在Outlook中回复、转发或创建电子邮件时自动添加问候语
Kutools for Outlook
您可能希望在Outlook中回复Shan的邮件时自动添加诸如“嗨，Shan”之类的问候语。那么如何在Outlook中回复邮件时自动插入问候语呢？Kutools for Outlook 可以为您提供这个选项，在Outlook中回复邮件时自动插入问候语。
在回复、转发或创建电子邮件时自动添加问候语
Kutools for Outlook 的问候语 选项支持在Outlook中回复邮件时根据原始邮件发件人的名字、姓氏或全名自动插入问候语。
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1. 点击 Kutools > 选项。
2. 在“选项”对话框中，于“回复”选项卡下，请勾选“在新建、回复和转发邮件时添加问候语”选项，将问候语文本输入下方的框中，并点击“确定”按钮。请参见截图：
提示：您可以根据需要将问候语文本和发件人名称替换为名字或姓氏。
3. 现在，当您回复邮件时，问候语文本将被插入到邮件正文中，如下图所示：
在创建新邮件时，问候语文本“Hi,” 将自动插入，请参见截图：
如果转发邮件，问候语文本“Hi,” 也将自动插入，请参见截图：
注意：
- 如果发件人在邮件中未指定其姓名，则在回复邮件中 <<FirstName>>、 <<LastName>> 和 <<SenderName>> 将被替换为此发件人的电子邮件地址。
- 问候语仅会在新窗口中回复邮件时自动插入。在Outlook 2013中，如果您直接在阅读窗格中回复消息，则不会插入问候语。单击此处了解如何在Outlook 2013中禁用在阅读窗格中回复。
- 取消勾选“回复时添加问候语”选项以停止在回复邮件时自动添加问候语。
- 如果您勾选了“选择问候语”选项，当回复消息时，自动插入的问候语也会被选中。否则，问候语不会被选中。
演示：在Outlook中回复时自动添加个性化问候语
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