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Kutools -超过100种Microsoft Word强大的功能和工具

适用于Microsoft的Kutools® Word是一个功能强大的加载项,可以使您摆脱大多数Word用户每天必须执行的耗时的操作。 它包含用于节省时间并提高工作效率的工具组。 18,000天内60多个用户选择的全功能免费试用版. box-kutools-word-125x125
  • >> 跨文件夹一次将多个图像插入Word文档
  • >> 将所需文件夹中的多个Word文件合并并合并到一个文件夹中
  • >> 根据标题1,分节符或其他条件将当前文档拆分为单独的文档
  • >> 在Doc和Docx,Docx和PDF之间转换文件
  • >> 一键将图像转换为方程式,其他用于常见转换和选择的工具集合等
 

了解Kutools for Word如何在Word 2019、2016、2013、2010、2007、2003和Office 365中节省时间

下面描述了该软件,按出现它们的功能区组进行排列。

Kutools选项卡

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文件 插页 删除 选择 转化率  

Kutools Plus标签

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kutoolsplustab 06
 
kutoolsplustab 07
 
资源和文件 标题 超链接 布局 查看  

Kutools选项卡

文件组

文件

(文件)快照: 在不使用“保存公用”的情况下获取当前Word文档的临时快照,这可以使您在关闭文档之前轻松地还原到文档的任何特定快照(备份)。 请注意,当前的Microsoft Office Word进程关闭后,将清除文档的所有快照。

我的最爱: 引入组概念来管理Word中的文档,这使您可以将当前Word文档添加到现有或新的组中,然后下次在Word中直接从该组中打开添加的文档。

刷新: 将当前文档重新加载到上次保存的时间。 如果当前文档已被修改,系统将询问您是否保存该文档。 单击“是”将保存更改的文档并重新打开。 单击“否”将直接重新打开文档,而不保存更改。

重命名(文档): 直接重命名当前文档而不关闭它。

更多:


插入组

插

自动文字窗格: 自动文本是一种存储Word文档部分的方法,可供您在任何文档中使用。 换句话说,使用您存储的自动文本条目,您无需一遍又一遍地键入相同的内容。

复选框: 收集各种常用复选框。

  • 单选按钮: 快速一次在文档中一次插入多个单选按钮,而无需一个接一个地插入。
  • 分组单选按钮: 轻松地一次将多个单选按钮分组到文档中,而无需一个个插入。

(插入多个)图像: 从文件夹中以所需的排序顺序快速插入多个图像,也可以将图像路径作为标题插入。

更多:

