跳到主要内容

在 Outlook 中快速轻松地定期自动发送定期电子邮件

作者:晓阳 最后修改时间:2025-04-15

定期邮件是指根据用户自定义的设置自动定期发送的邮件。在 Outlook 中安排定期邮件可能比较麻烦,通常需要先创建一个预约,然后使用 VBA 代码来触发。但是,如果您安装了 Kutools for Outlook,并启用其“定期邮件”功能,您可以轻松创建多封定期邮件,并根据您设置的每日、每周、每月或每年的时间间隔定期发送这些邮件。

在 Outlook 中快速轻松地创建定期电子邮件

管理(编辑/启用/禁用/删除)创建的定期电子邮件


在 Outlook 中快速轻松地创建定期电子邮件

要创建定期电子邮件并定期发送,请执行以下步骤:

1. 点击“Kutools”>“重复邮件”>“启用重复邮件”启用此功能,见截图:

点击启用定期电子邮件以启用该功能

2. 弹出“查看和管理自动重复发送”对话框,点击“新建”按钮,见截图:

点击新建按钮

3. 然后,会弹出一个新的“消息”窗口。根据需要在标题字段中指定收件人、主题等信息,然后撰写消息正文,如下图所示:

指定收件人、主题,然后撰写邮件正文

4.然后,点击“Kutools Recurring”>“Recurrence”设置时间间隔,见截图:

点击 Kutools Recurring > 重复

5. 在弹出的“邮件重复”对话框中,请指定“重复时间”、“重复模式”和“重复范围”,见截图:

指定重复时间、重复模式和重复范围

提示:
  • 1).您可以根据需要设置时间间隔为每日、每周、每月或每年;
  • 2)您还可以设置重复周期在某个日期结束、第 N 次出现后结束或根本没有结束日期。

6. 完成重复消息的配置后,请单击“保存并关闭”按钮,此重复消息将保存在 Outlook 中。

点击保存并关闭按钮

7. 从现在开始,每当到达指定的日期和时间时,消息就会自动发送给收件人。

请注意: 如果您想在不同时间创建更多重复消息,您只需单击“Kutools”>“重复电子邮件”>“查看和管理重复电子邮件”即可根据需要创建另一个重复电子邮件。
查看和管理定期电子邮件以创建另一封定期电子邮件


管理(编辑/启用/禁用/删除)创建的定期电子邮件

除了创建新的定期电子邮件外,如果您想管理已经创建的多条定期消息,您还可以转到“查看和管理自动定期发送”窗口根据需要编辑、启用、禁用或删除这些定期消息。

1. 点击“Kutools” > “重复邮件” > “查看和管理重复邮件”,看截图:

点击查看和管理定期电子邮件

2. 在“查看和管理自动重复发送”窗口中,您创建的重复消息的信息列在列表框中,您可以根据需要选中或取消选中复选框以启用或禁用重复消息。

选中或取消选中复选框以启用或禁用重复消息

  • “新建”:点击此按钮可以创建新的重复消息;
  • “编辑”:点击此按钮可以编辑选定的重复消息;
  • “删除”:点击此按钮可以删除选定的重复消息;
  • “日志”:点击此按钮进入Kutools日志窗口查看发送历史记录。

提示:

1. 如果要禁用此功能,只需单击“Kutools”>“重复电子邮件”>“启用重复电子邮件”以取消其前的复选标记。在以下提示框中,单击“确定”按钮即可禁用此实用程序。

点击启用定期电子邮件 向右箭头 单击“确定”按钮禁用此实用程序

2. 勾选“启用”旁边的复选框以启用所有规则,或再次点击以禁用所有规则。

勾选“启用”旁边的复选框以启用所有规则

3、支持“Ctrl”或“Shift”键选择“多个规则”,并使用“右键菜单”批量删除选中的规则。

从右键菜单中选择多个规则以删除它们


最佳办公生产力工具

突发新闻:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版,它拥有 70 多种令人难以置信的功能,您可以永远使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 使用先进的AI技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写电子邮件。

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 回复全部并附上附件  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要等待,立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2