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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Outlook中快速轻松地自动定期发送重复邮件

Author Xiaoyang Last modified

定期邮件是根据用户自定义设置应自动并定期发送的消息。在Outlook中安排定期邮件可能有些麻烦,通常情况下,您应该创建一个约会,然后应用VBA代码来触发它。但是,如果您有“Kutools for Outlook”,使用其“定期发送邮件”功能,您可以轻松创建多个定期邮件,并安排这些消息按照您设置的每日、每周、每月或每年的时间间隔定期发送。

在Outlook中快速轻松地创建定期邮件

管理(编辑/启用/禁用/删除)已创建的定期邮件


在Outlook中快速轻松地创建定期邮件

要创建定期邮件并定期发送,请按照以下步骤操作:

1. 点击“Kutools” > “定期发送邮件” > “开启定期发送邮件”以启用此功能,参见截图:

click Enable Recurring Email to enable the feature

2. 弹出“查看和管理定期发送邮件”对话框,点击“新建”按钮,参见截图:

click New button

3. 接着,会显示一个新的“邮件”窗口。根据需要指定收件人、主题等头部字段,然后编写邮件正文,参见截图:

Specify the recipients, subject, and then compose the message body

4. 然后,点击“Kutools定期” > “重复周期”以设置时间间隔,参见截图:

click Kutools Recurring > Recurrence

5. 在弹出的“定期发送周期”对话框中,请指定“发送时间”、“定期模式”和“重复范围”,参见截图:

specify the Recurring time, Recurrence pattern, and Range of recurrence

提示:
  • 1). 您可以根据需要将时间间隔设置为按天、按周、按月或按年;
  • 2). 您还可以设置重复周期在某个日期结束、在第N次出现后结束或根本没有结束日期。

6. 完成配置您的定期消息后,请点击“保存并关闭”按钮,该定期消息将保存在Outlook中。

click the Save & Close button

7. 从现在开始,每次到达指定的日期和时间时,消息将自动发送给收件人。

注意: 如果要在不同的时间创建更多的定期消息,只需点击“Kutools” > “定期发送邮件” > “查看和管理定期发送邮件”以根据需要创建另一个定期邮件。
View and Manage Recurring Emails to create another recurring email


管理(编辑/启用/禁用/删除)已创建的定期邮件

除了创建新的定期邮件外,如果您想管理已经创建的多个定期消息,也可以进入“查看和管理定期发送邮件”窗口,根据需要编辑、启用、禁用或删除那些定期消息。

1. 点击“Kutools” > “定期发送邮件” > “查看和管理定期发送邮件”,参见截图:

click View and Manage Recurring Emails

2. 在“查看和管理定期发送邮件”窗口中,您创建的定期消息信息列在列表框中,您可以选中或取消选中复选框以启用或禁用定期消息。

check or uncheck the checkbox to enable or disable the recurring message

  • “新建”:点击此按钮以创建新的定期消息;
  • “编辑”:点击此按钮以编辑选定的定期消息;
  • “删除”:点击此按钮以删除选定的定期消息;
  • “日志”:点击此按钮以进入Kutools日志窗口检查发送历史记录。

提示:

1. 如果您想禁用此功能,只需点击“Kutools” > “定期发送邮件” > “开启定期发送邮件”以取消其前面的勾选。在随后的提示框中,点击“确定”按钮以禁用此工具。

click Enable Recurring Email arrow right click the OK button to disable this utility

2. 勾选“启用”旁边的复选框以启用所有规则,或再次点击以禁用所有规则。

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

3. 它支持使用“Ctrl”或“Shift”键选择“多条规则”,并使用“右键菜单”批量删除所选规则。

select multiple rules to delete them from right click menu


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