在 Outlook 中,轻松快捷地定期自动发送定期发送
Kutools for Outlook
定期发送是指根据用户自定义的设置,自动按周期发送邮件。在 Outlook 中安排定期发送相对复杂,通常需要先创建日程,再配合 VBA 代码自动执行。而借助 “Kutools for Outlook” 的 “定期发送” 功能,您可以轻松创建多个定期发送任务,并根据每日、每周、每月或每年的设定间隔,自动定时发送这些邮件。
在 Outlook 中,快速便捷地创建定期发送
如需创建定期发送并定期发送,请按以下步骤操作:
1. 点击“Kutools”>“定期发送”>“开启定期发送邮件”以激活该功能,详见截图:

2. 弹出“查看和管理定期发送邮件”对话框后,点击“新建”按钮,详见截图:

3. 接下来将弹出一个新的“邮件”窗口。请根据需要在抬头处填写收件人、主题等信息,并编辑邮件正文,详见截图:

4. 接着,点击“KUTOOLS 定期”>“定期”来设置时间间隔,详见下方截图:

5. 在弹出的“定期发送周期”对话框中,请设置“发送时间”、“定期模式”和“重复范围”,具体请参考下方截图:

- 1)。您可根据需求灵活设置时间间隔为每日、每周、每月或每年;
- 2)。您还可以设置定期任务的结束日期,在指定日期后停止,或在达到发送次数上限或选择无结束日期时自动终止。
6. 完成定期邮件发送的配置后,请点击“保存并关闭”按钮,您的定期邮件将会保存在 Outlook 中。

7. 从现在开始,每当到达指定日期和设定时间时,邮件将自动发送给收件人。
注意:如需在不同时间创建更多定期发送邮件,只需点击“Kutools”>“定期发送”>“查看和管理定期发送邮件”,即可按需创建新的定期发送。
管理(编辑/启用/禁用/删除)已创建的定期发送
除了新建定期发送外,您还可以进入“查看和管理定期发送邮件”窗口,对已创建的多份定期发送邮件进行编辑、启用、禁用或删除等操作。
1. 点击“Kutools”>“定期发送”>“查看和管理定期发送邮件”,如截图所示:

2. 在“查看和管理定期发送邮件”窗口中,您已创建的定期发送邮件信息将显示在列表框内,您可以通过勾选或取消勾选来启用或禁用相应的定期邮件。

- “新建”:单击此按钮可创建新的定期发送邮件;
- “编辑”:单击此按钮可编辑所选的定期发送邮件;
- “删除”:单击此按钮可移除所选的定期发送邮件;
- “日志”:单击此按钮即可进入 KUTOOLS 日志窗口,轻松查看发送历史记录。
提示:
1. 如果您想禁用此功能,只需点击“Kutools”>“定期发送”>“开启定期发送邮件”,取消前方的复选框勾选。随后,在弹出的提示框中点击“确定”按钮,即可成功禁用该工具。
![]() | ![]() | ![]() |
2. 勾选“启用”旁的复选框,即可一键启用所有规则;再次点击,则可一键全部禁用。

3. 支持使用“Ctrl”或“Shift”键多选规则,并可通过右键菜单批量删除所选规则。

最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,解锁 100+ 款强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:借助先进的 AI 技术,轻松完成邮件处理,包括回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 与 IMAP)/定时发送邮件/按规则发送邮件时自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动将多收件人邮件拆分为单独邮件……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题及更多方式拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量解除附件/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫表情/重要邮件到达时提醒/最小化 Outlook 而非关闭……
👍 一键功能亮点:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从所选邮件批量添加联系人/拆分联系人组为独立组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键轻松解锁 Kutools for Outlook,立即下载,助您高效办公!


🚀 一键下载 — 获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时拥有 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对所有 Office 任务:按需灵活安装所需插件,助您高效办公。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint


