AI让Word变得前所未有的简单

常用分组

自动图文集窗格：自动图文集可用于存储 Word 文档中的内容片段，方便您在任何文档中随时插入。换句话说，利用您已保存的自动图文集输入项，无需重复输入相同内容。

批量替换：可在多个 Word 文档或 TXT 文件中批量查找与替换字符串。

AI 分组

AI助手：通过 AI直观工具提升文档编辑能力，支持智能撰写文本、按需重写（可选择风格）、总结大量内容、回答问题以及文档翻译等功能。

实时助手：通过即时优化文本、拓展思路和总结内容，全面提升 Word 文档编辑体验。同时支持提取关键信息和自定义提示词，高效编辑、实时更新，并可灵活切换不同模式。

• AI校正：自动检测并实时或批量纠正整个文档中的语法、拼写及标点错误。
• 实时润色：即时为内容提供优化和润色建议。
• 实时续写：能够瞬间生成相关内容，无缝扩展您的想法。

超级润色（保留格式）：在保留原有格式的情况下，对文档内容进行润色和提升。

超级翻译（保留格式）：在多语言之间实现高精准翻译，同时完整保留文档原有排版和格式，呈现专业精致效果。

AI遮挡：自动提取与分类文档中的重要及敏感数据，轻松标注并遮挡关键信息。

安全分组

信息遮挡工具：简化在大文档中安全遮挡敏感信息的流程。用户可自定义设置，用黑色方框标记和遮盖文本，并可并排查看原始与遮挡后的文档，确保准确，非常适合处理保密数据。

书签分组

书签窗格：在书签窗格中显示所有书签名称，让您只需点击即可便捷跳转到相应书签。

插入（书签）：在当前位置立即插入一个书签。

清除所有（书签）：一键移除所选内容或整个文档中的全部书签。

显示/隐藏（书签符号）：一键切换文档中书签符号的显示与隐藏。

插入分组

插入工具：

• 插入文档信息：将文件路径或文件名作为域字段插入到页眉或页脚中。
• 添加千位分隔符：一键为选区或整个文档内的数字添加千位分隔符，无需逐个插入。
• 添加中文大写：将数字转为中文大写金额表达。例如，123 转为 壹佰贰拾叁元整。
• 添加英文大写：将数字转为英文大写金额表达。例如，123 转为 ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS。
• 插入（图文框）：在 Word 文档中插入一个图文框。
• 清除所有图文框：移除选区中的所有图文框。
• 编辑图文框格式：编辑选中图文框的大小或其它属性。
• 文本框转为图文框：将文本框转换为图文框，仅适用于 Word2007、2010及2013。

插入（多图）：可按自定义顺序快速从文件夹批量插入多张图片，并可将图片路径作为题注插入。

复选框：收集常用的各种复选框，便于插入使用。

• 选项按钮：可一次在文档中快速插入多个选项按钮，无需逐一插入。
• 分组选项按钮：可一次性对文档中的多个选项按钮进行分组，无需逐个处理。

条形码： 一组创建和插入自定义条形码及二维码的工具。

• 条形码：可在 Word 文档中自定义并插入条形码。
• 二维码：可在 Word 文档中创建和插入自定义二维码。

清除分组

清除工具：

• 清除千位分隔符：一键移除选区或整个文档内数字的千位分隔符。
• 清除页眉线 ：一键移除页眉中的横线，并保留页眉内容。
• 清除多余空格 ：一键去除选区或整个文档中单词间的多余空格。
• 清除段落底部横线 ：一键清除选区或整个文档内所有类型的横线。
• 清除脚注：一键移除所选或整个文档中的所有脚注，并自动调整脚注编号。
• 清除尾注：一键移除所选或整个文档中的所有尾注，并自动调整尾注编号。
• 清除隐藏文字：一键移除所选或整个文档中所有隐藏文字。
• 清除图片：一键移除所选或整个文档中的所有图片。
• 清除批注：一键移除所选或整个文档中的所有批注。
• 清除首字下沉：一键移除所选或整个文档中的所有首字下沉效果。
• 清除链接：一键移除选区或整个文档内的全部超链接。
• 清除所有图文框：一键移除所选或整个文档的所有图文框，且保留文本内容。
• 清除 HTML 控件：一键移除所选或整个文档中所有的 HTML 控件，如输入框、按钮等。
• 清除所有表格：一键移除选区或整个文档中的全部表格，同时删除表格内容。
• 清除所有书签：一键快速移除整个文档中所有书签。
• 清除所有文本框：可将整个文档中的所有文本框全部移除，可选择仅删除文本框边框且保留文本，或同时删除文本框边框及内部文本。
• 清除所有宏：在 Word 中勾选信任对 VBA 工程对象模型的访问权限后，一键移除所选或整个文档的所有宏。

