在 Excel 中,快速按财政年度、半年、周数将数据分组到数据透视表中
Kutools for Excel
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通常,我们可以在数据透视表中快速轻松地按月份、年份和季度对日期进行分组。但当需要按财政年度、半年或周数等方式分组时,内置功能无法满足需求。而 Kutools for Excel 的数据透视表特殊时间分组工具,能够帮助您快速实现以下操作:
在数据透视表中按财政年度对数据进行分组
如果您需要在数据透视表中按财政年度对数据进行分组,请按照以下方法操作:
安装 Kutools for Excel 后,请按如下操作:
1. 点击 KUTOOLS PLUS > 数据透视表 > 数据透视表特殊时间分组,详情请参见截图:

2. 在数据透视表特殊时间分组对话框中,请按以下步骤操作:
(1.)首先,选择您希望创建并按财年分组的数据区域,以便生成数据透视表;
(2.)在按此分组列表框中,选择所需的财政年度选项;
(3.)请选择您希望设为财年起始月份的月份;
(4.)然后,选择您希望分组的日期列。如果按日期分组,系统会自动选中日期列。
(5.)最后,选择数据透视表的输出位置。您可以根据需求将其放置在新建工作表,或当前工作表的指定单元格中。

3. 在完成设置后,请单击确定按钮,数据区域右侧将新增一个财政年度辅助列。
4. 接下来,财政年度字段已插入到数据透视表字段窗格的行区域,您可根据需要将其他字段拖放到相应区域。此时,数据透视表已生成,日期也已按财政年度分组。请参见截图:

同时,系统会在数据区域旁边自动新增一列,用于按财年对日期进行分组。
在数据透视表中按半年对数据进行分组
若需在数据透视表中按半年对数据分组,请按照以下步骤操作:
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 数据透视表 > 数据透视表特殊时间分组,即可启用此功能。
2. 数据透视表特殊时间分组对话框中,请完成以下操作:
(1.)首先,选择您希望创建并按半年分组的数据区域,以生成数据透视表;
(2.)在按此分组列表框中,选择所需的半年选项;
(3.)然后,选择您希望分组的日期列。如果按日期分组,系统会自动选中日期列。
(4.)最后,选择数据透视表的放置位置,您可以根据需求将其放在新工作表或当前工作表中。

3. 在完成设置后,请单击确定按钮,数据区域右侧将新增一个半年辅助列。
4. 接着,单击数据透视表中的任意单元格以激活数据透视表字段窗格,将半年字段拖动到行区域,并将其他字段拖至所需位置。此时,数据透视表会自动按半年分组日期。请参考截图:

同时,系统将在数据区域旁边自动新增一列,用于按半年分组日期。
在数据透视表中按周数对数据进行分组
如果您想在数据透视表中,按照一年内的周数对数据分组,该功能同样可以帮到您:
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 数据透视表 > 数据透视表特殊时间分组,即可应用该功能。
2. 在数据透视表特殊时间分组对话框中,请按以下步骤操作:
(1.)首先,选中您希望用于创建并按周数分组的数据区域,以生成数据透视表;
(2.)在按此分组列表框中,选择所需的周数选项;
(3.)然后,选择您希望分组的日期列。如果按日期分组,系统会在此自动选中“日期”列。
(4.)最后,选择数据透视表的放置位置,您可以根据需求将其放在新工作表或当前工作表中。

3. 在完成设置后,请单击确定按钮,数据区域右侧将新增一个周数辅助列。
4. 然后,单击数据透视表中的任意单元格以激活数据透视表字段窗格,将“周数”字段拖到行区域,再将其他字段拖到所需区域。此时,数据透视表就会生成,日期已按一年中的周数进行分组。请参见截图:

在数据透视表中按星期几对数据进行分组
如果要在数据透视表中按星期几对数据分组(例如按星期一、星期二等分组),请按以下步骤操作:
1. 请单击 KUTOOLS PLUS> 数据透视表> 数据透视表特殊时间分组 以便应用该功能。
2 在。数据透视表特殊时间分组对话框中,请完成以下操作:
(1.)首先,选择您希望用于创建并按星期几分组的数据区域,以生成数据透视表;
(2.)在按此分组列表框中,选择所需的星期几选项;
(3.)然后,选择您需要分组的日期列。如果按日期分组,系统会在此自动选中“日期”列。
(4.)最后,选择数据透视表的放置位置,您可以根据需求将其放在新工作表或当前工作表中。

3. 在完成设置后,请单击确定按钮,数据区域右侧将新增一个星期几辅助列。
4. 接下来,在数据透视表字段窗格的行区域插入半小时或分钟字段后,请根据需要将其他字段拖动到相应区域。此时,数据透视表将自动生成,日期已按星期几进行分组,效果如下图所示:

在数据透视表中按半小时或指定分钟对数据分组
借助这一实用功能,您还可以根据需求,在数据透视表中按半小时或自定义分钟数对数据进行分组。
1. 请单击 KUTOOLS PLUS> 数据透视表> 数据透视表特殊时间分组 即可应用此功能。
2. 在数据透视表特殊时间分组对话框中,请按以下步骤操作:
(1.)首先,选择您希望按半小时或指定分钟分组来创建数据透视表的数据区域;
(2.)在“分组依据”列表框中,选择半小时或“分钟”选项;(如选择)“分钟”,请在“分钟”框中指定所需的间隔分钟数。)
(3.)然后,选择您希望用于分组的时间列。
(4.)最后,选择数据透视表的输出位置,您可以根据需求将其放置在新工作表或当前工作表中。

3. 接着,单击数据透视表中的任意单元格以激活数据透视表字段窗格,将“半小时”或“分钟”字段拖动到“行”区域,其余字段可根据需要拖至相应区域。此时,数据透视表已创建,日期已如下面截图所示按半小时或指定分钟分组:

注意:在数据透视表特殊时间分组对话框中,您可以勾选多个条件对数据进行分组。


演示:在 Excel 中快速将数据按财政年度、半年、周数分组到数据透视表
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