Kutools for Excel:强大的 Excel 工具箱
Kutools for Excel 是一款功能强大的 Excel 工具箱,助您轻松摆脱在 Excel 中执行耗时操作的困扰。该工具箱包含 300 多项强大功能,全面兼容 Excel 2024、2021、2019、2016、2013、2010、2007 及 Office 365.
Kutools for Excel 功能教程:
您只需在下方的搜索框中输入功能名称,即可快速访问相关功能教程。例如,若要了解如何使用 'Find Duplicate',只需在搜索框中输入 'find duplicate'或 'fi dup'。如果您找不到所需功能,欢迎随时给我们发送邮件,我们会认真考虑开发该功能。
查看组
导航:在一个面板中轻松导航工作簿、工作表、列和命名区域,并快速插入 AutoText 条目。
网格聚焦(阅读版式):自动高亮活动单元格所在的整行或整列,显著提升可读性。
AI 助手:彻底改变您与 Excel 的交互方式,带来前所未有的支持与自动化体验。
设计视图:
- 选区锁定:在保护工作表时,轻松锁定所选单元格。
- 选区解锁:在保护工作表时,轻松解锁所选单元格。
- 高亮未锁定区域:一键高亮显示工作表中所有已解锁的单元格区域。
- 隐藏公式:在保护工作表后,即可快速隐藏公式。
- 显示公式:在受保护的工作表中即时显示公式。
- 高亮隐藏公式区域:一键高亮显示包含隐藏公式的单元格。
- 高亮公式区域:高亮显示工作表中的所有公式。
- 高亮名称区域:高亮显示当前工作表中的所有命名区域。
- 监控引用和从属:自动显示所选区域的所有引用单元格和从属单元格。
- 设置;打开设计工具的设置中心。
- 关闭设计视图:一键退出“设计”选项卡。
日期提取:快速在 Excel 中为日期单元格启用日期提取(下拉日历)功能。
增强编辑栏:通过展开的编辑栏,轻松查看和编辑长单元格内容。
视图:
- 在快速工具栏上显示经典菜单:在 Excel 2007 及更高版本中恢复经典菜单样式。
- 快照(备份当前工作簿):即时拍摄工作簿快照,需要时即可恢复。
- 高级记录单:几秒内即可创建结构清晰、用户友好的数据录入表单。
- 切换列的可见性:一键显示或隐藏所有隐藏列,轻松掌控表格布局。
- 切换工作表的可见性:在 Excel 中快速切换所有隐藏工作表的显示状态。
- 工作区域:通过切换功能区、编辑栏和状态栏,即可自由放大或缩小可见的工作区域。
- 始终显示批注:选中单元格时,自动显示批注。
- 隐藏非选中区域:通过隐藏所有未选中的行和列,限制滚动范围。
- 显示所有隐藏区域:一键取消隐藏所有隐藏的行和列。
- 隐藏非选中表:一键隐藏除当前所选工作表外的所有工作表。
- 显示所有隐藏表:一键显示所有隐藏的工作表,轻松掌握全局!
- 隐藏非活动窗口:一键隐藏所有非活动工作簿窗口,助您专注当前工作表。
- 显示所有隐藏窗口:立即显示所有隐藏的工作簿窗口。
- 隐藏/显示工作簿和工作表:轻松快捷地管理您的工作簿与工作表可见性,操作更高效!
- 视图选项:快速切换 Excel 界面中的网格线、滚动条和工作表标签等元素。
区域与单元格组
区域:
- 水平翻转选区:水平反转多列数据的顺序。
- 垂直翻转选区:垂直反转多行数据的顺序。
- 转换表格维数:轻松将二维表格转换为列表,或反向操作,一键搞定!
- 转换区域:可将单行或单列转置为区域,反之亦然。
- 交换区域:轻松交换单元格、行、列或选定区域。
- 随机排序或选择:可随机排序或选择单元格、行或列。
- 粘贴到可见:仅将数据粘贴到可见单元格或筛选后的列表中。
- 隐藏非选中区域:通过隐藏所有未选中的行和列,限制滚动范围。
- 显示所有隐藏区域:一键取消隐藏所有隐藏的行和列。
查找重复项:只需点击几下,即可选择、隐藏、识别或高亮显示重复项(不含首次出现的项)。
多区域复制:轻松复制多个不连续的区域。
单元格对比:比较两个区域,即可高亮显示相同项或差异项。
限制输入:
- 防止重复项:轻松防止列中出现重复条目,保持数据整洁有序。
- 限制输入:
- 仅能输入邮箱:请确保输入有效的邮箱地址。
- 仅能输入 IP 地址:仅允许输入有效的 IP 地址。
- 仅能输入电话号码:该格式限制单元格仅可输入电话号码。
- 清除数据验证限制:一键批量删除所有数据验证规则。
下拉列表:
- 快速创建下拉列表:快速创建标准下拉列表。
- 使所有下拉列表可搜索、可自动弹出:让 Excel 中所有下拉列表均可搜索,并能自动弹出。
- 带颜色的下拉列表:为下拉项添加条件格式颜色。
- 带图片的下拉列表:使用图片创建下拉列表,让选项更直观、更高效!
- 使指定下拉列表可多次选择:支持在下拉列表中多选项目。
- 给下拉列表增加复选框:在下拉列表中添加复选框,即可轻松选择多个项目。
- 使指定下拉列表可搜索、可自动弹出:让部分下拉列表支持搜索并自动展开。
- 高级下拉列表管理器:移除 Kutools 添加的高级下拉列表。
- 动态下拉列表:在 Excel 中轻松创建多级(2 级或 3 至 5 级)下拉列表。
- 更新动态列表:更新动态列表中的项目。
- 拓展动态下拉列表区域:扩展依赖下拉列表的范围。
内容:
- 文本与数值之间的转换:可在单元格格式与拆分为文本和数字之间自由切换。
- 转换公式至文本:将公式一键转换为纯文本。
- 转换文本至公式:将文本字符串转换为可执行的公式。
- 日期识别:可将识别出的文本自动转换为日期格式。
- 时间转换:将时间值轻松转换为秒、分钟或小时。
- 汇率转换:支持在不同货币之间快速转换。
- 单位转换:轻松转换长度、重量、温度等常用单位。
- 进制转换:在二进制、十进制和十六进制之间轻松转换。
- 数字转文字:将数字转换为英文单词。
- 罗马与阿拉伯数字之间的转换:轻松在罗马数字与阿拉伯数字之间切换。
- 修改数字的符号:在 Excel 中快速切换数字的正负号。
- 转换数字为序数:将数字转换为序数格式(例如 1st、2nd)。
- 凑数:查找所有和等于目标值的数字组合。
转换为实际值;将公式替换为其计算结果。
舍入(无需公式):直接舍入数字,无需输入公式。
合并和拆分:
- 合并行/列/单元格并保留值:快速合并多列或多行,数据不丢失。
- 拆分到多行:通过指定分隔符,即可轻松将带分隔符的文本拆分为多行。
- 分割单元格:按分隔符将单元格中的文本拆分为行或列。
- 分割姓名:将全名一键拆分为名、中间名和姓。
- 合并相同单元格:在 Excel 中快速合并相邻列中具有相同数据/值的单元格。
- 取消合并单元格并填充值:取消合并后,原始值将自动填入每个单元格。
- 高级合并行:合并重复行并自动汇总数值。
编辑组
图表:
- 数据分布图表
- 气泡图:快速创建气泡图,直观展现数据分布。
- 正态分布图图表:轻松生成钟形曲线,直观呈现正态分布。
- 哑铃图:创建哑铃图,逐点对比两组数值。
- 动态复合饼图:构建动态复合饼图,更清晰地展示分组数据。
- 带滚动条折线图:创建带滚动条的折线图,动态探索数据趋势,轻松掌握关键变化!