框架: 插入框架,移除框架,格式化框架以及将文本框转换为框架的工具集合。

书签窗格列出“书签窗格”中的所有书签名称,单击鼠标即可在书签之间导航。

插入(书签): 应用此操作可立即在当前光标位置插入书签。

删除(书签): 一键删除所选内容或整个文档中的所有书签。

显示/隐藏(书签符号): 一键切换显示和隐藏文档中的书签符号。

条码: 一系列用于创建和插入自定义条形码和QR码的工具。

  • 条码: 自定义条形码并将其插入Word文档中。
  • QR代码: 在Word文档中创建并插入自定义QR代码。

插入文件信息: 将文件路径或文件名作为文档页脚或页眉中的字段插入。

添加千位分隔符: 一键式将千位分隔符添加到所选内容或整个文档中的数字,而无需一一插入。

拼出数字: 用货币单词拼写数字。


删除组

去掉

段落间距: 删除所选内容或整个文档中段落之前/之后/之间的间距。

删除

  • 删除千位分隔符: 一键删除选区或整个文档中数字的千位分隔符。
  • 清除标题行: 一键删除水平线并保留标题内容如果标题中插入了水平线。
  • 删除脚注: 一键删除所选内容或整个文档中的所有脚注,脚注编号将自动调整。
  • 删除尾注: 一键删除所选内容或整个文档中的所有尾注,尾注编号将自动调整。
  • 删除隐藏的文字: 一键删除所选内容或整个文档中的所有隐藏文本。
  • 删除图片: 一键删除选区或整个文档中的所有图片。
  • 删除评论: 一键删除所选内容或整个文档中的所有注释。
  • 取下盖: 一键删除选区或整个文档中的所有首字下沉。
  • 删除超链接: 一键删除所选内容或整个文档中的所有超链接。
  • 移除框架: 一键删除选定内容或整个文档中的所有框架,但保留文本。
  • 删除HTML控件: 一键删除所选内容或整个文档中的所有HTML控件,例如输入框,按钮和其他HTML控件。
  • 删除表: 一键删除所选内容或整个文档中的所有表格,表格内容也将被删除。
  • 删除所有书签: 一键式快速删除整个文档中的所有书签。
  • 删除所有文本框: 从整个文档中删除所有文本框,它可以快速删除所有文本框边框而不删除文本,也可以删除文本框边框和Word中的文本。
  • 删除所有宏: 在选中Word中的“信任对VBA项目对象模型的访问”选项后,单击一下即可删除所选内容或整个文档中的所有宏。

(删除)休息时间: 一组工具,用于删除选区或整个文档中的分页符,列分节,分节符或所有分节符。

  • 删除分页符: 一键删除所选内容或整个文档中的所有分页符。
  • 删除列中断: 一键删除所选内容或整个文档中的所有分栏符。
  • 删除分节符: 一键删除所选内容或整个文档中的所有分节符。
  • 删除所有休息:单击一下即可删除所选内容或整个文档中的所有分节符,包括分节符,分页符和分栏符。

(删除)缩进: 一组用于快速删除各种缩进的工具。

  • 删除所有空格/制表符缩进: 单击以删除第一行的所有缩进使用空格键或Tab键缩进。
  • 删除所有第一行缩进: 单击以删除第一行开头的所有由水平标尺上的第一行缩进标记缩进的缩进。
  • 删除所有左缩进: 一键删除当前文档中水平标尺上的左缩进标记所缩进的所有左缩进。
  • 删除所有右缩进: 一键删除所有与当前文档中水平标尺上的右缩进标记缩进的右缩进。
  • 删除所有缩进: 一键删除当前文档中的所有缩进(包括第一个/左/右缩进),然后将整个文档设置为将文本向左对齐。

空参数:


选择组

选择

(选择)页面: 一组用于选择当前页面/奇数页面/偶数页面/特定页面的工具

  • 选择当前页面: 一键式选择当前Word文档的当前页面。
  • 选择奇数页: 一键式选择当前Word文档的所有奇数页。
  • 选择页面: 根据需要在Word文档中选择特定的连续或不连续页面。 例如,仅从第10页到第20页选择页面,或者分别选择第1页,第5页,第9页和第11页。
  • 选择偶数页: 一键选择Word文档的所有偶数页。

(选择)表:

  • 选择表: 选择所选内容中的所有表格或整个文档。 如果要选择指定的整个表,只需将光标放在其中并应用此操作。
  • 选择单行表: 选择所有在选择项或整个文档中仅包含一行的表。
  • 选择单列表: 选择所有在选择或整个文档中仅包含一列的表。
  • 选择单单元格表: 选择所有在选择或整个文档中仅包含一个单元格的表。
  • 选择第一行: 从所选表或整个Word文档中的每个表中选择所有第一行。 如果只想从一个表中选择第一行,请将光标放在所需的表上,然后应用此操作。
  • 选择最后一行: 从所选表或整个Word文档中的每个表中选择所有最后一行。 如果只想从一个表中选择最后一行,请将光标放在所需的表上,然后应用此操作。
  • 选择第一列: 从所选表或整个Word文档的每个表中选择所有第一列。 如果只想从一个表中选择第一列,请将光标放在所需的表上,然后应用此操作。
  • 选择最后一列: 从所选表或整个Word文档中的每个表中选择所有最后一行。 如果只想从一个表中选择最后一行,请将光标放在所需的表上,然后应用此操作。
  • 下一页跨页表:选择分布在一页以上的表格。