清除分隔符 ：提供一组工具，可移除所选或整个文档中的分页符、分栏符、分节符或所有分隔符。

• 清除分页符：一键移除所选或整个文档中的所有分页符。
• 清除分栏符：一键移除选区或整个文档中的所有分栏符。
• 清除分节符：一键移除选区或整个文档中的所有分节符。
• 清除所有分隔符：一键移除选区或整个文档中所有分节符、分页符及分栏符。

清除缩进：一组工具，快速移除文档中的各种缩进。

• 清除所有空格型的首行缩进：一键移除全部由空格或制表符实现的首行缩进。
• 清除所有首行缩进：一键移除所有通过水平标尺首行缩进标记设置的首行缩进。
• 清除所有左缩进：一键移除当前文档中通过水平标尺左缩进标记设置的所有左缩进。
• 清除所有右缩进：一键移除当前文档中通过水平标尺右缩进标记设置的所有右缩进。
• 清除所有缩进：一键移除当前文档中的所有缩进（包含首行/左/右缩进），并将文本左对齐。

段落选取 ：一组工具，可快速清除段前/段后/段间距或删除空行换行符及段落。

• 清除段前距 ：一键移除选区或整个文档中段落前的间距。
• 清除段后距：一键移除选区或整个文档中段落后的间距。
• 清除段落间距：一键移除选区或整个文档中所有段落间距。
• 清除空的手动换行符 ：一键移除选区或整个文档中所有通过 Shift+Enter 插入的空手动换行。
• 清除空段落标记 ：一键移除选区或整个文档中所有直接通过回车插入的空段落标记。

选取分组

选取表格：

• 选取表格：选中当前选区或整个文档内的所有表格。如需指定选中某个完整表格，只需将光标放置表格内后执行本操作即可。
• 选取单行的表格：选中当前选区或整个文档中所有只有一行的表格。
• 选取单列的表格：选中选区或整个文档中所有仅包含一列的表格。
• 选取单行单列的表格：选取当前选区或整个文档内所有仅含一个单元格的表格。
• 选取第一行：在选中的表格或整个文档中选取每个表格的第一行。如只需选中指定表格的第一行，将光标放到该表格并执行此操作即可。
• 选取最后行：在选中的表格或整个文档中选取每个表格的最后一行。如只需选中指定表格的最后行，将光标放到该表格执行本操作即可。
• 选取第一列：在选中的表格或整个文档中选取每个表格的第一列。如只需选中指定表格的第一列，将光标放到该表格并执行此操作即可。
• 选取最后列：在选中的表格或整个文档中选取每个表格的最后一列。如只需选中指定表格的最后列，将光标放到该表格执行本操作即可。
• 选取下个跨页表格：选中下一个跨越多页的表格。

选取段落：集合多种便捷段落选取工具，提升选取效率。

• 选取空段落：一键选择选区或整个 Word 文档中的全部空段落。
• 选取简短段落：一键选取选区或整个文档中小于30 个字符的所有段落。
• 选取标题段落：一键选取选区或整个文档中全部内置标题样式格式的段落。注意：仅能选中应用了内置标题样式的段落。
• 选取非标题的段落：一键快速选择选区或整个 Word 文档中除内置标题样式外的所有段落。
• 选取公式：一键选择选区或整个文档中包含公式的所有段落。
• 选取嵌入 Word 对象的段落：一键选取选区或整个文档内嵌入 Word 对象的所有段落。
• 选取嵌入 Visio 对象的段落：一键选取选区或整个 Word 文档中包含 Visio 对象的所有段落。
• 选取嵌入有对象的段落：一键选取包含对象（如 Word 对象、Visio 对象、Word公式、图片及其它类型对象）的所有段落（可在选区或全文内操作）。
• 选取单图段落：一键选取选区或整个文档中仅包含一个对象的所有段落。
• 选取段落最后一行：在段落或表格中，根据 Word 内置的“最后一行样式”类型，选取全部最后一行，可针对选区或整个文档操作。