- 时间点图表
- 进度图表
- 差值对比图
- 阶梯图:快速创建阶梯图,清晰展示间隔数据的变化。
- 柱状图(含百分比变化):轻松创建显示数值间百分比变化的柱状图。
- 坡度图:创建坡度图,直观比较两个数据点之间的变化。
- Y 轴阈值分割柱形图:创建分段 Y 轴图表,直观对比数据与阈值。
- 差值箭头图:生成条形图,并用箭头直观标示百分比差异。
- 矩阵气泡图:轻松创建矩阵气泡图,直观比较多维数据。
- 带气泡图的柱形图:创建融合柱形与气泡的混合图表,一图呈现双重洞察。
- 差值对比图:可快速生成同比对比条形图。
- 差值面积图:创建面积图,突出显示两组数据集之间的差异。
- 进度饼图:可并排显示多个进度饼图,便于直观比较。
- 径向条形图:创建径向条形图,以环形布局直观呈现数据。
- 另类玫瑰图:生成一个另类玫瑰图,轻松实现数据可视化展示。
- 南丁格尔玫瑰图:轻松创建南丁格尔玫瑰图,直观比较各类别的数值大小。
- 两级柱形对比图:使用双向直方图,沿水平轴直观对比两组数据集。
- 多系列折线图:在一张折线图中绘制多个数据系列,轻松实现对比分析。
- 光滑面积图:创建平滑线条的面积图,让趋势一目了然。
- 横向瀑布图:构建横向或迷你瀑布图,直观展现增量变化。
- 间隔标签条形图:创建一个条形图,将类别标签置于柱形上方,节省空间。
- 差值堆积图:通过堆叠柱形图或柱状图搭配方向箭头,直观呈现数值变化。
- 动态柱形图:通过下拉菜单一次仅显示一个数据系列,生成动态柱形图。
- 带滚动条动态条形图:创建可滚动的条形图,按降序展示前 N 个数值。
- 截断 Y-轴图:构建截断 Y 轴图表,在视觉上平衡极大值与极小值,让数据对比更清晰直观。
- 类别对比图表
- 按值分组图:创建根据数值范围对柱形图或条形图着色的图表。
- 点图:使用点图可直观展示数据集中各数据点的出现频率。
- 可变宽度柱形图:创建柱形图,以不同宽度和高度直观呈现数据的两个维度。
- 马赛克图:使用马赛克图以马赛克式布局直观呈现多个定性变量。
- 棒棒糖图:通过细线连接圆形标记清晰呈现数值,让数据更具视觉吸引力。
- 多系列面积图:创建面积图,轻松同时比较多组数据系列。
- 占比堆积图:构建堆叠图表,以方块形式直观展示每个数值在系列中的占比。
- 双向条形图:创建双向条形图,直观并排对比两个数据系列。
- 百分比堆积图:创建堆叠图表,直观展示各系列的百分比构成。
- 多系列柱形图:一键生成包含多个数据系列的柱形图或条形图。
- 多层柱形图:构建分层柱状图,以堆叠形式清晰展示多个数据系列。
- 预测数据的折线图:创建预测数据的折线图,直观展现随时间变化的趋势。
- 阈值分割面积图:创建按阈值分段的面积图,轻松实现更直观的对比。
- 多层矩形对比图:快速构建饼图的矩形版本,直观呈现比例关系。
- 半圆图:创建半圆形饼图,直观展现部分与整体的关系。
- 价格吊牌图:以标签形式展示价格标签,强化产品或成本对比效果。
- 复选框折线图:创建一个带复选框的交互式折线图,轻松切换数据系列的可见性。
- 另类堆积柱形图:创建堆积柱形图的变体,将数据系列以单个条形图的不同部分呈现。
- 动态折线图:构建一个可滚动的折线图,在数据集中高亮显示所选数据点。
- 图表工具
- 按值填充图表颜色:根据单元格值自动为图表元素着色。
- 在图表中插入直线:一键即可在图表中插入水平或垂直平均线。
- 复制图表格式到其他图表:一键将一个图表的格式批量应用到整个工作簿中的其他图表。
- 设置图表绝对位置:精确定义图表在工作表中的位置。
- 添加总和标签到图表:一键为堆积图表添加总计值标签,轻松提升数据可视化效果!
- 添加累计总和到图表:在簇状柱形图中显示累计总值线。
- 移动 X 轴到负值/零/底部:一键将 X 轴标签移至零点、负值区域或图表底部。
- 为多系列添加趋势线:在散点图中为多个数据系列插入趋势线。
- 根据单元格颜色改变图表颜色:让图表元素颜色自动同步其源单元格的颜色。
- 添加折线到柱形图:在图表中插入带箭头的折线,即可清晰指示趋势或关系。
- 拆离图表引用:断开图表与源数据的链接,同时保留其原有外观。
查找:
- 超级查找
- 在批注中查找:可在所选区域、工作表或整个工作簿的批注中快速查找特定文本字符串。
- 在公式中查找:在选定区域、工作表或整个工作簿的公式中搜索特定文本。
- 在链接中查找:仅在所选区域、工作表或工作簿的超链接中定位文本内容。
- 在单元格值中查找:根据长度、大小写或子字符串条件,快速搜索单元格中的文本内容。
- 按日期条件查找:在所选区域或工作簿中快速定位包含符合特定日期条件的单元格。
- 按数字条件查找:在指定范围内搜索数字,例如大于某值或介于两个数值之间。
- 按单元格格式查找:快速查找所有匹配特定格式(如加粗、倾斜、删除线或颜色)的单元格。
- 模糊查找:使用模糊匹配,在列表中快速搜索并替换相似文本记录。
- 在工作簿中查找和替换:可在多个工作表和工作簿中批量执行查找与替换操作。
- 查找重复项:检测、高亮、隐藏或选择重复值,同时保留首次出现的项目。
选择:
- 选区助手:在当前工作簿中轻松选择、取消选择或反向选择区域。
- 随机选择:从指定范围中随机选取单元格、行或列。
- 选择间隔行/列:在大型数据集中,轻松选择每隔 N 行或 N 列。
- 选择合并单元格:立即选中所选区域中的所有合并单元格。
- 选择最后单元格:快速定位并选择最后一个使用过的单元格,或行/列中最后一个包含数据的单元格。
- 选择最大值或最小值单元格:在指定范围内一键选中最大值或最小值单元格。
- 选择错误单元格:一键选中所有公式错误,如 #DIV/0!、#N/A 等。
- 选择非锁定单元格:一键选中限定区域中所有已解锁的单元格。
- 选择非空单元格:一键从所选区域中选取所有非空单元格。
- 选择指定单元格:从范围内筛选并选择符合自定义条件的单元格或行。
- 选择类似格式单元格:一键选中所有与参考单元格格式匹配的单元格。
- 选择重复/唯一单元格:快速在选区中选取重复值、唯一值或整行数据。
- 选择相同/不同单元格:比较两个区域,即可选择其中相同或不同的单元格。
插入:
- 批量插入智能复选框:一次性在单元格中插入复选框。
- 批量插入复选框符号:提供多种勾选符号,轻松批量插入单元格。
- 批量插入选项按钮:在指定单元格或区域中插入选项按钮。
- 插入项目符号:在所选单元格开头添加项目符号。
- 插入编号:为多个单元格快速添加项目符号或编号列表。
- 插入标题行:在每个数据块上方快速插入标题行。
- 插入空白行/列:可按指定间隔交替插入空白行或列。
- 重复行 / 根据单元格值插入行:轻松根据单元格中的数值重复行。
- 插入随机数据:在所选单元格中插入随机数字、日期或密码。
- 插入序列号:在指定区域中生成并插入连续编号。
- 查找缺失的序列:识别并插入序列中缺失的数字。
- 填充自定义列表:轻松将自定义列表项垂直或水平填充至单元格中。
- 列出所有组合:快速生成所选列表中的所有可能组合。
- 插入条形码:根据单元格值,轻松批量插入条形码。
- 插入二维码:可根据单元格值批量插入多个二维码。
- 插入日期:通过日期选择器一键插入已格式化的日期,操作直观便捷。
- 填充空白单元格:用上方的值或零即可快速填充空白单元格。
- 从路径插入图片:轻松从文件路径或 URL 将图片导入单元格。
- 插入水印:轻松在工作表中插入文本或图片水印。
- 资源库:一键保存并重复使用文本、图表、公式和区域。
- 添加多行:此右键功能可让您在所选区域上方或下方快速插入指定数量的行。
- 添加到下方:此右键功能可让您直接在所选行下方插入相同数量的新行。
- 添加多列:通过此右键功能,您可快速在所选区域左侧或右侧插入指定数量的列。
- 添加到右侧:此右键功能可让您直接在所选列右侧插入相同数量的新列。
删除:
- 删除空白行:快速从所选区域、工作表或整个工作簿中删除空白行。
- 删除隐藏行/列:一键删除 Excel 中所有隐藏或可见的行与列,操作更高效!
