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在 Excel 中按字体、背景色或条件格式颜色快速计算单元格数值

作者小杨修改日期

Kutools for Excel

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在 Excel 中,虽然有许多公式可用于数据计算,但如果您希望根据单元格的填充色、背景色或字体颜色进行计数、求和等操作,或按指定的背景色、字体色、条件格式颜色对单元格范围进行其他计算,Excel 本身并不提供相应的公式支持。而 Kutools for Excel按颜色统计工具,可让您快速按单元格颜色进行各类计算,并在新工作簿中生成汇总报告,助您高效完成数据分析。

按单元格颜色应用计算并在新工作簿中生成汇总报告

在 Excel 中按字体颜色进行单元格计数/求和计算


单击 KUTOOLS PLUS > 按颜色统计。参见截图:

按颜色计数截图-1
箭头截图
按颜色计数截图-2

按单元格颜色应用计算并在新工作簿中生成汇总报告

假设您有一个工作表,其中包含如下截图所示的单元格区域,并希望根据单元格的背景色或填充色对该区域进行计数、求和等计算。您可以按照以下方法操作。

按颜色计数截图-3

1. 选中您希望按背景色或填充色进行计算的区域,然后应用按颜色统计工具(点击 )KUTOOLS PLUS > 按颜色统计)。

2. 在打开按颜色统计对话框后,

(1)点击颜色模式框并从下拉列表中选择一个选项;

(2)点击统计类型框,并在下拉列表中指定背景色

按颜色计数截图-5

A计数:统计指定范围内具有特定单元格颜色的单元格数量。

B求和:对指定范围内具有特定单元格颜色的所有单元格数值进行求和。

C平均值:返回指定范围内具有特定单元格颜色的单元格的平均值。

D最大值:显示指定范围内具有特定单元格颜色的最大值。

E最小值:显示指定范围内具有特定单元格颜色的单元格中的最小值。

提示:

颜色模式下拉列表中,共有三个选项:标准格式化、使用条件格式,以及标准和条件格式。

如果您需要根据填充/背景颜色统计已使用开始> 填充颜色 的单元格,请选择标准格式化;如果您需要根据填充/背景颜色统计通过条件格式设置的单元格,请选择使用条件格式;如需按填充/背景颜色统计所有单元格,请选择标准和条件格式

按颜色计数截图-4

3. 如果您希望在新工作簿中生成汇总报告,请点击生成报告按钮。随后,您将在新工作簿中看到如下报告:

按颜色计数截图-6


在 Excel 中按字体颜色进行单元格计数/求和计算

例如,您拥有一个经不同字体颜色格式化的单元格区域,如下截图所示,并希望根据它们的字体颜色进行计算(如计数、求和、平均值等),可按照以下方法运用按颜色统计工具:

按颜色计数截图-7

1. 选中需要按字体颜色统计的单元格区域,然后应用按颜色统计工具(点击 )KUTOOLS PLUS > 按颜色统计)。

2. 在打开的按颜色统计对话框中:

(1)点击颜色模式框,并根据需求从下拉列表中指定一个选项,如标准和条件格式

(2)点击统计类型框,并在下拉列表中指定字体

按颜色计数截图-8

3. 如果您希望在新工作簿中生成结果报告,请点击生成报告按钮。随后,您将在新工作簿中看到报告,具体如下截图所示:

按颜色计数截图-9


注意:

1. 此工具可针对包含数值的单元格,基于其单元格颜色进行计算,计数运算除外。

2. 条件格式颜色功能可在 Excel 2010 及以上版本中使用。在 Excel 2007 版本中,仅支持通过字体和背景颜色结合标准格式进行格式化,具体请参见截图:

按颜色计数截图-10


演示:在 Excel 中按字体、背景色或条件格式颜色快速计算单元格数值

 
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