在Outlook中轻松一次性阻止多个发件人

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Outlook

通常情况下，在Excel中每次只能将一个电子邮件地址添加到阻止发件人列表中。Kutools for Outlook的阻止发件人工具可以帮助您轻松地一次性将多个电子邮件地址添加到阻止发件人列表中。Kutools for Outlook的垃圾邮件过滤器会在接收邮件时根据阻止发件人列表过滤邮件。所有来自阻止发件人的邮件都会被垃圾邮件过滤器过滤到垃圾邮件文件夹中。

在Outlook中轻松将多个发件人的邮件作为垃圾邮件进行阻止和过滤

轻松自定义和管理阻止发件人列表

在Outlook中轻松将多个发件人的邮件作为垃圾邮件进行阻止和过滤

您可以轻松地将多个发件人添加到阻止发件人列表中，并在Outlook接收邮件时将其邮件作为垃圾邮件进行过滤，具体操作如下：

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1. 按住Ctrl键选择要将其发件人添加到阻止发件人列表中的邮件。然后通过点击 Kutools > 垃圾邮件 > 阻止发件人 来应用此工具。请参见截图：

click block senders feature

2. 现在会弹出“阻止发件人”对话框，提示您所选邮件的所有发件人已添加到阻止发件人列表中。单击“ 确定”按钮关闭它。

all senders of the selected emails have been added into the blocked sender list

3. 接着，另一个 Kutools for Outlook 对话框出现，单击“是”以启用垃圾邮件功能。

click Yes to enable the Junk feature

从现在开始，来自这些特定地址的邮件将自动移动到垃圾邮件文件夹中。

提示:

被阻止的发件人将被添加到阻止发件人规则中。您可以通过点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 来查看和编辑该规则。
您可以快速将电子邮件的发件人添加到 阻止发件人 列表中，只需右键单击电子邮件并选择垃圾邮件 (KUTOOLS) > 阻止发件人。请参见截图：

注意：一旦规则建立，它只会影响之后收到的邮件。如果要将其应用于之前的邮件，请导航到 Kutools 选项卡并点击 垃圾邮件 > 立刻执行垃圾邮件规则。

轻松自定义和管理阻止发件人列表

您可以按照以下步骤轻松自定义和管理垃圾邮件 管理器中的阻止发件人列表。

1. 请通过点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开垃圾邮件管理器。请参见截图：

click Manage Junk Email Filter

2. 在垃圾邮件管理器中，有一个阻止发件人规则。选择该规则，然后单击规则描述文本框中的下划线文本，请参见截图：

Select the rule, and then click the underlined text in the Rule description textbox

3. 在弹出的包含文本对话框中，您可以根据需要添加新发件人、编辑原始发件人或删除不需要的发件人。如果您想添加新的发件人进行阻止，请按以下步骤操作：

单击新建按钮打开搜索文本对话框；
在新搜索文本框中输入您要阻止的地址；
单击添加按钮将其添加到搜索列表框中；
单击确定。

add or modify the criteria

4. 然后，它返回到包含文本对话框，新的发件人地址已被添加到文本列表框中。单击确定，请参见截图：

new sender address has been added into the Text listbox

5. 它返回到垃圾邮件对话框，您可以看到下划线的发件人已根据您的更改进行了更新。确保阻止发件人规则仍被勾选，然后单击确定以完成设置并关闭对话框。

Ensure the Block Senders rule is still ticked

提示：

1. 再次单击启用垃圾邮件过滤器将关闭整个垃圾邮件功能。如果您只想禁用某个规则，请进入垃圾邮件对话框并取消勾选该规则。

2. 如果垃圾邮件对话框中有多个规则，则提供了一个右键菜单以快速选择规则。

全选：选择垃圾邮件管理器中的所有规则。
全部不选：取消选择垃圾邮件管理器中的所有规则。
反向选择：反转当前选择的状态。
选择上面：选择当前选定规则上方的规则（包括当前规则）。
选择下面：选择当前选定规则下方的规则（包括当前规则）。

3. 在垃圾邮件对话框中，有一些示例规则可以帮助您了解如何创建所需的规则。

4. 在垃圾邮件对话框中，如果您的规则条件过长，可以勾选规则描述换行显示选项以使规则内联换行。

5. 如果您在垃圾邮件对话框中创建了多个规则，它们将按照从上到下的顺序依次执行。例如，如果一封邮件符合第一条规则的标准并被移动到垃圾邮件文件夹，则后续规则（如第二条或第三条）不会对该邮件生效。但是，如果一封邮件符合第一条规则留在收件箱中，同时也符合第二条规则被移动到垃圾邮件文件夹，那么它仍然不会被移动到垃圾邮件文件夹。