- 删除水印:移除由 Kutools 的“插入水印”功能添加的水印。
- 删除插图和对象:一键清除所有图表、文本框及嵌入对象。
- 删除网页控件:轻松从工作表中移除所有基于 HTML 的控件(例如复选框)。
- 批量删除复选框:一键清除所选单元格中的多个复选框。
- 批量删除选项按钮:立即删除指定范围内的所有选项按钮。
- 清除所有宏:快速从工作簿中移除 VBA 模块、UserForm、对话框工作表和 XLM 宏。
- 批量删除所有宏:轻松同时清除多个工作簿中的所有宏。
文本:
- 添加文本:一次性在多个选中单元格中插入相同文本或字符。
- 提取文本:轻松按位置或指定规则从所选单元格中提取所需文本。
- 提取邮箱地址:从所选单元格的文本字符串中提取邮箱地址。
- 删除空格:可一键清除所选单元格中的前导、尾随、多余或全部空格。
- 删除前导零:一键立即删除所选单元格中的前导零。
- 删除某位置字符:可从文本开头、结尾或指定位置轻松删除特定字符。
- 删除特定字符:从文本中移除指定类型的字符(例如数字、字母或非字母字符)。
- 下标化学公式中的数字:一键将化学式中的数字批量转换为下标。
- 更改大小写:轻松将文本一键转换为大写、小写、首字母大写或句首大写格式。
- 反转文本:快速反转所选单元格中的单词或字符顺序。
- 替换重音字符:轻松在整个工作簿中将各类重音字符一键替换为常规字符。
- 关键字标记:在所选区域中高亮显示单元格内或跨单元格的关键词。
格式:
- 隔行/列换色:为每第 N 行或列着色,提升可读性。
- 标记列内内容变化:通过插入分页符、空白行、边框或填充颜色,高亮显示数值的变化。
- 设置上/下标(格式设置):将单元格中选中的文本快速格式化为上标或下标。
- 应用日期格式:快速更改所选单元格的日期格式。
- 复制单元格格式:从一个单元格复制单元格格式,并应用到其他单元格。
- 清除字符格式:一键移除所选单元格的所有格式。
- 调整单元格大小:使用英寸、厘米、像素等特定单位,精准设置行高与列宽。
链接:
- 转换超链接:将纯文本一键转换为超链接,或从现有超链接中快速提取 URL。
- 查找和断开链接:检测并移除 Excel 中的损坏或外部链接。
- 清除超链接并保留格式:一键删除超链接,同时完整保留单元格原有格式。
更多:
- 更改批注形状:一键更改工作表中一个或所有批注框的形状。
- 创建批注列表:将所有批注提取并汇总到新工作表或工作簿中。
- 格式化批注:将所有批注的格式统一为所选批注的样式。
- 查找/替换批注中的文本:可在多个工作表的批注中快速查找并替换特定词语。
- 去除/添加批注中的用户名:轻松修改、添加或移除批注中的作者姓名。
- 批注与单元格之间的转换:轻松互换批注与单元格内容。
- 自动调整批注大小:自动调整批注框大小,使其完美适配内容。
- 重置批注位置:一键将所有批注框恢复至原始位置。
- 始终显示批注:选中单元格时,批注将始终显示。
公式组
增强函数:
- 日期和时间:使用内置函数,即可将时间轻松转换为秒、分钟或小时。
- 统计与数学
- 仅对可见单元格求平均值:仅计算指定区域中可见单元格的平均值。
- 统计可见单元格数量:统计筛选范围内可见的单元格、行或列数量。
- 对可见单元格求和:仅对筛选后可见的单元格、行或列中的数值求和。
- 按单元格颜色计数:统计具有特定背景色的单元格数量。
- 按字体颜色统计:统计具有特定字体颜色的单元格数量。
- 按粗体单元格计数:仅统计所选区域中加粗格式的单元格数量。
- 统计字符数量:统计某个字符在字符串中出现的次数。
- 统计着色单元格数量:统计指定区域中所有已着色单元格的总数。
- 按单元格颜色求和:根据单元格背景颜色对其数值求和。
- 按字体颜色求和:对具有特定字体颜色的单元格数值进行求和。
- 按粗体单元格求和:对指定区域中所有加粗格式的数值求和。
- 文本
- 提取数字:仅从混合文本字符串中提取数字。
- 反转文本:使用函数即可反转单元格中字符的顺序。
公式助手:
- 日期和时间
- 给日期添加年数:向指定日期添加年数。
- 给日期添加月份数:向指定日期添加指定月数。
- 给日期添加天数;向日期添加指定天数。
- 给日期添加小时数:在 Excel 中向日期时间值添加指定的小时数。
- 给日期添加分钟数:在 Excel 中向日期时间值添加指定的分钟数。
- 给日期添加秒钟数:在 Excel 中向日期时间值添加指定的秒数。
- 给日期添加周数:向日期添加指定周数
- 移除日期中的时间:轻松移除时间部分,仅保留 Excel 中的日期。
- 日期间相隔的天数、小时与分钟:计算两个日期时间值之间的差值,并以天、小时和分钟清晰呈现。
- 将天数转换为年月日格式:将总天数轻松转换为“年、月、日”格式。
- 将秒数转换为 hh:mm:ss 时间格式:轻松将秒数转换为 hh:mm:ss 时间格式。
- 日期转为序列日期:将标准日期转换为序数格式(例如,2025-01-01 转换为 2025 年 1 月 1 日)。
- 日期转季度:将日期转换为对应的季度和年份。
- 统计:
- 文本中单词的个数:统计指定区域内特定单词出现的次数。
- 区域中单词的个数:统计单元格或所选区域中的总单词数。
- 两个日期间非工作日天数:统计两个指定日期之间的周末天数。
- 两个日期间工作日天数:统计两个日期之间的工作日(周一至周五)天数。
- 两日期间星期几的天数:统计两个日期之间(含首尾两天)特定星期的数量
- 统计等于 A、B 或 C 的单元格:统计满足多个“或”条件的单元格数量。
- 统计等于 A 和 B 的单元格:可统计同时满足多个“与”条件的单元格数量。
- 统计区域中唯一值的个数:在列或区域中统计唯一值的个数。
- 统计区域中唯一值的个数(包含第一个重复值):即计入重复项中首次出现的值,统计非重复个数。
- 计数单元格中被逗号分隔的个数:在单个单元格内统计被逗号分隔的项目数量。
- 根据相同文本求和:仅对紧随相同文本后的数值进行求和。
- 文本
- 提取单元格中第 N 个单词:轻松从 Excel 文本字符串中提取第 N 个单词。
- 提取区域中唯一值的单元格:可快速从一列中提取唯一值。
- 提取区域中唯一值的单元格(包含第一个重复值):提取唯一值,包括重复项的首次出现。
- 提取指定文本间的字符串:从文本中提取位于两个指定标记之间的子字符串。
- 根据指定文本返回值:若在单元格中找到特定关键词,即可返回对应值。
- 缩写名称或单词:将全名或短语一键转换为缩写。
- 指定字符连接单元格值:在 Excel 中使用指定分隔符轻松连接单元格值。
- 查找和引用
- 在区域中查找数据:查找一个值,即可从列表或表格中返回相关结果。
- 查找字符在字符串中第 N 次出现的位置:定位字符串中某字符第 N 次出现的位置。
- 查找出现次数最多的值:返回列表中出现频率最高的值。
- 索引并匹配多列:根据多列匹配,即可返回一个值。
- 查找小于指定值的最大数值:返回小于给定数字的最大值。
- 数学和三角
- 绝对值求和:仅对范围内的值取其绝对值后求和。
- 单元格中所有数字求和:对单元格内的各个数字进行求和。
- 基于生日计算年龄:根据出生日期即可快速计算年龄。
- 在指定条件下对区域进行乘积求和:使用 SUMPRODUCT 函数结合自定义条件,即可轻松实现带条件的乘积求和。
- 计算日期中年份的天数:根据指定日期,即可计算该年总天数。
- 计算日期中月份的天数:计算给定日期所在月份的天数。
- 日期时间助手:在 Excel 中轻松执行日期和时间运算,例如加减计算与年龄计算。
精准公式复制:复制公式时,单元格引用保持不变,确保精准无误。
高级 LOOKUP:
- 在区域中查找数据:轻松查找特定值,并从另一列返回对应数据。
- 多表查找:可在多个工作表中搜索并返回匹配值。
- Lookup 多条件查找:可根据多个匹配条件返回结果。
- 查找求和:检索并汇总首个或全部匹配值。
- 一对多查找(返回多个结果):可返回多个匹配值,并执行连接、求和或平均等操作。
- 从右到左查找:在右侧列中查找搜索值,并返回左侧对应的结果。
- 从下到上查找:从底部开始,返回首次匹配的结果。
- 查找介于两值之间的数据:返回介于两个指定数值之间的结果。
- 用空值或指定内容替换 0 或 #N/A:将错误值或零结果替换为空白或自定义文本。
名称工具:
- 转换名称为引用区域:将公式中已定义的名称替换为实际的单元格引用。
- 显示/隐藏单元格名称:在 Excel 中显示或隐藏命名区域。
更多:
- 格式化显示错误信息向导:将公式错误替换为空白、零或自定义文本。
- 自动递增工作表引用:从多个工作表中自动填充单元格引用。
- 转换单元格引用(引用):可在相对引用与绝对引用之间轻松切换。
- 监控区域的引用和从属:立即查看所选区域的所有引用或从属项。
工作簿与工作表组
工作簿:
- 分割工作簿:轻松将每个工作表拆分为独立的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 文件。
- 批量转换:可批量将本地或 OneDrive 中的 XLSX 文件一键转换为 XLS 或 PDF 格式。
- 插入工作簿信息:将工作簿信息(如文件名或路径)插入到单元格、页眉或页脚中。
- 打开当前文档所在文件夹:立即打开存储当前工作簿的文件夹。
- 复制当前文档所在文件夹路径:将当前工作簿的完整文件路径一键复制到剪贴板。
- 隐藏非活动窗口:一键隐藏所有非活动工作簿。
- 显示所有隐藏窗口:立即取消隐藏所有工作簿窗口。
- 隐藏/取消隐藏工作簿和工作表:轻松掌控工作簿与工作表的可见性。
- 下次启动 Excel 时打开这些文件:Excel 启动时将自动打开之前使用过的工作簿。
工作表:
- 对比工作表:逐单元格比对工作表,并高亮显示差异。
- 链接表:单击单元格,即可自动根据该值从另一个工作簿中筛选数据。
- 同步工作表:在所有工作表中同步单元格选择。
- 排序所有表:按字母顺序对工作簿中的工作表进行排序。
- 冻结多个工作表:一键冻结所有工作表的窗格。
- 取消冻结多个工作表:一键取消所有工作表的窗格冻结。
- 重命名工作表:在工作簿中批量重命名工作表。
- 创建链接表:列出所有含超链接的工作表名称,便于快速导航。
- 复制工作表:可同时复制多个工作表。
- 创建序列工作表:创建新工作簿,其中包含按序命名的工作表。
- 永久日历:向工作簿中添加完整的月度或年度日历。
- 分割数据:可按列值或行数将数据拆分到各工作表中。
- 隐藏非选中表:在当前工作簿中隐藏所有非活动工作表。
- 显示所有隐藏表:一键显示所有隐藏工作表,轻松搞定!
