了解 Kutools for Word 如何在 Word 2021 - 2003 和 Office 365 中节省您的时间 |
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以下描述详细介绍了该软件的功能,并按功能区中各自的位置进行分组。 |
文件组 |
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(文件)快照: 在不使用“保存公用”的情况下获取当前Word文档的临时快照,这可以使您在关闭文档之前轻松地还原到文档的任何特定快照(备份)。 请注意,当前的Microsoft Office Word进程关闭后,将清除文档的所有快照。 |
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我的最爱: 引入组概念来管理Word中的文档,这使您可以将当前Word文档添加到现有或新的组中,然后下次在Word中直接从该组中打开添加的文档。 |
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刷新: 将当前文档重新加载到上次保存的时间。 如果当前文档已被修改,系统将询问您是否保存该文档。 单击“是”将保存更改的文档并重新打开。 单击“否”将直接重新打开文档,而不保存更改。 |
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重命名(文档): 直接重命名当前文档而不关闭它。 |
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更多:
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人工智能集团 |
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人工智能助手: 通过提供直观的工具来撰写文本、使用或不使用样式首选项进行重写、总结大量内容以及提供查询答案,利用 AI 增强您的文档编辑能力。 |
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插入组 |
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自动文字窗格: 自动文本是一种存储Word文档部分的方法,可供您在任何文档中使用。 换句话说,使用您存储的自动文本条目,您无需一遍又一遍地键入相同的内容。 |
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复选框: 收集各种常用复选框。 |
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(插入多个)图像: 从文件夹中以所需的排序顺序快速插入多个图像,也可以将图像路径作为标题插入。 |
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更多:
框架: 插入框架,移除框架,格式化框架以及将文本框转换为框架的工具集合。 |
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书签窗格: 列出书签窗格中的所有书签名称,只需单击即可方便地在书签之间导航。 |
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插入(书签): 立即在当前光标位置插入书签。 |
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删除(书签): 一键删除所选内容或整个文档中的所有书签。 |
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显示/隐藏(书签符号): 一键切换显示和隐藏文档中的书签符号。 |
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条码: 一系列用于创建和插入自定义条形码和QR码的工具。 |
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插入文件信息: 将文件路径或文件名作为文档页脚或页眉中的字段插入。 |
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添加千位分隔符: 一键式将千位分隔符添加到所选内容或整个文档中的数字,而无需一一插入。 |
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拼出数字: 用货币单词拼写数字。 |
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删除组 |
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段落间距: 删除所选内容或整个文档中段落之前/之后/之间的间距。
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删除
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(删除)休息时间: 一组工具,用于删除选区或整个文档中的分页符,列分节,分节符或所有分节符。 |
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(删除)缩进: 一组用于快速删除各种缩进的工具。
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(删除)空段落:
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选择组 |
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(选择)页面: 一组用于选择当前页面/奇数页面/偶数页面/特定页面的工具 |
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(选择)表:
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(选择)形状: 一键式选择当前文档中的所有形状。 |
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选择段落: 一组工具,使选择各个段落变得更加容易。
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转换组 |
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兑换: Word日常工作中常见转换的工具集合
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将列表转换为文本: 将项目符号或编号列表转换为所选内容或整个文档中的纯文本,以便您只能删除项目符号或编号但保留内容。 |
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(转换)表为文本: 将选择或整个文档的所有表转换为带有特定定界符的文本。 |
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将制表符转换为空格: 将所选内容或整个文档中的所有制表符(由制表键输入)转换为空格字符。 |
资源与文件组 |
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进出口: 在Word中导出或导入数据的操作集合
