文件分组 |
(文档)快照:无需常规保存,即可为当前 Word 文档创建临时快照,让您在关闭文档前轻松恢复到任意特定快照(备份)状态。请注意,关闭当前 Microsoft Office Word 进程后,所有快照将被清除。 |
收藏夹:将分组概念应用于 Word 文档管理,支持将当前 Word 文档添加到已有分组或新建类别,下次即可在 Word 中通过该分组直接打开已加入的文档。 - 添加文档到组别:可将当前文档添加至新建或现有分组,轻松实现高效管理。
- 管理文档组别:在分组中心高效管理文档分组,支持重命名、调整顺序、删除及清理错误。不容错过,轻松提升管理效率!
|
重新加载:可将当前文档恢复到上次保存时的状态。如果文档已被修改,系统会提示是否保存更改。单击“是”即可保存更改并重新打开文档,单击“否”则不保存更改,直接重新打开文档。 |
重命名(文档):无需关闭文档,即可直接重命名当前文件。 |
Doc/Docx:支持批量在多个文件夹中实现 Doc 与 Docx、Docx 与 Doc、Docx 与 PDF 格式的高效互转。 |
文档拆分:可根据标题 1、分页符、分节符、文档页码倍数等规则,将当前文档一键拆分为多个独立文档。 |
文档合并:轻松整理多个文件夹中的文档,并一键合并为一个 Word 文档。 |
更多工具: - 导出批注:一键导出当前文档所有批注至新文档,包含批注插入时间、批注人及批注内容,操作便捷高效。
- (导入/导出)自定义词典:可将您常用电脑中的自定义词典导出,并通过该工具轻松导入到新电脑。
- (导入/导出)自动更正:轻松导入或导出自动更正词条,让自动更正内容在不同电脑间便捷迁移。
- 导出文档为图片:可将文档导出或另存为 jpeg、png 等图片格式,还能生成 HTML 页面,便于统一管理所有已保存的图片。
- 导出图/表为图片:一键将当前文档中的所有表格、图表和图片按指定图片格式(Jpeg、Gif、Png 或其他类型)导出至文件夹,操作便捷高效,不容错过!
- 导出区域至文件:可将选定区域导出并保存为独立的 Word、Text、PDF 或其他格式文件,轻松存储至指定文件夹。
- 复制当前文件:一键将当前文档复制到剪贴板,随时粘贴到任意文件位置,或作为附件添加到邮件中,操作便捷高效。
- 复制所有打开文件:一键复制所有已打开的 Word 文档,轻松粘贴到任意文件夹,或直接作为附件添加到邮件。不容错过的高效体验!
- 打开当前文档文件夹:一键即可打开当前文档所在的文件夹,操作便捷高效。
- 打开默认存档文件夹:一键直达 Word 文档默认保存文件夹,省时省力,轻松查找所需文件。
- 打开自动恢复文件夹:一键直达 Word 文档的自动恢复文件夹,操作便捷高效。
- Word 启动文件夹:一键打开 Word 启动文件夹,轻松提升办公效率。
- 打开用户模板文件夹:一键直达 Word 用户模板文件夹,操作便捷高效。
|
| |
打印分组 |
批量打印:一键批量打印多个 Word 文档或文档信息,提升办公效率,不容错过。 |
| |
题注分组 |
题注窗格:在窗格中集中列出当前文档的所有题注,助您快速切换题注,并可在光标处轻松进行交叉引用。 |
(插入)批量插入题注:一键为文档中所有表格、公式和图片批量插入题注,同时还可为 SmartArt 和图表添加题注。 |
插入题注:一套专为选中表格、图片和公式插入题注的实用工具集合。 - 表格题注:为选中的表格一键插入表格题注,操作便捷高效。
- 图表题注:为所选图形快速插入图表题注,轻松提升文档专业度。
- 公式题注:为所选公式快速插入题注,轻松提升文档规范性。
|
选择(题注):一站式工具,助您轻松选中所选区域或整个文档中的表格题注、图片题注和公式题注。 |
重建题注:这是一套可根据表格、图片或公式上下方文本内容,自动重新生成题注的实用工具。注意:文本中需包含数字(如文本 1)。例如,当你从网络粘贴多张带有说明的图片到 Word 时,若需进行交叉引用,通常需要为每张图片手动插入题注。有了这套工具,你即可轻松将原有文本一键转换为题注,提升效率,省时省力。 - 文本转换为表格题注:可通过表格下方或上方的文本,快速重建表格标题。所选文本需包含数字(如文本 1、表单名称 22 或xxxx 3)。
- 文本转换为图表题注:可利用图片下方或上方的文本,快速重建图片标题。该文本需包含数字(如文本 1、图 22 或xxxx 3)。
