轻松从Outlook中的邮件分离附件
Kutools for Outlook
从邮件中移除附件可以释放大量的Outlook空间。通常情况下，您很容易在Outlook中保存并删除单个邮件的附件。但逐一保存和移除多个邮件的附件则非常耗时。
这里介绍 全部拆离 附件以及 自动拆离附件 功能。 Kutools for Outlook通过使用 全部拆离 附件的功能，所选邮件中的附件将被转换为超链接，同时，拆离的附件会被保存到特定文件夹中。 自动拆离附件 功能可以帮助在邮件到达时自动拆离附件。
快速从选定的邮件中拆离附件
从选定的邮件中拆离所有附件
要同时从多封邮件中拆离附件，请按照以下步骤操作：
1. 在邮件列表中选择您想要拆离附件的邮件。
按住 Shift 键，您可以点击第一封和最后一封邮件来选择多封连续的邮件。
2. 然后点击 Kutools Plus > 附件工具 > 全部拆离 来启用该功能。
3. 在 拆离设置 对话框中，请进行以下操作：
(1.) 点击 
按钮以选择一个文件夹来保存拆离的附件；
(2.) 指定拆离附件的保存样式如下：
- 勾选 按以下样式拆离附件 复选框。
您可以将拆离的附件保存在特定子文件夹内，请勾选 按以下样式创建子文件夹 选项，并选择一种样式；
您还可以重命名拆离的附件，请勾选 按以下样式重命名拆离的附件，并指定要使用的名称样式。
- 取消勾选 按以下样式拆离附件 复选框，所有拆离的附件将直接保存到您设定的特定文件夹中。
(3.) 如果希望保留邮件中的附件图标，请勾选 拆离附件后，邮件依然保留附件图标 选项。
4. 然后，点击 确定 按钮，另一个 全部拆离 对话框弹出，点击 是 按钮继续。
5. 现在，所有附件都已从选定的邮件中拆离，并且都已保存到指定的文件夹中。您可以看到只有超链接留在邮件正文中，点击超链接即可打开附件文件。
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根据规则从选定的邮件中拆离所有附件
除了拆离所选邮件的所有附件外，您还可以设置一些高级规则来拆离某些特定附件，请按照以下步骤操作：
1. 在 拆离设置 对话框中，点击 高级选项 按钮以展开此对话框，然后在扩展框中设置所需的条件，参见截图：
- 1. 如果您想拆离来自某些特定人员的附件，请勾选 发件人 选项，然后输入电子邮件地址到文本框中，或者点击
按钮以从 从当前邮件添加 选项或 通讯簿添加 选项中选择电子邮件地址。
- 2. 要基于主题或附件名称拆离附件，只需勾选 主题包含 或 附件名称包含 复选框，然后输入所需的关键词。
- 3. 根据附件类型拆离附件，请勾选 附件类型，并在文本框中输入文件扩展名，例如：.docx;.png。
- 4. 您还可以根据附件大小拆离附件，勾选 附件大小，并指定所需条件。
按钮以从 从当前邮件添加 选项或 通讯簿添加 选项中选择电子邮件地址。 
2. 设置完所需规则后，请点击 确定 按钮，只有符合规则的附件将会立即被拆离。
注意：
在 拆离设置 对话框中勾选 不再显示此 拆离设置 对话框（当前会话） 将直接使用上次设置拆离附件，而不会弹出对话框，当下次启动Outlook时，此选项将默认取消勾选。
如果您想更改保存附件的目标文件夹或其他设置，请点击 Kutools Plus > 选项 > 附件组 中的箭头以打开 附件选项 对话框。在 拆离 标签下，根据需要更改设置，参见截图：
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当邮件到达时自动拆离附件
自动拆离附件 功能可以帮助在邮件到达时拆离所有附件。此外，它支持创建规则以仅拆离特定附件。请按照以下步骤操作：
自动拆离所有到达邮件的附件
1. 点击 Kutools Plus > 自动拆离 > 启用 以启用该功能。
2. 接着，自动拆离附件窗口弹出，请按照以下步骤操作：
- (1.) 选择 自动拆离所有收到的附件 选项；
- (2.) 点击
按钮以选择一个文件夹来保存拆离的附件； - (3.) 指定拆离附件的保存样式，勾选 按以下样式拆离附件 复选框，然后选择 按以下样式创建子文件夹 或 按以下样式重命名拆离的附件 根据需要。
(注意：取消勾选 按以下样式拆离附件 复选框，所有拆离的附件将直接保存到您设定的特定文件夹中。 - (4.) 如果希望保留邮件中的附件图标，请勾选 拆离附件后，邮件依然保留附件图标 选项。
3. 然后，点击 确定 按钮，从现在开始，当带有附件的邮件到达时，所有附件将自动拆离并保存到特定文件夹中。
根据规则自动拆离所有到达邮件的附件
您可以创建规则，仅拆离来自特定电子邮件地址、包含特定主题或附件名称等的附件。
1. 在 自动拆离附件 对话框中，选择 按规则自动拆离附件 选项，然后点击 新建 按钮，参见截图：
2. 在弹出的 自动拆离附件 对话框中，请进行以下操作：
- (1.) 根据需要，在 规则名称 文本框中指定规则名称；
- (2.) 基于多个条件创建规则，例如账户、来自特定人员、主题、附件名称、附件类型、附件大小等，这些条件可以在 过滤条件 列表框中找到。
- (3.) 选择用于保存拆离附件的文件夹，并在 保存设置 部分下指定拆离附件的保存样式；
- (4.) 如果希望保留邮件中的附件图标，请勾选 拆离附件后，邮件依然保留附件图标 选项。
3. 完成设置后，请点击 确定 按钮返回第一个对话框，您可以看到，创建的规则和规则描述已列出在框中，参见截图：
- 1. 您可以通过选择规则并点击 编辑 或 删除 按钮来编辑或删除规则。
- 2. 如果您的规则条件过长无法在当前列表框中显示，您可以勾选 规则描述换行显示 选项以使规则描述自动换行。
- 3. 勾选 启用 复选框以启用所有规则。
- 4. 它支持使用 Ctrl 或 Shift 键选择多个规则，并通过右键菜单批量删除所选规则。
4. 现在，当符合您创建规则的邮件到达时，附带的附件将自动拆离并保存到特定文件夹中。
注意事项：
1. 如果在常规选项卡下勾选了 从纯文本消息框中拆离附件 的选项，当接收到包含附件的纯文本格式邮件时，这些邮件将在附件拆离后自动转换为HTML格式。
2. 上述两种方法都会将附件替换为超链接。然而，如果已在Outlook中启用了自动下载警告，则这些超链接可能会被识别为有害内容并被阻止。您可以按照以下步骤禁用它： (1) 点击 文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置 以打开信任中心，(2) 在左侧栏中启用 自动下载 标签，(3) 取消勾选 在编辑、转发或回复邮件时下载内容前警告我 选项，(4) 保存更改。
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