在 Outlook 中快速轻松地定期自动发送定期电子邮件
Kutools for Outlook
定期电子邮件是根据用户定义的设置自动定期发送的消息。在 Outlook 中安排定期电子邮件可能有些麻烦,通常,您应该创建一个约会,然后应用 VBA 代码来触发它。但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 定期电子邮件 功能,您可以轻松创建多封定期电子邮件,并安排这些消息按照您设置的每日、每周、每月或每年的间隔定期发送。
在 Outlook 中快速轻松地创建定期电子邮件
要创建定期电子邮件并定期发送,请执行以下步骤:
1。 点击 库工具 > 定期电子邮件 > 启用 定期电子邮件 要启用此功能,请参见屏幕截图:
2。 该 查看和 管理自动重复发送 对话框弹出,单击 全新 按钮,请参见屏幕截图:
3. 然后,一个新的 信息 将显示窗口。 根据需要在标题字段中指定收件人、主题等,然后撰写邮件正文,请参见截图:
4。 然后,点击 Kutools 经常性 > 循环 设置时间间隔,看截图:
5。 在弹出的 电子邮件重复 对话框,请指定 重复时间, 重复模式, 和 复发范围,请参见屏幕截图:
- 1).您可以根据需要设置时间间隔为每日、每周、每月或每年;
- 2)您还可以设置重复周期在某个日期结束、第 N 次出现后结束或根本没有结束日期。
6完成配置您的定期消息后,请点击 保存并关闭 按钮,此重复邮件将保存在 Outlook 中。
7。从现在开始,每当到达指定的日期和时间时,消息就会自动发送给收件人。
请注意: 如果您想在不同时间创建更多重复消息,只需点击 库工具 > 定期电子邮件 > 查看和 设置与管理 定期发送电子邮件 根据需要创建另一封定期电子邮件。
管理(编辑/启用/禁用/删除)创建的定期电子邮件
除了创建新的重复邮件外,如果您想管理已创建的多条重复邮件,您还可以转到 查看和 管理自动重复发送 窗口可根据需要编辑、启用、禁用或删除这些重复消息。
1。 点击 库工具 > 定期电子邮件 > 查看和 设置与管理 定期发送电子邮件,请参见屏幕截图:
2。 在 查看和 管理自动重复发送 窗口,您创建的重复消息的信息列在列表框中,您可以根据需要选中或取消选中该复选框以启用或禁用重复消息。
- 全新:点击此按钮可以创建新的重复消息;
- 编辑:单击此按钮可编辑选定的重复消息;
- 删除:单击此按钮可删除选定的重复消息;
- 历史记录:单击此按钮转到 Kutools 日志窗口以检查发送历史记录。
提示:
1.如果要禁用此功能,只需单击 库工具 > 定期电子邮件 > 启用 定期电子邮件 取消前面的勾选。在以下提示框中,点击 OK 按钮禁用此实用程序。
2.勾选旁边的复选框 启用 启用所有规则,或再次单击禁用所有规则。
3.支持 Ctrl 或 Shift 键 选择 多条规则 并使用 右键菜单 至 批量删除 选定的规则。
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