- 隐藏/取消隐藏工作簿和工作表:轻松掌控工作簿与工作表的可见性,一键切换更高效!
- 删除空白工作表:一键删除所有空白或空工作表,包括隐藏的工作表。
- 删除所有隐藏表:立即删除所有隐藏的工作表!
- 删除所有非活动工作表:一键删除除当前活动工作表外的所有工作表。
同步工作表:在所有工作表中同步选定的单元格。
重命名工作表:在工作簿中批量重命名工作表。
复制工作表:可同时复制多个工作表。
汇总工作表:将多个工作表、工作簿或 CSV 文件轻松合并到一个工作簿中。
表格合并:通过匹配关键列,即可合并或更新表格。
分割数据:根据列值或行数,将数据拆分并导入工作表。
批量转换:可批量将本地或 OneDrive 中的 XLSX 文件一键转换为 XLS 或 PDF 格式。
分割工作簿:轻松将每个工作表拆分为独立的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 文件。
设计视图:
- 选区锁定:在保护工作表时,轻松锁定所选单元格。
- 选区解锁:在保护工作表时,轻松解锁所选单元格。
- 高亮未锁定区域:立即高亮显示工作表中所有已解锁的单元格区域。
- 隐藏公式:在保护工作表中,快速隐藏公式。
- 显示公式:在受保护的工作表中立即显示公式。
- 高亮隐藏公式区域:一键高亮显示包含隐藏公式的单元格。
- 高亮公式区域:高亮显示工作表中的所有公式区域。
- 高亮名称区域:高亮显示当前工作表中的所有命名区域。
- 监控引用和从属:自动显示所选区域的所有引用单元格与从属单元格。
- 设置;打开设计工具的设置中心。
- 关闭设计视图:单击一次即可退出“设计”选项卡。
打印:
- 批量打印向导:可批量打印一个或多个目录中的多个工作簿和纯文本文件。
- 打印多选区向导:在同一页上打印多个选择区域。
- 打印每张工作表的第一页:只需单击一次,即可打印当前工作簿中所有工作表的首页。
- 反向打印工作表:按从最后一页到第一页的顺序反向打印。
- 打印当前页:仅打印包含活动单元格的页面。
- 批量打印指定页:可打印指定页码范围,或仅打印工作表中的奇数页或偶数页。
- 打印圈释数据:打印所选区域或工作表中所有带圈标记的无效数据。
- 只打印图表:可将工作簿中的所有图表单独打印,或将多个图表合并打印在一页上。
- 复制页面配置:将当前工作表的页面设置一键复制到工作簿中的其他工作表。
- 数据分页统计:在每一页打印内容中插入并打印小计。
- 隔行插入分页符:每隔 X 行自动插入分页符。
- 添加边框到分页符:为每一页添加可打印边框,增强页面间的视觉分隔效果。
分割至多列:将列表按页拆分为多列,实现紧凑打印。
导入导出:
- 导出区域至文件:可将所选区域保存为 CSV、HTML、PDF 或工作簿文件。
- 导出区域至图片:将选定区域导出为图像(JPG、PNG 或 GIF)。
- 导出图形:一键将所有图表和对象批量导出为图像。
- 导入图片:可批量插入多张图片,并自动整齐对齐到单元格中。
- 匹配导入图片:根据单元格值匹配,将对应图片插入到单元格中。
- 在光标处插入文件:可在光标位置插入来自其他工作表或纯文本的数据。
- 文件名目录:将指定目录中的所有文件和文件夹一键导入 Excel。
安全组
密码管理:集中管理用于打开、合并或转换 Excel 文件的工作簿密码。
加密单元格:对 Excel 中选定的单元格内容进行加密。
解密单元格:一键解密此前加密的单元格内容。
保护工作表:一键为多个工作表同时启用保护。
取消保护工作表:可批量同时取消多个工作表的保护。
批量加密工作簿:可一次性为多个工作簿设置密码保护。
批量解密工作簿:可一次性移除多个工作簿的密码保护。
统计和筛选组
排序:
特殊筛选:
- 筛选粗体单元格:筛选加粗格式的单元格。
- 筛选斜体单元格:筛选具有斜体格式的单元格。
- 筛选删除线单元格:筛选活动列中带有删除线文本的单元格。
- 筛选批注单元格:仅显示包含批注的单元格。
- 筛选公式单元格:一键筛选所有包含公式的单元格。
- 筛选合并单元格:在当前列中筛选合并单元格。
- 特殊筛选:
- 大写/小写文本:按大小写筛选单元格。
- 文本长度:根据单元格中的字符数进行筛选。
- 按工作日筛选、周末或星期几:根据日期类型快速筛选单元格。
- 粗体单元格:筛选出具有粗体格式的单元格。
- 斜体单元格:筛选出以斜体格式设置的单元格。
- 删除线单元格:筛选活动列中带有删除线文本的单元格。
- 批注:一键筛选所有批注。
- 公式:筛选所有包含公式的单元格。
- 合并单元格:筛选并合并当前列中的单元格。
- 字体颜色:按字体颜色筛选单元格。
- 背景颜色:按填充颜色筛选单元格。
按颜色统计:轻松按字体颜色或填充颜色统计单元格数量。
数据分页统计:在每页打印内容中添加并打印小计行。
数据透视表:
- 数据透视表特殊时间分组:轻松按财政年度、半年度或周数对数据透视表进行分组。
KUTOOLS AI 组
AI 助手:这是一款由 AI 驱动的智能助手,助您大幅提升 Excel 工作效率——支持自定义公式生成、智能函数匹配、VBA 代码创建、图表自动化及数据分析等功能。
- 智能执行操作:自动识别并高效完成相关 Excel 任务。
- 生成自定义公式:根据您的自然语言输入,即可自动生成所需公式。
- 调用 Kutools Functions:根据您的指令,智能推荐匹配的 Kutools 功能。
- 数据分析与图表创建:即时生成洞察,轻松打造可视化图表。
- 创建自定义函数:轻松构建可重复使用的用户自定义函数,提升工作效率!
- 编写 VBA 代码:根据您的指令,自动生成可直接运行的宏。
- 提供操作指导:获取 Excel 分步操作指南,轻松上手!
- 处理其他任务:涵盖文本翻译、函数解释等,助您轻松应对多样化需求!
帮助 —— 常用处理
重复最后命令:一键即时重启上次使用的 Kutools 功能。
搜索:在搜索栏中输入关键词,即可快速查找任意 Kutools 功能。
反馈:直接向开发团队提交问题或建议,助我们持续优化产品!
帮助:
- 语言:更改 Kutools for Excel 的界面语言。
- 工具栏模式:可在 Kutools 选项卡的功能区显示样式之间自由切换。
- 设置中心:
- 启用或禁用 Excel 的 Kutools 加载项。
- 清除该加载项的配置信息及其缓存。
- 设置软件语言。
- 检查用户的注册信息。
- 注册:立即激活您的许可证,或前往官网购买,畅享完整功能!
