在 Outlook 中快速轻松地定期自动发送定期电子邮件
Kutools for Outlook
重复邮件是指应该根据用户定义的设置自动和定期发送的消息。 在outlook中安排重复邮件可能会有些麻烦,通常情况下,您应该创建一个约会,然后应用VBA代码来触发它。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 安排自动发送 功能,您可以轻松创建多封重复电子邮件,并安排这些邮件按您设置的每天、每周、每月或每年定期发送。
在 Outlook 中快速轻松地创建定期电子邮件
要创建定期电子邮件并定期发送,请执行以下步骤:
1。 点击 库工具 > 安排自动发送 > 启用 要启用此功能,请参见屏幕截图:
2。 该 管理自动发送计划 对话框弹出,单击 全新 按钮,请参见屏幕截图:
3. 然后,一个新的 留言 将显示窗口。 根据需要在标题字段中指定收件人、主题等,然后撰写邮件正文,请参见截图:
4。 然后,点击 Kutools 经常性 > 循环 设置时间间隔,看截图:
5。 在弹出 电子邮件重复 对话框,请指定 重复时间, 重复模式 和 复发范围,请参见屏幕截图:
- 1)。 您可以根据需要将时间间隔设置为每天、每周、每月或每年;
- 2)。 您还可以设置重复周期在特定日期结束、第 N 次出现后结束或根本没有结束日期。
6. 完成配置重复消息后,请单击 保存并关闭 按钮,此重复邮件将保存在 Outlook 中。
7. 从现在开始,每次到达指定的日期和时间时,消息都会自动发送给收件人。
请注意: 如果您想在不同时间创建更多重复消息,您只需单击 库工具 > 安排自动发送 > 管理自动发送时间表 根据需要创建其他定期电子邮件。
管理(编辑/启用/禁用/删除)创建的定期电子邮件
除了创建新的重复邮件外,如果您想管理已创建的多条重复邮件,您还可以转到 管理自动发送计划 窗口可根据需要编辑、启用、禁用或删除这些重复消息。
1。 点击 库工具 > 安排自动发送 > 管理自动发送计划,请参见屏幕截图:
2。 在 管理自动发送计划 窗口,您创建的重复消息的信息列在列表框中,您可以根据需要选中或取消选中该复选框以启用或禁用重复消息。
- 全新: 单击此按钮可创建新的重复消息;
- 编辑:单击此按钮可编辑选定的重复消息;
- 删除:单击此按钮可删除选定的重复消息;
- 历史记录:单击此按钮转到 Kutools 日志窗口以检查发送历史记录。
提示:
1.如果要禁用此功能,只需单击 库工具 > 安排自动发送 > 启用 取消它前面的复选标记。 并在以下提示框中,单击 OK 按钮禁用此实用程序。
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2.勾选旁边的复选框 启用 启用所有规则,或再次单击禁用所有规则。
3.支持 Ctrl 或 Shift 键 选择 多条规则,并使用 右键菜单 至 批量删除 选定的规则。
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