提示框中,点击 OK 按钮,请参见屏幕截图:

3. 然后,一个新的 留言内容 如果您第一次应用此功能,将显示窗口。 根据需要在标题字段中指定收件人,主题等,然后编写邮件正文,请参见截图:

4。 然后,点击 Kutools 经常性 > 循环 设置时间间隔,看截图:

5。 在弹出 电子邮件重复 对话框,请选择开始日期和发送时间,根据需要指定重复选项,请参见截图:

提示:

  • 1)。 您可以根据需要将时间间隔设置为每天、每周、每月或每年;
  • 2)。 您还可以设置重复周期在某个日期结束、在 x 次出现后结束或根本没有结束日期。

6. 完成配置重复消息后,请单击 保存并关闭 按钮,此重复邮件将保存在 Outlook 中。

7. 从现在开始,每次到达指定的日期和时间时,消息都会自动发送给收件人。

请注意:

如果要在不同时间创建多个重复消息,只需单击 库工具 > 安排自动发送 > 创建自动发送计划 根据需要创建其他定期电子邮件。


管理(编辑/启用/禁用/删除)创建的定期电子邮件

如果您创建了多个重复邮件,要管理这些电子邮件,您可以转到“管理自动发送计划”窗口,根据需要编辑、启用、禁用或删除重复邮件。

1。 点击 库工具 > 安排自动发送 > 管理自动发送计划,请参见屏幕截图:

2。 在 管理自动发送计划 窗口,您创建的重复消息的信息列在列表框中,您可以根据需要选中或取消选中该复选框以启用或禁用重复消息。

  • : 单击此按钮可创建新的重复消息;
  • 编辑:单击此按钮可编辑选定的重复消息;
  • 删除:单击此按钮可删除选定的重复消息;
  • 历史记录:单击此按钮转到 Kutools 日志窗口以检查发送历史记录。

备注:如果您想禁用此功能,只需单击 库工具 > 安排自动发送 > 启用 取消前面的复选标记。


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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    AKSmedley · 2 months ago
    This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.