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轻松从Outlook中的电子邮件中分离附件

从电子邮件中删除附件可以释放大量Outlook空间。 通常,您很容易在Outlook中从电子邮件中保存和删除附件。 但是从多个电子邮件中一个一个地保存和删除附件非常耗时。
这里介绍 全部分离 附件和 自动分离附件 特点 Kutools for Outlook。 随着 全部分离 附件功能,所选电子邮件中的附件将转换为超链接,但是,分离的附件将同时保存到特定文件夹。 的 自动分离附件 该功能可以帮助在电子邮件到达时自动分离附件。

快速从选定的电子邮件中分离附件

电子邮件到达时自动分离附件


快速从选定的电子邮件中分离附件

从选定的电子邮件中分离所有附件

要同时从多封电子邮件中分离附件,请执行以下操作:

1.在邮件列表中选择要分离附件的电子邮件。

Tips:按住 按Ctrl 键,您可以一一点击多个不连续的电子邮件。
按住 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个连续的电子邮件。

2。 然后点击 库工具 > 附件工具 > 全部分离 启用该功能。

3.在 分离设置 对话框,请执行以下操作:

(1.)点击 按钮选择一个文件夹来保存分离的附件;

(2.)指定分离的附件保存样式,如下所示:

  • 单向阀 拆下以下样式的附件 复选框。
    您可以将分离的附件保存在特定的子文件夹中,请检查 以以下样式创建子文件夹 选项,然后选择所需的一种样式;

    您也可以重命名分离附件,检查 用以下样式重命名分离的附件,然后指定要使用的名称样式。
  • 取消选中 拆下以下样式的附件 复选框,所有分离的附件将保存到您直接设置的特定文件夹中。

(3.)检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中,请选择该选项。

4.然后,单击 Ok 按钮,另一个 全部分离 对话框弹出,单击 按钮继续。

5.现在,所有附件都与所选电子邮件分离,所有附件也都保存到指定的文件夹中。 您可以看到只有超链接保留在电子邮件正文中,单击超链接以打开附件文件。


根据规则从选定的电子邮件中分离所有附件

除了分离选定电子邮件的所有附件,您可以设置一些高级规则来分离某些特定的附件,请执行以下操作:

1.在 分离设置 对话框,单击 高级选项 按钮来扩展它 分离设置 对话框,然后在展开的框中设置所需的条件,请参见屏幕截图:

Tips:
  • 1.如果您要分离某些人的附件,请检查 选项,然后在文本框中输入电子邮件地址,或单击 按钮以从中选择电子邮件地址 从当前消息添加 选项还是 从通讯录添加 选项。
  • 2.要根据主题或附件名称分离附件,只需检查 主题包含 or 附件名称包含 框,然后输入所需的关键字。
  • 3.根据附件类型拆卸附件,请检查 附件类型,然后在文本框中输入文件扩展名,例如: .docx; .png.
  • 4.您也可以根据附件的大小分离附件,检查 附件尺寸,然后指定所需条件。

2.设置所需规则后,请单击 Ok 按钮,只有符合条件的附件将立即被分离。

请注意:

访问 在当前会话中不再显示此对话框分离设置对话框将直接分离具有最后设置的附件,而不会在当前Outlook启动时间弹出对话框,下次启动Outlook时,默认情况下将不选中此选项。

如果要更改保存附件或其他设置的目标文件夹,请单击 库工具 > 附加选项 这是一个箭头 附件组 打开 附件选项 对话框。 在下面 分离 标签,根据需要更改设置,请参见屏幕截图:

拍摄选项

电子邮件到达时自动分离附件

自动分离附件功能可以帮助在电子邮件到达时分离所有附件。 此外,它支持创建规则,仅在电子邮件到达时分离特定的附件。 请执行以下操作。


自动从收到的电子邮件中分离所有附件

1。 点击 库工具 > 自动分离 > 启用 启用该功能。

2.然后,在弹出的提示框中,单击 OK 直接查看截图:

3.然后, 自动分离附件 弹出窗口,请执行以下操作。

  • (1.)选择 自动分离所有收到的附件 选项;
  • (2.)点击 按钮选择一个文件夹来保存分离的附件;
  • (3.)指定分离附件的保存样式,选中 拆下以下样式的附件 复选框,然后选择 以以下样式创建子文件夹 or 用以下样式重命名分离的附件 如你所需。
    (备注:取消选中 拆下以下样式的附件 复选框,所有分离的附件将保存到您直接设置的特定文件夹中。)
  • (4.)检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中,请选择该选项。

4.然后,单击 Ok 按钮,从现在开始,当带有附件的电子邮件到达时,所有附件将自动分离并保存到特定文件夹中。


根据规则自动从收到的电子邮件中分离所有附件

您可以创建规则以仅分离从特定电子邮件地址发送的附件,包含特定主题或附件名称等。

1.在 自动分离附件 对话框中选择 按规则自动分离附件 选项,然后单击 全新 按钮,请参见屏幕截图:

拍摄自动分离 1

2.在弹出 自动分离附件 对话框,请执行以下操作:

  • (1.)在 规则名称 您需要的文本框;
  • (2.)根据特定条件创建规则,例如从特定人发送的帐户,主题,附件名称,附件类型,附件大小等, 过滤条件 列表框。
  • (3.)选择一个用于保存分离附件的文件夹,然后在 保存设置 部分;
  • (4.)检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中,请选择该选项。

3.完成设置后,请点击 Ok 按钮返回第一个对话框,您可以看到,创建的规则和规则描述都列在该框中,请参见屏幕截图:

拍摄自动分离 2

提示:
  • 1.您可以通过选择规则并单击规则来编辑或删除规则。 编辑 or 删除 按钮。
  • 2.如果您的规则条件太长而无法在当前列表框中显示,则可以选中 显示规则描述内联换行 选项以使规则内联换行。
  • 3.勾选旁边的复选框 启用 启用所有规则。
  • 拍摄自动分离 2
  • 4、支持Ctrl或Shift键选择多条规则,并通过右键菜单批量删除选中的规则。
  • 拍摄自动分离 2

4. 现在,当符合您创建的规则的电子邮件到达时,附加的附件将自动分离并保存到特定的文件夹中。


笔记:

1.如果您检查 从纯文本消息中分离附件 箱下 总类 标签,当收到包含附件的纯文本格式的电子邮件时,将在附件分离后自动将其转换为HTML格式。

2.以上两种方法都将使用超链接替换附件。 但是,如果您启用了这些超链接,则这些超链接将被标识为有害并且被阻止 自动下载警告 在Outlook中。 您可以按以下方式禁用它:(1)单击 文件 > 附加选项 > 信任中心 > 信任中心设置 打开信任中心,(2)启用 自动下载 标签在左侧栏中,(3)取消选中 在编辑,转发或回复电子邮件时,请在下载内容之前警告我 选项,然后(4)保存更改。


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Comments (5)
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Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
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Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
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Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
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Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
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I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
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