在 Outlook 中一键屏蔽多个发件人
Kutools for Outlook
通常在 Excel 中，一次只能将一个邮箱地址添加到屏蔽发件人列表中。Kutools for Outlook 的阻止发件人工具可帮助您轻松一次性将多个邮箱地址加入阻止发件人列表。Kutools for Outlook 的阻止垃圾邮件功能在接收邮件时会根据屏蔽发件人列表自动筛选邮件。所有来自被阻止发件人的邮件将由阻止垃圾邮件自动转移至垃圾邮件文件夹。
在 Outlook 中轻松屏蔽并过滤多个发件人邮件为垃圾邮件
在 Outlook 中轻松屏蔽并过滤多个发件人邮件为垃圾邮件
您只需按照以下方法操作，即可轻松将多个发件人添加到屏蔽发件人列表，并在 Outlook 接收邮件时自动将其邮件过滤为垃圾邮件。
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1. 按住 Ctrl 键，选择需要将其发件人添加到屏蔽发件人列表的邮件。然后，点击 Kutools > Junk > 阻止发件人，即可应用此工具。如图所示：
2. 现在会弹出阻止发件人对话框，并提示您所选邮件的所有发件人已被加入屏蔽发件人列表。单击确定按钮即可关闭该对话框。
3. 然后，会弹出另一个 Kutools for Outlook 对话框，请点击是，即可启用 Junk 功能。
从现在起，来自这些特定地址的邮件将自动移至垃圾邮件文件夹。
- 会将发件人添加到阻止发件人规则中。您可以通过点击 Kutools>Junk> 管理垃圾邮件，查看并编辑该规则。
- 您只需右键单击邮件，选择阻止发件人列表，即可快速将发件人添加到 垃圾邮件（KUTOOLS）> 阻止发件人 中。如图所示：
轻松自定义并管理屏蔽发件人列表
您可以按照以下方法，在 Junk 管理器中自定义和管理屏蔽发件人名单。
1. 请通过单击 Kutools 中的 Junk>Junk> 管理垃圾邮件，打开管理器。如图所示：
2. 在 Junk 管理器中，包含一条阻止发件人规则。请选择该规则，并点击规则内容文本框中的下划线内容，如下图所示：
3. 在弹出的包含文本对话框中，您可以根据需要添加新发件人、修改已有发件人或删除不需要的发件人。如需添加新的屏蔽发件人，请按以下步骤操作：
- 单击新建按钮，打开搜索文本对话框；
- 在新的搜索关键字框中输入您要屏蔽的地址；
- 单击添加按钮，将其添加到搜索列表框中；
- 点击确定。
4. 此时会返回包含文本对话框，新发件人地址已添加到文本列表框中。点击确定，如图所示：
5. 返回 Junk 对话框，您会看到下划线发件人已根据您的更改更新。请确保阻止发件人规则仍然勾选，然后点击确定，即可完成设置并关闭对话框。
1. 再次单击开启垃圾邮件即可关闭整个垃圾邮件功能。如果只需禁用某条规则，请进入 Junk 对话框，取消勾选对应规则即可。
2. 在 Junk 对话框中存在多条规则时，右键菜单可帮助您快速选择所需规则。
- 全选：在垃圾邮件管理器中一键选择所有规则。
- 取消全选：在垃圾邮件管理器中一键取消所有规则的选择。
- 反选：将当前选区的状态反转。
- 向上选择：可同时选择当前所选规则及其上方的规则（包括当前规则）。
- 向下选择：可选择当前所选规则及其下方的所有规则（包括当前规则）。
3. 在 Junk 对话框中，内置多个示例规则，助您轻松了解如何创建所需规则。
4. 在
5. 如果您在 Junk 对话框中创建了多条规则，系统会按照从上到下的顺序依次执行。例如，如果某封邮件符合首条规则并已被移动到垃圾邮件文件夹，后续规则（如第 2 条或第 3 条）将不会再对该邮件生效。但如果某封邮件同时满足首条规则（保留在收件箱中）和第 2 条规则（移动到垃圾邮件文件夹），该邮件同样不会被移动到垃圾邮件文件夹。
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