选取工具：

• 选取形状：一键选中当前文档中的全部形状对象。
• 选取当前页面：一键选取当前 Word 文档的当前页面。
• 选取奇数页面：一键选取当前 Word 文档全部奇数页。
• 选取偶数页面：一键选取 Word 文档的所有偶数页。
• 选取页面：可按需选择 Word 文档中的连续或不连续具体页面。例如，仅选择第10 页到第20 页，或分别选第1、5、9、11 页。

转换分组

转换工具 ：一组用于 Word 日常常见格式转换的实用工具。

• 域转文本：将选区或全文的所有域代码转换为纯文本。
• 尾注转文本：将尾注内容转换为纯文本，以便直接复制进文档。
• 手动换行符转为段落标记：将选区或全文所有手动换行符（软回车）转换为段落标记（硬回车）。
• 段落标记转为手动换行符：将选区或全文所有段落标记（硬回车）转换为手动换行符（软回车）。
• 英文标点转为中文标点：将选区或全文的英文标点全部转为中文标点。
• 中文标点转为英文标点：将选区及整个文档中的中文标点转换为英文标点。
• 公式转图片：将选中的公式或所有公式转换为图片。
• 图片转公式：将选中的公式图片或全部公式图片转换为可编辑公式。
• 列表转文本：将选区或全文的项目符号/编号列表转换为纯文本，只保留内容而不保留符号或编号。
• 表格转文本：将选区或全文所有表格按指定分隔符转换为文本。
• 制表符转空格：将选区或整个文档所有通过 Tab 键输入的制表符转换为空格字符。

文件分组

文档快照：无需使用“保存”命令即可为当前 Word 文档生成临时快照，方便您在关闭文档前随时还原为任意快照（备份）状态。注意：当前 Microsoft Office Word进程关闭后，该文档的所有快照将被清除。

收藏夹：为 Word 文档管理引入分组理念，允许您将当前文档加入现有分组或新分组，下次可直接通过分组打开文档。

• 添加文档到文档组别：将当前文档加入新建或现有分组。
• 管理文档组别：在分组中心对文档组进行重命名、排序、移动、删除及清除错误。

重新载入：将当前文档载入为上次保存的状态。如果文档已有变更，系统会提示是否保存。点击“是”则保存修改后重新打开文档，点击“否”则直接以上次保存内容重新打开。

重命名（文档）：无需关闭即可直接重命名当前文档。

格式转换：批量将文件夹内多个文档在 Doc 与 Docx、Docx 与 Doc、Docx 与 PDF之间互相转换。

文档拆分：根据标题1、分页符、分节符、每 N 页或其他规则，将当前文档拆分为多个独立子文档。

文档合并：可从多个文件夹整理并合并多个文档为一个 Word 文档。

更多工具：

• 导出批注：将当前文档的所有批注（含插入时间、用户及内容）导出至新文档。
• 导入/导出自定义字典：导出常用电脑中的自定义字典后，可通过该功能将其导入至新电脑。
• 导入/导出自动更正：导入或导出自动更正词条，将词条方便地迁移到另一台电脑。
• 导出文档为图片：可将文档保存为 jpeg、png 等图片格式，并可生成 HTML 管理所有图片。
• 导出图/表为图片：将当前文档中所有表格、图表、图片批量导出到指定文件夹（支持 Jpeg、Gif、Png 等多种格式）。
• 导出区域至文件：将选中区域另存为独立的 Word、文本、PDF 等格式文件，并保存至文件夹。
• 复制当前文档：将文档直接复制到剪贴板，便于粘贴到文件夹或用作邮件附件。
• 复制所有打开文件：可复制所有已打开的 Word 文档，并直接粘贴到指定文件夹或用作邮件附件。
• 打开当前文档文件夹：一键打开当前文档所在的文件夹位置。
• 打开默认存档文件夹：一键打开 Word 文档的默认保存文件夹。
• 打开自动恢复文件夹：一键打开 Word 文档的自动恢复文件夹。
• Word 启动文件夹：一键打开 Word 的启动文件夹。
• 打开用户模板文件夹：一键打开 Word 用户模板文件夹。

