在 Outlook 中轻松分离邮件附件
Kutools for Outlook
从邮件中移除附件，可以释放大量 Outlook 存储空间。在 Outlook 中，通常保存和删除单封邮件的附件非常方便，但如果需要逐封邮件保存并移除多个邮件的附件，则会非常耗时。
本文将为您介绍 Kutools for Outlook 的全部分离附件功能以及自动拆离附件附加功能。通过全部分离附件功能，您可以将所选邮件中的附件转换为超链接，并将分离出的附件保存到指定文件夹。而自动拆离附件则可在邮件到达时自动分离附件，提升您的工作效率。
快速从所选邮件中分离附件
从所选邮件中分离所有附件
如需同时从多封邮件分离附件，请按如下步骤操作：
1. 在邮件列表中，选择您需要分离附件的邮件。
按住 Shift 键，可以点击首封和最后一个，选择多封连续邮件。
2. 然后点击 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 全部分离，即可启用此功能。
3. 在拆离设置对话框中，请按以下步骤操作：
（1.）点击
按钮，即可将所选文件夹保存到分离附件的文件夹中；
（2.）请按照以下方式设置附件的分离保存方式：
- 勾选按以下样式拆离附件复选框。
如需将分离的附件保存在指定子文件夹中，请勾选按以下样式创建子文件夹选项，并选择所需的目录样式；
您还可以对分离的附件进行重命名，勾选按以下样式重命名拆离出的附件，并指定所需的命名样式。 - 取消勾选按以下样式拆离附件复选框后，所有分离的附件将直接保存在您指定的文件夹内。
（3.）如需在邮件中保留附件图标，请勾选拆离附件后，邮件依然保留附件图标选项即可。
4. 点击确定按钮后，会弹出另一个全部分离对话框，请点击是按钮以继续操作。
5. 现在，所有附件已成功从所选邮件中分离，并保存至指定文件夹。邮件正文中仅保留了超链接，点击这些超链接即可打开相应的附件文件。
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基于规则从所选邮件中分离所有附件
除了从所选邮件分离全部附件，您还可以设置一些高级规则，以便只分离特定附件，请按如下操作：
1. 在拆离设置对话框中，点击高级选项按钮即可展开拆离设置对话框，然后在展开的窗口中设置所需条件，如下截图所示：
- 1. 如果您只需分离特定发件人的附件，请勾选发件人选项，然后在文本框中输入邮箱地址，或点击
按钮，通过当前邮件添加选项或通讯簿添加选项进行选择。 - 2. 如果您希望按主题或附件名称分离附件，只需勾选主题包含或附件名称包含选项，并输入所需关键词即可。
- 3. 如需按附件类型分离附件，请勾选附件类型为，并在文本框中输入文件扩展名，例如：.docx;.png。
- 4. 您还可以根据附件大小分离附件，请勾选附件大小，并设置所需条件。
按钮，通过当前邮件添加选项或通讯簿添加选项进行选择。
2. 在设置完规则后，请点击确定按钮，只有符合规则的附件会被立即分离。
注意：
在分离设置对话框内勾选本次会话不再显示此拆离设置对话框选项后，将会直接按照上次的设置分离附件，不再弹出对话框。下次启动 Outlook 时，此选项会自动恢复为未勾选状态。
如需更改附件保存目标文件夹或其他设置，请点击 Kutools 增强工具箱 > 选项，在附件分组的箭头位置，打开附件选项对话框。在分离选项卡下，根据需要调整设置，详见截图：
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新邮件到达时自动分离附件
自动拆离附件功能可在邮件到达时，帮助您自动分离所有附件。同时，还支持通过创建规则，仅在邮件到达时分离特定附件。请按照以下步骤操作。
自动从新到达的邮件中分离全部附件
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 自动拆离 > 启用，即可启用该功能。
2. 接着会弹出自动拆离附件窗口，请按照以下步骤操作。
- （1.）选择自动拆离所有收到的附件选项；
- （2.）点击
按钮，即可将所选文件夹保存到分离附件文件夹； - （3.）设置分离附件的保存方式，勾选按以下样式拆离附件复选框后，可根据需要选择以下样式创建子文件夹或按以下样式重命名拆离出的附件。
（注意：取消勾选按以下样式拆离附件复选框时，所有分离的附件将直接保存到您设置的指定文件夹内。） - （4.）如需在邮件中保留附件图标，请勾选拆离附件后，邮件依然保留附件图标选项即可。
3. 然后，单击确定按钮。现在起，凡是带有附件的邮件到达时，所有附件都会自动分离并保存到指定文件夹。不容错过，立即体验高效管理！
自动基于规则从到达邮件中分离全部附件
您可以创建规则，仅提取来自特定邮箱地址、包含指定主题或附件名称的附件。
1. 在自动拆离附件对话框中，选择按规则自动拆离收到的附件选项，然后点击新建按钮，详见截图：
2. 在弹出的自动拆离附件对话框中，请按顺序完成以下操作：
- （1.）在规则名称文本框中，根据需要输入规则名称；
- （2.）可根据多个条件（如账户、指定发件人、主题、附件名称、附件类型、附件大小等）创建规则，请在过滤条件列表框中进行设置。
- （3.）在保存设置部分指定要保存分离附件的文件夹，并设置保存方式；
- （4.）如需在邮件中保留附件图标，请勾选拆离附件后，邮件依然保留附件图标选项，即可轻松实现。
3. 设置完成后，请单击确定按钮返回第一个对话框，即可在列表框中看到已创建的规则及其内容，详见截图：
- 1. 选中规则后，点击编辑或删除按钮，即可进行编辑或删除操作。
- 2. 如果您的规则条件过长，无法在当前列表框内完整显示，可勾选内联换行显示规则内容选项，即可让规则内容自动换行显示。
- 3. 勾选启用复选框即可启用全部规则。
- 4. 支持使用 Ctrl 或 Shift 键多选规则，并可通过右键菜单批量删除所选规则。
4. 现在，当符合您设定规则条件的邮件到达时，其附件将会自动分离并保存到指定文件夹中。
注意：
1. 在常规选项卡下勾选在纯文本邮件中分离附件复选框后，当收到包含附件的纯文本格式邮件时，分离附件后会自动将邮件转换为 HTML 格式。
2. 以上两种方法都会将附件替换为超链接。但如果您已在 Outlook 中启用自动下载警告，这些超链接可能会被识别为有害内容并被阻止。您可以按以下步骤关闭： （1) 单击文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置，以打开信任中心； （2) 在左侧栏启用自动下载选项卡； （3) 取消勾选编辑、转发或回复邮件时下载内容前警告我选项； （4) 保存更改。
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