在Excel中快速按财政年度、半年、周数对数据进行分组到数据透视表

通常，我们可以快速轻松地在数据透视表中按月、年和季度对日期进行分组。但是，当您需要按财政年度、半年、周数等对数据进行分组时，没有内置函数来处理这些操作。然而，Kutools for Excel 提供了一个强大的功能——给数据透视表添加特殊时间分组，使用此工具，您可以快速解决以下操作：

• 在数据透视表中按财政年度对数据进行分组
• 在数据透视表中按半年对数据进行分组
• 在数据透视表中按周数对数据进行分组
• 在数据透视表中按星期几对数据进行分组
• 在数据透视表中按半小时或特定分钟对数据进行分组

在数据透视表中按财政年度对数据进行分组

如果需要在数据透视表中按财政年度对数据进行分组，请按照以下步骤操作：

安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 点击 Kutools Plus > 数据透视表 > 给数据透视表添加特殊时间分组，见截图：

2. 在“给数据透视表添加特殊时间分组”对话框中，请执行以下操作：

(1.) 首先，选择要创建按财政年度分组的数据透视表的数据区域；

(2.) 从“请选择分组依据”列表框中，选择所需的财政年度选项；

(3.) 指定要设置为财政年度的起始月份；

(4.) 然后，选择要分组的日期列，如果按日期分组，这里将自动选择日期列；

(5.) 最后，选择输出数据透视表的位置，您可以根据需要将其放入新工作表或当前工作表的某个单元格中。

3. 完成设置后，请点击 确定按钮，并在数据区域右侧添加一个新的财政年度辅助列。

4. 然后，在数据透视表字段窗格的行部分中添加了财政年度，创建了数据透视表。请根据需要将其他字段拖放到适当的部分。现在您将看到已创建的数据透视表，并且日期按财政年度进行了分组。见截图：

同时，在数据区域旁边自动添加了一列，该列基于财政年度对日期进行分组。

在数据透视表中按半年对数据进行分组

要在数据透视表中按半年对数据进行分组，请按照以下步骤操作：

1. 点击 Kutools Plus > 数据透视表 > 给数据透视表添加特殊时间分组以启用此功能。

2. 在“给数据透视表添加特殊时间分组”对话框中，请执行以下操作：

(1.) 首先，选择要创建按半年分组的数据透视表的数据区域；

(2.) 从“请选择分组依据”列表框中，选择所需的半年选项；

(3.) 然后，选择要分组的日期列，如果按日期分组，这里将自动选择日期列；

(4.) 最后，选择输出数据透视表的位置，您可以根据需要将其放入新工作表或当前工作表中。

3. 完成设置后，请点击确定按钮，并在数据区域右侧添加一个新的半年辅助列。

4. 然后，点击数据透视表中的任意单元格以激活数据透视表字段窗格，将半年字段拖放到行部分，然后根据需要将其他字段拖放到适当的部分。现在，创建了一个数据透视表，日期按半年进行了分组。见截图：

同时，在数据区域旁边自动添加了一列，该列基于半年对日期进行分组。

在数据透视表中按周数对数据进行分组

如果您想在数据透视表中按一年内的周数对数据进行分组，此功能也可以帮助您：

1. 通过点击 Kutools Plus > 数据透视表 > 给数据透视表添加特殊时间分组应用此功能。

2. 在“给数据透视表添加特殊时间分组”对话框中，请执行以下操作：

(1.) 首先，选择要创建按周数分组的数据透视表的数据区域；

(2.) 从“请选择分组依据”列表框中，选择所需的 周数选项；

(3.) 然后，选择要分组的日期列，如果按日期分组，这里将自动选择日期列；

(4.) 最后，选择输出数据透视表的位置，您可以根据需要将其放入新工作表或当前工作表中。

3. 完成设置后，请点击确定按钮，并在数据区域右侧添加一个新的周数辅助列。

4. 然后，点击数据透视表中的任意单元格以激活数据透视表字段窗格，将周数字段拖放到行部分，然后根据需要将其他字段拖放到适当的部分。现在，创建了一个数据透视表，日期按一年内的周数进行了分组。见截图：

在数据透视表中按星期几对数据进行分组

要在数据透视表中按星期几对数据进行分组，例如按星期一、星期二……，请按照以下步骤操作：

1. 通过点击 Kutools Plus > 数据透视表 > 给数据透视表添加特殊时间分组应用此功能。

2. 在“给数据透视表添加特殊时间分组”对话框中，请执行以下操作：

(1.) 首先，选择要创建按星期几分组的数据透视表的数据区域；

(2.) 从“请选择分组依据”列表框中，选择所需的星期几选项；

(3.) 然后，选择要分组的日期列，如果按日期分组，这里将自动选择日期列；

(4.) 最后，选择输出数据透视表的位置，您可以根据需要将其放入新工作表或当前工作表中。

3. 完成设置后，请点击 确定按钮，并在数据区域右侧添加一个新的星期几辅助列。

4. 然后，在数据透视表字段窗格的行部分中添加了半小时或分钟字段，创建了数据透视表。请根据需要将其他字段拖放到适当的部分。现在，创建了一个数据透视表，日期按星期几进行了分组，如下图所示：

在数据透视表中按半小时或特定分钟对数据进行分组

使用此有用的功能，您还可以根据需要在数据透视表中按半小时或特定分钟对数据进行分组。

1. 通过点击 Kutools Plus > 数据透视表 > 给数据透视表添加特殊时间分组应用此功能。

2. 在“给数据透视表添加特殊时间分组”对话框中，请执行以下操作：

(1.) 首先，选择要创建按半小时或特定分钟分组的数据透视表的数据区域；

(2.) 从“请选择分组依据”列表框中，选择所需的半小时或分钟选项；（如果选择分钟，您应指定要使用的间隔分钟数到分钟框中。）

(3.) 然后，选择要分组的时间列；

(4.) 最后，选择输出数据透视表的位置，您可以根据需要将其放入新工作表或当前工作表中。

3. 然后，点击数据透视表中的任意单元格以激活数据透视表字段窗格，将半小时或分钟字段拖放到行部分，然后根据需要将其他字段拖放到适当的部分。现在，创建了一个数据透视表，日期按半小时或特定分钟进行了分组，如下图所示：

备注：您可以在“给数据透视表添加特殊时间分组”对话框中勾选多个条件以对数据进行分组。

演示：在Excel中快速按财政年度、半年、周数对数据进行分组到数据透视表