轻松从Outlook中的电子邮件中分离附件

Kutools 展望

从电子邮件中删除附件可以释放大量Outlook空间。通常，您很容易在Outlook中从电子邮件中保存和删除附件。但是从多个电子邮件中一个一个地保存和删除附件非常耗时。
这里介绍 全部分离 附件和 自动分离附件 特点 Kutools 展望。随着 全部分离 附件功能，所选电子邮件中的附件将转换为超链接，但是，分离的附件将同时保存到特定文件夹。的 自动分离附件 该功能可以帮助在电子邮件到达时自动分离附件。

快速从选定的电子邮件中分离附件

从选定的电子邮件中分离所有附件
根据规则从选定的电子邮件中分离所有附件

电子邮件到达时自动分离附件

自动从收到的电子邮件中分离所有附件
根据规则自动从收到的电子邮件中分离所有附件

快速从选定的电子邮件中分离附件

从选定的电子邮件中分离所有附件

要同时从多封电子邮件中分离附件，请执行以下操作：

1.在邮件列表中选择要分离附件的电子邮件。

小贴士：按住 按Ctrl 键，您可以一一点击多个不连续的电子邮件。
按住转移键，您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个连续的电子邮件。

2。然后点击 库工具 > 附件工具 > 全部分离 启用该功能。

3.在 分离设置 对话框，请执行以下操作：

（1.）点击按钮选择一个文件夹来保存分离的附件；

（2.）指定分离的附件保存样式，如下所示：

单向阀 拆下以下样式的附件 复选框。
您可以将分离的附件保存在特定的子文件夹中，请检查 以以下样式创建子文件夹 选项，然后选择所需的一种样式；

您也可以重命名分离附件，检查 用以下样式重命名分离的附件，然后指定要使用的名称样式。
取消选中 拆下以下样式的附件 复选框，所有分离的附件将保存到您直接设置的特定文件夹中。

（3.）检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中，请选择该选项。

4.然后，单击 Ok 按钮，另一个 全部分离 对话框弹出，单击有按钮继续。

5.现在，所有附件都与所选电子邮件分离，所有附件也都保存到指定的文件夹中。您可以看到只有超链接保留在电子邮件正文中，单击超链接以打开附件文件。

根据规则从选定的电子邮件中分离所有附件

除了分离选定电子邮件的所有附件，您可以设置一些高级规则来分离某些特定的附件，请执行以下操作：

1.在 分离设置 对话框，单击 高级选项 按钮来扩展它 分离设置 对话框，然后在展开的框中设置所需的条件，请参见屏幕截图：

小贴士:

1.如果您要分离某些人的附件，请检查从选项，然后在文本框中输入电子邮件地址，或单击按钮以从中选择电子邮件地址 从当前消息添加 选项还是 从通讯录添加 选项。
2.要根据主题或附件名称分离附件，只需检查 主题包含 or 附件名称包含 框，然后输入所需的关键字。
3.根据附件类型拆卸附件，请检查 附件类型，然后在文本框中输入文件扩展名，例如： .docx; .png.
4.您也可以根据附件的大小分离附件，检查 附件尺寸，然后指定所需条件。

2.设置所需规则后，请单击 Ok 按钮，只有符合条件的附件将立即被分离。

请注意：

访问 在当前会话中不再显示此对话框 框 分离设置对话框将直接分离具有最后设置的附件，而不会在当前Outlook启动时间弹出对话框，下次启动Outlook时，默认情况下将不选中此选项。

如果要更改保存附件或其他设置的目标文件夹，请单击 库工具 > 附加选项 这是一个箭头 附件组 打开 附件选项 对话框。在下面分离标签，根据需要更改设置，请参见屏幕截图：

电子邮件到达时自动分离附件

自动分离附件功能可以帮助在电子邮件到达时分离所有附件。此外，它支持创建规则，仅在电子邮件到达时分离特定的附件。请执行以下操作。

自动从收到的电子邮件中分离所有附件

1。点击 库工具 > 自动分离 > 启用启用该功能。

2.然后，在弹出的提示框中，单击 OK 直接查看截图：

3.然后， 自动分离附件 弹出窗口，请执行以下操作。

（1.）选择 自动分离所有收到的附件 选项;
（2.）点击按钮选择一个文件夹来保存分离的附件；
（3.）指定分离附件的保存样式，选中 拆下以下样式的附件 复选框，然后选择 以以下样式创建子文件夹 or 用以下样式重命名分离的附件如你所需。
(备注：取消选中 拆下以下样式的附件 复选框，所有分离的附件将保存到您直接设置的特定文件夹中。）
（4.）检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中，请选择该选项。

4.然后，单击 Ok 按钮，从现在开始，当带有附件的电子邮件到达时，所有附件将自动分离并保存到特定文件夹中。

根据规则自动从收到的电子邮件中分离所有附件

您可以创建规则以仅分离从特定电子邮件地址发送的附件，包含特定主题或附件名称等。

1.在 自动分离附件 对话框中选择 按规则自动分离附件 选项，然后单击全新按钮，请参见屏幕截图：

拍摄自动分离 1

2.在弹出 自动分离附件 对话框，请执行以下操作：

（1.）在 规则名称 您需要的文本框；
（2.）根据特定条件创建规则，例如从特定人发送的帐户，主题，附件名称，附件类型，附件大小等， 过滤条件 列表框。
（3.）选择一个用于保存分离附件的文件夹，然后在 保存设置 部分;
（4.）检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中，请选择该选项。

3.完成设置后，请点击 Ok 按钮返回第一个对话框，您可以看到，创建的规则和规则描述都列在该框中，请参见屏幕截图：

拍摄自动分离 2

提示：

1.您可以通过选择规则并单击规则来编辑或删除规则。编辑 or 删除按钮。
2.如果您的规则条件太长而无法在当前列表框中显示，则可以选中 显示规则描述内联换行 选项以使规则内联换行。
3.勾选旁边的复选框启用启用所有规则。
4、支持Ctrl或Shift键选择多条规则，并通过右键菜单批量删除选中的规则。

4. 现在，当符合您创建的规则的电子邮件到达时，附加的附件将自动分离并保存到特定的文件夹中。

笔记：

1.如果您检查 从纯文本消息中分离附件 箱下 常用资料 标签，当收到包含附件的纯文本格式的电子邮件时，将在附件分离后自动将其转换为HTML格式。

2.以上两种方法都将使用超链接替换附件。但是，如果您启用了这些超链接，则这些超链接将被标识为有害并且被阻止 自动下载警告 在Outlook中。您可以按以下方式禁用它：（1）单击文件 > 附加选项 > 信任中心 > 信任中心设置 打开信任中心，（2）启用 自动下载 标签在左侧栏中，（3）取消选中 在编辑，转发或回复电子邮件时，请在下载内容之前警告我 选项，然后（4）保存更改。