打印分组

批量打印：支持批量打印多个 Word 文档或其文档信息。

高级题注分组

题注窗格：在窗格中显示当前文档所有题注类型，便于快速跳转并支持一键交叉引用至光标处。

批量插入题注：一键为文档所有表格、公式和图片插入题注，并可为 SmartArt 与图表插入题注。

插入题注：一组工具，可为选中的表格、图片、公式插入题注。

• 插入表格题注：为选中的表格插入表格题注。
• 插入图表题注：为选中的图片插入图片题注。
• 插入公式题注：为选中的公式插入公式题注。

选取题注：一组工具，批量选择选区或全文中的表格题注、图片题注和公式题注。

• 选取表格题注段落：选中选区或整个文档所有表格题注。
• 选取图表题注段落：选中选区或整个文档所有图片题注。
• 选取公式题注段落：选中选区或整个文档所有公式题注。

题注转换：一组工具，用于将表格、图片或公式上/下方（需包含数字，如“文本1”）的文本快速转换为题注。例如，粘贴自互联网的多张图片及题注想实现交叉引用通常需手动插入题注，通过本功能可轻松将原文本转为题注。

• 文本转换为表格题注：通过表格上下方文本（需含数字，如“文本1”、“表名22”或“xxxx3”）重建表格题注。
• 文本转换为图表题注：通过图片上下方文本（需含数字，如“文本1”、“图22”或“xxxx3”）重建图片题注。
• 文本转换为公式题注：通过公式上下方文本（需包含数字，如“文本1”、“公式22”、“xxxx3”）重建公式题注。

引用题注：列出当前文档全部题注，可从列表快速单击交叉引用到光标位置。

刷新题注：当题注被删除导致编号中断时可刷新恢复为正常顺序。例如原有表格题注 Table1,2 …5，删除 Table4 后顺序可能变为 Table1,2,3,5。使用本功能可一键还原为连续编号。

更多：包含拾取题注、放置引用及清除错误引用等工具。

• 汲取题注书签：先拾取欲引用的题注，然后使用“放置引用”操作，在当前文档交叉引用该题注。
• 放置引用链接：在当前文档处交叉引用已拾取的题注。在执行本操作前，请先用“汲取题注书签”。
• 错误引用：查找当前文档中所有断裂的交叉引用（Error! Reference source not found），一键仅移除断裂引用或同时移除断裂引用及其文本。

链接分组

链接管理：以列表展示当前文档所有超链接，便于快速管理，包括修改超链接地址、编辑文本、仅清除链接以及快速导航。

批量创建链接：为指定文本批量插入相同的超链接网址（网页/文件夹/文件/邮箱/文档定位）及悬浮提示。

清除超链接地址：一键仅移除所选或整个文档所有超链接的超链接地址。

拷贝超链接：以弹窗方式列出所有超链接，一键复制所有链接内容至剪贴板，可选择粘贴为超链接或仅复制链接地址。

表格分组

删除表格行/列：一键移除选区或整个文档中的所有表格中空或重复的行与列。

表格转文本：可快速将选区或全文所有表格根据指定分隔符转为文本。

斜线表头：在表格左上角单元格绘制斜线并同时插入行标题与列表头。

翻转表格：可将选中表格的行与列进行互换。

布局分组

段落短尾行：自动调整和压缩以短尾行（少于15 个字符）结尾的所有段落内容，有效节省打印纸张。

图片大小：一键按指定百分比统一调整所有图片的当前大小。

• 调整为选图大小：一键将当前文档所有图片调整为选中图片的尺寸。
• 自定义：根据所设高度和宽度定制文档内所有图片的尺寸，图片自动调整以限定范围，并支持批量对齐等操作。

视图分组

显示设置：快捷切换段落标志、制表符、空格、隐藏文字、书签、域代码等格式标记的显示与隐藏。

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