在Outlook中轻松一次性阻止多个发件人
Kutools for Outlook
通常情况下，在Excel中每次只能将一个电子邮件地址添加到阻止发件人列表中。Kutools for Outlook的阻止发件人工具可以帮助您轻松地一次性将多个电子邮件地址添加到阻止发件人列表中。当接收邮件时，Kutools for Outlook的垃圾邮件过滤器将根据阻止发件人列表过滤电子邮件。所有来自阻止发件人的邮件都会被垃圾邮件过滤器过滤到垃圾邮件文件夹中。
在Outlook中轻松将多个发件人的邮件作为垃圾邮件进行阻止和过滤
在Outlook中轻松将多个发件人的邮件作为垃圾邮件进行阻止和过滤
您可以轻松地将多个发件人添加到阻止发件人列表中，并在接收Outlook中的邮件时将其邮件过滤为垃圾邮件，如下所示：
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1. 按住Ctrl键选择您希望将其发件人添加到阻止发件人列表中的邮件。然后通过点击 Kutools > 垃圾邮件 > 阻止发件人来应用此工具。见截图：
2. 现在弹出“阻止发件人”对话框，提醒您所选邮件的所有发件人都已被添加到阻止发件人列表中。单击“ 确定”按钮关闭它。
3. 接着，另一个 Kutools for Outlook 对话框出现，单击“是”启用垃圾邮件功能。
从现在开始，来自这些特定地址的邮件将会自动移动到垃圾邮件文件夹中。
- 被阻止的发件人将被添加到阻止发件人规则中。您可以通过点击Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器来查看和编辑该规则。
- 您可以快速将邮件的发件人添加到 阻止发件人 列表中，方法是在邮件上右键单击，然后选择垃圾邮件 (KUTOOLS) > 阻止发件人。见截图：
轻松自定义和管理阻止发件人列表
您可以轻松地在垃圾邮件 管理器中自定义和管理阻止发件人列表，如下所示：
1. 请通过点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开垃圾邮件管理器。见截图：
2. 在垃圾邮件管理器中，有一个阻止发件人规则。选择该规则，然后单击规则描述文本框中的带下划线的文本，见截图：
3. 在弹出的文本包含对话框中，您可以根据需要添加新的发件人、编辑原始发件人或删除不需要的发件人。如果要添加新发件人以阻止，请按照以下步骤操作：
- 单击新建按钮打开搜索文本对话框；
- 在新的搜索文本框中输入您要阻止的地址；
- 单击添加按钮将其添加到搜索列表框中；
- 单击确定。
4. 接着，返回到文本包含对话框，新的发件人地址已添加到文本列表框中。单击确定，见截图：
5. 返回到垃圾邮件对话框，您可以观察到带下划线的发件人已根据您的更改进行了更新。确保仍然勾选阻止发件人规则，然后单击确定以完成设置并关闭对话框。
1. 再次单击启用垃圾邮件过滤器将关闭整个垃圾邮件功能。如果您只想禁用某个规则，请进入垃圾邮件对话框并取消选中该规则。
2. 如果垃圾邮件对话框中有多个规则，则提供了一个右键菜单用于快速选择规则。
- 全选：选择垃圾邮件管理器中的所有规则。
- 全部不选：取消选择垃圾邮件管理器中的所有规则。
- 反向选择：反转当前选择的状态。
- 选择上面：选择当前选定规则之上（包括当前规则）的所有规则。
- 选择下面：选择当前选定规则之下（包括当前规则）的所有规则。
3. 在垃圾邮件对话框中，有一些示例规则可以帮助您了解如何创建所需的规则。
4. 在垃圾邮件对话框中，如果您的规则条件过长，可以勾选规则描述换行显示选项以使规则内联换行。
5. 如果您在垃圾邮件对话框中创建了多个规则，它们将按从上到下的顺序依次执行。例如，如果一封邮件符合第一条规则并被移到垃圾邮件文件夹，则后续规则（如第二或第三条规则）不会对该邮件生效。然而，如果一封邮件符合第一条规则留在收件箱中，但也符合第二条规则移至垃圾邮件文件夹，那它仍然不会被重新定位到垃圾邮件文件夹。
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