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在Outlook中轻松一次阻止多个发件人

通常,您每次只能在Excel中将电子邮件地址添加到“阻止发件人”列表中。 Kutools for Outlook阻止发件人 实用程序可以帮助您轻松添加多个电子邮件地址 阻止发件人 立即列出。 Kutools for Outlook's 垃圾邮件过滤器 接收电子邮件时,将根据阻止发件人列表过滤电子邮件。 来自阻止发件人的所有电子邮件将通过以下方式过滤到垃圾邮件文件夹中 垃圾邮件过滤器.

在Outlook中轻松地阻止和筛选多个发件人的电子邮件

轻松自定义和管理阻止发件人列表


在Outlook中轻松地阻止和筛选多个发件人的电子邮件

您可以轻松地将多个发件人添加到阻止发件人列表中,并在Outlook中接收它们时将其电子邮件过滤为垃圾邮件,如下所示。

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1.按住 按Ctrl 键选择要将其发件人添加到阻止发件人列表中的电子邮件。 然后通过单击应用此实用程序 库工具 > 破烂 > 阻止发件人。 看截图:

2.现在 阻止发件人 出现对话框并提醒您所选电子邮件的所有发件人已添加到阻止发件人列表中。 点击 OK 按钮关闭它。

3.然后,另一个 Kutools for Outlook 出现对话框,单击 使之成为可能 破烂 功能。

从现在开始,来自这些特定地址的电子邮件将自动转移到 垃圾邮件 文件夹中。

Tips:
  1. 被阻止的发件人将被添加到 阻止发件人 规则。 您可以通过单击查看和编辑规则  库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器.
  2. 您可以快速将电子邮件的发件人添加到 阻止发件人 右键单击电子邮件并选择列表 垃圾(Kutools) > 阻止发件人。 看截图:
请注意: 规则一旦建立,只会影响此后收到的消息。 要将其应用于之前的电子邮件,请导航至 库工具 选项卡并单击 破烂 > 运行垃圾规则 现在.

轻松自定义和管理阻止发件人列表

您可以在其中轻松自定义和管理阻止发件人列表 破烂 经理如下。

1.请打开 破烂 经理通过点击 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器 看截图:

2.在 破烂 经理,有一个 阻止发件人 规则。 选择规则,然后单击框中带下划线的文本 规则说明 文本框,请参见屏幕截图:

3.在弹出的 文本包含 对话框中,您可以根据需要添加新发件人、编辑原始发件人或删除不需要的发件人。 如果您想添加要阻止的新发件人,请按以下步骤操作: 

  • 点击 全新 按钮打开 搜寻文字 对话框;
  • 在地址栏中输入您想要阻止的地址 新搜寻文字 框;
  • 点击 地址 按钮将其添加到 搜寻清单 框;
  • 点击 OK.

4. 然后,返回到 文本包含 对话框中,新的发件人地址已添加到 文本 列表框。 点击 OK,看截图:

5. 返回到 破烂 对话框,您可以在其中观察到带下划线的发件人已根据您的更改进行更新。 确保 阻止发件人 规则仍被勾选,然后单击 OK 完成设置并关闭对话框。

提示:

1。 点击 启用垃圾邮件过滤器 再次将关闭整个垃圾邮件功能。 如果您只想禁用某个规则,请访问 破烂 对话框,然后取消选中该规则。

2、当规则库中有多个规则时,提供右键菜单,可以快速选择规则。 破烂 对话框。

  • 选择全部:选择垃圾管理器中的所有规则。
  • 全部取消选择:取消选择垃圾管理器中的所有规则。
  • 逆转:反转当前选择的状态。 
  • 向上选择:选择当前选中规则之上的规则(包括当前规则)。
  • 选择向下:选择当前选中规则下面的规则(包括当前规则)。

3.在 破烂 对话框中,有一些示例规则可以帮助您了解如何创建所需的规则。

4. 在 J安克 对话框,如果您的规则条件太长,您可以检查 显示规则描述内联换行 选项以使规则内联换行。

5. 如果您在 破烂 对话框中,它们将按照从上到下的顺序执行。 例如,如果一封电子邮件满足第一个规则的条件并被移至“垃圾邮件”文件夹,则后续规则(如第二个或第三个)将不会应用于该电子邮件。 但是,如果电子邮件符合保留在收件箱中的第一条规则,但也符合移动到垃圾邮件文件夹的第二条规则的条件,则它仍然不会被重新定位到垃圾邮件文件夹。


演示:在Outlook中批量阻止多个发件人

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