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快速将不同工作薄中同名的所有工作表合并为一个工作表

作者Zhoumandy修改日期

Kutools for Excel

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如果您有多个工作簿,每个工作簿中包含多个同名工作表,并希望在 Excel 中不仅将所有同名工作表合并为一张,还能将这些工作簿中其他不同名的工作表一并整合到一个最终工作簿中,该如何高效实现这一需求?Kutools for Excel汇总工作表合并多个工作簿中同名工作表的数据)功能可以帮您轻松完成:

将所有同名工作表合并为一张工作表

注意汇总工作表合并多个工作簿中同名工作表的数据功能,不仅会将所有同名工作表合并为一个,还会将不同名称的工作表合并到同一个最终工作簿中。如果您只需合并多个工作簿中同名工作表的数据,请参阅汇总工作表同名工作表合并为一个工作表


单击 KUTOOLS PLUS > 合并。参见截图:

将相同工作表合并为一份-1
文档向下箭头
合并截图1

将所有同名工作表合并为一张工作表

假设您有 3 个工作簿(工作簿 A工作簿 B工作簿 C),这些工作簿都包含工作表(Sheet 1),现在您希望将这 3 个工作表(Sheet 1)合并为一个,并且来自 工作簿 A工作簿 B工作簿 C,以及将这些 3 工作簿中其他不同名称的工作表也合并到同一个最终工作簿中,可以按如下操作完成:

1. 请点击 KUTOOLS PLUS > 合并,此时会弹出一个警告提示框,如下图所示:

将相同工作表合并为一份-3

2. 在汇总工作表向导界面中,点击确定,然后选择合并多个工作簿中同名工作表的数据选项,如下图所示:
合并截图2

3. 接着点击下一步按钮,在弹出的汇总工作表向导中,指定您需要合并的工作簿或工作表,如下图所示:
合并截图3

提示 1:

A. 添加要合并的工作簿或 CSV 文件
点击添加> 文件,打开包含文件的文件夹,将文件类型指定为 (*.csv)(*.xls; *.csv),即可添加需要合并的 CSV 文件;
点击添加 > 文件夹……并指定文件夹后,将自动把该文件夹下的所有工作簿添加到工作簿列表,方便合并。
如果点击 OneDrive 文件OneDrive 目录……,即可根据需要自动添加来自同一文件夹或不同文件夹的一个或多个 OneDrive 文件。
合并截图4

B. 按工作薄或工作表列表对所有工作薄或工作表排序

排序下拉列表中指定排序条件,即可对列表框中的所有工作簿或工作表进行排序。例如,在排序下拉列表中选择名称,列表框中的所有工作簿或工作表将会根据名称自动排序。
合并截图5

C. 保存或访问您的操作场景:

如果您希望保存 步骤 3 的设置以便日后操作,只需单击汇总工作表,即可将设置场景保存为一项。今后无需反复添加工作簿或指定工作表,只需打开已保存的场景项目,所有工作簿便会在场景> 保存…… 对话框左下角的按钮中自动列出。同时,您也可以前往工作簿列表。此外,您还可在方案管理对话框中根据需要重命名或删除场景。

将相同工作表合并为一份-8将相同工作表合并为一份-9

D。如需从工作簿列表中删除某个工作簿,请选中目标工作簿,然后点击按钮。若要一次性移除工作簿列表中的全部工作簿,只需点击按钮即可一键全部清除。

E. 正确打开并处理被密码加密的工作薄:

如需合并被密码保护的工作薄,请点击密码按钮,在密码管理对话框中,点击添加按钮,依次添加要合并的工作薄密码,也可根据需要显示工作簿名称及路径,参见截图:

合并截图6截图箭头将相同工作表合并为一份 13 1

F. “同名工作表”按钮是什么功能?

您将在对话框中看到一个同名工作表按钮。通过该按钮,您可以便捷地选中工作簿列表中所有工作薄内名称相同的工作表。例如,在工作簿列表中选中 3 个工作薄,点击截图下方的Sheet 2,在点击同名工作表按钮后,即可立即选中这 3 个已选工作薄中与Sheet 2 同名的所有工作表。参见截图:

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G“同区域”按钮是什么?

该按钮可自动将工作簿列表中所有已勾选工作簿的各个工作表区域设置为与您所选工作表相同。例如,Sheet 1 属于 工作薄 A,区域为 $A$1:$C$6. 如截图所示,若您先点击 Sheet 1,再点击同区域按钮,即可看到 Sheet 2(属于)工作薄 A)的区域也会变为 Sheet 1,并且工作簿列表中所有已选工作簿的每个工作表区域都将与工作薄 A 的Sheet 1 保持一致。参见截图:

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4. 在完成 第 3 步 设置后,请点击下一步按钮,进入最后一步,并选择您需要的具体操作,如下图所示:

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提示 2:

A. 按行合并数据和按列合并数据:

  • 按行合并数据:合并自多个工作表的每组数据将添加到上一次合并数据的最后一行;
  • 按列合并数据:来自多个工作表的每组数据会依次添加到上一次合并数据的最后一列。不容错过,轻松实现高效数据整合!

B. 标题和汇总设置中的行数指的是什么?

如果您的数据如截图所示含有标题和汇总行:

将相同工作表合并为一份-23

如果您将表头及合计行数设置为上述数据的“0”,合并后,最终工作表中会保留每个工作表的首行和最后一行,效果如下截图所示。

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如果您将表头及合计行数设置为“1”,如截图所示,合并后仅保留第一个工作表的首行,其余所有工作表的表头和合计行都会被删除。

将相同工作表合并为一份-25

C. 将原工作表信息插入到新合并的工作表中:

如需插入工作表信息,您可以将其添加到每个区域的首行,并按照批注样式进行格式设置。

在新行中插入添加工作表信息以批注形式显示添加工作表信息
将相同工作表合并为一份-26将相同工作表合并为一份-27

D. 合并工作表时指定选择性粘贴:

本步骤中的其他选项都易于理解,只有粘贴源数据的链接选项需要特别说明。选择此选项后,当源数据发生更改时,已合并的数据表会自动更新。

您可通过勾选或取消勾选排除筛选掉的数据复选框,轻松选择是否包含筛选数据。

5. 在点击完成按钮后,即可将所有同名工作表合并。此时会弹出请设定保存合并结果的位置及文件名窗口,您可以为合并后的文件指定名称和保存位置,然后点击保存按钮。见下图:

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6. 合并完成后,如果您尚未在 第 3 步 中保存场景,系统将提示您是否需要保存当前场景。见下图:

将相同工作表合并为一份-29截图箭头将相同工作表合并为一份-30

7. 系统还会生成一个包含原始工作簿信息的新工作簿,并在其中输出新合并工作簿的超链接,您只需点击链接即可直接打开合并后的工作簿。见下图:

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8. 此时,您会发现所有同名工作表已成功合并为一张新工作表。见下图:

同名工作表中的数据将按行合并:

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同名工作表中的数据将按列合并:

将相同工作表合并为一份-33

注意:如果您觉得合并功能实用,不妨点击共享截图按钮,立即推荐给您的朋友。
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演示:快速将多个工作簿中的同名工作表合并为一张表

 
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