解锁邮箱未来：用 KUTOOLS AI 助手全面提升 Outlook 效率

在快节奏的数字化通信时代，高效就是竞争力，科学管理邮件能为您节省大量时间与精力。重磅推荐：KUTOOLS AI 助手 for Outlook，这是一款通过智能功能全面优化邮件体验、让您的工作流程更高效的强大工具。无论是邮件撰写、内容翻译还是回复沟通，KUTOOLS AI 都为您带来多项创新功能，全面革新您的邮件处理方式。在本教程中，您将深入了解 KUTOOLS AI 助手 for Outlook 的核心价值、必选理由、快速设置方法，以及如何轻松融入日常邮件处理工作流，助您释放最大办公效率。不容错过，立即体验！

• 在收件邮件中使用 KUTOOLS AI 的示例：
  • 邮件摘要
  • 快速回复
• 在发件邮件中使用 KUTOOLS AI 的示例：
  • 邮件撰写
  • 续写

• 自定义及添加技能，满足个性化需求
• 借助邮件历史洞察，个性化定制回复
• 手动/自动模式自由切换，随心定制显示偏好

• 在 KUTOOLS AI 窗格中快速控制和访问
• 在技能框中管理生成内容
• KUTOOLS AI 的最佳实践

什么是 KUTOOLS AI for Outlook？

KUTOOLS AIfor Outlook 是由 ExtendOffice 开发的高级功能，可将来自 OpenAI 和 GoogleAI 等领先模型的 AI 技术无缝集成到您的日常邮件中。该功能是 超过 100 项工具的 Kutools for Outlook 套件的一部分，彻底革新您的邮件管理与交互体验。直观界面让您在 KUTOOLS AI 中轻松获取强大功能，无论收发邮件，都能高效提升工作效率，助您轻松掌控每一次沟通。

阅读面板技能（用于分析和回复收件邮件）

• 摘要：快速生成精炼摘要，助您高效掌握冗长邮件的核心内容。
• 回复：利用 AI 高效回复邮件，内容详细。（支持调用已发送邮件提取相关信息。）
• 快速回复：提供多种回复方向选项，并基于您所选内容生成回复。（支持调用已发送邮件提取相关信息。）
• 感谢回复：一键生成简明致谢信，助您高效表达谢意。
• 翻译：实时将收到的邮件翻译为您的首选语言，确保沟通畅通无阻。
• 分析：对邮件内容进行情感倾向分析，助您判断内容是正面、负面还是中性。
• 提取：可从邮件中提取姓名、地点、日期、金额等结构化信息，助您快速掌握关键信息。
• 自定义技能 ：自定义角色提示、命令提示，并添加更多选项，打造专属技能，全面满足您独特的邮件管理需求。

写作面板技能（专为邮件撰写和内容优化打造）

• 撰写：借助 AI 辅助，快速起草邮件，轻松获取个性化建议。
• 润色：自动优化邮件草稿的语法、语气和风格，助您轻松打造专业水准的邮件。
• 续写：让 AI 根据上下文智能补全，助您持续高效创作草稿。
• 翻译：轻松将邮件草稿翻译成其他语言，助您拓展全球受众。
• 校对：全面检查并纠正邮件中的拼写和语法错误，提升语言准确性，让您的邮件更专业。
• 扩写：扩展邮件关键信息，补充详细说明，让内容更加全面丰富。
• 建议：通过逻辑分析或内容审查，为逻辑或敏感内容提出优化建议。
• 自定义技能 ：自定义角色提示、命令提示，并添加更多选项，打造专属技能，全面满足您独特的邮件管理需求。

为什么选择 KUTOOLS AI 助手来提升您的 Outlook 体验？

在当今快节奏的数字时代，高效沟通至关重要。KUTOOLS AI 助手凭借前沿 AI 技术，确保您的邮件不仅被阅读，更能引发共鸣、获得理解与认可。这样不仅全面提升您的邮件质量，更让每一次沟通都更具意义与影响力。无论您需要处理日常大量邮件，还是专注于那封关键信息，KUTOOLS AI 都是您高效沟通的得力伙伴，助您始终领先一步。以下是主要优势：这些 KUTOOLS AI 为您带来：

⏰ 自动化省时体验： 自动完成邮件摘要、快速回复等日常邮件任务，释放您的宝贵时间，让您专注于更重要的事务，全面提升效率，不容错过！

🌐 多平台 AI 集成：KUTOOLS AI 支持 OpenAI、GoogleAI、智谱 AI、DashScopeAI、百度 AI 和商汤 SenseNovaAI 等多种主流 AI 平台，助您灵活选择最合适的 AI 模型，实现高效精准的邮件管理。

🖥️用户友好界面：界面直观，操作简便，无论技术水平如何，用户都能轻松提升邮件管理与沟通体验。

🌓 双模式切换：KUTOOLS AI 支持手动模式与自动模式。在自动模式下，邮件摘要、快速回复等任务将自动生成，单击即可无缝切换，轻松定制工具，完美契合您的工作流程。