- 检查更新:立即下载并安装 Kutools 的最新版本,畅享全新功能与优化体验!
- 配置同步:使用 OneDrive 在设备间同步设置。
- 点击获取帮助:从我们的网站 https://www.extendoffice.com 下载“点击获取帮助”工具。
- 关于:查看您的 Kutools 安装与许可证详细信息。
视图组
导航:在一个面板中轻松导航工作簿、工作表、列和命名区域,并快速插入自动图文集条目。
网格聚焦(阅读版式):自动高亮活动单元格所在的整行或整列,显著提升可读性。
AI 助手:彻底改变您与 Excel 的交互方式,带来前所未有的支持与自动化体验。
设计视图:
- 选区锁定:保护工作表时,轻松锁定所选单元格。
- 选区解锁:保护工作表时,轻松解锁所选单元格。
- 高亮未锁定区域:一键即时高亮显示工作表中所有已解锁的单元格区域。
- 隐藏公式:在保护工作表中快速隐藏公式。
- 显示公式:在受保护的工作表中即时显示公式。
- 高亮隐藏公式区域:一键高亮显示包含隐藏公式的单元格。
- 高亮公式区域:高亮显示工作表中的所有公式区域。
- 高亮名称区域:高亮显示当前工作表中的所有命名区域。
- 引用和从属:自动显示所选区域的所有引用单元格和从属单元格。
- 设置;打开设计工具的设置中心。
- 关闭设计视图:单击即可退出“设计”选项卡。
日期提取:在 Excel 中快速为日期单元格启用日期提取(下拉日历)功能。
增强编辑栏:通过扩展的编辑栏,更轻松地查看和编辑长单元格内容。
视图:
- 在快速工具栏上显示经典菜单:在 Excel 2007 及更高版本中,立即恢复经典 Excel 菜单样式。
- 快照(备份当前工作簿):即时为您的工作簿创建快照,需要时即可一键恢复。
- 高级记录单:几秒内即可创建结构清晰、用户友好的数据录入表单。
- 切换列的可见性:一键即可即时显示或隐藏所有隐藏列。
- 切换工作表的可见性:在 Excel 中快速切换所有隐藏工作表的显示状态。
- 工作区域:通过切换功能区、编辑栏和状态栏,即可最大化或缩小可见的工作区域。
- 始终显示批注:选中单元格时,自动显示批注。
- 隐藏非选中区域:通过隐藏所有未选中的行和列,限制滚动范围。
- 显示所有隐藏区域:一键取消隐藏所有隐藏的行和列。
- 隐藏非选中表:一键隐藏除当前所选工作表外的所有工作表。
- 显示所有隐藏表:一键显示所有隐藏的工作表。
- 隐藏非活动窗口:一键隐藏所有非活动工作簿窗口,助您专注当前工作表。
- 显示所有隐藏窗口:立即显示所有隐藏的工作簿窗口。
- 隐藏/取消隐藏工作簿和工作表:轻松快速地管理工作簿与工作表的可见性。
- 视图选项:快速切换各类 Excel 界面元素,如网格线、滚动条和工作表标签。
区域与单元格组
范围:
- 水平翻转选区:水平反转多列数据的顺序。
- 垂直翻转选区:垂直反转多行数据的顺序。
- 转换表格维数:轻松实现二维表与列表之间的相互转换。
- 转换区域:可将单行或单列转置为区域,反之亦然。
- 交换区域:轻松交换单元格、行、列或选定区域。
- 随机排序或选择:可随机排序或选择单元格、行和列。
- 粘贴到可见:仅将数据粘贴到可见单元格或筛选后的列表中。
- 隐藏非选中区域:通过隐藏所有未选中的行和列,限制滚动范围。
- 显示所有隐藏区域:一键取消隐藏所有隐藏的行和列。
查找重复项:只需点击几下,即可选择、隐藏、识别或高亮显示重复项(首次出现的项将被排除)。
多区域复制:轻松复制多个不连续的区域。
单元格对比:比较两个区域,即可高亮显示相同或不同的内容。
限制输入:
- 防止重复项:轻松防止列中出现重复条目,保持数据整洁有序。
- 限制输入:
- 仅能输入邮箱:确保条目符合邮箱地址格式。
- 仅能输入 IP 地址:仅允许输入有效的 IP 地址。
- 仅能输入电话号码:将电话号码格式限制应用于单元格,仅允许输入电话号码。
- 清除数据验证限制:一键批量移除所有数据验证规则。
下拉列表:
- 快速创建下拉列表:轻松创建标准下拉列表。
- 使所有下拉列表可搜索、可自动弹出:让 Excel 中所有下拉列表均可搜索并自动弹出。
- 带颜色的下拉列表:为下拉项添加条件格式颜色。
- 带图片的下拉列表:创建带图片的下拉列表。
- 使指定下拉列表可多次选择:支持在下拉列表中多选选项。
- 给下拉列表增加复选框:在下拉列表中添加复选框,即可轻松选择多个项目。
- 使指定下拉列表可搜索、可自动弹出:让部分下拉列表支持搜索并自动弹出。
- 高级下拉列表管理器:移除 Kutools 添加的高级下拉列表。
- 动态下拉列表:在 Excel 中轻松创建多级(2 级或 3 至 5 级)下拉列表。
- 更新动态列表:更新动态列表中的项目。
- 拓展动态下拉列表区域:扩展依赖下拉列表的范围。
内容:
- 文本与数值之间的转换:可在单元格格式与拆分为文本和数字之间自由切换。
- 转换公式至文本:将公式一键转换为纯文本。
- 转换文本至公式:将文本字符串转换为可执行的公式。
- 日期识别:可将识别出的文本自动转换为日期格式。
- 时间转换:将时间值轻松转换为秒、分钟或小时。
- 汇率转换:轻松实现不同货币之间的快速转换。
- 单位转换:轻松转换长度、重量、温度等常用单位。
- 进制转换:可在二进制、十进制和十六进制之间轻松转换。
- 数字转文字:将数字转换为英文单词。
- 罗马与阿拉伯数字之间的转换:轻松在罗马数字与阿拉伯数字之间切换。
- 修改数字的符号:在 Excel 中快速切换数字的正负号。
- 转换数字为序数:将数字转换为序数格式(例如:1st、2nd)。
- 凑数:查找所有和等于目标值的数字组合。
转换为实际值;将公式替换为其计算结果。
舍入(无需公式):直接舍入数字,无需输入公式。
合并和拆分:
- 合并行/列/单元格并保留值:快速合并多列或多行,数据不丢失。
- 拆分到多行:只需指定分隔符,即可轻松将带分隔符的文本拆分为多行。
- 分割单元格:按分隔符将单元格中的文本拆分为行或列。
- 分割姓名:将全名一键拆分为名、中间名和姓。
- 合并相同单元格:在 Excel 中快速合并相邻列中具有相同数据/值的单元格。
- 取消合并单元格并填充值:取消合并后,将原始值自动填充到每个单元格中。
- 高级合并行:合并重复行并自动汇总数值。
编辑组
图表:
- 数据分布图表
- 气泡图:快速创建气泡图,直观呈现数据分布。
- 正态分布图图表:轻松生成钟形曲线,直观展现正态分布。
- 哑铃图:创建哑铃图,逐点对比两组数值。
- 动态复合饼图:构建动态复合饼图,更清晰地展示分组数据。
- 带滚动条折线图:创建带滚动条的折线图,动态探索数据趋势,轻松掌握关键变化!