(选择)形状: 一键式选择当前文档中的所有形状。

选择段落: 一组工具,使选择各个段落变得更加容易。

  • 选择空白段落: 一键式选择所选内容或整个Word文档中的所有空白段落。
  • 选择较短的段落: 一键式选择全部或少于30个字符的段落。
  • 选择标题段落: 一键式选择所选内容或整个文档中的所有标题段落。 注意:只能选择具有内置标题样式的段落。
  • 选择非标题段落: 一键式选择所有段落,但在选择或整个Word文档中使用内置标题样式的段落除外。
  • 选择方程式: 一键式选择包含选择中的方程式或整个Word文档的所有段落。
  • 选择嵌入的Word对象段落: 一键式选择包含在选择或整个Word文档中嵌入Word对象的所有段落。
  • 选择嵌入Visio对象段落: 一键式选择包含在选择或整个Word文档中嵌入Visio对象的所有段落。
  • 选择嵌入对象段落: 一键式选择包含嵌入对象的所有段落,包括Word对象,Visio对象,Word方程,图片和所选对象或整个Word文档中的其他类型的对象。
  • 选择单个对象段落: 一键选择所有段落,这些段落仅将一个对象嵌入所选内容或整个文档中。
  • 选择段落最后一行: 根据Word文档中内置的最后一行样式的一种,从表或段落中选择所有最后一行,适用于选择文档或整个文档。

转换组

兑换

兑换: Word日常工作中常见转换的工具集合

将列表转换为文本: 将项目符号或编号列表转换为所选内容或整个文档中的纯文本,以便您只能删除项目符号或编号但保留内容。

(转换)表为文本: 将选择或整个文档的所有表转换为带有特定定界符的文本。

将制表符转换为空格: 将所选内容或整个文档中的所有制表符(由制表键输入)转换为空格字符。


Kutools Plus标签

资源与文件组

rd

进出口: 在Word中导出或导入数据的操作集合

  • 导出评论: 将当前文档的所有评论导出到新文档,包括评论插入时间,评论用户和评论内容。
  • (导入/导出)自定义词典: 从您通常使用的计算机中导出自定义词典,然后通过此实用程序将自定义词典导入到新计算机。
  • (导入/导出)自动更正: 导入或导出自动更正条目,以将自动更正条目从一台计算机传输到另一台计算机。
  • 导出图像: 将所有文档从当前文档导出为特定图像格式(Jpeg,Gif,Png或其他图像类型)到文件夹。
  • 将文档导出为图像: 将文档导出或保存为jpeg,png或其他图像格式,它还可以创建HTML页面来管理所有保存的图像。
  • 将表格导出到图像: 将所有表从当前文档导出为特定图像格式(Jpeg,Gif,Png或其他图像类型)的文件夹。
  • 将范围导出到文件: 将所选范围导出并保存为独立的Word / Text / PDF和其他格式文件到文件夹中。

分割文件: 根据标题1,分页符或分节符将当前文档分为多个单独的文档。

合并文件:  将文件夹中的多个文档排列并合并为一个Word文档。

Doc / Docx转换器: 批处理可从Doc和Docx,Docx和Doc,Docx和PDF之间的文件夹中转换多个文档。

批量查找和替换 批量查找并替换多个Word文档或TXT文件中的字符串。

批量打印: 批量打印多个Word文档或它们的文档格式。


字幕组

标题

标题窗格: 在窗格中列出当前文档的所有标题。 您可以在字幕之间快速导航,并在光标位置交叉引用选定的字幕。

(插入)多个字幕: 一键式将标题插入文档的所有表格,方程式和图形,还可以在文档中插入SmartArt和Chart的标题。

插入(标题): 用于在所选表格,图形和公式中插入标题的工具的集合。

  • 表标题: 将表标题插入到所选表中。
  • 图标题: 在所选图形上插入图形标题。
  • 公式标题: 在所选方程式中插入方程式标题。

选择标题: 一组用于在所选内容或整个文档中选择表格标题,图形标题和公式标题的工具。

重建标题:  通过使用表格下方或上方的文字(图和公式)来重建表格,图形或方程式标题的工具集合。 请注意:文本必须包含数字(例如文本1)。 例如,当您将多个Internet上的图形及其标题粘贴到Word中时,如果要交叉引用图形标题,则必须手动为图形插入标题。 但是,使用此集合,您可以轻松地将原始文本转换为标题。

