在 Outlook 中回复、转发或新建邮件时自动添加问候语
Kutools for Outlook
您可能希望在 Outlook 中回复 Shan 的邮件时，自动添加“Hi， Shan，”这样的问候语。那么，如何才能在 Outlook 回复邮件时自动插入问候语呢？Kutools for Outlook 为您提供了这一功能，让您在回复邮件时自动插入问候语，轻松提升沟通效率。
在回复、转发或新建邮件时自动添加问候语
Kutools for Outlook 的问候语选项支持在 Outlook 回复邮件时，自动以原始邮件发件人的名字、姓氏或全名插入问候语。
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1. 单击 Kutools > 选项。
2. 在选项对话框中，切换到“回复”选项卡，勾选新建、回复和转发邮件时添加问候语选项，在下方输入问候语内容，然后单击确定按钮。参见截图：
提示：您可根据需求，将问候语文本和发件人姓名替换为名字或姓氏。
3. 现在，当您回复邮件时，问候语内容将如下面截图所示插入到邮件正文中：
创建新建邮件时，问候语 Hi,会自动插入，参见截图：
如果您转发邮件，问候语 Hi,同样会自动插入，参见截图：
注意：
- 如果发件人在邮件中未指定姓名，>、>以及>在回复邮件时将被替换为该发件人的邮箱地址。
- 只有在您于新窗口中回复邮件时，问候语才会自动插入。在 Outlook 2013 中，如果您直接在阅读窗格中回复邮件，则不会插入问候语。点击查看如何在 Outlook 2013 中禁用在阅读窗格中回复功能 点击查看如何在 Outlook 2013 中禁用阅读窗格回复功能。
- 取消勾选回复时添加问候语选项，即可停止在回复邮件时自动插入问候语。
- 勾选选中问候语选项后，回复邮件时自动插入的问候语将会被选中。否则，问候语不会被选中。
演示：在 Outlook 回复时自动添加个性化问候语
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