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在Excel中快速查找和替换批注中的文本

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

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当您的Excel批注中有相同的数据时,现在您想将它们替换为其他相同的内容,必须手动逐个进行替换。如果在一个工作表或整个工作簿中有数百个批注需要替换,这项工作将会非常繁琐。但Kutools for Excel查找/替换批注文本 功能可以一次性查找并替换这些数据。

查找和替换批注中的文本


点击 Kutools >> 更多 >> 查找/替换批注文本。参见截图:

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查找和替换批注中的文本

1. 激活您要查找相同数据并将其替换为另一个相同内容的工作表。在应用“查找/替换批注文本”功能之前,您需要确保活动工作表中存在批注。

2. 点击 Kutools > 更多 > 查找/替换批注文本,并指定您要应用的选项。参见截图:

shot-find-replace-comment-texts-4 A: 在范围下拉列表中,如果您只想在当前工作表中替换数据,请选择当前工作表;如果您想在整个工作簿中替换数据,请选择全部工作表B: 在 查找的文本 下方输入您要替换的数据。C: 输入您要替换原始数据并在结果中显示的数据。

3. 在查找/替换批注文本对话框中点击替换按钮,弹出的对话框会告诉您已替换了多个批注。参见截图:


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4. 点击确定取消关闭对话框,特定数据已被替换为您输入的新内容。参见截图:

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演示:在Excel中快速查找和替换批注中的文本
 
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