在Outlook中回复电子邮件时自动添加问候语

在Outlook中回复，转发或创建电子邮件时自动添加问候语

在Outlook中回复Shan的电子邮件时，您可能希望自动添加问候语，例如“ Hi，Shan”。在Outlook中回复电子邮件时，如何自动插入问候语？ Kutools for Outlook 具有此选项，可让您在Outlook中回复电子邮件时自动插入问候语。

Kutools for Outlook的欢迎选项支持在Outlook中回复电子邮件时自动插入带有原始电子邮件发件人的名字，姓氏或全名的问候语。

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1。点击 库工具 > 附加选项.

2。在里面 附加选项 对话框下回复标签，请检查 创建新邮件时添加问候语，回复和转发电子邮件 选项，在下面的框中键入问候语，然后单击 OK 按钮。看截图：

小贴士：您可以根据需要用FirstName或LastName替换问候文本和SenderName。

3.现在，当您回复电子邮件时，问候文本将被插入到消息正文中，如下图所示：

创建新电子邮件时，问候文字嗨，将自动插入，请参见屏幕截图：

如果您转发电子邮件，则问候语嗨，也将自动插入，请参见屏幕截图：

备注：

（1）如果发件人未在电子邮件中指定其姓名，则 < >, < >及 < > 将在回复电子邮件中替换为该发件人的电子邮件地址。

（2）仅当您在新窗口中回复电子邮件时，问候语才会自动插入。在Outlook 2013中，如果直接在阅读窗格中答复邮件，则不会插入问候语。单击以查看如何禁用Outlook 2013中的“阅读窗格”中的回复。

（3）取消勾选 回复时添加问候语 回复电子邮件时停止自动添加问候语的选项。

（4）如果您检查 选择问候语 选项，当回复邮件时，也会选择自动插入的问候语。否则，不会选择问候语。

小技巧：在这个视频里， 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。如果需要，请单击 了解更多 免费试用60天！