💡 自定义技能： 针对 KUTOOLS AI 的个性化邮件管理需求，您可自由创建专属技能。支持自定义角色提示、命令提示及更多选项，让 AI 完全按照您的需求高效运作，实现极致灵活的邮件处理体验。

📚 邮件历史学习： 在生成回复时，KUTOOLS AI 会在您添加历史邮件后，充分利用以往的邮件互动记录，提供具备上下文的精准回复，并根据过往讨论给出更准确的答案。随着时间推移，回复将更加个性化，更贴合您的沟通风格。

🌍 多语言翻译能力： 依托先进模型，轻松打破语言壁垒，实现高准确率翻译，让全球沟通畅通无阻。

⚙️与 Outlook 无缝集成：专为 Outlook 深度定制，让您在熟悉的环境中高效提升邮件处理体验，确保操作流程直观顺畅。

✏️优化清晰度与专业性：采用先进语言模型优化邮件内容，确保每封邮件表达清晰、专业，助您高效沟通。

🔐 增强隐私与安全保障： 采用最新加密和安全协议，全面守护您的邮件数据安全，让您沟通更安心。

如何在 Outlook 中设置 KUTOOLS AI 助手，提升邮件处理效率？

只需几步，立即通过 KUTOOLS AI 助手提升您的邮件沟通体验。下文将为您详细介绍如何在 Outlook中设置并使用 KUTOOLS AI 的方法。

第 1 步：安装 KUTOOLS AI

前往下载页面，下载并安装 Kutools for Outlook，即可获得 KUTOOLS AI。

第 2 步：激活 Kutools AI

1. 在完成安装 Kutools for Outlook 后，切换至 Kutools 选项卡，点击 AI 助手。

2. 随后将弹出 Kutools AI 指南对话框，介绍 KUTOOLS AI 所提供的技能。点击下一步按钮即可继续。

3. 随后将显示使用前须知。点击下一步。

4. 现在，您只需选择 KUTOOLS AI，输入相应的 AI 提供商和对应的 API 密钥后，点击确定即可。

在点击确定后，KUTOOLS AI 窗格将显示在 Outlook 窗口右侧，如下所示。继续阅读，轻松掌握其操作示例！

在您的日常工作中活用 KUTOOLS AI 助手——示例演示

邮件摘要：从冗长邮件中智能提炼关键信息

刚打开收件箱，便收到客户发来的长邮件，内容涵盖多个项目进展和需求。无需再逐字阅读繁琐文本，您可以依靠 KUTOOLS AI 的摘要技能。AI 会在您打开邮件时，迅速生成精炼摘要，突出关键信息，助您快速掌握核心内容，合理安排后续工作，高效省时，避免遗漏任何重要细节。

1. 请确保在 KUTOOLS AI 窗格中已进入阅读面板。
2. 请选择您要提取摘要的邮件。

摘要框会自动为邮件要点生成简明总结，如下图所示：

快速回复：即时生成上下文感知回复

无需再花时间从头撰写回复，KUTOOLS AI 的快速回复技能可智能分析邮件上下文，为您的详细回复提供多种参考选项。

1. 请确保已在 KUTOOLS AI 窗格中进入阅读面板。
2. 选择您想要回复的邮件后，快速回复技能会自动生成多个回复参考，如下所示。
   温馨提示：

   • 如果您在邮件中选中了文本，则只会回复所选部分；如果未选中任何内容，则会回复整个邮件。
   • 如果没有合适的回复依据，可点击“不合适？”链接，自行输入所需依据。

3. 请选择一种回复依据，以便生成您的专属回复。

4. 单击回复按钮。回复内容会直接插入邮件草稿，方便您查看、编辑和发送。

邮件撰写：AI 引导下轻松创建初始邮件

在会议结束后需要与客户跟进，却不知道如何开场时，KUTOOLS AI 的撰写技能可根据不同场景智能给出建议，助您理清思路。只需提供 KUTOOLS AI 的要点，AI 即可为您量身推荐表达方式和结构，让您快速草拟出专业、清晰的邮件。

1. 在 KUTOOLS AI 窗格中，请确保已切换至写作面板。
2. 在撰写框中输入要点，然后点击生成按钮。
3. 单击插入，即可将生成的草稿添加到邮件正文中。

续写邮件：继续未完成的内容

在您撰写详细邮件时突然被打断，导致邮件未能及时完成。此时，KUTOOLS AI 的续写技能可助您无缝衔接原有思路。AI 会智能分析未完成稿件的上下文，提供后续补充建议，助您快速完成邮件。

续写技能的使用方式如下：在收件箱中回复邮件时，阅读面板会自动切换为写作面板。当您开始编写回复时，续写技能会自动为您补全草稿。内容生成后，只需点击插入按钮，即可快速添加至您的草稿。

将 KUTOOLS AI 转化为您的个人助理

通过添加和个性化技能，并让 AI 学习您的邮件历史，您可以优化 KUTOOLS AI，让其成为您的专属个人助理。借助这些强大功能，您将获得更精准、具备上下文感知的回复，并可灵活调整 AI 技能，全面满足您的个性化需求。