- 文本转换为公式题注:利用公式下方或上方的文本内容,快速重建公式标题。所选文本需包含数字(如文本 1、公式 22 或xxxx 3)。
|
引用(题注):一键列出当前文档的所有题注,点击任意题注即可在光标处快速插入交叉引用,轻松提升编辑效率。 |
刷新(题注):当部分题注被移除时,可刷新题注。例如,5 个表格的题注分别为表 1、2……5,若删除表 4,题注顺序可能变为表 1、2、3、5,顺序已被打乱。使用刷新功能即可让所有题注恢复为正常的数字顺序。 |
更多:一套集成题注书签提取、引用链接插入及错误引用移除等功能的高效工具集合。 - 汲取题注书签:选择您想要引用的标题,通过“放置引用链接”操作,即可在当前文档中实现所选标题的交叉引用。
- 放置引用链接:可在当前文档中交叉引用所选引用。操作前,请先通过“汲取题注书签”选择一个标题作为引用对象。
- 错误引用:一键查找当前文档中所有断开的交叉引用(Error! Reference source not found),支持仅删除断开的交叉引用,或一键同时删除断开的交叉引用及其文本。
|
| |
超链接分组 |
链接管理:一键列出当前文档所有超链接,轻松实现批量管理,包括更改链接地址、编辑链接文本、仅清除链接,以及快速跳转浏览。不容错过的高效管理体验! |
批量创建链接:可为指定文本批量插入相同的超链接 URL(网页/文件夹/文件/邮箱/文档位置)及屏幕提示,提升效率,操作便捷。 |
移除(超链接):一键清除所选区域或整个文档中的所有超链接地址,操作高效便捷。 |
拷贝超链接:弹窗一键列出所有超链接,并可复制到剪贴板,按需粘贴为超链接或仅粘贴地址,操作便捷高效。 |
| |
页面分组 |
选择页面:提供多种一键选页方式,助您快速定位并处理文档中特定页面。无论是批量复制、格式调整,还是按需处理页面区间,都能轻松完成,大幅提升编辑效率。 - 选取当前页面:一键选中 Word 文档的当前页,操作高效便捷。
- 选取奇数页面:一键选中当前 Word 文档中的所有奇数页,操作便捷高效。
- 选取偶数页面:一键选中 Word 文档中所有偶数页,操作高效便捷。
- 选取页面:可根据需求在 Word 文档中选择连续或不连续的特定页面。例如,仅选中第 10 页至第 20 页,或分别选中第1 页、第 5 页、第 9 页和第 11 页。
|
复制页面:该功能组让您轻松复制当前页面或指定页面区间,快速提取所需页面进行粘贴、整理或备份,大幅简化文档操作流程。 - 复制当前页:一键即可复制 Word 文档的当前页内容。
- 复制指定页:可根据需求,在 Word 文档中复制连续或不连续的特定页面。例如,仅复制第 10 页到第 20 页,或分别选择第1 页、第 5 页、第 9 页和第 11 页。不容错过,轻松提升工作效率!
|
删除页面:多种一键删页方式,助您快速移除文档中不需要的内容,显著提升编辑效率: - 删除当前页:一键删除光标所在页面,无需手动选择,省时又高效。
- 删除指定页:只需输入单个页码或页码范围(如“3”或“2–5”),即可批量删除相应页面。
- 删除所有空白页:自动扫描文档,一键清除所有空白页,提升编辑效率。
- 区间内删除空白页:仅删除指定页码区间内的空白页,精准掌控每一步操作。
|
| |
表格分组 |
删除表格行/列:一键清除所选区域或整个文档中所有表格的空行、重复行及空列,提升整理效率。 |
(表格转文本):一键将所选区域或整个文档中的所有表格按指定分隔符快速转换为文本。 |
斜线表头:在 Word 表格左上角单元格添加斜线,并分别标注表头行和列,让表格结构一目了然。 |
翻转表格:轻松将表格的列与行进行翻转,或将表格行与选中区域的列互换,操作简单高效。 |
| |
页面布局分组 |
段落短尾行:针对所有以段落短尾行结尾且字符数少于 15 的段落进行调整和压缩,有效节省打印纸张。 |
调整(图片大小):一键按当前图片尺寸的百分比批量调整所有图片的大小,操作高效便捷。 - 调整为选图大小:一键将当前文档中所有图片尺寸统一为所选图片的大小,操作便捷高效。
- 自定义:可根据需求设定图片的具体高度与宽度,自由调整文档中所有图片的尺寸,轻松将图片大小控制在指定范围内,并支持批量对齐等多种实用功能。
|
| |
显示分组 |
显示设置:一键切换显示特定格式标记,如段落标记、制表符、空格、隐藏文字、书签、域代码等。 |
关闭其他窗口:一键关闭除当前 Word 文档外的所有文档,提升工作效率,不容错过! |
全部关闭:一键关闭所有已打开的 Word 文档,省时高效,不容错过! |