- 时间点图表
- 进度图表
- 差值对比图
- 阶梯图:快速创建阶梯图,清晰展示间隔数据的变化。
- 柱状图(含百分比变化):轻松创建显示数值间百分比变化的柱状图。
- 坡度图:创建坡度图,直观比较两个数据点之间的变化。
- Y 轴阈值分割柱形图:创建分段 Y 轴图表,直观对比数据与阈值。
- 差值箭头图:生成条形图,并用箭头直观指示百分比差异。
- 矩阵气泡图:轻松创建矩阵气泡图,直观比较多维数据。
- 带气泡图的条形图:创建结合条形与气泡的混合图表,轻松获得双重洞察。
- 差值对比图:可快速生成同比对比条形图。
- 差值面积图:创建面积图,直观突出两组数据间的差异。
- 进度饼图:支持并排显示多个进度饼图,便于直观对比。
- 径向条形图:创建径向条形图,以环形布局直观呈现数据。
- 另类玫瑰图:生成一个用于数据展示的另类玫瑰图。
- 南丁格尔玫瑰图:轻松创建南丁格尔玫瑰图,直观比较各类别数值。
- 两级柱形对比图:使用双向直方图,沿水平轴直观对比两组数据集。
- 多系列折线图:在一张折线图中绘制多个数据系列,轻松对比趋势差异。
- 光滑面积图:创建平滑线条的面积图,让趋势一目了然。
- 横向瀑布图:轻松构建水平或迷你瀑布图,直观展示数据的增量变化。
- 带间隔标签的条形图:创建一个条形图,将类别标签置于条形上方,节省空间。
- 差值堆积图:通过带方向箭头的堆叠条形/柱状图,直观呈现数值变化。
- 动态柱形图:通过下拉菜单一次仅显示一个系列,生成动态柱形图。
- 带滚动条动态条形图:创建可滚动条形图,按降序展示前 N 个值。
- 截断 Y-轴图:构建截断 Y 轴图表,视觉上平衡极大值与极小值。
- 类别对比图表
- 按值分组图:创建一个根据数值范围为条形或柱形着色的图表。
- 点图:使用点图可直观展示数据集中各数据点的出现频率。
- 可变宽度柱形图:创建一个柱形图,通过变化的宽度和高度同时呈现数据的两个维度。
- 马赛克图:使用马赛克图以马赛克式布局直观呈现多个定性变量。
- 棒棒糖图:以细线搭配圆形标记清晰呈现数值,让数据更具视觉吸引力。
- 多系列面积图:创建面积图,轻松同时比较多组数据系列。
- 占比堆积图:构建堆叠图表,以方块直观展示各系列中每个数值所占比例。
- 双向条形图:创建双向条形图,直观并排比较两个数据系列。
- 百分比堆积图:创建堆积图表,直观展示各系列的百分比构成。
- 多系列柱形图:可生成包含多个数据系列的柱形图或条形图。
- 多层柱形图:构建分层柱状图,以堆叠形式清晰展示多个数据系列。
- 预测数据的折线图:创建预测数据的折线图,直观展现随时间推移的预测趋势。
- 阈值分割面积图:创建按阈值分段的面积图,助您更直观地进行对比分析。
- 多层矩形对比图:快速构建饼图的矩形版本,直观呈现比例关系。
- 半圆图:创建半圆形饼图,直观展现部分与整体的关系。
- 价格吊牌图:以标签样式展示价格标签,强化产品或成本对比效果。
- 复选框折线图:制作交互式折线图,通过复选框即可切换数据系列的显示与隐藏。
- 另类堆积柱形图:创建堆积柱形图的变体,将数据系列以单个条形的不同区段呈现。
- 动态折线图:构建可滚动的折线图,突出显示数据集中的选定数据点。
- 图表工具
- 按值填充图表颜色:根据单元格值自动为图表元素着色。
- 在图表中插入直线:一键即可在图表中插入水平或垂直平均线。
- 复制图表格式到其他图表:可一键将一个图表的格式批量应用到工作簿中的其他图表。
- 设置图表绝对位置:精确定义图表在工作表中的位置。
- 添加总和标签到图表:只需单击一次,即可在堆积图表中添加总计值标签。
- 添加累计总和到图表:在簇状柱形图中显示累计总和线。
- 移动 X 轴到负值/零/底部:一键将 X 轴标签移至零点、负值区域或图表底部。
- 为多系列添加趋势线:在散点图中为多个数据系列轻松添加趋势线。
- 根据单元格颜色改变图表颜色:让图表元素颜色自动同步其源单元格的颜色。
- 添加折线到柱形图:在图表中插入带箭头的折线,即可清晰指示趋势或关系。
- 拆离图表引用:断开图表与源数据的链接,同时保留原有外观。
查找:
- 超级查找
- 在批注中查找:仅在所选区域、工作表或整个工作簿的批注中搜索特定文本字符串。
- 在公式中查找:在选定区域、工作表或整个工作簿的公式中搜索特定文本。
- 在链接中查找:仅在所选区域、工作表或工作簿的超链接中定位文本内容。
- 按单元格值查找:根据长度、大小写或子字符串条件,快速在单元格中搜索匹配文本。
- 按日期条件查找:在所选区域或工作簿中快速定位包含符合特定日期条件的单元格。
- 按数字条件查找:在指定范围内搜索数字,例如大于某值或介于两个数值之间。
- 按单元格格式查找:快速查找所有匹配特定格式(如加粗、倾斜、删除线或颜色)的单元格。
- 模糊查找:使用模糊匹配在列表中搜索并替换相似文本记录。
- 在工作簿中查找和替换:可在多个工作表和工作簿中批量执行查找与替换操作。
- 查找重复项:检测、高亮、隐藏或选择重复值,同时保留首次出现的项。
选择:
- 选区助手:轻松在当前工作簿中选择、取消选择或反向选择。
- 随机选择:从指定范围中随机选取单元格、行或列。
- 选择间隔行/列:在大型数据集中,每隔 N 行或 N 列进行选择。
- 选择合并单元格:一键选中所选区域中的所有合并单元格。
- 选择最后单元格:快速定位并选择最后一个已使用的单元格,或行/列中最后一个包含数据的单元格。
- 选择最大值或最小值单元格:在范围内快速选中包含最大值或最小值的单元格。
- 选择错误单元格:一键选中所有公式错误,如 #DIV/0!、#N/A 等。
- 选择非锁定单元格:一键在限定区域中选择所有已解锁的单元格。
- 选择非空单元格:一键从所选区域中选取所有非空单元格。
- 选择指定单元格:从范围内筛选并选中符合自定义条件的单元格或行。
- 选择类似格式单元格:一键选中所有与参考单元格格式匹配的单元格。
- 选择重复/唯一单元格:快速在选区中选取重复值、唯一值或整行数据。
- 选择相同/不同单元格:比较两个区域,即可快速选中相同或不同的单元格。
插入:
- 批量插入智能复选框:一次性在单元格中插入复选框。
- 批量插入复选框符号:提供多种勾选符号,助您轻松批量插入单元格。
- 批量插入选项按钮:在指定单元格或范围内插入选项按钮。
- 插入项目符号:在所选单元格开头添加项目符号。
- 插入编号:为多个单元格快速添加项目符号或编号列表。
- 插入标题行:可快速在每个数据块上方插入标题行。
- 插入空白行/列:可在指定间隔交替插入空白行或列。
- 重复行 / 根据单元格值插入行:根据单元格数值轻松重复行。
- 插入随机数据:在所选单元格中插入随机数、日期或密码。
- 插入序列号:在指定范围内生成并插入连续编号。
- 查找缺失的序列:识别并插入序列中缺失的数字。
- 填充自定义列表:轻松以垂直或水平方式,用自定义列表项填充单元格。
- 列出所有组合:快速从所选列表生成所有可能的组合。
- 插入条形码:根据单元格值,轻松插入多个条形码。
- 插入二维码:可根据单元格值批量插入多个二维码。
- 插入日期:通过日期选择器一键插入已格式化的日期,操作直观便捷。
- 填充空白单元格:用上方的值或零即可快速填充空白单元格。
- 从路径插入图片:轻松将图片从文件路径或 URL 导入单元格。
- 插入水印:轻松在工作表中插入文本或图片水印。
- 资源库:一键保存并重用文本、图表、公式和区域。
- 添加多行:通过此右键功能,您可快速在所选区域上方或下方插入指定数量的行。
- 添加到下方:此右键功能可让您直接在所选行下方插入相同数量的新行。
- 添加多列:此右键功能可让您快速在所选区域左侧或右侧插入指定数量的列。
- 添加到右侧:此右键功能可让您直接在所选列右侧插入相同数量的新列。
删除:
- 删除空白行:快速从删除空白行、工作表或整个工作簿中选择区域。
- 删除隐藏行/列:一键删除 Excel 中所有隐藏或可见的行与列。
- 删除水印:移除由 Kutools 插入水印功能所添加的水印。
- 删除插图和对象:一键清除所有图表、文本框及嵌入对象。
- 删除网页控件:轻松移除工作表中所有基于 HTML 的控件(如复选框)。
- 批量删除复选框:一次性从选定单元格中移除多个复选框。
- 批量删除选项按钮:立即删除指定范围内的所有选项按钮。
- 清除所有宏:快速从工作簿中移除 VBA 模块、UserForm、对话框工作表和 XLM 宏。
- 批量删除所有宏:轻松同时清除多个工作簿中的所有宏。
文本:
- 添加文本:一次性在多个选定单元格中插入相同文本或字符。
- 提取文本:轻松按位置或指定规则从所选单元格中提取所需文本。
- 提取邮箱地址:从选定单元格的文本中提取邮箱地址。
- 删除空格:一键清除选定单元格中的前导、尾随、多余或全部空格,让数据更整洁!