• 自定义与添加技能，满足个性化需求
• 结合邮件历史，智能定制个性化回复
• 灵活切换手动/自动模式，自定义显示偏好

自定义与添加技能，打造专属体验

在 KUTOOLS AI 窗格底部，您会看到一个技能库管理按钮，点击后即可打开技能库管理对话框。

在技能库管理对话框中，您可以为阅读面板和写作面板配置技能：

1. 选择阅读面板或写作面板，即可管理该面板中的技能。
2. 勾选技能右侧的复选框，即可启用并在 KUTOOLS AI 窗格中显示该技能。取消勾选则会禁用该技能并将其从窗格中隐藏。
3. 选择某个技能进行个性化设置，包括：
   • 角色提示：引导 AI 以特定行为风格进行响应。
   • 命令提示：用于指示 AI 执行特定任务。
   • 更多选项：支持进一步自定义，您还可以通过添加按钮新增更多设置，满足个性化需求。
4. 点击添加技能按钮，立即新增并创建专属于您的技能，满足您的个性化需求。

结合邮件历史，智能定制个性化回复

KUTOOLS AI 的回复技能支持从历史邮件会话中学习。系统会创建本地数据库，存储以往邮件数据，AI 可据此分析历史交流内容，提升回复的准确性和上下文相关性，让您的回复更加精准高效。

您可以手动将历史邮件加入邮件学习，也可以启用自动添加功能，让邮件在发送后即可自动添加至邮件学习，助力 AI 系统更好地学习与适应。

手动添加

1. 在 KUTOOLS AI 窗格中的回复或快速回复框里，您可以找到邮件学习按钮。

2. 点击手动添加按钮，立即体验便捷操作。

3. 在弹出的手动添加对话框中，选择您想要学习的邮件，点击确定即可。

• 如需选择某账户下的所有邮件，请勾选该账户前的复选框。
• 如需逐一选择邮件，请勾选每封邮件前的复选框。
• 如需选择最近一个月内的邮件，请点击来自上月的邮件链接即可。
• 如需选择最近一年的邮件，请点击来自去年的邮件链接即可。

4. 会弹出对话框，提醒您有待学习的邮件数量。点击是即可。

5. 会弹出另一个对话框，提醒您邮件数量已成功学习。点击确定。

自动添加

在 KUTOOLS AI 窗格中，点击回复或快速回复框内的邮件学习按钮，然后按如下操作。

1. 勾选自动添加的复选框。
2. 只需勾选每个地址前的复选框，即可将这些发件地址的邮件自动纳入邮件学习。
3. 点击保存按钮，立即保存您的更改，不容错过每一次高效操作！

灵活切换手动/自动模式，自定义显示偏好

KUTOOLS AI 可让您根据个人偏好和工作流程，自定义其操作与界面：

• 部分技能初始为自动模式，其余则为手动模式。如需切换某项技能的手动/自动模式，只需点击技能框右上角的切换按钮。
  以下是阅读面板与写作面板中的自动化技能区别：
  • 阅读面板：将其设置为自动模式后，每次切换或新建邮件时都会自动运行。
  • 写作面板：在自动模式下，相关技能会在更改草稿选择时自动运行，只有“续写”技能仅在内容本身发生变化时才会触发。
  温馨提示：

  • 将某项技能切换到手动模式后，点击生成按钮以获取结果。如果在邮件中选中了文本，则该技能仅处理所选内容；否则将处理整个邮件。
  • 在自动模式下，选中邮件后即可自动处理整个邮件内容。如需仅处理部分内容，请先选中所需片段，然后点击左下角的重新生成图标。
• 您可以自定义展示方式：选择单页视图，即可在 KUTOOLS AI 窗格中一次性查看所有技能，或选择选项卡视图，将技能分组到不同选项卡中便捷管理。
  

提升 KUTOOLS AI 效率的小贴士

以下是关于使用 KUTOOLS AI 在 Outlook 中的技巧：

在 KUTOOLS AI 窗格中，您可以快速掌控和访问的内容

如需在阅读面板与写作面板之间切换，只需点击阅读/写作面板按钮即可。 如需在单页视图与选项卡视图之间切换，只需点击单页/选项卡视图按钮即可。 在 KUTOOLS AI 窗格中，您只需点击 正在使用的 AI 模型下拉菜单，从列表中选择您偏好的选项，即可轻松切换不同的 AI 提供商或模型。 只需点击该技能框中的切换按钮，即可在手动和自动模式之间切换该技能。 如有需要，可点击展开内容 按钮，查看结果的完整内容。 技能默认采用与您的 Outlook 设置相同的语言。您可以在技能框中选择语言下拉菜单进行更改。 在展开更多选项下拉菜单后，您可以选择指定项，引导 AI 生成更精准的结果。 AI 生成的内容可能存在不准确之处，请务必核实关键信息。

在技能盒里，生成内容可以带来哪些操作