轻松从Outlook中的电子邮件中分离附件
Kutools for Outlook
从电子邮件中删除附件可以释放大量Outlook空间。 通常,您很容易在Outlook中从电子邮件中保存和删除附件。 但是从多个电子邮件中一个一个地保存和删除附件非常耗时。
这里介绍 全部分离 附件和 自动分离附件 特点 Kutools for Outlook。 随着 全部分离 附件功能,所选电子邮件中的附件将转换为超链接,但是,分离的附件将同时保存到特定文件夹。 的 自动分离附件 该功能可以帮助在电子邮件到达时自动分离附件。
快速从选定的电子邮件中分离附件
从选定的电子邮件中分离所有附件
要同时从多封电子邮件中分离附件,请执行以下操作:
1.在邮件列表中选择要分离附件的电子邮件。
按住 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个连续的电子邮件。
2。 然后点击 Kutools 加 > 附件工具 > 全部分离 启用该功能。
3.在 分离设置 对话框,请执行以下操作:
(1.)点击 按钮选择一个文件夹来保存分离的附件;
(2.)指定分离的附件保存样式,如下所示:
- 确保 拆下以下样式的附件 复选框。
您可以将分离的附件保存在特定的子文件夹中,请检查 以以下样式创建子文件夹 选项,然后选择所需的一种样式;
您也可以重命名分离附件,检查 用以下样式重命名分离的附件,然后指定要使用的名称样式。
- 取消选中 拆下以下样式的附件 复选框,所有分离的附件将保存到您直接设置的特定文件夹中。
(3.)检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中,请选择该选项。
4.然后,单击 Ok 按钮,另一个 全部分离 对话框弹出,单击 Yes 按钮继续。
5.现在,所有附件都与所选电子邮件分离,所有附件也都保存到指定的文件夹中。 您可以看到只有超链接保留在电子邮件正文中,单击超链接以打开附件文件。
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根据规则从选定的电子邮件中分离所有附件
除了分离选定电子邮件的所有附件,您可以设置一些高级规则来分离某些特定的附件,请执行以下操作:
1.在 分离设置 对话框,单击 高级选项 按钮来扩展它 分离设置 对话框,然后在展开的框中设置所需的条件,请参见屏幕截图:
- 1.如果您要分离某些人的附件,请检查 从 选项,然后在文本框中输入电子邮件地址,或单击
按钮以从中选择电子邮件地址 从当前消息添加 选项还是 从通讯录添加 选项。
- 2.要根据主题或附件名称分离附件,只需检查 主题包含 or 附件名称包含 框,然后输入所需的关键字。
- 3.根据附件类型拆卸附件,请检查 附件类型,然后在文本框中输入文件扩展名,例如: .docx; .png.
- 4.您也可以根据附件的大小分离附件,检查 附件尺寸,然后指定所需条件。
2.设置所需规则后,请单击 Ok 按钮,只有符合条件的附件将立即被分离。
请注意:
访问 在当前会话中不再显示此“分离设置”对话框 框 分离设置对话框将直接分离具有最后设置的附件,而不会在当前Outlook启动时间弹出对话框,下次启动Outlook时,默认情况下将不选中此选项。
如果要更改保存附件或其他设置的目标文件夹,请单击 库工具 > 附加选项 这是一个箭头 附件组 打开 附件选项 对话框。 在下面 分离 标签,根据需要更改设置,请参见屏幕截图:
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电子邮件到达时自动分离附件
自动分离附件功能可以帮助在电子邮件到达时分离所有附件。 此外,它支持创建规则,仅在电子邮件到达时分离特定的附件。 请执行以下操作。
自动从收到的电子邮件中分离所有附件
1。 点击 Kutools 加 > 自动分离 > 启用 启用该功能。
2.然后,在弹出的提示框中,单击 OK 直接查看截图:
3.然后, 自动分离附件 弹出窗口,请执行以下操作。
- (1.)选择 自动分离所有收到的附件 选项;
- (2.)点击
按钮选择一个文件夹来保存分离的附件;
- (3.)指定分离附件的保存样式,选中 拆下以下样式的附件 复选框,然后选择 以以下样式创建子文件夹 or 用以下样式重命名分离的附件 如你所需。
(备注:取消选中 拆下以下样式的附件 复选框,所有分离的附件将保存到您直接设置的特定文件夹中。) - (4.)检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中,请选择该选项。
4.然后,单击 Ok 按钮,从现在开始,当带有附件的电子邮件到达时,所有附件将自动分离并保存到特定文件夹中。
根据规则自动从收到的电子邮件中分离所有附件
您可以创建规则以仅分离从特定电子邮件地址发送的附件,包含特定主题或附件名称等。
1.在 自动分离附件 对话框中选择 按规则自动分离附件 选项,然后单击 全新 按钮,请参见屏幕截图:
2.在弹出 自动分离附件 对话框,请执行以下操作:
- (1.)在 规则名称 您需要的文本框;
- (2.)根据特定条件创建规则,例如从特定人发送的帐户,主题,附件名称,附件类型,附件大小等, 过滤条件 列表框。
- (3.)选择一个用于保存分离附件的文件夹,然后在 保存设置 部分;
- (4.)检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中,请选择该选项。
3.完成设置后,请点击 Ok 按钮返回第一个对话框,您可以看到,创建的规则和规则描述都列在该框中,请参见屏幕截图:
- 1.您可以通过选择规则并单击规则来编辑或删除规则。 编辑 or 删除 按钮。
- 2.如果您的规则条件太长而无法在当前列表框中显示,则可以选中 显示规则描述内联换行 选项以使规则内联换行。
- 3.勾选旁边的复选框 启用 启用所有规则。
- 4、支持Ctrl或Shift键选择多条规则,并通过右键菜单批量删除选中的规则。
4. 现在,当符合您创建的规则的电子邮件到达时,附加的附件将自动分离并保存到特定的文件夹中。
笔记:
1.如果您检查 从纯文本消息中分离附件 箱下 一般用途总体评估 标签,当收到包含附件的纯文本格式的电子邮件时,将在附件分离后自动将其转换为HTML格式。
2.以上两种方法都将使用超链接替换附件。 但是,如果您启用了这些超链接,则这些超链接将被标识为有害并且被阻止 自动下载警告 在Outlook中。 您可以按以下方式禁用它:(1)单击 文件 > 附加选项 > 信任中心 > 信任中心设置 打开信任中心,(2)启用 自动下载 标签在左侧栏中,(3)取消选中 在编辑,转发或回复电子邮件时,请在下载内容之前警告我 选项,然后(4)保存更改。
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