在 Outlook 中快速轻松地定期自动发送定期电子邮件
Kutools for Outlook
定期邮件是指根据用户自定义的设置自动定期发送的邮件。在 Outlook 中安排定期邮件可能比较麻烦,通常需要先创建一个预约,然后使用 VBA 代码来触发。但是,如果您安装了 Kutools for Outlook,并启用其“定期邮件”功能,您可以轻松创建多封定期邮件,并根据您设置的每日、每周、每月或每年的时间间隔定期发送这些邮件。
在 Outlook 中快速轻松地创建定期电子邮件
要创建定期电子邮件并定期发送,请执行以下步骤:
1. 点击“Kutools”>“重复邮件”>“启用重复邮件”启用此功能,见截图:
2. 弹出“查看和管理自动重复发送”对话框,点击“新建”按钮,见截图:
3. 然后,会弹出一个新的“消息”窗口。根据需要在标题字段中指定收件人、主题等信息,然后撰写消息正文,如下图所示:
4.然后,点击“Kutools Recurring”>“Recurrence”设置时间间隔,见截图:
5. 在弹出的“邮件重复”对话框中,请指定“重复时间”、“重复模式”和“重复范围”,见截图:
- 1).您可以根据需要设置时间间隔为每日、每周、每月或每年;
- 2)您还可以设置重复周期在某个日期结束、第 N 次出现后结束或根本没有结束日期。
6. 完成重复消息的配置后,请单击“保存并关闭”按钮,此重复消息将保存在 Outlook 中。
7. 从现在开始,每当到达指定的日期和时间时,消息就会自动发送给收件人。
请注意: 如果您想在不同时间创建更多重复消息,您只需单击“Kutools”>“重复电子邮件”>“查看和管理重复电子邮件”即可根据需要创建另一个重复电子邮件。
管理(编辑/启用/禁用/删除)创建的定期电子邮件
除了创建新的定期电子邮件外,如果您想管理已经创建的多条定期消息,您还可以转到“查看和管理自动定期发送”窗口根据需要编辑、启用、禁用或删除这些定期消息。
1. 点击“Kutools” > “重复邮件” > “查看和管理重复邮件”,看截图:
2. 在“查看和管理自动重复发送”窗口中,您创建的重复消息的信息列在列表框中,您可以根据需要选中或取消选中复选框以启用或禁用重复消息。
- “新建”:点击此按钮可以创建新的重复消息;
- “编辑”:点击此按钮可以编辑选定的重复消息;
- “删除”:点击此按钮可以删除选定的重复消息;
- “日志”:点击此按钮进入Kutools日志窗口查看发送历史记录。
提示:
1. 如果要禁用此功能,只需单击“Kutools”>“重复电子邮件”>“启用重复电子邮件”以取消其前的复选标记。在以下提示框中,单击“确定”按钮即可禁用此实用程序。
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2. 勾选“启用”旁边的复选框以启用所有规则,或再次点击以禁用所有规则。
3、支持“Ctrl”或“Shift”键选择“多个规则”,并使用“右键菜单”批量删除选中的规则。
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