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分割文件: 根据标题1,分页符或分节符将当前文档分为多个单独的文档。 |
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合并文件: 将文件夹中的多个文档排列并合并为一个Word文档。 |
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Doc / Docx转换器: 批处理可从Doc和Docx,Docx和Doc,Docx和PDF之间的文件夹中转换多个文档。 |
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批量查找和替换: 批量查找并替换多个Word文档或TXT文件中的字符串。 |
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批量打印: 批量打印多个Word文档或它们的文档格式。 |
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字幕组 |
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标题窗格: 在窗格中列出当前文档的所有标题。 您可以在字幕之间快速导航,并在光标位置交叉引用选定的字幕。 |
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(插入)多个字幕: 一键式将标题插入文档的所有表格,方程式和图形,还可以在文档中插入SmartArt和Chart的标题。 |
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插入(标题): 用于在所选表格,图形和公式中插入标题的工具的集合。 |
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选择标题: 一组用于在所选内容或整个文档中选择表格标题,图形标题和公式标题的工具。
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重建标题: 通过使用表格下方或上方的文字(图和公式)来重建表格,图形或方程式标题的工具集合。 请注意:文本必须包含数字(例如文本1)。 例如,当您将多个Internet上的图形及其标题粘贴到Word中时,如果要交叉引用图形标题,则必须手动为图形插入标题。 但是,使用此集合,您可以轻松地将原始文本转换为标题。 |
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参考(标题): 列出当前文档的所有标题,您可以快速单击标题项目以交叉引用当前文档的光标位置。 |
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刷新字幕: 删除某些字幕后刷新字幕。 例如,当有5个表标题作为表1、2…5时,在您删除表1时这些标题可能变为表2、3、5、4,这时,每个标题的顺序都被打乱了。 通过使用刷新标题,整个标题可以恢复为正常的数字顺序。 |
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更多: 收集字幕,放置参考和删除错误参考的工具的集合。 |
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超链接组 |
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超链接管理器: L在列表中列出当前文档的所有超链接,以便您快速管理超链接,例如更改超链接地址,编辑超链接文本,仅清除链接以及快速而舒适地在超链接之间导航。 |
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创建(多个超链接): 快速批处理插入相同的超链接URL(网页/文件夹//文件/电子邮件/文档位置),并在屏幕上提示您在文档中指定的文本。 例如,如果将“ Kutools”设置为显示文本,则所有“ Kutools”字样都将插入相同的超链接URL。 |
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(插入)超链接: 创建并插入到选择的超链接。 |
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删除(超链接): 只需单击一下,即可从所选内容的所有超链接或整个文档中仅删除超链接地址。 |
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复制超链接: 在弹出对话框中列出所有超链接并复制剪贴板中的所有超链接,然后您可以将它们粘贴为仅超链接或地址。 |
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表组 |
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删除行/列: 从所选内容或整个文档中的表格中删除所有空的或重复的表格行和表格列。 |
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(转换)表为文本: 快速将所选内容或整个文档的所有表转换为带有特定定界符的文本。 |
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对角标头: 使用内置的5种对角线表格标题在所选表格中创建对角线表格标题。 |
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转置表: 将表列,表行和表行转置为所选表的表列。 |
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布局组 |
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最后一行: 调整并压缩所有以最后一行短的结尾(包含少于15个字符)的段落,以便在需要打印文档时节省打印纸。 |
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调整大小(图片): 一键可根据当前图像尺寸的百分比调整所有图像尺寸。
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查看组 |
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显示设置: 用于快速更改常用设置的实用程序,例如切换显示段落标记,切换显示隐藏文本,切换显示制表符等等。 |
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切换视窗: 在“切换窗口”下拉菜单中列出的所有打开的文档窗口之间快速切换,并且在当前文档名称之前带有复选标记。 |
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更多: 组合和关闭打开的文档窗口的工具集合。
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我通常使用 Excel,我发现 Kutools 是一种使工作更有效的工具。 事实上, Kutools 是一款出色的工作工具。
现在,我正在处理一个 Excel 文档,我也需要对其进行一些更改。 这是一份重要的文件,包括所有学生,并且有很多工作表,所以我将使用 kutools 让我的任务更轻松、更快捷。
感谢您提供这个很棒的工具。
我已经使用 KUTools for Word 几个月了,离不开它。毫无疑问,它是 Word 的最佳工具!
