管理用于打开文件以进行合并和转换的Excel工作簿密码

在 Excel 中，如果您不希望其他用户打开您的工作簿，可以设置密码以防止他人访问。然而，当您需要使用 Kutools for Excel 的“合并工作表”、“文件格式转换器”或其他功能时，每次都需要输入密码来打开多个受密码保护的工作簿，这会非常麻烦。为此，Kutools 提供了一个实用的辅助工具——密码管理器，支持记录和编辑工作簿密码，并在应用“合并工作表”等工具时自动填充密码，直接打开这些工作簿。

如何使用 Kutools for Excel 的密码管理器

通过点击 Kutools Plus > 密码管理 > 密码管理器 来应用密码管理器。

1. 点击 Kutools Plus > 密码管理 > 密码管理器 以启用密码管理器对话框。

2. 在弹出的密码管理器对话框中，请按以下步骤配置：

2.1) 点击 添加 按钮 以显示 Kutools for Excel - 添加 对话框。在此对话框中，您需要：

• 在标签框中，输入描述以备注该密码，以便将来更容易管理；
• 在密码框中，输入密码（您可以点击眼睛按钮来显示输入的密码）；
• 可选择启用“工作簿名称”或“ 工作簿路径”中的一个或两个：工作簿名称：通过添加带扩展名的工作簿名称，保存的密码会在打开任何同名且扩展名相同的工作簿时自动填充到密码框中。工作簿路径：同时添加工作簿路径后，只有在指定路径下打开同名且扩展名相同的工作簿时，保存的密码才会自动填充。
• 点击 确定。见截图：
  

2.2) 返回到密码管理器对话框后，重复上述步骤添加其他密码，然后点击确定按钮保存密码。

注意事项：

1. ：选择一个密码，点击此按钮以打开 Kutools for Excel - 编辑 对话框，然后您可以编辑该密码。

2. ：选择一个密码，点击此按钮，然后您可以将选中的密码粘贴到其他地方，例如工作表单元格、Word 文档等，只需按下 Ctrl + V 键即可。

3. ：选择一个密码，点击此按钮将其从对话框中删除。

4. ：勾选 显示密码 复选框以直接在列表中显示密码。

5. ：点击 上移 或 下移 按钮以移动选中的密码。

6. ：点击此 主密码 按钮，您可以设置一个主密码以保护在此对话框中列出的所有密码。

设置主密码后，每次打开工作簿并应用密码管理器工具时，都需要输入该密码。

请注意，如果您忘记了主密码，可以点击删除按钮来移除主密码，但同时您也会丢失密码管理器中所有已添加的密码。

7. ：点击 选项 按钮，您将获得如下所示的四个选项：

7.1) 密码变动或新密码提醒：

如果启用此选项，当打开加密工作簿但密码未包含在 密码管理器中时，将会弹出一个 Kutools for Excel 对话框询问您是否要将密码添加到 密码管理器 中。在输入密码到 密码 对话框后，点击 是 以添加密码，或点击 否 忽略它。

当打开一个密码已更改但原始密码仍保存在密码管理器中的工作簿时，将会弹出一个 Kutools for Excel 对话框询问您是否要更新保存在 密码管理器中的原始密码。点击 是 以更新密码，或点击 否 忽略它。

点击 是 按钮后，将会弹出一个 Kutools for Excel – 添加 或 Kutools for Excel – 编辑 对话框，并且可以看到加密工作簿的信息已填入相应的框中，点击 确定 以保存信息。

7.2) 填充密码并打开文件：

如果启用此选项，当打开加密工作簿且密码已保存在密码管理器中时，密码将自动填充到密码对话框中以打开工作簿。

7.3) 禁用 Excel 自己的密码错误框：

如果启用此选项，当使用错误密码打开加密工作簿时，Excel 自己的密码错误框（如下截图所示）将不会显示。

7.4) 重新打开文件前显示文件选择框：

如果启用此选项，当使用错误密码打开加密工作簿时，将弹出文件选择框供您选择另一个工作簿打开。

8. 如您在功能区上看到的，默认情况下，“自动填充密码”和“密码变动提醒”选项已启用，而“填充密码并打开文件”选项被禁用。您可以直接在功能区上开启或关闭这些选项，无需进入密码管理器对话框。

9. 当输入错误密码以打开加密工作簿时，将弹出一个 Kutools for Excel 对话框，如下截图所示。

提示：

当使用 Kutools for Excel 的合并工具来合并受密码保护的工作簿时，如果事先已将密码添加到密码管理器中，则受保护的工作簿将成功合并。或者，您可以在合并工作表对话框中点击密码按钮直接添加密码。

演示：如何使用 Kutools for Excel 的密码管理器