管理用于文件合并与转换的 Excel 工作表密码
Kutools for Excel
提升 Excel 性能,拥有 300+
强大功能
在 Excel 中,如果您不希望其他用户打开您的工作簿,可以设置密码防止他人访问。但在使用合并、批量转换或 Kutools for Excel 等功能时,若需同时打开多个受密码保护的工作簿,每次手动输入密码会非常繁琐。为此,Kutools 的密码管理工具为您提供便捷支持,可记录和编辑工作簿密码,并在使用汇总工作表等工具时自动填写密码,助您轻松直接打开这些工作簿。
点击 KUTOOLS PLUS > 密码管理 > 密码管理,即可轻松启用密码管理功能。

1. 点击 KUTOOLS PLUS > 密码管理 > 密码管理,即可打开密码管理对话框。
2. 在打开的密码管理对话框中,请按以下方式进行设置:
,弹出 Kutools for Excel —— 添加对话框。在该对话框中,您需要:- 在标签框中,输入相关描述以标记密码,方便日后轻松管理;
- 在密码框中,输入密码(您可以点击眼睛按钮显示所输入的密码);
- 您可以选择启用工作簿名称和工作簿路径中的一个或两个选项:
工作簿名称:添加带有文件扩展名的工作簿名称后,每当打开同名同后缀的工作簿时,已保存的密码会自动填入密码框。
工作簿路径:如同时添加工作簿路径,只有在指定路径下打开同名同后缀的工作簿时,已保存的密码才会自动填充。 - 点击确定。如下图所示:


注意:
:选中某个密码,点击此按钮将打开 Kutools for Excel —— 编辑对话框,您可在其中编辑密码。
:选中某个密码,点击此按钮,然后可以通过 Ctrl+V 组合键将选中密码粘贴到如工作表单元格、Word 文档等其他位置。
:选中某个密码,点击此按钮可将其从对话框中移除。
:勾选密码可见复选框可直接在列表中密码可见。
:点击上移或下移按钮以移动所选密码。
:点击此主密码按钮,您可设置一个主密码来保护该对话框中列出的所有密码。


:点击选项按钮,将会看到以下四个选项:

当打开工作簿时密码已更改但原密码依然保存在密码管理中时,会弹出 Kutools for Excel 对话框,询问是否要更新密码管理中保存的原密码。点击是即可更新,或否忽略此操作。

点击是按钮后,将弹出 Kutools for Excel – 添加或 Kutools for Excel – 编辑对话框,您可看到加密工作簿信息已自动填入对应栏目,点击确定保存信息。



8. 如您在功能区上所见,默认启用自动填充密码和密码变动提醒选项,填充并且打开选项则为禁用状态。您可直接在功能区上开启或关闭这些选项,无需进入密码管理对话框。

9. 输入错误密码试图打开已加密工作簿时,会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,如下截图所示。

提示:
使用 Kutools for Excel 的合并工具合并受密码保护的工作簿时,若已提前将密码添加到密码管理中,即可顺利合并这些受保护的工作簿。否则,您可在汇总工作表对话框中点击密码按钮,直接添加密码。

演示:如何使用 Kutools for Excel 的密码管理
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