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在Outlook中回复,转发或创建电子邮件时自动添加问候语

在Outlook中回复Shan的电子邮件时,您可能希望自动添加问候语,例如“ Hi,Shan”。 在Outlook中回复电子邮件时,如何自动插入问候语? Kutools for Outlook 具有此选项,可让您在Outlook中回复电子邮件时自动插入问候语。

在回复,转发或创建电子邮件时自动添加问候语


箭头蓝色右气泡 在回复,转发或创建电子邮件时自动添加问候语

Kutools for Outlook的 欢迎 选项支持在Outlook中回复电子邮件时自动插入带有原始电子邮件发件人的名字,姓氏或全名的问候语。

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1。 点击 库工具 > 附加选项.

2。 在里面 附加选项 对话框下 回复 标签,请检查 创建新邮件时添加问候语,回复和转发电子邮件 选项,在下面的框中键入问候语,然后单击 OK 按钮。 看截图:

小贴士:您可以根据需要用FirstName或LastName替换问候文本和SenderName。

3.现在,当您回复电子邮件时,问候文本将被插入到消息正文中,如下图所示:

创建新电子邮件时,问候文字 嗨, 将自动插入,请参见屏幕截图:

如果您转发电子邮件,则问候语 嗨, 也将自动插入,请参见屏幕截图:

备注:

(1)如果发件人未在电子邮件中指定其姓名,则 < >, < >< > 将在回复电子邮件中替换为该发件人的电子邮件地址。

(2)仅当您在新窗口中回复电子邮件时,问候语才会自动插入。 在Outlook 2013中,如果直接在阅读窗格中答复邮件,则不会插入问候语。 单击以查看如何禁用Outlook 2013中的“阅读窗格”中的回复。

(3)取消勾选 回复时添加问候语 回复电子邮件时停止自动添加问候语的选项。

(4)如果您检查 选择问候语 选项,当回复邮件时,也会选择自动插入的问候语。 否则,不会选择问候语。


演示:在Outlook中回复时自动添加个性化问候语

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