  • 重建表标题: 通过使用表格下方或上方的文本重建表格的标题。 该文本必须包含一个数字(例如文本1,表名22或xxxx 3)。
  • 重建图形标题: 通过使用图形下方或上方的文本重建图形的标题。 文本必须包含数字(例如文本1,图22或xxxx 3)。
  • 重建方程式标题: 通过使用等式下方或上方的文字重建等式的标题。 文本必须包含数字(例如文本1,等式22或xxxx 3)。

参考(标题): 列出当前文档的所有标题,您可以快速单击标题项目以交叉引用当前文档的光标位置。

刷新字幕: 删除某些字幕后刷新字幕。 例如,当有5个表标题作为表1、2…5时,在您删除表1时这些标题可能变为表2、3、5、4,这时,每个标题的顺序都被打乱了。 通过使用刷新标题,整个标题可以恢复为正常的数字顺序。

更多: 收集字幕,放置参考和删除错误参考的工具的集合。

  • 领取字幕: 拾取要引用的标题,然后可以使用“下放引用”操作来交叉引用当前文档中的拾取标题。
  • 放下参考: 交叉引用当前文档中的取件参考。 在应用此操作之前,您需要首先通过应用“拾取标题”来拾取标题作为参考。
  • 错误参考: 搜索当前文档中所有断开的交叉引用(错误!找不到引用源),并一键支持您仅删除断开的交叉引用或删除断开的交叉引用和文本。

超链接组

超链接

超链接管理器: L在列表中列出当前文档的所有超链接,以便您快速管理超链接,例如更改超链接地址,编辑超链接文本,仅清除链接以及快速而舒适地在超链接之间导航。

创建(多个超链接): 快速批处理插入相同的超链接URL(网页/文件夹//文件/电子邮件/文档位置),并在屏幕上提示您在文档中指定的文本。 例如,如果将“ Kutools”设置为显示文本,则所有“ Kutools”字样都将插入相同的超链接URL。

(插入)超链接: 创建并插入到选择的超链接。

删除(超链接): 只需单击一下,即可从所选内容的所有超链接或整个文档中仅删除超链接地址。 

复制超链接: 在弹出对话框中列出所有超链接并复制剪贴板中的所有超链接,然后您可以将它们粘贴为仅超链接或地址。


表组

表

删除行/列: 从所选内容或整个文档中的表格中删除所有空的或重复的表格行和表格列。

(转换)表为文本: 快速将所选内容或整个文档的所有表转换为带有特定定界符的文本。

对角标头: 使用内置的5种对角线表格标题在所选表格中创建对角线表格标题。

转置表: 将表列,表行和表行转置为所选表的表列。


布局组

布局

最后一行: 调整并压缩所有以最后一行短的结尾(包含少于15个字符)的段落,以便在需要打印文档时节省打印纸。

调整大小(图片): 一键可根据当前图像尺寸的百分比调整所有图像尺寸。

  • 通过选择调整图像大小:根据所选图像的大小调整当前文档的所有图像的大小。

查看组

视图

显示设置:  用于快速更改常用设置的实用程序,例如切换显示段落标记,切换显示隐藏文本,切换显示制表符等等。

切换视窗: 在“切换窗口”下拉菜单中列出的所有打开的文档窗口之间快速切换,并且在当前文档名称之前带有复选标记。

更多: 组合和关闭打开的文档窗口的工具集合。