在Outlook中回复、转发或创建邮件时自动添加问候语

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

您可能希望在Outlook中回复Shan的邮件时，自动添加诸如“嗨，Shan，”这样的问候语。那么，如何在Outlook中回复邮件时自动插入问候语呢？Kutools for Outlook 提供了这一选项，可以帮您在回复邮件时自动插入问候语。

Kutools for Outlook 的问候语 选项支持在回复Outlook中的邮件时，根据原始邮件发件人的名字、姓氏或全名自动插入问候语。

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1. 点击 Kutools > 选项。

shot options

2. 在选项对话框中，在回复选项卡下，请勾选当创建新邮件、回复和转发邮件时添加问候语选项，在下方框中输入问候语文本，并点击确定按钮。请参见截图：

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

注意：您可以根据需要将问候语文本和发件人名称替换为名字或姓氏。

3. 现在，当您回复邮件时，问候语文本将被插入到邮件正文中，如下图所示：

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

当创建新邮件时，问候语文本“嗨，”会自动插入，请参见截图：

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

如果您转发邮件，问候语文本“嗨，”也会自动插入，请参见截图：

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

注意事项：

如果发件人未在邮件中指定其姓名，则在回复邮件中，<<FirstName>>、 <<LastName>> 和 <<SenderName>> 将被替换为该发件人的邮件地址。
只有在新窗口中回复邮件时，才会自动插入问候语。在Outlook 2013中，如果您直接在阅读窗格中回复消息，则不会插入问候语。单击此处查看如何在Outlook 2013中禁用在阅读窗格中回复。
取消勾选回复时添加问候语选项，以停止在回复邮件时自动添加问候语。
如果您勾选选择问候语选项，当回复消息时，自动插入的问候语也将被选中。否则，问候语不会被选中。

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