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通过匹配Excel中两个工作表/工作簿中的列轻松更新或合并表

对于合并两个表或基于Excel中另一个表中的新数据更新表,您想到的第一种方法可能是来回复制和粘贴数据。 此外,Vlookup函数还可以通过匹配列中的数据来帮助合并表。 但是,这两种方法在您的工作中都是既费时又烦人的。 随着 表格合并 实用程序 Kutools for Excel,您可以通过两个工作表或工作簿中的匹配列快速更新或合并两个表。

通过匹配列用另一个表中的新数据更新表

通过匹配列合并表以添加新数据列

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单击 Kutools 加 > 表格合并。 看截图:

射台合并01


通过匹配列用另一个表中的新数据更新表

假设您具有下表所示的表,如何通过“产品”列在查找表中使用新数据更新主表? 请执行以下操作。

两个表中的列数相同:

两个表中的列数不同:

1。 点击 Kutools 加 > 表格合并。 看截图:

射台合并01

2。 在里面 表格合并-第1步,共5步 对话框中,单击 按钮在 选择主表 部分以选择要在另一个表中使用新数据更新的表。 看截图:

3.然后点击 按钮在 选择查询表 部分以选择要在其中查找值的表。

说明:

1.如果查找表位于当前工作簿的另一张表中,只需单击“表”选项卡上的表,然后移至该表,然后选择表即可。

2.如果查找表位于其他工作簿中,请单击左侧的该工作簿名称 工作簿和工作表 窗格将其打开,然后选择表(要在“工作簿和工作表”窗格中显示书名,您需要高级打开工作簿)。 看截图:

3。 点击 下一页 按钮在 表格合并-第1步,共5步 对话框。

4。 在里面 表格合并-第2步,共5步 对话框中,选择您要更新表格所依据的匹配列,然后选中 区分大小写 所需的框,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

备注:如果您检查 区分大小写 在对话框中的“选项”中,更新的和查找的数据将区分大小写。

5.然后 表格合并-第3步,共5步 对话框打开,选中要使用新数据更新的列,然后单击 下一页 按钮。

6.如果vlookup表的列比主表多,则对话框 表格合并-第4步,共5步 将打开。 请选择要添加到主表中的列,然后单击 下一页 按钮。

如果两个所选表中的列数相同,则将直接转到步骤8。

7。 在里面 表格合并-第5步,共5步 对话框,请根据需要指定设置选项,然后单击 结束通话 按钮。 查看截图。

然后更新主表,如下图所示。

两个表中的列数相同:

两个表中的列数不同:

请去 说明 部分以获取设置选项配置的更多详细信息。


通过匹配列合并表以添加新数据列

本节将向您展示如何在不更改主表中现有数据的情况下通过匹配列来添加新数据列以合并两个表。 看截图:

1。 点击 Kutools 加 > 表格合并。 看截图:

射台合并01

2。 在里面 表格合并-第1步,共5步 对话框中,单击 按钮在 选择主表 部分以选择要在另一个表中使用新数据更新的表。 看截图:

3.然后点击 选择查找表部分中的按钮以选择要从中查找值的表。

说明:

1.如果查找表位于当前工作簿的另一张表中,只需单击“表”选项卡上的表,然后移至该表,然后选择表即可。

2.如果查找表位于其他工作簿中,请单击左侧的该工作簿名称 工作簿和工作表 窗格以将其打开,然后选择表格(用于在 工作簿和工作表 窗格中,您需要以高级方式打开工作簿)。 看截图:

4。 点击 下一页 按钮在 表格合并-第1步,共5步 对话框。

5。 在里面 表格合并-第2步,共5步 对话框,选择将基于其更新表的匹配列,根据需要选中区分大小写复选框,然后单击下一步按钮。 看截图:

备注:如果您检查 区分大小写 在对话框中的“选项”中,更新的和查找的数据将区分大小写。

6。 在里面 表格合并-第3步,共5步 对话框中,单击 下一页 直接点击按钮,而无需选择 请选择列以更新主表 框,请参见屏幕截图:

7。 在里面 表格合并-第4步,共5步 对话框,检查 主表列 复选框以选择查找表中的所有列,您将合并到主表,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

8。 在里面 表格合并-第5步,共5步 对话框,请根据需要指定设置选项,然后单击 结束通话 按钮。 查看截图。

然后将两个选定的表合并,如下图所示。

说明: 在里面 设定选项 对话框中,可以如下配置配置:

1. 将不匹配的行添加到主表的末尾:

如果选中此选项,则查找表中所有不匹配的值将添加到主表的末尾,如以下屏幕截图所示:

2. 添加重复的匹配行:

1.1如果两个选定的表中有重复的匹配行,请选择 将重复的匹配行添加到主表的末尾 选项将在主表的末尾添加重复的匹配行,如下图所示。

1.2选择 在行之后插入重复的匹配行 具有相同的值 选项将在主表中的相同值下方插入重复的匹配行,如下面的屏幕截图所示。

3. 添加状态列:

您可以通过在主表的右侧添加状态列,然后选中 添加状态列 添加选项 部分。

4. 更新选项:

4.1如果在查找表中填充空白单元格,则仅用现有数据更新主表,而忽略查找表中的空白单元格,请选择 仅在查找表中有数据时更新单元格 选项。 您将获得更新的结果,如下图所示。

4.2如果主表中存在空白单元格,则仅更新所有空白单元格并添加不匹配的数据而不更改主表中的原始数据,请选择 仅更新主表中的空白和新单元格 选项。 请参见主表的更新结果,如下所示。

5.您可以根据需要在主表中使用所需的背景颜色和字体颜色突出显示所有更新的单元格。 突出显示选项 部分。


演示:通过匹配列更新或合并表

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