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在Excel中快速创建多个级别的下拉列表

作者:凯莉 最后修改时间:2023-02-27

Kutools for Excel

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通常,在Excel中使用数据验证功能创建下拉列表很容易。 但是,在Excel中设置3个级别,如何创建具有多个级别的动态下拉列表呢? 在这里,随着 动态下拉列表 的特点 Kutools for Excel,您可以在Excel中轻松创建2-5级下拉列表。


 在Excel中水平创建2级下拉列表

假设您有一个包含4个类别的菜单,如下图所示。 现在您可以应用 动态下拉列表 功能可在水平方向上创建一个两级下拉列表,如下所示:

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用此功能。

2。 在 从属下拉列表 对话框,请进行以下配置:

(1)检查 模式A:2个级别相关的下拉列表 在选项 时尚 部分;
(2)在 数据范围 框,选择您用于依赖下拉列表的源数据;
(3)勾选 水平动态下拉列表 选项;
(4)在 输出范围 框;
(5)点击 OK 按钮。

Tips: 在里面 输出范围 框,请选择两列以输出动态下拉菜单。

现在,您已经在水平方向上创建了一个2级下拉列表。 看截图:

 在Excel中垂直创建2级下拉列表

您还可以轻松地在垂直方向上创建2级下拉列表 动态下拉列表 Excel中的功能。

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用此功能。

2。 在 从属下拉列表 对话框,请进行以下配置:
(1)检查 模式A:2个级别相关的下拉列表 在选项 时尚 部分;
(2)在 数据范围 框,选择您用于依赖下拉列表的源数据;
(3)在 输出范围 框;
(4)点击 OK 按钮。

Tips:
(1)在 输出范围 框,请选择两行以输出动态下拉菜单。
(2)不要打勾 水平动态下拉列表 选项。

现在,您已经在垂直方向上创建了一个2级下拉列表。 看截图:

镜头动态下拉列表03


 在Excel中创建2-5级下拉列表

例如,我有一张包含各大洲,国家和城市的表格,如下图所示。 我会用 动态下拉列表 功能可在Excel中创建3级下拉列表。

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用此功能。

2。 在 从属下拉列表 对话框,请进行以下配置:
(1)检查 模式B:2-5级取决于下拉列表 在选项 时尚 部分;
(2)在 数据范围 框,选择您用于依赖下拉列表的源数据;
(3)在 输出范围 框;
(4)点击 OK 按钮。

:
1) 如果您的数据包含标题,请检查 我的数据有标题 选项。
2)输出范围 框,您必须选择与源数据的列数相等的列数。 否则点击后会弹出提示框如下图 Ok 从属下拉列表对话框中的按钮。

镜头动态下拉列表6

3) 默认情况下,创建的动态下拉列表中的值按源数据的原始顺序排序。 如果要按字母顺序对值进行排序,请单击 高级设置 按键 在对话框的左下角,然后选择 按字母顺序排序 从菜单。

您可以看到如下屏幕截图所示的结果。

4) 里面还有一个选项 高级设置 菜单 ”将所有单元格格式化为文本”。如果您在创建动态下拉列表时遇到如下两种错误提示,这里建议您启用该选项。

错误警报 1   错误警报 2
     
5) 如果输出范围内已经存在动态下拉列表,会弹出如下对话框,询问是否覆盖。

到目前为止,我已经创建了一个三级下拉列表。 看截图:

Tips:如果您的数据包含4(或5)列,则此功能将相应地创建4(或5)级的下拉列表。


 备注

1.在 从属下拉列表 对话框中,您可以单击 例如: 按钮打开示例表。 但是,此操作将关闭当前对话框。

2.您可以应用 清除数据验证限制 的特点 Kutools for Excel 清除选择中下拉列表的数据验证。


 演示: 在Excel中创建多级下拉列表


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