我是一名军官,我经常使用 Office 来工作,这个工具(Kutools)对我非常有用。
我可以在许多 Word 和 Excel 操作上节省大量时间。 例如:你可以很容易地通过一些鼠标点击来吐出last-mid-first name(如果只使用没有加载项的Excel作为这个工具,你需要组合“RIGHT”,“LEFT”,“MID”,“FIND”或“搜索”功能来拆分名称),.....
我真的很喜欢它,五星级!
来自 VN 的官员 Thanh Nhan
KuTools for Outlook 是我发现的最好的 Outlook 插件,我已经研究过很多插件。 KuTools 极大地扩展了 Outlook,使我的工作效率更高。我无法想象没有 KuTools 就使用 Outlook。
——杰弗里·维斯涅夫斯基
Мне не нужно много писать, вы лучшие в своём деле, я всем рекомендую только вас , спасибо ва
Ku Tools for Word、Ku Tools for Excel 和 Office Tabs 是我的软件库中最好的工具。我每天都会使用它们,因为它们充满了工具,当您在 Word 或 Excel 中工作时,这些工具保证至少使您的工作效率提高一倍。
这些工具物有所值,除了我的个人经验,现在我将分享我的背景,因此您可以信任我的建议。
我教软件应用程序已有二十多年了,每天在计算机上花费12个小时。 这里只是一些应用程序:
作为国际象棋大师...
我每三个月举行一次网络研讨会,教我的学生如何使用高端国际象棋数据库软件的高端功能。
作为财务分析师...
我使用Excel构建模板,设计业务模型,计算关键数字并进行预测。
作为已发表的作者……
我使用Microsoft Word编写书籍,格式化要在Amazon上发布的内容,并且花了很多时间自定义Word,以提高效率。
大约两周前,我计算了过去6个月中使用的应用程序数量,总数总计为33。
我知道软件。 Ku Tools是我见过的最好,最有用的工具之一。
我正在使用 KuTools for Excel。作为一名 70 岁的老人,我发现 Excel 的一些功能非常复杂,而且要弄清楚如何使用它们非常耗时。
Excel是一个很棒的程序,但是有了KuTools,它就变得很棒。 KuTools使复杂的任务变得容易,还节省了时间。
我非常推荐。
Ed Burton-英国
Kutools继续添加和改进已经非常出色的excel加载项。 最新的22.00版本释放了多个图表模板,只需单击一下按钮即可实现自动化。 这些图表附带了一些示例,这些示例正确说明了如何调整数据的形状,以便能够在报表中正确使用它们进行数据分析
他们还扩大了常规 日期和时间函数,公式助手 我使用Kutools加载项已有多年了。 我有Excel,Word和Outlook Kutoold加载项。 与其他版本一样,此升级的扩展excel加载项使我的所有日常工作和报告都可以快速生成,并且功能更多 高效,多产。
Kutools不断扩展和改进,它是必须具有的实用程序才能添加到您的生产力工具中。 我强烈推荐所有Kutools加载项。
必须具有此最新的Excel版本22。 感谢您提供的大量工具,这些工具可以使我的工作变得更轻松,更高效
斯蒂芬·
#推荐#效率#Excel
我是国际贸易的学生。 因此,我对数据特别是包含超过五千行和描述的HS代码进行了大量工作!
使用Excel的Kutools插件后,我可以卸下肩上的沉重负担!如果您是“全职”Excel 用户,Kutools for Excel 确实会让您的生活变得更轻松、更高效!它确实节省了您的时间。因为它可以在几秒钟内完成任务,而如果您手动完成,则需要花费几个小时!
向开发人员和团队致敬!
谢谢!
我使用 Office Tab 有几年了,它非常棒。我最近开始使用 Office 收藏夹,发现它们对于轻松访问任何一组 Office 文件非常有用。然而,令人烦恼的是,我似乎必须先打开办公应用程序才能访问“我的最爱”。是否可以在 Office 选项卡设置应用程序中添加打开收藏夹的方法?
Kutools绝对是企业! 它完成了Excel应该做但不能做的所有事情! 这些功能令人难以置信,每当我发现另一个功能时,它只会使我微笑并大笑它多么方便。 对开发人员来说做得很好。 这也不是付费的评论。 这只是一个方便的工具。 非常感谢!