快速替换 Excel 中的任何字符(例如重音字符、换行符、非打印字符等)。
通常,如果需要在 Excel 中将重音字符替换为普通字符,您必须反复使用“查找和替换”功能来逐一替换每个重音字符。但借助 Kutools for Excel 的“批量替换字符串”工具,您可以一次性轻松将所有重音字符替换为常规字符。
此功能还提供了一些其他有用的选项,例如:中英文标点符号之间的转换、全角字符与半角字符之间的转换、 大写字母与小写字母之间的转换、换行符与空格之间的转换以及删除非打印字符。如果这些规则无法满足您的需求,您可以创建自定义规则以根据需要替换任何字符。
点击 Kutools >> 文本 >> 批量替换字符串。请参见截图:
将重音字符替换为常规字符
要将重音字符转换为常规字符,请按照以下步骤操作:
1. 选择要替换重音字符的单元格区域。
2. 然后,点击 Kutools > 文本 > 批量替换字符串,打开“批量替换字符串”对话框。在对话框中,请执行以下操作:
- A: 从方案下拉列表中选择“重音字符”;
- B: 对应的规则会显示在 规则列表框中,您可以根据需要添加新规则、编辑或删除当前规则;
- C: 同时,您可以通过预览窗格查看结果。
3. 然后,点击“确定”或“应用”,指定的重音字符将被替换为常规字符。请参见截图:
- 添加:点击此按钮可向此方案中添加新规则;
- 编辑:从列表框中选择一个规则,并点击此按钮修改所需的规则;
- 交换:此按钮用于切换“查找内容”和“替换为”内容;
- 删除:点击此按钮删除不需要的规则;
- 重置:如果规则发生更改,可以点击此按钮恢复默认设置。
在换行符和空格之间进行转换
如果您希望将换行符(在单元格中开始新的一行文本)转换为空格,或者反过来,请按照以下步骤操作:
1. 选择包含换行符的单元格,然后点击 Kutools > 文本 > 批量替换字符串以启用此功能。
2. 在“批量替换字符串”对话框中,请执行以下操作:
- A: 从方案下拉列表中选择“换行符和空格”;
- B: 对应的规则会显示在列表框中;
- C: 同时,您可以通过预览窗格查看结果。
3. 然后,点击“确定”或“应用”按钮,换行符将被替换为空格,请参见截图:
- 添加:点击此按钮可向此方案中添加新规则;
- 编辑:从列表框中选择一个规则,并点击此按钮修改所需的规则;
- 交换:此按钮用于切换“查找内容”和“替换为”内容;
- 删除:点击此按钮删除不需要的规则;
- 重置:如果规则发生更改,可以点击此按钮恢复默认设置。
从单元格中删除非打印字符
在 Excel 中,非打印字符用于指示某些格式化操作,例如回车符、换行符等,或者是 ASCII 和 Unicode 字符集中的字符。
有时,当从外部来源导入数据到 Excel 时,工作表中会显示一些各种各样的非打印字符。要删除这些不需要的字符,此功能同样可以帮助您完成任务。
1. 选择要使用的单元格,然后点击 Kutools > 文本 > 批量替换字符串以启用此功能。
2. 在“批量替换字符串”对话框中,请执行以下操作:
- A: 从方案下拉列表中选择“删除非打印字符”;
- B: 对应的规则会显示在列表框中,默认情况下所有规则均已被勾选;
- C: 您可以通过预览窗格查看结果。
3. 然后,点击“确定”或“应用”按钮,所有非打印字符都将被替换为空白。请参见截图:
- 添加:点击此按钮可向此方案中添加新规则;
- 编辑:从列表框中选择一个规则,并点击此按钮修改所需的规则;
- 交换:此按钮用于切换“查找内容”和“替换为”内容;
- 删除:点击此按钮删除不需要的规则;
- 重置:如果规则发生更改,可以点击此按钮恢复默认设置。
创建自定义规则以将任何字符替换为特定字符
如果这些方案不符合您的需求,您可以创建自己的规则,将任何字符替换为特定字符。请按照以下步骤操作:
1. 通过点击 Kutools > 文本 > 批量替换字符串进入“ 批量替换字符串”对话框,在对话框中,从方案下拉列表中选择“新建方案”,请参见截图:
2. 在弹出的提示框中,请输入方案名称,请参见截图:
3. 然后,点击 “确定”返回主对话框。现在,点击 “添加”按钮以添加所需的规则,请参见截图:
4. 在“添加规则”对话框中:
- (1) 在“查找内容”列表框中,输入要查找的文本。如果有多个文本需要替换为相同的字符,请按 Enter 键分隔值。
- (2) 在“替换为”文本框中,输入要替换的内容。
- (3) 点击“确定”返回主“批量替换字符串”对话框,新规则已添加到列表框中,如下图所示:

5. 创建此规则后,您可以应用此规则将指定值替换为您需要的某个特定值,如下图所示:
- 添加:点击此按钮可向此方案中添加新规则;
- 编辑:从列表框中选择一个规则,并点击此按钮修改所需的规则;
- 交换:此按钮用于切换“查找内容”和“替换为”内容;
- 删除:点击此按钮删除不需要的规则;
- 重置:如果规则发生更改,可以点击此按钮恢复默认设置。
- 1. 此功能支持撤销(Ctrl + Z)。
- 2. 您可以通过点击 管理方案 图标
在 批量替换字符串 对话框中。在 管理方案 对话框中,您可以添加新方案、重命名和复制方案、根据需要删除新创建的方案。请参见截图:
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