- 删除前导零:一键即可从选定单元格中即时删除前导零。
- 删除某位置字符:可从文本开头、结尾或指定位置轻松删除特定字符。
- 删除特定字符:从文本中移除指定类型的字符(例如数字、字母或非字母字符)。
- 下标化学公式中的数字:一键将化学式中的数字批量转换为下标。
- 更改大小写:轻松将文本一键转换为大写、小写、首字母大写或句首字母大写。
- 反转文本:快速反转所选单元格中的单词或字符顺序。
- 替换重音字符:轻松在整个工作簿中将所有类型的重音字符一键替换为常规字符。
- 关键字标记:在所选区域中高亮显示单元格内或跨单元格的关键词。
格式:
- 隔行/列换色:为每第 N 行或列着色,提升可读性。
- 标记列内内容变化:通过插入分页符、空白行、边框或填充颜色,高亮显示数值的变化。
- 设置上/下标(格式设置):将选定单元格中的文本一键格式化为上标或下标。
- 应用日期格式:快速更改所选单元格的日期格式。
- 复制单元格格式:一键复制单个单元格的格式,并快速应用到其他单元格。
- 清除字符格式:一键清除所选单元格的所有格式。
- 调整单元格大小:使用英寸、厘米、像素等特定单位,精准设置行高和列宽。
链接:
- 转换超链接:将纯文本一键转换为超链接,或从现有超链接中提取 URL。
- 查找和断开链接:检测并移除 Excel 中的损坏或外部引用。
- 清除超链接并保留格式:在删除超链接的同时,完整保留单元格原有格式。
更多:
- 更改批注形状:一键更改工作表中一个或所有批注框的形状。
- 创建批注列表:将所有批注提取并汇总到新工作表或工作簿中。
- 格式化批注:将所有批注的格式统一为所选批注的样式。
- 查找/替换批注中的文本:可在多个工作表的批注中快速查找并替换特定词语。
- 去除/添加批注中的用户名:轻松修改、添加或移除批注中的作者姓名。
- 批注与单元格之间的转换:轻松在批注内容与单元格值之间切换。
- 自动调整批注大小:自动调整批注框大小,使其完美适配内容。
- 重置批注位置:一键将所有批注框恢复至原始位置。
- 始终显示批注:选中单元格时,批注将始终显示。
公式组
增强函数:
- 日期和时间:使用内置函数,轻松将时间转换为秒、分钟或小时。
- 统计与数学
- 仅对可见单元格求平均值:仅计算指定区域中可见单元格的平均值。
- 统计可见单元格:统计筛选范围内可见单元格、行或列的数量。
- 对可见单元格求和:仅对筛选后可见的单元格、行或列中的数值进行求和。
- 按单元格颜色统计:统计具有特定背景色的单元格数量。
- 按字体颜色统计:统计具有特定字体颜色的单元格数量。
- 按粗体单元格统计:仅统计所选区域中加粗格式的单元格数量。
- 统计字符数:统计某个字符在字符串中出现的次数。
- 统计色阶数量:统计指定区域中所有带颜色的单元格总数。
- 按单元格颜色求和:根据单元格背景颜色对其数值求和。
- 按字体颜色求和:对具有特定字体颜色的单元格数值求和。
- 按粗体单元格求和:对指定区域中所有加粗格式的数值进行求和。
- 文本
- 提取数字:从混合文本字符串中精准提取数字内容。
- 反转文本:使用函数即可反转单元格中字符的顺序。
公式助手:
- 日期和时间
- 给日期添加年数:在指定日期上增加指定年数。
- 给日期添加月份数:在指定日期上增加指定的月份数。
- 给日期添加天数;在指定日期上增加天数。
- 给日期添加小时数:在 Excel 日期时间值上增加指定的小时数。
- 给日期添加分钟数:在 Excel 日期时间值上增加指定的分钟数。
- 给日期添加秒钟数:在 Excel 的日期时间值上增加指定秒数,轻松实现精准时间调整。
- 给日期添加周数:在日期上增加指定的周数。
- 移除日期中的时间:仅保留 Excel 中的日期,移除时间部分。
- 日期间相隔的天数、小时与分钟:计算两个日期时间值之间的天数、小时数和分钟数差值。
- 将天数转换为年月日格式:将总天数轻松转换为“年、月、日”格式。
- 将秒数转换为 hh:mm:ss 时间格式:将秒数轻松转换为 hh:mm:ss 时间格式。
- 日期转为序列日期:将标准日期转换为序数格式(例如,2025-01-01 转换为 2025 年 1 月 1 日)。
- 日期转季度:将日期转换为对应的季度和年份。
- 统计:
- 文本中单词的个数:统计指定区域内某个特定单词出现的次数。
- 区域中单词的个数:统计单元格或所选区域中的总字数。
- 两个日期间非工作日天数:统计两个给定日期之间的周末天数。
- 两个日期间工作日天数:统计两个日期之间的工作日(周一至周五)天数,轻松掌握时间间隔!
- 两日期间星期几的天数:统计两个日期之间(含首尾两天)特定星期几的天数。
- 统计等于 A、B 或 C 的单元格:统计符合多个“或”条件的单元格数量。
- 统计同时等于 A 和 B 的单元格:统计满足多个“与”条件的单元格数量。
- 统计区域中唯一值的个数:在列或区域中统计唯一值的个数。
- 统计区域中唯一值的个数(包含第一个重复值):包括重复项的首次出现,即非重复项的个数。
- 计数单元格中被逗号分隔的个数:在单个单元格内统计被逗号分隔的项目数量。
- 根据相同文本求和:仅对紧随相同文本后的数值进行求和。
- 文本
- 提取单元格中第 N 个单词:轻松从 Excel 文本字符串中提取第 N 个单词。
- 提取区域中唯一值的单元格:可快速从列中提取唯一值。
- 提取区域中唯一值的单元格(包含第一个重复值):提取唯一值,包括重复项的首次出现。
- 提取指定文本间的字符串:从文本中提取位于两个指定标记之间的子字符串。
- 根据指定文本返回值:如果在单元格中找到特定关键词,即可返回指定值。
- 缩写名称或单词:将全名或短语一键转换为缩写形式。
- 指定字符连接单元格值:在 Excel 中使用指定分隔符轻松连接单元格值。
- 查找和引用
- 在区域中查找数据:查找一个值,即可从列表或表格中返回相关结果。
- 查找字符在字符串中第 N 次出现的位置:快速定位字符串中指定字符第 N 次出现的位置。
- 查找出现次数最多的值:返回列表中出现频率最高的值。
- 索引并匹配多列:根据多列的匹配结果返回对应值。
- 查找小于指定值的最大数值:返回小于给定数值的最大值。
- 数学和三角
- 绝对值求和:对区域中的数值仅以其绝对值进行求和。
- 单元格中所有数字求和:对单元格内的各个数字进行求和。
- 基于生日计算年龄:根据出生日期自动计算年龄。
- 在指定条件下对区域进行乘积求和:使用 SUMPRODUCT 函数结合自定义筛选条件,即可轻松完成求和。
- 计算日期中年份的天数:根据指定日期,即可计算该年总天数。
- 计算日期中月份的天数:快速计算给定日期所在月份的天数。
- 日期时间助手:在 Excel 中轻松执行日期和时间操作,例如加减运算和年龄计算。
精准公式复制:精准公式复制:复制公式时,单元格引用保持不变。
高级 LOOKUP:
- 在区域中查找数据:轻松定位特定值,并从另一列返回其对应数据。
- 多表查找:跨多个工作表搜索并返回匹配值。
- Lookup 多条件查找:可根据多个匹配条件返回结果。
- 查找求和:检索并汇总首个或全部匹配值。
- 一对多查找(返回多个结果):可返回多个匹配值,并执行连接、求和或平均等操作。
- 从右到左查找:在右侧列中查找搜索值,并返回左侧对应的结果。
- 从下到上查找:从底部开始查找首个匹配项,即可返回结果。
- 查找介于两值之间的数据:返回介于两个给定数值之间的值。
- 用空值或指定内容替换 0 或 #N/A:将错误值或零值结果替换为空白或自定义文本。
名称工具:
- 转换名称为引用区域:在公式中,将已定义名称替换为实际的单元格引用。
- 显示/隐藏单元格名称:在 Excel 中显示或隐藏命名区域。
更多:
- 格式化显示错误信息向导:将公式错误替换为空白、零或自定义文本,让报表更整洁专业。
- 自动递增工作表引用:从多个工作表中自动填充单元格引用。
- 转换单元格引用(引用):可在相对引用与绝对引用之间轻松切换。
- 监控区域的引用和从属:立即查看所选区域的所有引用单元格和从属单元格。
工作簿与工作表组
工作簿:
- 分割工作簿:轻松将每个工作表拆分为独立的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 文件。
- 批量转换:批量将本地或 OneDrive 中的 XLSX 文件一键转换为 XLS 或 PDF。
- 插入工作簿信息:将工作簿信息(如文件名或路径)插入到单元格、页眉或页脚中。
- 打开当前文档所在文件夹:立即打开存储当前工作簿的文件夹。
- 复制当前文档所在文件夹路径:将当前工作簿的完整文件路径一键复制到剪贴板。
- 隐藏非活动窗口:一键隐藏所有非活动工作簿。
- 显示所有隐藏窗口:立即取消隐藏所有已隐藏的工作簿窗口,一键恢复高效操作!
