KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

管理用于文件合并与转换的 Excel 工作表密码

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

提升 Excel 性能,拥有 300+
强大功能

在 Excel 中,如果您不希望其他用户打开您的工作簿,可以设置密码防止他人访问。但在使用合并批量转换Kutools for Excel 等功能时,若需同时打开多个受密码保护的工作簿,每次手动输入密码会非常繁琐。为此,Kutools密码管理工具为您提供便捷支持,可记录和编辑工作簿密码,并在使用汇总工作表等工具时自动填写密码,助您轻松直接打开这些工作簿。

如何使用 Kutools for Excel 的密码管理


点击 KUTOOLS PLUS > 密码管理 > 密码管理,即可轻松启用密码管理功能。

密码管理器截图1

1. 点击 KUTOOLS PLUS > 密码管理 > 密码管理,即可打开密码管理对话框。

2. 在打开的密码管理对话框中,请按以下方式进行设置:

2.1)点击添加按钮密码管理器截图2,弹出 Kutools for Excel —— 添加对话框。在该对话框中,您需要:
  • 标签框中,输入相关描述以标记密码,方便日后轻松管理;
  • 密码框中,输入密码(您可以点击眼睛按钮显示所输入的密码);
  • 您可以选择启用工作簿名称工作簿路径中的一个或两个选项:
    工作簿名称:添加带有文件扩展名的工作簿名称后,每当打开同名同后缀的工作簿时,已保存的密码会自动填入密码框。
    工作簿路径:如同时添加工作簿路径,只有在指定路径下打开同名同后缀的工作簿时,已保存的密码才会自动填充。
  • 点击确定。如下图所示:
    密码管理器截图2-2
2.2)返回密码管理对话框后,重复上述步骤添加其他密码,随后点击确定按钮保存密码。
密码管理器截图3

注意:

1. 密码管理器截图6:选中某个密码,点击此按钮将打开 Kutools for Excel —— 编辑对话框,您可在其中编辑密码。
2. 密码管理器截图7:选中某个密码,点击此按钮,然后可以通过 Ctrl+V 组合键将选中密码粘贴到如工作表单元格、Word 文档等其他位置。
3. 密码管理器截图8:选中某个密码,点击此按钮可将其从对话框中移除。
4. 密码管理器截图9:勾选密码可见复选框可直接在列表中密码可见。
5. 密码管理器截图11:点击上移下移按钮以移动所选密码。
6. 密码管理器截图12:点击此主密码按钮,您可设置一个主密码来保护该对话框中列出的所有密码。
密码管理器截图5-5
设置主密码后,每次打开工作簿并使用密码管理工具时均需输入此密码。
密码管理器截图6-6
请注意,若您忘记主密码,可点击移除按钮来移除主密码,但同时您将失去此密码管理中已添加的所有密码。
密码管理器截图7-7
7. 密码管理器截图8-8:点击选项按钮,将会看到以下四个选项:

密码管理器截图9-9

7.1)密码变动或新密码提醒
启用此选项后,当打开受加密工作簿且密码未包含在密码管理时,会弹出 Kutools for Excel 对话框,提示在您输入密码后,是否要将该密码添加到密码管理中;若在密码对话框中点击,即可添加密码,或,则忽略。
密码管理器截图10-10
当打开工作簿时密码已更改但原密码依然保存在密码管理中时,会弹出 Kutools for Excel 对话框,询问是否要更新密码管理中保存的原密码。点击即可更新,或忽略此操作。
密码管理器截图11-11
点击按钮后,将弹出 Kutools for Excel – 添加Kutools for Excel – 编辑对话框,您可看到加密工作簿信息已自动填入对应栏目,点击确定保存信息。
密码管理器截图12-12
7.2)填充并且打开
启用此选项后,打开受加密工作簿,若密码已保存在密码管理中,将会自动填充密码到密码对话框并打开该工作簿。
7.3)禁用 Excel 自带密码错误弹窗
启用本选项后,在使用错误密码打开加密工作簿时,将不再弹出 Excel 自带的密码错误提示框(见下图)。
密码管理器截图13-13
7.4)重新打开文档前显示文件选择框
启用本选项后,如果使用错误密码打开加密工作簿,将会弹出文件对话框,供您选择其他工作簿打开。
密码管理器截图14-14

8. 如您在功能区上所见,默认启用自动填充密码密码变动提醒选项,填充并且打开选项则为禁用状态。您可直接在功能区上开启或关闭这些选项,无需进入密码管理对话框。

密码管理器截图15-15

9. 输入错误密码试图打开已加密工作簿时,会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,如下截图所示。

点击,系统会尝试使用密码管理中存储的密码打开该工作簿;
点击会重新打开密码输入对话框,您需手动再次输入密码;
点击取消可放弃操作。
密码管理器截图16-16

提示

使用 Kutools for Excel合并工具合并受密码保护的工作簿时,若已提前将密码添加到密码管理中,即可顺利合并这些受保护的工作簿。否则,您可在汇总工作表对话框中点击密码按钮,直接添加密码。

合并截图


演示:如何使用 Kutools for Excel 的密码管理

 
Kutools for Excel:超过 300 款实用工具触手可及!畅享 AI 驱动的智能高效办公体验!立即下载!

高效办公工具推荐

Office Tab:通过便捷标签功能,让 Microsoft Office 也能像 Chrome、Firefox 和新版 Edge 浏览器一样实现标签页操作。轻松切换文档,告别繁琐的多窗口操作。了解更多……

Kutools for OutlookKutools for Outlook 为 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)和 Microsoft 365 提供 100+ 强大功能,助您轻松简化邮件管理,全面提升工作效率。了解更多……


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300+ 项高级功能,助您高效处理 Excel 2010 – 2024 及 Microsoft 365. 上述功能只是众多节省时间工具中的一项。

🌍 支持 40+ 种界面语言
✅ 全球 500,000+ 用户与 80,000+ 家企业信赖之选
🚀 兼容所有现代 Excel 版本
🎁 30 天完整功能免费试用——无需注册,无任何限制
Kutools for Excel 功能区Kutools for Excel 功能区