轻松从Outlook中的邮件分离附件

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Outlook

从邮件中移除附件可以释放大量Outlook空间。通常情况下，您很容易在Outlook中保存并删除单封邮件的附件。但逐一保存和移除多封邮件的附件则非常耗时。这里介绍Kutools for Outlook的“分离所有附件”和“自动分离附件”功能。使用“分离所有附件”功能，所选邮件中的附件将被转换为超链接，同时分离出的附件会被保存到特定文件夹中。“自动分离附件”功能可以帮助在邮件到达时自动分离附件。

快速从选定的邮件中分离附件

从选定的邮件中分离所有附件
根据规则从选定的邮件中分离所有附件

当邮件到达时自动分离附件

自动从到达的邮件中分离所有附件
根据规则自动从到达的邮件中分离所有附件

快速从选定的邮件中分离附件

从选定的邮件中分离所有附件

要同时从多封邮件中分离附件，请按照以下步骤操作：

1. 在邮件列表中选择要分离附件的邮件。

提示：按住Ctrl键，您可以逐一点选多个不连续的邮件；按住Shift键，您可以点击第一个和最后一个来选择多个连续的邮件。

2. 然后点击 Kutools Plus > 附件工具 > 分离所有附件 来启用该功能。

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3. 在“分离设置”对话框中，请执行以下操作：

(1.) 点击按钮以选择一个文件夹来保存分离出的附件；

(2.) 指定分离附件的保存样式如下：

勾选 按以下样式分离附件 复选框。
您可以将分离的附件保存在特定子文件夹中，请勾选 按以下样式创建子文件夹 选项，并选择一种需要的样式；

您还可以重命名分离的附件，请勾选 按以下样式重命名分离的附件，并指定要使用的名称样式。
取消勾选“按以下样式分离附件”复选框，所有分离的附件将直接保存到您设置的特定文件夹中。

(3.) 如果您希望保留邮件中的附件图标，请勾选“分离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。

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4. 然后，点击“确定”按钮，另一个“分离所有附件”对话框弹出，点击“是”按钮继续。

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5. 现在，所有附件都已从选定的邮件中分离出来，并且它们都已保存到指定的文件夹中。您可以看到只有超链接留在邮件正文中，点击超链接即可打开附件文件。

根据规则从选定的邮件中分离所有附件

除了分离选定邮件的所有附件外，您还可以设置一些高级规则来分离某些特定附件，请按照以下步骤操作：

1. 在“分离设置”对话框中，点击“高级选项”按钮以展开此“分离设置”对话框，然后在扩展框中设置所需的条件，见截图：

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提示:

1. 如果您想分离来自某些特定人员的附件，请勾选 发件人 选项，然后在文本框中输入电子邮件地址，或点击按钮以从 从当前消息添加 选项或 从通讯簿添加 选项中选择电子邮件地址。
2. 要根据主题或附件名称分离附件，只需勾选“主题包含”或“附件名称包含”框，然后输入所需的关键词。
3. 根据附件类型分离附件，请勾选“附件类型”，然后在文本框中输入文件扩展名，例如：.docx;.png。
4. 您还可以根据附件大小分离附件，请勾选 附件大小，然后指定所需的条件。

2. 设置好所需规则后，请点击“确定”按钮，只有符合规则的附件会立即被分离。

注意：

在“分离设置”对话框中勾选“在当前会话中不再显示此分离设置对话框”框，将在当前Outlook启动时间内直接使用上次设置分离附件而不会弹出对话框，当下次启动Outlook时，此选项将默认取消勾选。

如果您想更改保存附件的目标文件夹或其他设置，请点击 Kutools > 选项（这是 附件组中的一个箭头）以打开“附件选项”对话框。在“分离”选项卡下，根据需要更改设置，见截图：

当邮件到达时自动分离附件

“自动分离附件”功能可以在邮件到达时帮助分离所有附件。此外，它支持创建规则，仅在邮件到达时分离特定附件。请按照以下步骤操作。

自动从到达的邮件中分离所有附件

1. 点击 Kutools Plus > 自动分离 > 启用以启用该功能。

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2. 然后，在弹出的提示框中，直接点击“确定”，见截图：

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3. 接着，“自动分离附件”窗口弹出，请按照以下步骤操作。

(1.) 选择“自动分离所有收到的附件”选项；
(2.) 点击按钮以选择一个文件夹来保存分离出的附件；
(3.) 指定分离附件的保存样式，勾选“按以下样式分离附件”复选框，然后根据需要选择“按以下样式创建子文件夹”或“ 按以下样式重命名分离的附件”。（注意：取消勾选“按以下样式分离附件”复选框，所有分离的附件将直接保存到您设置的特定文件夹中。）
(4.) 如果您希望保留邮件中的附件图标，请勾选“分离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。

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4. 然后，点击“确定”按钮，从现在开始，当带有附件的邮件到达时，所有附件将自动分离并保存到特定文件夹中。

根据规则自动从到达的邮件中分离所有附件

您可以创建规则，仅分离来自特定电子邮件地址、包含特定主题或附件名称等的附件。

1. 在“自动分离附件”对话框中，选择“按规则自动分离附件”选项，然后点击“新建”按钮，见截图：

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2. 在弹出的“自动分离附件”对话框中，请执行以下操作：

(1.) 根据需要在“规则名称”文本框中指定规则名称；
(2.) 基于多个条件创建规则，例如账户、来自特定人员、主题、附件名称、附件类型、附件大小等，您可以在“ 过滤条件”列表框中进行设置。
(3.) 选择用于保存分离附件的文件夹，并在“ 保存设置”部分指定分离附件的保存样式；
(4.) 如果您希望保留邮件中的附件图标，请勾选“分离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。

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3. 完成设置后，请点击“确定”按钮返回第一个对话框，您可以看到，创建的规则和规则描述已列在框中，见截图：

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提示：

1. 您可以通过选择规则并点击“编辑”或“删除”按钮来编辑或删除规则。
2. 如果您的规则条件过长无法在当前列表框中显示，您可以勾选“规则描述换行显示”选项以使规则换行显示。
3. 勾选“启用”旁边的复选框以启用所有规则。
4. 支持使用Ctrl或Shift键选择多个规则，并使用右键菜单批量删除所选规则。

4. 现在，当符合您创建规则的邮件到达时，附带的附件将自动分离并保存到特定文件夹中。

注意：

1. 如果您在“常规”选项卡下勾选了“ 从纯文本消息分离附件”框，当接收到包含附件的纯文本格式邮件时，附件分离后将自动转换为HTML格式。

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2. 上述两种方法都会将附件替换为超链接。然而，如果在Outlook中启用了“自动下载警告”，这些超链接将被识别为有害内容并被阻止。您可以按照以下步骤禁用它：(1) 点击文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置 打开信任中心，(2) 在左侧栏启用“自动下载”选项卡，(3) 取消勾选“在编辑、转发或回复邮件时下载内容前警告我”选项，(4) 保存更改。

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