轻松在Excel中缩写名称或单词
Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31
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要缩写名称或单词，您可以尝试在Office 365和Excel 2019中使用TEXTJOIN函数的数组公式，或者在Excel 2016及更早版本中尝试使用TRIM函数。由于这些公式太长难以记住并且有一些限制，这里介绍Kutools for Excel的缩写名称或单词公式。使用此公式，您只需点击几下即可轻松缩写名称或单词，而无需记住任何公式。
在Excel中缩写名称或单词
请按照以下步骤使用Kutools for Excel的缩写名称或单词公式来缩写名称或单词。
1. 选择一个空白单元格以输出结果。
2. 点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
3. 在公式助手对话框中，按如下配置：
3.1) 在 选择一个公式列表框中，选择缩写名称或单词选项；
提示：勾选筛选框，输入相关字符或单词可以筛选出所需的公式。
3.2) 在文本框中，选择包含要缩写的名称或单词的单元格；
3.3) 点击确定。
提示：在文本框中，您应手动将默认的绝对单元格引用更改为相对单元格引用，以便通过自动填充柄正确拖动公式。
然后您将在选定的单元格中获得缩写。同时，相应的公式也会被创建。
注意：
1. 如果文本字符串的长度超过3个单词，则只能提取前3个单词的首字母。
2. 如果单元格中只有一个单词，公式将显示错误值。
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