KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

在 Excel 中快速查找和替换批注文本

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

提升 Excel 性能,拥有 300+
强大功能

如果在 Excel 的批注中存在相同的数据,您想用其他相同内容进行替换时,通常需要手动逐一操作。若需在一个工作表或整个工作簿中替换数百个批注,这将变得极为繁琐。而 Kutools for Excel查找/替换批注文本功能,可让您一次性查找并替换所有这些数据,轻松提升效率。

查找和替换批注文本


单击 Kutools > 更多 > 查找/替换批注文本,如图所示:

shot-find-replace-comment-texts-1shot-arrowshot-find-replace-comment-texts-2

查找和替换批注文本

1. 请先激活需要查找和替换相同批注内容的工作表。在应用查找/替换批注文本功能前,请确保当前工作表中已存在批注内容。

2. 点击 Kutools > 更多 > 查找/替换批注文本,根据需要进行相应设置。见截图:

shot-find-replace-comment-texts-4 A:在范围


在区域中输入您要查找的数据。

在批注中输入用于替换原始数据并显示在结果中的新数据。
请选择当前工作表;如需替换整个工作簿中的数据,则请选择所有工作表B:在下方查找批注文本C

3. 点击替换按钮后,在查找/替换批注文本对话框中会弹出窗口,提示已替换的批注数量。见截图:


shot-find-replace-comment-texts-5

4. 点击确定取消即可关闭对话框,您输入的新内容将替换原有批注数据。见截图:

shot-find-replace-comment-texts-3shot-arrow-rightshot-find-replace-comment-texts-6

演示:在 Excel 中快速查找和替换批注文本

 
Kutools for Excel:超过 300 款实用工具触手可及!畅享 AI 驱动的智能高效办公体验!立即下载!

高效办公工具推荐

Office Tab:通过便捷标签功能,让 Microsoft Office 也能像 Chrome、Firefox 和新版 Edge 浏览器一样实现标签页操作。轻松切换文档,告别繁琐的多窗口操作。了解更多……

Kutools for OutlookKutools for Outlook 为 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)和 Microsoft 365 提供 100+ 强大功能,助您轻松简化邮件管理,全面提升工作效率。了解更多……


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300+ 项高级功能,助您高效处理 Excel 2010 – 2024 及 Microsoft 365. 上述功能只是众多节省时间工具中的一项。

🌍 支持 40+ 种界面语言
✅ 全球 500,000+ 用户与 80,000+ 家企业信赖之选
🚀 兼容所有现代 Excel 版本
🎁 30 天完整功能免费试用——无需注册,无任何限制
Kutools for Excel 功能区Kutools for Excel 功能区