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通过匹配两张工作表/工作簿中的列,轻松在 Excel 中更新或汇总表格

作者Siluvia修改日期

Kutools for Excel

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在 Excel 中合并两张表格,或根据另一张表中的新数据更新表格时,您可能首先会想到复制和粘贴数据。此外,Vlookup 函数也能通过匹配某一列的数据来汇总表格。但这两种方法在实际操作中既耗时又繁琐。通过 Kutools for Excel合并表格工具,您只需匹配两张工作表或工作簿中的列,即可快速更新或合并两张表格。

通过匹配列,根据另一张表中的新数据更新表格

汇总表格,通过匹配列添加新数据列


单击 KUTOOLS PLUS> 合并表格。见截图:

截图表格合并 01


通过匹配列,根据另一张表中的新数据更新表格

假设您拥有如截图所示的表格,如何通过“产品”列,使用查找表中的新数据来更新主表?请按照以下步骤操作。

两张表格列数相同

截图表格合并 02

两张表格列数不同

截图表格合并 03

1. 单击 KUTOOLS PLUS > 合并表格,如下图所示:

截图表格合并 01

2. 在 合并表格 – 第 1 步,共 5 步 对话框中,单击截图表格合并 04按钮,在请选择主表格区域选择需要用另一张表新数据进行更新的表格。见截图:

截图表格合并 05

3. 然后在请选择查找数据的表格区域,单击截图表格合并 04按钮,选择您要检索值的表格数据区域。

截图表格合并 06

注意

1. 如果查找表位于当前工作簿的其他工作表中,只需点击相应工作表标签切换,然后选择所需表格。

2. 如果查找表位于其他工作簿,请在左侧的 Workbook & Sheet 窗格中单击工作簿名称以展开,然后选择表格(如需在“Workbook & Sheet”窗格中显示工作簿名称,请提前打开相应工作簿)。见截图:

截图表格合并 07

3. 在 合并表格 – 第 1 步,共 5 步 对话框中,单击下一步按钮。

4. 在 合并表格 – 第 2 步,共 5 步 对话框中,选择用于更新表格的匹配列,根据需要勾选区分大小写复选框,然后点击下一步按钮。见截图:

截图表格合并 08

注意:如果勾选区分大小写选项,更新的数据和查找数据都将严格区分大小写。

5. 此时,将打开 合并表格 – 第 3 步,共 5 步 对话框,勾选需要用新数据更新的列,然后单击下一步按钮。

截图表格合并 00

6. 如果 vlookup 表的列数多于主表,将会打开 表格合并 – 第 4 步,共 5 步 对话框。请选择需要添加到主表的列,然后点击下一步按钮。

如果所选的两张表格列数相同,将直接跳转至第 8 步。

截图表格合并 09

7. 在 合并表格 – 第 5 步,共 5 步 对话框中,根据需要指定相关设置选项,然后点击完成按钮。见截图。

截图表格合并 10

主表已按下方截图所示完成更新。

两张表格列数相同

截图表格合并 02

两张表格列数不同

截图表格合并 03

请前往注意部分,了解更多设置选项配置的详细信息。


汇总表格,通过匹配列添加新数据列

本节将演示如何通过匹配列,在不更改主表现有数据的前提下,合并两张表格并新增数据列。请参见截图:

截图表格合并 11

1. 单击 KUTOOLS PLUS> 合并表格。见截图:

截图表格合并 01

2. 在 合并表格 – 第 1 步,共 5 步 对话框中,单击截图表格合并 4按钮,在请选择主表格区域选择需要用新数据更新的表格。见截图:

截图表格合并 05

3. 然后点击截图表格合并 4按钮,在“请选择查找数据的表格区域”中选择您要检索值的表格区域。

截图表格合并 06

注意

1. 如果查找表位于当前工作簿的其他工作表中,只需点击相应的工作表标签切换至该工作表,然后选择所需的表格。

2. 如果查找表位于不同的工作簿,请先在左侧的 Workbook & Sheet 窗格中单击工作簿名称以展开,然后选择表格(如需在 )Workbook & Sheet 窗格中显示工作簿名称,请提前打开该工作簿)。见截图:

截图表格合并 07

4. 在 合并表格 – 第 1 步,共 5 步 对话框中,单击下一步按钮。

5. 在 合并表格 – 第 2 步,共 5 步 对话框中,选择用于更新表格的匹配列,可根据需要勾选区分大小写复选框,然后点击下一步。见截图:

截图表格合并 08

注意:如果勾选区分大小写选项,更新的数据和查找数据将会区分大小写。

6. 在 合并表格 – 第 3 步,共 5 步 对话框中,无需在请选择需在主表中更新的列复选框中勾选任何列,直接单击下一步按钮,见截图:

截图表格合并 12

7. 在 合并表格 – 第 4 步,共 5 步 对话框中,勾选主表列复选框,选择查找表中需要合并到主表的所有列,然后点击下一步按钮。见截图:

截图表格合并 13

8. 在 合并表格 – 第 5 步,共 5 步 对话框中,根据需要设置选项,然后点击完成按钮。见截图。

截图表格合并 10

两张选定的表格合并后,如下图所示。

截图表格合并 11

注意:在设置选项对话框中,您可以按如下方式进行设置:

1. 将不匹配的行添加到主表末尾

截图表格合并 14

如果勾选此选项,查找表中所有未匹配的值将会被添加至主表末尾,如下截图所示:

截图表格合并 15

2. 添加重复匹配行

截图表格合并 16

1.1 如果两张选定表格中存在重复匹配的行,选择在主表的末尾添加重复匹配的行选项,即可将重复匹配的行添加到主表末尾,如下图所示。

截图表格合并 17

选择 1.2 在与主表行具有相同数值的行后插入重复匹配行选项,即可如下面截图所示,在主表中相同数值的下一行插入重复匹配行。

截图表格合并 18

3. 添加状态列

截图表格合并 19

您可以通过勾选添加状态列选框,在主表右侧的添加区域为所有已更新的单元格添加状态标记。

截图表格合并 20

4. 立即更新

截图表格合并 21

4.1 如果查找表中存在空白单元格,想要仅用已有数据更新主表并忽略查找表中的空白单元格,请选择仅当查找表中的单元格包含数据时才更新选项。您将获得如下截图所示的更新结果。

截图表格合并 22

4.2 如果主表中存在空白单元格,想要仅更新所有空白单元格并添加未匹配的数据,同时不更改主表中已有数据,请选择只更新主表中的空单元格和新添加的单元格选项。主表的更新结果请参见下方截图。

截图表格合并 23

5. 您可以在高亮区域,根据需要为主表中所有已更新的单元格设置指定的背景色和字体颜色,实现高亮显示。

截图表格合并 24


演示:通过匹配列进行更新或汇总表格

 
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