- 隐藏/取消隐藏工作簿和工作表:轻松掌控工作簿与工作表的可见性。
- 下次启动 Excel 时打开这些文件:Excel 启动时将自动打开之前使用过的工作簿。
工作表:
- 对比工作表:逐单元格比对工作表,并高亮显示差异内容。
- 链接表:单击一个单元格,即可自动根据该值从另一个工作簿中筛选数据。
- 同步工作表:在所有工作表中同步单元格选择。
- 排序所有表:按字母顺序对工作簿中的工作表进行排序。
- 冻结多个工作表:一键冻结所有工作表的窗格,高效便捷!
- 取消冻结多个工作表:一键取消所有工作表的冻结窗格。
- 重命名工作表:在工作簿中批量重命名工作表。
- 创建链接表:列出所有含超链接的工作表名称,便于快速导航。
- 复制工作表:可同时复制多个工作表。
- 创建序列工作表:创建一个包含按序命名工作表的新工作簿。
- 永久日历:向工作簿中添加完整的月度或年度日历。
- 分割数据:按列值或行数将数据拆分到多个工作表中。
- 隐藏非选中表:一键隐藏当前工作簿中所有非活动工作表,界面更清爽!
- 显示所有隐藏表:一键显示所有隐藏工作表,轻松掌控全局!
- 隐藏/取消隐藏工作簿和工作表:轻松掌控工作簿与工作表的可见性,操作更高效!
- 删除空白工作表:一键移除所有空白或空工作表,包括隐藏的工作表。
- 删除所有隐藏表:立即删除所有隐藏的工作表,轻松释放空间!
- 删除所有非活动工作表:一键删除除当前活动工作表外的所有工作表。
同步工作表:在所有工作表中同步选定的单元格。
重命名工作表:在工作簿中批量重命名工作表。
复制工作表:可同时复制多个工作表。
合并(工作表):将多个工作表、工作簿或 CSV 文件轻松合并为一个工作簿。
表格合并:通过匹配关键列,即可合并或更新表格。
分割数据:根据列值或行数,将数据拆分到各工作表中。
批量转换:可批量将本地或 OneDrive 中的 XLSX 文件一键转换为 XLS 或 PDF 格式。
分割工作簿:轻松将每个工作表拆分为独立的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 文件。
设计视图:
- 选区锁定:在保护工作表时,轻松锁定所选单元格。
- 选区解锁:在保护工作表时,轻松解锁所选单元格。
- 高亮未锁定区域:一键高亮显示工作表中所有已解锁的单元格区域。
- 隐藏公式:在保护工作表后,即可快速隐藏公式。
- 显示公式:在受保护的工作表中立即显示公式。
- 高亮隐藏公式区域:一键高亮显示包含隐藏公式的单元格。
- 高亮公式区域:高亮显示工作表中的所有公式区域。
- 高亮名称区域:在当前工作表中高亮显示所有命名区域。
- 监控引用和从属:自动显示所选区域的所有引用单元格和从属单元格。
- 设置;打开设计工具的设置中心。
- 关闭设计视图:一键退出“设计”选项卡。
打印:
- 批量打印向导:可批量打印一个或多个目录中的多个工作簿和纯文本文件。
- 打印多选区向导:在同一页面上打印多个选择区域。
- 打印每张工作表的第一页:一键即可打印当前工作簿中每个工作表的首页。
- 反向打印工作表:按反向顺序打印,从尾页开始直至第一页。
- 打印当前页:仅打印包含活动单元格的页面。
- 批量打印指定页:可打印指定页码范围,或仅打印工作表中的奇数页/偶数页。
- 打印圈释数据:打印所选区域或工作表中所有被圈出的无效数据。
- 只打印图表:可单独打印,也可将工作簿中的全部图表或每个图表打印在一页上。
- 复制页面配置:将当前工作表的页面设置一键复制到工作簿中的其他工作表。
- 数据分页统计:在每页打印内容中插入并打印小计。
- 隔行插入分页符:每隔 X 行自动插入分页符。
- 添加边框到分页符:为每页添加可打印边框,增强页面间的视觉分隔效果。
分割至多列:将列表按页拆分为多列,实现紧凑打印。
导入 / 导出:
- 导出区域至文件:将所选区域一键保存为 CSV、HTML、PDF 或工作簿文件。
- 导出区域至图片:将所选区域导出为图像(JPG、PNG 或 GIF)。
- 导出图形:一键将所有图表和对象批量导出为图像。
- 导入图片:可批量插入多张图片,并自动整齐对齐到单元格中。
- 匹配导入图片:根据单元格值匹配,将对应图片插入到单元格中。
- 在光标处插入文件:可在光标位置插入来自其他工作表或纯文本的数据。
- 文件名目录:将指定目录中的所有文件和文件夹一键导入 Excel。
安全组
密码管理:集中管理用于打开、合并或转换 Excel 文件的工作簿密码。
加密单元格:对 Excel 中选定的单元格内容进行加密。
解密单元格:一键解密先前加密的单元格内容。
保护工作表:一键为多个工作表同时应用保护。
取消保护工作表:可批量同时取消多个工作表的保护。
批量加密工作簿:可一次性为多个工作簿设置密码保护。
批量解密工作簿:可一次性移除多个工作簿的密码保护。
统计和筛选组
排序:
特殊筛选:
- 筛选粗体单元格:筛选已应用粗体格式的单元格。
- 筛选斜体单元格:筛选已应用斜体格式的单元格。
- 筛选删除线单元格:筛选活动列中带有删除线格式的单元格。
- 筛选批注单元格:仅显示包含批注的单元格。
- 筛选公式单元格:一键筛选所有包含公式的单元格。
- 筛选合并单元格:筛选当前列中的合并单元格。
- 特殊筛选:
- 大写/小写文本:按大小写筛选单元格。
- 文本长度:根据单元格中的字符数进行筛选。
- 按工作日筛选、周末或星期几:根据日期类型快速筛选单元格。
- 粗体单元格:筛选已应用粗体格式的单元格。
- 斜体单元格:筛选已应用斜体格式的单元格。
- 删除线单元格:筛选活动列中包含删除线文本的单元格。
- 批注:一键筛选所有批注。
- 公式:筛选出所有包含公式的单元格。
- 合并单元格:筛选并合并当前列中的单元格。
- 字体颜色:按字体颜色筛选单元格。
- 背景颜色:按填充颜色筛选单元格。
按颜色统计:轻松按字体颜色或填充颜色统计单元格数量。
数据分页统计:在每页打印内容中添加并打印小计行。
数据透视表:
- 数据透视表特殊时间分组:轻松按财政年度、半年度或周数对透视数据进行分组。
KUTOOLS AI 组
AI 助手:这是一款 AI 驱动的智能助手,全面革新您在 Excel 中的工作方式——支持自定义公式生成、智能功能匹配、VBA 代码创建、图表自动化及数据分析等强大功能。
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- 生成自定义公式:根据您的自然语言输入,即可自动生成所需公式。
- 调用 Kutools Functions:根据您的指令,智能推荐匹配的 Kutools 功能。
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- 创建自定义函数:轻松构建可重复使用的用户自定义函数,提升工作效率!
- 编写 VBA 代码:根据您的说明,自动生成可直接运行的宏。
- 提供操作指导:获取 Excel 操作的分步详解,轻松上手!
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帮助 —— 常见处理
重复最后命令:一键即可立即重新启动上次使用的 Kutools 功能。
搜索:在搜索栏中输入关键词,即可查找任意 Kutools 功能。
反馈:直接向开发团队报告问题或提交宝贵建议。
帮助:
- 语言:更改 Kutools for Excel 的界面语言。
- 工具栏模式:可在 Kutools 选项卡的功能区中切换显示样式。
- 设置中心:
- 启用或禁用 Excel 的 Kutools 加载项。
- 清除该加载项的配置信息及缓存。
- 设置软件语言。
- 检查用户的注册信息。
- 注册:立即激活您的许可证,或前往官网购买,畅享完整功能!
- 检查更新:立即从官网下载并安装 Kutools 的最新版本,畅享全新功能与优化体验!
- 配置同步:使用 OneDrive 在多台设备间同步您的设置。
- 点击获取帮助:从我们的网站 https://www.extendoffice.com 下载“点击获取帮助”工具。
- 关于:查看 Kutools 的安装与许可证详细信息。
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帮助 —— 常用处理