快速在 Excel 中创建多级下拉列表

假设您有一个包含 4 个类别的菜单，如下图所示。现在，您可以使用动态下拉列表功能，在横向方向上创建两级下拉列表，具体操作如下：

1. 单击 Kutools > 下拉列表 > 动态下拉列表，即可启用此功能。

2. 在动态列表对话框中，按照以下设置进行操作：

提示：在列表放置区域框中，请选择两列用于输出动态下拉列表。

现在，您已经在横向方向上成功创建了两级下拉列表。请查看截图：

您还可以通过在 Excel 中轻松创建动态下拉列表，实现两级纵向下拉选择。

1. 单击 Kutools > 下拉列表 > 动态下拉列表，即可启用此功能。

2. 在动态列表对话框中，请按以下方式设置：
（1）在“模式”部分勾选 模式 A: 2 级下拉列表 选项；
（2）在数据区域框中选择用于动态列表的源数据；
（3）在列表放置区域框中指定目标区域；
（4）单击确定按钮。

提示：
（1）在列表放置区域框中，请选择两行用于输出动态下拉列表。
（2）请勿勾选水平放置列表选项。

现在，您已经在纵向方向上成功创建了两级下拉列表。请参见截图：

例如，我有一个包含大洲、国家和城市的表格，如下图所示。我将利用动态下拉列表功能，在 Excel 中创建一个三级下拉菜单。

1. 单击 Kutools > 下拉列表 > 动态下拉列表，即可启用该功能。

2. 在动态列表对话框中，请按以下步骤操作：
（1）在“模式”部分勾选 模式 B: 2-5 级下拉列表 选项；
（2）在数据区域框中选择用于动态列表的源数据；
（3）在列表放置区域框中指定目标区域；
（4）单击确定按钮。

注意：

1) 如果数据包含表头，请勾选包含标题选项。

2) 在列表放置区域框中，必须选择与源数据列数相同的列数。否则，单击确定按钮后，将弹出下图提示框。

3) 默认情况下，创建的动态下拉列表中的值会按源数据的原始顺序排列。如果您需要按字母顺序排序，请单击高级设置按钮在对话框左下角，然后选择按字母顺序排列菜单中的对应项。

您可以看到如下截图的结果。

4) 此外，在高级设置菜单中有一项“将所有内容作为文本处理“。如果在创建动态下拉列表时遇到下面两个错误警告，建议启用此选项。

错误警告 1		错误警告 2

5) 如果动态下拉列表已存在于列表放置区域中，将弹出如下对话框，询问您是否覆盖。

到目前为止，我已经成功创建了一个三级下拉列表。请查看截图：

提示：如果您的数据包含 4（或 5）列，该功能将相应创建 4（或 5）级下拉列表。

1. 在动态列表对话框中，您可以点击示例按钮，立即打开示例表。但此操作会关闭当前对话框。

2. 您可以使用清除数据验证限制Kutools for Excel 功能，清除所选内容中的下拉列表数据验证。