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快速替换 Excel 中的任何字符(例如重音字符、换行符、非打印字符等)。

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常,如果需要在 Excel 中将重音字符替换为普通字符,您必须反复使用“查找和替换”功能来逐一替换每个重音字符。但借助 Kutools for Excel 的“批量替换字符串”工具,您可以一次性轻松将所有重音字符替换为常规字符。

此功能还提供了一些其他有用的选项,例如:中英文标点符号之间的转换全角字符与半角字符之间的转换 大写字母与小写字母之间的转换换行符与空格之间的转换以及删除非打印字符。如果这些规则无法满足您的需求,您可以创建自定义规则以根据需要替换任何字符。

将重音字符替换为常规字符

在换行符和空格之间进行转换

从单元格中删除非打印字符

创建自定义规则以将任何字符替换为特定字符


点击 Kutools >> 文本 >> 批量替换字符串。请参见截图:

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将重音字符替换为常规字符

要将重音字符转换为常规字符,请按照以下步骤操作:

1. 选择要替换重音字符的单元格区域。

2. 然后,点击 Kutools > 文本 > 批量替换字符串,打开“批量替换字符串”对话框。在对话框中,请执行以下操作:

  • A: 从方案下拉列表中选择“重音字符”;
  • B: 对应的规则会显示在 规则列表框中,您可以根据需要添加新规则、编辑或删除当前规则;
  • C: 同时,您可以通过预览窗格查看结果。

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3. 然后,点击“确定”或“应用”,指定的重音字符将被替换为常规字符。请参见截图:

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提示:在 批量替换字符串 对话框中:
  • 添加:点击此按钮可向此方案中添加新规则;
  • 编辑:从列表框中选择一个规则,并点击此按钮修改所需的规则;
  • 交换:此按钮用于切换“查找内容”和“替换为”内容;
  • 删除:点击此按钮删除不需要的规则;
  • 重置:如果规则发生更改,可以点击此按钮恢复默认设置。

在换行符和空格之间进行转换

如果您希望将换行符(在单元格中开始新的一行文本)转换为空格,或者反过来,请按照以下步骤操作:

1. 选择包含换行符的单元格,然后点击 Kutools > 文本 > 批量替换字符串以启用此功能。

2. 在“批量替换字符串”对话框中,请执行以下操作:

  • A: 从方案下拉列表中选择“换行符和空格”;
  • B: 对应的规则会显示在列表框中;
  • C: 同时,您可以通过预览窗格查看结果。

shot-replace-any-chars-4

3. 然后,点击“确定”或“应用”按钮,换行符将被替换为空格,请参见截图:

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提示:在 批量替换字符串 对话框中:
  • 添加:点击此按钮可向此方案中添加新规则;
  • 编辑:从列表框中选择一个规则,并点击此按钮修改所需的规则;
  • 交换:此按钮用于切换“查找内容”和“替换为”内容;
  • 删除:点击此按钮删除不需要的规则;
  • 重置:如果规则发生更改,可以点击此按钮恢复默认设置。

从单元格中删除非打印字符

在 Excel 中,非打印字符用于指示某些格式化操作,例如回车符、换行符等,或者是 ASCII 和 Unicode 字符集中的字符。

有时,当从外部来源导入数据到 Excel 时,工作表中会显示一些各种各样的非打印字符。要删除这些不需要的字符,此功能同样可以帮助您完成任务。

1. 选择要使用的单元格,然后点击 Kutools > 文本 > 批量替换字符串以启用此功能。

2. 在“批量替换字符串”对话框中,请执行以下操作:

  • A: 从方案下拉列表中选择“删除非打印字符”;
  • B: 对应的规则会显示在列表框中,默认情况下所有规则均已被勾选;
  • C: 您可以通过预览窗格查看结果。

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3. 然后,点击“确定”或“应用”按钮,所有非打印字符都将被替换为空白。请参见截图:

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提示:在 批量替换字符串 对话框中:
  • 添加:点击此按钮可向此方案中添加新规则;
  • 编辑:从列表框中选择一个规则,并点击此按钮修改所需的规则;
  • 交换:此按钮用于切换“查找内容”和“替换为”内容;
  • 删除:点击此按钮删除不需要的规则;
  • 重置:如果规则发生更改,可以点击此按钮恢复默认设置。

创建自定义规则以将任何字符替换为特定字符

如果这些方案不符合您的需求,您可以创建自己的规则,将任何字符替换为特定字符。请按照以下步骤操作:

1. 通过点击 Kutools > 文本 > 批量替换字符串进入“ 批量替换字符串”对话框,在对话框中,从方案下拉列表中选择“新建方案”,请参见截图:

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2. 在弹出的提示框中,请输入方案名称,请参见截图:

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3. 然后,点击 “确定”返回主对话框。现在,点击 “添加”按钮以添加所需的规则,请参见截图:

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4. 在“添加规则”对话框中:

  • (1) 在“查找内容”列表框中,输入要查找的文本。如果有多个文本需要替换为相同的字符,请按 Enter 键分隔值。
  • (2) 在“替换为”文本框中,输入要替换的内容。
  • (3) 点击“确定”返回主“批量替换字符串”对话框,新规则已添加到列表框中,如下图所示:

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提示: 在此 添加规则 对话框中,左下角有一个 快速输入 按钮。通过此按钮,您可以点击 提取单元格内容 选项或快速轻松地输入一些其他特殊字符(例如换行符、回车符、ASCII码值等)。
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5. 创建此规则后,您可以应用此规则将指定值替换为您需要的某个特定值,如下图所示:

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提示:在 批量替换字符串 对话框中:
  • 添加:点击此按钮可向此方案中添加新规则;
  • 编辑:从列表框中选择一个规则,并点击此按钮修改所需的规则;
  • 交换:此按钮用于切换“查找内容”和“替换为”内容;
  • 删除:点击此按钮删除不需要的规则;
  • 重置:如果规则发生更改,可以点击此按钮恢复默认设置。
注意: :
  • 1. 此功能支持撤销Ctrl + Z)。
  • 2. 您可以通过点击 管理方案 图标 shot-manage-icon批量替换字符串 对话框中。在 管理方案 对话框中,您可以添加新方案、重命名和复制方案、根据需要删除新创建的方案。请参见截图:
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